Møtested: 4. Undersøkelse om frafall blant utreisende utvekslingsstudenter (UU 03/2015)

Transkript

1 1 av 2 Rektor Dato Referanse 2015/1243 Møtereferat Til: Gjelder: Utdanningsutvalgets medlemmer Utdanningsutvalget Møtetid: Torsdag 22. januar 2015 kl. 13:00-14:45 Møtested: Totalrommet, 2. etg. Hovedbygningen NTNU Gløshaugen Sakene er referert i den rekkefølgen de ble behandlet. 1. E-læringssystem ved NTNU (UU 01/2015) Se vedlagt presentasjon. Utdanningsutvalget gav følgende innspill til prosess og overordnede kriterier for valg av e-læringssystem: - Involver faglærerne i prosessen - Involver flere faglærere fra samme fagmiljø - Flere studenter bør involveres - Alle som involveres må ha innsikt - Definer alle brukergruppenes behov - Ta hensyn til at brukerne kommer fra mange «kulturer» og fag - Vær oppmerksom på at noen brukere har liten digital kompetanse - E-læringssystemet bør være så langt i front som mulig - Vurderingskriteriene for valg må være tydelige - Brukervennlighet er et viktig kriterium - Hvilke kriterier skal ivareta systemets viktigste funksjon: At det bidrar til studentens læring. 2. Karriereutvikling for vitenskapelig ansatte (UU 05/2015) Saksbehandler orienterte. 3. Office365 til studenter (UU 02/2015) Se vedlagt presentasjon. 4. Undersøkelse om frafall blant utreisende utvekslingsstudenter (UU 03/2015) Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim E-post: Hovedbygget Ingeborg Vasli postmottak@adm.ntnu.no Høgskoleringen 1 Telefaks Gløshaugen Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato Referanse 2014/4 2 av 2 Se vedlagt presentasjon. Det ble konkludert med at vi er langt unna målsettingen for utreisende på 40% og at det er ulik tilnærming i fagmiljøene til de utfordringene som fremkommer av undersøkelsen. Vi kommer tilbake til våren til hvordan dette følges opp. Dersom UUs medlemmer har innspill, sendes de til saksbehandler. Årshjul for Utdanningsutvalget (UU 04/2015) Møtet kom med innspill. Vedlagt halvårsplan for UU er utarbeidet etter møtet. Det planlagte møtet den 18. juni utgår. Presentasjonene fra møtet og halvårsplan for UU ligger nederst i dokumentet. Resterende UU-møter/seminar våren 2015: mandag 16. februar (NB flyttet fram fra 19. februar), 19. mars, 23. april og 28. mai. Utdanningsutvalgets faste medlemmer Prorektor Berit Kjeldstad Undervisningsdekan Gunnar Parelius (AB) Undervisningsdekan Svein Gladsø (HF) Undervisningsdekan Brynjulf Owren (IME) Undervisningsdekan Øyvind W. Gregersen (NT) Undervisningsdekan Eilif Pedersen (IVT) Undervisningsdekan Hilde Grimstad (DMF) Undervisningsdekan Torberg Falch (SVT) Studentrepresentant Yngve Mannsåker Hareide Studentrepresentant Tina Melfjord Leder FUL John Brumo Leder FUS Roger Midtstraum Leder Uniped Reidar Lyng Direktør UBiT Lisbeth Tangen Studiesjef Inge Fottland UUs sekretær Kirsti Rye Ramberg Vara/andre tilstedeværende

3 Et fremtidsrettet e-læringssystem Utdanningsutvalget Kunnskap for en bedre verden IT for et bedre universitet

4 E-læringssystem Rektoratet, , besluttet å anskaffe et fremtidsrettet og innovativt læringsstøttesystem med et klart fokus på dagens og fremtidige behov hos studenter og ansatte. Overordnet funksjonalitet fremtidig e-læringssystem: Består av basis e-lærings-funksjonalitet som kommunikasjon og samhandling mellom faglærer og student, emnerom for alle emner og kommunikasjon til utenforliggende systemer. Støtte studentenes ønsker knyttet til sosial læringsaktiviteter, bruk av sosiale verktøy og samarbeid med andre interessenter etter behov. Være en fleksibel modulbasert løsning med muligheter for videre utvidelse etter NTNUs fremtidige behov. 2

