Til seksjonseierne i Hoslebygg Boligsameie

Transkript

1 1 Hoslebygg Boligsameie Til seksjonseierne i Hoslebygg Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Hoslebygg Boligsameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Hoslebygg Boligsameie avholdes tirsdag 11. mars 2014 kl i klubbhuset til Øvrevoll / Hosle IL. Bispeveien 69. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn E) Dette er en ren formalitet. Jørg A. Kvam har trukket seg fra styret, Unni Hansen varamedlem har signert for han på årsberetningen og årsregnskapet. For at det skal tilfredestille krav om at hele styret skal signere jf. regnskapsloven 3-5 flg. vil årsmøte som første sak velge Unni Hansen som nytt styremedlem. Årsmøte godkjenner med dette hennes signatur. 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Ekstra honorar til styreleder 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret; Gjennomføre prosjekt «Skisseprosjekt fasader og balkonger». B) Forslag fra styret: Endre vedtektenes 6. C) Forslag fra Andreas Tømmerbakke; Nye pipeløp. D) Forslag fra Andreas Tømmerbakke; Utskiftning av oljefyr. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år og 1 styremedlem for 1 år. C) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Hoslebygg Boligsameie Trygve Galdal /s/ Unni L. Hansen /s/ for Jørg A. Kvam Inger Dyås /s/ Hege Kristine Sjølie /s/

3 3 Hoslebygg Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Valgt Leder Trygve Galdal Styremedlem Inger Dyås Styremedlem Jørg. A. Kvam Styremedlem Hege Kristine Sjølie Varamedlem Unni L Hansen Varamedlem Åse Orrem Valgkomiteen Ole Bjørland Marit Hornberg Solaas Harry Syvertsen Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 1 mann. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 64 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger på Hosle i Bærum kommune og har adresse: Adresse: Revesporet 1 A-B Revesporet 6 A-B Revesporet 4 A-B Revesporet 3 A-B Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har en ansatt som vasker oppgangene. Vedkommende har ikke vært sykmeldt, og vi har ikke hatt noen arbeidsulykker. Sameiet har et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

4 4 Hoslebygg Boligsameie Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PWC. Styrets arbeid I perioden har det vært avholdt styremøter etter behov. Mange saker diskuteres og vedtas via e-post. Canal Digital På ekstraordinært årsmøte 1.12 besluttet vi kjøp av digitalt tv og bredbånd. Canal Digital er dessverre forsinket med leveransene, planlagt oppstart FYR- OG BEREDER-ROM Dette er en våre utfordringer. Styret mottar jevnt med forespørsler vedrørende temperatur, og for det meste vedrørende «for lav» temperatur. Service på fyren ivaretas av Lærum Vann og Varme, og vaktmesteren fra ABVK holder fortløpende tilsyn og varsler styret om arbeid må gjennomføres. Fyren slås vanligvis av rundt 15 mai, og på rundt 15 september. Fyren har 2 «varmeløp». Ett til Revesporet 1 og 6 der det skal komme ut en jevn temperatur på 21 grader hele døgnet, altså ingen nattsenking. Løp 2 går til Revesporet 3 og 4, der er dagtemperaturen 23 grader, mens nattsenkingen skal være på rundt 20 grader. I og med at alle har ulike behov for varme, så vil både dagtemperatur og nattsenkingen i perioder for noen kunne føles som «for lav». Sameiet har høye fyringsutgifter, og styret mener det ikke er forsvarlig å øke døgntemperaturen. Seksjonseiere som mener det blir for kaldt henstilles derfor til å supplere med elektrisitet. VVS Det har vært en vannlekkasje/rørbrudd i 6 A i inneværende periode. Saken ble meldt som forsikringssak, men alder på rørene medførte at det meste av reparasjonen måtte dekkes av sameiets egne midler. Husk for øvrig jevnlig kontroll av tilkoblingspunkter til maskiner i egen leilighet. Steng vannet etter bruk. Vær oppmerksom på at egenandel kr skal betales av seksjonseier når en vannskade forårsakes av/på egne installasjoner.

