Hvem flytter ikke til Økern? Det er ikke tema for dette notatet, og må behandles separat som en del av Rehabiliteringsprosessen for Brøggers hus.

Transkript

1 Utvidet ledermøte : Flytting til Økern Hvem flytter til Økern? Alle som jobber med fossiler, bergarter og mineraler. Både forskere, teknikere og studenter. Samt emeritis, gode venner og andre som gj en jobb for oss. Alle har fått beskjed. I tillegg vil SKF ha en lokal ledelse, administrasjonen vil ha en ambulerende tilstedeværelse og vi kan få selskap av bibliotekets ansatte. Det blir en flott gjeng. Når flytter de? Vi flytter 15. oktober (uke 42). Da er vi sikre på at bord og stoler er på plass, alarmene fungerer og kaffemaskinen er installert. Dessuten er Svalbardfarene tilbake, feriene avviklet og sentrale personer har hjulpet til med flytting av utstillinger og laboratorier, og de har utft en viss klargjing av samlinger. Er det arealene flytteklart f dette, vil vi gi beskjed om det. F alle samlingene er overft, kan det være behov for også en kontorplass på. Hvor flytter de? Det er ordnet med kontorplass til alle mann, både enkeltkontorer, dobbeltkontorer og landskap. Mineralogene sitter oppe i fste etasje, og resten sitter nede i underetasjen. Det blir så fint så. Flyttekassene kommer i uke 23. De vil tilsvare antall hyllemetere de får plass til på kontoret. Hva må de gje i forkant? Alle må rydde på kontoret sitt. Kontorplassen blir mindre på Økern for de fleste, og det nytter ikke å gi særtrykksamlinger og andre «kjekt å ha» samlinger til museet, for på Økern er det ikke plass til det heller. Nei, de må nok ta det med seg hjem. Og er det ikke plass der, så blir det arrangert bokmarked til høsten slik at andre kan fylle opp hjemmene sine med det våre ansatte ikke kan ta med seg hjem. Det som er av museumshistorisk (arkivmessig) interessant materiale avklares med NHMs arkivar. Han får antagelig mye å sette seg inn i. Dessuten har vi avfallskontainere. Hvem flytter ikke til Økern? Det er ikke tema for dette notatet, og må behandles separat som en del av Rehabiliteringsprosessen for Brøggers hus. Hvilke laboratorier flytter til Økern? Laboratorier tilknyttet mineralogi og paleontologi. Dette inkluderer SEM, XRD, CT, preparering av fossiler og mineraler både mekanisk, sandblåsing og etsing. Steinsagene følger naturligvis med. Det gj også optiske mikroskoper og forskjellig måleutstyr. DNA lab følger ikke med. Det gj heller ikke andre nedlagte laboratorier i Brøggers hus. Utrangert lab utstyr avhendes. Hva må gjes i forkant? En hel del tekniske ting må avklares både i Brøggers hus og på Økern i forbindelse med demontering, flytting og innstallering. De som har prøvemateriale og annet som ligger i laboratoriene må ta hånd om dette selv. 1

