ÅRSMELDING A: Wolffs gate Bergen T: M: Web: Org. nr:

Transkript

1 ÅRSMELDING 2012

2 Innhold: 1. Innledning 1.1. Hovedmålsetning og arbeidsprinsipp 2. Aktiviteter 2.1. Zumba og Kvinnetrim 2.2. Data- og mobilkurs for seniorer 2.3. Møllaren Filmklubb 2.4. Norskprateklubb 2.5. Yoga for alle 2.6. Dansekurs for barn/voksne 2.7. Internasjonal kvinnegruppe 2.8. Besøkstjeneste/følgehjelp/Telefonvennskap 2.9. Teatergruppe Familiemiddag Samarbeidsforum for inkludering i Bergen Seminarer, kurs og oppdateringer getherprosjektet Grundtvig-prosjektet Daoyin Leksehjelp Sydneshalvøen næmiljøsammenslutning Lokale arrangementer 3. Økonomi 4. Organisering 4.1. Eiere 4.2. Styret 5. Generelt/Oppsummering 6.Vedlegg o Oversikt over antall årsverk utført i 2012 o Oversikt over antall frivillige og brukere i 2012 o Deltakeroversikt/ aktivitetskalender 2012 o Statistikk: Frivillige: status kvinner/menn o Statistikk: Frivillige: fordeling mellom andel kvinner og menn

3 o o o o Statistikk: Frivillige: aldersfordeling (alle) Statistikk: Timer utført på aktiviteter av frivillige Regnskap for 2012 Planer for driftsåret 2013 o Budsjett for 2013 Seniorballet 2012 Møllaren Filmklubb 2012 A: Wolffs gate 12 T: M:

4 Innledning Året 2012 var Frivilligsentralens niende ordinære driftsår. Sentralen hadde daglig leder, Benedict Ernest Peter, og regnskapskonsulent i deltid, Edel Alise Johannessen. Sentralen leier meget gunstig kontorlokale og bruksrom av Bergenhus og Årstad kulturkontor på Vitalitetsenteret, Wolffs gate 12, Bergen sentrum. Det har ikke forekommet skader eller ulykker på arbeidsplassen i Sentralen hadde pr registrert 413 frivillige og 125 brukere, til sammen 538 personer. Til sammen er det nedlagt 1,1 årsverk knyttet til registrerte aktivitetsdeltakere og publikum. Utenom dette kommer årsverk knyttet til uregistrerte deltakere og publikum. Antall deltakertimer anslås til et omfang tilsvarende 6,9årsverk (10893 timer) (Se ellers vedlagt statistikk og deltakeroversikt for detaljer) Sentralen har med andre ord en samlet virksomhet tilsvarende 8 årsverk i Hovedmålsetning og arbeidsprinsipp: Frivilligsentralen jobber for å stimulere til økt frivillig innsats, og å skape flere møtepunkter mellom mennesker i lokalsamfunnet. Målet er å initiere og følge opp prosjekter som oppstår fra grasrota, og som er til lokalsamfunnets beste. Vi jobber for å bygge ned fordommer, øke mangfoldet og å øke deltakelsen til ekskluderte og passive grupper av befolkningen. Sentralen er en arena for lokalt utviklings- og nærmiljøarbeid, og en møteplass og brobygger mellom enkeltmennesker, frivillige lag, organisasjoner, og det offentlige.

