DET NORSKE UNIVERSITETSSENTER I ST. PETERSBURG

Transkript

1 DET NORSKE UNIVERSITETSSENTER I ST. PETERSBURG ÅRSRAPPORT 2006 Норвежский Университетский Центр The Norwegian University Center in St. Petersburg

2 Forsiden: St. Petersburgs flagg. Gratis nedlasting fra Vector-Images.com, Image ID VERSJON: Den foreliggende versjonen inneholder endringer i hht styrets diskusjon i møte

3 INNLEDNING Denne eksempelrapporten for 2006 er et resultat av senterstyrets diskusjon av hva slags rapport som bør finnes om senterets virksomhet. Hensikten er å gi eierinstitusjonene i Norge innblikk i virksomheten og å dokumentere senterets utvikling over tid. Meningen er å utarbeide en fullstendig 2007-rapport med format som den foreliggende rapporten. NØKKELTALL Styrets sammensetning i NTNU: Kathrine Skretting UiB: Astrid Forland UiO: Helge Hveem Bjarne Rogan (styreleder) UiTø Einar Niemi Antall m 2 innleid: 306 Antall ansatte i 2006: Senterleder Tamara Lönngren Sekretær: Tatjana Sablina Tekniker: Aleksej Korobov (50%) Bokholder: Victoria Kurakina Sjåfør: Igor Ivanov (til november 06) Forbindelsesoffiser til Statsuniversitetet i St. Petersburg: Konstantin Kabanov (50%). I tillegg er det gitt tilskudd til en toerstilling gjennom et prosjekt i UD: Helge Blakkisrud Budsjett og regnskap (i tusen) Bud 06 Regn 06 Bud 05 Regn 05 Sum inntekter Herav utgjør tilskuddet fra eierinstitusjonene Sum utgifter Tilskuddet fra eierinstitusjonene ytes etter følgende nøkkel: NTNU: 26,2% UiB: 21,7% UiO: 38,1% UiTø: 14,0% Regnskap for DNUSP 2006 finnes i VEDLEGG 1 3

4 STYRETS ARBEID OG OVERORDNEDE TILTAK Ny akkreditering I september 2006 har russiske myndigheter gitt en ny treårig akkreditering av Det norske universitetssenter i St. Petersburg fra oktober 2007 til oktober Det er pålegg om tre typer av akkreditering: Senteret selv (akkreditering som non-profit, statlig representasjonskontor for Universitetet i Oslo), senterleder og bankkontoforholdene. En endring i det russiske regelverket har gjort at senterleders tilsetting må samsvare med akkrediteringstiden. Universitetet i Oslo har i tråd med dette forlenget engasjementsperioden for senterleder med ett år, til 18. oktober Overskrides fristene i Russland gir det høye bøter. Selve akkrediteringen kostet i 2006 USD Kostnad for dette må legges inn i budsjettbehandlingen våren 2008 for budsjettåret 2009, når man skal søke akkreditering for neste periode. Oppfølging av den eksterne evalueringens anbefalinger Styret er godt tilfreds med den eksterne evalueringen av senteret. Det er laget en kommentar til evalueringen som er oversendt oppdragsgiver og eierinstitusjonene, med styrets syn på en del forhold som er omtalt i evalueringen. Styret vil også følge opp punktet om tettere samarbeid med universiteter i St. Petersburg. Hovedanbefalingen om å sikre II-erstillingen for en ny periode er allerede ivaretatt, og utvidet budsjett for senteret til dette formålet er godkjent av eierinstitusjonene. To av hovedanbefalingene vil neppe la seg gjennomføre: 1) Å få senteret inn på statsbudsjettet som egen post. Departementet har gjort det klart at det bare vil kunne støtte enkeltprosjekter ved senteret, og at universitetene selv må dele kostnadene. 2) Å gi senteret sin del av studiepoengmidlene. Styret anser at dette vil ta bort insentivet for deltakerinstitusjonenes fag til å sende studenter til St. Petersburg. Det er heller ikke i tråd med det som gjøres ved øvrige utenlandssentre. De øvrige anbefalingene i den eksterne evalueringsrapporten har blitt fulgt opp, med litt varierende resultat. Mht. økonomi og pengeoverføringer er det satt inn forbedringstiltak ved UiO, og denne saken anses nå som løst. Når det gjelder senteransattes muligheter for å delta på Den internasjonale sommerskolen (ISS) ved UiO er styret positivt til å sette av midler til dette dersom de ansatte er interessert. De vil bli prioritert ved ISS dersom de søker. Det har vært undersøkt om Det nasjonale fagrådet kan ha en koordineringsfunksjon for 4

