Bilag E14. Prosedyre for behandling av tegninger og annen teknisk dokumentasjon. Nye Deichmanske hovedbibliotek. Side 1 av 11 KIB

Transkript

1 Prosjekt: Nye Deichmanske hovedbibliotek Tittel: Bilag E14 Prosedyre for behandling av tegninger og annen teknisk dokumentasjon 03 Oppdatert statuskode og sidetall MHO BEF JEK 02 Oppdatert LON BEF PKF 01 For konkurransegrunnlag LON BEF PKF Rev. Beskrivelse Rev. Dato Utarbeidet Kontroll Godkjent Konsulentens logo: Bygg nr:: Etasje nr.: Systemgr.: ntall sider: Side 1 av 11 Prosjekt: Kontrakt nr: Disiplin: Dok.type: Løpenr: Rev.nr.: Status: KIB 0100 Z KF C

2 tegninger og annen teknisk dokumentasjon Side: 2 av 11 Innholdsfortegnelse 1 Hensikt Definisjoner nsvar Tekstdokumenter Krav til tittelfelt og nummerstruktur Dokumentnummer Tittel ttributter Topptekst for tekstdokumenter Elektronisk format Eksempel på forside Tegninger Krav til tegningsnummerering Tittel Revisjonsfeltet Utgåtte dokumenter og tegninger Generelt Tegning/dokument utgår og erstattes med en ny tegning/dokument Tegning/dokument utgår og erstattes ikke med en ny tegning/dokument Kopiering Forsendelser rkiv Prork... 11

3 tegninger og annen teknisk dokumentasjon Side: 3 av 11 1 Hensikt Hensikten med dette dokumentet er å tilrettelegge for systematikk, sporbarhet, flyt og revisjonskontroll i saksbehandlingen av teknisk dokumentasjon, herunder et hensiktsmessig og felles nummereringssystem som bidrar til raskt og enkelt søk, og gjenfinning av dokumentasjon i det elektroniske arkivet. Dette dokumentet beskriver: krav til system for nummerering og revisjon av tekniske dokumentasjon krav til digitale formater bruk av nummereringskoder og attributtkoder For å ivareta oppfølgingen av all dokumentasjon har Oppdragsgiveren etablert Prorc som dokumenthåndteringssystem. Oppdragsgiveren har etablert og bemannet et dokumentsenter som har ansvar for mottak, registrering og distribusjon av all teknisk dokumentasjon mellom alle deltakere i prosjektet. 2 Definisjoner Teknisk dokumentasjon er definert ved at slik dokumentasjon gjennomløper flere revisjoner og opparbeider en dokumenterbar revisjonshistorikk. ndre kjennetegn er at teknisk dokumentasjon beskriver noe om et anlegg, en anleggsdel, en prosess, en komponent eller et område. Eksempler: Tegninger/kart, spesifikasjoner for utstyr, tekniske beregninger, KS/HMS, rapporter og prosedyrer. Teknisk dokumentasjon kan være både tekstdokumenter og tegninger. 3 nsvar Entreprenør er ansvarlig for at kravene i denne spesifikasjonen blir fulgt i kontraktsforholdet med Oppdragsgiveren og i forholdet til eventuelle underleverandører. I de tilfeller hvor det er relevant og ønskelig fra Oppdragsgiver skal entreprenøren oppnevne en fagansvarlig og dokumentere at denne personen har nødvendig kompetanse og erfaring innen fagområdet dokumentkontroll. Fagansvarlig skal ivareta DK, interne tegnerutiner, dokumenthåndtering, rutiner for kvalitetssikring av denne etc.

