Bergen, 04.november Torsdag kl i møterom Folgefonna

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Bergen, 04.november Torsdag kl i møterom Folgefonna"

Transkript

1 Kvinnherad kommune Sekretariat for kontrollutvalet OBS at nokre saker kan vera U. off. Det er avmerka øverst til høgre på dei sakene det gjeld Kontrollutvalet Bergen, 04.november 2010 Innkalling til møte i kontrollutvalet Det vert med dette kalla inn til møte i kontrollutvalet Torsdag kl i møterom Folgefonna Dersom nokon av medlemmene ikkje kan møte og må melde forfall, vert dei bedne om å gjere dette så tidleg som råd er til Kari Nygard, tlf / , kari.nygard@post.hfk.no eller til Hogne Haktorson, tlf / , hogne.haktorson@post.hfk.no. Det er planlagt at Kari Nygard møter frå sekretariatet på dette møtet. Til varamedlemmer er denne innkallinga å sjå på som ei orientering. Dersom det vert aktuelt at varamedlemmer må møta, vil det bli gjeve nærmare beskjed. Leiv Guddal (s) -kontrollutvalsleiar- Hogne Haktorson Kontrollsjef Kari Nygard Seniorrådgjevar Vedlegg: Sakliste Kopi: Varamedlemmer til kontrollutvalet Ordførar i Kvinnherad kommune Deloitte AS Rådmannen i Kvinnherad kommune (har møte- og talerett) (har møte- og talerett) Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Direkte telefon: Mobil: E-postadresse: kari.nygard@post.hfk.no Bankgironr Foretaksnr. NO mva.

2 Sakliste: Saknr. Sak 38/10 Godkjenning av innkalling og sakliste Merknad 39/10 Godkjenning av protokoll frå møte Vedlegg 40/10 Orienteringssaker Vedlegg 41/10 Meldingar Vedlegg 42/10 Godkjenning av prosjektplan vedr. forvaltningsrevisjon av Vedlegg Kvinnherad kommune si forvaltning av kraftfondet 43/10 Uttale vedr. etablering / organisering av næringslivsfond i Vedlegg Kvinnherad kommune 44/10 Gjennomgang av møteprotokollar Alle møteprotokollane kan lastas ned og lesast på Kvinnherad kommune si heimeside 45/10 Konkurranseutsetting av revisjonstenester for ny avtaleperiode godkjenning av konkurransegrunnlag Ymse 2

3 Kvinnheerrad kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: Kl.: Stad: Møterom i Samfunnshuset Saknr.: 29/10 37/10 MØTELEIAR Leiv Guddal (SP) DESSE MØTTE Frode Røyrvik (Ap) Resy Aak Toresen (V) Hans Jakob Berge (KrF) Sølvi Ulvenes (TS) FORFALL- ingen forfall til dette møtet DESSUTAN MØTTE - Deloitte AS v/else Holst Larsen møtte i sakene: 29/10, 30/10, 31/10, 33/10 og 37/10 - Frå administrasjonen møtte rådmann Trond Sætereng og kommunalsjef Kjell Nygård i sak 31/10 Orienteringssaker. - Ordførar Synnøve Solbakken deltok i møtet då sak 36/10 - Møteprotokollar vart handsama, og under Ymse då sak om Etablering og organisering av nytt næringsfond i Kvinnherad kommune vart handsama - Hordaland fylkeskommune, sekretariat for kontrollutvalet v/ Kari Nygard. Sakliste: Saknr. Sak 29/10 Godkjenning av innkalling og sakliste 30/10 Godkjenning av protokoll frå møte /10 Orienteringssaker 32/10 Meldingar 33/10 Oppfølging av justert plan for forvaltningsrevisjon og tinging av prosjekt 34/10 Framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for /10 Konkurranseutsetting av revisjonsteneste for ny avtaleperiode 36/10 Gjennomgang av møteprotokollar 37/10 Tilleggssak: Vurdering av om Deloitte AS er uavhengig i høve til Kvinnherad kommune. 1

4 29/10 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE HANDSAMING I MØTET Etter utsending av møteinnkalling er sendt ut har sekretariatet motteke uavhengighetserklæring frå Deloitte v/else Holst Larsen. Sekretariatet gjorde framlegg om at denne vert teke opp som tilleggssak i dette møtet. Saka er sendt ut på mail til kontrollutvalet Kontrollutvalet godkjende at saka vert teke opp til handsaming. Det framkom elles ikkje merknader til innkalling og sakliste. VEDTAK Tilleggssak 37/10 Vurdering av om Deloitte AS er uavhengig i høve Kvinnherad kommune vert sett på saklista. Innkalling og sakliste vart elles samrøystes godkjend. 30/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE HANDSAMING I MØTET Det framkom ikkje merknader til protokoll frå møte VEDTAK Protokollen frå møte vart samrøystes godkjend. 31/10 ORIENTERINGSSAKER Desse orienteringssakene vart lagt fram: Nr. Frå: Orientering vedr.: 1 Rådmannen Kvinnherad kommune sin rangering på det såkalla Kommunebarometeret. Eigarskapsmelding for Kvinnherad kommune Etablering og organisering av nytt næringsfond i Kvinnherad kommune. Tertialrapport nr. 2/2010 Budsjett 2011 Økonomiplan Handlingsplan Sekretariatet / Deloitte Notat som viser dialog mellom sekretariatet og Deloitte vedr. saka om Etablering og organisering av nytt næringsfond. 3 Sekretariatet Om tidsplan for prosjekt selskapskontroll for Kvinnherad Energi AS Ymse FORSLAG TIL VEDTAK: Kontrollutvalet tek orienteringane til orientering. HANDSAMING I MØTET Nr. Frå: Orientering vedr.: 1 Rådmannen - Kommunalsjef Kjell Nygård orienterte om resultatet for Kvinnherad i Kommunebarometeret som er utarbeida av Kommunal Rapport. Administrasjonen har skaffa eit dokument som utdjupar og grunngjev nærmare dei resultata som kjem fram. Denne vart gjennomgått og kommentert. - Rådmann Trond Sætereng orienterte om revidert Eigarskapsmelding, som no vert lagt fram til politisk handsaming. I saka / Eigarskapsmeldinga er det teke omsyn til dei innspel som kjem fram i Rapport selskapskontroll eigarskapsforvaltning, som kontrollutvalet har lagt fram for kommunestyret (møte ). Det vart gjeve tilbakemelding til administrasjonen om at kontrollutvalet er godt nøgd med måten innspela i rapporten er teke i vare i 2

5 2 Sekretariatet / Deloitte - Rådmann orienterte om sak vedr. Etablering og organisering av nytt næringsfond for Kvinnherad kommune. Saka er nå handsama på nytt i formannskapet og er sett på saklista til kommunestyret til neste møte ( ). Kontrollutvalet kommenterte og stilte spørsmål, som blei svara på av administrasjonen. Kontrollutvalet vedtok at saka vert teke opp til drøfting under ymse på slutten av møtet. - Kjell Nygård orienterte om tertialrapport nr. 2/2010, økonomiplan og handlingsplan, samt om arbeid med budsjett for Kontrollutvalet kom med kommentarar og stilte spørsmål som blei svara på av administrasjonen. Notat som viser dialog mellom sekretariatet og Deloitte vedr. saka om Etablering og organisering av nytt næringsfond var sendt ut saman med innkallinga. Dette vart nytta som tilleggsinformasjon då sak om etablering / organisering av kraftfondet vart drøfta. Kontrollutvalet tok notatet til orientering. 3 Sekretariatet Sekretariatet orienterte om tidsplan for prosjekt selskapskontroll for Kvinnherad Energi AS. Prosjektet går i tråd med oppsett tidsplan, som inneber at rapport etter arbeidet skal leggast fram innan utgangen av november. Kontrollutvalet tek dette til orientering og legg neste møtedato opp i tråd med å handsama den framlagde rapporten. Ymse ingen orienteringssaker å ta opp under ymse. VEDTAK Kontrollutvalet tek orienteringane til orientering. Kontrollutvalet vil ta sak om Etablering og organisering av nytt næringsfond for Kvinnherad kommune opp til drøfting under ymse på slutten av møtet. 32/10 MELDINGAR Desse meldingane vart lagt fram Nr. Melding frå: Melding vedr.: 1 Kommunestyret Vedtak frå kommunestyret 2 Sekretariatet Budsjett for kontrollutvalet sitt ansvarsområde for resten av året Sekretariatet Møteplan for kontrollutvalet for 2.halvår 2010 Ymse FORSLAG TIL VEDTAK: Kontrollutvalet tek meldingane til orientering. HANDSAMING I MØTET Nr. Melding frå: Melding vedr.: 1 Kommunestyret Vedtak frå kommunestyret vart gjennomgått og kommentert 2 Sekretariatet Budsjett for kontrollutvalet sitt ansvarsområde for resten av året 2010 vart gjennomgått og kommentert. Det vart gjort nokre merknader til ymse postar når det gjeld føring i rekneskap. Sekretariatet tek desse justeringane opp med økonomikontoret. 3 Sekretariatet Møteplan for kontrollutvalet for 2.halvår 2010 vart vurdert. Møtedato i november utgår, og vert sett opp i staden. Under ymse vart følgjande meldingar teke opp: Melding om at Deloitte er valgt av Kommunaldepartementet til å utarbeida Vegleiar for kontrollutval. Sekretariatet orienterte om at ein på Forum for Kontroll og Tilsyn (FKT) ønskjer å nytta revisjonsrapportar på heimesida. Kontrollutvalet hadde ikkje innvendingar til at rapportar vedr. Kvinnherad vert nytta på heimesida til FKT. 3

