Norske Harehundklubbers Forbund

Transkript

1 Norske Harehundklubbers Forbund Referat styremøte 12/ på Best Western Oslo Airport Hotell Til stede: Stein Wahlstrøm, Arild Nygård, Dag Rune Løvberg, Sverre Hennum, Arild Eftedal og Sjur Danielsen. Mette Køhler Bjørkkjær sekretær. SAK Orienteringer/diskusjoner/konklusjoner o Rekruttering: Trøndelag Harehundklubb har hatt meget vellykkede hare- og revejaktkurs mot jeger- og fiskeforeninger i Trondheimsdistriktet. Nå har de fått forespørsel om å holde rådyrjakt-kurs også. Hadde slike kurs vært noe også for andre harehundklubber å arrangere? Rekrutteringsansvarlig vil i løpet av våren sende ut ny spørreundersøkelse til harehundklubbene angående rekruttering, og han håper på like god tilbakemeldingsprosent som spørreundersøkelsen i o Økonomi: Foreløpig regnskap ble fremlagt og gjennomgått. Det ligger an til overskudd også i Regnskapsfører ble bedt om å sjekke over noen punkter før regnskapet sendes til revisor. o NKKs RS: Det var sendt inn forslag fra NKKs administrasjon om å øke grunnkontingenten og fjerne øvre grense på aktivitetsavgiften. Det ble gjort vedtak om å øke grunnkontingenten med kr 30,- gjeldende fra 1/1-2016, denne økningen skal øremerkes til IT-satsing i NKK. Aktivitetsavgiften ble ikke endret. Arild Nygård (nestleder i NHKF) ble valgt inn som leder av NKKs valgkomite for 2 år. o Tom Wenger er gjenvalgt som FCI-representant for gruppe 6. o Jakthunddivisjonen (JD) har årsmøte på Gardermoen 27.januar Arild Nygård stiller som representant fra NHKF. SAK Søknad om å endre klubbens vedtekter, Hedmark HK Hedmark Harehundklubb endret på sine vedtekter, og fikk disse godkjent av NHKF den Nå har det i ettertid vist seg at det kan være formålstjenlig å ha et antall i styret som ikke er partall. I dag har de 6 stk. På sitt årsmøte den 12.mars 2015 framla styret et forslag om å øke antall medlemmer i styret til 7 personer. Jf. pkt 9, innkomne forslag. Dette ble enstemmig vedtatt av årsmøtet, og de har da forandret på vedtektene sine i 3-4, årsmøtets oppgaver, pkt i. Her står det nå: i) Velge: Leder for 2 år Nestleder for 2 år Kasserer for 2 år Sekretær for 2 år

2 3 styremedlemmer for 2 år 3 varamedlemmer for 1 år 2 Revisorer med 1 vararevisor for 2 år. Valgkomite med leder og øvrige 2 medlemmer for 3 år, samt 1 vararepresentant for 1år. HHK har i praksis valgt personene rett inn i vervene sine på årsmøtet, slik som leder, nestleder, kasserer, sekretær og 3 styremedlemmer. Til sammen 7 stk. HHK ber hermed om godkjenning for vår endring av 3-4, pkt i sine vedtekter. Forslaget er godkjent, og sekretæren sender et svarbrev til Hedmark Harehundklubb om dette. SAK Evaluering NM Vestoppland Harehundklubb var teknisk arrangør for NM småhund Arrangementet var 7-8/11. Prøveleder: Dag Rune Løvberg, NKK repr. Arild Eftedal Aust Agder Harehundklubb var teknisk arrangør for NM støver Arrangementet var 20-21/11. Prøveleder: Arild Nygård, NKK repr. Sverre Hennum. Prøveledelsen på arrangementene har skrevet et takkebrev som er sendt til de tekniske arrangørene. SAK Eksteriørdommerkonferanse 2017 Vestfold Harehundklubb fremmet en sak for RS i 2015 om en ny eksteriørdommerkonferanse. På Ledermøtet 15/ ble det opplyst at det sannsynligvis ville bli en ny konferanse vinteren 2017, og at avlsråd som er interessert i at deres rase skal delta på konferansen tok kontakt med Sverre Hennum i løpet av høsten Kun et avlsråd har meldt sin interesse om å delta på en ny eksteriørdommerkonferanse. Hvis NHKF skal ha en slik eksteriørdommerkonferanse i 2017 må vi søke NKK om midler til dette i løpet av våren Sekretæren sender en ny forespørsel til avlsrådene om hvilke raser som ønsker at deres rase skal delta på eksteriørdommerkonferanse. Svarfrist: 1. mars SAK Oppfølgning av vedtaket vedr Avlssperre Finskstøver «Forbundet oppfordres til å publisere oppdaterte oversikter over antall avkom etter aktuelle avlshunder på sin web-side.» a) Rapporteringsansvar tispe / hannhundeier også der hvor parringene ikke går via avlsrådet. b) Føring av statistikker, parrings lister, kulloversikter, etc. c) Hvem skal ha oversikten over alle opplysningene. d) Hvordan presentere dette ut til medlemmene.

