Honefoss og Ringerike Rideklubb

Transkript

1 Honefoss og Ringerike Rideklubb SMØTE 23. MARS 2012 HONE 7OSS OG RIINGERIKE RIDEKL Ir

2 ]innholdsfortegnelse o Saksliste o ÅrsheretwIng 2011 o Regnskap for medl noter o Revisors bekreftelise 0 III sjett 2012 o Yallgkomiteens forslag til

3 ÅRSMØTE HRRK Fredag 23. mars 2012 Tid: 1900 Sted: Grand Hotel Saksliste: 1. Registrering av stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling 3. Godkjenning av saksliste 4. Valg av møteleder 5. Valg av referent 6. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen 7. Behandling av årsberetning for Behandling av regnskap for 2011 i revidert stand med revisors beretning 9. Innkomne forslag 10. Budsjett for Valg Styret Umiddelbart etter årsmøte vil det bli et foredrag av Lars Rasmussen om grunntrening. 3

4 ÅRS IIRETNNG 20L ION FOSS OG RIINGEMKE RUDEKLUBB Styret i Hønefoss og Ringerike Rideklubb har fra bestått av følgende: Leder: Nestleder: Styremedlem: Beate Heieren Hundhammer Sølvi Ann Waldeland Grete Lien Lehne, kasserer Greg Harald Håkonsen Dikka Wibe Anette Danielsen Nina Sørensen Karna Beate Solberg Vararnedlem: Caroline Haugerud Magnussen, sekretær Ida Fagervold Øvrige årsmøtevalgte tillitsmenn: Revisor: Varamedlem revisor: Valgkomite: Varamedlem valgkomite: Erik Støa Erling Jordbrek Trine Aslaksrud Tiril Todal Lærum Trude Beate Solberg Else Breines Styret har i perioden avholdt 12 styremøter. Klubbens representant til Buskerud Rytterkrets 2011: Dikka Wibe Representanter til Ryttertinget 2011: Dikka Wibe og Sølvi Bentzen Dikka Wibe er medlem av kretsstyret i BRYK.

5 Klubbhmsats fl perioden Organisasjon Styret er klubbens høyeste organ mellom årsmøtene. I 2011 har styret ikke hatt et eget driftsstyre for å ta seg av den daglige driften ved Ringerike Ridesenter. Allerede i 2010 engasjerte det daværende driftsstyret seg mindre i den daglige driften enn tidligere, i forståelse med styret. Økonomihuset AS er regnskapsfører og utfører også fakturering for klubben. Forøvrig utfører nå kasserer Grete Lien Lehne i styret og Line Brusletto (faktureringsgrunnlag) de oppgaver knyttet til økonomi som tidligere ansatt kontormedarbeider gjorde. Følgende har vært ansatt ved Ringerike Ridesenter i 2011: Ramunas Malisauskas, stallmedarbeider, 100 % stilling, fra Ailonas Ulinskas og Arvidas Ulinskas, stallmedarbeidere, begge i 50 % stilling, frem til Medlemmer HRRK har pr. dato 320 medlemmer (ved familiemedlemskap er hvert familiemedlem regnet som et medlem). Økonomi Klubben er økonomisk fortsatt i en svært utfordrende situasjon. Det har derfor vært et mål for styret å sikre økte faste inntekter gjennom flere oppstallører ved ridesenteret. At det i løpet av høsten praktisk talt ble full stall, er med på å legge et langt bedre økonomisk fundament for driften neste år forutsatt at antall oppstallører fortsatt vil være høyt. Klubben har sine inntekter fra medlemskap, kulturstøtte, rideskole, arrangement, stevner, kiosk, sponsorer, lotteri og oppstalling. Omsetningen i 2011 ble i underkant av 3 millioner kroner. Resultat før finansposter ble NOK Resultat etter finansposter viste et underskudd på NOK Det er tatt et regnskapsmessig tap på solgte hester på NOK (posten andre inntekter under driftsinntekter). Samtidig er utgåtte skiltavtaler inntektsført med NOK (tidligere ikke inntektsført, men oppført i balansen). Kiosken er en viktig inntektskilde for klubben. Nettoresultatet i 2011 ble på ca NOK Dette er en økning på 50 % fra 2010, og viser at de grep som ble tatt for å rette opp nedgangen i 2010 har virket. Det er ingen overraskelse at 2011 kom til å bli et krevende økonomisk år. Man gikk inn året med få oppstallører og med visshet om at flere attraktive stevner ikke var tildelt klubben trolig pga for dårlige ridebunner. Klubben har imidlertid omtrent nådd budsjett når det gjelder stevner, nettoresultat NOK mot budsjettert NOK , siden det allerede i budsjettet var tatt høyde for NRYFs tildeling av stevner for Det er investert i ny bunn på den store utendørs ridebanen til en kostnad av ca NOK inkl. moms. Dette er finansiert gjennom tilskudd fra NRYF på NOK og lån fra Sparebank 1 Ringerike Hadeland på NOK (se for øvrig under anlegg). Klubben har fått tildelt spillemidler på NOK for stallen som ble bygget i 2004 og for ridebane NOK Disse blir utbetalt i Videre har vi fått tildelt spillemidler for ridestier og lagerbygg på hhv NOK og NOK Disse vil bli utbetalt når prosjektene er gjennomført, dvs. i 2012 eller i

