Anbudskonkurranse Planeringsarbeider Kongsgård

Transkript

1 Anbudskonkurranse Planeringsarbeider Kongsgård Tilbudsfrist: kl Kristiansand,

2 Innholdsfortegnelse 1 GENERELL INFORMASJON OPPDRAGSGIVER KONTAKTINFORMASJON FORVALTNINGSSTRUKTUR FORMÅL OG OMFANG PROSEDYRE GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN FREMDRIFTSPLAN KONTRAKTSBESTEMMELSER BEHANDLING AV TILBUD TILDELING AV AVTALE RETT TIL Å FORKASTE TILBUD KRAV TIL UTFORMING AV TILBUDET UTARBEIDELSE AV TILBUD TILBUDSMAL INNLEVERING AV TILBUD FORMAT, PAKKING, MERKING OG FRIST VALG AV LEVERANDØR LEVERANDØROPPLYSNINGER MINSTEKRAV KVALIFISERINGSKRAV Dokumentasjon omkring økonomisk og finansiell stilling: Dokumentasjon omkring tilbyders tekniske kapasitet: TILDELINGSKRITERIER ANBUDSBESKRIVELSE ALLMENN TILTAKSBESKRIVELSE PRISER GENERELT TIMEPRISER OG MATERIALPRISER FOR EVENTUELLE EKSTRAARBEIDER INNHOLDSFORTEGNELSE FOR TILBUDSBESVARELSEN TILBUDSOPPBYGGING TILBUDSSAMEDRAG:

3 1 GENERELL INFORMASJON 1.1 OPPDRAGSGIVER Oppdragsgiver for tilbudskonkurransen er Kristiansand Havn KF, org. nr KONTAKTINFORMASJON Kontaktperson Organisasjon Kristiansand Havn KF Kontaktperson Edgar Hagen Stilling FDV-Ingeniør tlf ; Telefon Faks Adresse: Postboks 114, 4662 KRISTIANSAND Alle henvendelser i forbindelse med anbudsprosessen skal formuleres skriftlig og sendes fortrinnsvis via epost til adressen ovenfor. 1.3 FORVALTNINGSSTRUKTUR Forespørselen er basert på havnas forvaltningsstruktur på utlysingstidspunktet, hvor Kristiansand Havn KF er et kommunalt foretak. 1.4 FORMÅL OG OMFANG Oppdraget planeringsarbeider grunn-, rør- og asfalteringsarbeider på bakareal Kai 36-5 i Kongsgård. 3

4 2 PROSEDYRE 2.1 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. 2.2 FREMDRIFTSPLAN Planlagt framdriftsplan for konkurransen er som følger: Aktivitet Sending av konkurranse Anbudsbefaring Frist for å levere inn tilbud Anbudsevaluering Tildeling Det tas forbehold om at endringer i framdrift kan bli gjort underveis. Dato KONTRAKTSBESTEMMELSER 1. Fakturering - fakturaoppbygging. Entreprenørens faktura skal detaljeres i forhold til byggherrens krav og retningslinjer for spesifisering av kostnader, samt krav for fakturaoppbygging i off. regelverk.. 2. Betalingsfrist Oppdragsgiver skal betale innen 30 dager etter mottatt faktura. 3. Betalingsmislighold Generelt: Purregebyr eller andre kostnader i forbindelse med forsinket betaling forutsettes dekket etter gjeldende morarenter. Behandlingsgebyr, faktureringsgebyr og lignende godtas ikke. 4. Tvister Eventuelle tvister som ikke lar seg løse i minnelighet avgjøres ved voldgift. 5. Byggherrens sikkerhetsstillelse (endring) Byggherren stiller ikke sikkerhet. 2.4 BEHANDLING AV TILBUD Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Det føres protokoll fra tilbudsåpningen. Det vil ikke bli gitt opplysninger som knytter pris og andre konkurransemessige betingelser til navngitte leverandører. 4

5 2.5 TILDELING AV AVTALE Tildelingskriteriene som ligger til grunn for denne konkurransen er gitt i pkt Endelig avtale vil bli utarbeidet etter eventuelle avklaringer, med utgangspunkt i konkurransegrunnlaget. Det vil ikke være anledning til forhandlinger forut for en eventuell avtaleinngåelse. 2.6 RETT TIL Å FORKASTE TILBUD Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud, jamfør forskriftene 5