3 Avlsrådskontakten i NHKF fører denne oversikten over antall avkom, og oversikten legges ut på Finskstøverforeningens (FFN) hjemmeside sammen med hannhundliste, opplysninger om forespørsler og godkjenninger til avlsrådet. Det presiseres at det er fortsatt er den enkelte hundeeiers ansvar og holde rede på antall avkom etter egne hunder. Statistikken er kun en veiledende opplysning over registrerte avkom i NKKs registre den dagen statistikken blir tatt ut. SAK Tekniske hjelpemidler under jaktprøver. Utviklingen av peileutstyr skjer raskere enn oppdateringer av våre jaktprøveregler og en presisering av bruken bør tas inn i vårt regelverk under pkt.10. ved neste revidering av jaktprøvereglene, 2019/2010. Siden dette ikke gjelder harehund prøver spesifikt men også andre prøveformer, bør dette også inn under fellesbestemmelsene til NKK. Forslag til tekst utformes og sendes NKKs Jakthund komite(njk). SAK Innrapportering aversjonsdressur mot sau, 2015 Instruktørene i harehundklubber som har aversjonsdressur mot sau sender rapportskjema inn til NHKFs sekretær, slik at hun kan sende et samlet skjema for utført aversjonsdressur til NJFF innen 31/12. Harehundklubbene har meldt inn 112 første gangs bevis og 121 fornyede bevis. Antallet hunder som har fått utstedt bevis er oversendt til NJFF innen fristen. SAK RS-utsendelse Budsjett 2016 regnskap 2015 årsberetning 2015 aktivitetsplan 2016 temamøte saker fra NHKFs styre Styret jobber med RS-dokumentene fram mot styremøtet i mars. Utsendelse av sakspapirer er senest 4 uker før RS. For 2016 vil det si 27/3 (1.påskedag). SAK Jaktprøver med klovvilt som losdyr i januar/februar? Det har siden 2012 vært en prøveperiode for prøver i januar/februar der losdyr har vært klovvilt. Daværende forbundsstyre gjorde et vedtak om ikke å være med på denne prøveordningen.

