Internasjonalt arbeid - - Noen erfaringer -KAI Drammen Arne Skivenes

Transkript

1 Internasjonalt arbeid - - Noen erfaringer -KAI Drammen Arne Skivenes

2 Seminarer, kongresser (ICA, MoW, div) Uformelle nettverk (nordisk) Studieturer (AFS) Arbeid i organisasjoner (ICA, MoW) EU-prosjekter (Raphael) Bilateralt arbeid (Mocambique, Japan) Sosiale media (blank!)

3 De 9 fjellvettreglene

4 De 9 ut-i-verdenvettreglene

5 5 Lytt til erfarne fjellfolk

6 1 Lytt til gamle riksarkivarer

7 1 Lytt til gamle riksarkivarer De vet hvor det er fint å gå De har et nettverk de gjerne deler De vet noe om ambisjonsnivå og realisme i internasjonale settinger (og så vet de om noen kantarellsteder og multemyrer, med det er ikke alltid de forteller om dem)

8 7 Gå ikke alene

9 2 Sammen er en mindre alene

10 2 Sammen er en mindre alene Reis gjerne alene på seminar, men legg inn en dag ekstra til studiebesøk Etabler uformelle nettverk. Avtal å møte kollegaer ute. (1980 etc: Helsinki, Stockholm, Uppsala, Eskilstuna, Bergen, Kolding, Esbjerg)

11 2 Meld fra hvor du går

12 3 Meld fra hvor du har vært

13 3 Meld fra hvor du har vært Orienter dine kollegaer (faglunsjer er en utmerket ting) Artikler i tidsskrifter og på nettsider Reiseberetninger på seminarer. (Canada, Kina, Nederland, Israel, Ungarn, England, Russland, Mexico, mm) Ta bilder

14 4 Vær rustet mot uvær og kulde, selv på korte turer. Ta alltid med ryggsekk og det utstyret fjellet krever

15 4. Vær rustet til mottakelser hos ordføreren selv på små komitemøter. Bruk alltid penere klær enn du gjør hjemme.

16 4. Vær rustet til mottakelser hos ordføreren selv på små komitemøter. Bruk alltid penere klær enn du gjør hjemme. De fleste steder i verden er påkledning viktigere enn i Norge (klær vs bolig) Dette gjelder spesielt i internasjonale organisasjoner, ICA, MoW, UNESCO. De fleste dresser seg opp for å møte deg, det har med respekt å gjøre. De vil merke det om du ikke gjør det samme. (men de er for høflige til å la deg merke det).

17 Gaver Ha alltid med noe å gi bort. Du vil helt sikkert får bruk for det. Det skal ikke være dyrt og flott Det bør være representativt for ditt land, din by eller din institusjon Orienter deg om hva som ikke gis som gaver der du er (kniver, klokker, visse farger, alkohol) I mange land er innpakningen viktig! (Østen) I mange land pakkes ikke gaven opp i giverens påsyn

18 Spising Orienter deg om lokale spiseskikker. Skal du spise opp alt? Asia: om du er blitt traktert i flere dager, forventes en gjengjeld siste kveld. Den er ikke fri, selv om det ser slik ut.

19 6 Bruk kart og kompass

20 5. Bruk ordbok, parlør og visittkort. Lær businessengelsk

21 5. Bruk ordbok, parlør og visittkort. Lær businessengelsk Lær å hilse, takke og unnskylde deg på det nasjonale språket og gjerne også dine samarbeidspartneres. Ha visittkort med engelsk tekst. Andre språk om nødvendig (kinesisk/japansk/arabisk om du skal dit) Hva gjør du med visittkortet? Nordmenn behersker sjelden engelsk så godt som de tror, spesielt ikke formell engelsk.

22 If you are going to chair a committee meeting, you will have to know how to give someone the floor, how to deliever a paper, make a motion, handle interventions and how to adjourn. Among other things.

23 1 Legg ikke ut på langtur uten trening

24 6 Tenk deg godt om før du søker prosjektmidler fra EU

25 Noen få erfaringer - Fra Evidence! prosjektet (og annet internasjonalt samarbeid)

26 Det spesielle med Evidence! Det springer ut av et større opplegg: Europeisk Kulturby 2000 Fokus er på kultur via arkiv Ingen databaser En bok og en nettutstilling av arkivdokumenter Et internasjonalt samarbeidsprosjekt 7 deltakere fra 7 land, 7 kulturer, 8 språk Ferdig på ett år.

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52 Ideen Noe du brenner for? Noe som passer inn i EU-programmet? Noe som er verd strevet? Noe du kan få oppslutning om? Noe du kan få forståelse for?