5 undervisningsopplegg som ønskes gjennomført i St. Petersburg. Senterleder var til stede på fagrådets møte desember Her er det ingen endelige avklaringer ennå. Når det gjelder punktet om eksamen for kursene, forsøker man å få til at de avvikles i St. Petersburg slik at lærerne som har undervisningen kan være involvert. Dette fungerer nå mht Trondheim og Tromsø. Ved slutten av 2006 venter man fortsatt på UiBs svar på styrets og senterets henvendelser om dette. Angående de norske universitetenes rolle mht å ta initiativ til seminarer, konferanser og annen forskningsrelatert virksomhet ved senteret, vil styrets medlemmer arbeide for at institusjonene blir mer aktive her. Det er vurdert om senteret skal begrense sin virksomhet til HumSam området av kapasitetshensyn, men styret ønsker foreløpig å holde senteret åpent for alle miljøer som viser interesse. Det vil være tilstrekkelig med løpende kontakt mellom direktør og styreleder dersom det oppstår tvil om man kan ta på seg en tilbudt aktivitet eller ikke. Lånekassen Våren 2006 mottok sekretariatet brev fra Lånekassen om at de fra 2007 ikke lenger vil dekke skolepenger for studenter som studerer ved Det norske universitetssenter i St. Petersburg, fordi norske universiteter ikke har anledning til å ta skolepenger. Dette har vært grunnleggende for at senteret skulle kunne betale de russiske lærerne. Styreleder møtte kunnskapsminister Øystein Djupedal ved DNUSP i september 2006, og ministerens ønske er å øke samarbeidet med Russland. Det er utarbeidet en plan for hvordan man kan endre opplegget slik at det igjen faller inn under Lånekassens regler for støtte til skolepenger. Dette kan antakelig gjøres ved å inngå en samarbeidsavtale med Statsuniversitetet i St. Petersburg, slik at studentene blir tatt opp der, og lønnsutbetalingen til undervisere skjer gjennom det russiske universitetet. Undervisningen vil som før foregå delvis ved Statsuniversitetet og delvis ved senteret, og studentene beholder biblioteks- og pc-fasiliteter på senteret. KD har forlenget nåværende ordning fram til sommeren II-erstillingen i statsvitenskap Senteret fremmet i mars 2006 søknad til eierinstitusjonene gjennom Det nasjonale fakultetsmøte for de historisk-filosofiske fag om budsjettøkning for å legge inn II-erstillingen i statsvitenskap som innehas av Helge Blakkisrud, NUPI, som fast kostnad etter at prosjektmidlene fra UD vil være brukt opp høsten Eierinstitusjonene innvilget økningen, som heretter vil inngå i senterets ordinære budsjett. 5