5 2. Aktiviteter Frivilligsentralen har i løpet av 2012 vært engasjert i et mangfold av aktiviteter innen kultur-, helse-fritids og nærmiljøfeltet: Besøkstjeneste, følgetjeneste, praktisk hjelp, telefonvennskap, yoga, data- og mobilkurs for seniorer, internasjonal kvinnegruppe, dansekurs for barn, zumba, leksehjelp, faglige seminarer og større og mindre arrangementer i nærmiljøet Zumba og Kvinnetrim En av våre frivillige har arrangert gratis zumba/danstrening hver tirsdag. Til sammen har vi holdt 13 zumbatreninger, med gjennomsnittlig 15 deltakere. Vi har hatt kvinnetrim i samarbeid med 2getherprosjektet hver mandag og fredag med gjennomsnittlig 10 deltakere Data- og mobilkurs for seniorer Datakurs for seniorer. Nybegynnerkurs/videregående/Mobilkurs bl.a. for nettbrett, apper og smarttelefoner på Vitalitetsenteret. Våren 2012 hadde vi 4 datakurs for seniorer 2 timer, 4 dager i uken. Høsten 2012 hadde vi 4 kurs med 2 timer pr. uke. Hver gruppe har min 2 - max 5 deltakere. Deltageravgift kr.300,-. På den nasjonale Seniorsurfdagen arrangerte Friviligsentralen i samarbeid med Seniornett Norge gratis kurs i bruk av nettbrett, apper og smarttelefoner. 25 deltakere deltok, og de påpekte behovet for flere kurs Møllaren Filmklubb Et samarbeid mellom Vitalitetsenteret Frivilligsentral, Ressursenteret Batteriet til Kirkens Bymisjon og Bergen Kommune sitt Næmiljøprosjekt på Møhlenpris. Åpent og gratis filmvisning med 6 visninger i 2012 med gjennomsnittlig 15 deltakere Norskprateklubb Samtalegruppen for norsktrening er et tilbud for dem som gjerne går på norskkurs, men som har lite anledning til å praktisere dette språket i sin hverdag. Deltagerne kommer i kontakt med norske frivillige i Vitalitetsenteret Frivilligsentral for å praktisere norsk og lære mer om norsk kultur og samfunn en gang i uken. Til sammen har det vært 42 samlinger med gjennomsnittlig 8 deltakere. I tillegg etter initiativ av en norsk lærer har det startet opp et enkelt norsk kurs hver torsdag. Til sammen har det vært 12 samlinger med gjennomsnittlig 8 deltakere Yoga for alle Rolig yoga som alle kan være med på med fokus på pust og tilstedeværelse hver tirsdag eller onsdag på Vitalitetsenteret. Frivillig donasjon kr.40,- med gjennomsnittlig 8-10 deltakere pr. gang i løpet av 10 uker.

6 Det er også yoga hver søndag på Eldorado i samarbeid med European-yoga. Åpent og gratis treningstilbud. Til sammen har det vært 42 treninger med gjennomsnittlig 25 deltakere Dansekurs for barn/voksne I 2012 startet vi opp dansekurs for barn/ voksne på initiativ fra en av våre frivillige. Kursene ble holdt hver lørdag eller søndag. Det har vært 4 gratis kurs for barn med gjennomsnittlig12 deltakere. For voksne har det vært 10 kurs Internasjonal kvinnegruppe Ca. 8 kvinner har kommet sammen 2 timer en gang i uken, for å drive med ulike aktiviteter. Tilbudet har som mål å skape møtesteder mellom kvinner med ulik bakgrunn, øke egenaktiviteten blant kvinner, virke inkluderende og kunnskapsfremmende. Kvinnene har blant annet laget mat sammen, dratt på turer, hatt kurs, drevet med håndarbeid, osv. På vårparten arrangerte kvinnegruppen byttedag. Ca. 5 deltakere. Slow Food Norge arrangerte to ganger Internasjonalt matlagingskurs i samarbeid med kvinnegruppen på Høgskolen i Bergen og Årstad Videregående skole. Ca.30 deltakere Besøkstjeneste/følgetjeneste/telefonvennskapstjeneste/praktisk hjelp Besøkstjeneste, telefonvennskap og følgetjeneste/praktisk hjelp er såkalte en-til-en-tjenester, som sentralen fortsatt tilbyr. I 2012 har vi forsøkt å satse stadig mer på gruppeaktiviteter, og på å skape møtesteder som når flere mennesker Teatergruppe Etter initiativ fra Teaterkollektivet Kompani Retro har vi blant våre aktiviteter et tilbud i playback teater. Playback teater er øyeblikksteater der publikums historier spilles ut på scenen. Gjennom latter og alvor formidles beretninger fra livets små og store vendepunkt, og gir både den som har fortalt historien og de andre i publikum en sterk gjenkjennende, underholdende og ofte rørende opplevelse. Til sammen har det vært 38 samlinger med gjennomsnittlig 10 deltakere. Våren 2012 spilte Teaterkollektivet Kompani Retro forestillingen "Flinke pikers opprør".ca 35 deltakere. Høsten 2012 arrangerte gruppen 5 workshop, med gjennomsnittlig 20 deltakere Familiemiddag Etter initiativ fra frivillige startet vi i mars 2012 opp prosjektet Familiemiddag. Målet med prosjektet er å samle familier i nærområdet, primært med barn i barnehagealder, til et enkelt middagsmåltid og sosialt samvær. Det har vært 7 samlinger i året med gjennomsnittlig 35 deltakere Samarbeidsforum for inkludering i Bergen Målet med forumet er å bidra til økt samarbeid og samsnakking mellom alle de gode inkluderingstilbudene som finnes i Bergen. Samarbeidsforumet er ment som et møtepunkt for utveksling av erfaringer ved å arbeide med inkludering innen den 3. sektor, samtidig som vi ønsker å ha en felles stemme for inkludering. Forumet har