6 VEDTAK: Vedr. melding nr. 2: Sekretariatet tek opp justeringar i rekneskapen med økonomikontoret. Vedr. melding nr. 3: Oppsett møtedato i november går ut. Neste møte i kontrollutvalet vert Vedr. ymse meldingar: Kontrollutvalet godkjenner at Forum for Kontroll og Tilsyn (FKT) får legga ut Kvinnherad kommune sine revisjonsrapportar i PDF-format på heimesida si. Kontrollutvalet tek dei øvrige meldingane til orientering. 33/10 OPPFØLGING AV JUSTERT PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG TINGING AV PROSJEKT FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Kontrollutvalet ber Deloitte gjennomføra forvaltningsrevisjon innan 2. Deloitte vert innan.. beden om å levere forslag til prosjektplan i tråd med dei føringar utvalet har gjeve, inkl. føremål, problemstillingar, ev. avgrensingar og ressursbruk. 3. Kontrollutvalet gjev utvalsleiar, i samråd med sekretariatet, fullmakt til å godkjenne prosjektplanen. 4. Godkjend prosjektplan skal leggjast fram som melding i kontrollutvalet i neste møte. HANDSAMING I MØTET Kontrollutvalet drøfta kva prosjekt ein skal velja ut frå dei som er prioritert i justert plan for forvaltningsrevisjon, og såg særleg på prosjekt ut frå aktualitet og vesentlegheit. Utvalet går inn for å velja prosjekt nr. 1 Forvaltning av kraftfondet som ein vil bestilla forvaltningsrevisjon av. Føremål med å sjå på dette prosjektet: 1. Om kraftfondet vert forvalta på ein god måte i høve til lover, forskrifter og retningslinjer samt kommunestyret sine vedtak. 2. Om kraftfondet vert forvalta på ein god måte i høve til resultatet av dei val og investeringar som er gjort. Følgjande problemstillingar er aktuelle: - Korleis vert regelverket følgt opp når det gjeld forvaltning av kraftfondet, kva regleverk kjem inn på dette saksområdet? - Korleis har avkastninga vore (god eller dårleg) - Korleis er resultat / kvalitet av investeringar sett ut frå referansar som det kan samanliknast med? - Korleis skjer rapportering både vedr. avkastning og risiko? Skjer dette på ein slik måte at dei som skal ta avgjerder forstår kva risiko avgjerda vil innebera? - Korleis vert kompetanse vedr. t.d. investering kjøpt inn gjeld innkjøpsreglementet her? Ut frå det som kom fram i drøftinga i kontrollutvalet ber ein om at Deloitte kjem med framlegg til prosjektplan for forvaltningsrevisjonsarbeidet. Prosjektplanen skal oversendast sekretariatet innan Kontrollutvalet fatta slikt samrøystes vedtak: VEDTAK: 1. Kontrollutvalet ber Deloitte gjennomføra forvaltningsrevisjon innan Finansforvaltning. 2. Deloitte vert innan beden om å levere forslag til prosjektplan i tråd med dei føringar utvalet har gjeve, inkl. føremål, problemstillingar, ev. avgrensingar og ressursbruk. 3. Kontrollutvalet gjev utvalsleiar, i samråd med sekretariatet, fullmakt til å godkjenne prosjektplanen. 4. Godkjend prosjektplan skal leggjast fram som melding i kontrollutvalet i neste møte. 4

7 34/10 FRAMLEGG TIL BUDSJETT FOR KONTROLL- OG TILSYNSARBEIDET FOR 2011 FORSLAG TIL INNSTILLING Kommunestyret godkjenner budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2011, slik det ligg føre. HANDSAMING I MØTET Kontrollutvalet gjekk gjennom og drøfta framlegg til budsjett for Forslag til innstilling til kommunestyret vart samrøystes vedteke. INNSTILLING Kommunestyret godkjenner budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2011, slik det ligg føre. 35/10 KONKURRANSEUTSETTING AV REVISJONSTENESTER FOR NY AVTALEPERIODE FORSLAG TIL VEDTAK 1. Kvinnherad kommune ønskjer å samordna arbeid relatert til konkurranseutsetting av revisjonstenester med dei andre Sunnhordlandskommunane som skal konkurranseutsetja revisjonstenestene no. 2. Kontrollutvalet ber Sunnhordland Interkommunale Innkjøpsforum om å stå for prosessen. 3. Bistand, jmf. pkt. 2, omfattar utarbeiding av utkast til kravspesifikasjon, utkast til konkurransegrunnlag, kunngjering, protokollføring, evaluering av innkomne tilbod, varsel om tildeling, utarbeiding av utkast til kontrakt og deltaking i naudsynte samrådingsmøte, samt aktuelle møte i kontrollutvalet og kommunestyret. HANDSAMING I MØTET Saka vart gjennomgått og drøfta. Kontrollutvalet gjekk samrøystes inn for forslag til vedtak som låg føre. VEDTAK 1. Kvinnherad kommune ønskjer å samordna arbeid relatert til konkurranseutsetting av revisjonstenester med dei andre Sunnhordlandskommunane som skal konkurranseutsetja revisjonstenestene no. 2. Kontrollutvalet ber Sunnhordland Interkommunale Innkjøpsforum om å stå for prosessen. 3. Bistand, jmf. pkt. 2, omfattar utarbeiding av utkast til kravspesifikasjon, utkast til konkurransegrunnlag, kunngjering, protokollføring, evaluering av innkomne tilbod, varsel om tildeling, utarbeiding av utkast til kontrakt og deltaking i naudsynte samrådingsmøte, samt aktuelle møte i kontrollutvalet og kommunestyret. 36/10 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLAR FORSLAG TIL VEDTAK Kontrollutvalet tar møteprotokollane til orientering. HANDSAMING I MØTET Protokollar og saklister frå andre politiske fora vart gjennomgått og drøfta. Ordførar var med under handsaminga av saka, og orienterte m.a. om at politisk organisering skal takast opp til vurdering og andre aktuelle saker. Kontrollutvalet tok samrøystes denne gjennomgangen til orientering. VEDTAK Kontrollutvalet tar møteprotokollane til orientering. 5

8 Tilleggssak: 37/10 VURDERING AV OM DELOITTE AS ER UAVHENGIG I HØVE KVINNHERAD KOMMUNE FORSLAG TIL VEDTAK Kontrollutvalet tar eigenvurderinga frå ansvarleg revisor Else Holst Larsen, vedr. om Deloitte er uavhengig i høve Kvinnherad kommune, til etterretning. HANDSAMING I MØTET Saka vart handsama etter sak 33/10, medan revisor var tilstades. Else Holst Larsen la fram erklæring om uavhengighet og orienterte og muntleg til kontrollutvalet om denne. Framlegg til vetak vart samrøystes vedteke. VEDTAK Kontrollutvalet tar eigenvurderinga frå ansvarleg revisor Else Holst Larsen, vedr. om Deloitte er uavhengig i høve Kvinnherad kommune, til etterretning. YMSE Under denne posten vart sak om Etablering og organisering av nytt næringsfond i Kvinnherad kommune drøfta i kontrollutvalet. Ordførar var og tilstades under denne drøftinga. Dette kom fram om saksgangen: Saka vart utsett i kommunestyremøte Handsaming på nytt i formannskapsmøte med innstilling til kommunestyret sitt møte I saka ligg det føre saksframlegg frå administrasjonen, notat datert og frå advokatfirmaet Handeland Døssland & co. Desse to notata inneheld utgreiing om alternative organisasjons- og styringsformer for næringslivsfond, og framlegg til vedtekter for Kvinnherad Næringsfond som ei stifting. Det er ikkje lagt fram nye opplysningar eller uttaler til saka etter at den vart utsett i kommunestyremøtet Kontrollutvalet drøfta dette, og meiner det er uheldig at ikkje utvalet har fått kome med uttale i saka. Det ville vera særleg aktuelt for kontrollutvalet å uttala seg til kontroll- og tilsynsfunksjonen sin rolle når det gjeld organisering av nytt næringsfond. Kontrollutvalet oppmoda i møtet ordførar om at saka vert utsett til neste møte i kommunestyret (oktobermøtet), slik at det vert tid til å laga ein uttale til saka frå kontrollutvalet. Ordførar stadfesta at ho vil ta opp å utsetja saka i møte Det vart fatta samrøystes vedtak om saka: VEDTAK Sekretariatet får i oppdrag å utarbeide framlegg til uttale i saka frå kontrollutvalet. Framlegg til uttale vert sendt til kontrollutvalsmedlemmane på E-post og kontrollutvalsmedlemmane kjem med synspunkt og innspel. Når uttalen er godkjent av kontrollutvalet vert det kalla inn til eit telefonmøte i kontrollutvalet for å stadfesta uttalen før den vert sendt over til kommunestyret v/ordførar. Det var ingen fleire saker under ymse. Leiv Guddal Leiar Kari Nygard Sekretær 6

