Databehandling i slektsforskning. Kontaktperson Telefon Dato Astrid Tvedten / Velkommen til

Transkript

1 DIS - Vest-Agder Databehandling i slektsforskning Kontaktperson Telefon Dato Astrid Tvedten / Velkommen til Det 14. ordinære årsmøte i DIS Vest-Agder Møtet avholdes på Statsarkivet i Kristiansand, Tirsdag 2. mars 2010 kl Dagsorden: a. Valg av møteleder og referent b. Styrets beretning om siste års virksomhet c. Regnskap med revisors beretning d. Innkomne forslag e. Budsjett f. Valg av: - leder - styre - revisor - valgkomité på 2-3 medlemmer - 2 representanter til DIS Norges landsmøte Mvh Astrid Tvedten Leder DIS Vest-Agder

2 DIS Vest-Agder Styrets beretning Innledning Styrets beretning gjelder fra og til kalenderårets utløp, Styret har hatt 8 styremøter i løpet av 2009, herav 6 med det sittende styret, d.v.s. etter årsmøtet 3. mars. 2. Styret Styret har i perioden fra årsmøtet 3. mars 2009 bestått av: Leder: Nestleder: Kasserer/WEB Sekretær: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Astrid Tvedten Per Valebrokk Dagfinn Andreassen Arvid Carlson Vera Wroldsen Johannes Risnes Tormod Engebu Arne Bue Revisor : Bjørn Grønvold ble i årsmøtet 2009 valgt som revisor for 1 år. Valgkommité: Tor Einar Tobiassen (leder) Torbjørn Justnes Bjørn Grønvold 3. Aktiviteter Medlemsmøter Det har vært avholdt 9 medlemsmøter, medregnet årsmøtet. Et møte, i januar, ble avlyst pga sykdom. Fremmøtet har variert fra 15 til 33 medlemmer; spesielt var sommermøtet i Ny-Hellesund godt besøkt, men også medlemsmøtene med tema Reisebrev fra det norske Amerika v/johannes Risnes og Barnevandring på Agder v/thyra Ågedahl. De fleste ordinære møtene er holdt i Statsarkivets møterom. Møtet 5. mai om slekten Wild på Myren gård ble naturlig nok holdt på Myren gård. Sommermøtet 2.juni bød på båttur i vakkert sommervær fra Høllen til Ny Hellesund, i Stein Frode Ertzeids gamle redningsskøyte. Sturla Ertzeid tok oss med på en kort omvisning på Monsøya, før vi søkte inn i løa til Stein Frode, hvor Sturla holdt et fyldig kåseri med tema Ny Hellesund og Langfeldt-slekten. Kvelden ble avsluttet med servering av smørbrød og kaker. Side1 av 1

3 DIS Aust-Agder inviterte Vest-Agders DIS-medlemmer til møte på Frolands Verk lørdag 6. juni, med omvisning på Verket og foredrag om barnevandringene v/thyra Ågedal. Julemøtet 1. desember ble holdt i Håndverkeren, med 20 medlemmer til stede, i tillegg til 2 fordragsholdere. Per Anders Olsen fortalte om Håndverkerforeningens og bygningenes mangslungne historie, og Volker Maltz supplerte med historien om familien Vogt og anekdoter rundt Håndverkeren som serveringssted. Avslutningsvis ble det servert ribbe og pinnekjøtt. Alle møter har vært annonsert under DIS Vest-Agders område på DIS-Norges hjemmeside, i tillegg har lokallagets medlemmer fått påminnelser via e-post. Brukermøter DIS Vest-Agder har i 2009 arrangert brukermøter en tirsdag i måneden, unntatt sommermånedene, med meget godt oppmøte. Møtene har stort sett dreiet seg om praktisk bruk av slektsprogrammet Brothers Keeper og generelle data- og brukerproblemer. Tormod Engebu har ledet samtlige møter. Slektsforskerdagen 2009, 31. oktober Tema for årets slektsforskerdag var Familieminner. Flere av styrets medlemmer stilte som veiledere, og i tillegg en representant for slektsforskerne i Jesu Kristi Kirke av de Siste Dagers Hellige. Arrangementet i Kristiansand Folkebibliotek var godt besøkt, også av en journalist fra Fædrelandsvennen, som hadde en ganske fyldig og meget begeistret rapport i mandagsavisen, inkl. bilde av journalisten og Dagfinn Andreassen i dyp konsentrasjon foran dataskjermen. Arkivenes dag, 14. november DIS Vest-Agder hadde også i 2009 en stand på Statsarkivet under Arkivenes dag, men det var beskjeden tilstrømming til arrangementet. Kilderegistrering Det har vært liten aktivitet på dette område innen DIS Vest-Agder i Så vidt styret kjenner til er gravminneregistrering praktisk talt fullført i Kristiansand. Det skal gjenstå 3 kirkegårder i Mandal, samt i Audnedal og Hægebostad. Registrering i Lyngdal er tatt hånd om av historielaget, og i Kvinesdal har Petter Svindland utført arbeidet. DIS-Norge sendte i februar 2009 ut en oppfordring til alle medlemmer om å delta i en dugnad for registrering av gjenstående deler av folketellingen 1875, i et samarbeidsprosjekt mellom Arkivverket og Jesu Kristi Kirke av Siste Dagers Hellige. Styret tok saken opp i et medlemsmøte, men har ellers ikke engasjerte seg i gjennomføringen av dette. Det er ikke kommet tilbakemelding fra DIS-Norge om dugnaden har vært vellykket. Knut Røysland, medlem av DIS Vest-Agder, har på eget initiativ registrert en rekke kirkebøker i Bjelland prestegjeld. Dette er innsendt via Vera Wroldsen som er ansvarlig for kilderegistrering i styret. På Digitalarkivet finner en materialet under digitalpensjonatet, i DIS Vest-Agders pensjonatrom. For øvrig er det ikke kommet noe innspill fra DIS-Norge om registrering av kirkebøker eller lignende. Styret har ambisjoner om selv å ta initiativ til å sette i gang registrering av kirkebøker innenfor vårt område, evt. som gruppearbeid på brukermøter. Side2 av 2