5 5 Hoslebygg Boligsameie VENTILASJON Det ble i 2012 er gjennomført rens av ventiler i alle leiligheter, samt rens av selve kanalen. Viftene på taket ble renset og det ble skiftet drivreimer. Rapporten fra de enkelte leiligheter medførte at styret bestemte at alle ventiler i alle leiligheter skulle byttes. Det ble sendt ut informasjon om dette i januar 2013, vedlagt bilde av ventil som Ventilasjonsrens anbefalte benyttet i vårt sameie. Bytte av ventiler ble utført høsten Ventilasjonsrens har lagt noen føringer; - Friskluftsventiler skal være åpne for at systemet skal fungere - Det er denne type ventil som er egnet da de fleste eksisterende (gamle) ventiler har firkantet ramme, samt at denne ventil best dekker sameiets behov for bruk og brannforskrifter. Mange av de som beboerne har montert selv må byttes da de ikke er egnet til formålet. - Senterstykket skal ikke stå i senter, dette pga at da vil man ikke kunne stenge ventilen helt og lage merkbart ubalanse i systemet - Når det gjelder avtrekksventiler og rør så kan det ikke være i plast pga. brannforskrifter. - Leilighetene har når de var nye aldri hatt avkast fra ventilator og ut av yttervegg. Dette er ikke lov pga. at det vil skape luktproblemer i de leiligheter over 1 etasje. - Når det gjelder snoren så kan den fjernes, men man får da ved behov ikke regulert mellom bad / wc og eventuelt ett separat toalett som er tilknyttet samme kanal - Ventilene i yttervegg er kun beregnet til friskluft inn i leiligheten. Kjøkkenventilator og elektriske vifter skal ikke kobles til felles ventilasjonsanlegg. - Luft kan dras inn til naboen når elektrisk vifte er montert på anlegger - Det kan skapes undertrykk (feil balanse i avtrekk/ anlegget) BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER Garasjen i Revesporet 6 har blitt pusset og malt. Et par trær har blitt fjernet fra eiendommen BALKONGER I henhold til vedlikeholdsplan ble det i 2012 tatt betonganalyser av 6 balkonger og det foreligger en omfattende rapport, og et ekstraordinært sameiermøte ble holdt 30.januar 2013 med fagfolk for informasjon og rådgivning. Konklusjon etter møtet ble at Hoslebygg Boligsameie ba OBOS prosjekt sette i gang prøveprosjekt på rehabilitering av balkongene. Balkongen i 6A, 3 etasje, Härter, og balkongen til Wulff i 4 A ble prioritert som en del av dette prosjektet. Se vedlegg for oppsummering / status i prosjektet.

6 6 Hoslebygg Boligsameie

7 7 Hoslebygg Boligsameie

8 8 Hoslebygg Boligsameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr ,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak at det er innbetalt kr ,- til sparekonto 2, men budsjettert med kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av Kr 1487,- som er kjøp av nøkler. Avviket i forhold til budsjett skyldes nedbetaling av lån kr ,- (kr ,- i mars og september). De var budsjettert under andre inntekter, men inntektsført under innkrevde felleskostnader. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr ,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket er at det ikke ble den balkongrehabiliteringen man hadde budsjettert med. Energi og fyring ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Med utgangspunkt i det samme budsjett som 2012 som var ett normalår klarte selskapet seg med fire oljefyllinger i 2013 i motsetning til normalt fem per år. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til andre driftskostnader skyldes noe avvik på konto 674 vaktmestertjeneste for tilleggstjenester som ikke var budsjettert. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr er kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

9 9 Hoslebygg Boligsameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter Bærum kommune. Vann- og avløpsavgiften blir uendret mens renovasjonsavgiften øker med 4,55 % og feieravgiften øker 12,61 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Lån Sameiet har lån i OBOS. 1OB982, annuitetslån månedlig forfall med rente 5,4 % For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Hoslebygg Boligsameie Trygve Galdal /s/ Unni L. Hansen /s/ for Jørg A. Kvam Inger Dyås /s/ Hege Kristine Sjølie /s/

10 10 Hoslebygg Boligsameie Til sameiermøtet i Hoslebygg Boligsameie Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Hoslebygg Boligsameie, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Hoslebygg Boligsameie per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

11 11 Hoslebygg Boligsameie Revisors beretning Hoslebygg Boligsameie, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 25. februar 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

12 12 Hoslebygg Boligsameie RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Andre honorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital Reduksjon udekket tap

13 13 Hoslebygg Boligsameie BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken / OBOS Sparekonto i OBOS-banken / OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpne renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0

14 Hoslebygg Boligsameie OSLO, STYRET FOR HOSLEBYGG BOLIGSAMEIE TRYGVE GALDAL /s/ INGER DYÅS /s/ UNNI L. HANSEN /s/ for JØRG A. KVAM HEGE KRISTINE SJØLIE /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Ekstra innkrevning til nedbetaling av lån Ekstra innbetaling til sparekonto Ekstra kjellerbod SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

15 15 Hoslebygg Boligsameie REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -420 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 68 Salg av nøkler SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS OBOS Eiendomsforvaltning AS Trigger Investment AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold parker.anl Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

16 16 Hoslebygg Boligsameie NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Olje Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Driftsmateriell -370 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Snørydding Abonnement hjemmesideløsning Kontor- og datarekvisita -122 Trykksaker Postkasse til styret -399 Porto Gaver -514 Bank -756 Bårebuketter, juletre, serv. møter SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken / OBOS 429 Renter av sparekonto i OBOS-banken / OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 213 Kundeutbytte fra Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Rentekostnader av lån OBOS-banken / OBOS Termingebyr i OBOS-banken / OBOS -600 Renter og provisjon kassekreditt -2 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Til gode annet selskap. Gjøres opp i Skattetrekk overført OBOS Forskuddsbetalt forsikring tom (Vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014.

