SAKSFRAMLEGG. Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Dato: 11/5837 /40378/ Beate Nemeth Telefon:

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "SAKSFRAMLEGG. Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Dato: 11/5837 /40378/11-034 Beate Nemeth 06.09.11 Telefon: 77 79 01 07"

Transkript

1 Rådmannen SAKSFRAMLEGG Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Dato: 11/5837 /40378/ Beate Nemeth Telefon: Saken skal behandles i følgende utvalg: AMU ENDRINGER I INTERN ORGANISERING I ENHETEN EIENDOM Innstilling til vedtak: AMU tilrår at rådmannen godkjenner de framlagte endringer i intern organisering i enheten Eiendom. Gøril Bertheussen rådmann Saksutredning: Endringer i intern organisering i enheten Eiendom Bakgrunn Kommunestyret har over lang tid vist stor interesse for hvordan de kommunale eiendommene forvaltes og driftes. Det vises blant annet til følgende kommunestyresaker: Kommunestyresak 135/05 Forvaltningsrevisjonsprosjektet. Eiendomsforvaltning. Forvaltning, drift og vedlikehold av bygningsmassen i Tromsø kommune. Et av vedtakene sier at det må etableres et godt utviklet planleggings- og styringssystem. Kommunestyresak 52/07 Kommunal eiendomsforvaltning. Her er særlig vedtakspunkt 3 relevant for denne saken, hvor rådmannen får i oppdrag å foreta en større gjennomgang av alle kommunens tekniske driftsoppgaver. Herunder også legge til rette for å skille ut driftsoppgaver fra dagens RE Eiendom. Kommunestyresak 26/09 Mål og strategier for kommunens eiendomsforvaltning, I denne saken påpekes behovet for klargjøring av roller og tydeliggjøring av

2 ansvarsoppgaver, samt at enheten må settes i stand til å rekruttere kvalifisert personell siden ca 25 % av arbeidsstokken vil gå av for alderspensjon innen få år. Rekruttering av kvalifisert personell har vært utfordrende i flere år allerede. Det påpekes videre at den teknologiske utviklingen går raskt og at dette vil kreve stadig høyere kompetanse og spesialisering, både når det gjelder driftspersonell og planleggere. Kommunestyresak 34/11 Organisering av eiendomsforvaltningen i Tromsø kommune. Finans- og byggutvalget var oppnevnt av kommunestyret som arbeidsutvalg for å vurdere organisering av kommunens eiendomsforvaltning. Gjennom dette arbeidet gir Rådmannen tilbakemelding på hvordan vedtakene fra kommunestyresak 52/07 skal følges opp. De viktigste punktene for denne saken er: a) Sluttføring av effektivisering av driftstjenestene knyttet til bygningsforvaltningen b) Styrking av kompetanse og kapasitet på strategisk planlegging og langsiktig utvikling Finans og byggutvalgsak 87/11 Orientering vedrørende endringer i intern organisering i enheten Eiendom. Saken ble lagt frem for Finans og byggutvalget som en orienteringssak på bakgrunn av vedtak i kommunstyresak 34/11 om at finans- og byggutvalget ønsker jevnlig orientering omkring behovsvurderinger, prioriteringer og andre saker av strategisk betydning innenfor eiendomsforvaltningen. Endringsforslagene som det orienteres om i denne sakne vurderes som nødvendige, og er basert på både faglige og økonomiske vurderinger. I disse vurderingene er både brukerinteresser, forvalter- og eierrollen tatt hensyn til. En mer profesjonell eiendomsforvaltning og bygningsdrift vil bidra til å bygge et bedre omdømme internt og hos innbyggerne i Tromsø kommunene. a) Sluttføring og effektivisering av bygningsdriften Eiendom etablerte tidlig i 2011 et prosjekt med mandat om å etablere en ny driftsmodell for en mer rasjonell og effektiv drift av bygningsmassen. Dette prosjektet bygger på et forprosjekt som ble gjennomført i Tillitsvalgte er representert både i styringsgruppen og i prosjektgruppen. Prosjektgruppen har i sin av vurdering av driften av byggene identifisert en rekke større forbedring og utviklingsområder. Spesielt ressursdisponering, tjenestekjøp og riktig kompetanse er kritiske områder og derfor sentrale hensyn i etablering av den nye driftsmodellen. I dag utfører driftspersonellet et vidt spenn av oppgaver, alt fra service- og brukeroppgaver som ikke krever fagutdanning, håndverkstjenester som krever fagkompetanse innen et eller flere håndverk samt teknisk drift og oppfølging, som igjen krever teknisk kompetanse. Den enkelte driftsmedarbeider kan vanskelig ha tilstrekkelig kompetanse innenfor alle disse områdene. Allikevel har den enkelte driftsmedarbeider ansvar for sitt eget/sine egne bygg og er stasjonert på ett bestemt bygg. Denne driftsorganiseringen ble etablert i en tid hvor bygningsmassen var adskillig mindre komplisert enn i dag. Som følge av stadig nye lover og forskrifter og den teknologiske utviklingen generelt er bygningsmassen blitt stadig mer teknisk komplisert. Dette krever også en større grad av spesialisert kompetanse for å ivareta de enkelte oppgavene. Dagens organisering medfører blant annet at: - det er vanskelig å utnytte den enkelte medarbeiders spisskompetanse fullt ut - brukerenhetene tilbys ulik kvalitet på tjenestene, avhengig av den enkelte medarbeiders spisskompetanse I dag mottar Eiendom dessverre for mange henvendelser fra brukerne våre om at leveransen fra Eiendom ikke er som forventet

3 - det enkelte bygg kan være svært godt driftet på noen områder (eks vedlikehold), men mangelfullt på andre (eks teknisk drift), hvilket gir usikkerhet om alle krav til byggverket overholdes, det være seg inneklima, energioppfølging, brannkrav etc. - en er sårbar ved sykefravær, ferieavvikling etc, blant annet fordi kun én medarbeider kjenner det enkelte bygg godt nok. Dagens organisering er også svært krevende i forhold til ledelse og oppfølging av driftspersonellet. Mange vaktmestre opplever at administrasjonen har for liten tid til oppfølging av den enkelte vaktmester og koordinering av felles oppgaver. Videre er det vanskelig å gjennomføre for eksempel medarbeidersamtaler med den enkelte siden én overordnet har personalansvar for de aller fleste driftsmedarbeidere, dvs ca 60 stk. Vi erfarer dessuten store utfordringer med å rekruttere kvalifiserte driftsteknikere, da de aller fleste med spisskompetanse ønsker å jobbe med oppgaver der en får utnyttet denne fullt ut. Når vi så kun kan tilby jobber hvor ca en tredjedel av arbeidsoppgavene ligger innenfor søkerens kompetansefelt, blir dette uinteressant for svært mange. Med en høy gjennomsnittsalder blant driftsmedarbeiderne er det vesentlig å sikre rekruttering av rett kompetanse. Endringene som skal gjennomføres vil medføre at Tromsø kommune Eiendom vil kunne tilby bedre arbeidsforhold og mer interessante arbeidsplasser. Økonomiske vurderinger viser at over 80% av vedlikeholdsbudsjettet går til kjøp av leverandør og håndverkertjenester. Denne utviklingen vil øke i omfang. Mye av dette skyldes også at byggene blir stadig mer teknisk komplisert. Ny driftsmodell må prioritere å styrke bestiller- og innkjøpskompetansen i driftsorganisasjonen for å sikre bedre styring og kontroll av kjøpte tjenester. For å effektivisere driften og sikre nødvendig kompetanse vil Eiendom etablere ambulerende driftsmedarbeiderteam, med driftsteknisk kompetanse, som skal dekke flere bygg enn det som er tilfelle i dag. Dette vil også styrke bygningsdriften ved bedre ressursdisponering, mindre sårbarhet ved sykdom, ferie etc. og gi større fleksibilitet og smidighet i utnyttelse av medarbeiderressurser. Enkelte bygningstyper vil allikevel ha behov for fast bemanning. Dette gjelder for eksempel større helsebygg, hvor hensyn til kontinuerlig stabil drift er særskilt viktig. Allikevel vil disse medarbeiderne også inngå i team, slik at deres kompetanse kan trekkes på av resten av teamet. Teamene vil ledes av driftsledere, som vil få ansvar for daglig oppfølging av driftsmedarbeiderne, driftsplanlegging, driftsoppfølging. Driftslederne vil også få ansvar for å implementere nye driftsinstrukser, arbeidsprosesser og servicemål. Dagens medarbeidere som primært har håndverkskompetanse vil i fremtiden inngå i Eiendoms håndverkertjeneste, som hovedsaklig har ansvar for gjennomføring av reparasjoner, løpende vedlikeholdsarbeide samt mindre planlagte vedlikeholdsoppdrag. Også håndverker-tjenesten vil ved dette styrkes, og i tillegg til boligvedlikehold også ha kapasitet til å utføre reparasjoner og løpende vedlikehold av øvrig bygningsmasse. Også i fremtiden vil det være behov for medarbeidere som kan ivareta diverse løpende serviceoppdrag. Dette er oppgaver som ikke nødvendigvis vil kreve fagbrev innenfor et særskilt håndverk eller teknisk spisskompetanse, men derimot serviceinnstilling og evne til samhandling. I tilknytning til håndverkerbasen vil en derfor etablere et servicesenter bestående av vaktmestere som ikke har nødvendig driftsteknisk kompetanse eller fagbrev innen et håndverk.