6 Det er i desember innbetalt avdrag på lån på NOK Vår hovedsponsor er Sparebank 1 Ringerike Hadeland. Det er i 2011 ikke inntektsført noen sponsor- og reklameinntekter. Dette skyldes en kombinasjon av at sponsorbidrag ikke sitter løst hos de ulike aktørene, samt at styret har hatt begrenset med resurser til drive sponsorarbeid. Imidlertid er det enkelte som har gitt signaler om at de vil bidra i Det er også noen som bidrar naturalia, bl.a. ble det i høsten gitt grus inkludert grusing av veiene på anlegget som vil bli utført våren Se for øvrig regnskap med noter for Anlegg Hønefoss og Ringerike Rideklubb eier og drifter Ringerike Ridesenter. Ringerike Ridesenter er landets beste klubbanlegg, og har i tillegg en geografisk gunstig plassering. HRRK er avhengig av å arrangere stevner for økonomisk klare å drifte ridesenteret. Samtidig er det viktig å arrangere stevner for å fremme interesse og rekruttering til ridesporten i vårt distrikt. Det har derfor vært et prioritert arbeid og få nye bunner på utendørsbanene, etter at det allerede er lagt nye bunner i begge ridehallene. Norges Rytterforbund (NRYF) har tidligere innført hestelisens som ble øremerket finansiering av nye ridebunner, og første vedtak om bevilgning skj edde i mai i I den forbindelse ble HRRK tilgodesett med NOK Med disse i "egenkapital" ønsket styret å påbegynne arbeidet med å skifte bunner på utendørsbanene, med den store sprangbanen som prioritet. Imidlertid var bidraget fra NRYF langt fra tilstrekkelig, samtidig som klubben ikke hadde egne midler til å kunne forestå restfinansieringen av en ny bunn. Det ble tatt kontakt med Sparebankl Ringerike og Hadeland, og klubben fikk bevilget et lån som sammen med NRYF sitt bidrag finansierte ny bunn på den store utendørs ridebanen. Anlegget vil i fremtiden vil kreve mye daglig stell og vedlikehold. Nødvendig vedlikehold og mindre påkostninger er gjennomført i Anlegget har dog noe gjenstående arbeider for å bli helt ferdigstilt. I 2. etg. i den store ridehallen er arealer utleid til Rytterbutikken. Oppstallorer Styret har oppnådd en av sine høyest prioriterte mål for 2011; øke antall oppstallører med det resultat at vi oppnådde full dekning i løpet av høsten. Dette er svært kjærkomment både med tanke på klubbens økonomi og for den sportslige utviklingen. Økningen skyldes flere forhold og flere tiltak er satt i verk gjennom de to siste årene. I tillegg er prisene holdt uendret, og ikke minst er attraktive trenere blitt tilknyttet stallen. Det er avholdt oppstallør- og brukermøter. Rideskolen Det er tilknyttet rideskole til senteret. Ridekolen har ca 200 elever. Det blir gitt kurstilbud på ulike nivå fra nybegynnere til viderekommende for både voksne og barn. Ridekolen tilbyr også terapiridning som er en spesiell metode innen fysioterapien. Terapiridning gir rett til bidrag fra Rikstrygdeverket, og må utøves av fysioterapeuter med særskilt utdannelse eller godkjenning. Det er en forutsetning at man er medlem av HRRK for å kunne delta på rideskolens kurs. Ridekolen drives av Line Brusletto. 6

