Forfall: Namn Funksjon Representerer Vigdis Røen Leirvik Medlem AP

Transkript

1 1 Fitjar kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: Tid: 15:00 17:20 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Wenche Tislevoll Ordførar H Arne Prestbø Medlem H Terje Træet Medlem H Torstein Grimen Medlem H Bjørg Karin Tislevoll Medlem H Ole Bergesen Medlem H Bente Karin Isdahl Medlem H Agnar Aarskog Varaordførar AP Annar Westerheim Medlem AP Harald Rydland Medlem KRF Dagfinn Brekke Medlem KRF Bård Inge Sørfonn Medlem KRF Grete Marit Veka Maraas Medlem SP Karen Elisabet Rydland Sæbø Medlem SP Sigurd Andre Maraas Medlem FRP Svein Malvin Marås Medlem FRP Forfall: Namn Funksjon Representerer Vigdis Røen Leirvik Medlem AP Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerer Roger Nesbø Vigdis Røen Leirvik AP Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Atle Tornes Rådmann John Karsten Raunholm Skulesjef Anne Berit Hovstad Johansen Helse- og sosialsjef Trond Salmo Økonomisjef Torgeir Steien Konst. leiar plan og utvikling Bente Bjelland Kultur- og informasjonssjef Wenche Tislevoll Ordførar Karen Elisabet Rydland Sæbø Sigurd Andrè Maraas Bente Fitjar Møtesekretær

2 2 Saksnr Innhald Lukket PS 7/16 PS 8/16 Godkjenning av protokoll stadfesting av detaljreguleringsplan for Midtfjellet Vindpark. PS 9/16 Stadfesting av detaljreguleringsplan for Fitjar sentrum ID , kryss Fv 545, deler av gnr. 65/333 m.fl. PS 10/16 Stadfesting av reguleringsplan for Avløypet. PS 11/16 Årsmelding kontrollutvalet 2015 PS 12/16 Årsrapport og kontrollrapport for skatteoppkrevjar 2015 PS 13/16 PS 14/16 PS 15/16 PS 16/16 PS 17/16 PS 18/16 PS 19/16 PS 20/16 PS 21/16 PS 22/16 PS 23/16 Eigarmøte Sunnhordland interkommunale miljøverk IKS Lege-/helsesenter i kommunen - val av løysing Gartneritunet Val av meddommarar til Gulating lagmannsrett Val av medlemer til forliksrådet Val av meddommarar i Sunnhordland tingrett Val av styremedlem og vara til Sunnhordland interkommunale legevakt IKS Val av jordskiftemeddommarar Val av nye styremedlemer - Stiftinga Havnahuset Ymse Søknad om stønad til Fitjarfestivalen Sak PS 23/16 Søknad om stønad til Fitjarfestivalen vart sendt på ipad tysdag Ordførar Wenche Tislevoll (H) oppsummerte arbeidet med, og resultatet av folkerøystinga Politikarane fekk eit tydeleg svar frå innbyggjarane om at Fitjar skal stå som eigen kommune framover. Representanten Roger Nesbø (AP) ynskjer å disponera ein ipad, då han er første vara for H og AP i utval for plan og miljø og første vara for AP til kommunestyret. Han er også leiar i takstnemnda. Representanten Sigurd Andrè Maraas (FRP) etterlyste meldingar på sakslista. Då det er stor møteaktivitet i kommunen, bør kommunestyret haldast orientert. Innkalling og sakliste godkjent med desse merknadane. Innspel til dagsorden frå representanten Sigurd Andrè Maraas: Når ein representant er ugild i handsaming av reguleringsplanar, bør det kallast inn vararepresentant slik at kommunestyret er fulltallig når det vert fatta vedtak. PS 7/16 Godkjenning av protokoll Framlegg til vedtak: Kommunestyret godkjenner protokoll frå sist møte.