6 3 KRAV TIL UTFORMING AV TILBUDET 3.1 UTARBEIDELSE AV TILBUD Tilbudet med eventuelle vedlegg skal være skriftlig, utarbeidet på norsk og signert av ansvarlig representant fra tilbyder. Tilbudet skal vedstås i 90 dager fra tilbudsfrist. 3.2 TILBUDSMAL Tilbudsevaluering er en omfattende prosess, hvor alle leverandører har krav på lik og rettferdig behandling. Det er derfor nødvendig at alle tilbudene er likt oppbygd og benytter referanser i henhold til konkurransegrunnlaget. Manglende besvarelse av ett eller flere punkter kan medføre avvisning av tilbudet. Tilbudet skal bygges opp etter tilbudsmal som vist i oversikten i del INNLEVERING AV TILBUD FORMAT, PAKKING, MERKING OG FRIST Tilbudet skal være skriftlig og leveres i komplett elektronisk form lesbart med standard verktøy og egnet for elektronisk distribusjon, fortrinnsvis som dokumenter i PDF-format, en komplett utskrevet og undertegnet eksemplar. Dette gjelder også eventuelt brosjyremateriell. Dersom det er avvik mellom innlevert papirversjon og den elektroniske versjonen, vil utskrevet og signert versjon gjelde før elektronisk. Komplett underskrevet tilbud inkludert elektronisk utgave sendes/leveres i anonymisert, lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes på utsiden av emballasjen med: Tilbud, Kristiansand Havn KF Planeringsarbeider Kongsgård Tilbudet skal sendes eller leveres til følgende adresse: Kristiansand Havn KF Eiendomskontoret v/edgar Hagen Postboks 114, 4662 KRISTIANSAND S Besøksadresse: Gravane 4, 4662 KRISTIANSAND S. Tilbudet skal være Kristiansand Havn KF i hende innen kl Dersom tilbudet sendes med post eller annen budtjeneste, men ikke er Kristiansand havn KF i hende på adresse gitt over før utløp av fristen, vil tilbudet bli avvist. Det er tilbyders ansvar at tilbudet kommer frem til rett sted til rett tid. 6

7 4 VALG AV LEVERANDØR Entreprenøren omtales i det etterfølgende som tilbyder. Alle tilbydere til denne konkurransen må tilfredsstille minstekravene og oppfylle kvalifikasjonskravene. Minstekrav er regulert i forskrift og gjelder for alle leverandører til det offentlige. De tilbyderne som tilfredsstiller minstekravene, og kvalifikasjonskravene som sådan stiller likt i den videre konkurransen. Tildeling av avtale vil derfor være basert på de angitte tildelingskriterier gitt i denne forespørselen. 4.1 LEVERANDØROPPLYSNINGER Følgende informasjon skal oppgis for alle firma: Tilbyders; o navn, o organisasjonsnummer, o postadresse, o postnummer, poststed, o telefon, o telefaks, Firmaets; o e-postadresse, og o Internett-adresse Kontaktpersons navn, o e-postadresse, og o direkte telefon, og o mobiltelefon I hvilken tiltaksklasse firmaet har godkjenning 4.2 MINSTEKRAV Tilbyderen skal levere følgende dokumentasjon i tilbudet: Firmaattest Skatteattester for merverdiavgift, og Skatteattest for skatt, se ellers skatteetatens nettside, Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. HMS-egenerklæring Det stilles krav til at MVA, skatte- og trygdeavgiftattestene ikke innehar restanser. Tilbydere som ikke leverer attester for innbetalt skatt og mva (to attester), samt HMS-egenerklæring, vil kunne bli avvist. 4.3 KVALIFISERINGSKRAV Kvalifikasjonskravene danner grunnlag for vurdering av tilbyders mulighet til å oppfylle leveransen i dette konkurransegrunnlaget. Kvalifikasjonskravene vil være tilpasset den leveranse som omfattes av dette kvalifikasjonsgrunnlag. Det er et kvalifiseringskrav at tilbyder kan dokumentere at en har tilstrekkelig kompetanse, og ressurser (personell, teknisk og økonomisk) til å kunne gjennomføre avtalen. Kvalifikasjonskravene er minimumskrav. De tilbydere som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil gå videre til tildelingsfasen. 7

8 4.3.1 Dokumentasjon omkring økonomisk og finansiell stilling: Foretaksregistrering Tilbyder skal vedlegge attest for registrering i det register som er bestemt ved lovgivningen i det land hvor tilbyder er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund Dokumentasjon omkring tilbyders tekniske kapasitet: Dokumentasjon levert under dette punktet vil bli brukt i vurdering av tilbudt tjenestekvalitet, se punkt 4.4. Organisasjon Tilbyder skal beskrive sin organisasjon med hensyn til antall ansatte innenfor fagområdet. Kapasitet, tekniske ressurser, kompetanse og kvalitetssikring Tilbyder skal beskrive tilgjengelige ressurser og tilgjengelig kapasitet, som er relevant for denne leveransen. Referanser Tilbyder skal oppgi erfaringer og referanser. 4.4 TILDELINGSKRITERIER Tilbydere som har levert inn korrekt tilbud og som tilfredsstiller minste- og kvalifiseringskravene, vil konkurrere på grunnlag av det mest fordelaktige tilbudet lavest pris. 8