6 Romsituasjonen Lokalene skal pusses opp og utvides. Utleier vil dekke alle omkostninger ved oppussingen, men leien øker. Senteret stenges fra ca. 15. desember 2006 til ca 20. januar 2007 pga ombyggingen. Fra 1. mars skal grovarbeidene med ombyggingen være klare. Senteret tilbys å leie inn 300 nye kvadratmeter til senteret som da vil få bedre kjøkken og våtromsfasiliteter og et stort konferanserom i 3. etasje. Prisen for dette er godt under markedspris og vil være gunstig for senteret. Et ekstraordinært styremøte i november 2006 vedtok å anbefale eierinstitusjonene denne utvidelsen av senterets arealer. Endring i styrets sammensetning Styreleder Bjarne Rogans dekanperiode er slutt fra desember 2006 og nytt dekanat overtar. Arbeidsfordeling i det nye dekanatet er ikke klar og det er ikke klart hvem som leder styret fra januar Innkjøp og oppgradering av senterets inventar Det er installert nytt kjøkken med nye hvitevarer, nye møbler til studentarealene og nye møbler for ansattekontorer. Det er montert trådløst nett og kjøpt nytt datautstyr. For biblioteket er det opprettet katalog og kartotek, og det er kjøpt inn nye ordbøker, lærebøker, skjønnlitteratur og CD-er for kurset Russisk musikk. Endrede rutiner West Post er nå postleverandør. Det er også inngått avtale om leveranser av drikkevann. En del rutineendringer i forbindelse med mottak av studenter er innført: Alle leiligheter besiktiges og det føres samtaler med utleierne før studentene ankommer. Alle studenter blir møtt på flyplassen og får hjelp med nødvendige dokumenter. Etter informasjon på senteret blir studenten tatt med til leiligheten og presentert for husverten, og man sjekker at verten hjelper studenten med å ta seg fram til senteret første gang. Nye studentgrupper får forelesning om St. Petersburgs severdigheter, tre timers sightseeing, ekskursjon med overnatting til Novgorod eller Moskva, en russisk konsert og en tradisjonell russisk middag. De får også møte russiske studenter som studerer norsk. 6

7 UTDANNING Faste undervisningstiltak Studenter 06 Studiepoeng 06 Studenter 05 Studiepoeng 05 Russiskkurs Vår UiO RUS1120S (10) UiO RUS1121S (10) UiO RUS2501S (10) UiB RUS201 (10) 14 Ikke oppgitt n/a UiB RUS202 (10) 14 Ikke oppgitt n/a UiB RUS203 (10) 14 Ikke oppgitt n/a Høst UiB Språkkurs (5) 10 NTNU RUS051 (7,5) ,5 n/a UiT RUS1311 (10) n/a UiT RUS1312 (10) n/a UiO RUS2120S (10) Ikke gitt Ikke gitt UiO RUS2121S (10) UiO RUS2122S (10) UiO RUS2302S (10) Statsvitenskap Transformation of parties and the electoral system in contemporary Russia (15) Civil society, political ideologies and political transformations in modern Russia (15) Rapporterte studiepoeng 2006: 1462,5 = 24,4 årsenheter (enheter à 60 studiepoeng) 7

8 Andre undervisningstiltak Institusjon Studenter Høgskolen i Alta (80 t) 3 Nybegynnerkurs i russisk for norske univ. ansatte. 6 Senteret organiserte studentekskursjoner til Novgorod (6.-7. september) Moskva ( oktober) 8

9 FORSKNING KURS - SEMINARER Antall forskere på forskerkontorer ved senteret 2006 X Egen oversikt vil bli utarbeidet i årsrapport 2007 Institusjon/institutt, Navn, tidsrom Antall PhD med opphold ved senteret 2006 X Egen oversikt vil bli utarbeidet i årsrapport 2007 Institusjon/institutt, Navn, tidsrom. Antall masterstudenter med opphold ved senteret 2006 X (gjelder andre opphold enn kurs) oktober: UiB, Tina Underhaug, oppgave om moderne russisk arkitektur. Aktiviteter juni Senterets årlige «Senterseminar»: Russia and Norway in the High North: Opportunities and Challenges. Oversikt over deltakere fra norsk og russisk side og kort sammendrag av seminaret vil bli gitt fra og med årsrapport KONFERANSER FOR ØVRIG : Ibsen och Norge i den ryska litteraturen. I samarbeid med Pushkinskij Dom. Finansiert gjennom Det norske generalkonsulatet : Seminar organisert av Ericka Engelstad, en av lederne for det nordiske prosjektet Household and Settlement in Southern Karelia during the Mesolithic and the early Metallic Age. Samarbeidsprosjekt mellom UiT, UiB, Umeå, Turku og Det russiske vitenskapsakademi i Petrozavodsk, Karelen. 9