3 3 PS 8/16 stadfesting av detaljreguleringsplan for Midtfjellet Vindpark. Framlegg til vedtak/tilråding: Utval for plan og miljø rår Fitjar kommunestyre til å gjera følgjande vedtak: Fitjar kommunestyre stadfestar endra deltajreguleringsplan, med tilhøyrande føresegner, planomtale og Ros-analyse for Midtfjellet Vindpark. Vedtaket er fatta med heimel i plan og bygningslova si Behandling i Utval for plan og miljø : Utvalsleiar Torstein Grimen (H) påpeika at kart og førsegener bør daterast i tilrådinga til kommunestyret. Utvalet hadde ikkje merknader til dette og det ligg føre slik; Tilråding til kommunestyret: (Samrøystes) Fitjar kommunestyre stadfestar endra deltajreguleringsplan, med tilhøyrande plankart revidert , tilhøyrande føresegner rev og planomtale og Ros-analyse dat for Midtfjellet Vindpark. Vedtaket er fatta med heimel i plan og bygningslova si Representanten Harald Rydland (KRF) meldte seg ugild, då han er styreleiar i Fitjar Fjellsameige. Vararepresentant Rune Helland (KRF) møtte for han under handsaming av saka. Representanten Agnar Aarskog (AP) ba kommunestyret vurdera om han er ugild, då han er styremedlem i Midtfjellet vindkraft. Representanten vart samrøystes erklært ugild, og forlet møtet. Det var ikkje kalla inn vara. Representanten Karen Elisabet Rydland Sæbø (SP) hadde spørsmål vedk. storleik på landbruksbygg, er det føresegner eller planomtale som gjeld? Sakshandsamar Torgeir Steien orienterte om at føresegnene og plankartet er juridisk bindande. Her er ikkje storleik på landbruksbygg stadfesta. Planomtalen gir ein peikepinn/intensjon på storleik landbruksbygg, men er ikkje juridisk bindande. Vedtak: (16 røyster) PS 9/16 Stadfesting av detaljreguleringsplan for Fitjar sentrum ID , kryss Fv 545, deler av gnr. 65/333 m.fl. Framlegg til vedtak/tilråding: Utval for plan og miljø rår kommunestyret til å gjera fylgjande vedtak: Detaljreguleringsplan for Fitjar sentrum, kryss Fv 545, med plankart, planomtale med ROS-

4 4 analyse og reguleringsføresegner dagsett 30. mars 2016 vert stadfest. Vedtaket er gjort med heimel i Plan- og bygningslova Behandling i Utval for plan og miljø : Tilråding til kommunestyret: (Samrøystes): Detaljreguleringsplan for Fitjar sentrum, kryss Fv 545, med plankart, planomtale med ROSanalyse og reguleringsføresegner dagsett 30. mars 2016 vert stadfest. Vedtaket er gjort med heimel i Plan- og bygningslova Representanten Terje Træet (H) ba kommunestyret vurdera om han er ugild, då han er grunneigar i delar av planen og har kome med innspel til planen. Representanten Roger Nesbø (AP) ba kommunestyret vurdera om han er ugild, då han er grunneigar i delar av planen. Begge representantane vart erklært ugilde, og forlet møtet under handsaminga. Det var ikkje kalla inn vara for dei. Vedtak: (15 røyster) PS 10/16 Stadfesting av reguleringsplan for Avløypet. Framlegg til vedtak/tilråding: Utval for plan og miljø rår Fitjar kommunestyre til å gjera følgjande vedtak: Fitjar kommunestyre stadfestar endra reguleringsplan for Avløypet gnr. 18 bnr.7 mfl. med tilhøyrande plankart, føresegner planomtale med ROS-analyse, alle datert Vedtaket er fatta med heimel i plan og bygningslova si Behandling i Utval for plan og miljø : Tilråding til kommunestyret: (Samrøystes) : Fitjar kommunestyre stadfestar endra reguleringsplan for Avløypet gnr. 18 bnr.7 mfl. med tilhøyrande plankart, føresegner planomtale med ROS-analyse, alle datert Vedtaket er fatta med heimel i plan og bygningslova si