9 Kvinnherad kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: 11.november 2010 Sakshandsamar: Kari Nygard Kopi til: Sak: 40/10 40/10 ORIENTERINGSSAKER Nr. Frå: Orientering vedr.: 1 Deloitte Prosess med innspel frå kontrollutvalet til Deloitte vedr. Vegleiar til kontrollutvalsarbeid. Førebels disposisjon for innhald i vegleiaren vert sendt ut til kontrollutvalet i papirformat. Aktuelle spørsmålstillingar i prosessen vil vera: Innanfor kva område er det størst behov for rettleiing til kontrollutvala? Kva er det viktig å fokusera på i ei slik vegleiing? Kva opplever kontrollutvalet fungerer bra i deira arbeid? Kva er dei største utfordringane for å få til eit velfungerande arbeid i kontrollutvala? Er det døme på utfordringar som kan synleggjera nokon av dei tema som vert handsama? Er det døme på arbeidsprosessar som kontrollutvalet har opplevt som 2 Utvalsleiar / sekretariat særskilt gode? Orientering om deltaking på kurs Om framlegg til endringar i Kommunelova Om KS-konferanse om Etikk og eigarskap. Ymse FORSLAG TIL VEDTAK: Kontrollutvalet tek orienteringane til orientering. Hogne Haktorson Kontrollsjef Kari Nygard Seniorrådgjevar Vedlegg: Førebels disposisjon for Veileder for kontrollutvalg, vert sendt ut i papirformat til kontrollutvalet. Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Direkte telefon: Mobil: E-postadresse: kari.nygard@post.hfk.no Bankgironr Foretaksnr. NO mva.

10 Kvinnherad kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: 11.november 2010 Sakshandsamar: Kari Nygard Kopi til: Sak: 41/10 41/10 MELDINGAR Nr. Melding frå: Melding vedr.: 1 Kommunestyret Meldingar om vedtak 2 Deloitte Forlenging av revisjonsavtale med Deloitte fram til og med Utvalsleiar / sekretariat Innkome brev / henvending til kontrollutvalet (vert kopiert opp og delt ut i møtet) Ymse FORSLAG TIL VEDTAK: Kontrollutvalet tek meldingane til orientering. Hogne Haktorson Kontrollsjef Kari Nygard Seniorrådgjevar Vedlegg: Vedtak frå kommunestyret Forlenging av revisjonsavtale med Deloitte fram til og med Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Direkte telefon: Mobil: E-postadresse: kari.nygard@post.hfk.no Bankgironr Foretaksnr. NO mva.

11 UTDRAG FRÅ MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Frå KST-møte : Delt ut på møtet: Frå Kontrollutvalet sak 27/10 Evaluering av plan for forvaltningsrevisjon og plan for selskapskontroll til orientering Frå orienteringar: Kommunalsjef Kjell O. Nygård informerte om Kvinnherad kommune sin plass i kommunebarometeret Kommunebarometeret 2010 delt ut. ************************* PS 2010/60 Etablering og organisering av nytt næringsfond i Kvinnherad Kommune Behandling i Kommunestyret den Delt ut på møtt: Møteprotokoll frå møte i kontrollutvalet Ordføraren sette fram forslag om utsetjing av saka til uttale frå Kontrollutvalet ligg føre. FRAMSETTE OVERSENDINGSFORSLAG FRÅ: Marit Elisebeth Totland (Krf): Når saka kjem tilbake ynskjer kommunestyret ei vurdering av fylgjande problemstillingar: 1. Korleis fungerar dagens næringsfond? 2. Kvifor treng me ei ny ordning for å forvalta eit næringsfond. 3. Korleis blir tilhøvet til forvaltningslov / offentlegheitlov med dei ulike organiseringsløysingane? Bjarne Berge (TS): Kvinnherad kommunestyre ber om at kontrollutvalet vurderar habiliteten til varaordføraren. RØYSTING: Utsetjingsforslaget samrøystes vedteke Oversendingsforslag frå Totland og Berge samrøystes vedteke å oversending administrasjonen utan realitetshandsaming. Oversendingsforslag Når saka kjem tilbake ynskjer kommunestyret ei vurdering av fylgjande problemstillingar: 1. Korleis fungerar dagens næringsfond? 2. Kvifor treng me ei ny ordning for å forvalta eit næringsfond. 3. Korleis blir tilhøvet til forvaltningslov / offentlegheitlov med dei ulike organiseringsløysingane? 4. Kvinnherad kommunestyre ber om at kontrollutvalet vurderar habiliteten til varaordføraren Vedtak frå Kommunestyret den Saka utsett til uttale frå Kontrollutvalet ligg føre.

12 *************************************** PS 2010/64 Eigarskapsmelding for Kvinnherad kommune Behandling i Kommunestyret den Innstillinga samrøystes vedteken. Vedtak frå Kommunestyret den Eigarskapsmelding for Kvinnherad kommune vert vedteke slik den ligg føre.

13

14 Kvinnherad kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: 11.november 2010 Sakshandsamar: Kari Nygard Kopi til: Sak: 42/10 42/10 GODKJENNING AV PROSJEKTPLAN VEDR. FORVALTNINGSREVISJON AV KVINNHERAD KOMMUNE SI FORVALTNING AV KRAFTFONDET Bakgrunn for saka: På siste møte i kontrollutvalet, , vart det i sak 33/10 tinga prosjekt innan forvaltningsrevisjon, som var i tråd med justert plan for dette ansvarsområdet til kontrollutvalet. Det vart fatta følgjande vedtak i saka: 1. Kontrollutvalet ber Deloitte gjennomføra forvaltningsrevisjon innan Finansforvaltning. 2. Deloitte vert innan beden om å levere forslag til prosjektplan i tråd med dei føringar utvalet har gjeve, inkl. føremål, problemstillingar, ev. avgrensingar og ressursbruk. 3. Kontrollutvalet gjev utvalsleiar, i samråd med sekretariatet, fullmakt til å godkjenne prosjektplanen. 4. Godkjend prosjektplan skal leggjast fram som melding i kontrollutvalet i neste møte. Bakgrunn for at utvalsleiar og sekretariat vart gjeve fullmakt til å godkjenne prosjektplan var at det etter planen var lenge til neste kontrollutvalsmøte, som var avtala til Då situasjonen oppstod at det vart møte tidleg i november likevel, så finn sekretariatet der rett å legga fram prosjektplanen til godkjenning for kontrollutvalet. Drøfting: Innhaldet i prosjektplanen er i tråd med dei føringar og signal som kontrollutvalet gav i si bestilling. Føremål og problemstillingar er skildra på ein tilfredstillande måte, og det er gjort greie for kva ein tek sikte på å legga til grunn når det gjeld kriterium for revisjonsarbeidet og metode som er tenkt nytta. I prosjektplanen vert det og skissert korleis ein vil planlegga tidsbruk og kor mykje ressursar som vil gå med til forvaltningsrevisjonsarbeidet. Ved oppstart av prosjektet i midten av oktober 2010 er det planlagt sluttføring innan 01.februar Når ein kjem i gong ein månad seinare vil det vera naturleg å forventa ferdigstilling seinast 01.mars Konklusjon: Sekretariatet meiner prosjektplanen er i tråd med kontrollutvalet si tinging av forvaltningsrevisjon av kommunen si forvaltning av kraftfondet. Det vert rådd til at prosjektplanen, slik den ligg føre, vert godkjend. FORSLAG TIL VEDTAK: Kontrollutvalet godkjenner prosjektplan for Kvinnherad kommune Forvaltningsrevisjonsprosjekt av kommunen si forvaltning av kraftfondet. Tidsplan vert justert i tråd med når det vert oppstart av prosjektet. Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Direkte telefon: Mobil: E-postadresse: kari.nygard@post.hfk.no Bankgironr Foretaksnr. NO mva.