7 også deltakere fra statlige og kommunale instanser som jobber med inkludering. I 2012 hadde vi bare et møte i arbeidsutvalget. 9 deltakere Seminarer, kurs og oppdateringer Daglig leder har deltatt på kurs og samlinger i 2012: Tilskuddskurs, Hordalandssamlinger for Frivillighetssentraler, Regionssamling for Frivillighetssentraler. I 2012 ble det endringer i navnet Vitalitetsenteret Frivilligsentralen BA til Vitalitetsenteret Frivilligsentral SA i Brønnøysundregisteret. Vi ble nødt til å endre fra BA til SA på grunn av nye regler for selskap med begrenset ansvar(ba). Den nye samvirkeloven trådte i kraft i 1.januar 2008, og den innebar blant annet at eksisterende samvirkelag, andelslag og liknende ble pålagt en plikt til å tilpasse seg den nye loven. Disse foretakene fikk en overgangsperiode på fem år getherprosjektet 2getherprosjektet er et prosjekt i samarbeid med Vitalitetsenteret Frivilligsentral og Det Felles Innvandrerråd i Hordaland. Den sistnevnte har arbeidsgiveransvar, og prosjektet er drevet med lønnsmidler fra Bergen Kommune, og aktivitetstilskudd fra ulike statlige instanser. Prosjektet driver en rekke faste aktiviteter på Vitalitetsenteret, som for eksempel jentekafeen og kvinnetrim. Frivilligsentralen sitter også i arbeidsutvalget til 2getherprosjektet. Arbeidsutvalget hadde 4 AU-møter i Grundtvig-prosjektet Et samarbeidsprosjekt mellom Hordaland Fylkeskommune, Bergen Kommune og Vitalitetsenteret Frivilligsentral. Dette er et pilot prosjekt hvor det offentlige går sammen med frivillig sektor, og utvekslingen blir finansiert av EU midler. Oppstartsmøte for Grundtvig-prosjektet «Still being active» var fredag den 23. november. Dette er et prosjekt som gir voksne over 50 år muligheten til å jobbe frivillig i utlandet i 4 uker Daoyin Et fritidstilbud som promoterer velvære og gir mulighet for sosial utveksling. Tilbudet er trimøvelser, basert på en populær og veletablert teknikk fra Kina (utviklet av Beijing Sports Institutt). Det er i slekt med Tai Chi og Qigong øvelser. Det ble holdt 5 øvelser, med gjennomsnittlig 4 deltakere Leksehjelp Før sommer, tirsdag og onsdag, har 1 frivillig stilt opp for å hjelpe elevene, 3.og 4.trinn ved Møhlenpris skole med leksene. Ca.30 elever. Det har vært leksehjelpstilbud på Vitalitetsenteret hver onsdag. Avdelingsleder ved Møhlenpris skole har også vært frivillig og hjulpet elevene med leksene. Sentralen hadde et godt samarbeid med avdelingsleder for å kvalitetssikre tilbudet, men vi har strevet med å motivere elevene til å komme. Ca.4 deltakere 1 gang 2 timer pr uke.