10 FOREDRAG Januar: Helge Blakkisrud: Russland: Fra ettpartistat til demokrati? VIKTIGE BESØK 19.9: Kunnskapsminister Øystein Djupedal. Januar: Lillian Helle: Myten om St. Petersburg og dens rolle i Russlands kulturelle og historiske utvikling : Eivind Kasa og gruppe fra Institutt for byggekunst, form og farge, Fakultet for arkitektur og billedkunst, NTNU. Mars: Hans-Wilhelm Steinfeld: Er livet blitt lettere og lystigere å leve? Oktober: Lennart Lönngren: Rysk syntax och semantikk visad med dependenspilar (på Statsuniversitetet i St. Petersburg). 3.10: Kristiansand Katedralskole : Siri Skjold Lexau, UiB, institutt for kulturstudier og kunsthistorie, forbedelse av kurs i kunsthistorie, møter med representanter for Mikhailovpalasset, Marmorpalasset, Kunstakademiet og Herzenuniversitetet. 10

11 VEDLEGG 1: Regnskap 2006 Det norske universitetssenter i St. Petersburg Budsjett og regnskap 2006 (positivt tall både på inntekt/kostnad) Budsjett Regnskap Avvik Overført fra i fjor (DNUSP) Overført fra i fjor (prosjekt ) Inntekter Art Budsjett Regnskap Avvik pr *Universitetene 3410 og Kursinntekter Overheadinntekter 3290/ Inntekter (tjenester og ytelser) Refusjon av driftsutgifter Prosjekt UD (prosjekt ) Inntekter, utleie Sum inntekter (eksl prosjekt) inkl overført fra i fjor Sum inntekter (inkl prosjekt) inkl overført fra i fjor Utgifter Art Budsjett Regnskap Avvik pr Lønn Arbeidsgiveravgift av lønn Leie inkl. strøm* Telefon Lønn (sekr.,bokholder, IT-hjelp) Lønn kurslærerer Faglig aktivitet Lønn+ reiser til professor II (prosjekt ) 5111/ Møter Bøker og tidsskrifter Refusjon av utlegg Reiser, personlig drift 7191/ Utetillegg, senterleder 5999/ Leilighet for senterleder Skatt på lønn, avgifter Visuminvitasjon Frikjøp, senterleders undervisning Bil, bilhold, forsikring Drift, innkjøp av utstyr til senteret 6810 eller Internett, USD 150 pr. mnd Innkjøp av datautstyr Bankgebyrer Valutabuffer (disagio) Reserve 0 Sum utgifter Resultat eksl. Prosjekt Resultat inkl. Prosjekt Minus = underskudd Pluss = Overskudd Avvik (overforbruk/merinntekt = -, underforbruk/merutgift = +) 11