5 Anskaffelse: Request for Information Request for Information Formål: Informere leverandører om anskaffelsen Påmeldte leverandører: Itslearning Fronter Canvas Blackboard Evry Desire 2 Learn Excelsoft (Moodle) RFI-gjennomføringen ble delt i to omganger: 1. Felles gjennomgang av de overordnede og fremtidige behovene 2. En til en møter med leverandørene basert på spørsmål som ble sendt i forkant. 3

6 Anskaffelse: Prekvalifisering Utarbeidelse av Prekvalifiseringsdokument Merkantile kriterier Funksjonelle kriterier Offentliggjøring på Doffin og TED Desember 2014 Leverandør svarfrist 26. januar interessenter per

7 E-læringssystem arkitektur Teacher Recognised facebook twitter «x»-mail cloud office «x» Administrator Recommended MOOC ecampus + UHsky /Uninett services skype kahoot! Student NTNU controlled elearning core cloud office; MS 365 mail calendar intranet SIS; FS teachers students studies topics

8 Sammenheng mellom e- læringssystemet og O365 Åpne internetttjenester Anbefalte internett tjenester NTNU kontrollerte systemer Mail Kalender e-læringssystem (LMS) Kjernesystem og spesialfunksjoner

9 E-læringssystem arkitektur Arkitekturen danner grunnlaget for videre kravsetting av e- læringssystemet og tilhørende løsninger: E-læringsarkitektur Kjerneløsning (e-learning core) Emne Kommunikasjon mellom lærer og student Deltakeroversikt System administrasjon Integrasjoner (NTNU Controlled) Kalender Felles Studentsystem Cognos Opsjoner Learning Object Repository (LOR) Digital eksamen Mooc 7

10 Status - Overordnet prosjektplan Pedagogiske endringer Organisatorisk forankring Anskaffelsen Brukerprosjekt Konkurransegrunnlag Prosjekt Forhandling Evaluering Teknisk Implementering Opplæring Pilot Opplæring Pilot Produksjon Produksjon Forvaltning Kontrakt Opplæring Produksjon 8

11 Forankring Hvordan får vi til en god forankringsprosess? 9

12 Organisatorisk forankringsprosess Styringsgruppen Anskaffelsesgruppen Presentasjoner på Gløshaugen/Dragvoll Dekanmøte Utdanningsutvalget Fakultetsforum Sentralt samarbeidsutvalg (SESAM) Studenttinget Universitetsavisa Innsida Annet? 10

13 Organisering: Styringsgruppen Prorektor for utdanning: Berit J Kjeldstad (Prosjekteier / SG Leder) Avdelingsdirektør: Inge Fottland Seksjonssjef: Knut Veium IT-sjef: Håkon Alstad Uniped: Leif Martin Hokstad Instituttleder: Dag Atle Lysne Instituttleder: Mads Nygård / Maria Letizia Jaccheri SASS, Rådgiver: Berit Danielsen Løvås (Etter behov) NTNU IT, Prosjektleder: Stephen Baxter (Etter behov) 11

