Brukermanual Skoletest

Transkript

1 Brukermanual Skletest - Samtaleverktøy g interessekartlegger til bruk i frbindelse med YOU-rådgivning. Oppdatert ktber 2016

2 Innhld INNLEDNING MANUAL FOR RÅDGIVER PÅLOGGING OPPDATERING AV KONTAKTINFORMASJON ENDRING AV PASSORD OPPSETT AV GRUPPER/KLASSER SE RESULTATER Bruk av søylediagrammet i en Vgs-test Vise interaktiv prfil i Studietest BRUK AV SKOLETEST SAMMEN MED KARRIEREPERMEN BRUK AV SKOLETEST SAMMEN MED HOSPITERING MANUAL FOR ELEVER ETTER KARTLEGGINGEN FOR UNGDOMSSKOLEN OG OMVALG I VIDEREGÅENDE ETTER KARTLEGGINGEN FOR ELEVER I VIDEREGÅENDE Utvikles g driftes av Side 2 av 14

3 Innledning «Når eleven møter frberedt blir samtalen bedre» Fr mange elever er det å skulle freta valg vedrørende videre sklegang g utdanning en krevende prsess. De har fte begrensede kunnskaper m mulighetene de har fran seg. Kanskje har de heller ikke reflektert så mye ver hva de vil g hva de passer til? Når eleven kmmer til veiledning med et strt «Vet ikke!» skrevet i pannen, blir samtalen krevende. Skletest er et digitalt verktøy fr samtalefrberedelse, kartlegging av interesser g utfrskning av utdanningsmuligheter. Den er enkel å bruke fr både rådgivere g elever g har bidratt til å heve kvaliteten på veiledningssamtaler i nrsk skle i snart 10 år. Verktøyet kan brukes islert, eller sammen med de øvrige prduktene på YOU-prtalen.n. I løpet av drøye 10 år er det tatt ver tester i Nrge (en svensktilpasset utgave er gså i bruk). Testen finnes i tre versjner: 1. VGS-test: - Fr elever i ungdmssklen sm skal velge utdanningsprgram på VGS. - Fr elever i videregående skle sm ønsker å freta mvalg. 2. Bildebasert VGS-test: - Fr samme kategri elever sm nevnt venfr, men spesielt tilrettelagt fr lesesvake g minritetsspråklige. 3. Studietest: - Fr elever i videregående skle, eller andre, sm ønsker å ta høyere utdanning. Tjenestens ppbygning Skletest består i hvedsak av t deler: En interessekartlegger g en utfrskermdul. Interessekartleggeren består av drøyt hundre utsagn vedrørende aktiviteter, interesser, arbeidssituasjner g persnlige egenskaper g preferanser. Elevene skal ta stilling til hvrvidt utsagnene passer på dem. I den bildebaserte versjnen er disse utsagnene erstattet av bilder g antallet redusert til 60. Utfrskermdulen innehlder infrmasjn m yrker g utdanningsmuligheter innen alle mråder g på alle nivåer i utdanningssystemet. Etter at kartleggingen er gjennmført genereres en prfil av elevens interesser i frm av et søylediagram. Høy søyle betyr høyt samsvar. Ved å klikke på søylene i diagrammet åpnes YOUprtalens utfrsk-mdul. Prfilen i VGS-testen viser samsvaret mellm elevens interesser g innhldet i de tretten utdanningsprgrammene. Merk at Design & håndverk / medieprduksjn er representert ved én søyle per prgrammråde på VG1 (se gul firkant til høyre), siden disse er ganske frskjellige. Dette sm gir 14 søyler ttalt. Utvikles g driftes av Side 3 av 14

