Kolvereid,

Transkript

1 Kolvereid, SAKSLISTE TIL ÅRSMØTE2015 DATO: 15. februar 2016 TID: kl STED: Hansvik Sport AS Rørvik. SAKSLISTE: 1. Registrering av stemmeberettigede representanter 2. Valg av møteleder 3. Valg av referent 4. Godkjenning av innkalling 5. Godkjenning av saksliste 6. Valg av to protokollunderskrivere 7. Styrets årsmelding 8. Godkjenning av regnskap Fastsetting av medlemskontingenter for BTYN. 10. Godkjenning av budsjett for Saker fremmet av styret 12. Saker fremmet av medlemmer 13. Valg

2 Til behandling: Sak 1: «For hver familie/husstand tegnes det et medlemskap gjeldende for alle i familien/husstanden. Det skal oppnevnes en kontaktperson for hver familie/husstand, og denne måvære over 15 år. Det er denne kontaktpersonen som har de demokratiske rettighetene i organisasjonen.» Sak 7: Styrets årsmelding er vedlagt. Sak 8: Resultatregnskap 2015 er vedlagt. Sak 9: Det foreslås ingen endring i kontingentsatser. Det betyr: Ordinære husstandsmedlemskap: 200,- per husstand per år. Støttemedlemsskap: og 100,- kr per person per år. Sak 10: Styrets forslag til budsjett 2016 er vedlagt. Sak 11: Ingen saker foreslås fra styret til behandling på årsmøtet. Sak 12: Ingen saker er innkommet fra medlemmer til dette årsmøtet. Sak 13: Valg Innstilling til styremedlemmer til årsmøte i Barnas Turlag Ytre Namdal 15. februar 2016 Valgkomiteen innstiller Øyvind Nordstrand, Kolvereid til styreleder Valgkomiteen innstiller på følgende medlemmer til styremedlemmer: o Tore Ramstad, Rørvik o Jostein Vardehaug, Kolvereid o Jane Vammen Nordstrand, Kolvereid o Ida Fløan Beisvåg, Rørvik Samtlige velges for ett år, i tråd med vedtektene. For valgkomitéen: Ida Fløan Beisvåg leder

3 Kolvereid, STYRETS ÅRSMELDING har vært et svært aktivt år for BTYN. Her følger styrets årsmelding etter året: Turer: BTYN har i 2015 arrangert 8 offisielle programfesta turer. I tillegg ble en programfesta tur avlyst pga. værforhold. Turene har vært lagt til varierte mål innenfor Vikna og Nærøy. I underkant av 1000 personer har til sammen deltatt ved våre turer dette året, med samarbeidsarrangementet St. Hans på Bjørkneset, arrangert i samarbeid med Kolvereid Vel, som vår mest populære tur. Dette sier vi oss veldig godt fornøyd med! Sommerfriluftsskole I august arrangerte vi Turvens Sommerfriluftsskole, et arrangement over 6 dager for barn mellom 6 og 12 år støtta av Nord-Trøndelag Fylkeskommune og vår samarbeidspartner Hansvik Sport. Dette som ledd i markeringen av Friluftslivets år barn fra regionen deltok og tilbakemeldingene fra deltagerne og deres foresatte var entydig positive. Vi har selv evaluert arrangementet som svært vellykka og positivt, og anbefaler at dette gjentas dersom økonomien og tida tillater det. Midlene vi fikk tildelt fra fylkeskommunen til denne sommerfriluftsskolen ble langt på veg brukt til å få på plass en hel del utstyr som vi selvsagt kan bruke og ha glede av også i det videre både i forbindelse med våre turer og ved eventuell fremtidig sommerfriluftsskole. Naturlekeplass Vi har gjennom hele året hatt løpende arbeid med planer om å opparbeide en permanent naturlekeplass, nært universelt utformet. Denne planleggingen har gått litt i rykk og napp, der noe manglende samsvar mellom økonomi/tid og ambisjonsnivå/ønsker/målsetninger har gjort det litt utfordrende å fastsette oppstartsdato og komme i gang. Når vi rett før jul fikk tildelt hele kr fra Gjensidigestiftelsen til prosjektet, betyr det at vi kan nå kan konkretisere oppstartsdato for prosjektet og komme igang arbeidet medio Synlighet tradisjonelle medier: I tråd med vår handlingsplan for 2015, har vi lagt mye vekt på å være synlig i regionen også dette året. Samtlige av våre offisielle turer har vært presentert med god forhåndsomtale og ¼-siders annonse i Ytringen, og alle turene har også fått mye spalteplass i den avisa i etterkant av turene. Dette i tråd med gjeldende samarbeidsavtale med Ytringen Avis. Sommerfriluftsskolen var også langt fremme i nyhetsbildet, både i Ytringen og i Namdalsavisa. Det er vi meget fornøyd med. Synlighet sosiale medier: Vi har gjennom året hatt svært stor aktivitet på vår facebookside og opplever høyt engasjement der, både i forbindelse med våre turer og mellom disse. Spesielt ser vi at mange foretrekker facebook som kanal for å finne informasjon om turer og om organisasjonen BTYN, samt til å gå i dialog med oss og spørre om ting de lurer på.