5 5 PS 11/16 Årsmelding kontrollutvalet 2015 Tilråding frå Kontrollutvalet: Kommunestyret godkjenner årsmelding for kontrollutvalet PS 12/16 Årsrapport og kontrollrapport for skatteoppkrevjar 2015 Framlegg til vedtak: Kommunestyret tek saka til vitande. PS 13/16 Eigarmøte Sunnhordland interkommunale miljøverk IKS Framlegg til vedtak/tilråding: Formannskapet tek orienteringa frå selskapet til vitande. Formannskapet rår kommunestyret til å gjera følgjande vedtak: Kommunestyret gjev utsendingane til representantskapet i Sunnhordland interkommunale miljøverk IKS følgjande mandat: Behandling i Formannskapet : Formannskapet drøfta saka, og kom med følgjande tillegg til mandat under tilrådinga: Fitjar kommune ser med uro på evt arbeidsplasser som kan forsvinna frå Svartasmoget med tanke på flytting av administrasjon. Vedtak/tilråding: (Samrøystes) Formannskapet tek orienteringa frå selskapet til vitande. Formannskapet rår kommunestyret til å gjera følgjande vedtak: Kommunestyret gjev utsendingane til representantskapet i Sunnhordland interkommunale miljøverk IKS følgjande mandat:

6 6 Fitjar kommune ser med uro på evt arbeidsplasser som kan forsvinna frå Svartasmoget med tanke på flytting av administrasjon. Kommunestyret gjev utsendingane til representantskapet i Sunnhordland interkommunale miljøverk IKS følgjande mandat: Fitjar kommune ser med uro på evt arbeidsplasser som kan forsvinna frå Svartasmoget med tanke på flytting av administrasjon. PS 14/16 Lege-/helsesenter i kommunen - val av løysing Framlegg til tilråding: Utval for oppvekst og omsorg rår formannskapet til å gjera fylgjande vedtak: Formannskapet rår kommunestyret til å gjera fylgjande vedtak: Fitjar kommune vel ei delt løysing med helsestasjon i eksisterande lokale, og legesenter i tannlegefløyen på FBB. Investeringsramma på 3,9 mill vert auka til 4,2 mill. Kommunestyret gir løyve til oppstart av tiltaket. Subsidiert(dersom ein ynskjer samla løysing): Formannskapet rår kommunestyret til å gjera fylgjande vedtak: Fitjar kommune vel ei samla løysing med helsestasjon og legesenter i Todlak/Larsenbygget. Ordførar får fullmakt til å skriva under leigekontrakt med Investeringsramma på 3,9 mill vert auka til 8,2/10,0(10,5) mill. Kommunestyret gir løyve til oppstart av tiltaket. Behandling i Utval for Oppvekst og omsorg : Rådmann Atle Tornes orienterte om saka. Utvalet drøfta saka grundig. Representanten Harald Rydland (KRF) kom med følgjande framlegg til tilråding: Formannskapet rår kommunestyret til å gjera fylgjande vedtak: 1. Fitjar kommune vel ei samla løysing med helsestasjon og legesenter i Sparebankbygget. 2. Ordførar får fullmakt til å skriva under leigekontrakt med Todlak AS i tråd med det som kjem fram i saksutgreiinga. 3. Investeringsramma på 3,9 mill vert auka til 8,2 mill. 4. Kommunestyret gjev løyve til oppstart av tiltaket. Ved røysting fekk representanten Harald Rydland (KRF) sitt framlegg 3 røyster (SP, AP og KRF). Rådmannen sitt framlegg fekk 2 røyster (H), og fall. Det ligg etter dette føre slik;