4 Prfilen sm genereres i Studietesten viser samsvaret mellm elevens besvarelser g de 16 utdanningsmrådene sm høyskle g universitetsstudiene er srtert i (jmf. Samrdna pptak): Bruk Skletest riktig Skletest er ikke et selvhjelpsverktøy sm viser eleven hvilket yrke/utdanning han bør sikte seg inn på. Tjenesten er laget fr å heve kvaliteten i rådgiverens veiledningssamtaler med elevene, g fr å hjelpe elevene i gang med selvrefleksjn g kunnskapstilegnelse i frhld til utdanning g yrkesvalg. Søylediagrammet legger til rette fr utfrskning et bredt spekter av mulige utdanningsveier. Skletest er heller ikke en RIASEC-basert test sm søker å avdekke elevens yrkespersnlighet fr så å la denne være veiledende fr elevens valg. Vi ser det sm prblematisk å benytte RIASECknseptet verfr skleungdm. Å ta valg basert på en analyse av persnlighetstrekk g verdigrunnlag er risikabelt når vi vet at elever i denne alderen befinner seg midt i en frvirrende identitetsbyggingsfase. Å lage en test sm begir seg ut fr å kunne kartlegge 15-åringers persnlighet g verdisyn, er ne vi ikke vil gi ss i kast med. Skletest er utviklet i nærhet til praksisfeltet g kan sies å være empirifrankret heller enn teribasert. Når eleven har gjennmført kartleggingsdelen av Skletest vil prfilen autmatisk bli tilgjengelig på rådgiversidene. Samtidig blir den sendt til elevens epstadresse, slik at han gså kan drøfte testresultatene med fresatte hjemme. Best utbytte av Skletest vil eleven få dersm testen brukes sm frarbeid til rådgiversamtalen. Rådgiver g elev vil da kunne bruke elevens prfil sm utgangspunkt, g sammen drøfte de ulike mulighetene sm elevens besvarelser peker på. Bruk sammen med Hspitering g Karrierepermen Dersm sklen deres gså abnnerer på andre tjenester på YOU-prtalen.n; se kapittel 0 g 2 i denne manualen. 1 Manual fr rådgiver 1.1 Pålgging 1. Gå til g klikk på Skletest under LOGG DEG PÅ ppe til høyre på skjermen. 2. Skriv inn ditt brukernavn g passrd under RÅDGIVERE. 3. klikk på Lgg inn. Dersm du har glemt brukernavn g passrd kan dette fås ved henvendelse til Skledata på telefn /87 eller pst@skledata.n Utvikles g driftes av Side 4 av 14

5 Førstegangspålgging Dersm din skle ikke har lagt inn klasser, vil du få beskjed m å pprette klasse/gruppe: 1. Klikk på Ny Klasse/Gruppe 2. Skriv inn navn på en Klasse/Gruppe. Angi hvr i rekkefølgen av klasser/grupper denne skal ligge. Tallet 1 vil legge klassen øverst i listen. 3. Klikk på Legg til 4. Dersm du vil legge til flere klasser gjentar du prsessen fra punkt 1 5. Avslutt ved å klikke på Hjem på menylinjen øverst på siden Du kmmer nå inn på administrasjnssiden. Legg merke til knappen Test Skletest midt på siden. Ved å klikke på den kan du gjennmføre en interessekartlegging på samme måte sm elevene. Når du har tatt stilling til alle utsagnene klikker du på Lag min prfil fr å se resultatet. Du vil senere gså finne igjen prfilen din under Se resultater. Frberedelse i frkant av nytt skleår Dersm din skle har brukt Skletest tidligere år, gjør du følgende i frkant av nytt skleår: 1. På administrasjnssiden, klikk på Se resultater 2. Velg klasse fr klasse, g klikk Slett alle prfiler Skletest er nå klar fr bruk (merk at elever sm har tatt testen tidligere g sm har fått denne tilsendt til sin e-pst, frtsatt kan hente frem prfilen sin ved å klikke på lenken i e-psten). Utvikles g driftes av Side 5 av 14

6 1.2 Oppdatering av kntaktinfrmasjn Sjekk at pplysningene i feltet Kntaktinfrmasjn stemmer. Gjør ellers endringer g klikk Oppdater. 1.3 Endring av passrd Passrdene du får av Skledata er autmatisk generert. Du kan når sm helst endre disse til passrd sm er lettere å huske. Vær ppmerksm på at alle elever lgger seg på med samme brukernavn g passrd. De registrerer seg med navn g klasse etter pålgging. 1. Klikk på Oppsett av passrd 2. Skriv inn ønskede endringer g klikk Oppdater 3. Klikk Hjem fr å returnere til administrasjnssiden 1.4 Oppsett av Grupper/Klasser Før eleven kan begynne å bruke Skletest må rådgiver sette pp grupper/klasser. Hvis du ikke gjrde dette ved første gangs pålgging må du gjøre det nå. Navn på alle klasser sm skal benytte testen må legges inn. Det skal ikke legges inn klasselister. Bare klassenavn sm 9A, 9B sv. 1. Klikk på Oppsett av grupper/klasser Utvikles g driftes av Side 6 av 14