4 Lokalhistorisk senter Arbeidet med å etablere et lokalhistorisk senter i Bentsens Hus, Kronprinsens gate 59 i Kristiansand, nærmer seg nå fullførelse. Dette er et samarbeidsprosjekt mellom Agder Historielag, DIS Vest-Agder og andre lokalhistoriske lag og foreninger. De involverte foreningene har ventet på at Kristiansand kommune skulle fullføre rehabiliteringen av lokalene, og har ikke villet ta i bruk halvferdige lokaler, pga faren for at kommunen da ville si seg ferdig med sitt engasjement. Det regnes nå med at lokalene vil bli overlevert omkring påsketider Foreningen vil der kunne få et fast kontor med plass til arkiver m.m., samt mulighet for å holde styremøter og andre mindre samlinger. 4. Medlemmer Medlemstallet er øket noe i løpet av 2009, fra 232 ved forrige årsskifte til 249 medlemmer pr Kulturminneåret 2009 Styret har vært engasjert i prosjektet Barnevandringene på Agder, i samarbeid med DIS Aust-Agder og en rekke andre organisasjoner og institusjoner. Det har vært holdt følgende møter i denne sammenheng: Samarbeidsmøte mellom styrene i DIS Aust-Agder og Vest-Agder, på Hotel Norge i Lillesand. Det var enighet om å satse på et bredt opplegg, bl.a. med tanke på å etablere en kulturminneløype langs deler av traséene for barnevandringen. Per Valebrokk ble utpekt til prosjektleder for samarbeidsprosjektet, med Johannes Risnes som støttespiller og spesialkonsulent Audnedal kommune, Vest-Agder Fylkeskommune og prosjektet SMIA inviterte representanter for historielag og andre kulturorganisasjoner, bl.a. DIS Aust- og Vest- Agder til møte på Knarestad i Tveit, med Per Valebrokk som møteleder Nytt samarbeidsmøte på Konsmo, bl.a. med Thyra Ågedal til stede. Det ble der avtalt å arbeide videre med tre temagrupper: 1 Karter/stier/infotavler 2 Historier underveis/skjebner 3 Musikk/sanger/stev Johannes Risnes ble utpekt som koordinator for tema nr Johannes Risnes utarbeidet en statusrapport med oversikt over prosjektet/prosjektene så langt. Kopi av statusrapporten kan rekvireres fra Johannes Risnes eller Arvid Carlson. Det har i tillegg vært mye uformell aktivitet om saken, både innenfor de to lokalforeningene av DIS, og blant andre institusjoner og enkeltpersoner. Merking av flere barnevandringstraséer er på det nærmeste ferdig. Prosjekt Barnevandringer har nå mange og omfattende avgreninger, og det vil utvilsomt fortsette å leve sitt eget liv utenfor DIS-foreningenes ramme. Dette gjelder ikke minst filmen om Yohan som vil komme på norske kinoer i 2010, og planene om en temapark i Audnedal. Side3 av 3