4 For å lykkes med en profesjonell bygningsdrift er det viktig at Eiendom har fokus på og bygger opp riktig kompetanse på enhetens kjerneoppgaver. Undersøkelser viser at mellom 30 75% (avhengig av bygningskategori) av Eiendoms vaktmesterressurser i dag er knytter til brukeroppgaver. Typiske brukeroppgaver kan være flytting av møbler, montering av hyller, avfallshåndtering, transport, etc. Dette er viktige oppgaver for brukeren, men dagens ordning gir uklarheter i ledelse og styring av driftsmedarbeiderne, hvor både de enkelte enhetene og Eiendom skal styre de samme ressurser. Dette er uheldig både for den enkelte medarbeider og for effektiv ressursstyring. Samtidig bidrar også dette til at driftsmedarbeideren skal ivareta et svært vidt spekter med oppgaver som igjen medfører store problemer med rekruttering av kvalifisert personell for å ivareta særlig den tekniske driften. Rådmannen går inn for å tilbakeføre de rene brukeroppgavene til enhetene, sammen med de økonomiske ressursene Eiendom i dag disponerer for utførelse av denne tjenesten. Endringen vil bidra til at Eiendom får økt fokus på drift og vedlikehold av bygningsmassen. Overføring av brukeroppgavene til enhetene vil gi enhetslederne muligheter for å disponere ressurser og oppgaver på en bedre måte enn i dag, der de selv ser behovet er størst. Det er ikke hensiktsmessig eller naturlig at denne type oppgaver skal ivaretas av Eiendom, som skal ha fokus på å sørge for god og forutsigbar drift og vedlikehold av eiendommene i tråd med gjeldende lover og forskrifter. I løpet av høsten vil det arbeides videre med å klargjøre grensesnittet mellom brukeroppgaver og bygningsmessige og tekniske oppgaver, samt hvordan brukeroppgavene best kan ivaretas for enhetene. En mulighet kan være at den enkelte enhet selv kan ta ansvar for disse tjenestene, gjennom egne ansatte. En annen løsning kan være at brukeroppgaver kan tilbys enhetene fra Eiendoms håndverkerbase, servicesenteret, evt av andre enheter i kommunen. En åpner også for at en del av disse tjenestene kan kjøpes eksternt. Oppgaver DRIFT Brukeroppgaver Driftsoppgaver Håndverksoppgaver Serviceoppgaver Internservice Avfallshåndtering Transport Rigging / flytting Innredning Rep. Inventar Snørydding Lys Alarm Teknisk drift Energioppfølging Løpende vedlikeh Reparasjon bygg Skadeforebygge Drift basseng El / VVS styring Planlegging Utomhus Ombygging Reparasjon Våtrom Vedlikehold Kalkulasjon Søknad / melding Planlegging Styring Befaringer Støttefunksjoner Riving / rydd Transport Reparasjon Brukerservice ATG Snørydding Utomhus Flytting Figur 1: Figuren viser hvordan driftsoppgavene i fremtiden vil ivaretas ut fra behov for kompetanse.

5 I dialog med Bydrift planlegges Eiendoms bygningsdrift etablert sammen med Bydrift på Skattøra. Her vil både driftsledere, driftsmedarbeidere og håndverkerbase etappevis kunne samlokaliseres i et styrket kommunalt driftssenter. Lokalisering på slottet vil samtidig bidra til større samhandling og synergieffekter med Bydrift. Bygningssdrift og Bydrift har en rekke felles grensesnitt og ressurser som med fordel kan samordnes, og kunnskap og kompetanse kan enklere deles. De ansatte vil samtidig få mulighet til og lettere tilgang til nye og varierte oppgaver. Samlokalisering vil videre kunne bidra til å få etablert et felles og robust driftsteknisk miljø, med et betydelig utviklingspotensiale. Ny driftsmodell vil over relativt kort tid kunne gi betydelig gevinster som følge av bedre drift og reduserte lønnskostnader, da den enkelte medarbeiders kompetanse i større grad enn i dag kan utnyttes fullt ut. En mer likeverdig og forutsigbar leveranse til hele bygningsmassen vil ikke bare gi mer tilfredsstillende forhold for våre brukere, men også bidra til økt omdømme for hele kommunen. b) Styrking av kompetanse og kapasitet på strategisk planlegging og langsiktig utvikling Eiendom gjennomfører endringer i organisering av bygnings-, veg- og parkforvaltningen. Hensikten er å styrke et strategisk eierskap, gjennom langsiktige planer for systematisk verdibevarende vedlikehold og utvikling. Kommunal eiendomsforvaltning er et fagområde i sterk utvikling, og også for Tromsø kommune vil det fremover være nødvendig å ha riktige ressurser og kompetanse til dette. Strategisk og aktivt eierskap skal bidra til at eiendommene er egnet til formålet og de tjenester som skal tilbys innbyggerne blant annet gjennom bedre rapportering og grunnlag for politiske beslutninger. Bygningsforvaltning Hovedgrepet som gjennomføres er et tydeligere faglig skille mellom bygningsforvaltning og bygningsdrift, se figur 1. I dag ivaretas hele arbeidsomfanget fra bygningsforvaltning til driftplanlegging og -oppfølging av de samme personene. Å favne et så stort faglig spekter er i praksis svært vanskelig, da det kreves ulik kompetanse og fokus for å lykkes innenfor begge områder. En slik tydeliggjøring er dessuten helt nødvendig for å legge til rette for å skille ut driftsoppgaver fra dagens Eiendom, jfr kommunestyresak 52/07 Kommunal eiendomsforvaltning, vedtakspunkt 3. Frem til i dag har derfor hovedinnsatsen til Eiendom ligget innenfor bygningsdrift. Bygningsforvaltning etableres nå som et eget område i Eiendom.