7 2. Klikk på Ny Klasse/gruppe 3. Skriv inn navn på klassen/gruppen g angi hvr i listen av klasser du ønsker at denne klassen skal ligge (1 fr øverst) 4. Klikk Legg til Gjenta prsedyren til alle klassene sm skal benytte Skletest er lagt til. Sm du ser i listen av klasser du nå har laget kan du redigere g slette klassene. Ved å klikke på Rediger vil du kunne endre klassenavn g rekkefølge. Du vil gså kunne bestemme m klassens tilgang til tjenesten skal være aktiv eller ikke. Du er nå ferdig med å klargjøre Skletest til bruk på din skle. 1.5 Se resultater Når elevene har gjennmført interessekartleggingen vil du straks kunne se resultatene. 1. Gå til administrasjnssiden ved å klikke på Hjem. Klikk på Se resultater 2. Velg hvilken klasses resultater du vil se ved å klikke på klassenavnet Du får nå pp listen ver alle elever i denne klassen sm har tatt Skletest. Merk søkefeltet ppe til høyre g valgene Rediger, Slett g Send e- pst. Ved å klikke på Rediger får du endre elevens navn g klasse. Med Send e-pst kan du sende prfilen til ønsket e-pst (merk at denne sendes til eleven autmatisk etter at testen er tatt, dersm e-pst er ppgitt). Utvikles g driftes av Side 7 av 14

8 3. Klikk på elevens navn fr å se prfil g scringsskjema Under søylediagrammet vil du kunne se hvrdan eleven har svart på hvert enkelt spørsmål. Spørsmålene sm gir scre på de ulike utdanningsmrådene/prgrammene er her samlet slik at man gså får innblikk i hva sm ligger til grunn fr høyden på søylene: De røde firkantene på høyre side viser elevens penggivning på utsagnet. Eleven gir 0, 2, 4 eller 6 peng til hvert utsagn. 6 peng gir tre røde firkanter, 4 peng t røde firkanter g 2 peng gir en rød firkant. 4. Klikk Tilbake fr å returnere til listen ver gjennmførte tester Viktig inf vedr. søylene sm genereres fr utdanningsprgrammene kunst, design g arkitektur, idrettsfag, medier g kmmunikasjn g musikk, dans g drama: Disse utdanningsprgrammene er studiefrberedende, ne sm krever studiespesialiserende egenskaper hs elevene. Søylene vektes derfr mt studiespesialiserende interesser (dvs. svar på spørsmål under studiespesialisering). Dersm eleven screr høyere på disse nevnte prgrammene enn på studiespesialisering, vil studiespesialiserende interesser tillegges like str vekt sm prgramspesifikke interesser. Dette betyr at elever sm screr høyt på f.eks. idrettsspørsmålene, men lavt på studiespesialiserende spørsmål, ender pp med en mer mderat søyle fr idrettsfag. Men, m en screr høyere på de studiespesialiserende spørsmålene enn på f.eks. de innen idrett, vil prgramspesifikke interesser legges til grunn alene. En høy scre på studiespesialisering vil altså aldri trekke pp søylen fr de nevnte prgrammene, men bare kunne redusere den i de tilfeller studiespesialiserende interesser er lavere enn de prgramspesifikke Bruk av søylediagrammet i en Vgs-test. - Ved å hlde musepekeren ver søylene vil man få frem navnet på utdanningsprgrammet. - Ved å klikke på utdanningsprgrammenes navn i feltet ver søylediagrammet, eller på en av søylene, åpnes utfrskermdulen fr det valgte utdanningsprgrammet. Se kapittel 4.1 fr mer infrmasjn m dette. - Ved å klikke på Elevprfil i menylinja, går du tilbake til elevens prfil. - Ved å klikke på Utfrsk vgs åpner man en rullegardinmeny der man kan navigere til hvilket sm helst utdanningsprgram. (Se kapittel 4.1) Utvikles g driftes av Side 8 av 14