15 Hogne Haktorson Kontrollsjef Kari Nygard Seniorrådgjevar Vedlegg: Prosjektplan frå Deloitte vedr. Kvinnherad kommune Forvaltningsrevisjon av kommunen si forvaltning av kraftfondet, datert

16 Kvinnherad kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: 11.november 2010 Sakshandsamar: Kari Nygard Kopi til: Sak: 43/10 43/10 UTTALE VEDR. ETABLERING / ORGANISERING AV NÆRINGSLIVSFOND I KVINNHERAD KOMMUNE Bakgrunn for saka: På siste møte i kontrollutvalet vart det gjort slikt vedtak etter at sak om Etablering og organisering av nytt næringslivsfond i Kvinnherad kommune, vart drøfta: VEDTAK: Sekretariatet får i oppdrag å utarbeide framlegg til uttale i saka frå kontrollutvalet. Framlegg til uttale vert sendt til kontrollutvalsmedlemmane på E-post og kontrollutvalsmedlemmane kjem med synspunkt og innspel. Når uttalen er godkjent av kontrollutvalet vert det kalla inn til eit telefonmøte i kontrollutvalet for å stadfesta uttalen før den vert sendt over til kommunestyret v/ordførar. Då kommunestyret hadde saka føre i møte , sak 2010/60, vart det gjort slikt vedtak: Saka utsett til uttale frå Kontrollutvalet ligg føre. Oversendingsforslag 1. Når saka kjem tilbake ynskjer kommunestyret ei vurdering av fylgjande problemstillingar: 1. Korleis fungerar dagens næringsfond? 2. Kvifor treng me ei ny ordning for å forvalta eit næringsfond. 3. Korleis blir tilhøvet til forvaltningslov / offentlegheitlov med dei ulike organiseringsløysingane? 2. Kvinnherad kommunestyre ber om at kontrollutvalet vurderar habiliteten til varaordføraren Saka vart sendt ut til kontrollutvalet til uttale, og korrespondanse vart gjennomført på E-post. Konklusjonen etter denne uttale-runden var at kontrollutvalet ville senda førespurnad til Deloitte om å vurdera og utgreia spørsmålstillingar som ein ville ha svar på i saka. Deloitte sende over prosjektplan for oppdraget, og endeleg godkjenning av denne, samt tinging vart sendt tilbake til Deloitte Prosjektplanen vert lagt som vedlegg til denne saka fordi den inneheld fullstendig oversikt over relevant lovstoff som vurderingane er gjort opp i mot. Rapport frå arbeidet som Deloitte har utført er sendt over til kontrollutvalet v/sekretariatet og er det andre vedlegget i saka. Drøfting: Føremålet med arbeidet har vore å utreda og vurdera problemstillingar omkring styring, kontroll og tilsyn i samband med ei planlagt organisering av næringslivsfondet som ein stiftelse. Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Direkte telefon: Mobil: E-postadresse: kari.nygard@post.hfk.no Bankgironr Foretaksnr. NO mva.

17 Kontrollutvalet har bede om at følgjande tema vert vurdert: 1. Etablering / organisering av nytt næringslivsfond sett ut frå eit kontroll- og tilsynsperspektiv, særleg ut frå kommunelova, offentleglova, forvaltningslova m.m. 2. Om dei prinsipp som er nedfelt i Eigarskapsmelding for Kvinnherad kommune er godt nok teke i vare. 3. Habilitet til varaordførar. Rapporten som er avlagt etter arbeidet har svara på dei problemstillingar som er stilt og viser til lovgrunnlaget som er skildra i prosjektplan datert oktober Deloitte har gjeve ei punktvis samanfatting av si vurdering slik: offentleglova gjelder for en stiftelse som skissert i grunnlaget forvaltningsloven gjelder sannsynligvis, men i vedtekter kan dette sikres kommunelovens tilsyns- og kontrollhjemler kan sannsynligvis gjøres effektive, i alle fall ved bruk av vedtektsfesting opprettelse av stiftelse er irreversibel og kan på sikt medføre en kapitaloppbygging basert på kommunale midler som ligger utenfor fri kommunal disposisjonsrett opprettelse av stiftelse kan innebære begrensninger i tildelinger sett i sammenheng med øvrig kommunal deltakelse i virksomheter stiftelse som juridisk subjekt er i motstrid med anbefalinger i eigarskapsmeldinga, særlig i de tilfeller der det skal investeres i aksjer / selskaper som krever eierstyring og ikke bare ytes støtte. Vidare er det gjort ei oppsummering av problemstillingane som lyder slik: Ad. Problemstilling nr. 1) Offentleglova gjelder for en stiftelse som skissert i grunnlaget og ved aktiv bruk av reguleringer i vedtekter etc. kan en sikre at forvaltningslovens bestemmelser vil gjelder og at de sentrale tilsyns- og kontrollhjemler i kommunelovens kan gjøres effektive. Opprettelse av en stiftelse er irreversibel og kan på sikt medføre en kapitaloppbygging basert på kommunale midler som ligger utenfor fri kommunal disposisjonsrett. Det kan også tenkes tilfeller der opprettelse av stiftelse kan innebære begrensninger i tildelinger sett i sammenheng med øvrig kommunal deltakelse i virksomheter. Ad. Problemstilling nr. 2) Videre fremheves at en stiftelse som juridisk subjekt kan være i motstrid med anbefalinger i eigarskapsmeldinga, særlig i de tilfeller der det investeres i aksjer / selskaper som krever eierstyring og det ikke bare ytes støtte. Ad. Problemstilling nr 3) Deloitte kan ikke se at det er fremkommet opplysninger som innebærer at det foreligger inhabilitet i forhold til Synnøve Handeland sin involvering i sak om evt. utskilling av næringsfond fra kommunen. Konklusjon: Som uttale til saka om Etablering og organisering av næringslivsfond i Kvinnherad kommune vert både plan for prosjektet, datert oktober 2010, og rapporten etter arbeidet, å senda over til kommunestyret. Føremålet til kontrollutvalet var å få utreda og vurdert problemstillingar omkring styring, kontroll og tilsyn i samband med planlagt organisering av næringslivsfondet. Rapporten som ligg føre må vera kontrollutvalet sin uttale som kommunestyret har bede om i saka. 2

18 FORSLAG TIL VEDTAK Kontrollutvalet sender rapporten som syner problemstillingar omkring styring, kontroll og tilsyn i samband med etablering / organisering av næringslivsfond over til kommunestyret. Kontrollutvalet ber om at det vert teke omsyn til dei vurderingar som kjem fram i rapporten ved handsaminga av saka. Hogne Haktorson Kontrollsjef Kari Nygard Seniorrådgjevar Vedlegg: Prosjektplan vedr. utgreiing sak om etablering / organisering av næringslivsfond Rapport som gjeld Etablering / organisering av næringslivsfond i Kvinnherad kommune 3

19 Kvinnherad kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: 11.november 2010 Sakshandsamar: Kari Nygard Kopi til: Sak: 44/10 44/10 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLAR. Bakgrunn for saka: I denne saka vert møteprotokollar frå politiske organ lagt fram for kontrollutvalet. Møteprotokollane er sendt ut på mail til medlemane i kontrollutvalet. Protokollane gjev primært informasjon om dei sakene som har vore til politisk handsaming. Kontrollutvalet kan be om nærare informasjon om enkeltsaker og drøfte ulike problemstillingar som ein finn av særlig interesse. Det er gjort vedtak i kontrollutvalet om at særskilt ansvar for gjennomgang av møteprotokollar skal fordelast slik: Politisk organ: Kommunestyret Formannskapet Helse, omsorg, miljø Oppvekst, kultur og idrett Forvaltningskomiteen Kontrollutvalsmedlem: Hans Jakob Berge Sølvi Ulvenes Frode Røyrvik Resy Aak Toresen Leiv Guddal Følgjande møteprotokollar og innkallingar m/saklister er aktuelle å gjennomgå i dette møtet: Kommunestyret og Formannskapet og Forvaltningskomiteen og Helse, omsorg og miljø og Oppvekst, kultur og idrett og FORSLAG TIL VEDTAK Kontrollutvalet tar møteprotokollane til orientering. Hogne Haktorson Kontrollsjef Kari Nygard Rådgjevar Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Direkte telefon: Mobil: E-postadresse: kari.nygard@post.hfk.no Bankgironr Foretaksnr. NO mva.

20 Kvinnherad kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: 11.november 2010 Sakshandsamar: Kari Nygard Kopi til: Sak: 45/10 45/10 KONKURRANSEUTSETTING AV REVISJONSTENESTER FOR NY AVTALEPERIODE GODKJENNING AV KONKURRANSEGRUNNLAG Bakgrunn for saka: Kommunestyret i Kvinnherad fatta fylgjande vedtak i møte sak 48/10: Kontrollutvalet får fullmakt til å gjennomføra ny konkurranse. Tidsramma må leggjast slik at den som vert valt ut frå konkurransen, er revisor fom Fullmakta omfattar gjennomføring av heile prosessen, herunder: a. Forlenging av gjeldande avtale med Deloitte AS fram til og med b. Utarbeiding og godkjenning av tilbodsdokument. c. Knytta til seg naudsynt ekstern hjelp. d. Vurdera mottekne tilbod og innstilla overfor kommunestyret på val av revisor. Kontrollutvalet følgde opp kommunestyret sitt vedtak i møte 16.september 2010, og vedtok fylgjande i sak 35/10, Konkurranseutsetting av revisjonstenester for ny avtaleperiode: 1. Kvinnherad kommune ønskjer å samordna arbeid relatert til konkurranseutsetting av revisjonstenester med dei andre Sunnhordlandskommunane som skal konkurranseutsetja revisjonstenestene no. 2. Kontrollutvalet ber Sunnhordland Interkommunale Innkjøpsforum om å stå for prosessen. 3. Bistand, jmf. pkt. 2, omfattar utarbeiding av utkast til kravspesifikasjon, utkast til konkurransegrunnlag, kunngjering, protokollføring, evaluering av innkomne tilbod, varsel om tildeling, utarbeiding av utkast til kontrakt og deltaking i naudsynte samrådingsmøte, samt aktuelle møte i kontrollutvalet og kommunestyret. Drøfting: Sunnhordland Interkommunale Innkjøpsforum har nå starta arbeidet og har utarbeida eit framlegg til konkurransegrunnlag. Dette framlegget er drøfta med sekretariatet, og det vert no lagt fram for kontrollutvala i dei fire Sunnhordlandskommunane for gjennomgang og godkjenning. Konkurransegrunnlaget er det som skal bli lagt ut når anbod på revisjonstenester vert lyst ut. Vedlegga viser områder for konkurransegrunnlaget. Konkurransegrunnlag for revisjonstenester i Kvinnherad kommune vil ha slike vedlegg: Vedlegg A: Forslag til rammeavtale / Kontraktsvilkår Vedlegg B: Kravspesifikasjon Vedlegg C: Krav til leverandørar til kommunane Vedlegg D: Nøkkeltal for kommunane Vedlegg D1: Oversikt særkommunale forhold Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Direkte telefon: Mobil: E-postadresse: kari.nygard@post.hfk.no Bankgironr Foretaksnr. NO mva.