7 7 Tilråding til formannskapet: 3 røyster (SP, AP og KRF) mot 2 røyster (H) Formannskapet rår kommunestyret til å gjera fylgjande vedtak: 1. Fitjar kommune vel ei samla løysing med helsestasjon og legesenter i Sparebankbygget. 2. Ordførar får fullmakt til å skriva under leigekontrakt med Todlak AS i tråd med det som kjem fram i saksutgreiinga. 3. Investeringsramma på 3,9 mill vert auka til 8,2 mill. 4. Kommunestyret gjev løyve til oppstart av tiltaket. Behandling i Formannskapet : Rådmann Atle Tornes orienterte om status for saka, og svara på spørsmål frå formannskapet. Formannskapet drøfta saka, spesielt i høve økonomi. Representanten Wenche Tislevoll (H) la føre rådmannen sitt framlegg til vedtak: Fitjar kommune vel ei delt løysing med helsestasjon i eksisterande lokale, og legesenter i tannlegefløyen på FBB. Investeringsramma på 3,9 mill vert auka til 4,2 mill. Kommunestyret gir løyve til oppstart av tiltaket. Ved røysting vart framlegg frå Wenche Tislevoll satt opp mot tilrådinga frå utval for oppvekst og omsorg: 1. Fitjar kommune vel ei samla løysing med helsestasjon og legesenter i Sparebankbygget. 2. Ordførar får fullmakt til å skriva under leigekontrakt med Todlak AS i tråd med det som kjem fram i saksutgreiinga. 3. Investeringsramma på 3,9 mill vert auka til 8,2 mill. 4. Kommunestyret gjev løyve til oppstart av tiltaket. Ved røysting fekk representanten Wenche Tislevoll (H) sitt framlegg 4 røyster (H, Ap og FRP). Tilrådinga frå utval for oppvekst og omsorg fekk 1 røyst (KRF), og fall. Det ligg etter dette føre slik; Tilråding: (4 røyster (H, AP og FRP mot 1 røyst (KRF)) Fitjar kommune vel ei delt løysing med helsestasjon i eksisterande lokale, og legesenter i tannlegefløyen på FBB. Investeringsramma på 3,9 mill vert auka til 4,2 mill. Kommunestyret gir løyve til oppstart av tiltaket. Kommunestyret drøfta saka. Representanten Sigurd Andrè Maraas (FRP) kom med følgjande framlegg til vedtak: 1. Fitjar kommune vel ei samla løysing med helsestasjon og legesenter, enten i Larsenbygget eller i Sparebankbygget. 2. Det vert satt ned ei arbeidsgruppe bestående av politikere (formannskapet), helsepersonell, rådmann, samt ordførar som før møtet formannskapet ,

8 8 subsidiert før utvalgsmøtet for oppvekst og omsorg , skal ha eit endelig forslag klart. Eit forslag som vekter begge bygga meir inngående enn det som ligg føre i dag, der kriterier som: muligheter i framtida, utviding, begrensninger, konsekvenser m.m. vert satt opp punktvis. Ein grundigere utredning. 3. Investeringsramma på 3,9 mill vert auka til 10,5 mill. 4. Midler til drift og inndekking vert og komma tilbake til i budsjettet for Ved røysting fekk framlegget frå formannskapet 12 røyster (H, AP og SP). Framlegget frå FRP fekk 5 røyster (FRP og KRF), og fall. Det ligg etter dette føre slikt; Vedtak: (12 røyster (H, AP og SP) mot 5 røyster (FRP og AP)) Fitjar kommune vel ei delt løysing med helsestasjon i eksisterande lokale, og legesenter i tannlegefløyen på FBB. Investeringsramma på 3,9 mill vert auka til 4,2 mill. Kommunestyret gir løyve til oppstart av tiltaket. PS 15/16 Gartneritunet Framlegg til vedtak/tilråding: Formannskapet rår kommunestyret til å gjera fylgjande vedtak: Kommunestyret vedtek oppstarting av arbeida med omsorgsbustader på Gartneritunet, steg 1 i prosjektet, i samsvar med saksutgreiing. Administrasjonen får fullmakt til å inngå avtale med Grunnaleite & Lindstrø prosjektservice as, om bygging av omsorgsbustadane, samt å forhandle fram oppdatert framdriftsplan for prosjektet. Administrasjonen får fullmakt til eventuelt å ta inn opsjonar i steg 2 i prosjektet, dersom dei vert vurdert som lønsame. Behandling i Formannskapet : Representanten Wenche Tislevoll (H) ba formannskapet vurdera hennar habilitet. Hennar mann har eigarinteresser i Engevik og Tislevoll AS, som er ein av tilbydarane. Representanten vart samrøystes erklært inhabil. Nytt saksframlegg og vedtak vart sendt på ipad før møtet, grunna presisering om forhandlingsheimel. Rådmann Atle Tornes orienterte om status for saka. Rådmannen endra sitt framlegg til vedtak som skal lyde slik: Formannskapet rår kommunestyret til å gjera fylgjande vedtak: Rådmannen får fullmakt til å ha ein kontraktsgjennomgang med Grunnaleite & Lindstrøm prosjektservice as. Oppdraget vert tildelt Grunnaleite & Lindstrøm prosjektservice as, dersom kontraktsgjennomgangen ikkje viser vesentlege feil og manglar med tilbodet. I slikt tilfelle kan det takast opp tingingar med Berge sag og trelast as, og Engevik & Tislevoll as, i nemnde rekkefølgje. Rådmannen får fullmakt til: å inngå endeleg avtale om bygging av omsorgsbustadane i steg 1 og å forhandle fram oppdatert framdriftsplan for prosjektet, samt førebels avtale å ta inn opsjonar i steg 2 i prosjektet, dersom dei vert vurdert som lønsame. Kommunestyret vedtek oppstarting av arbeida med omsorgsbustader på Gartneritunet, steg 1 i prosjektet, i samsvar med saksutgreiing.