7 Sportslige aktiviteter Med Norges beste klubbeide rideanlegg har vi alle muligheter til å skape bredde og hevde oss nasjonalt i fremtiden. Vi har konkurranseryttere i dressur, sprang og feltritt. Stevner Vi har i løpet av 2011 avholdt 11 store stevner på vårt flotte ridesenter. I tillegg er det blitt arrangert rideskolestevner, klubbstevner i sprang og dressur, og juleshow. Stevner sprang Det er avholdt 7 sprangstevner; 3 landsstevner og 4 distriktsstevner. I tillegg ble det arrangert ldubbmesterskap. Stevner dressur Det er avholdt 4 dressurstevner; 1 landsstevne og 3 distriktsstevner. I tillegg ble det arrangert klubbmesterskap. Dressur DRESSURUTVALGETS ÅRSBERETNING 2011 Dressurutvalget har bestått av: Sølvi Ann Waldeland Aas, Laila Mosengen Tjernseth, Renate Tangen, Trygve Rønning og Nina Sørensen. Totalt antall møter i 2011 er 4. Det er økende interesse for dressur i klubben. På stevnene har vi hatt godt overskudd både i sekretariatet og kiosken. To personer som vi ønsker å trekke frem og som har bidratt til positiv utvikling og interesse for dressuren er Renate Tangen og Lars Rasmussen. Renate for hennes engasjement og ansvar for mange av de store stevnene vi har arrangert. I tillegg har hun stått ansvarlig for arrangering av dommerkurs i høst. Renate har også hatt mange gode plasseringer det siste året både hjemme og ute. Lars er en av landets fremste trenere innen dressur og sprang. Spesielt er hans engasjement innen dressursporten de siste årene vært stolt Vi er veldig glade for at han og hans berider Linn Ulleberg har valgt å representere vår klubb. Vi er fremdeles en liten gruppe mennesker på arrangørsiden når det gjelder stevner og vi ønsker oss flere. Vi er glade for at vi har fått tildelt innendørs NM i dressur i Vi er ca 25 aktive startende dressurryttere i kubben på ulikt nivå. Dressur er i vekst. Klubbmestere dressur ble: Yngre junior: 1. Elisabeth Tjernseth Mosengen 2. Thea Victoria T Lund 3. Hege Kjærnet Junior: 1. Renate Tangen 2. Gro Sørgaard Gartland 3. AinaG Bakke Senior: 1. Cathrine B. Rønning 2. Trygve Rønning 3. Anita Hol Dressururvalget HRRK 7