14 Organisering: Anskaffelsesgruppen Kjernegruppen: SA/SASS, Seksjonssjef: Knut Veium: Leder for gruppen SA/SASS, Rådgiver: Berit Danielsen Løvås (kontakt mot SA/SASS) NTNU IT, Prosjektleder: Stephen Baxter (kontakt mot NTNU IT) NTNU IT Arkitekt: Ole Ingvard Langfeldt / Noralf Husby SA/SASS, Førstekonsulent Tonje Mogstad Høivik Økonomiavdelingen, Seksjon for anskaffelser: Thomas Nerland Øvrige deltakere: Nestleder Studenttinget NTNU: Yngve M. Hereide Uniped: Leif Martin Hokstad Seksjonssjef ved Universitetsbiblioteket: Harald Bøhn Faglærer: 7-10 personer Program for lærerutdanning: Inger Dagrun Langseth Kommunikasjonsavdelingen: Martin Fjeldvær NTNU Videre: Vegard Moen Program: Innovativ Utdanning Tore Indreråk SA/SASS: Jan Sverre Rønning Instituttleder PLU. Dag Atle Lysne 12

15 Orientering om lansering av Office365 til studenter ved NTNU og sammenheng med e-læringssystemet litt sammenhenger, hvorfor og hva på noen minutter Kunnskap for en bedre verden 1 Tore Indreråk, PL IT i Utdanningen

16 NTNU s overordnede satsning utdanning Kunnskap for en bedre verden 2

17 Spennende krevende endringsprosesser Eier: Prorektor/Studiesjef Nytt e-læringssystem (LMS) Eier: Prorektor/Studiesjef Digitalisering av eksamen/vurdering Eier: Prorektor/Studiesjef og NTNU IT Innovativ utdanning IT Kunnskap for en bedre verden

18 På oppdrag fra Studiesjef Inge Fottland er det gjennomført intervjuer/dialog med ca 40 faglærere, studenter og ressurspersoner innenfor området innovativ utdanning, inkludert dialog med de prioriterte innovative prosjektene. To uavhengige kartlegginger Kunnskap for en bedre verden

19 Hovedfunn 3: Behov for enkel tilgang på anbefalte digitale tjenester Faglærere på NTNU med interesse for å benytte innovativ undervisningsteknologi savner en oversikt over hvilke løsninger, verktøy, metoder som anbefales brukt på NTNU. I dag er det mange ulike tilbud og løsninger på internett, og faglærere generelt har verken tid eller interesse av selv å teste ut ulike løsninger i en uoversiktlig flora på internett, som stadig er i endring. Det er også stor variasjon i kompetanse og interesse av å lære seg bruk av nye verktøy/løsninger. Generelt bør NTNU i første rekke introdusere lavterskeltilbud, helst basert på kjente løsninger. Disse må være lett tilgjengelige samt ferdig testede løsninger/verktøy/tjenester, integrert dersom aktuelt. Og deretter bygge videre... Kunnskap for en bedre verden

20 Oppsummerte klare anbefalinger fra behovskartlegging *) Lavterskeltilbud, gjerne i kjente verktøy (lite ønskelig å lære seg mye nytt). Savner oversikt over anbefalte verktøy og løsninger (må være lett tilgjengelig) Løsninger må i størst mulig grad fungere sammen (integrerte / innlogging) Savner tilgang til støtte og veiledninger (samt enkle juridiske avklaringer) Savner tilrettelegging, for stor terskel med selv å finne frem til gode verktøy Konkretisert ideskisser som tilsvar på behovene i form av tilrettelagte, ulike «Verktøykasser» Prosjektnavn: IT verktøy til støtte for læring Verktøykasse Student Verktøykasse Faglærer Kunnskap for en bedre verden *) Behovskartleggingen bestod av intervjuer/dialog med ca 40 faglærere, studenter og utnevnte ressurspersoner innenfor fagområdet. inkludert dialog med de prioriterte innovative prosjektene.