4 Selv om det er et tidkrevende arbeid å holde trøkket oppe på facebook på den måten vi har gjort det, mener vi også i år at dette er en av hovedsuksessfaktorene til at vi har lyktes så godt som vi har med å nå våre mål. Påtroppende styre anbefales derfor å videreføre arbeidet med like stor intensitet. Medlemmer: Per har BTYN 59 registrerte medlemshusstander og 6 støttemedlemmer. Dette er i tråd med det vi hadde budsjettert med for Jobben med å verve medlemmer er viktig og noe som må fortsette kontinuerlig. Turledere: BTYN har også i 2015 hatt to hovedturledere, Jane Vammen Nordstrand og Kristine Sverdrup. Styret sier seg svært godt fornøyd med jobben disse har gjort med turene i I tillegg har vi hatt 6-7 andre turledere i aksjon, som også har gjort en strålende innsats og sørget for at vi har kunnet gjennomføre våre turer med suksess. Flere av disse er nå satt i posisjon til å inngå som hovedturledere på våre turer for i år og videre framover. Det er likevel avgjørende at arbeidet med rekruttering og motivering av ytterligere turledere fortsetter videre. Dette som en av de aller viktigste oppgavene der styret må holde trøkket oppe, også i det videre. Samarbeidspartnere: BTYN har også i 2015 hatt tre formelle samarbeidspartnere: Hansvik Sport, Sparebank 1 - SMN og Ytringen avis. Styret mener samtlige av disse samarbeida har fungert svært godt, og er svært glade for at i hvert fall to av partnerne (SMN og Hansvik Sport) er av flerårig art. Ytringen: Styret har nettopp forlenget av avtalen med Ytringen, nå gjeldende for hele Vi mener dette er et samarbeid som gir både BTYN og Ytringen Avis stor verdi. Og regionen som sådan. Vi anbefaler påtroppende styre å forsøke å forlenge videre med Ytringen, så langt det lar seg gjøre! Hansvik Sport: Vår egen BTYN-kolleksjon med turutstyr og turbekledning som Hansvik Sport utvikler og selger, i tråd med samarbeidsavtalen mellom BTYN og Hansvik Sport, er som sådan komplett. Men denne både er og skal være under kontinuerlig utvikling. Både BTYN og våre medlemmer får svært gode priser på disse produktene. Dette i tråd med avtale som er inngått. I tillegg er vi svært glad for avtalen som gir BTYN tilgang på profileringsprodukter og profileringsutstyr. Samarbeidet med Hansvik sport vil vi beskrive som svært godt! Sparebank 1 - SMN: I tråd med avtalen mellom oss og banken, ble det gjennomført en fellestur som en del av turprogrammet for Banken har dessuten vært en positiv samarbeidspartner, og stiller for eksempel med konvolutter og porto til utsendelse av turprogram og annen informasjon til våre medlemmer 2 ganger i året. Dette som et tillegg til inngått avtale. Styremøter: Styret har gjennom året hatt 5 offisielle styremøter. I tillegg har vi hatt svært god nytte av en hemmelig facebookgruppe for kommunikasjon i styret, der mye av kontinuerlig dialog har gjort at vi har spart oss for å ha mange styremøter. Vi anbefaler påtroppende styre å fortsette å bruke facebook, og nettopp denne styregruppa, som primærkanal for hyppig og åpen kommunikasjon internt mellom styremedlemmene.