8 Sprang SPRANGUTVALGETS ÅRSBERETNING 2011 Sprangutvalget har bestått av: Sølvi Jæger Bentzen, leder, Annette Danielsen, Inger Johanne Grønvold, Cathrine B. Rønning, Trine Aslaksrud og Line Brusletto (uttak). HRRK har ca 20 aktive sprangryttere, de aller fleste deltar på klubbtreningene som foregår på Ringerike Ridesenter torsdager. Det er en positiv fremgang for våre ryttere. Amund Eide er engasjert som sprangtrener for klubben på tredje året. Vi er svært heldige som har en så god trenerkapasitet i Amund. Samtidig ser vi at vi gjerne skulle ønske oss en enda bredere rekrutteringsstamme. I tillegg har Line Brusletto bakketrening hver tirsdag, et populært opplegg i samarbeid med Amund. HRRK var representert med to ryttere i utendørs NM for ponni: Anne Sofie Aslaksrud/Lavalley Prince og Hedvig Heieren Hundhammer/Steerwolde's Boris. Anne Sofie holdt hodet klart, klinket til og gikk helt til topps i Norgesmesterskapet 2011! Kun ett fiv på siste hinder på fire runder med tre konkurransedager står det respekt av. Hedvig tok en flott 2. plass i 1. avdeling, men det holdt dessverre ikke helt siste dag. Anne Sofie og Hedvig representerte også HRRK i innendørs NM. Også her gikk Anne Sofie helt til topps. Vi har altså en dobbelt Norgesmester ponni kat. 1 i 2011, dvs at HRRK har Norges beste ponnirytter i klubben! Hedvig endte på en strålende 6. plass. Anne Sofie Aslaksrud har prestert svært godt inneværende år. Av andre høydepunkter vil vi særlig nevne internasjonale resultater som JBK Horse Show i Danmark med to 1. plasser og en 3. plass i Grand Prix 1,30 m, Neeroteren i Belgia med en 3. plass i 1,25 m, og 1. plass i 1,30 m. i Baltic cup finale på Wilhelmsborg. Hun er også landets mestvinnende ponnirytter kat. 1 i 2011, ranket som nr. 1 med 768 poeng. Kaja Bisgaard Thomassen startet sesongen med ponnien Nibor og tok en 2. plass i 1,20 på Arctic Equestrian Games. Hele 3 seiere ble det med hesten Talisman i CSI Amateur Small Tour 1,20 under samme stevne. Kaja deltok også internasjonalt i Nordic Tour med en flott 6, plass i Small Tour, og representerte HRRK i junior NM utendørs for hest. Tine Høgsaas Dalen har også representert Norge internasjonalt. Med Doncella har Tine en 1. og en 2. plass i 1,35 m. i Nordic Tour, det samme resultatet som fra Wilhelmsborg og en 4. plass i 1,35 m. i Moorsele, Belgia. I innendørs-nm tok ekvipasjen en flott 6. plass. Med førstehesten Corlando V D Molendreef, var Tine plassert i Grand Prix under Arctic Equestrian Games, plassert i Grand Prix. De var også med på Norges lag som tok gull i nasjonshopningen i Wilhelmsborg og plassert i Store Tour i Moorsele, Belgia. I Spring Tour var Tine plassert i 1,35 m. og ble nr. 5 i Grand Prix. Med bl.a. disse resultatene ble Tine tatt ut til å representere Norge i EM for junior i Portugal, men en skade på hesten satte dessverre en stopper for deltakelsen. Anne Line Røysi deltok i Arctic Equestrian Games CSI2 Small Tour og CSI2 Spring Tour med flere gode plasseringer med Sodea i 1,35-1,40 m. Med Loustic de Rocher tok hun også plassering i CSI2 Spring Tour i 1,40 m. Line Brusletto/LT Awertina deltok også i CSI2 Spring Tour og tok en flott 6. plass i Bronze Tour 1,20 m. 8