9 - Ved å klikke på Høyere utdanning åpner man en rullegardinmeny der man kan navigere til hvilket sm helst av de16 utdanningsmrådene innenfr høyskle- g universitetssystemet. (Se kapittel 4.2) - Ved å klikke på Vig i menylinja åpner seg i nytt vindu. - Dersm sklen din er en del av et samarbeidsmråde sm benytter seg av tjenesten Hspitering i frbindelse med utprøvingsperidene på videregående skle, vil dere finne lenker med navnet Hspitering på prfilsidene. Elevene kan bruke disse fr å gå direkte fra Skletest til påmelding i Hspitering Vise interaktiv prfil i Studietest De 16 søylene i studietestprfilene representerer hvert sitt utdanningsmråde i høyskle- g universitetssystemet. - Ved å klikke på en søyle finner du en versikt ver alle utdanninger sm er tilgjengelige gjennm samrdna pptak innenfr dette utdanningsmrådet: Studiene presenteres sm i figuren til høyre. I klnnen Fagstudium står navnet på studiet, g du kan klikke på dette fr å gå til studiets nettsted. Klikk Skle fr å vise alle sklens studier. Kravkde frteller hva sm kreves fr å begynne på studiet. Klikk på kden fr mer infrmasjn. Type Studium sier hva slags grad studiet leder til. SUPP ORD (rdinær kvte) g SUPP ORDF (rdinær førstegangsvitnemålskvte) er penggrensene sm gjaldt ved frrige suppleringspptak. I tillegg vil man finne følgende menyvalg: Andre høgskler Viser studietilbud innen gjeldende mråde sm ikke tilbys gjennm samrdna pptak. Flkehøgskler Viser flkehøgskletilbud sm kan fungere sm frberedelse til gjeldende utdanningsmråde. Lenker Viser nettressurser sm er relavante fr dette valgte utdanningsmråde. Studere i utlandet Viser versikt ver infrmasjnssider vedrørende utenlandsstudier. Studere i utlandet Viser versikt ver nettsider sm tilbyr studier utenlands. Utvikles g driftes av Side 9 av 14

10 Bruk av Skletest sammen med Karrierepermen Dersm sklen din abnnerer på både Skletest g Karrierepermen anbefales det at dere bruker pålgging via Karrierepermen g legger Skletesten ut sm et aktivitetsark. I så fall følger du prsedyren beskrevet i kapittel i brukermanualen til Karrierepermen. Finn aktivitetsarket Skletest, Skletest g refleksjn eller SØT - Frberedelse til YOU-veiledning (inkl. Skletest) Alternativt kan du lage ditt eget aktivitetsark sm beskrevet i kapittel i brukermanualen til Karrierepermen. Du velger da ppgavetypen Skletest på et av YOU-ppdragene. 2 Bruk av Skletest sammen med Hspitering Dersm sklen din abnnerer på Skletest g er en del av et samarbeidsmråde sm bruker Hspitering, kan elevene gå direkte fra Skletestprfilen sin til å melde seg på utprøving. De trenger altså ikke å lgge seg på Hspitering. De finner en lenke med navnet Hspitering på prfilsiden sin. Denne vil ta eleven direkte til påmeldingssidene i Hspitering. Utvikles g driftes av Side 10 av 14

11 3 Manual fr elever 1. Gå til 2. Klikk på Skletest under LOGG DEG PÅ 3. Skriv inn brukernavn g passrd i riktig felt g klikk på Lgg inn. (Vær OBS på at det er t ulike elevpålgginger. En fr elever i ungdmssklen g elever i VGS sm skal gjøre mvalg, g en fr elever i videregående sm skal i gang med høyere studier.) 4. Les instruksjnene på siden g fyll inn Navn, Klasse g e-pstadresse i feltene. Velg målfrm. Hvis du er elev på ungdmstrinnet, eller av andre grunner skal ta Skletest i frbindelse med valg av utdanningsprgram på VGS, vil du gså kunne velge Bildebasert versjn. Ikke velg denne med mindre du har fått beskjed av rådgiver/lærer m å gjøre det. 5. Klikk på Start Selve kartleggersiden åpnes. Her skal du svare på m utsagnene passer deg g dine interesser. Sett peng 0, 2, 4 eller 6 i ruten til venstre fr hvert utsagn. 0 = Ikke interessert/passer ikke 2 = Litt interessert/passer delvis 4 = Interessert/Passer 6 = Meget interessert/passer gdt Det er viktig at du bruker den første tanken sm faller deg inn når du velger - bruk "magefølelsen". 6. Når du er ferdig å svare på alle utsagnene klikker du på Lag min prfil helt nederst på siden 3.1 Etter kartleggingen fr ungdmssklen g mvalg i videregående (Se 4.2 hvis du går i VG2 eller VG3 på videregående skle eller skal søke høyere utdanning.) Etter at du har tatt testen vil prgrammet lage en prfil fremstilt sm et søylediagram. Søylene viser hvr gdt dine interesser g egenskaper samsvarer med innhldet i de 13 utdanningsprgrammene på videregående. Merk at prgrammet Design g håndverk / medieprduksjn gir én søyle fr design g håndverk, g en fr medieprduksjn, markert med gult i figuren til høyre. Ved å hlde musepekeren ver søylene vil du kunne lese en krt infrmasjnstekst m hvert av de ulike utdanningsprgrammene. Dette er viktig infrmasjn sm kan gi en pekepinn på m dette er ne sm passer fr deg. Ved å klikke på utdanningsprgrammenes navn i feltet ver søylediagrammet, eller på en av søylene, vil du finne mer infrmasjn m utdanningsprgrammet du klikket på. Utvikles g driftes av Side 11 av 14