6 Eiendom - Bygg Driftslede r Område 1 Driftsleder Område 2. Driftslede r Teknisk Driftslede r Håndverk Byggforvalter Byggforvalter Byggforvalter Spesialist støttefunksjoner Tromsøya Nord Tromsøya Sør. Elektro Ventilasjon Reparasjon Løpende vedl. Skolebygg Idrettsbygg Helsebygg Energi/milj ø Kvaløyslett a Fastlandet Automasjon IKT Driftsservice Støttefunksjon Barnehager Kulturbygg Boliger Brann SHA Juridisk Bygningsdrift Bygningsforvaltning Figur 2: Figuren viser et tydelig skille mellom ansvar for bygningsdrift og ansvar for forvaltning og Utvikling, samt hvordan de ulike driftsteamene vil ledes av en driftsleder. Bygningsforvaltningen skal i hovedsak ha ansvar for de langsiktige, taktiske og strategiske planene, gjennom å utarbeide helhetlige porteføljeplaner for de ulike bygningskategoriene, for eksempel skolebyggene. Porteføljeplanene vil være basert på funksjonelle, tekniske og økonomiske tilstandsanalyser, samt vurdering av alternative tiltak og økonomiske konsekvenser. Porteføljeplan og tilstandsanalyse skal gi eier/kommunestyret er godt beslutningsgrunnlag for økonomiske prioritering og vurderinger av alternative løsninger. Aktuelle analyser og vurderinger vil kunne omfatte forslag om hvorvidt eiendommen skal rehabiliteres, saneres for å bygge nytt, eller selges. Som følge av stadig nye/endrede lover og forskrifter, kvalitets-, funksjons- og brukerkrav vil slike vurderinger bli stadig viktigere fremover. For å møte disse utfordringene må Eiendom bygge opp både strategisk og taktisk kompetanse innenfor dette fagområdet. Denne kompetansen vil også være nødvendig for å styrke bestillerkompetansen, ved kjøp av konsulent- og entreprenørtjenester for større vedlikeholdsoppgaver. Tilstandsanalysene på eiendommene vil også bli benyttet som grunnlag for utarbeidelse av langsiktige vedlikeholdsplaner. Vedlikeholdsplanene vil så driftslederne få ansvar for å gjennomføre. Manglende vedlikeholdsplaner vil ofte resultere i akutte investeringer, som ikke nødvendigvis er lønnsomme over tid. God bygningsforvaltning er basert på tett samhandling med eier gjennom gode beslutningsgrunnlag og vedtak. Denne type eiendomsforvaltning og planpålitelighet vil også bidra til å ivareta fremtidige brukerinteresser på en mer tilfredsstillende måte. Et tydeligere skille mellom forvaltning og drift er også nødvendig for å lykkes bedre med effektivisering av driftstjenestene. Park- og vegforvaltning Eiendom har ansvar for park- og vegforvaltning mens Bydrift har driftsansvar. Innen for disse områdene er det altså et organisatorisk og tydelig skille mellom forvaltning og drift,

7 slik det også tas sikte på å tydeliggjøre for byggforvaltning og drift. Allikevel har Eiendom helt siden opprettelsen av enheten strevet med å ivareta forvaltningsansvaret for områdene park og veg godt nok. Årsakene til dette er flere, som gir flere ulemper: - Begge faggruppene Park og Veg har få medarbeidere. Dette medfører at faglederne i begge tilfeller må benytte mesteparten av sin tid til ren saksbehandling, og dermed får manglende kapasitet til å lede, planlegge og koordinere. - Med få medarbeidere i hver av disse faggruppene, oppstår stadig utfordringer ved sykefravær, ferieavvikling, vakanser o.a. - Faggruppene er svært små i forhold til de øvrige faggruppene Eiendom har. Dette medfører en ubalanse internt i Eiendom. - Andre enheter, særlig Byutvikling og Bydrift, og også internt fra andre faggrupper i Eiendom etterlyses større fokus på overordnet planlegging og forvaltning samt bedre koordinering og samhandling mot disse enhetene/faggruppene. Med dagens økonomiske situasjon i Tromsø kommune er det lite trolig at det i nærmeste fremtid vil være mulig å øke bemanning på hver av faggruppene slik at disse blir mindre sårbar ved sykefravær, ferieavvikling, og vakanser eller slik at fagleder får redusert egen tid til ren saksbehandling. På bakgrunn av denne situasjonen vil nå faggruppene Park og Veg slås sammen til én faggruppe med én felles faggruppeleder. Dette vil gi: - Mer samlet tid til ledelse, de langsiktige, taktiske og strategiske planene. - Frigjøre noe ekstra ressurser til saksbehandling. - Bedre koordinering og oppfølging mot andre enheter. - En mer robust faggruppe med tanke på situasjoner med vakanse, sykefravær og ferieavvikling da det vil være flere medarbeidere å fordele oppgaver på. - Større faglig bredde da faggruppene i dag har medarbeidere med ulik kompetansebakgrunn. Det vil være en fordel å kunne utnytte for eksempel landskapsarkitektkompetanse innenfor vegforvaltning og vegprosjekter, samtidig som anleggskompetanse fra veg kan benyttes i større grad innen forvaltning av grønt- og friluftsområder og prosjekter. - Mer fokus på langsiktig planlegging og utvikling, tilstandsrapporter som vil gi bedre rapportering til politisk nivå og dermed bedre grunnlag for politiske beslutninger. Mye av metoder, verktøy og arbeidsprosesser når det gjelder forvaltning er dessuten de samme for alle typer eiendommer, uavhengig av om det dreier seg om park- og grøntforvaltning, vegforvaltning eller bygningsforvaltning. En sammenslåing mellom dagens faggrupper Park og Veg til en felles faggruppe vil derfor også lette koordinering og samarbeid om bruk av metoder og prosesser samt erfaringsoverføring opp mot bygningsforvaltningen. Dette vil på sikt gi en mer helhetlig eiendomsforvaltning i kommunen. Prosess I de organisasjonsendringene som redegjøres for over er personalenheten trukket inn i arbeidet for å sikre riktig gjennomføring av prosessene. Likeså har tillitsvalgte deltatt i stor utstrekning når det gjelder effektivisering av driftstjenestene. Det har videre vært avholdt drøftingsmøter med tillitsvalgte i forbindelse med organisasjonsendringene knyttet til bygnings-, veg- og parkforvaltningen.