21 Skjema for utfylling: Vedlegg E: Prisskjema Bømlo, Fitjar, Kvinnherad og Stord (4 stk). Vedlegg F: HMS-eigenerklæring Dokumenta er unnateke offentlegheit etter 23, 3. avsnitt og vert utdelt i møtet. Konklusjon: Kontrollutvalet føretek gjennomgang av arbeidsdokumenta i møtet. FORSLAG TIL VEDTAK 1. Framlagt konkurransegrunnlag, med dei endringar som framkom i møtet, vert vedteke. 2. Sekretariatet, i samarbeid med Sunnhordland Interkommunale Innkjøpsforum, får fullmakt til å gjera naudsynte redaksjonelle og strukturelle endringar i konkurransegrunnlaget før det vert sendt ut. Hogne Haktorson Kontrollsjef Kari Nygard Seniorrådgjevar 2

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Møterom Folgefonna Saknr.: 38/10 45/10. MØTELEIAR Leiv Guddal (SP)

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Møterom Folgefonna Saknr.: 38/10 45/10. MØTELEIAR Leiv Guddal (SP) Kvinnheerrad kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 11.11.10 Kl.: 10.30 15.00 Stad: Møterom Folgefonna Saknr.: 38/10 45/10 MØTELEIAR Leiv Guddal (SP) DESSE MØTTE Resy Aak Toresen (V) Sølvi Ulvenes

Detaljer

25/10 Godkjenning av evaluerte planar for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll

25/10 Godkjenning av evaluerte planar for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 23.09.10 Kl.: 14.30 16.30 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 21/10 29/10 MØTELEIAR Anne Line Innvær (Ap) DESSE MØTTE Benedicte Meyer (SV) Gro Rydland (SP) Svein

Detaljer

35/10 Oppfølging av justert plan for forvaltningsrevisjon og tinging av prosjekt

35/10 Oppfølging av justert plan for forvaltningsrevisjon og tinging av prosjekt kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 04.11.10 Kl.: 14.30 17.45 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 30/10 37/10 MØTELEIAR Benedicte Meyer (SV) DESSE MØTTE Gro Rydland (SP) fekk permisjon og gjekk frå

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapssalen Saknr.: 32/10 39/10. MØTELEIAR Amram Hadida (Ap)

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapssalen Saknr.: 32/10 39/10. MØTELEIAR Amram Hadida (Ap) Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 01.11.10 Kl.: 12.00 16.00 Stad: Formannskapssalen Saknr.: 32/10 39/10 MØTELEIAR Amram Hadida (Ap) DESSE MØTTE Odd Martin Myhre (FrP) Ola Malvin Lomheim

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapsalen Saknr.: 29/10 38/10. MØTELEIAR Georg Lønning (FrP)

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapsalen Saknr.: 29/10 38/10. MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 27.09.10 Kl.: 09.00 11.30 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 29/10 38/10 MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) DESSE MØTTE Kåre Habbestad (SP) Sonja Hellen Sele (

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 19.11.12 Kl.: 10.00 14.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 36/12 42/12. MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H)

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 19.11.12 Kl.: 10.00 14.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 36/12 42/12. MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H) Kviinnheerrad kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 19.11.12 Kl.: 10.00 14.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 36/12 42/12 MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H) DESSE MØTTE Frøydis Fjellhaugen (Ap) Are Traavik

Detaljer

27/10 Rapport etter forvaltningsrevisjon av sal av kommunal eigedom i Stord kommune

27/10 Rapport etter forvaltningsrevisjon av sal av kommunal eigedom i Stord kommune Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 06.09.10 Kl.: 12.00 16.15 Stad: Formannskapssalen Saknr.: 23/10 31/10 MØTELEIAR Amram Hadida (Ap) DESSE MØTTE Odd Martin Myhre (FrP) Torill Knudsen

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Samfunnskroken i rådhuset Saknr.: 17/11 23/11

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Samfunnskroken i rådhuset Saknr.: 17/11 23/11 Kvinnheerrad kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 22.09.11 Kl.: 10.30 13.30 Stad: Samfunnskroken i rådhuset Saknr.: 17/11 23/11 MØTELEIAR Leiv Guddal (SP) DESSE MØTTE Hans Jakob Berge (KrF) Jostein

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Sakliste: Saknr. Sak 08/11 Godkjenning av innkalling og sakliste. Kontrollutvalet

MØTEPROTOKOLL. Sakliste: Saknr. Sak 08/11 Godkjenning av innkalling og sakliste. Kontrollutvalet kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 10.03.11 Kl.: 14.00 17.45 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 08/11 16/11 MØTELEIAR Toralf Røen (Ap) DESSE MØTTE Benedicte Meyer (SV) Gro Rydland (SP) (gjekk kl.16.30,

Detaljer

11/12 Kontrollrapport 2011 vedr. skatteoppkrevjarfunksjonen i Kvinnherad kommune.

11/12 Kontrollrapport 2011 vedr. skatteoppkrevjarfunksjonen i Kvinnherad kommune. Kvinnheerrad kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 19.04.12 Kl.: 09.45 14.50 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 07/12 15/12 MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H) DESSE MØTTE Frøydis Fjellhaugen (Ap) Are Traavik

Detaljer

kl i kommunestyresalen i Bømlo rådhus. NB! Merk tid og stad

kl i kommunestyresalen i Bømlo rådhus. NB! Merk tid og stad 1 Bømlo kommune Sekretariat for kontrollutvalet Kontrollutvalet Bergen, 11.2.2013 Innkalling til møte i kontrollutvalet Det vert med dette kalla inn til møte i kontrollutvalet 19.2.2013 kl. 09.00 i kommunestyresalen

Detaljer

Samnanger kommune Møteprotokoll

Samnanger kommune Møteprotokoll Samnanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 21.05.2015 Tidspunkt: 14:00 16:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jens

Detaljer

46/10 Forvaltningsrevisjon innan psykisk helsearbeid i Bømlo kommune Rapport

46/10 Forvaltningsrevisjon innan psykisk helsearbeid i Bømlo kommune Rapport Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 29.11.10 Kl.: 09.00 12.45 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 42/10 50/10 MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) DESSE MØTTE Kåre Habbestad (SP) Sonja Hellen Sele (

Detaljer

Fitjar kommune Møteprotokoll

Fitjar kommune Møteprotokoll Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 24.09.2014 Tidspunkt: 10:00 13:45 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Helga

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet SAMNANGER KOMMUNE. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet SAMNANGER KOMMUNE. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr. SAMNANGER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 29.11.12 Kl.: 14.00 17.45 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 34/12 38/12 MØTELEIAR Jens Harald Abotnes (Krf) DESSE MØTTE Hans Solberg (Sp) Elin Dyrseth

Detaljer

Fitjar kommune Møteprotokoll

Fitjar kommune Møteprotokoll Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 28.09.2016 Tidspunkt: 10:00 13:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein

Detaljer

Kvinnherad kommune Møteprotokoll

Kvinnherad kommune Møteprotokoll Kvinnherad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kvinnherad Rådhus Dato: 24.08.2016 Tidspunkt: 13:00 15:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapssalen Saknr.: 01/12 06/12

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapssalen Saknr.: 01/12 06/12 Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 30.01.12 Kl.: 10.00 14.45 Stad: Formannskapssalen Saknr.: 01/12 06/12 MØTELEIAR Johan Inge Særsten (Frp) DESSE MØTTE Wilhelm Engelsen (Ap) Kristin Ankervold

Detaljer

Sakliste: Saknr. Sak 10/10 Godkjenning av innkalling og sakliste

Sakliste: Saknr. Sak 10/10 Godkjenning av innkalling og sakliste Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 21.04.10 Kl.: 09.00 13.15 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 10/10 21/10 MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) DESSE MØTTE Kåre Habbestad (SP) Sonja Hellen Sele (