9 9 Eventuell avtale om bruk av opsjon og oppstart av steg 2 skal godkjennast av formannskapet. Tilråding: (Samrøystes) Rådmannen får fullmakt til å ha ein kontraktsgjennomgang med Grunnaleite & Lindstrøm prosjektservice as. Oppdraget vert tildelt Grunnaleite & Lindstrøm prosjektservice as, dersom kontraktsgjennomgangen ikkje viser vesentlege feil og manglar med tilbodet. I slikt tilfelle kan det takast opp tingingar med Berge sag og trelast as, og Engevik & Tislevoll as, i nemnde rekkefølgje. Rådmannen får fullmakt til: å inngå endeleg avtale om bygging av omsorgsbustadane i steg 1 og å forhandle fram oppdatert framdriftsplan for prosjektet, samt førebels avtale å ta inn opsjonar i steg 2 i prosjektet, dersom dei vert vurdert som lønsame. Kommunestyret vedtek oppstarting av arbeida med omsorgsbustader på Gartneritunet, steg 1 i prosjektet, i samsvar med saksutgreiing. Eventuell avtale om bruk av opsjon og oppstart av steg 2 skal godkjennast av formannskapet. Representanten Wenche Tislevoll (H) ba formannskapet vurdera om ho er ugild. Hennar mann har eigarinteresser i Engevik og Tislevoll AS, som er ein av tilbydarane. Representanten vart samrøystes erklært ugild, og forlet møtet under handsaming av saka. Nytt saksframlegg og vedtak vart delt ut i møtet, grunna presisering om forhandlingsheimel. Vedtak: (16 røyster) PS 16/16 Val av meddommarar til Gulating lagmannsrett Framlegg til tilråding: Valnemnda rår kommunestyret til å gjera slikt vedtak: Meddommarar til Gulating lagmannsrett: Rannveig F. Ottestad, Rønnaug Hestenes Ove Gjerde, Sigurd Andrè Maraas Behandling i Valnemnd : Tilråding til kommunestyret: (Samrøystes) Rannveig F. Ottestad, Rønnaug Hestenes Ove Gjerde, Sigurd Andrè Maraas

10 10 PS 17/16 Val av medlemer til forliksrådet Framlegg til tilråding: Valnemnda rår kommunestyret til å gjera slikt vedtak: Medlemer: Varamedlemer: Møtefullmektig: Behandling i Valnemnd : Tilråding til kommunestyret: (Samrøystes) Medlemar: Lars Rydland, leiar, Jostein Sandvik og Sylvi Røssland Sørfonn. Varamedlemar: Evy Skogedal, Wenche Andersen Helland, Gunnbjørg Vik. Møtefullmektig til forliksrådet (stedfortreder for partar som ikkje kan møte): Torhild Andersen, Eva P. Tufteland, Kristin Meland PS 18/16 Val av meddommarar i Sunnhordland tingrett Framlegg til tilråding: Saka vert lagt føre utan tilråding. Behandling i Valnemnd : Tilråding til kommunestyret: (Samrøystes) Sonja Fitjar Waage, Siv Kristin Sæterbø Fitjar, Aina Kristin Haaland Vestbøstad, Hilde Karin Tufteland, Annbjørg Stjern Tvedt. Stein Arild Aarskog, Morten Thunestvedt, Terje Træet, Bent Jarle Brenne, Dan Torbjørnsen.