2 Når flyttes laboratoriene? SEM/XRD flyttes i uke 25. Deretter flyttes det i tur og orden fra uke 35 og frem til uke 42. (Se vedlegg). Rekkefølgen avklares i forhold til ferdigstillelse av interileveranser på Økern. Blir det bibliotek på Økern? Nei, men Realfagsbiblioteket er tilbudt en kontorplass der oppe samt en del hyllemetere for geolitteratur. Det er enkelte trofaste bibliotekbrukere blant geologene. Endelig avklaring på dette er ikke foretatt. Flytting av boksamlingene legges som et element i Rehabiliteringsprosjektet. Hvilke samlinger flyttes til Økern? Alt sammen som vi kan kalle samlinger, og som er i Brøggers hus i dag. Det som er på Jarlen, forblir på Jarlen. Med mindre vi får plass på Økern likevel. Det hadde i så fall vært fint. Hvilke samlinger flyttes ikke til Økern? Det er vedtatt en overordnet avhendingsprosedyre, og den innebærer at dårlig merket materiale, kanskje særlig prosjektmateriale, blir ikke med til Økern. Avhending av samlinger, eller deler av samlinger blir ikke en del av flytteprosessen. Det er derimot en del av kurateringsarbeidet som må gjes når samlingene kommer på Økern. Er det plass til alt? Ja, iht våre beregninger skal det være det, og litt til. Vi krysser fingre. Vil vi finne igjen samlingene i det enorme magasinet på Økern? Dette betinger god planlegging og gode gjenfinningssystemer, samt bruk av mobile arbeidsplattformer inne i magasinet pga de høye reolene. Reolene blir organisert i forhold til målene på skuffene samlingene ligger i i dag, og ikke etter hvilke samlinger som ligger hvor i Brøggers hus. Er man uheldig kan en samling derfor blir spredt over flere reoler dersom de oppbevares i forskjellige skaptyper. Man kan selvfølgelig flytte materialet fra en skuff til en annen senere. På Økern skal vi være i lang tid, så vi har fremtiden foran oss. Hva må gjes i forkant? Flyttingen er i fire hovedfaser: forarbeid, pakking/sikring/klargjing for frakt, frakt, mottak og innplassering. Kuratering er ikke en del av flytteprosessen. Kuratering er restanser i forhold til merking, identifisering, databasefing osv. Likevel vil deler av enkeltsamlinger gjennomgå en form for kuratering. Dette gjelder deler av mineralsamlingene. Databaseverktøy for flytteprosessen er snart klart, og blir et helt nødvendig verktøy for å kunne administrere kompleksiteten i flyttingen. Når starter flyttingen av samlinger? Den starter i august/september, men vil for alvor ta fatt når arbeidsplassene er etablert på Økern. Det er de samme hendene som både skal pakke arbeidsplasser og klargje samlinger f flyttebyrået gj selve flyttingen, og det er begrenset hva disse begrensede antall hender kan gje samtidig. Rekkefølgen på flyttingen avhenger av så mangt: Verdisikring, logistikk i forhold til reolplassering på Økern, når samlingene er gjort klare av samlingsansvarlige osv. Hva skjer med utstillingene? En liten, men iøynefallende del av dem, flyttes over til Colletts hus. Klargjing av dette gjes allerede nå, og publikum vil kunne se dinosaurer utstilt der allerede fste helgen i juni. (Se vedlegg) Resterende geologisk utstillingskonsept er ikke ferdig planlagt. 2

3 Er det nok ressurser for å gjennomfe flytting? Nei, i dag er det ikke noen ekstra ressurser. Hverken til flytting eller etablering av geologiske erstatningsutstillinger. Alt avhenger av et budsjettvedtak for Der ligger flyttepengene. Når skal man være ferdig? Økern blir klar til høsten. Brøggers hus blir tømt i løpet av Endelig utflyttingsdato avklares med prosjektorganisasjonen for rehabiliteringsprosjektet. Jon Lønnve

4 Vedlegg: Foreløpig plan for flytting av utstillinger og laboratorier Hovedoppgave Deloppgaver Dato Ansvarlig Status Flytting av Befaring, avklaring i forhold til frakt 21 "Oslofeltbordet" og plassering 20 CW Nedpakking og flytting av elementer 21 CW Flytting av "bordet" til Systematisk sal 21 CW 23 Flytting av dinosaurer Nedrigging av SEXUS Klargjing av introsal Montering av utstilling 21 MS 22 MS 23 MS Flytting av Berlinmur Tømming av en modul Demontering Avklaring ift sikring/alarmering 20 RS MS Uklar fremdriftsplan Flytting av øvrige objekter Uklar utstillingsplan Uklar fremdriftsplan 25 Flytte SEM og XRD Befaring med leverander Motta koordinert plan fra leverander Avklare tekniske løsninger (kjøling) Avklare el/vvs tjestebehov Avklare el/vvs tjestebehov Økern Informere gruppeledere Innkjøp av tjenester og utstyr Demontere, pakke og klargje for transport Flytte 07. mai Utft 07. mai Utft er er er 25 Flytte CT skanner Bestille tekniske spesifikasjoner ØH Venter på svar 4

5 Bestille trucktjenester Bestille leverandtjenester, demontere 35 Flytte steinsager ol Bestille tekniske tjenester EL/VVS Bestille flyttetjenester 36 Flytte Våtlab Bestille tekniske tjenester EL/VVS Bestille flyttetjenester Flytte Avstøp BL Flytte MekPrep M LF 5

6 36 40 Flytte syrelab HAN/BL 41 Flytte mikroskoper HAN/BL 6