Detaljer

DESSE MØTTE Georg Lønning (FrP) Kåre Habbestad (SP) Terje Olav Nesse (V) Dagmar Meling (SP) møtte i staden for John-Kåre Torkelsen (KrF)

DESSE MØTTE Georg Lønning (FrP) Kåre Habbestad (SP) Terje Olav Nesse (V) Dagmar Meling (SP) møtte i staden for John-Kåre Torkelsen (KrF) Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 28.11.11 Kl.: 10.00 13.20 Stad: Møterom på Bømlo sjukeheim Saknr.: 37/11 46/11 MØTELEIAR Sonja Hellen Sele ( H ) DESSE MØTTE Georg Lønning (FrP) Kåre

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 01/13 07/13

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 01/13 07/13 Tyssneess kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 21.02.13 Kl.: 10.00 11.45 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 01/13 07/13 MØTELEIAR Magne Ivar Fauskanger (Frp) DESSE MØTTE Tine-Sofie Stensland (Krf)

Detaljer

Kvinnherad kommune Møteprotokoll

Kvinnherad kommune Møteprotokoll Kvinnherad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kvinnherad rådhus Dato: 27.02.2017 Tidspunkt: 10:00 13:15 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

09/10 Rapport etter undersøking når det gjeld ordføraren si rolle i samband med tomtekjøp

09/10 Rapport etter undersøking når det gjeld ordføraren si rolle i samband med tomtekjøp Tyssneess kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 19.03.10 Kl.: 08.30 14.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 05/10 13/10 MØTELEIAR Kjetil Hestad (Ap) DESSE MØTTE Britt Sørensen Dalsgård (T) John Martin

Detaljer

I forkant av møtet, og etter avslutning av møtet, vart det gjennomført opplæring i bruk av ipad.

I forkant av møtet, og etter avslutning av møtet, vart det gjennomført opplæring i bruk av ipad. Kvinnheerrad kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 31.05.12 Kl.: 10.00 13.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 20/12 27/12 MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H) DESSE MØTTE Frøydis Fjellhaugen (Ap) Are Traavik

Detaljer

Før møtet starta (kl ) var det synfaring på Fitjar bu- og behandlingssenter, og orientering om drifta ved senteret.

Før møtet starta (kl ) var det synfaring på Fitjar bu- og behandlingssenter, og orientering om drifta ved senteret. kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: Kl.: 10.00 13.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 30/13 36/13 Før møtet starta (kl. 09.00 10.00) var det synfaring på Fitjar bu- og behandlingssenter, og orientering

Detaljer

26/11 Presentasjonsrunde - evaluering og erfaringsoverføring for arbeid i kontrollutvalet

26/11 Presentasjonsrunde - evaluering og erfaringsoverføring for arbeid i kontrollutvalet Kvinnheerrad kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 14.12.11 Kl.: 10.30 14.45 Stad: Møterom Samfunnstoppen Saknr.: 24/11 33/11 MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H) DESSE MØTTE Frøydis Fjellhaugen (Ap) Are

Detaljer

Fitjar kommune Møteprotokoll

Fitjar kommune Møteprotokoll Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 23.05.2017 Tidspunkt: 09:00 11:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 19/12 26/12

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 19/12 26/12 kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 23.05.12 Kl.: 10.00 13.15 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 19/12 26/12 MØTELEIAR Helga Nøtland Auestad (Krf) DESSE MØTTE Gro Rydland (SP) Ove Gjerde (Ap) Ove

Detaljer

Kvinnherad kommune Møteprotokoll

Kvinnherad kommune Møteprotokoll Kvinnherad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapssalen, Kvinnherad rådhus Dato: 29.05.2017 Tidspunkt: 10:00 12:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet SAMNANGER KOMMUNE. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet SAMNANGER KOMMUNE. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr. SAMNANGER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 17.09.13 Kl.: 14.00 18.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 19/13 29/13 MØTELEIAR Jens Harald Abotnes (Krf) DESSE MØTTE Elin Dyrseth Liøen (Ap) Lena

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapsalen Saknr.: 01/11 09/11. MØTELEIAR Georg Lønning (FrP)

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapsalen Saknr.: 01/11 09/11. MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 21.02.11 Kl.: 09.00 13.30 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 01/11 09/11 MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) DESSE MØTTE Kåre Habbestad (SP) Sonja Hellen Sele (

Detaljer

Kvinnherad kommune Møteprotokoll

Kvinnherad kommune Møteprotokoll Kvinnherad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kvinnherad Rådhus Dato: 17.10.2016 Tidspunkt: 10:00 14:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 20.05.10 Kl.: 08.30 13.15 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 11/10 20/10 MØTELEIAR Anne Line Innvær (Ap) DESSE MØTTE Benedicte Meyer (SV) gjekk frå møtet etter

Detaljer

Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll

Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Formannskapssalen, Stord rådhus Dato: 23.02.2017 Tidspunkt: 13:00 15:50 Følgjande faste medlemmer møtte:

Detaljer

Kvinnherad kommune Møteprotokoll

Kvinnherad kommune Møteprotokoll Kvinnherad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom første høgda, Kvinnherad Vekstbedrift AS i Uskedalen Dato: 07.12.2016 Tidspunkt: 10:00 13:00 Følgjande faste medlemmer møtte:

Detaljer

kl Festsalen i Bømlo rådhus. (NB! Merk tid og stad)

kl Festsalen i Bømlo rådhus. (NB! Merk tid og stad) Bømlo kommune Sekretariat for kontrollutvalet OBS at nokre saker kan vera U. off. Det er avmerka øvst til høgre på dei sakene det gjeld Kontrollutvalet Bergen, 13.10.2010 Innkalling til møte i kontrollutvalet

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapsrommet Saknr.: 08/12 16/12

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapsrommet Saknr.: 08/12 16/12 Tyssneess kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 27.03.12 Kl.: 10.00 15.30 Stad: Formannskapsrommet Saknr.: 08/12 16/12 MØTELEIAR Magne Ivar Fauskanger (Frp) DESSE MØTTE Lorentz Lunde (Krf) Britt

Detaljer

Før møtestart vart det gjennomført opplæring i bruk av ipad for kontrollutvalet.

Før møtestart vart det gjennomført opplæring i bruk av ipad for kontrollutvalet. kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 18.04.12 Kl.: 10.00 14.00 Stad: Møterom 2. etasje i Rådhuset Saknr.: 09/12 18/12 MØTELEIAR Helga Nøtland Auestad (Krf) DESSE MØTTE Gro Rydland (SP) Johannes

Detaljer

Kvinnherad kommune Møteprotokoll

Kvinnherad kommune Møteprotokoll Kvinnherad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapssalen, Kvinnherad rådhus Dato: 18.09.2017 Tidspunkt: 10:00 12:45 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

27/11 Gjennomgang av informasjonsperm for kontrollutvalet. Kontrollutvalsboka. 28/11 Vurdering av om Deloitte er uavhengig i høve til Tysnes kommune

27/11 Gjennomgang av informasjonsperm for kontrollutvalet. Kontrollutvalsboka. 28/11 Vurdering av om Deloitte er uavhengig i høve til Tysnes kommune Tyssneess kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 21.11.11 Kl.: 10.00 13.15 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 25/11 33/11 MØTELEIAR Magne Ivar Fauskanger (Frp) DESSE MØTTE Lorentz Lunde (Krf) Britt

Detaljer

Fitjar kommune Møteprotokoll

Fitjar kommune Møteprotokoll Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar Rådhus Dato: 02.12.2015 Tidspunkt: 10:00 13:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein

Detaljer

Samnanger kommune Møteprotokoll

Samnanger kommune Møteprotokoll Samnanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset i Samnanger Dato: 03.10.2017 Tidspunkt: 14:00 17:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Fitjar kommune Møteprotokoll

Fitjar kommune Møteprotokoll Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 08.03.2018 Tidspunkt: 09:00 11:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Malvin

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Møterom 157 kommunetunet Saknr.: 26/13 35/13

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Møterom 157 kommunetunet Saknr.: 26/13 35/13 Fussa kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 03.10.2013 Kl.: 11.00 14.00 Stad: Møterom 157 kommunetunet Saknr.: 26/13 35/13 MØTELEIAR Leiar i kontrollutvalet Arild Legland DESSE MØTTE Leiar i kontrollutvalet

Detaljer

Dato: Kl.: Stad: I møterom Rongesundet i Øygarden rådhus Saknr.: 01/10 10/10

Dato: Kl.: Stad: I møterom Rongesundet i Øygarden rådhus Saknr.: 01/10 10/10 Øygarrdeen kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 25.2.2010 Kl.: 12.00 16.45 Stad: I møterom Rongesundet i Øygarden rådhus Saknr.: 01/10 10/10 MØTELEIAR Karstein Pahr (KrF) DESSE MØTTE Helga Vik