21 STARTPAKKE STUDENTER JANUAR 2015 Office365, Office-produktene, samhandlingsverktøy og 100TB lagring til hver student i første omgang. Kunnskap for en bedre verden

22 Sammenheng mellom LMS (elæringssystemet) og O365 (NTNU kontrollerte verktøykasser) Alle internett-tjenester Anbefalte internett tjenester Eksempler: NTNU kontrollerte systemer Eksempler: Mail Kalender LMS (e-æringssystem) Kjernesystem og spesialfunksjoner Kunnskap for en bedre verden

23 NTNU tar nå et innovativt steg ut i skyen og tilbyr moderne digitale tjenester til alle studenter inkludert hele 100 TB lagring hver! NTNU skal bli ledende innenfor innovativ utdanning, og lanseringen er et av mange steg som må gås tiden fremover. Verktøy og tjenester innenfor innovativ utdanning er nærmest i sin helhet basert på skyløsninger. Derfor sendes studentene, som allerede «lever på nettet», ut i «skyen» i første omgang. De som vil får fri pakke med verktøy for dokumentproduksjon, samhandling, sosial læring, deling og et massivt datalager tilrettelagt for deling og samhandling uavhengig av tid, sted og plattform. Tiltaket har sitt utspring fra NTNU s satsning innenfor It i Utdanningen, et nytt program opprettet i samarbeid mellom Utdanningsstaben, Studieavdelingen og NTNU IT Kunnskap for en bedre verden

24 Takk for oppmerksomheten Ha en fortsatt strålende dag, dette blir et bra semester! Kunnskap for en bedre verden

25 Internasjonal handlingsplan : Minst 40% av NTNUs gradsstudenter skal ha et opphold i utlandet av ett til to semesters varighet innen

26 Spørreundersøkelse: Studenter som søkte om utveksling, men som kansellerte oppholdet sitt Skoleåret 2013/14 søkte 1322 studenter om å reise på utveksling, 972 studenter dro, mens ca 25 % (350 studenter) kansellerte oppholdet. Vi ønsket å vite hva som var årsaken til disse kanselleringene. 141 studenter svarte på spørreundersøkelsen. Studentene ble bedt om å oppgi de tre viktigste årsakene til hvorfor de valgte å ikke studere i utlandet. 2

27 Hvilken del av verden ønsket du å studere i? Landområde Antall besvart Afrika 3 Asia 15 Australia New Zealand 18 Nord-Amerika 41 Europa 46 Latin-Amerika 4 Norden 14 Sum Hvilket fakultet studerte du ved da du leverte søknaden? Fakultet Antall besvart Arkitektur og billedkunst 11 Det humanistiske fakultet 20 Det medisinske fakultet 8 Informasjonsteknologi, matematikk og 22 elektroteknikk Ingeniørvitenskap og teknologi 32 Naturvitenskap og teknologi 12 Samfunnsvitenskap og teknologiledelse 36 Sum 141

28 Hva var hovedårsaken(e) til at du valgte å ikke studere i utlandet? Studentene ble bedt om å oppgi de tre viktigste årsakene til kanselleringen av utenlandsoppholdet sitt.

29 Kategorien som flest studenter har valgt har med personlige årsaker å gjøre. Deretter kommer fagrelaterte årsaker og manglende informasjon og veiledning.

30 Grupperte årsaker fordelt på fakultet Økonomiske Fagrelaterte Manglende info/veiledning Personlige årsaker Avslag Andre årsaker Fagrelaterte og personlige årsaker er hovedgrunnen til avlysningene på så å si alle fakultetene. I tillegg ser vi at manglende

