ETISKE RETNINGSLINJER FOR IMPACT NORWAY (INOR) September 2014

Transkript

1 ETISKE RETNINGSLINJER FOR IMPACT NORWAY (INOR) September 2014 GENERELT IMPACT Norway (INOR) fungerer som en støtteorganisasjon for det internasjonale initiativet mot unødvendig funksjonshemming, IMPACT, med hovedoppgave å bistå søsterorganisasjonene i sør med finansielle, faglige og menneskelige ressurser. Alle INORs aktiviteter skal tjene disse målene. FORMÅL OG VIRKEOMRÅDE Formålet med disse etiske retningslinjer er å sikre en god etisk praksis og definere felles standard for alle personer som representerer INOR, slik at de utfører sine aktiviteter på en etisk forsvarlig måte og i tråd INORs grunnverdier. Retningslinjene gjelder for alle som representerer INOR. INNSAMLING / INNTEKTSARBEID INORs innsamling/inntektsarbeid skal gjennomføres i henhold til gjeldende etiske retningslinjer fastsatt av Innsamlingskontrollen. REGNSKAP OG RAPPORTERING INORs regnskap og rapportering skal til enhver tid være i overensstemmelse med regnskapsstandard og relevante lover for ideelle organisasjoner. Regnskapene skal ikke inneholde feilaktige eller forsettlig villedende poster. STØTTESPILLERE INORs støttespillere er av uvurderlig verdi og skal motta åpen og sannferdig informasjon om IMPACTs arbeid, inkludert detaljert informasjon om bruk av midler. Øremerkede midler fra donorer skal kun brukes direkte til det formålet de er tiltenkt. INOR skal respektere alle støttespilleres personvern og ønsker mht. publisitet. ARBEIDSFORHOLD INOR er en ideell stiftelse og skal ha minimale administrasjonskostnader, slik at mest mulig av de innsamlede midlene skal gå direkte til formålet med IMPACT-programmet. INOR anerkjenner behovet for å rekruttere og beholde velkvalifisert personale som nødvendig for å oppnå organisasjonens mål. INORs personalforvaltning skal være i samsvar med gjeldende arbeidslovgiving og sikre ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetskrav for både ansatte og frivillige medarbeidere. Lønnsbetingelser og andre godtgjørelser må balansere mellom samfunnets forventninger og krav til ressursutnyttelse. 1

2 LIKEBEHANDLING OG RESPEKT INOR verdsetter at alle mennesker er unike og skal respekteres for sine individuelle evner. INOR skal ikke diskriminere på bakgrunn av rase, kjønn, sosial status, seksuell legning, funksjonsevne, religiøs eller politisk tilhørighet og skal ha respekt for menneskerettigheter. INOR skal vise respekt for lokale lover, kultur og religion i samarbeidsland, i den grad dette ikke er i strid med internasjonale menneskerettighetsstandarder. INOR aksepterer ikke atferd som kan oppfattes som truende eller nedverdigende og forventer at INORs representanter skal opptre hensynsfullt og respektfullt i forhold til kolleger og samarbeidspartnere. INOR aksepterer ikke noen form for trakassering, seksuell utnyttelse eller seksuelle overgrep. Det er sett på som uakseptabelt å gi materielle goder eller andre privilegier i bytte mot seksuelle tjenester. Under tjenestereiser er det ikke akseptabelt å kjøpe eller motta seksuelle tjenester. Denne regelen gjelder både i og utenfor arbeidstiden. RUSMIDLER INOR skal være en rusfri arbeidsplass, og man skal ikke nyte eller være påvirket av rusmidler når man er i arbeid for organisasjonen. Begrensede mengder alkohol kan likevel bli servert når spesielle anledninger gjør dette passende. Forutsetningen er da at inntaket ikke kombineres med bilkjøring eller andre aktiviteter som ikke er forenlig med bruk av alkohol. Rusmidler skal ikke brukes/serveres på en måte som kan sette deltagerne eller deres organisasjoner/firma i et uheldig lys. CHILD PROTECTION INOR skal innhente vandels-/politiattest for medarbeidere som skal arbeid i direkte kontakt med barn. Seksuelle handlinger mot barn under 18 år skal ikke forekomme, uansett lokal myndighetsalder/lokal alder for gyldig samtykke. Uvitenhet eller feiloppfatning av barnets alder skal ikke frita for ansvar. VARSLING AV KRITIKVERDIGE ARBEIDSFORHOLD. INORs Styreleder skal varsles om kritikkverdige arbeidsforhold, slik at dette kan utredes og forbedres. Dersom kritikk gjelder styreleder, skal nærmeste overordnede varsles. GAVER Gaver til INORs representanter kan bare mottas dersom de er av beskjeden verdi, tid og sted er passende og i samsvar med lokalt akseptert skikk og bruk. Dersom INORs representanter blir tilbudt gaver eller goder utover vanlige høflighetsgaver, må det vurderes om gaven vil svekke mottakerens integritet eller uavhengighet. Eventuelle gaver til eksterne forbindelser skal være av beskjeden verdi og i samsvar med lokalt akseptert skikk og bruk. KONSEKVENSER FOR BRUDD 2