9 5 ANBUDSBESKRIVELSE 5.1 ALLMENN Arealet bak Kai 36 skal brukes til lagring. Det skal etableres infrastruktur(avløp og trekkerør) før asfaltering av arealet. Oppgitt mengder i anbudsbeskrivelsen kan bli justert hvis budsjettet ikke tillate utføring av hele omfanget. Anbudsbefaring avholdes den kl Sted: Vige Havneveien 75 - Kongsgård Fremdrift: Entreprenøren skal oppgi antall arbeidsdager for ferdigstillingen etter kontrahering:. 5.2 TILTAKSBESKRIVELSE Alt arbeid og materiell skal være av 1. klasses kvalitet, i samsvar med nasjonale krav, NS-forskrifter og iht. beskrivelsen av produsenten. Kristiansand Havn er sertifisert i Miljøfyrtårn og legger derfor et stort fokus på miljøvennlige produkter og krever at alle produkter er miljøvennlig og ikke helsefarlig. Arbeidene er beskrevet i vedlagt anbudspapirene. 9

10 6 PRISER 6.1 GENERELT Kristiansand Havn KF ønsker at alle materiell- og timepriser er inkludert i enhetspriser. 6.2 TIMEPRISER OG MATERIALPRISER FOR EVENTUELLE EKSTRAARBEIDER Timepriser. Firmaet vil benytte følgende timepriser i forbindelse med denne jobben: Personell/ Maskin Timepris ekskl. mva Merknad En liste av timepriser av personell og maskiner for denne jobben skal legges ved i tilbudet Prisene oppgis inkl. påslag av alle kostnader så som sosiale kostnader, forsikringer o.l. Påslag ved materialanskaffelse (skal oppgis i forhold til veiledende og anerkjente prislister, som skal vedlegges): Beskrivelse Påslag/fradrag(rabatt) (oppgis i %) Merknad (prisliste ref.) 10

11 7 INNHOLDSFORTEGNELSE FOR TILBUDSBESVARELSEN 7.1 TILBUDSOPPBYGGING Tilbyder skal bygge opp tilbudet sitt etter følgende oppbygning, og vedlegg skal følge punktene: Nedenfor er spørsmål oppgitt i stikkordsform relatert til punkter i konkurransegrunnlaget Punkt/oppdeling Besvart / vedlegges Ikke besvart / begrunnelse 1. Signert tilbudsbrev m/ tilbyders navn og adresse Tilbyders navn, organisasjonsnummer, postadresse, postnummer, poststed, telefon, telefaks, firmas e-postadresse og internettadresse Kontaktpersons navn, e-postadresse og direkte telefon og mobiltelefon 2. Tilbyders forbehold og reservasjoner Oppgi forbehold/reservasjoner til konkurransegrunnlaget Oppgi forbehold/reservasjoner til generelle avtalevilkår 3. Tilbyders dokumentasjon vedrørende minstekrav, jfr. ptk 4.2 Firmaattest Skatteattester mva og skatt (vedlegg) HMS-egenerklæring (vedlegg) 4. Tilbyders dokumentasjon vedrørende kvalifiseringskrav forøvrig, jfr. pkt. 4.3 Dokumentasjon omkring tilbyders tekniske stilling (inkl. vedlegg) Dokumentasjon av tilbudt kapasitet Referanser 5. Beskrivelse av tilbudte tjenester Pris, jfr. skjema under hovedpkt. 8 11

12 8 TILBUDSSAMEDRAG: Post nr. Beskrivelsen Sum 2.00 Rigg og drift 2.01 Grunnarbeider 2.02 Rørarbeider 2.03 Asfaltering 2.04 Trekkerør 2.05 Sluttdokumentasjon Totalsum eks. mva MVA Totalsum inkl. mva, den Underskrift og stempel Vedlegg: Vedlegg 1: Anbudsbeskrivelsen Vedlegg 2: Tegninger Kai 36-5 bakareal Vedlegg 3: Plan VA-anlegg Vedlegg 4: Tegninger Fjellboring Vedlegg 5: Bilder 12