8 Sluttføring og effektivisering av bygningsdriften Allerede den ble første avklarende møte vedrørende ny vaktmesterordning avholdt. Tilstede var Eiendomssjefen, driftssjefen, en soneleder, Fagforbundets hovedtillitsvalgt og tillitsvalgt for vaktmestergruppa, Deltas hovedtillitsvalgt og tillitsvalgt for vaktmestergruppa samt innleid konsulent. Møtereferatet har et eget pkt om organisering av vaktmestertjenesten og utkast til modell. Denne samme modellen har stått fast gjennom hele forprosjektperioden i 2009, og også da arbeidet ble tatt opp igjen i et hovedprosjekt i januar 2011, med enighet fra begge organisasjoner. Rapporten fra forprosjektet ble ferdigstillet i november Prosjektets styringsgruppe besto av rådmannens representant, eiendomssjefen samt hovedtillitsvalgte fra Delta og Fagforbundet. Prosjektgruppa besto av prosjektleder, driftssjefen, soneledere og tillitsvalgte fra vaktmestergruppene i hhv Delta og Fagforbundet. Noen av rapportens viktigste resultater og anbefalinger var: 1. Avklare nærmere i hvilken grad Eiendom skal levere brukertjenester 2. Endringer i Eiendom Bygg sin administrasjon/soneledere/byggforvaltere/teknisk støttepersonell slik at personalansvar og oppfølging av den enkelte driftsmedarbeider blir klarere. 3. Anbefaling om organisering av vaktmestrene i team, slik at samarbeid, vikariering ved fravær/vakanse vil foregå lettere 4. Anbefaling om rett kompetanse til rett jobb, særlig når det gjelder oppfølging av tekniske kompliserte bygg med avanserte systemer for overvåking og styring Med bakgrunn i pkt 2 gjennomførte Eiendom i løpet av 2010 en større gjennomgang av oppgaver og ansvar i Eiendom Bygg sin administrasjon/planleggere/teknisk støttepersonell med tanke på å etablere en modell som kunne understøtte en bedre personaloppfølging av driftsmedarbeiderne. Da en del resultater, som var nødvendig for det videre arbeidet, forelå ved utgangen av 2011 ble arbeidet med driftstjenestene i Eiendom tatt opp igjen. I januar 2011 ble det nedsatt en ny prosjektorganisasjon for et hovedprosjekt. Prosjektorganisasjonen har hatt tilsvarende oppbygging og bemanning som forprosjektet, med unntak av at eiendomssjefen har ledet styringsgruppa. Etter gjennomgang av Eiendom Bygg sine medarbeiderressurser i rådhuset, valgte eiendomssjefen også å inkludere håndverkerne på Skattøra i hovedprosjektet, slik at hele faggruppen Eiendom Bygg kunne bli sett under ett. Det er avholdt en rekke prosjektgruppemøter, styringsgruppemøter samt to allmøter for alle medarbeidere i Eiendom Bygg, dvs samtlige vaktmestre, håndverkere, soneledere/byggforvaltere samt teknisk støttepersonell. Hovedprosjektet bygger videre på de modeller som ble diskutert i forprosjektfasen, men utviklet videre, i tråd med anbefalingene fra forprosjektets rapport nevnt over, som avklaringer omkring brukertjenester. I tillegg var det også nødvendig å se sammenhengen mot håndverkerbasen på Skattøra. Fagforeningene har blitt gitt mulighet til å komme med innspill til funksjonsbeskrivelse for nye funksjoner. Begge fagforeninger er gitt mulighet til å komme med sine innspill underveis i hele prosessen, både gjennom prosjektgruppa og styringsgruppa. Etter skifte av hovedtillitsvalgt i Fagforbundet (vår 2011) er det uklart for eiendomssjefen hvorvidt Fagforbundet fortsatt er enig i de modeller som skal gjennomføres eller ikke. Det er videre uklart for eiendomssjefen hvilke alternative modeller/løsninger Fagforbundets hovedtillitsvalgt eventuelt ser for seg, da eiendomssjefen ikke har mottatt noen tilbakemelding på alternative løsninger. Imidlertid opplever Eiendomssjefen full støtte fra Delta. Eiendomssjefen ser at de foreslåtte endringene er nødvendig for å: - utnytte den enkelte medarbeiders spisskompetanse fullt ut

9 - tilby bedre arbeidsforhold og mer interessant arbeidsplass for driftsmedarbeiderne - sette oss i stand til å rekruttere kvalifisert personell - tilby brukerenhetene mer likeverdig kvalitet på tjenestene - være trygg på at alle krav til byggverket overholdes - være robust overfor sykefravær, ferier, vakanser - bidra til å bedre Tromsø kommunes omdømme Styrking av kompetanse og kapasitet på strategisk planlegging og langsiktig utvikling Å gjennomføre et tydeligere faglig skille mellom bygningsforvaltning og bygningsdrift vil berøre mange av de i dag 10 medarbeidere i Eiendom Bygg med arbeidssted i rådhuset. Det er derfor avholdt drøftingsmøter med de fagforeninger som har medlemmer som bli berørt. Dette er Fagforbundet, NITO og Tekna. Fagforeningene ga positiv tilbakemelding til endringene i møtet, og det ble også gitt frist for skriftlige tilbakemeldinger fra de tillitsvalgte. Kun Tekna valgte å oversende tilbakemeldinger. Tekna stiller seg positiv til prosessen, og påpeker blant annet at de enkelte ansatte må tas med på råd om eventuelle endringer i eksisterende stillinger mm og at det er god informasjon også til de deler av enheten som ikke er direkte berørt av endringene. Det er videre avholdt informasjonsmøter hvor samtlige av Eiendom Bygg sine medarbeidere i rådhuset er invitert. Samtlige medarbeidere i Eiendom Bygg vil i løpet av siste halvdel av september/begynnelsen av oktober inviteres til førsamtaler. De medarbeidere som vil bli direkte berørt gjennom endringer vil så bli kallet inn til omstillingssamtaler v/personalenheten. I utgangspunktet tas det sikte på å innplassere så mange av dagens medarbeidere som mulig i nye stillinger, og det er også ønskelig å vurdere muligheten for etter-/videreutdanning dersom noe mangler for å oppfylle krav til nye stillinger. Etter alle avklaringer er gjennomført med dagens medarbeidere vil det bli foretatt utlysning av de stillinger som ikke er besatt. Eiendom Bygg har i dag flere vakante stillinger som en har valgt ikke å besette, slik at disse kan sees i sammenheng med denne beskrevne endringen i Eiendom. Det vil også være behov for noen flere medarbeidere enn i dagens modell, blant annet for å sikre bedre oppfølging av driftsmedarbeiderne. Fagforeningene vil få anledning til å uttale seg til funksjonsbeskrivelsene som utarbeides for de nye funksjonene som må på plass og utlysning av de stillinger som må rekrutteres. Når det gjelder sammenslåing av faggruppene Park og Veg vil det ikke være like mange direkte berørte som ved endringene som gjennomføres på faggruppe Bygg. Det er her avholdt to møter med faggruppene samlet, samt et drøftingsmøte med de berørte tillitsvalgte. Dette er Fagforbundet, NITO og AFAG. Alle tre fagforeninger støtter sammenslåingen og mener endringen vil være en styrke for forvaltning av kommunens eiendommer og gi en bedre resursutnyttelse og økonomi. Fagforeningene var også opptatt av ny faggruppeleders kompetanse og fagbakgrunn. Ingen av fagforeningene har valgt å komme med ytterligere tilbakemeldinger innen den fristen det ble enighet om på selve møtet. Fagforeningene vil få anledning til å uttale seg til funksjonsbeskrivelse og utlysning av stillingen som ny faggruppeleder. Videre arbeid og implementering av organisatoriske endringer

10 Det tas sikte på å iverksette sammenslåing av faggruppe Park og Veg til en faggruppe fra og med Når det gjelder de organisatoriske endringene for bygningsforvaltning og bygningsdrift tar en sikte på å bemanne funksjonene driftsledere og bygningsforvaltere allerede løpet av høsten da implementering av den nye driftsmodellen er avhengig av at disse nøkkelfunksjonene er på plass først. Selve implementeringen av den nye forvaltnings- og driftsmodellen for bygg vil foregå gradvis, men en tar sikte på å ha gjennomført hele endringen innen mai Alle endringer som er beskrevet vil bli gjennomført innenfor budsjettrammen til Eiendom. Som følge av effektivisering av byggdriftstjenestene forventes at Eiendom på sikt kan frigjøre lønnsutgifter og disponere disse til økt vedlikehold. Siden en betydelig andel av driftsmedarbeiderne vil gå av for alderspensjon i løpet av få år tas det sikte på en gradvis nedstyring av bemanningen. Oppsummering Eiendom er i ferd med å gjennomføre endringer i intern organisering som gir klarere fordeling av ansvar for innenfor bygningsforvaltning og- drift. Hovedhensikten er å få på plass riktig kompetanse til de oppgaver som skal utføres. Den teknologiske utviklingen går raskt, og det kreves derfor stadig høyere kompetanse og større spesialisering. Videre er Eiendom i ferd med å styrke park, grønt og vegforvaltningen ved å slå disse sammen til én større, mer robust faggruppe med én felles faggruppeleder slik at en i fremtiden kan få økt fokus på de langsiktige, taktiske og strategiske planene, koordinering mot andre enheter og faggrupper internt i Eiendom, samt bedre rapportering og beslutningsgrunnlag til politisk nivå. Det tas sikte på å gjennomføre endringene etappevis men slik at alle endringer er på plass innen mai 2012.

Nøtterøy kommune. Møteinnkalling for Formannskap - administrasjonsutvalget. Møtedato: 11.12.2013 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: Kl.