53 Organiseringen Gjør det enkelt! Bruk Europakontoret Lag en intensjonserklæring Lag en samarbeidsavtale tidlig! Fordel oppgaver - bruk alle ressurser! Beregn dobbel tid til flerspråklige møter E-post er bedre enn telefoner, faxer og brev

54 Søknaden Grundig og gjennomarbeidet Svare på alle spørsmål Vinklet mot programmets hovedmål, med direkte referanse om nødvendig Dokumentasjon av støtte fra deltakerne med mer Overholde alle formkrav (frister med mer)

55 Rapportering underveis Utviklingen av prosjektet Er målene nådd? Blir tidsplanen holdt? Er/blir forutsetninger endret? Blir rammene/målet endret? Er budsjettet endret?

56 Sluttrapporten Holdt opp mot søknad og målsetting Utvikling av prosjektet Er målet nådd? Hva er oppnådd? Hvilken betydning har resultatet? Dokumentasjon av resultatet Vurderinger

57 Sluttregnskapet Utgangspunkt i vedtatt budsjett (EU) Alle tall i EUR pr. begynnelsen av aktuell måned Dokumentasjon (ikke bilag i første omgang) Gjeldsposter kan være problematiske Overskudd må tilbakebetales

58 Prosessen Retning Deltagelse Felles eierskap Hold fremdriften Respekt og generøsitet Vær forberedt på det uventede Men det viktigste er å ha det gøy sammen!

59 Prosjektleders rolle Eneansvarlig overfor EU Leder Idémaker Konfliktløser Representant i alle sammenhenger

60 Noen fallgruber Æ, Ø, Å (og ñ, â og ÿ osv) Mellomlanding i Barcelona og Amsterdam Hva er en time verd? Brussel liker ikke overraskelser! Ikke regn med pressen

61 Vil du (virkelig) dette? Du kan få mer arbeid enn du aner Du kan møte problemer og holdninger du ikke ante eksisterte Du kan komme til å spørre deg selv mange ganger: Hvorfor begynte jeg på dette? Du kan komme til å møte fantastiske mennesker Du kan virkeliggjøre en drøm Du kan oppleve stor lykke Du kan utrette noe viktig

62 Evidence! Europe reflected in Archives

63 3. Vis respekt for været og værmeldingen

64 7. Vis respekt for lokal kultur og bakgrunnen for dem du er sammen med

65 Kulturene Oppvarming, sosialisering Ærlighet? Tid og plan Pauser Avtaler Språk engelsk; fransk og tysk og de andre Omgangsformer, skikk og bruk

66 Be prepared! John Mole: Ytre former i det indre marked Hendon & Hendon: Internasjonale forhandlinger kulturforståelse for ledere Henrik Ulven: Internasjonal skikk og bruk Culture Shock! serien (Germany, Spain, France etc NB: les Norway!) Lonely planet language survival kit

67 Fra den andre siden It s been said that Norwegians are more linear in their pattern of transaction than other people. Norwegians are more prone to see things in one perspective. There is no practised manoeuvre in hedging or sidestepping. They are more confrontational about issues Norwegian straightforwardness can be rather disconcerting Elizabeth Su-Dale: Culture Shock! Norway

68 Minefelt... Politikk og religion Menneskerettigheter Humor Noen gjengse uttrykk som ikke alltid klinger så bra (sivilisasjon, land vi liker å sammenligne oss med, primitivt...) Troen på det perfekte norske

69 8. Vend i tide. Det er ingen skam å snu

70 8. Det KAN være en skam å snu!

71 8. Det KAN være en skam å snu! Noen internasjonale prosjekter involverer samarbeid på samme plan, mellom likeverdige partnere Noen prosjekter, gjerne bilaterale, har karakteren av hjelpearbeid (selv om de formelt ikke er det). Fredskorpset, NORAD ol. Å ikke kunne gjennomføre et slikt er en opplevelse jeg ikke unner noen.

72

73

74 9. Spar på kreftene og grav deg inn i snøen om nødvendig

75 9. Bruk alle tilgjengelige ressurser, godt nok er best

76 9. Bruk alle tilgjengelige ressurser, godt nok er best Deleger om du har mulighet til det La de andre få gjøre ting på sin måte Ikke regn med at du skal sette ditt preg på arbeidet Det du oppnår konsensus om, er det som lar seg gjennomføre

77 Hva dreier dette seg om? Internasjonalt arkivarbeid dreier seg ikke om papir i fortiden Det dreier seg ikke om byråkrati og prosjekter Det dreier seg om mennesker, nå, og i fremtiden

78