Veileder for leverandører som leverer tjenester til Jernbaneverket som er av betydning for sikkerheten jfr. sikkerhetsstyringsforskriften og

Transkript

1

2 Veileder for leverandører som leverer tjenester til Jernbaneverket som er av betydning for sikkerheten jfr. sikkerhetsstyringsforskriften og sikringsforskriften

3

4

5

6

7

8

9 Prosjektering/planlegging Virksomheten skal sørge for Jernbaneverket skal sørge for Beskrivelse Sikkerhetspolitikk Virksomhetens ledelse og de som skal planlegge/prosjektere må sette seg inn i Jernbaneverkets sikkerhetspolitikk og legge den til grunn for arbeidet. Sikkerhetsmål Risikostyring Risikovurderinger Ansvar og myndighet Kompetansestyring Leverandørstyring Rapportering og oppfølging Beredskap Virksomheten skal benytte Jernbaneverkets definerte sikkerhetsmål som grunnlag for den planlegging/prosjektering som skal utføres. Virksomheten som planlegger/prosjekterer skal, om ikke annet er avtalt, sørge for risikostyring for planleggings/prosjekteringsfasen fram til overlevering av ferdig plan/prosjektering inkl. beskrivelse av restrisiko for oppfølging. Virksomheten som planlegger/prosjekterer skal, om ikke annet er avtalt, sørge for at nødvendige risikovurderinger utføres og at identifiserte farer (knyttet til dette) følges opp gjennom risikostyringen for planleggings/prosjekteringsfasen. Sikringsrisikovurderinger skal kun utføres etter spesifikk avtale med Jernbaneverket. Virksomheten som planlegger/prosjekterer må definere ansvar og myndighet innenfor de arbeidsoppgaver som skal utføres for Jernbaneverket. Virksomheten som planlegger/prosjekterer/rådgir er ansvarlig for at de som utfører planleggingen/prosjekteringen/rådgivningen har den nødvendige kompetansen. Virksomheten må ha dokumentert oversikt over nødvendig kompetanse og status på den. Jernbaneverket skal stille krav til minimumskompetanse. Virksomheten som engasjerer underleverandører skal påse at krav stilt til virksomheten er videreført til underleverandørene uansett antall ledd, som ledd i Jernbaneverkets totale leverandørstyring. Virksomheten skal rapportere alle hendelser eller mulige hendelser knyttet til fysisk utførelse av arbeidet (f. eks. ved befaring) til Jernbaneverket umiddelbart. Alle avvik og dispensasjoner skal meldes og avklares med Jernbaneverket. Jernbaneverket har beredskapsplan for alle banestrekninger. Virksomheten skal kontrollere at Jernbaneverket har informert de som skal utføre arbeid om de rutiner som gjelder ved hendelser knyttet til jernbanen.

10 Mindre og middels store arbeider Virksomheten skal sørge for Jernbaneverket skal sørge for Beskrivelse Sikkerhetspolitikk Virksomhetens ledelse og de som skal planlegge/prosjektere må sette seg inn i Jernbaneverkets sikkerhetspolitikk og etterleve den. Sikkerhetsmål Risikostyring Risikovurderinger Ansvar og myndighet Kompetansestyring Leverandørstyring Virksomhetens ledelse og de som skal utføre arbeid må sette seg inne i Jernbaneverkets sikkerhetsmål og ha et styringssystem som støtter Jernbaneverket i å nå sine mål. Jernbaneverket har fulgt opp de farer som er forbundet med denne typen arbeider slik at det ikke er behov for ytterligere risikostyring. Virksomheten må sørge for at egne farer og tiltak følges opp i egen virksomhet. Jernbaneverket har gjennomført risikovurderinger for denne typen arbeider. Risiko forbundet med arbeider skal være gjort kjent av Jernbaneverket. Virksomheten må utover dette sørge for at den som skal utføre arbeidet har gjennomført en SJA før utførelse av arbeidet. Husk: arbeid i og ved jernbanen kan kreve bruk av hovedsikkerhetsvakt og evt. Leder for elsikkerhet. Forespør Jernbaneverket om man er i tvil. Jernbaneverket har definert ansvar og myndighet knyttet til togframføringen. Virksomheten må definere ansvar og myndighet innenfor de arbeidsoppgaver som skal utføres for Jernbaneverket. Dette kan dokumenteres sammen med SJA. Virksomheten er ansvarlig for at de som har planlagt og utfører arbeidet har riktig kompetanse. Dette vil i hovedsak dreie seg om sertifikater knyttet til kjøretøy og verktøy som skal benyttes. Virksomheten må ha dokumentert oversikt over nødvendig kompetanse og status på den. Jernbaneverket skal stille krav til minimumskompetanse. Virksomheten som engasjerer underleverandører skal påse at krav stilt til virksomheten er videreført til underleverandørene uansett antall ledd, som ledd i Jernbaneverkets totale leverandørstyring. Rapportering og oppfølging Beredskap Virksomheten skal rapportere alle hendelser eller mulige hendelser knyttet til utførelse av arbeidet til Jernbaneverket umiddelbart. Jernbaneverket har beredskapsplan for alle banestrekninger. Virksomheten skal kontrollere at Jernbaneverket har informert de som skal utføre arbeid om de rutiner som gjelder ved hendelser knyttet til jernbanen.