5 Konklusjon: Vi slår oss på brystet og konkluderer med full måloppnåelse på punktene 1.-8., samt punkt 11. i årets handlingsplan. Punkt 9 og 10 har vi fortsatt ikke oppfylt og dokumentert fullt ut: «9: Skriftlig risikovurdering gjennomføres av turlederne før hver tur.» «10. Skriftlig evaluering etter hver tur skal gjennomføres av turlederne.» Men siden vi på tampen av året fikk vedtatt en fullstendig turlederinstruks, og denne opptar i seg både det med risikovurdering og evaluering, er vi nå i rute også med disse to punktene! 25. januar 2016: Styret i BTYN for 2015: Øyvind Nordstrand, leder Jane Vammen Nordstrand Kristine Svredrup Ida Fløan Beisvåg Jostein Vardehaug

6

7 BTYN Resultatregnskap 2014, budsjett 2015 og regnskap 2015 NR: INNTEKTER: Regnskap 2014 Budsjett 2015 Regnskap Sponsorstøtte SMN 7 500, , ,00 2 Sponsorstøtte NORBOLIG , Kulturmidler Nærøy , Kulturmidler Nærøy - diverse , Kulturmidler Nærøy barn og ungd , Kulturmidler Nærøy - friluftsliv ,00-7 Midler fra Nærøy Ungdomsråd ,00-8 Sponsorstøtte Marine Harvest , ,00-9 Sponsorstøtte Marine Harvest ,00-10 Sponsorstøtte Marine Harvest ,00-11 Sponsorstøtte NTE 5 000, ,00 12 Takkegave Kolvereid IL O-gruppa 1 000, Frifondstøtte - gapahuk , Buss-spleis innvandringstjenesten 1 600, Salg turlederjakker 900,00 900, ,00 16 Medlemskontingent 4 300, , ,00 17 Renteinntekter 180,00 400, ,00 18 Deltageravgift turer Grasrotandel ,19 20 Sponsorstøtte Sinkaberg-Hansen , ,00 21 Aktivitetsmidler Miljødirektoratet , ,00 22 Kulturmidler Vikna kommune ,00-23 Deltageravgift sommerfriluftsskole , ,00 24 Pengestøtte Odd Fellow ,00 25 Takkegave Kolvereid Vel 2 000,00 26 Tilbakebetaling izettle-registrering 1, SUM INNTEKTER , , ,19

8 NR: UTGIFTER Regnskap 2014 Budsjett 2015 Regnskap Leie av diverse 3 800, , Profileringsartikler 4 248, ,00 887, Trykk av turprogram 750, , , Porto og forsendelse 1 144, ,00 454, Brønnøysundregistrene 150,00 135,00 135, Domene og webhotell 655,00 350,00 530, Facebookannonsering 3 873, , , Matvarer 4 533, ,00 774, Rekvisita turer 1 435, , , Utstyrskjøp Hansvik Sport , , , Utstyrskjøp andre 7 794, , Kontorutgifter, blekk 568,00 568,00 671, Transgebyr bank 40,50 300,00 55, Turlederkurs - deltageravgift 1 500, Turlederkurs - overnatting 994, Turlederkurs - reiseutgifter 3 759, Utstillingsbod Kolvereiddagan 1 000, Overnattingstur Reisedekning 567, ,00 500, Prosjekt naturlekeplass , , Prosjekt sommerfriluftsskole , , izettle betalingskort-leser - 700,00 1, Kostnader banktjenester 60, Julegaver turledere 1 999, SUM UTGIFTER , , ,35 BALANSE: , , ,84