Nøtterøy kommune. Møteinnkalling for Formannskap - administrasjonsutvalget. Møtedato: 11.12.2013 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: Kl. Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Formannskap - administrasjonsutvalget Møtedato: 11.12.2013 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: Kl. 15:30 Forfall meldes til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter

Detaljer

KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester

KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester Veiledning til PPT en Denne PPT en er ment som et hjelpemiddel / verktøy i forbindelse med presentasjon den 17. september.

Detaljer

Mål og strategier for 2009-2012

Mål og strategier for 2009-2012 Eiendom TROMSØ KOMMUNE Tromsø kommunens visjon: Sammen for et varmt og livskraftig Tromsø Eiendoms ansvar: Forvaltningsansvar for kommunale parker, grøntanlegg, lekeplasser og turstier mm. Forvaltning,

Detaljer

Saksutredning Konklusjon: Det må iverksettes tiltak for å sikre at kommunen overholder lov- og forskriftskravene til HMS.

Saksutredning Konklusjon: Det må iverksettes tiltak for å sikre at kommunen overholder lov- og forskriftskravene til HMS. SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Anne Marie Lobben Arkiv: 614 F03 Arkivsaksnr.: 11/602 FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV KOMMUNALE BYGG Rådmannens forslag til vedtak: Målsetning: Sigdal kommunes bygningsmasse

Detaljer

Agenda. Bakgrunn for forprosjektrapporten Rapporten og nøkkelinformasjon. Kort svare på spørsmål. Forpliktende IKT-samarbeid i Region Vest

Agenda. Bakgrunn for forprosjektrapporten Rapporten og nøkkelinformasjon. Kort svare på spørsmål. Forpliktende IKT-samarbeid i Region Vest Agenda Bakgrunn for forprosjektrapporten Rapporten og nøkkelinformasjon Hovedkonklusjoner og anbefalinger Kort svare på spørsmål Bakgrunn for forprosjektet Styret i Regionrådet Vest vedtok 30.08.2010 å

Detaljer

FM-FUNKSJONENFUNKSJONEN HVORDAN SIKRE TILSTREKKELIG KOMPETANSE I SMÅ

FM-FUNKSJONENFUNKSJONEN HVORDAN SIKRE TILSTREKKELIG KOMPETANSE I SMÅ FM-FUNKSJONENFUNKSJONEN HVORDAN SIKRE TILSTREKKELIG KOMPETANSE I SMÅ FORVALTNINGSMILJØ PRODUKT/TJENESTER HVA GJØR DERE? Arbeids ledelse Arbeids prosesser Innkjøp FM ansvarlig Produkt/Tjenester VIKTIG Å

Detaljer

Prosess ved realisering av nye skolebygg Fra bestiller og utførers ståsted

Prosess ved realisering av nye skolebygg Fra bestiller og utførers ståsted Prosess ved realisering av nye skolebygg Fra bestiller og utførers ståsted Merete Bogen, seksjonsleder, Seksjon for strategi og utredning Byrådsavdeling for barnehage og skole («bestiller») Tor Corneliussen,

Detaljer

Bruk av dataverktøyet IK-bygg i eiendomsforvaltningen. Eiendomssjef Beate Németh, Tromsø kommune Brannvernkonferansen 2013, Tromsø

Bruk av dataverktøyet IK-bygg i eiendomsforvaltningen. Eiendomssjef Beate Németh, Tromsø kommune Brannvernkonferansen 2013, Tromsø Bruk av dataverktøyet IK-bygg i eiendomsforvaltningen Eiendomssjef Beate Németh, Tromsø kommune Brannvernkonferansen 2013, Tromsø Tromsø kommune -Eiendom Forvaltning, drift og vedlikehold av ca400.000

Detaljer

KONGSVINGER KOMMUNE. Presentasjon 17. september Fremtidsrettet eiendomsforvaltning

KONGSVINGER KOMMUNE. Presentasjon 17. september Fremtidsrettet eiendomsforvaltning KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Fremtidsrettet eiendomsforvaltning Problemstillinger? Vurdere alternative organisasjonsformer Hvordan utvikle en eierstrategi for eiendomsforvaltningen? Hva

Detaljer

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: 026 V10 Arkivsaksnr.: 10/139

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: 026 V10 Arkivsaksnr.: 10/139 HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: 026 V10 Arkivsaksnr.: 10/139 INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM LANDBRUKSFORVALTNINGEN I HALD-KOMMUNENE Rådmannens innstilling: 1. Herøy kommunestyre

Detaljer

Saksfremlegg. Arkivsak: 09/305 Sakstittel: EVALUERING AV PROSJEKTET "ADMINISTRATIV ORGANISERING I GRATANGEN KOMMUNE

Saksfremlegg. Arkivsak: 09/305 Sakstittel: EVALUERING AV PROSJEKTET ADMINISTRATIV ORGANISERING I GRATANGEN KOMMUNE GRATANGEN KOMMUNE Saksfremlegg Arkivsak: 09/305 Sakstittel: EVALUERING AV PROSJEKTET "ADMINISTRATIV ORGANISERING I GRATANGEN KOMMUNE Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen under (IKKE RØR DENNE LINJE)

Detaljer

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Morten Sandbakken Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 15/761

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Morten Sandbakken Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 15/761 HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Morten Sandbakken Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 15/761 ORGANISERING AV SØR-HELGELAND REGIONRÅD (SHR) OG HELGELAND REGIONRÅD (HR) Rådmannens innstilling: 1. Herøy kommune

Detaljer

REFERAT FRA MØTE I PROSJEKTGRUPPA JANUAR leder Avdeling for samfunnsutvikling. Grethe Thomassen HTV Fagforbundet

REFERAT FRA MØTE I PROSJEKTGRUPPA JANUAR leder Avdeling for samfunnsutvikling. Grethe Thomassen HTV Fagforbundet OMSTILLING I ALTA KOMMUNE REFERAT FRA MØTE I PROSJEKTGRUPPA 12-13. JANUAR 2011 Sted: Tid: Rica hotell (12.jan) og Rådhuset (13.jan) kl. 11.00-16.00 (12.jan) og kl. 09.30-10.30 (13.jan) Til stede: Bjørn-Atle

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 25.-26.02.2009

Styret Helse Sør-Øst RHF 25.-26.02.2009 Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 25.-26.02.2009 sak NR 010-2008 VIDERE ARBEID MED EIENDOMSOMSRÅDET I HELSE SØR-ØST Forslag til vedtak: 1. En bedre styring av eiendomsområdet

Detaljer

Stillingene lyses ut med forbehold om behandling av organisasjonsplanen i Klinikk for intern service i arbeidsmiljøutvalget.

Stillingene lyses ut med forbehold om behandling av organisasjonsplanen i Klinikk for intern service i arbeidsmiljøutvalget. INTERN UTLYSNING Stillingene lyses ut med forbehold om behandling av organisasjonsplanen i Klinikk for intern service i arbeidsmiljøutvalget. Ansatte med mulig rettskrav* til stillingene må melde sitt

Detaljer

Organisering av vaktmestertjenesten i Bergen kommune etter etablering av nye Etat for bygg og eiendom

Organisering av vaktmestertjenesten i Bergen kommune etter etablering av nye Etat for bygg og eiendom Byrådssak 62/14 Organisering av vaktmestertjenesten i Bergen kommune etter etablering av nye Etat for bygg og eiendom TOCO ESARK-032-201222557-23 Hva saken gjelder: 1. april 2013 ble Etat for bygg og eiendom

Detaljer

Stillingsvurderingssystem for Fylkesmannen i Oppland

Stillingsvurderingssystem for Fylkesmannen i Oppland Stillingsvurderingssystem for Fylkesmannen i Oppland 17.06. 2013. Stillingsvurderingssystemet er en del av embetets lokale lønnspolitikk og er et verktøy for å kunne: drive systematisk og målrettet personalplanlegging

Detaljer

MØTEINNKALLING TILLEGG SAKSLISTE 11/15 13/911 FELLES BARNEVERNTJENESTE I SØNDRE LAND OG NORDRE LAND. Hov, 6.februar 2015. Terje Odden Ordfører

MØTEINNKALLING TILLEGG SAKSLISTE 11/15 13/911 FELLES BARNEVERNTJENESTE I SØNDRE LAND OG NORDRE LAND. Hov, 6.februar 2015. Terje Odden Ordfører SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING Side 1 Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: 16.02.2015 Tid: 17:00 Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt forfall

Detaljer

Foreløpige funn og erfaringer fra tidl. kommunesammenslåinger Felles KST-møte 11. august 2015

Foreløpige funn og erfaringer fra tidl. kommunesammenslåinger Felles KST-møte 11. august 2015 Advisory Foreløpige funn og erfaringer fra tidl. kommunesammenslåinger Felles KST-møte 1 Nye oppgaver til kommunene 1 2 Erfaringer fra andre kommunesammenslåinger og 4 foreløpige funn 3 Hva nå? Veien videre..

