Møteprotokoll. Saksliste: Utvalg: Komite for utvikling Dato: Møtetid: 10:00 13:55 Møtested: Hadsel rådhus, formannskapssalen

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Komite for utvikling Dato: Møtetid: 10:00 13:55 Møtested: Hadsel rådhus, formannskapssalen Følgende faste medlemmer møtte: Parti: Sp Ap Navn: Trude Lind Åge Hilmar Rusten, Margareth Bentzen Følgende medlemmer møtte ikke på grunn av gyldig forfall: Parti: Ap Frp Navn: Rainer Skare Lind Lill-Mari Gulmælæ Johnsen Følgende varamedlemmer møtte: Parti: Ap Frp Navn: Bengt Are Pettersen Janne Eirin Antonsen Fra administrasjonen møtte: Teknisk sjef Mats Andre Aas, kommuneplanlegger Hans Christian Haakonsen, økonomisjef Tommy Løveng Hansen, kultursjef Kari Ann Olsen Lind og utvalgssekretær Gerd E. Hanssen. Repr. Bengt Are Pettersen (Ap) ba om å få vurdert sin habilitet i sak 10/2015. Komite for utvikling erklærte repr. habil til å behandle saken. Møte ble ledet av leder for komite for utvikling Trude Lind Saksliste: Saksnr Innhold Orienteringer: Sektor kultur og kommunikasjon v/ Kari Ann Olsen Lind Teknisk sektor v/ Mats Andre Aas PS 1/2015 Godkjenning av innkalling PS 2/2015 Godkjenning av sakskart PS 3/2015 Styringsdokument Budsjett 2016 PS 4/2015 Vedr. godkjenning av reguleringsendring SM38 Handelsbygg eiendom AS, jf. sak 133/2015 PS 5/2015 Revisjon av kommunedelplan for trafikksikkerhet -

2 1.gangsbehandling, utlegging til offentlig ettersyn PS 6/2015 Reguleringsplan MB50, boligområde ved Torodden på Melbu - endelig behandling. PS 7/2015 GBnr 65/855 - Tomannsboliger i Tegerbærveien PS 8/2015 Utbedring driftsbygning -Teknisk drift VVA, Børøya PS 9/2015 Retningslinjer for anleggelse av fartshumper i Hadsel kommune PS 10/2015 Hadsel flerbrukshall - søknad om garanti PS 11/2015 Døgnåpen Hadsel kommune PS 12/2015 Tildeling frie kulturmidler 2015 PS 13/2015 Kulturprisen Unntatt offentlighet 26 PS 1/2015 Godkjenning av innkalling Komite for utvikling godkjente innkallingen PS 2/2015 Godkjenning av sakskart Komite for utvikling godkjente sakskart med PS 1/2015 PS 13/2015 PS 3/2015 Styringsdokument Budsjett 2016 Leder for komiteen, Trude Lind (Sp) la fram følgende forslag til vedtak: Komite for utvikling tar rådmannens forslag til styringsdokument til orientering og oversender saken til formannskapet. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Komite for utvikling tar rådmannens forslag til styringsdokument til orientering og oversender saken til formannskapet. PS 4/2015 Godkjenning av reguleringsendring SM38 Handelsbygg eiendom AS, jf. sak 133/2015 Komiteen for utvikling vedtok enstemmig rådmannens forslag til vedtak Komité for utvikling innstiller ovenfor formannskapet:

3 Formannskapet innstiller ovenfor kommunestyret å godkjenne endring i reguleringsplan SM38 for gbnr 62/78 og del av 62/28 for tilrettelegging for erverv på Søndre, Stokmarknes. Hjemmel for vedtaket er plan- og bygningsloven av PS 5/2015 Revisjon av kommunedelplan for trafikksikkerhet - 1.gangsbehandling, utlegging til offentlig ettersyn Pepr. Bengt Are Pettersen (Ap) la på vegne av hele komiteen fra følgende tilleggsforslag. Komite for utvikling oppfordrer skoler, FAU, idrettslag, boligforeninger til å komme med innspill til planen. Komite for utvikling vedtok enstemmig rådmannens forsalg og tilleggsforslaget. Komité for utvikling innstiller ovenfor formannskapet: Formannskapet vedtar å legge forslag til kommunedelplan for trafikksikkerhet ut til offentlig ettersyn og høring i 6 uker med hjemmel i plan- og bygningsloven Komite for utvikling oppfordrer skoler, FAU, idrettslag, boligforeninger til å komme med innspill til planen. PS 6/2015 Reguleringsplan MB50, boligområde ved Torodden på Melbu - endelig behandling. Komite for utvikling vedtok enstemmig rådmannens forslag til vedtak Komité for utvikling innstiller ovenfor formannskapet: Kommunestyret vedtar å egengodkjenne reguleringsplan MB50, boligområde på Torodden ved Melbu, gbnr. 52/1, 52/965 og 53/266. Hjemmel for vedtaket er plan- og bygningsloven av Kommunestyret dispenserer fra kommuneplanens arealdel, planbestemmelsenes kapittel Boliger, vilkår nr. 3 om alternative energikilder. Teknisk forskrift (TEK10) legges heller til grunn slik som anført i planforslaget, bestemmelsenes 2.3 Energi. Det utarbeides en utbyggingsavtale med Steinsvik hus & entreprenør i henhold til mal for utbyggingsavtaler som kommunestyret vedtok i sak PS 13/2013 den

