SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Kommunestyret har møte. den kl. 10:00. i Kommunestyresalen

Transkript

1 SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Kommunestyret har møte den kl. 10:00 i Kommunestyresalen Eventuelle forfall meldes til tlf eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. TILLEGG - SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 23/13 13/914 FRITAK POLITISKE VERV /13 13/3037 SØKNAD OM TILBAKEHOLDTE SKJØNNSMIDLER - RSK Alta, Laila Davidsen Leder Charlotte Brekkan Sætrum Sekretær Alta kommune ALTA Tlf

2 Sak 23/13 FRITAK POLITISKE VERV 2013 Saksbehandler: Torbjørn Saggau Holm Arkiv: 033 &16 Arkivsaksnr.: 13/914 Saksnr.: Utvalg Møtedato 23/13 Kommunestyret Administrasjonens innstilling: 1. Ivan Olsen gis fritak fra vervene som hoveutvalgsleder/medlem i Helse- og sosial, medlem i formannskap/planutvalg og medlem i administrasjonsutvalg. 2. Som nytt medlem velges: SAKSUTREDNING: Vedlegg: 1. Søknad om fritak av 5.mars Bakgrunn: Ved søknad av 5. mars 2013 har Ivan Olsen bedt om å bli fritatt fra vervene som hovedutvalgsleder/medlem i Helse- og sosial, medlem i formannskap/planutvalg og medlem i administrasjonsutvalg. Anmodningen er gjort utifra en totalvurdering av min situasjon og belastning og at Olsen av den grunn ikke lenger kan skjøtte pliktene som leder/medlem i de aktuelle utvalgene. Søknaden om fritak gjelder ikke vervet som kommunestyremedlem. Side 2 av 5

3 Sak 23/13 Vurdering: Det rettslige utgangspunkt er at et valgt medlem kan bli fritatt for alle, eller enkelte, av sine politiske verv, hvis vedkommende ikke uten forholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet, jfr. kommuneloven 15 nr. 2. Fritaksgrunn vil dermed være hvis søkeren føler det ekstra byrdefullt å inneha vervene. Det er kommunestyret som har kompetanse til å frita søkeren fra vervene og avgjørelsen beror på en konkret skjønnsmessig helhetsvurdering. I søknaden er den samlede situasjon og belastning oppgitt som grunn for at medlemmet ikke lenger kan inneha de aktuelle vervene. Det er dermed åpenbart at søkeren finner det svært vanskelig å utføre de arbeidskrevende vervene, og på denne bakgrunn er det rimelig at søkeren fritas. Side 3 av 5

4 Sak 24/13 SØKNAD OM TILBAKEHOLDTE SKJØNNSMIDLER - RSK Saksbehandler: Trond Einar Persen Arkiv: 233 Arkivsaksnr.: 13/3037 Saksnr.: Utvalg Møtedato 24/13 Kommunestyret Administrasjonens innstilling: Kommunestyret godkjenner at det søkes om ekstraordinære skjønnsmideler fra Fylkesmannen i Finnmark på vegne av RSK Vest-Finnmark. SAKSUTREDNING: Vedlegg: Prosjektbeskrivelse for søknad om tilbakeholde skjønnsmidler for 2013 Andre saksdok.: Bakgrunn: RSK Vest-Finnmark er et samarbeidsorgan mellom kommunene Hasvik, Loppa, Alta, Hammerfest, Kvalsund, Måsøy og Nordkapp. RSK ønsker å søke om tilbakeholdte skjønnsmidler for å være bedre i stand til å jobbe målrettet med å utvikle skoler og barnehager i regionen. Formålet er å samarbeide med hverandre for og både bidra og få kompetanse, men også å rasjonalisere og effektivisere der det finnes muligheter for det. De viktigste effektene i regionsamarbeidet er: Felles kurs og kompetanseheving Nettverk mellom barnehageledere, rektorer, barnehage og skoleeiere, samt innen fag/prosjekt Samarbeid om kvalitetsutvikling og som kontaktpunkt i forhold til sektormyndigheter Side 4 av 5

5 Sak 24/13 RSK Vest-Finnmark har i mange år vært et velfungerende samarbeidsorgan innenfor barnehage og skoleutvikling i Vest- Finnmark. Erfaringene viser at samarbeidet har vært effektivt, rasjonelt og gitt gode løsninger og god kvalitetsutvikling i alle kommunene. Dette skyldes i stor grad vilje til samhandling og samarbeid, samt langsiktig og strategisk planlegging. For å synliggjøre dette ser vi at alle barnehage- og skoleansatte i snitt deltar på utdanning eller nettverksmøter mellom 3 og 4 dager i året, og at snittkostnaden er i underkant av 900,- kroner pr deltakerdag inklusive kost og losji. Økonomiske konsekvenser: RSK har i alle år vært finansiert gjennom bidrag fra kommunene, tilskudd fra stat og fylke, samt prosjektmidler. De siste årene har flere av finansieringsmulighetene utover kommunenes egenfinansiering blitt redusert. Dette har ført til at det har blitt litt mer krevende å få gjennomført gode tiltakt og godt samvirke innad i regionen. Til tross for dette har vi klart å holde et aktivitetsnivå som gjør at nettverket fremstår som solid og nyttig. Kostnadene i prosjektplanen er beregnet til i overkant av ,- Detaljerte kostnader er beskrevet i hvert av tiltakene. RSK vil søke om ,- i tilbakeholdte skjønnsmidler. Vurdering: RSK Vest-Finnmark har i mange år vært et velfungerende regionsamarbeid mellom kommunene. Samarbeidet har vært effektivt og gitt alle kommunene faglig løft, samt nettverksarenaer til hjelp, støtte og utvikling. Det er viktig å videreutvikle et slikt samarbeid fordi det er rasjonelt og det gir tilgang til kompetanse. Dette er viktig både når det kommer nye ansatte inn i kommunene, men også når vanskelige saker dukker opp, eller når nettverket kan fremstå som en part i stedet for 7. RSK Vest-Finnmark søker med dette om ekstraordinære skjønnsmidler innenfor temaene Barn og Unge samt Interkommunalt samarbeid. Tiltakene det søkes om midler til er beskrevet i vedlagte prosjektplan. Det søkes om kr ,- Eventuelle behov for restfinansiering dekkes gjennom kommunal finansiering av RSK eller ved at omfanget i regionsamarbeidet reduseres. Side 5 av 5