4 Prøveperioden er nå opphevet, og Norsk Jakthundkomite har gjort et vedtak etter likhetsprinsippet om at småhunder kan starte på jaktprøve i januar og februar med klovdyr som losdyr. NJK minner om at klimatiske forhold alltid skal vurderes. Dette vedtaket gjelder alpinsk dachsbracke, basset og dachs. (NJK sak 25/15 og 33/15). NHKF har fått en muntlig henvendelse fra en harehundklubb som også ønsker å arrangere jaktprøver med klovvilt som losdyr i januar og februar. Forbundsstyret ønsker å sende saken på høring til harehundklubbene, Norsk Dreverring og Beagleringen Norge og ønsker tilbakemelding om deres mening om saken. Svarfrist på høringen: 5. mars SAK Kontingent til NHKF for klubbmedlemmer-støtte (52) Slik det er i dag betaler klubbmedlemmer-støtte (52) en redusert kontingent til NHKF. Dette medlemskapet kalles også støttemedlem eller «B-medlem». I forbindelse med lovendringen i NHKF der det foreslås at et medlem kun kan være klubbmedlem (40)/(hovedmedlem) i en harehundklubb, ønsker forbundsstyret å gjøre en endring med kontingenten til støttemedlemskap. Kontingenten til NHKF fjernes for klubbmedlem-støtte (52) slik at våre medlemmer kun betaler kontingent til NHKF en gang, uavhengig av hvor mange harehundklubber de er medlem i. Saker behandlet på e-post: SAK Oppnevning av medlemmer til HS-oppnevnte komiteer, 2016 Den 31. desember utgår perioden for valgte personer i mange av NKKs komiteer. Vi ber derfor om forslag til kandidater. Klubbene bes komme med forslag til de kompetansegrupper(kg)/komiteer som er aktuelle for klubbens aktiviteter. Det er ikke forventet at det skal foreslås navn til alle grupper/komiteer. De foreslåtte medlemmene må være forespurt og sagt seg villig til å gå inn i vervet. Alle kandidater oppgis med fullstendig navn og adresse(gjerne også epost adresse), og en CV/presentasjon til jakt@nkk.no innen 18. november Forbundsstyret har behandlet saken på e-post, og har sendt inn forslag på gjenvalg av Sigmund Ask Johansen som medlem av Norsk Jakthundkomite (NJK). SAJ ble forespurt og har sagt seg villig til gjenvalg. SAK Fordeling av dommermidler 2015 NHKF har fått tildelt kr ,- i dommerstønad for Denne summen skal fordeles på 8 nyautoriserte jaktprøvedommere og 272 dommere som har vært på dommersamling. Saken er behandlet på e-post, og det er utbetalt kr 2200,- pr nyautoriserte dommer og kr 486,- pr dommer som har vært på dommersamling.

5 Oppdatering/status av saker som NHKF tidligere har behandlet: SAK Harejaktfilm Trøndelag Harehundklubb har fått med en fotograf til i prosjektet. Innen utgangen av februar 2016 skal alle jaktscener være ferdig filmet, og i april 2016 skal et råklipp være ferdig slik at det kan vises til prosjektkomiteen. SAK Endring av i rasestandard for dunker Endringsforslaget er behandlet i NKK og er oversatt til engelsk for godkjenning i FCI. Standarden med norsk tekst er også skrevet om, og er oversendt dunkeravlsrådet for godkjenning. Sekretær etterlyser denne svar fra avlsrådet på denne godkjenningen. SAK Fremtidige NM arrangører Norsk Harehundklub har søkt om å være teknisk arrangør for NM støver i Arrangementet tildeles Norsk Harehundklub under forutsetning av at tidsfristene i jaktprøveregnene 11.2 overholdes. SAK CACIT NHKF sendte en søknad til NKK i desember 2014 der det ble søkt om å få tildelt 1 CACIT pr. rase slik de har i våre nordiske samarbeidsland. Sekretæren sender en etterlysning til NKK om svar på denne søknaden. SAK Fullføring av rasekompendier for drever og hamiltonstøver Etter eksteriørdommerkonferansen 2015 har rasekompendiene for Hamiltonstøver og Drever ikke blitt fullført. Sverre Hennum følger opp dette. Komiteen som ble opprettet til denne konferansen ble besluttet oppløst. Det sendes ut brev til komiteens deltakere og takker dem for jobben som ble gjort. SAK Lovendring i NHKF Utsending av 2. høringsutkast fra NHKF innen 15/1 og svarfrist er 28/2. Innsendingsfristen for forslag til RS foreslås endret fra 15. februar til 1.mars. Det skrives i tillegg svar til innsendte spørsmålsbrev fra raseringene. 30/1 er Arild Nygård er invitert til RS i Beagleringen Norge(BRN), der han kommer til å svare på spørsmål angående lovendringen fra møtedeltakerne. Neste styremøte: mars 2016 Referent Mette Køhler Bjørkkjær