4 tegninger og annen teknisk dokumentasjon Side: 4 av 11 4 Tekstdokumenter 4.1 Krav til tittelfelt og nummerstruktur lle tekstdokumenter skal benytte malen til KiB. Hvert enkelt dokument skal identifiseres ved bruk av tittelfeltet under: 01 Beskrivelse av revisjonen her dd.mm.åå Initialer Initialer Initialer Rev. Beskrivelse Rev. Dato Utarbeidet Kontroll Godkjent Leverandørs logo: Bygg nr: Etasje nr.: Systemnr.: ntall sider: Side 1 av x Prosjekt: Kontrakt nr: Disiplin: Dok.type: Løpenr: Rev.nr.: Status: KiB 3100 LI C 4.2 Dokumentnummer Dokumentnummeret er et unikt nummer som sier noe om hvilket prosjekt dokumentet tilhører, hvem som har utarbeidet det, hvilket fag det gjelder for, samt hvilken type dokument det er. Prosjekt: KiB Kontraktsnummer: 3100 Disiplin: Dokumenttype: LI Løpenummer.: 0001 Revisjon: 01 Prosjekt: Kontraktsnummer: Disiplin: Kulturbyggene i Bjørvika - KiB Utgivers kontraktsnummer Disiplinkoder angir type disiplin (Bygg, VVS, Elektro etc.) TYPE NVN FORKLRING rkitekt B Byggeteknikk E Elektroteknikk Elkraft/IKT/ /SD F Bygningsfysikk G Geoteknikk I Interiørarkitekt K kustikk L Landskap M Miljø U Utstyr R Brann S utomatisering og sentral driftskontroll V VVS Vann og avløp X Logistikk Heiser, rulletrapper Y Veier og trafikk Z Generelt

5 tegninger og annen teknisk dokumentasjon Side: 5 av 11 Dokumenttype: Dokumenttypekoder angir hvilken type innhold dokumentene har. TYPE BL ES FD FP GE KF KS LI OK PB TB TR NVN Bøyelister, armeringslister Eierskifte FDV-dokumentasjon Fremdriftsplaner Generelt Kontrakts- og forespørselsdokumenter HMS-/KS-program, -planer, -analyser, -rapporter Lister, dokumentplaner registre, indekser, reservedelslister Organisasjonskart Prosjektledelse/byggeledelse - Prosedyrer, rutiner, instrukser, stillingsbeskrivelser, strategiske planer Tekniske beregninger, kalkulasjoner, analyser Tekniske rapporter (konstruksjon, prøvetaking, testing, utprøving) Løpenummer: Fortløpende nummer avhengig av de forestående faktorer. Revisjon: Hver gang teknisk dokumentasjon revideres skal dette markeres ved at neste stigende revisjonsnummer påføres på forsiden av tekstdokumenter eller i tittelfeltet på tegninger. Revisjonshistorikken skal alltid angi siste revisjon øverst. Revidering av teknisk dokumentasjon gjøres først når dokumentet har blitt offisielt utgitt. Revisjonsnummeret består av et revisjonstall (01-99), totalt 2 siffer. Statuskode: TYPE B C F U NVN Intern utgave For kommentar fra prosjektledelsen for KiB / Konkurransegrunnlag Godkjent for implementering / bygging (rbeidstegning) Godkjent som bygget Utgått 4.3 Tittel Dokumentenes tittel skal være selvforklarende i forhold til dokumentets innhold. Det skal ikke benyttes forkortelser i tittelen. Tittelen skal også inneholde eventuelle utstyrsnummer. 4.4 ttributter ttributter er definert som hjelpefeltkoder som skal forenkle gjenfinning av dokumentet i Prorc. ttributter er ikke en del av dokumentnummeret, men skal fylles inn i tittelfeltet for hvert enkelt dokument. Bygg nr: Etasje nr.: Systemgr: Bygg nr: TYPE NVN FORKLRING D Deichman Deichman F Felles Gjelder både Munch og Deichman M Munch Munch Etasje nr: Hvilken etasje dokumentet henviser til