12 VEDLEGG 2: REGLEMENT FOR DET NORSKE UNIVERSITETSSENTER I ST. PETERSBURG Organisering Det norske universitetssenter i St.Petersburg er et statlig samarbeidstiltak mellom universitetene i Bergen, Oslo og Tromsø, samt Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), Trondheim. Det administrative ansvar er lagt til Det historiskfilosofiske fakultet ved Universitetet i Oslo. Dets betegnelse på russisk er Norvezskij universitetskij centr. Senteret har status overfor russiske myndigheter som representasjonskontor for Universitetet i Oslo. Formål Det norske universitetssenter i St.Petersburg har som formål: å styrke samarbeidet med Universitetet i St.Petersburg og andre institusjoner i regionen innen forskning og undervisning. å utgjøre en institusjon i St.Petersburg med infrastruktur og lokalkunnskap som en støtte til representanter for alle fag i de norske universitetsmiljøer som har behov for å oppholde seg og arbeide i byen i forbindelse med samarbeid med russiske miljøer eller for å utnytte de akademiske og intellektuelle ressurser i denne byen og ellers i Russland. å bidra til felles norsk-russiske forskningsprosjekter og felles faglige arrangementer innenfor ulike fagområder å formidle kontakt mellom norske og russiske fagmiljøer, samt yte praktisk bistand til norske forskere og studenter i Russland gjennom etablering av kontakt med russiske forskningsmiljøer å bidra til å skaffe norske forskere adgang til arkiv, samlinger og biblioteker i St.Petersburgområdet og ellers i Russland å organisere språkopplæring for norske studenter i St.Petersburg å arrangere hovedfags- og forskerutdanningskurs Styret Styret for Det norske universitetssenter i St.Petersburg er dets høyeste organ. Det er ansvarlig for virksomheten ved senteret innenfor vedtatte rammer og retningslinjer. Styret behandler saker av prinsipiell eller instituttpolitisk betydning og opprettholder kontakt med det lokale råd, jfr. 8). Styret skal spesielt behandle følgende saker: 12

13 langsiktig planlegging av virksomheten retningslinjer og prinsipper for ressursbruken retningslinjer for bruk av senteret senterets budsjettforslag senterets årsrapport tilsetting av senterets bestyrer Styrets sammensetning: Universitetssenterets styre skal ha 5 medlemmer og sammensettes slik: Universitetene i Bergen og Tromsø, samt NTNU, Trondheim velger hver én representant til styret fra ulike fakulteter, mens Universitetet i Oslo velger to representanter. Institusjonene utpeker også en vararepresentant fra annet fakultet enn representanten. Bestyreren møter med tale- og forslagsrett i kraft av sin stilling. Dersom ytterligere institusjoner trer inn i samarbeidet vil også disse ha krav på medlemmer i styret. Det historisk-filosofiske fakultet ved Universitetet i Oslo utpeker en sekretær for styret. Styret velger selv sin leder og nestleder. Styret møtes minst én gang pr. semester. Funksjonstiden er tre år. Stillinger Senterets stillinger er bestyrer og sekretær. Bestyreren utsendes fra Norge, mens sekretæren er en lokal ansatt med de betingelser og lønnsforhold som gjelder i St.Petersburg. Bestyreren Bestyreren leder virksomheten ved senteret og representerer det utad. Bestyreren skal i St.Petersburg opprettholde egen forskning i samme omfang som ved egen institusjon. Stillingen som bestyrer kan innehas av en vitenskapelig ansatt ved ett av de samarbeidende universiteter. Over senterets annuum avsettes det midler til avlønning av vikar for bestyreren ved det universitet denne er ansatt. Bestyreren beholder sin lønn fra egen institusjon og tilkjennes ytterligere tillegg etter nærmere avtale. Bestyrerstillingen er en åremålsstilling med tilsetting opp til 3 år med mulighet for ytterligere 3 års forlengelse. Styret utarbeider betenkning for stillingen og sørger for utlysning og tilsetting. Bruk av senteret Kvalifisert for opphold ved senteret og tildeling av arbeidsplass er hovedfagsstudenter og vitenskapelig ansatte ved de samarbeidende universiteter. Ved opphold ved senteret yter disse en mindre døgnavgift og har fortrinnsrett til arbeidsplass ved senteret. Brukere fra andre institusjoner kan også gis arbeidsplass når det er kapasitet. For denne gruppen er imidlertid døgnavgiften høyere. I begge tilfeller fastsettes døgnavgiften av styret. Søknad om arbeidsplass avgjøres av bestyreren. Styret utarbeider etter behov nærmere retningslinjer for bruk av senteret. 13