11 11 PS 19/16 Val av styremedlem og vara til Sunnhordland interkommunale legevakt IKS Framlegg til tilråding: Saka vert lagt føre utan tilråding. Behandling i Valnemnd : Tilråding til kommunestyret: (Samrøystes) Leiar i representantskapet Wenche Tislevoll. Styremedlem og varamedlem vert lagt føre i møtet. Det vart presisert at det er medlem til representantskapet som skal veljast. Representantskapet vel leiar sjølv. Representanten Wenche Tislevoll (H) la føre følgjande framlegg: Framlegg til styremedlem: Vigdis Røen Leirvik Framlegg til vara: Harald Rydland. Medlem til representantskapet: Wenche Tislevoll Styremedlem: Vigdis Røen Leirvik Vara til styret: Harald Rydland PS 20/16 Val av jordskiftemeddommarar Framlegg til tilråding: Saka vert lagt føre utan tilråding. Behandling i Valnemnd : Tilråding til kommunestyret: (Samrøystes) Kristian Skumsnes, Bård Inge Sørfonn, Håkon Hovstad, Knut Inge Drønen, Karl Andre Rydland, Finn Maraas. Henny Jensen Westvik, Helga Rimmereid, Randi Dalen, Astrid Marie Skumsnes, Anne Merethe Opshaug, Liljan V. Waage.

12 12 PS 21/16 Val av nye styremedlemer - Stiftinga Havnahuset Framlegg til tilråding: Valnemnda rår kommunestyret til å gjera slikt vedtak: Medlemar: Varamedlemar: Behandling i Valnemnd : Tilråding til kommunestyret: (Samrøystes) Wenche Tislevoll, leiar Iren Hamborg, styremedlem Agnar Aarskog, varamedlem Vigdis R. Tislevoll, varamedlem 1 medlem og varamedlem frå politisk vert lagt føre i møte. Representanten Wenche Tislevoll (H) la føre følgjande framlegg om politiske representantar: Styremedlem: Ole Bergesen Varamedlem: Grete Marit Veka Maraas Wenche Tislevoll, leiar Iren Hamborg, styremedlem Agnar Aarskog, varamedlem Vigdis R. Tislevoll, varamedlem Politiske representantar: Ole Bergesen, styremedlem Grete Marit Veka Maraas, varamedlem

13 13 PS 22/16 Ymse Representanten Sigurd Andrè Maraas (FRP) hadde følgjande spørsmål: 1. Det vart i formannskapsmøtet sist veke opplyst om at tre ulike søknader om flyktningemottak i Fitjar er sendt. To for mindreårige å eit for voksne. Veit Fitjar kommune noko meir om dette no? Å korleis ser ordfører og rådmann med hans stab for seg ein slik situasjon dersom dette skulle bli realisert? 2. Eg ønsker at kommunestyret og skal bli orientert om utfordringene knytta til dagens flyktningesituasjon, å det vedtak som blei gjort i Formannskapet om å ansette ein person til i 60% stilling. Og litt om økonomien i dette. 3. Sett i lys av inntektssystemet å Fitjar sin situasjon der, så ønske eg at rådmannen på neste formannskapsmøte legg fram utkast til budsjett med realistiske økonomiske konsekvenser av å ikkje gå saman med Stord. Eg ønsker og at det vert lagt fram tilsvarande på neste kommunestyremøte. Poenget med dette er at politikerene i Fitjar må få sjå realistiske konsekvenser og nødvendige prioriteringer i forkant av sitt vedtak som skal gjerast i juni. Svar frå ordførar Wenche Tislevoll (H): Spørsmål 1 Asylmottak (Statleg mottak) er ein bustad for asylsøkjarar som ventar på at søknad om asyl skal behandlast. Dette vert vanlegvis drivne av private etter avtale med Staten. Det er UDI som eventuelt skal godkjenna slike søknader. I tid kjem det mellom eit akuttmottak, bustad for dei første dagane i Norge, og varig busetjing i kommune. Fitjar busette 18 personar i 2015 som «varig busetnad». Kommunane har ingen innverknad på lokalisering av eit asylmottak, dersom det gjeld lokale som er godkjent til bustad. Dersom lokala ikkje er godkjende som bustad, kan kommunen nekta slik godkjenning med heimel i PBL. Dersom det kjem slikt mottak plikter kommunen mellom anna å stilla helse- og omsorgstenester, lege, helsesøster mm, til disposisjon. Barn i «rett» alder vil ha krav på barnehage og skule. Staten bidreg til finansiering av kommunen sine utgifter, m.a. slik: Når det gjeld vaksne vert det utbetalt eit vertskommunetilskot, som skal dekka gjennomsnittlege utgifter til helse, barnevern, tolk og administrasjon, i samband med at det er eit statleg mottak i kommunen. Dette består i ein fast sum pr kommune(uavhengig av kor mange mottak det er), kr pr år, og i tillegg eit pr kapita tilskot, som varierer frå ca kr pr år, til ca kr pr år, for «vanlege typar» flyktningar. I tillegg vert det betalt ekstra for mindreårige barn. Dersom flyktningane er i kommunen ved skjæringstidspunktet for rammetilskot og skatt, reknar me med at dei vert rekna inn i folketalet. Mottak i Fitjar: Me har fått signal (rykte?) om at det kan koma søknader om 1 3 mottak i Fitjar. Me kjenner til eit, der Hoff Eigedom vil søkja om mottak (primært) for mindreårige jenter. Tal plassar og lokalisering er ikkje kjent. Dei andre to kjenner me ikkje til. Me har ikkje noko føresetnader for å sei kor mykje ressursar frå kommunen eit mottak vil krevja, men me reknar med at det blir ei stor utfordring. Såleis vil eit eventuelt mottak krevja store personalressursar, særleg på helsesøsterfunksjonen. Det er vanskeleg å sjå for seg at me har kapasitet no, slik at me må auka her.