9 For første gang på mange år, hadde HRRK lag til lag-nm! Rytterne nådde dessverre ikke helt opp, men god innsats fra våre ryttere. Laget besto av: Tine Høgsaas Dalen/Doncella, Kaja B. Thomassen/Talismann, Katrine Berge/Lollipop og Anne Line Røysi/Loustic de Rocher. Klubben har flere ryttere som også har markert seg nasjonalt. Norgesserien i år ble en suksess, HRRK sitt lag endte på 3. plass av 14 flnalelag i 3. divisjon! Laget besto av Hedvig H. Hundhammer/Conga, Amalie Jæger Bentzen/Ruthie Ban, Annette Danielsen/Rodeo og Karna Solberg/Colette. Laget vant også 1. avdeling feil og stil med god margin. Under kretsmesterskapet for pomii (Buskerud, Vestfold/Telemark) deltok Emma Tandberg/ Pippi, Johanna Bråthen Ødegaard/Lucky Lulu, Benedicte Heieren Hundhammer/Conga og Amalie Jæger Bentzen/Ruthie Ban. Flere av våre ryttere deltok i BRYK/Agria Vintercup. I LD ponni kat. II vant Malin N. Kristoffersen/Hjortelands Viking, mens Madelon Oussoren/Norbustad Leinar vant LB kat. I ponni. Klubbmesterskapet 2011: Yngre junior (t,o,m 16 år): Gull: Mafi Grønvold/Nelson De L' Ardente, sølv: Amalie Jæger Bentzen/Ruthie Ban, bronse: Johanna Bråthen Ødegaard/Lucky Lulu. Junior/unge rytter (17-21 år): Gull: Ida Møller/Corlido, sølv: Gro S. Gartland/Chilli Chopper, bronse: Renate Tangen/Santoni. Senior: Gull: Karna Beate Solberg/Rodrigo II, sølv: Cathrine Brenden Rønning/San Fernando, bronse: Tine Høgsaas Dalen/Doncella Det er også positivt at flere tilknyttet rideskolen har tatt Grønt kort kurs og dermed kan starte på stevner med ridekolehestene. Det er bra for rekrutteringen, og gjør at man ikke nødvendigvis må ha egen hest for å kunne være med i konkurranser. Sølvi Jceger Bentzen for sprangutvalget HRRK Feltritt Feltrittsporten vokser i klubben, og i sesongen 2011 har flere HRRK ryttere vært ute og startet feltritt. På et av stevnene var flre HRRK ryttere på plass, dette er en gledelig utvikling fra bare noen år tilbake. Avslutning Styret takker alle som har stilt opp for klubben i 2011; ryttere, foreldre, kioskgjengen, stallgjengen, andre frivillige, ansatte, sponsorer. Uten innsatsen fra alle dere ville vi ikke vært den klubben vi er. Styrets ønske for 2012 er enda flere engasjerer seg slik at vi kan løfte klubben ytterligere. 9

10 IIØNEFOSS OG RINGERIKE RIDEKLUBB RINGERIKE RIDESENTER RESULTATREGNSKAP 2011 Driftsinntekter og driftskostnader Note Andre inntekter drift, støtte,grasrotandel, rnomskornp. etc Kiosk Inntekter Rideskole Stevneinntekter Medlernskontingent Oppstalling rn.v Sum inntekter Kjøp av flis, for, dyrlege m.v Stevneutgifter/premier nnkjøp kiosk inkl stevner Lønnskostnader m.rn Avskrivning på driftsmidler Annen driftskostnad Driftsresultat Sponsor-/reklarneinntekter Overskudd for finansposter Finansinntekter og finanskostnader Renteinntekter, andre finansinntekter Rentekostnader, andre finanskostnader Resultat av finansposter Årets overskudd/resultat Disponering av årets resultat Overført fra annen egenkapital/udekket tap Sum disponert

11 HØNEFOSS OG RINGERIKE RIDEKLUBB RINGERIKE RIDESENTER BALANSE PR. 31. DESEMBER 2011 EIENDELER Note ANLEGGSMMLER: Varige driftsmidler Bygninger Øvrige anleggsmidler inkl skolehester Sum anleggsmidler OMLØPSMIDLER: Varer Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Bankinnskudd og kontanter Sum omlopsmidler SUM EIENDELER

12 IIONEFOSS OG R1NGERIKE RIDEKLUBB R1NGERIKE R1DESENTER BALANSE PR. 31. DESEMBER 2011 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL: Note Bundet egenkapital Bruksretter Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum egenkapital GJELD Langsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Kassekreditt Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD

13 Noter HØNEFOSS OG RINGERIKE RIDEKLUBB org.nr Noter til årsregnskap 2011 Note Regnskapsprinsipper og virkningen av prinsippendringer Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Det er i regnskapet ingen prinsippendringer eller omklassifiseringer som har virkning for resultatet eller egenkapitalens størrelse. Sammenlikningstallene er omgruppert i samsvar med regnskapsloven, men ikke omarbeidet. Note 2 Bankinnskudd, bundne midler I posten inngår budne bankinnskudd vedr. skattetrekk med kr , - Note 3 Ansatte, godtgjørelse, mv Lønninger Folketrygdavgift Pensjonskostnader 0 0 Tilskudd 0 0 Sum lønnskostnader Antall årsverk i 2011 var ea. 1/2. Lønn til daglig leder var kr, 0,- Det er ikke utbetalt honorar til revisor. Foreningen er ikke pliktige til å tjenestepensjon. Note 4 - Varig driftsmidler Inventadutstyr Anskaffelseskost Tilgang Avgang Samlede avskrivninger Sum Årets avskrivninger Rideklubben tatt et regnskapsmessig tap på solgte hester på.kr ,- i Utgåtte skiltavtaler er inntektsført med kr ,- Note 5 - Forskuddsbetalte kostnader, andre fordringer Forskuddsbetalte kostnader Fordring til forsikringsselskap Totalt Note 6 - Kundefordrin er, avsetning til tap. Det er avsatt kr ,- i fremtidige tap på kundefordringer. Side 1

14 Noter Note 7 Gield til kredittinstitusjoner Det er kr ,- i langsiktig gjeld til kredittinstitusjoner. Det er sikret i bygg og utendørsanlegg. Notej3 -IXort~gieM Kassekreditt Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum Note 9 Diponering av årets resultat Grunnkapital (bruksretter) Annen egenkapital 01, Årets resultat Sum Egenkapital Side 2

15 Honefoss og Ringerike Rideklubb årsmøte Honefoss og Rfingellike Rideklubb Revisors kommentar til regnskapet 2011: Regnskapet med saldobalanse er lest og gjennomgått. Regnskapet og postene i regnskapet er ført og avstemt pr av Økonomihuset Regnskap AS v/ Eskil Wefring i henhold til mottatte bilag fra klubben. Kostnader og inntekter er periodisert, og kunde- og leverandørkonto er gjennomgått. Alle bilag er overlevert til Økonomihuset Regnskap AS. Hønefoss 19. mars 2012 Revisor HRRK Erik Støa

16 HØNEFOSS OG RINGERIKE RIDEKLUBB RINGERIKE RIDESENTER FORSLAG TIL BUDSJETT 2012 Driftsinntekter og driftskostnader Regnskap 2011 Budsjett 2012 Andre inntekter drift, støtte,grasrotandel, momskomp. etc Kiosk Inntekter Rideskole Stevneinntekter Medlemskontingent Oppstalling m.v Sum inntekter Kjøp av fiis, for, dyrlege m.v Stevneutgifter/prernier Innkjøp kiosk inkl stevner Lønnskostnader m.m Avskrivning på drifismidler Annen driftskostnad Driftsresultat Sponsor-/reklameinntekter Overskudd før finansposter Finansinntekter og finanskostnader Renteinntekter, andre finansinntekter Rentekostnader, andre finanskostnader Resultat av finansposter Årets overskudd/resultat Disponering av årets resultat Overført fra annen egenkapital/udekket tap Sum disponert

17 Valgkomiteens forslag til uhonefoss og Ringork RMeklobb Valgkomiteen har bestått av Trine Aslaksrud, Tiril Lærum Todal og Trude Beate Solberg. Varamedlem Else Breines. Valgkomiteens innstilling legges ut på hrrk.no når valgkomiteen er ferdig med sitt arbeid. 10