Detaljer

Rådmannen vil også videre holde bystyret orientert om dette arbeidet.

Rådmannen vil også videre holde bystyret orientert om dette arbeidet. SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : 200801628 : E: X05 : Rune Moen Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for helse- og sosialtjenester 26.03.2008 6/08 Bystyret 01.04.2008

Detaljer

Rådmannens innstilling: ::: Sett inn rådmannens innstilling under denne linja

Rådmannens innstilling: ::: Sett inn rådmannens innstilling under denne linja Arkivsaksnr.: 14/2207-28 Arkivnr.: 034 Saksbehandler: kommunalsjef, Idun Eid ORGANISATORISK INNPLASSERING AV VOKSENOPPLÆRINGEN Hjemmel: Rådmannens innstilling: ::: Sett inn rådmannens innstilling under

Detaljer

Prosjektplan for forprosjekt. Felles avfallshåndtering i Kongsbergregionen

Prosjektplan for forprosjekt. Felles avfallshåndtering i Kongsbergregionen Prosjektplan for forprosjekt Felles avfallshåndtering i Kongsbergregionen Innhold Innledning...3 Bakgrunn...3 Mål og hovedaktiviteter...4 3.1 Overordnet målsetting...4 Delmål...4 Rammer...6 Fremdriftsplan...6

Detaljer

PROGRAM FOR SAMARBEIDET

PROGRAM FOR SAMARBEIDET PROGRAM FOR SAMARBEIDET mellom Inderøy, Verran og Steinkjer for 2. halvår 2006 og 2007 Program for INVEST samarbeidet i 2006 og 2007 Side 1 av 5 INVEST er et samarbeidsprosjekt mellom kommunene Inderøy,

Detaljer

SAK NR 059 2013 OPPFØLGING AV MASTERPLAN BYGG 2013-2014 PSYKISK HELSEVERN VEDTAK:

SAK NR 059 2013 OPPFØLGING AV MASTERPLAN BYGG 2013-2014 PSYKISK HELSEVERN VEDTAK: Sykehuset Innlandet HF Styremøte 05.09.13 SAK NR 059 2013 OPPFØLGING AV MASTERPLAN BYGG 2013-2014 PSYKISK HELSEVERN Forslag til VEDTAK: Styret godkjenner den fremlagte planen for finansiering og gjennomføring

Detaljer

Invitasjon til dialogkonferanse

Invitasjon til dialogkonferanse Invitasjon til dialogkonferanse System for sentral driftsovervåking i Kulturog idrettsbygg Oslo KF Tid: 03.11.15, kl 12.30 Sted: Olav Vs gate 4 Påmelding innen 29. oktober BAKGRUNN Kultur- og idrettsbygg

Detaljer

1. Kartlegge av kommunens eiendomsmasse (utført) 2. FDVU kostnader knyttet til formålsbygg (utført)

1. Kartlegge av kommunens eiendomsmasse (utført) 2. FDVU kostnader knyttet til formålsbygg (utført) Eiendomsprosjektet 1. Kartlegge av kommunens eiendomsmasse (utført) 2. FDVU kostnader knyttet til formålsbygg (utført) 3. Tilstandsgrad på eiendomsmassen (utført) 4. Identifisere vedlikeholdsetterslep

Detaljer

Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE LØNN

Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE LØNN Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE LØNN 29. APRIL 2016 Innholdsfortegnelse 1 Medlemmer av arbeidsgruppen... 2 2 Mandat... 2 3 Fremdriftsplan... 3 4 Kompetansebehov... 3

Detaljer

Vi gjør noe med det! Mulige løsninger og verktøy. Håkon Kleiven Oppland fylkeskommune

Vi gjør noe med det! Mulige løsninger og verktøy. Håkon Kleiven Oppland fylkeskommune Vi gjør noe med det! Mulige løsninger og verktøy Håkon Kleiven Oppland fylkeskommune Overordnet strategi NOU 22-2004 Vedlikeholdte bygninger gir mer til alle Det foreligger overordnede politisk bestemte

Detaljer

://www.fkok.no/ Felles kravspesifikasjon for Oslo kommune 2012. Helen Knutsen Prosjektansvarlig. Undervisningsbygg Oslo KF. Undervisningsbygg Oslo KF

://www.fkok.no/ Felles kravspesifikasjon for Oslo kommune 2012. Helen Knutsen Prosjektansvarlig. Undervisningsbygg Oslo KF. Undervisningsbygg Oslo KF Felles kravspesifikasjon for 2012 Helen Knutsen Prosjektansvarlig Om oss Kommunale eiendomsforetakene (UBF, BBY, OBY), eier/drifter/forvalter 90 prosent av s bygningsmasse Bøkene omfatter formålsbygg:

Detaljer

Verdal kommune Sakspapir

Verdal kommune Sakspapir Verdal kommune Sakspapir Verdal Boligselskap AS - Vurdering av muligheter for bruk av selskapet til utvikling av Verdal kommunes eiendomsmasse Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rudolf Holmvik rudolf.holmvik@verdal.kommune.no

Detaljer

Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 28. oktober 2015 Saksbehandler: Vedlegg: Direktør Oslo sykehusservice Utkast til fremleieavtale SAK 70/2015 LEIE AV AREALER TIL OSLO UNIVERSITETS- SYKEHUS

Detaljer

Saksfremlegg. Administrasjonsutvalget godkjenner prosjektskissen og ber administrasjonen søke prosjektmidler i henhold til Invitasjon fra KS.

Saksfremlegg. Administrasjonsutvalget godkjenner prosjektskissen og ber administrasjonen søke prosjektmidler i henhold til Invitasjon fra KS. Saksfremlegg Saksnr.: 07/494-1 Arkiv: 030 Sakbeh.: Lena E. Nielsen Sakstittel: PROSJEKTSKISSE Planlagt behandling: Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen under IKKE RØR LINJA&&& Administrasjonsutvalget

Detaljer

OPPLÆRINGSBOK Opplæring i IKT-servicefaget Tilhører:...

OPPLÆRINGSBOK Opplæring i IKT-servicefaget Tilhører:... OPPLÆRINGSBOK Opplæring i IKT-servicefaget Tilhører:... Personlige data Navn: Adresse: Postnummer/sted: Telefon: Mobil: E-post: Foreldre/foresatte: Adresse: Postnummer/sted: Telefon: Mobil: E-post: Lærebedrift

Detaljer

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET Sak 24/14 Orienteringssaker Vedlegg Strategi 2020 Operasjonalisering gjennom programmer Saksbehandler Ansvarlig direktør Mette Nilstad Saksmappe 2014/12 Ingerid Gunnerød Dato

Detaljer

Fellesnemnda 8.des 2015

Fellesnemnda 8.des 2015 Fellesnemnda 8.des 2015 Orientering fra møte i ansettelsesutvalget 24.11 Prosjektleders orientering Ansettelsesutvalget 24.11 Premisser for rekruttering av nye Sandefjord kommunes øverste ledelse Prosess

Detaljer

2014/

2014/ Verran kommune Rådmann Sak nr: Dato: 2014/555-15 30.10.2014 Protokoll fra drøftingsmøte vedr. struktur. Dato: 24.10.14 Tidspunkt: 0900 Møterom Malm Til stede: Morten Aakvik (Fagforbundet) Lill Marit Sandseter

Detaljer

Strategi og strukturprosessen videre

Strategi og strukturprosessen videre SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: Strategi og strukturprosessen videre Anita Eriksen Universitetsledelsens kommentarer I denne styresaken får styret en oversikt over det arbeidet som er startet opp rundt

Detaljer

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14. Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.april 2015 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...