14 14 Viss det er behov for barnehageplassar kan det frå hausten vera ledig kapasitet, men plassane må betalast. Viss me skal svara konkret på utfordringane må me gjera ei utgreiing, som det ikkje har vore tid til etter at spørsmålet kom inn. Spørsmål 2 Helse- og sosialsjefen syner til informasjon om arbeidet med flyktningar i Formannskapet og i kommunestyret den me varsla og då at me ville koma attende til ressurssituasjonen. Dei tilsette har erfart at arbeidet er både givande og krevjande. Men ein vurderer at å busetja flyktningar er eit langt meir krevjande arbeid enn ein forventa, og då blir dagleg drift prioritert framfor papirarbeid. Flyktningane har ulik bakgrunn, og ulike problemstillingar med i «bagasjen», især gjeld dette dei familiane som er kvoteflyktningar. Kvoteflyktningar direkte frå nabolanda til Syria treng meir oppfylging enn forventa. Ikkje alle har like mykje skulegong, og fleire har helseproblem. Dette skapar utfordringar for alle partar i det daglege, og det er trong for tett oppfylging. Vidare så er det trong for å ha ei anna oppgåvefordeling og ansvar framover, ein ser trong for meir ressursar mot administrasjon og organisering av vaksenopplæringa som dekkjer alle innvandrarar og. Frå skuleleiinga si side er det ynskjeleg at 40 % stilling til dette arbeidet framleis ligg til barnehage- skulekonsulentstilling for å få til 100 % stilling vidare. Det viser seg at det er trong for det me kan kalle auka saksbehandlarkapasitet knytt mot Introduksjonsprogrammet, saksbehandling mot kvar einskild, og alle rapporteringar osv. Ein bør styrka kapasitet med sosialfagleg bakgrunn, og me vil ikkje vera så sårbare som i dag. Når det gjeld busettingsarbeidet, har det i media vore fokus på at helseaspektet blir for lite teke høgde for. Det er ventetid for å koma til 2. linjetenesta for utgreiing og hjelp. Kommunane bør også styrke helse for å kunne gje tettare oppfølging der det er trong for det, slik sett meiner me og helsestasjonen burde vore styrka. Me kjenner på at me er ikkje godt nok budde til å hjelpe på helse, oppfølging i høve psykisk helse, og det ein kallar traumesensitiv kunnskap og kompetanse. Økonomi: Det vil alltid vera usikre moment i ei slik sak. Stillinga blir i 2016 finansiert med ekstra tilskot for 2015, som ein fekk i -16. Ein vil i samband med revidert budsjett ha ein gjennomgang av pr. capita-tilskotet, som også vil verte litt høgare enn budsjettert i Ein auke på 60 % stilling medfører ikkje berre utgifter. Me har vore underbemanna, og har sidan oppstarten prøvd oss fram ut frå ei tenkt bemanning. Bemanninga no vert meir i samsvar med røynda (behovet). Og me er ikkje overbemanna etter denne auken heller. I tillegg til betre styring og vonlegvis sparte kostnader på grunn av det, kjem det meir i inntekt og, som må balanserast. Per capita tilskotet er i budsjettet sett for lågt (var vanskeleg å vita då) slik at stillingsauken ikkje fører til ei rein ekstrautgift. (Verken no eller i eit lengre perspektiv). Spørsmål 3 Ein ber om eit budsjett med realistiske økonomiske konsekvensar for Fitjar dersom me ikkje går saman med Stord, som skal leggjast fram i første formannskapsmøte (=18. mai.). Dette føreset me gjeld verknader på inntektssida, og ikkje kostnadssida. Det har me ingen moglegheit til å klara til 18 mai, men noko vil me vita. I skrivande stund veit me ikkje meir om avtalen med Venstre enn det som er kjent via media. Revidert budsjett vert lagt fram 11/5. Grønt hefte er eit vedlegg til budsjettet. Det gjev detaljert informasjon om rammetilskotet til kommunane i 2017 (men er basert på "gamalt" folketal og fordeling (hovudsakleg basert på 1/7-året før= 2016). Innbyggjartilskot,