17 . 17 Hoslebygg Boligsameie NOTE: 14 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 5,40%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år Ekstraordinær nedbetaling SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 16 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 17 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

18 18 Hoslebygg Boligsameie 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret; Gjennomføre prosjekt «Skisseprosjekt fasader og balkonger». Se tilbud/ beskrivelse fra OBOS Prosjekt. Bakgrunnen for dette er at rehabilitering av balkonger må ses i en total rehabiliteringssammenheng.

19 19 Hoslebygg Boligsameie

20 20 Hoslebygg Boligsameie

21 21 Hoslebygg Boligsameie Forslag til vedtak; Styret får fullmakt til å bestille og gjennomføre prosjekt «fasader og balkonger», begrenset til en kostnadsramme på ,- + mva. Styret står fritt til å velge leverandør, det er ikke gitt at det tilbudet som foreligger er det gunstigste i kvalitet og pris. B) Forslag fra styret; Endre vedtektenes 6; OVERDRAGELSE/UTLEIE AV SEKSJONER Seksjoner kan overdras når skriftlig søknad om dette er innvilget av styret. Slik søknad kan avslås dersom styret finnet at saklige grunner taler for slikt vedtak. Det skal settes som vilkår for godkjenning av overdragelse at selger har innfridd sine forpliktelser overfor sameiet og at kjøper skriftlig har forpliktet seg til å følge sameiets vedtekter og husordensregler. Seksjoner kan leies ut når skriftlig søknad om dette er innvilget av styret. Styret kan avslå søknaden dersom det finnes saklig grunn til dette. Et vilkår for godkjenning av utleie av seksjon eller garasjeplass er at utleier har innfridd sine forpliktelser overfor sameiet og at leietakeren skriftlig har forpliktet seg til å følge sameiets vedtekter, husordensregler og vedtak fattet av sameiermøtet og styret. En skriftlig bekreftelse på dette overleveres styret. Eier av seksjon som ikke bor i seksjonen må melde sin eller kontaktpersons bopeladresse til styret. Bakgrunn/begrunnelse; Styret har i praksis ingen mulighet til å nekte hverken salg eller utleie. Slik regelen fremstår nå så medfører den unødvendig mye byråkrati ved salg, og det praktiseres heller ikke spesifikt at «kjøper skriftlig forplikter seg til å følge vedtekter og husordensregler». Forslag til vedtak; 6 endrer navn til «utleie av seksjoner», med følgende teskt; Ved utleie av seksjon plikter seksjonseier å holde styret orientert med leietakers navn og telefon nummer. Forslag fra styret; Gjennomføre prosjekt «Skisseprosjekt fasader og balkonger». Se tilbud/ beskrivelse fra OBOS Prosjekt. Bakgrunnen for dette er at rehabilitering av balkonger må ses i en total rehabiliteringssammenheng Forslag til vedtak; Styret får fullmakt til å bestille og gjennomførte prosjekt som anført, begrenset til en kostnadsramme på ,- + mva. Styret står dermed fritt til å velge leverandør, det er ikke gitt at tilbudet fra OBOS er det beste.