31 Var det noe NTNU (Internasjonal seksjon, fakultet, institutt) kunne ha gjort annerledes som kunne ha gjort at du reiste utenlands? «Nei, det var studieprogrammet mitt som var for ufleksibelt. Studiekoordinatoren min rett og slett var uinteressert i å ha studenter utenlands.» «Nei, jeg hadde muligheten til å få et stort, relevant, frivillig verv - og det kunne jeg ikke takket ja til om jeg hadde reist utenlands som planlagt.» «Det tilbys for få utvekslingsplasser for medisinstudenter. Vi er mange som vil dra, men bare et få-tall får plass sammenliknet med andre studieprogram.» «Gjelder institutt/fakultet: Faktisk tilrettelegge for utveksling i form av å 1) informere nye studenter om de mest passende semestrene å ta utveksling, 2) ordne utvekslingsavtaler med andre universitet, 3) ordne standardiserte utvekslingsopplegg for å minske arbeidsmengde for ansatte og studenter knyttet til planlegging av utveksling. Eller i det minste ikke legge hindre for utveksling, f.eks. i form av obligatorisk aktivitet som må foregå ved NTNU uten mulighet for å gjøre det ved et tidligere eller senere semester.» 7 «Vær mer synlig! Hadde vært fint å fått litt mer informasjon allerede fra starten av studiet! Hvilke muligheter har jeg? Hva har andre gjort? Litt mer om hvilke muligheter man har. Samtidig burde jeg nok vært mer ivrig å tatt mer initiativ selv, men trivdes vell litt for godt i Trondheim. Angrer på at jeg ikke reiste til utlandet når jeg tok bachelor, også ble det fort litt mer komplisert å få godkjente fag når jeg var kommet på masternivå.»

32 I 2012/13 var 29 % på utveksling. I 2013/14 var andelen 27% Fakultet 2012/13 Ferdige kandidater* Prosent 2013/14 Ferdige kandidater Prosent Faculty of Architecture and Fine Art ,2 % ,7 % Faculty of Engineering Science and Technology ,8 % ,6 % Faculty of Humanities ,3 % ,9 % Faculty of Information Technology, Mathematics and Electrical Engineering ,3 % ,6 % Faculty of Medicine ,7 % ,1 % Faculty of Natural Sciences and Technology ,6 % ,4 % Faculty of Social Sciences and Technology Management ,2 % ,3 % Norwegian University of Science and Technology 4 8 Totalsum *Ferdige kandidater er basert på tall fra DBH og vitnemålsgivende utdanninger Ferdige kandidater (fullførte studieprogrammer) 2013/ Andel studenter på utvekslingopphold 2013/14 27 % Ferdige kandidater (fullførte studieprogrammer) 2012/ Andel studenter på utvekslingopphold 2012/13 29 %

33 Tiltak for å øke antall utreisende Informasjons- og veiledningstiltak Informere om utvekslingsmuligheter under forelesninger, stands, bannere mm Studieveiledningsseminar Arrangere internasjonal dag hvert år Ha hyppigere kontakt med studentene etter at de har søkt om utenlandsopphold Motivasjonsrelaterte tiltak Informere om muligheten for å reise ut allerede i 1. og 2. klasse. Formidle positive historier fra studentene! Benytte studenter som har vært ute til å drive vervekampanjer på stand, under internasjonal dag, fellesveiledninger mm. Markedsføre reisebrev fra de som er på utveksling. Tekniske tiltak Gjøre det enklere å booke seg inn på veiledning Chattefunksjon Studierelaterte tiltak Alle studieprogram må lage pakkeløsninger. Dette er spesielt viktig for fagene med fastlagte studieprogram. Programmene skal identifisere læresteder som studentene kan utveksle til. Publisere oversikt over fag i utlandet som er godkjent på ulike universitet. Gode rutiner for å hindre at fag studenten har tatt i utlandet ikke blir godkjent som en del av graden

34 Møteplan for UU våren 2015 Våren februar Saker Sensurordninger - bruk av eksterne sensorer. Utdanningsdialogmøtene i høst: Hvordan fungerte de? Ny EVU-politikk. Innovativ utdanning. Samlede hovedfunn fra behovskartleggingen på IKT-området og drøfting av foreslåtte tiltak. 19. mars Oppfølging av UU-seminarene i høst. Hva er neste trinn? Hvordan jobber med implementering av internasjonal handlingsplan. Kvalitetsmelding Utkast til strategi for Uniped. 23. april SEMINAR SEMINAR om NTNUs satsing på toppundervisning. 28. mai UUs møter høsten 2015 og innspill til tema. Det planlegges en studietur høsten EVU-politikk. 18. juni Møtet går ut

35