15 15 utgiftsutjamning, INGAR, politiske tilskot, ordinært skjønn og realvekst vert det opplyst om. Me reknar med at avtalen med Venstre er lagt inn her. KS kjem med si prognose sannsynlegvis fredag 13/5. Dei har ofte litt avvikande tal både på ramme og skatt. Me kan mao. seia ein del om inntektssida i formannskapet 18/5. Så inneheld avtalen med Venstre nokre formuleringar som ikkje er talfesta, mellom anna på ressurskrevjande brukarar, som skal avklarast seinare. Dette kan ha store konsekvensar for Fitjar, men me kan sjølvsagt ikkje sei noko om det. Overgangsordninga INGAR er og uviss. Ordninga vil halda fram, men kor mange den vil omfatta, og konsekvensen av dette, veit me ikkje før statsbudsjettet. Folketal og fordeling 1/7 kjem i siste halvdel av august, og kan by på overraskingar. Statsbudsjettet har alltid noko nytt. Til møtet i formannskapet i juni kan me få ei grundigare vurdering av inntektssida, men ikkje fasit. Utgifter: Det er på utgiftssida Fitjar har hatt dei største utfordringane. Me viser her til gjeldande økonomiplan. Me har ingen moglegheit til å sei noko meir om dette til møtet 18 mai, men om me kan sei noko til møtet i juni er meir usikkert. Me veit at me kvar haust har store utfordringar i utgangspunktet, men at me gjennom bearbeiding i løpet av 2 månader kjem til eit resultat for komande år. LTP er alltid laga med uvisse. Dette er ein lang prosess, som me ikkje kan leggja oppå alt anna for å få eit betre tal i juni Representanten Arne Prestbø (H) orienterte om at ordførar Wenche Tislevoll (H) nyleg er vald til styreleiar i Landssamenslutninga av norske vindkraftkommuner (LNVK). PS 23/16 Søknad om stønad til Fitjarfestivalen Framlegg til vedtak/tilråding: Saka vert lagt fram utan framlegg til vedtak. Behandling i Formannskapet : Formannskapet sender saka vidare til kommunestyret utan tilråding. Ber om at leiar for Fitjarfestivalen kjem i kommunestyret og orienterer om planar og budsjett for årets festival. Vedtak: Representanten Sigurd Andrè Maraas (FRP) ba kommunestyret vurdera om han er ugild, då han har vore i styret i Fitjar festivalforening i 4 år, dei to siste som leiar. Han har no ingen verv i styret. Representanten vart samrøystes erklært gild. Representanten Arne Prestbø (H) om med følgjande framlegg til vedtak: Kommunestyret løver kr ,- til Fitjarfestivalen for Løyvinga blir å ta av disposisjonsfondet.

16 16 Kommunestyret løver kr ,- til Fitjarfestivalen Løyvinga blir å ta av disposisjonsfondet.