6 tegninger og annen teknisk dokumentasjon Side: 6 av 11 Systemgr: Systemgruppene et to- eller tresifret bygningsdelnummer som står i NS3451 Bygningsdelstabellen 4.5 Topptekst for tekstdokumenter lle dokumenter skal ha en topptekst som vist under: Toppteksten skal speile informasjonen gitt på forsiden med tittel, revisjon, revisjonsdato, dokumentnummer og sidehenvisning. 4.6 Elektronisk format Rådgiveren kan bruke følgende formater for oversendelse av tekstdokumenter: Microsoft Office (.doc,.docx,.xls,.mpp osv) dobe crobat, OCR-behandlet Evt. andre formater skal avtales og godkjennes av KiB før bruk. Filene skal ikke være kryptert eller skrivebeskyttet. Der Rådgiveren utarbeider tekstdokumentasjon spesifikt for sin leveranse, selv eller via underentreprenør, skal redigerbart originalformat overleveres

7 tegninger og annen teknisk dokumentasjon Side: 7 av Eksempel på forside

8 tegninger og annen teknisk dokumentasjon Side: 8 av 11 5 Tegninger 5.1 Krav til tegningsnummerering lle tegninger skal ha et unikt og logisk oppbygd tegningsnummer. Hver tegning skal gis et unikt nummer i henhold til følgende nummereringsformat: Tegninger skal ha tittelfelt og nummereres i henhold til følgende system: Prosjekt Kontrakt Disiplin Område /Etasje/ Sone Del Tegningstype Løpenr. Revisjon Status XX XXXX X XXXX XX X XXXX XX X Eksempel på tegningsnummer registrert i dokumenthåndteringssystem Prorc: KiB-3101-B-M012-27P-0001 (Kulturbyggene i Bjørvika-prosjektet, produsert av leverandør med kontrakt nr. 3101, byggfag, Munch, etasje 01, sone 2,fast inventar plan, løpenummer 0001). Prosjekt: Kontrakt: KiB (Kulturbyggene i Bjørvika) Kontraktsnummer til den som etablerer tegningen Disiplin: Disiplinkoder angir disiplin (Bygg, VVS, Elektro etc.) Område: TYPE NVN FORKLRING rkitekt B Byggeteknikk E Elektroteknikk Elkraft/ IKT/SD F Bygningsfysikk G Geoteknikk I Interiørarkitekt K kustikk L Landskap M Miljø U Utstyr R Brann S utomatisering og sentral driftskontroll V VVS Vann og avløp X Logistikk Heiser, rulletrapper Y Veier og trafikk Z Generelt TYPE NVN FORKLRING D Deichman F Felles Gjelder både Munch og Deichman M Munch

9 tegninger og annen teknisk dokumentasjon Side: 9 av 11 Etasje: U1, 01, 02, 03 etc. Sone: 1, 2, 3 etc. Del: Bygningsdelnummer på to siffer iht. NS3451 Bygningsdeltabellen Tegningstype: TYPE B C D F O P S T U Z NVN realoversikt Bygningsmessige tegninger tekniske fag/utsparingstegninger Skisser Detaljer Fasade Oppriss Plan Snitt Skjema Utomhus/Terrengarbeider kseometri og perspektiv Løpenummer: Fortløpende nummer avhengig av de forestående faktorer, evt. å følge system beskrevet i Rådgiverens DK-manual Revisjon: Hver gang teknisk dokumentasjon revideres skal dette markeres ved at neste stigende revisjonsnummer påføres på forsiden av tekstdokumenter eller i tittelfeltet på tegninger. Revisjonshistorikken skal alltid angi siste revisjon øverst. Revidering av teknisk dokumentasjon gjøres først når dokumentet har blitt offisielt utgitt. Revisjonsnummeret består av et revisjonstall (01-99), totalt 2 siffer. Statuskode: TYPE B C F U NVN Intern utgave For kommentar fra prosjektledelsen for KiB / Konkurransegrunnlag Godkjent for implementering/bygging (rbeidstegning) Godkjent som bygget Utgått Rådgiverene er ansvarlige for å ta ut korrekt nummer for sine egne tegninger lle kodene som benyttes i nummereringsstrengen vedlikeholdes av prosjektledelsen for KiB lle felt i tegningsnummeret skal fylles ut med korrekt antall karakterer 5.2 Tittel lle tegninger skal ha en logisk oppbygd tittel. Tittelen skal inneholde tegningens fag og hvilket område, bygg, etasje, type tegning (plan, snitt, skjema etc.), samt hvilket område og anlegg tegningen gjelder for. Linje 1: [Område] Eksempel: DEICHMN Linje 2: [Tegningstype] [Nivådefinisjon / snittangivelse], [aksedefinisjon] Eksempel: PLN NIVÅ 02 M/DEKKE OVER, KSE 00-99/-ZZ Linje 3: [Fagspesifikk typeangivelse av tegning] Eksempel: FORMTEGNING, RMERINGSTEGNING, DETLJ, SKJEMTEGNING ETC