11 Store arbeider Sikkerhetspolitikk Virksomheten skal sørge for Jernbaneverket skal sørge for Beskrivelse Virksomhetens ledelse og de som skal planlegge/prosjektere må sette seg inn i Jernbaneverkets sikkerhetspolitikk og etterleve den. Sikkerhetsmål Virksomhetens ledelse og de som skal utføre arbeid må sette seg inne i Jernbaneverkets sikkerhetsmål og ha et styringssystem som støtter Jernbaneverket i å nå sine mål. Risikostyring Risikovurderinger Ansvar og myndighet Kompetansestyring Leverandørstyring Jernbaneverket har fulgt opp de farer som er forbundet med denne typen arbeider slik at det ikke er behov for ytterligere risikostyring. Virksomheten må sørge for at egne farer og tiltak følges opp i egen virksomhet. Jernbaneverket har gjennomført risikovurderinger for denne typen arbeider. Risiko forbundet med arbeider skal være gjort kjent av Jernbaneverket. Virksomheten må utover dette sørge for at den som skal utføre arbeidet har gjennomført en SJA før utførelse av arbeidet. Husk: arbeid i og ved jernbanen kan kreve bruk av hovedsikkerhetsvakt og evt. Leder for elsikkerhet. Forespør Jernbaneverket om man er i tvil. Jernbaneverket har definert ansvar og myndighet knyttet til togframføringen. Virksomheten må definere ansvar og myndighet innenfor de arbeidsoppgaver som skal utføres for Jernbaneverket. Dette kan dokumenteres sammen med SJA. Virksomheten er ansvarlig for at de som har planlagt og utfører arbeidet har riktig kompetanse. Dette vil i hovedsak dreie seg om sertifikater knyttet til kjøretøy og verktøy som skal benyttes. Virksomheten må ha dokumentert oversikt over nødvendig kompetanse og status på den. Jernbaneverket skal stille krav til minimumskompetanse. Virksomheten som engasjerer underleverandører skal påse at krav stilt til virksomheten er videreført til underleverandørene uansett antall ledd, som ledd i Jernbaneverkets totale leverandørstyring. Rapportering og oppfølging Beredskap Virksomheten skal rapportere alle hendelser eller mulige hendelser knyttet til utførelse av arbeidet til Jernbaneverket umiddelbart. Jernbaneverket har beredskapsplan for alle banestrekninger. Virksomheten skal ha en beredskapsplan som inkluderer Jernbaneverkets beredskapsplan for banestrekningen ved hendelser knyttet til jernbanen. Virksomheten skal kontrollere at Jernbaneverket har informert de som skal utføre arbeid om de rutiner som gjelder ved hendelser knyttet til jernbanen.

12 Kilder til mer informasjon Lover og forskrifter: På Statens Jernbanetilsyns hjemmesider ( finnes en samling av de mest sentrale lover og forskrifter for jernbanen, med kommentarer og veiledninger. Alternativ kilde til lover og forskrifter er Lovdata ( Jernbaneverkets interne instrukser og prosedyrer: Jernbaneverket informerer om sine krav og føringer på våre hjemmesider med leverandørinfo ( Her vil den viktigste informasjonen knyttet til arbeider i Jernbaneverket være tilgjengelig Sikkerhet: Jernbaneverket har utarbeidet retningslinjer og krav som gir føringer knyttet til sikkerhet på jernbanen. Disse er tilgjengelig på våre hjemmesider under Leverandørinfo.