9 På konto per ,41 Beregnet på konto pr ,25 På konto per ,55 betalt i 2015, rskp 2014: 2436 Diff: - 45,70 Differanse pr ,30 betalt i 2016, rskp 2015: 2904 PROSJEKT: INN UT Balanse Prosjekt naturlekeplass , , ,00 Prosjekt sommerfriluftsskole , ,77 18,23

10 Inntekter Støtte Nord-Trondelag FK kr ,00 Påmeldingsavgift kr 7 500,00 Sum inntekter kr ,00 Utgifter Leie av instruktører kr ,00 Kjøregodtgjørelse kr 918,40 Overnatting instruktører kr 5 500,00 Innkjøp utstyr kr ,80 Innkjøp mat kr 7 050,58 Innkjøp førstehjelputstyr kr 750,00 Annonsering kr 1 166,99 Husleie kr 5 000,00 Sum utgifter kr ,77 Rest kr 18,23

11 BTYN Budsjett 2016 NR: INNTEKTER: Regnskap 2014 Budsjett 2015 Regnskap 2015 Budsjett Sponsorstøtte SMN 7 500, , , ,00 2 Sponsorstøtte NORBOLIG , Kulturmidler Nærøy , Kulturmidler Nærøy - diverse , Kulturmidler Nærøy barn og ungd , Kulturmidler Nærøy - friluftsliv ,00-7 Midler fra Nærøy Ungdomsråd ,00-8 Sponsorstøtte Marine Harvest , ,00-9 Sponsorstøtte Marine Harvest ,00-10 Sponsorstøtte Marine Harvest ,00-11 Sponsorstøtte NTE 5 000, ,00 12 Takkegave Kolvereid IL O-gruppa 1 000, Frifondstøtte - gapahuk , Buss-spleis innvandringstjenesten 1 600, Salg turlederjakker 900,00 900, ,00 16 Medlemskontingent 4 300, , , ,00 17 Renteinntekter 180,00 400, , ,00 18 Deltageravgift turer Grasrotandel ,19 500,00 20 Sponsorstøtte Sinkaberg-Hansen , ,00 21 Aktivitetsmidler Miljødirektoratet , ,00 22 Kulturmidler Vikna kommune , ,00 23 Deltageravgift sommerfriluftsskole , , ,00 24 Pengestøtte Odd Fellow ,00 25 Takkegave Kolvereid Vel 2 000,00 26 Tilbakebetaling izettle-registrering 1,00 27 Gjensidigestiftelsen , SUM INNTEKTER , , , ,00

12 NR: UTGIFTER Regnskap 2014 Budsjett 2015 Regnskap 2015 Budsjett Leie av diverse 3 800, , Profileringsartikler 4 248, ,00 887, , Trykk av turprogram 750, , , , Porto og forsendelse 1 144, ,00 454,50 500, Brønnøysundregistrene 150,00 135,00 135,00 150, Domene og webhotell 655,00 350,00 530,00 600, Facebookannonsering 3 873, , , , Matvarer 4 533, ,00 774, Rekvisita turer 1 435, , , Utstyrskjøp Hansvik Sport , , , Utstyrskjøp andre 7 794, , Kontorutgifter, blekk 568,00 568,00 671,00 700, Transgebyr bank 40,50 300,00 55,50 60, Turlederkurs - deltageravgift 1 500, Turlederkurs - overnatting 994, Turlederkurs - reiseutgifter 3 759, Utstillingsbod Kolvereiddagan 1 000, Overnattingstur Reisedekning 567, ,00 500, Prosjekt naturlekeplass , , , Prosjekt sommerfriluftsskole , , , izettle betalingskort-leser - 700,00 1, Kostnader banktjenester 60,00 100, Julegaver turledere 1 999, Driftsutgifter turer 4 000, Kompetanse og lagbygging turledere 5 000, Utstyrskjøp 6 000, SUM UTGIFTER , , , ,00 BALANSE: , , , ,00 PROSJEKT: INN UT Balanse Prosjekt naturlekeplass , ,00 - Prosjekt sommerfriluftsskole , ,00 -