4 PS 7/2015 GBnr 65/855 - Tomannsboliger i Tegerbærveien Repr Janne Antonsen (Frp) satte fram følgende alternativt forslag til vedtak: Komité for utvikling innstiller overfor formannskapet å innvilge søknad om dispensasjon fra reguleringsplanens bestemmelser om utnyttelsesgrad for oppføring av tomannsbolig på GBnr 65/855 i Tegerbærveien på Søndre. Dette fordi en utnyttelse på 19,6% er innenfor det normale i vår tid. Boligen vil i seg selv ikke overstige tillatt utnyttelsesgrad. En eventuelt overskridelse av utnyttelsesgrad vil da være på garasje/carport. Dette er noe mange innbyggere i kommunen har fått dispensasjon på gjennom årene. Overskridelsen av utnyttelsesgrad vil ikke berøre andre. Votering: Ved alternativ votering ble rådmannens forslag vedtatt med 4 stemmer (Sp, Ap) mot 1 stemme (Frp). Komité for utvikling innstiller overfor formannskapet å avslå søknad om dispensasjon fra reguleringsplanens bestemmelser om utnyttelsesgrad for oppføring av tomannsbolig på GBnr 65/855 i Tegerbærveien på Søndre. PS 8/2015 Utbedring driftsbygning -Teknisk drift VVA, Børøya Komite for utvikling vedtok rådmannens forslag til vedtak med 4 stemmer(sp, Ap) mot 1 stemme (Frp). Komite for utvikling innstiller til formannskapet: Formannskapet innstiller til kommunestyret: Kommunestyret vedtar: 1. Driftsbygningen til Teknisk drift VA på Børøya utbedres og bygges om slik at det tilfredsstiller Arbeidsmiljølovens krav og lukker Arbeidstilsynets pålegg med frist 01/09/ Tiltaket tas med i investeringsbudsjettet med en kostnad på kr Kommunestyrets vedtak i sak 24/2013 om utredning av salg av bygningen oppheves. PS 9/2015 Retningslinjer for anleggelse av fartshumper i Hadsel kommune Komite for utvikling vedtok enstemmig rådmannens forslag til vedtak

5 Komite for utvikling innstiller til formannskapet: 1. Formannskapet vedtar retningslinjer for anleggelse av fartshumper i Hadsel kommune slik de fremkommer i saken, jmf. pkt. a-f. a. Fartshumper kan anlegges der hvor rettstrekningene i området er lengre enn 150 meter. Som rettstrekning regnes også kurver som er slakere enn R=100 meter. b. Fartshumper kan anlegges der hvor området er belastet med gjennomgangs trafikk c. Fartsmålinger er i utgangspunktet ikke nødvendig i boliggater med 30 km/t. Fartsmålinger kan brukes i tvilstilfeller for å finne ut om fartsnivået er slik at det er nødvendig å anlegge fartshumper. I boligområder skal fysiske fartsdempende tiltak anlegges dersom 15 % av kjøretøyene (målt fart) overskrider fartsgrensen med mer enn 5 km/t. d. Fartshumper skal ikke anlegges der hvor stigning på vegen er større enn 7 %. Dette for å unngå problemer på vinterføre. e. Fartshumper skal anlegges med innbyrdes avstand ca meter (30 km/t). Ellers kan blant annet hensyn til rystelser, støyforhold, parkering, belysning, vannavrenning og avkjørsler påvirke plassering av humper. f. Hver enkelt hump skal markeres med oppmerking. 2. Disse retningslinjer skal legges til grunn ved behandling av saker som omhandler anleggelse av fartshumper i Hadsel kommune. 3. Vedtak i henhold til disse retningslinjer er endelig og kan ikke påklages. 4. For nye reguleringsplaner må det være et krav at hensynet til trafikksikkerhet blir ivaretatt i planen. Det skal innarbeides krav i reguleringsbestemmelsene om bruk av fartsdempende tiltak dersom vegnettet har en slik utforming som tilsier dette. PS 10/2015 Hadsel flerbrukshall - søknad om garanti Komite for utvikling vedtok enstemmig rådmannens forslag til vedtak Kommunestyret i Hadsel vedtar: 1. at Hadsel Flerbrukshall AS kan få overta drifts- og utleieansvaret for Hadselhallen og Vesterålshallen, mot de faktiske (netto) kostnader som kommunen har pr i dag til formålet, herunder at leieinntekter tilfaller driftsselskapet. 2. å overføre tomt, verdsatt til ca 1 million kroner, vederlagsfritt til selskapet med formål å bygge en flerbrukshall. 3. å ikke påta seg noe kostnader for eventuell infrastruktur til flerbrukshallen. 4. å garantere for at Hadsel Flerbrukshall AS, a. ved eventuell misligholdelse av pkt. 2.3 i «Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet-2014», tilbakebetaler tildelte spillemidler til departementet. b. Garantien er gitt som selvskyldnergaranti, og garantitiden er 20 år. c. Garantien krever statlig godkjenning (av Fylkesmannen). 5. å ikke imøtekomme kravet om å forskottere bruk av spillemidler i prosjektet. 6. å innvilge en kommunal garanti (selvskyldnerkausjon) for låneopptak pålydende ,- kroner i forbindelse med finansiering av flerbrukshall under følgende forutsetninger:

6 a. Fylkesmannen i Nordland godkjenner garantistillelsen, jfr Kommuneloven b. Lånet skal pantesikres, og Hadsel kommune kan tre inn i panterett dersom lånet misligholdes, og skal derfor varsles umiddelbart dersom terminbeløp uteblir. c. Garantistillelsen for lån til forhåndsfinansiering av spillemidler ( ,- ) skal ha en varighet på inntil 10 år fra utbetalingsdato. d. Garantien for lån til forhåndsfinansiering av mva ( ,-) skal ha en varighet på inntil 2 år. e. Garantien for det ordinære lånet ( ,-) skal ha en varighet på inntil 25 år. f. Alle fremtidige investeringstilskudd og/eller prosjekttilskudd knyttet til denne utbyggingen skal gå til reduksjon av lånet, herunder også spillemidler og momskompensasjon. g. At idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning blir gitt av Kulturdepartementet med minst kr ,- i spillemidler til anlegget eller annen tilfredsstillende finansiering utgjør denne sum. h. Risiko i forhold til momskompensasjonsordning må selskapet selv stå inne for. 7. Det er en forutsetning for ovenstående at utestående fordringer til de involverte idrettslag i forbindelse med tidligere prosjekter er gjort opp. 8. Rådmannen delegeres myndighet til å opprette nødvendige avtaler i tråd med dette vedtak. PS 11/2015 Døgnåpen Hadsel kommune Komite for utvikling vedtok enstemmig rådmannens forslag til vedtak Komiteen for utvikling innstiller til Formannskapet: Formannskapet innstiller til kommunestyret å vedta: Det vedtas å igangsette et hovedprosjekt Døgnåpen kommune fra Prosjektet finansieres gjennom midler til IT relaterte prosjekter i henhold til investeringsplan for perioden PS 12/2015 Tildeling frie kulturmidler 2015 Komiteen la fram følgende tilleggsforslag i nr. 10: 10 Radio Melbu 17/ Komite for utvikling vedtok enstemmig rådmannens forslag med endring. Kulturmidler 2015 beløp kr 11 fordeles etter rådmannens forslag i vedlagte tabell: Nr. Lag/forening Medlem Omsetning Søknad Søknad Forslag Forslag Vedtak Vedtak

7 Voks./barn Drift prosjekt drift prosjekt drift prosjekt 1 Hadsel Miniatyrskyteklubb 6/ Melbu skytterlag 99/ Hadsel taekwon-do 18/ klubb 4 Melbu turnforening 34/ * 1 5 Grytting Idrettslag 62/ Hadsel undervannsklubb 81/ Stokmarknes orienteringslag 67/ Hadsel kunstforening/ga * 9 Stokmarknes musikkforening 17/ Radio Melbu 17/ Grendelag/bygdehus 11 Musikklogen Stokmarknes Hanøy kirkeforening Åpen Åpen* 13 UL Fram * 14 Kvitnes bygdelag Foreninga Stokmarknes menighetshus Lekang ski og bygdelag 112/ SUM PS 13/2015 Kulturprisen 2015 Komite for utvikling vedtok enstemmig å tildele kulturpris for 2015 til Sten Magne Engen. Komite for utvikling innstiller til Hadsel formannskap å vedta: Hadsel kommunes kulturpris for 2015 utdeles til Sten Magne Engen.

8 Trude Lind Utvalgsleder Åge Hilmar Rusten Margareth Bentzen Bengt Are Pettersen Janne Antonsen Gerd E. Hanssen