Detaljer

Høringsinnspill fra Stavangerbarnehagenes Foreldreforening

Høringsinnspill fra Stavangerbarnehagenes Foreldreforening Høringsinnspill fra Stavangerbarnehagenes Foreldreforening SBF har igjennom FAU i de ulike kommunale barnehagene fått flere innspill til denne høringen. Det er utfordrende som foreldre å skulle sette seg

Detaljer

Statusrapport FUBE Delprosjekt 1-11. Møte i FUBE 16. februar 2011

Statusrapport FUBE Delprosjekt 1-11. Møte i FUBE 16. februar 2011 Statusrapport FUBE Delprosjekt 1-11 Møte i FUBE 16. februar Delmål 2010 - Nøkkelindikator 2010 / Delprosjekt 1: Strategi og delmål for eiendomsområdet i Helse Sør-Øst Etablere strategi og mål for forvaltningen

Detaljer

UTREDNING AV KONKURRANSEUTSETTING, STØTTEFUNKSJONER MM

UTREDNING AV KONKURRANSEUTSETTING, STØTTEFUNKSJONER MM Arkivsaksnr.: 08/229-45 Arkivnr.: 144 Saksbehandler: Rådmann, Tore Molstad Andresen UTREDNING AV KONKURRANSEUTSETTING, STØTTEFUNKSJONER MM Hjemmel: Rådmannens innstilling: Effektivisering av støttefunksjoner

Detaljer

PROSJEKTPLAN Kortversjon KOMBINERT SKI- OG VEGTUNNEL MELLOM TINN OG ROLLAG PÅ VEGGLIFJELL

PROSJEKTPLAN Kortversjon KOMBINERT SKI- OG VEGTUNNEL MELLOM TINN OG ROLLAG PÅ VEGGLIFJELL PROSJEKTPLAN Kortversjon KOMBINERT SKI- OG VEGTUNNEL MELLOM TINN OG ROLLAG PÅ VEGGLIFJELL Utarbeidet på vegne av Tinn kommune og Rollag kommune som grunnlag for finansiering av forprosjektfasen. Numedalsutvikling

Detaljer

Overordnet rutine for systematisk HMS forvaltning i kommunale bygg

Overordnet rutine for systematisk HMS forvaltning i kommunale bygg Overordnet rutine for systematisk HMS forvaltning Kapnr.01 Formål Sikre at alle kommunale bygg (forvaltet av Etat for eiendom) er bygget, utstyrt, driftet og vedlikeholdt i tråd med gjeldende lover og

Detaljer

Oppfølging av vedtak i BEBY - sak 109-07: Forvaltningsrevisjonsrapport "Lederrekruttering i Bergen kommune 2000-2005".

Oppfølging av vedtak i BEBY - sak 109-07: Forvaltningsrevisjonsrapport Lederrekruttering i Bergen kommune 2000-2005. Oppfølging av vedtak i BEBY - sak 109-07: Forvaltningsrevisjonsrapport "Lederrekruttering i Bergen kommune 2000-2005". 1. Innledning En vedtaksoppfølging følger opp enkelte av bystyrets vedtak for å vurdere

Detaljer

Ref. prosjektstyrets møte 12.12.11

Ref. prosjektstyrets møte 12.12.11 Prosjekt Nye Rygge Ungdomsskole Prosjektstyret Ref. prosjektstyrets 12.12.11 Til stede: Ivar Nævra, Karin Johnsen, Lars Gjemmestad, Stein-Harald Lorentzen. Forfall: Gorm Gullberg. Til orientering: Møtelogg

Detaljer

Felles IKT-løsninger i Bergensregionen en nøkkel til spenstig utvikling forankret i lokal identitet

Felles IKT-løsninger i Bergensregionen en nøkkel til spenstig utvikling forankret i lokal identitet Felles IKT-løsninger i Bergensregionen en nøkkel til spenstig utvikling forankret i lokal identitet Regionrådet Bergen og Omland inviterer medlemskommunene til å samarbeide om felles IKT-løsninger Regionrådet

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Aud Norunn Strand Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 15/301 ORGANISERING AV KOMMUNENS ADMINISTRATIVE OPPGAVER - ORIENTERINGSSAK

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Aud Norunn Strand Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 15/301 ORGANISERING AV KOMMUNENS ADMINISTRATIVE OPPGAVER - ORIENTERINGSSAK SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Aud Norunn Strand Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 15/301 ORGANISERING AV KOMMUNENS ADMINISTRATIVE OPPGAVER - ORIENTERINGSSAK Rådannens innstilling: Organisering av adinistrative oppgaver

Detaljer

SAKSFREMLEGG. Saksbehandler: Gøril Karlsen ADMINISTRATIV ORGANISERING AV LEGETJENESTEN

SAKSFREMLEGG. Saksbehandler: Gøril Karlsen ADMINISTRATIV ORGANISERING AV LEGETJENESTEN SAKSFREMLEGG Saksnummer: 14/5861-1 Arkiv: G21 Saksbehandler: Gøril Karlsen Sakstittel: ADMINISTRATIV ORGANISERING AV LEGETJENESTEN Planlagt behandling: Hovedutvalg for helse- og sosial Administrasjonens

Detaljer

RINGERIKE 2020 UNDERPROSJEKT: OMORGANISERING TEKNISKE OMRÅDER

RINGERIKE 2020 UNDERPROSJEKT: OMORGANISERING TEKNISKE OMRÅDER RINGERIKE 2020 UNDERPROSJEKT: OMORGANISERING TEKNISKE OMRÅDER Arkivsaksnr.: 14/2833 Arkiv: 031 &40 Saksnr.: Utvalg Møtedato 152/14 Formannskapet 16.09.2014 / Kommunestyret Forslag til vedtak: Kommunestyret

Detaljer

Utvikling av samla arealforvaltning (Plan, Bygning, Oppmåling, Landbruk, Miljø) i Innherred Samkommune

Utvikling av samla arealforvaltning (Plan, Bygning, Oppmåling, Landbruk, Miljø) i Innherred Samkommune Utvikling av samla arealforvaltning (Plan, Bygning, Oppmåling, Landbruk, Miljø) i Innherred Samkommune Bakgrunn og mål Bakgrunn Frosta, Levanger og Verdal kommuner har vedtatt å danne Innherred Samkommune

Detaljer

Svaret er PROFESJONELL EIENDOMSLEDELSE

Svaret er PROFESJONELL EIENDOMSLEDELSE Svaret er PROFESJONELL EIENDOMSLEDELSE Hva var spørsmålet? Per T. Eikeland prosjektleder for KoBE Statens bygningstekniske etat 26.11.2009 KoBE Eierkonferanse 2009 1 Spørsmål Hvordan skal vi sikre at eiers

Detaljer

Organisering "interne" enheter

Organisering interne enheter Organisering "interne" enheter Allmøte 7. juni 2016 Agenda Mandat og føringer Presentasjon av alternative forslag til organisering av «interne» enheter Diskusjon og innspill FR mandat Utarbeide beslutningsgrunnlag