3 Ved mistanke om brudd på retningslinjer skal INORs Styreleder varsles., slik at det kan foretas en nærmere undersøkelse av situasjonen. Undersøkelser skal utføres profesjonelt og ta hensyn til varslerens anonymitet. Eventuelle brudd på retningslinjene vil vurderes individuelt, og konsekvenser vil variere ut i fra vurdering av situasjon og fare for gjentakelse. INOR mener at åpenhet og gode holdninger er viktige for å skape en felles forståelse av de etiske retningslinjene, noe som også vil redusere risikoen for eventuelle brudd. Disse retningslinjene har ikke mulighet til å inkludere alle potensielle problemstillinger. INOR bruker derfor The Ethical Navigation Wheel utviklet av Kvalnes og Øverenget (2011) som et viktig verktøy. 3

4 RETNINGSLINJER FOR MISLIGHET & KORRUPSJON September 2014 IMPACT Norway (INOR) ønsker å fremme etisk atferd og skal ikke å være innblandet i mislighet eller korrupsjon INORs tolkning av mislighet og korrupsjon inkluderer alle former for økonomisk mislighold, bestikkelser, underslag, tyveri, bedrageri, utpressing, misbruk av andres midler og direkte eller indirekte misbruk av makt. INOR er enig i at korrupsjon er maktmisbruk og hindrer effektiv bruk av midler, hemmer økonomisk vekst og bidrar til en urettferdig ressursfordeling i samfunnet. INOR ønsker å fremme etisk adferd, og skal ikke å være involvert i mislighet eller korrupsjon. INOR vektlegger at søsterstiftelser og andre partnere som mottar finansielle midler har en konsekvent praksis i forhold til lokale regelverk og gjeldene avtaler og at de har utarbeidet egne lokalt tilpassede retningslinjer for håndtering av korrupsjon. INOR vektlegger at samarbeidspartnere har etisk atferd, god økonomisk styring og finansiell rapportering og utfører prosjekter i tråd med INORs etiske retningslinjer. INOR mener at samarbeidet med søsterstiftelser og andre samarbeidspartnere ikke bare skal være bygget på kontroll og overvåkningsmekanismer, men også være preget av gjensidig tillitt og åpen dialog. Det er viktig at samarbeidet ivaretar lokale forhold, betingelser og lokalt eierskap, samt generelle internasjonale prinsipper. Siden INOR arbeider i flere land med høyt korrupsjonsnivå, ser INOR det som svært viktig å arbeide forebyggende i forhold til etikk, mislighet og korrupsjon. INOR mener at kunnskap, gode holdninger og åpenhet er svært viktig for et tillitsbasert samarbeid. God kommunikasjon og gode rutiner er viktige virkemidler for å sikre at mottaker gjennomfører prosjekter i tråd med avtaler og gjeldende regelverk. Korrupsjon er et alvorlig hinder for sosial og økonomisk utvikling, særlig i fattige land med en sårbar befolkning og svake systemer for å forebygge, avdekke og straffe korrupsjon. 4

5 MISTANKE OM KORRUPSJON ELLER MISLIGHET Ved eventuell mistanke om, eller bekymring for korrupsjon eller misbruk av midler hos en søsterstiftelse eller samarbeidspartner som mottar midler, vil INOR kreve gjennomgang av økonomiske-, administrative- og ledelsesrutiner hos den mistenkte partner. Analyse av situasjonen og alvorlighetsgraden av hendelsen vil avgjøre utfallet av situasjonen og om samarbeidet eventuelt skal avsluttes. Dersom samarbeidet skal fortsette, skal partneren følges opp med tiltak som reduserer risikoen for at lignende kan skje igjen. BEKREFTET KORRUPSJON ELLER MISLIGHET Ved bekreftet korrupsjon eller mislighet, vil INOR innstille overføring av midler til mottaker. Det berørte prosjektet vil settes på vent inntil saken er gjort rede for. Eventuelle misbrukte midler skal betales tilbake til INOR, som deretter vil betale disse tilbake til donor sammen med en skriftlig rapport på hendelsen og utfallet. Korrupsjon er uetisk. Det er også svært kostbart for samfunnet. Rapporten "Report to the nations on occupational Fraud and abuse» (ACFE, 2012) viser at organisasjoner typisk taper 5% av sine inntekter på grunn av mislighet hvert år. Anvendt på 2011 global verdiskapning (BVP), kan dette tallet oversettes til et anslått årlig tap på mer enn $ 3,500,000,000,000. Veronica Morino, Setia Group, som arbeider internasjonalt med å forebygge og avdekke korrupsjon og misligheter, har veiledet INOR i utarbeidelsen av ovennevnte etiske retningslinjene for håndtering av korrupsjon og mislighet. 5