8 2.17. Sydneshalvøen nærmiljøsammenslutning(sns) SNS har til formål et ide- og handlingsfellesskap for å utvikle området i Møhlenpris skolekrets. Frivilligsentralen på Møhlenpris stiller sekretærhjelp til rådighet for SNS. Sekretæren er observatør med tale og forslagsrett i arbeidsutvalget og på styringsmøtene. Det har vært til sammen 5 samlinger. Før sommeren ble SNS innvilget tid for deputasjon i Bergen Rådhus for å orientere spesifikt til 3 komiteer om planer og oppgaver Lokale arrangementer Året startet i januar med vår årvisse juletrefest, et samarbeidsarrangement mellom Møhlenpris Velforening og Sportsklubben Djerv. Det var 180 deltakende til stede, hvorav 135 glade barn og 45 voksne som koste seg med grøt, gang rundt juletre, musikk, underholdning og besøk av nissen. Sentralens frivillige utgjorde en vesentlig del av arrangementet, og daglig leder stod for store deler av planleggingen. Frivilligsentralen arrangerte Alle Hjerters Dag lørdag 11. februar kl. 12:30-15:00 i storsalen på Vitalitetsenteret. Det var 100 deltakende til stede, hvorav 70 smilende barn og 30 voksne. Åpent og gratis arrangement. Frivilligsentralen arrangerte Juleverksted for små og store søndag 25.november. Ca.125 deltagere. Deltakeravgift kr.30,- pr. person. Flerkulturelt juleball for seniorer 14.desember. 85 deltagere. Deltageravgift kr.50,-. Vi deltok og bidro med frivillige på den årlige Nabodagen på Møhlenpris arrangert av Bergen Bolig og Byfornyelse (BBB). Ca. 150 deltakere. Vi deltok og bidro også med frivillige på arrangementet Hjertefred i Nygårdsparken med ca.250 deltakere.

9 3. Økonomi Vitalitetssenteret Frivilligsentral fikk i 2012 kr i midler fra Kulturdepartementet til en 100 % stilling. Vi mottok totalt kr i drifts- og aktivitetsstøtte fra Bergen Kommune. Fra eierorganisasjonene mottok vi kr i sum eierandeler. I tillegg mottok vi totalt kr ,- i gaver og sponsorstøtte (her er inkludert sponsorstøtte til seniorballet 2012, utbetalt etterskuddsvis i januar 2013 ). Inntekter fra arrangementer (seniorballet, datakurs, juleverksted og juletrefest) ble kr ,-. Årsresultat pr er på kr ,53. Se ellers vedlagt regnskap for 2012 og budsjett for 2013.

10 4. Organisering Vitalitetsenteret Frivilligsentral SA er organisert som en livssynsnøytral sammenslutning av organisasjoner med vekslende medlemstall, vekslende kapital og begrenset ansvar. Årsmøtet er Frivilligsentralens øverste organ Eiere: Sentralen har 6 eiere med like eierandeler: Møhlenpris Velforening Nygård Velforening Nygårdshøyden Velforening Nygårdsparkens Venner Sydnes og Nøstet Velforening Sportsklubben Djerv 4.2. Styret: Frivilligsentralen har i 2012 hatt følgende styre, valgt på årsmøtet 9. mars 2012: Styreleder Synøve Fluge Møhlenpris Velforening Nestleder Jeanette Reinertsen Frivilliges representant Styremedlemmer: Hans Petter Vege Sydnes og Nøstet Velforening Stein-Louis Rasmussen Nygård Velforening Per E. Halvorsen Nygårdsparkens Venner Varamedlemmer: Egil Lunde Sportsklubben Djerv Marit Skivenes Frivilliges representant Bodil Pedersen Møhlenpris Velforening Mildrid Økland Sydnes og Nøstet Velforening I sommer gikk Hans Petter Svege ut av styret, og inn kom Mildrid Økland fra Sydnes og Nøstet. Utpå høsten byttet Synnøve Fluge og Jeanette Reinertsen roller grunnet tilgjengelighet for Sunnøve Fluge. Jeanette Reinertsen overtok midlertidig rollen som styreleder. Som intern revisor har Frivilligsentralen hatt Kari Ramstad, representant fra Møhlenpris Velforning. Daglig leder har vært styrets sekretær. Styret har i tillegg til årsmøtet hatt 8 styremøter i Frivilligsentralen har opprettholdt yrkesskadeforsikring i Gjensidige og tjenestepensjonsordning hos Storebrand.