22 22 Hoslebygg Boligsameie C) Forslag fra Andreas Tømmerbakke; Nye pipeløp; På et par av blokkene er det bygget pipeløp på kortveggene slik at endeleilighetene har fått peis. Jeg har et forslag som gjør det mulig for midtleilighetene å få pipe/peis også. I forbindelse med arbeidet på balkongene kan det bygges pipe sammen med reisverket for balkongene. Da vil man kunne få en peislike innenfor balkongdøren. Det kan som et alternativ være mulig å sette opp en frittstående pipe der hvor skilleveggen mellom midtleilighetene går. Dersom vinduene evt gjøres litt smalere vil man kunne på et felt for gjennomføring av piper. Jeg foreslår at prosjektgruppa for balkongene bruker et par timer på å se på denne muligheten. Pipe kan fås som elementer og som rør. Det er ikke sikkert det er så dyrt dersom 4 eller 8 deler på kostnaden. Det er to peis-varianter: Vanlig peis og gass-peis. Forslag til vedtak; Den prosjektgruppen som vurderer rehabilitering / utskifting av balkonger vil se på muligheten til å sette opp piper for midtleilighetene som en del av prosjekteringsarbeidet, og beregne mulig teknisk løsning og en pris pr leilighet. Styrets kommentar; Eksisterende løsning med peis og piper ble i sin tid dekket/betalt av de som har peis og pipe. Fremtidig vedlikehold er ivaretatt i vedtektenes 4. Styret mener det vil være krevende å innføre enda en «særløsning» for peis og piper. Styrets innstilling; Styret støtter ikke forslaget. D) Forslag fra Andreas Tømmerbakke; Oljefyr; Alle oljefyrer i Bærum skal være skiftet ut innen 2020 (Årstallet må sjekkes). Jeg foreslår at det blir etablert et sparefond allerede nå slik at vi har litt egenkapital / øremerkede midler til denne jobben når det blir nødvendig å gjennomføre den. Hva vil alternativene være? Har Bærum kommune planer om fjernvarmeanlegg, eller må vi tenke løsning på egenhånd når den tid kommer? Bore etter jordvarme? Forslag til vedtak; Oljefyren må skiftes ut før Det etableres et fond hvor sameiet sparer til de kostnadene vi vet vil komme i forbindelse med å skifte ut oljefyren. Dette finansieres ved å sette opp felleskostnadene. Sameiet setter ned et utvalg som ser på mulige løsninger og finner ut en ca-pris på hva utskifting vil koste. Nødvendig økning i felleskostnadene for å kunne ta denne kostnaden om 6 år starter nå, og jeg foreslår at vi setter av 200,- pr.leil pr.måned. Styrets kommentar/ innstilling; Styret støtter forslagene. ( det må stemmes i 2 omganger, utvalg og betaling )

23 23 Hoslebygg Boligsameie 6. VALG AV TILLITSVALGTE Til orientering. I protokollen fra sameiermøte 2013 er det kommet frem feil opplysninger om valget. Valgkomiteen hadde innstilt Ida Christine Bielke, for 2. år, men hun trakk seg på årsmøte. Inger Dyrås var innstilt for 1 år, men i protokollen punkt 6, bokstav B, fremkommer det at hun ble valgt for 2. år. Dette er ikke riktig. Hun ble valgt for 1. år. Som blant annet protokollfører påtar jeg meg det hele ansvar for feilen og beklager. Samtidig at arbeidet som valgkomiteen hadde nedlagt i 2013 ble feilreferert og det ekstraarbeidet dette har medført for komiteen for årets valg. Jan Kenneth Dokken /s/ OBOS Eiendomsforvaltning AS Valg av styre Det sittende styre består av: Navn Adresse Valgt for Styreleder: Trygve Galdal Bjerkebakken 66 C, 0757 Oslo Styremedlem: Hege Kristine Sjølie Revesporet 4B Styremedlem: Jørg A. Kvam Revesporet 3A Styremedlem: Inger Dyås Revesporet 4A Varamedlem: Unni Hansen Revesporet 3A Varamedlem: Åse Orrem Revesporet 6A På sameiermøtet 2013 ble følgende vedtak fattet: Styret i Hoslebygg boligsameie består av styreleder og tre styremedlemmer. Det skal derfor ikke velges varamedlemmer denne gangen. Styreleder og to av styrets medlemmer er på valg i år. I tillegg har Jørg A. Kvam trukket seg fra styret av personlige grunner. For å sikre kontinuiteten i styret er derfor valgkomiteen takknemlig for at Inger Dyås har sagt seg villig til å la seg gjenvelge for et nytt år. Valgkomiteens innstilling til styre; Styreleder: Wenche Steen Revesporet 1B Styremedlemmer: Inger Dyås Revesporet 4A Andreas Tømmerbakke Revesporet 6A Eli Nørstebø Revesporet 1A Marit Hornberg Solaas Ole Bjørland Harry Syvertsen (Sign) (Sign) (Sign)

24 24 Hoslebygg Boligsameie Valg av valgkomité for Etter samråd med styret har valgkomiteen blitt bedt om å innstille til valgkomité. Valgkomiteen består av tre tidligere ledere. Vi foreslår dette uendret. Valgkomiteens innstilling til valgkomité: Marit Hornberg Solaas Ole Bjørland Harry Syvertsen Revesporet 1A Revesporet 3B Revesporet 3B Marit Hornberg Solaas Ole Bjørland Harry Syvertsen (Sign) (Sign) (Sign)

25 25 Hoslebygg Boligsameie Orientering om sameiets drift. Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Asker og Bærum Vaktmesterkompani som kan kontaktes på telefon Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos styret. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos styret. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

26 26 Hoslebygg Boligsameie Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- tjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Avtale om leveranse av elektrisk kraft Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra LOS AS Avtale om oljeleveranse Sameiet er tilsluttet OBOS avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.