12 Du vil gså finne denne infrmasjnen ved å hlde musepekeren ver UTFORSK VGS på menylinjen g deretter klikke på det utdanningsprgrammet du er interessert i: Når du er kmmet inn på siden til det valgte utdanningsprgrammet har du flere valg (Se illustrasjn nedenfr): Du kan lese m fagene på VG1 i tekstfeltet til venstre på skjermen. Du kan lese m utdanningsprgrammets VG2 g VG3 nivå ved å klikke på plusstegnene i listen til høyre på skjermen. Her vil du gså finne en rekke lenker til nettressurser sm infrmerer m faget du har valgt. Vær ppmerksm på at denne listen innehlder versikt ver alle fagene sm tilhører dette utdanningsprgrammet. Det er ikke sikkert at skler i nærheten av deg har alle disse tilbudene. Du kan klikke på knappen Skler i Fylket fr å gå til hjemmesiden til sklene i ditt nærmråde, fr å se hvilke tilbud de har der. Nederst på siden vil du finne flere billedrammer. Den øverst til venstre viser bilder fra utdanningsprgrammet. De øvrige viser film m utdanningsprgrammet g prgrammråder. Sklen må tegne et tilleggsabnnement fr å få tilgang til filmene. Utvikles g driftes av Side 12 av 14

13 Ved å klikke på Elevprfil i tppmenyen, går du tilbake til prfilen din Ved å klikke på Vig i menylinja åpner seg i nytt vindu Ved å klikke på Begreper i tppmenyen kmmer du til en rdliste med relevante rd g uttrykk Ved å klikke på Hjelp åpnes brukemanualen til Skletest Dersm sklen din er en del av et samarbeidsmråde sm benytter seg av tjenesten Hspitering i frbindelse med utprøvingsperidene på videregående skle, vil du finne lenker med navnet Hspitering på prfilsiden din. Bruk disse fr å gå direkte fra Skletest til påmelding i Hspitering. Ved å klikke på knappen Fagskletilbud vil du få infrmasjn m utdanningstilbud på nivået etter VGS Ved å klikke på lenker vil du finne flere nettressurser med infrmasjn m yrker g utdanning innenfr dette utdanningsprgrammet Dersm du ønsker infrmasjn m Høyere utdanning kan du klikke på dette i menylinjen. Les neste kapittel fr frklaringer vedrørende dette. Utvikles g driftes av Side 13 av 14

14 3.2 Etter kartleggingen Fr elever i videregående De 16 søylene i studietestprfilene representerer hvert sitt utdanningsmråde i høyskle- g universitetssystemet. - Ved å klikke på en søyle finner du en versikt ver alle utdanninger sm er tilgjengelige gjennm samrdna pptak innenfr dette utdanningsmrådet: Studiene presenteres sm i figuren til høyre. I klnnen Fagstudium står navnet på studiet, g du kan klikke på dette fr å gå til studiets nettsted. Klikk Skle fr å vise alle sklens studier. Kravkde frteller hva sm kreves fr å begynne på studiet. Klikk på kden fr mer infrmasjn. Type Studium sier hva slags grad studiet leder til. SUPP ORD (rdinær kvte) g SUPP ORDF (rdinær førstegangsvitnemålskvte) er penggrensene sm gjaldt ved frrige suppleringspptak. I tillegg vil man finne følgende menyvalg: Andre høgskler Viser studietilbud innen gjeldende mråde sm ikke tilbys gjennm samrdna pptak. Flkehøgskler Viser flkehøgskletilbud sm kan fungere sm frberedelse til gjeldende utdanningsmråde. Lenker Viser nettressurser sm er relavante fr dette valgte utdanningsmråde. Studere i utlandet Viser versikt ver infrmasjnssider vedrørende utenlandsstudier. Studere i utlandet Viser versikt ver nettsider sm tilbyr studier utenlands. Utvikles g driftes av Side 14 av 14