5 6. Tur til det norskamerikanske Midtvesten. Johannes Risnes lanserte i mai 2009 planer om å arrangere en slektshistorisk rundreise i USA, hovedsakelig som tilbud til medlemmer av DIS Vest-Agder og Aust-Agder. Etter et grundig planleggingsarbeid fra Johannes og samarbeidspartnere ble tilbudet sendt til medlemmene i januar Program for turen er også lagt ut på WEB-området til DIS Vest-Agder. 7. Møter, samlinger og kurs i DIS- Norge Tillitsmannskonferanse: april 2009 på Clarion Hotel, Gardermoen. Fra DIS Vest-Agder deltok Astrid Tvedten, Per Valebrokk og Dagfinn Andreassen Ledersamling/eksraordinært landsmøte: 7. og 8. november 2009 i Oslo Per Valebrokk representerte DIS Vest-Agder 8. Økonomi Økonomien i lokallaget er fortsatt god. Det henvises til regnskap og budsjett. Kristiansand Astrid Tvedten Per Valebrokk Dagfinn Andreassen Arvid Carlson Vera Wroldsen Johannes Risnes Tormod Engebu Ole Bue Side4 av 4

6 Regnskap DIS Vest Agder 2009 Bankbeholdning pr Kr ,11 INNTEKTER Kontingent refusjon DIS Norge Kr ,00 Renter Kr ,74 Aktivitetsfondet Kr 0,00 UTGIFTER Gaver/ honorarer / Oppmerksomheter Kr ,85 Medl.møteutg. Kr ,22 Porto Kr. 0,00 Reise Kr ,00 Rekvisita/Innkjøp Kr ,50 Slektsforskerdag Kr ,50 Styremøte utg. Kr. 263,80 Til styrets disposisjon Kr. 0,00 Sum Kr ,74 Kr ,87 Underskudd Kr ,13 Balanse Kr ,87 Kr ,87 Bankbeholdning pr Kr ,11 - Underskudd Kr ,13 Varebeholdning: 31 bøker a. kr (Lag Slektsbok) + kr ,00 Dette er en død kapital før bøkene er Reelt underskudd Kr ,13 solgt derfor, er dette en del av det store underskuddet. Bankbeholdning pr Kr ,98 Kristiansand Dagfinn Andreassen Dagfinn Andreassen Kasserer

7 Revisjonsberegning DIS Vest-Agder 2009 Regnskap og forvaltning for perioden 1/1 31/ er gjennomgått etter beste evne. Med hensyn til foreningens økonomiske stilling ved periodens slutt og resultatet av virksomheten, kan følgende innberetning avgis: Den sammenlagte beholdning (konti i Spareskillingsbanken) viser ved periodens slutt kr ,98. Dette sammen med lagerbeholdning av boken lag Slektsbok (31 stk) til en verdi av 9.145,- utgjør lagets eiendeler. Inntektene viser kr ,74, og utgiftene vier kr ,87. I året 2009 har virksomheten således et underskudd på kr ,13. Herav er kr 9.145,- utgiftsført beholdning av boken lag Slektsbok. Bokføringen er kontrollert mot billag og kontoutskrifter fra Skandiabanken (til ) og Spareskillingsbanken. Alle posteringer er tilfredsstillende legitimert. Bokført beholdning stemmer med kontoutdrag. Bokføringen er ryddig og oversiktlig. Med henvisning til ovenstående anbefaler undertegnede at regnskapet godkjennes for 2009, og at styret gis ansvarsfrihet for samme. Vågsbygd den 18. januar 2010 Bjørn Grønvold (av årsmøtets valgte revisor)

8 onsdag 17. februar 2010 Page: DIS DIS Vest-Agder 2010 Category Yearly Total Expenses ,00 Fixed Expenses 0,00 Flexible Expenses ,00 Gaver.honorar.oppm.h 8 000,00 Medl.møteutgifter 6 000,00 Medlemsverving 4 000,00 Porto 100,00 Reiseutgifter 5 000,00 Rekv. Innkjøp 5 000,00 Slektforskerdagen 2 000,00 Styremøte utg ,00 Income ,00 Bankrenter 1 000,00 Grasrotandel 2 100,00 Medlemskontingent ,00 Salg rekvisita 4 000,00 Total Budget Income: ,00 Total Budget Expenses: ,00 Difference: 0,00