Detaljer

kl Formannskapsalen

kl Formannskapsalen Bømlo kommune Sekretariat for kontrollutvalet OBS at nokre saker kan vera U. off. Det er avmerka øvst til høgre på dei sakene det gjeld Kontrollutvalet Bergen, 14.02.2011 Innkalling til møte i kontrollutvalet

Detaljer

Sakliste: Saknr. Sak 40/12 Godkjenning av innkalling og sakliste MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet

Sakliste: Saknr. Sak 40/12 Godkjenning av innkalling og sakliste MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet Bømllo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 27.11.12 Kl.: 10.00 13.20 Stad: Kommunestyresalen, Bømlo rådhus Saknr.: 40/12 47/12 MØTELEIAR Sonja Hellen Sele (H) DESSE MØTTE Georg Lønning (H) Svanhild

Detaljer

33/11 Framlegg til budsjett 2012 for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2012

33/11 Framlegg til budsjett 2012 for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2012 Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 20.09.11 Kl.: 10.00 12.50 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 29/11 35/11 MØTELEIAR Amram Hadida (Ap) DESSE MØTTE Odd Martin Myhre (FrP) Grethe Søyland (H)

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 01/09 07/09. MØTELEIAR Kjetil Hestad (Ap)

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 01/09 07/09. MØTELEIAR Kjetil Hestad (Ap) Tyssneess kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 20.02.09 Kl.: 13.15 16.30 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 01/09 07/09 MØTELEIAR Kjetil Hestad (Ap) DESSE MØTTE Britt Sørensen Dalsgård (T) John Martin

Detaljer

Kvinnherad kommune Møteprotokoll

Kvinnherad kommune Møteprotokoll Kvinnherad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapssalen, Kvinnherad rådhus Dato: 27.03.2017 Tidspunkt: 09:00 11:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Tysnes kommune Møteprotokoll

Tysnes kommune Møteprotokoll Tysnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom Lunde, Tysnes rådhus Dato: 10.09.2015 Tidspunkt: 10:00 14:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Magne Ivar

Detaljer

Samnanger kommune Møteprotokoll

Samnanger kommune Møteprotokoll Samnanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 17.02.2015 Tidspunkt: 14:00 17:15 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jens

Detaljer

Kontrollutvalet i Fusa kommune Møteprotokoll

Kontrollutvalet i Fusa kommune Møteprotokoll Kontrollutvalet i Fusa kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Fusa kommune Møtestad: Loftet, Kommunehuset i Fusa Dato: 01.06.2015 Tidspunkt: 11:00-13:45 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon

Detaljer

kl i kommunestyresalen i Øygarden rådhus, Rong

kl i kommunestyresalen i Øygarden rådhus, Rong Øygarden kommune Sekretariat for kontrollutvalet OBS at nokre saker kan vera U. off. Det er avmerka øvst til høgre på dei sakene det gjeld Kontrollutvalet Bergen, 04.12.10 Innkalling til møte i kontrollutvalet

Detaljer

Samnanger kommune Møteprotokoll

Samnanger kommune Møteprotokoll Samnanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset i Samnanger Dato: 14.11.2016 Tidspunkt: 14:00 17:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Tysnes kommune Møteprotokoll

Tysnes kommune Møteprotokoll Tysnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom Lunde, Rådhuset Tysnes kommune Dato: 29.09.2016 Tidspunkt: 10:00 13:45 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapsalen Saknr.: 10/11 21/11. MØTELEIAR Georg Lønning (FrP)

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapsalen Saknr.: 10/11 21/11. MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 11.05.11 Kl.: 09.00 11.45 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 10/11 21/11 MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) DESSE MØTTE Kåre Habbestad (SP) Sonja Hellen Sele (

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Samfunnstoppen i rådhuset Saknr.: 01/13 07/13

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Samfunnstoppen i rådhuset Saknr.: 01/13 07/13 Kviinnheerrad kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 18.02.13 Kl.: 10.00 14.00 Stad: Samfunnstoppen i rådhuset Saknr.: 01/13 07/13 MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H) DESSE MØTTE Frøydis Fjellhaugen (Ap)

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 04.06.12 Kl.: 10.00 14.00 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 16/12 30/12 MØTELEIAR Johan Inge Særsten (Frp) DESSE MØTTE Wilhelm Engelsen (Ap) Kristin Ankervold

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 30.05.11 Kl.: 14.00 17.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 17/11 25/11. MØTELEIAR Toralf Røen(Ap)

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 30.05.11 Kl.: 14.00 17.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 17/11 25/11. MØTELEIAR Toralf Røen(Ap) kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 30.05.11 Kl.: 14.00 17.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 17/11 25/11 MØTELEIAR Toralf Røen(Ap) DESSE MØTTE Benedicte Meyer (SV) Gro Rydland (SP) Svein Lunde

Detaljer

Sakliste: Saknr. Sak 01/13 Godkjenning av innkalling og sakliste MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet

Sakliste: Saknr. Sak 01/13 Godkjenning av innkalling og sakliste MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet Bømllo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 19.02.13 Kl.: 09.00 13.30 Stad: Kommunestyresalen, Bømlo rådhus Saknr.: 01/13 09/13 MØTELEIAR Sonja Hellen Sele (H) DESSE MØTTE Georg Lønning (H) Svanhild

Detaljer

Austevoll kommune Møteprotokoll

Austevoll kommune Møteprotokoll Austevoll kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Rådhuset i Austevoll Dato: 26.11.2015 Tidspunkt: 10:00 12:45 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Tysnes kommune Møteprotokoll

Tysnes kommune Møteprotokoll Tysnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Tysnes rådhus Dato: 07.05.2015 Tidspunkt: 10:00 11:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Magne

Detaljer

Tysnes kommune Møteprotokoll

Tysnes kommune Møteprotokoll Tysnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Tysnes rådhus Dato: 30.11.2015 Tidspunkt: 10:00 13:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Britt

Detaljer

Fitjar kommune Møteprotokoll

Fitjar kommune Møteprotokoll Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 28.03.2017 Tidspunkt: 09:00 11:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Gro

Detaljer

Samnanger kommune Møteprotokoll

Samnanger kommune Møteprotokoll Samnanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset i Samnanger Dato: 04.12.2017 Tidspunkt: 14:00 16:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 07.12.11 Kl.: 10.00 14.30 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 34/11 42/11

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 07.12.11 Kl.: 10.00 14.30 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 34/11 42/11 kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 07.12.11 Kl.: 10.00 14.30 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 34/11 42/11 MØTELEIAR Helga Nøtland Auestad (Krf) DESSE MØTTE Gro Rydland (SP) Ove Gjerde (Ap) Johannes

Detaljer

Partsbrev - Selskapskontroll av Storeholmen VTA AS - Styreleiar orienterer og status i arbeidet ved Deloitte

Partsbrev - Selskapskontroll av Storeholmen VTA AS - Styreleiar orienterer og status i arbeidet ved Deloitte Sekretariat for kontrollutvalet Storeholmen VTA AS Sjusetevegen 67 5610 ØYSTESE Dato: 28.08.2015 Vår ref.: 2015/943-21 Dykkar ref.: Partsbrev - Selskapskontroll av Storeholmen VTA AS - Styreleiar orienterer

Detaljer

Fitjar kommune Møteprotokoll

Fitjar kommune Møteprotokoll Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 09.03.2016 Tidspunkt: 10:00 12:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 09.12.2013 Kl.: 12.00 14.45 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 36/13 43/13

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 09.12.2013 Kl.: 12.00 14.45 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 36/13 43/13 Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 09.12.2013 Kl.: 12.00 14.45 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 36/13 43/13 MØTELEIAR Johan Inge Særsten (Frp) DESSE MØTTE Wilhelm Engelsen (Ap) Jens Arne

Detaljer

MØTEBOK. Kontrollutvalet. Dato: 25. august 2010 Kl.: Stad: Fleischer's Hotel, Voss Saknr.: 25/10-31/10. MØTELEIAR Hermansen, Terje (A)

MØTEBOK. Kontrollutvalet. Dato: 25. august 2010 Kl.: Stad: Fleischer's Hotel, Voss Saknr.: 25/10-31/10. MØTELEIAR Hermansen, Terje (A) HORDALAND FYLKESKOMMUNE MØTEBOK Kontrollutvalet Dato: 25. august 2010 Kl.: 10.00 13.00 Stad: Fleischer's Hotel, Voss Saknr.: 25/10-31/10 MØTELEIAR Hermansen, Terje (A) DESSE MØTTE Vik, Dagfinn (FRP) Schei,

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Møterom Bømlo sjukeheim Saknr.: 22/11 30/11

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Møterom Bømlo sjukeheim Saknr.: 22/11 30/11 Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 13.09.11 Kl.: 09.00 12.50 Stad: Møterom Bømlo sjukeheim Saknr.: 22/11 30/11 MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) DESSE MØTTE Sonja Hellen Sele ( H ) Marlen Hellen

Detaljer

FORFALL Anne-Kristine Bakke (Ap) vararepresentantar innkalla, men kunne ikkje møta Håkon Nyheim (Frp)