11 5. Generelt/oppsummering: 2012 har vært et aktivt år for Frivilligsentralen hvor vi har opprettholdt aktiviteter og startet opp med nye aktiviteter. Det fysiske arbeidsmiljøet ved sentralen har vært tilfredsstillende gjennom året. Vi har samarbeidet godt med Bergenhus og Årstad Kulturkontor, 2getherprosjektet, Det Felles Innvandrerråd Hordaland, alle de lokale velforeningene, og Sportsklubben Djerv. Vi har for en kortere periode også hatt gleden av å ha, gjennom Høgskolen i Bergen og Årstad Videregående skole, tre personer i arbeidspraksis hos oss. Andre gode samarbeidspartnere i 2012 har vært Seniornett Norge, Seniordans Hordaland Region, Lørdagtreff fra Røde Kors, Telefonkontakt Norge, SIM Kulturmestringsenter, Batteriet Vest Norge, Introduksjonssenter for Flyktning, Norges Blindeforbund, Reaktor skole, Nygård Skole, Møhlenpris Skole, Møhlenpris Næmiljøprosjekt, Go Care Norge, den polske foreningen i Bergen og den ungarske forening. Sentralen er godt etablert som en av frivilligsektors viktigste aktører i Bergen sentrum. Vi ser en positiv utvikling der sentralen når større deler av lokalbefolkningen, gjennom økt fokus på gruppebaserte aktiviteter og arrangementer. Sentralen har som mål å være et knutepunkt i den frivillige aktiviteten i Bergen sentrum. Dette innebærer også fokus på samarbeid med andre aktører innen den såkalte 3. sektor, og samarbeid med kommune og stat. Frivilligsentralen er i en særstilling når det gjelder å ha direkte kontakt med menneskene i det lokale samfunn, og skal kunne fange opp behov og trender raskt. Det er viktig at sentralen knytter kontakter med ulike samarbeidspartnere for å gi menneskene i lokalsamfunnet et best mulig tilbud. Sentralen utvikler seg nå i en retning der en-til-en tilbudene reduseres, og der det fokuseres mer på kurstilbud, samarbeid, arrangementer og selvhjelpsgrupper. Det er en utvikling som er i tråd med Kulturdepartementets visjoner om frivillighetssentraler som nærmiljøsentraler for hele befolkningen. Frivilligsentralen har kunnet tilby et bredt spekter av aktiviteter til mennesker i alle aldersgrupper. Sentralen har bidratt til å skape gode opplevelser, og et levende og varmt nærmiljø for mennesker i Bergen sentrum.

12 Styret for Frivilligsentralen Vitalitetssenteret SA vil takke Kulturdepartementet, Bergen kommune og eierorganisasjonene for tilskudd og støtte til driften. I tillegg takker vi for pengegaver og sponsorstøtte fra Visjon Vest (Sparebanken Vest), Rieberfondene, Hordaland fylkeskommune, Bergen Bolig og Byfornyelse. Styret vil til slutt takke alle frivillige som har vært med på å gjøre Frivilligsentralen synlig i nærmiljøet vårt. Bergen, 13. mars 2012 Jeanette Reinertsen (Styreleder). Synnøve Fluge (Nestleder) Per E. Halvorsen (Styremedlem).. Stein-Louis Rasmussen (Styremedlem) Mildrid Økland (Styremedlem).. Benedict Ernest Peter (Sekretær)