10 tegninger og annen teknisk dokumentasjon Side: 10 av Revisjonsfeltet Revisjonsfeltet inneholder informasjon om den gjeldende revisjon og fylles inn som vist under: 03 Beskrivelse av revisjonen dd.mm.åååå Initialer Initialer Initialer 02 Beskrivelse av revisjonen dd.mm.åååå Initialer Initialer Initialer 01 Beskrivelse av revisjonen dd.mm.åååå Initialer Initialer Initialer Rev. Beskrivelse Dato Utarbeidet Kontroll Godkjent Rev: Beskrivelse: Dato: Utarbeidet: Kontroll: Godkjent: Tegningens revisjon Revisjonens hensikt Revisjonsdato Initialer til den som har laget tegningen Initialer til den som har kontrollert tegningen Initialer til den som har godkjent tegningen 6 Utgåtte dokumenter og tegninger 6.1 Generelt Når en tegning eller et dokument utgår skal dette synliggjøres ved revidering. Den nye revisjonen vil få status U. Det skal også henvises til eventuelle dokumenter som erstatter det gamle. 6.2 Tegning/dokument utgår og erstattes med en ny tegning/dokument Den gamle tegningen/dokumentet endrer status til U. Hvis siste revisjon var 04C vil den utgåtte tegning/dokument få revisjon 05U. På revisjon 05U påføres revisjonslinjen: Tegning/dokument utgått, erstattes med tegning/dokument nr. X (det nye tegnings-, eller dokumentnummeret). Den nye tegningen/dokumentet får nytt nummer og revisjonsløpenummer 01. På revisjonslinjen for revisjon 01X påføres: Tegningen/dokumentet erstatter tegning/dokument nr X---- (det nummeret den erstatter). 6.3 Tegning/dokument utgår og erstattes ikke med en ny tegning/dokument Tegningen/dokumentet endrer status til U. Hvis siste revisjon var for eksempel var 02 C vil den utgåtte tegning/dokument få revisjon 03 U. På revisjonslinjen for revisjon 03 U påføres: Tegningen/dokumentet er utgått. 7 Kopiering Oppdragsgiveren bekoster og oversender inntil 2 kopier av papirformat. Kopier utover dette blir for Rådgivers/entreprenørs kostnad. 8 Forsendelser lle tegninger og tekniske dokumenter med status, B, C, og U sendes på til doksenter.kib@afconsult.com 9 rkiv De prosjekterende har ansvaret for å ha et papirarkiv med siste revisjon av alle tekniske dokumenter og tegninger. Dette arkivet skal beholdes i 10 år etter kontrakten er avsluttet.

11 tegninger og annen teknisk dokumentasjon Side: 11 av Prorc Hvis Entreprenør/Rådgiver ønsker elektroniske filer dvs pdf kan de be Byggherren om å få Prorktilgang.