FORFALL Anne-Kristine Bakke (Ap) vararepresentantar innkalla, men kunne ikkje møta Håkon Nyheim (Frp) Ausstteevollll kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 10.10.13 Kl.: 10.00 13.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 28/13 36/13 MØTELEIAR Joon Raymond Haugland (H) DESSE MØTTE Anne Marie Otterå Halstensen

Detaljer

Ekstern revisor - opsjon og ny konkurranse

Ekstern revisor - opsjon og ny konkurranse Kontrollutvalet Arkivnr: 2014/10505-6 Saksbehandlar: Hogne Haktorson Saksframlegg Saksgang Utval Saknr. Møtedato Kontrollutvalet Fylkestinget Ekstern revisor - opsjon og ny konkurranse Samandrag Fylkestinget

Detaljer

FORFALL Kristin Tufta Kirknes (V) meldt forfall Are Traavik (Sp) ikkje meldt forfall på grunn av at innkallinga ikkje var motteke på E-post

FORFALL Kristin Tufta Kirknes (V) meldt forfall Are Traavik (Sp) ikkje meldt forfall på grunn av at innkallinga ikkje var motteke på E-post Kvinnheerrad kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 11.09.12 Kl.: 09.30 14.00 Stad: Møterom Samfunnskroken Saknr.: 28/12 35/12 MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H) DESSE MØTTE Frøydis Fjellhaugen (Ap) Sigmund

Detaljer

Fitjar kommune Møteprotokoll

Fitjar kommune Møteprotokoll Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: avtalt møterom, Øvrebygda skule Dato: 26.10.2016 Tidspunkt: 14:30 16:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein

Detaljer

38/11 Vurdering av om Deloitte er uavhengig i høve til Stord kommune

38/11 Vurdering av om Deloitte er uavhengig i høve til Stord kommune Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 12.12.11 Kl.: 10.00 13.45 Stad: Formannskapssalen Saknr.: 34/11 43/11 MØTELEIAR Johan Inge Særsten (Frp) DESSE MØTTE Wilhelm Engelsen (Ap) Kristin Ankervold

Detaljer

Samnanger kommune Møteprotokoll

Samnanger kommune Møteprotokoll Samnanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 01.10.2014 Tidspunkt: 13:00 16:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jens

Detaljer

Sakliste: Saknr. Sak 01/13 Godkjenning av innkalling og sakliste

Sakliste: Saknr. Sak 01/13 Godkjenning av innkalling og sakliste Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 04.02.13 Kl.: 12.00 14.15 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 01/13 11/13 MØTELEIAR Wilhelm Engelsen (Ap) DESSE MØTTE Jens Arne Stautland (Krf) Kristin Ankervold

Detaljer

Samnanger kommune Møteprotokoll

Samnanger kommune Møteprotokoll Samnanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset i Samnanger Dato: 15.09.2016 Tidspunkt: 14:00 17:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Fitjar kommune Møteprotokoll

Fitjar kommune Møteprotokoll Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 21.02.2019 Tidspunkt: 14.00 16.00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Gro

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 13.12.2010 Kl.: 13.00 15.05 Stad: I kommunestyresalen i Øygarden rådhus Saknr.

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 13.12.2010 Kl.: 13.00 15.05 Stad: I kommunestyresalen i Øygarden rådhus Saknr. Øygarrdeen kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 13.12.2010 Kl.: 13.00 15.05 Stad: I kommunestyresalen i Øygarden rådhus Saknr.: 39/10 45/10 MØTELEIAR Karstein Pahr (KrF) DESSE MØTTE Helga Vik Barnes

Detaljer

Fitjar kommune Møteprotokoll

Fitjar kommune Møteprotokoll Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom i 2.høgda, Fitjar rådhus Dato: 12.02.2014 Tidspunkt: 10:00 13:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Helga

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Tysnes kommune. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Rådhuset - formannskapsrommet Saknr.

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Tysnes kommune. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Rådhuset - formannskapsrommet Saknr. Tysnes kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 22.04.08 Kl.: 12.30 15.40 Stad: Rådhuset - formannskapsrommet Saknr.: 01/08 14/08 MØTELEIAR Kjetil Hestad (Ap) DESSE MØTTE John Martin Dale (T) FORFALL

Detaljer

26/10 Godkjenning av protokoll frå møte 23.04.10 og telefonmøter 06.05.10 og 19.05.10

26/10 Godkjenning av protokoll frå møte 23.04.10 og telefonmøter 06.05.10 og 19.05.10 Tyssneess kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 10.09.10 Kl.: 10.00 12.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 25/10 31/10 MØTELEIAR Kjetil Hestad (Ap) DESSE MØTTE John Martin Dale (T) FORFALL Britt

Detaljer

Fitjar kommune Møteprotokoll

Fitjar kommune Møteprotokoll Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 03.12.2014 Tidspunkt: 10:00 13:15 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Helga

Detaljer

Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll

Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Formannskapssalen, Stord rådhus Dato: 10.09.2018 Tidspunkt: 14:00 18.00 Følgjande faste medlemmer møtte:

Detaljer

Fitjar kommune Møteprotokoll

Fitjar kommune Møteprotokoll Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 21.02.2017 Tidspunkt: 10:00-12:15 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 25.05.10 Kl.: 12.00 18.30 Stad: Formannskapssalen Saknr.: 08/10 22/10 MØTELEIAR Amram Hadida (Ap) DESSE MØTTE Odd Martin Myhre (FrP) Ola Malvin Lomheim

Detaljer

Partsbrev med vedtak vedr. framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid for 2015

Partsbrev med vedtak vedr. framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid for 2015 Tysnes kommune Sekretariat for kontrollutvalet Kommunestyret Vår sakshandsamar: Kan Marie Nygard Dykkar ref.: Vår ref: 2014/247 Vår dato: 29.09.2014 Partsbrev med vedtak vedr. framlegg til budsjett for

Detaljer

Kontrollutvalet Møteprotokoll

Kontrollutvalet Møteprotokoll Kontrollutvalet Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Samnanger kommune Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset i Samnanger Dato: 11.03.2014 Tidspunkt: 14:00 16:30 Følgjande faste medlemmer møtte:

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 10.02.11 Kl.: 14.00 16.30 Stad: Møterom 2. høgda i rådhuset Saknr.: 01/11 07/11

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 10.02.11 Kl.: 14.00 16.30 Stad: Møterom 2. høgda i rådhuset Saknr.: 01/11 07/11 kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 10.02.11 Kl.: 14.00 16.30 Stad: Møterom 2. høgda i rådhuset Saknr.: 01/11 07/11 MØTELEIAR Toralf Røen (Ap) DESSE MØTTE Benedicte Meyer (SV) Gro Rydland (SP)

Detaljer

Austevoll kommune Møteprotokoll

Austevoll kommune Møteprotokoll Austevoll kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, rådhuset i Austevoll kommune Dato: 26.11.2014 Tidspunkt: 10:00 12:45 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon

Detaljer

Partsbrev vedr. framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid for 2016

Partsbrev vedr. framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid for 2016 Fitjar kommune Sekretariat for kontrollutvalet Til Kommunestyret Vår sakshandsamar: Kari Marie Nygard Dykkar ref.: Vår ref: 2014/23 Vår dato: 08.10.2015 Partsbrev vedr. framlegg til budsjett for kontroll-

Detaljer

Tysnes kommune Møteprotokoll

Tysnes kommune Møteprotokoll Tysnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Rådhuset Tysnes kommune Dato: 10.10.2017 Tidspunkt: 10:00 11:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Dato: Kl.: Stad: Kommunehuset møtelokale på NAV-kontoret Saknr.: 30/13 37/13

Dato: Kl.: Stad: Kommunehuset møtelokale på NAV-kontoret Saknr.: 30/13 37/13 SAMNANGER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 05.12.13 Kl.: 14.00 17.30 Stad: Kommunehuset møtelokale på NAV-kontoret Saknr.: 30/13 37/13 MØTELEIAR Jens Harald Abotnes (Krf) DESSE MØTTE Hans Solberg

Detaljer

Stord kommune Møteprotokoll

Stord kommune Møteprotokoll 1 Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Publikumsalen, Stord rådhus Dato: 17.02.2014 Tidspunkt: 12:00 15:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Saksframlegg. Kvinnherad kommune. Rapport etter forvaltningsrevisjon av anbodskonkurransen om leige av omsorgsbustader

Saksframlegg. Kvinnherad kommune. Rapport etter forvaltningsrevisjon av anbodskonkurransen om leige av omsorgsbustader Saksframlegg Saksmappe Saksbehandlar 2012/2177-34 Ikke fordelt til saksbehandler Saksgang Saksnr Utval Møtedato Kommunestyret Rapport etter forvaltningsrevisjon av anbodskonkurransen om leige av omsorgsbustader

Detaljer

Kontrollutvalet Møteprotokoll

Kontrollutvalet Møteprotokoll Kontrollutvalet Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Kvinnherad kommune Møtestad: Samfunnskroken, Kvinnherad rådhus Dato: 25.03.2014 Tidspunkt: 10:00 14:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon

Detaljer