Detaljer

Norturas lønnspolitikk for funksjonærer og ledere

Norturas lønnspolitikk for funksjonærer og ledere Norturas lønnspolitikk for funksjonærer og ledere Utvikling av et lønnssystem for ledere og funksjonærer v/personalsjef Karl Reite 2 Norge rundt med Nortura! Nøkkeltall 2009 Ca. 17 milliarder kroner i

Detaljer

Ny felles organisasjons- og ledelsesstruktur i Helgelandssykehuset HF

Ny felles organisasjons- og ledelsesstruktur i Helgelandssykehuset HF Styresak 59/2013: Ny felles organisasjons- og ledelsesstruktur i Helgelandssykehuset HF Møtedato: 27.08.13 Møtested: Helgelandssykehuset Sandnessjøen, auditoriet Bakgrunn Det vises til styresak 50/2013

Detaljer

Prosjektmandat Prosjektmandatet forteller om:

Prosjektmandat Prosjektmandatet forteller om: Tiende gang. Et utvalg fra fagets hjemmesider NB! Case osv. er ikke tatt med Hvilke metoder og tilnærmingsmåter passer for krevende prosjekter og endringsoppgaver? Prosjekt og prosjektarbeid Et prosjekt

Detaljer

S T Y R E S A K # 20/01 STYREMØTET DEN 08.04.14 STATUS FOR BYGGESAKEN

S T Y R E S A K # 20/01 STYREMØTET DEN 08.04.14 STATUS FOR BYGGESAKEN S T Y R E S A K # 20/01 Vedrørende: STYREMØTET DEN 08.04.14 STATUS FOR BYGGESAKEN Forslag til vedtak: Styret tar statusrapport for byggesaken til orientering. Vedlegg: Saksfremlegg Utkast til mandat for

Detaljer

Evaluering av funksjonen Regional koordinator for sektor helse og omsorg Fosen

Evaluering av funksjonen Regional koordinator for sektor helse og omsorg Fosen Evaluering av funksjonen Regional koordinator for sektor helse og omsorg Fosen Lederforum Helse- og omsorg Fosen er av Fosen Regionråd ved Rådmannsgruppen bedt om å evaluere funksjonen regional koordinator.

Detaljer

1. Sammendrag 2. Innledning 3. Nærmere beskrivelse av prosjektet: Vestvågøy kommunes hovedmål i prosjektet 3.1 Prosjektorganisering

1. Sammendrag 2. Innledning 3. Nærmere beskrivelse av prosjektet: Vestvågøy kommunes hovedmål i prosjektet 3.1 Prosjektorganisering Fokuskommuneprosjekt Vestvågøy kommune. Prosjekt i samarbeid med Husbanken og 7 andre kommuner. Innholdsfortegnelse: 1. Sammendrag 2. Innledning 3. Nærmere beskrivelse av prosjektet: Vestvågøy kommunes

Detaljer

Lokalmedisinsk senter Harstad kommune. Mandat forstudie

Lokalmedisinsk senter Harstad kommune. Mandat forstudie P R O S J E K T Lokalmedisinsk senter Harstad kommune. Mandat forstudie Innhold INNLEDNING... 4 FORMÅL... 4 MANDAT... 5 RAMMEBETINGELSER... 6 Side 2 Vedlegg Notat til Universitetssykehuset Nord-Norge.

Detaljer

TINN-konferansen. Erfaringer med systematisk energiledelse i Sortland kommune. Narvik 14. mars 2013. Energiledelse Sortland kommune 1

TINN-konferansen. Erfaringer med systematisk energiledelse i Sortland kommune. Narvik 14. mars 2013. Energiledelse Sortland kommune 1 TINN-konferansen Erfaringer med systematisk energiledelse i Sortland kommune Narvik 14. mars 2013 Energiledelse Sortland kommune 1 Energiledelse En presentasjon av gjennomføring av energiledelse i Sortland

Detaljer

VEDLIKEHOLDSSTRATEGI FOR KOMMUNENS BYGNINGSMASSE OG AKTUELLE UTEOMRÅDER

VEDLIKEHOLDSSTRATEGI FOR KOMMUNENS BYGNINGSMASSE OG AKTUELLE UTEOMRÅDER Saksfremlegg STAVANGER KOMMUNE REFERANSE JOURNALNR. DATO JEL1-13/6629-3 39209/13 28.05.2013 Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: Kommunalstyret for miljø og utbygging / Stavanger

Detaljer

PRESENTASJON AV BFK EIENDOM FKF

PRESENTASJON AV BFK EIENDOM FKF PRESENTASJON AV BFK EIENDOM FKF POLITIKERDAGENE 3. OG 4 NOVEMBER 2015 29.10.2015 Gjermund Riise Brekke Agenda 1. Kort hvem er BFK Eiendom. 2. Hovedoppgavene til BFK Eiendom 3. Hva ligger i foretaksmodell

Detaljer

Overføring av renholdspersonale til Bodø kommunale eiendommer KF

Overføring av renholdspersonale til Bodø kommunale eiendommer KF HR-kontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 06.10.2014 63198/2014 2013/1292 031 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/197 Formannskapet 15.10.2014 14/16 Organisasjonsutvalget 14.10.2014 14/151 Bystyret

Detaljer

Behandlet i Andebu kommunestyre 20. oktober 2009

Behandlet i Andebu kommunestyre 20. oktober 2009 Økonomi,- tjeneste- og kvalitetsstyring Kommunen som samfunn, tjenesteyter og organisasjon Månedsbrev: Oktober 2009 Delrapport 2 Behandlet i Andebu kommunestyre 20. oktober 2009 Andebu 2010 Månedsbrev

Detaljer

MØTEINNKALLING. Tidsplan for dagen: Tema: Kommunereformen Prosess, organisering og framdriftsplan for arbeidet i Lunner og Gran

MØTEINNKALLING. Tidsplan for dagen: Tema: Kommunereformen Prosess, organisering og framdriftsplan for arbeidet i Lunner og Gran Til medlemmer av Kommunestyret MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Hadeland videregående skole, Auditoriet Torsdag 30.10.2014 kl. 18:00 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for

Detaljer

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

SAMLET SAKSFRAMSTILLING Side 1 av 5 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/524 SAMLET SAKSFRAMSTILLING - KOMMUNESTRUKTUR - FREMDRIFT OG INVOLVERING Saksbehandler: Gisle Dahn Arkiv: 026 Saksnr.: Utvalg Møtedato 124/14 Formannskapet

Detaljer

PROSJEKTPLAN KOMMUNEREFORM RØMSKOG KOMMUNE 2015-2017

PROSJEKTPLAN KOMMUNEREFORM RØMSKOG KOMMUNE 2015-2017 PROSJEKTPLAN KOMMUNEREFORM RØMSKOG KOMMUNE 2015-2017 Vedtatt i Kommunestyret 05.02.15 sak 6/15. 1 Bakgrunn I regjeringsplattformen fra Sundvollen står det: Det gjennomføres en kommunereform, hvor det sørges

Detaljer

VEDLEGG. Rådmannens kommentarer til rapportens anbefalinger

VEDLEGG. Rådmannens kommentarer til rapportens anbefalinger VEDLEGG Rådmannens kommentarer til rapportens anbefalinger Rapportens anbefaling (sitat) Ringerike kommune er utålmodig og ønsker å gjennomføre konkrete endringer i bygningsmassen snarest mulig. Utålmodighet

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 10.04.2013 Tid: 09.00

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 10.04.2013 Tid: 09.00 MØTEINNKALLING Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 10.04.2013 Tid: 09.00 Eventuelt forfall meldes snarest. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr.

Detaljer

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALG Møtested: Formannskapssalen på rådhuset Møtedato: 05.04.2011 Tid: Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

Detaljer

Prosjektstyring. på Frikirketorget

Prosjektstyring. på Frikirketorget Prosjektstyring på Frikirketorget 11 Innholdsfortegnelse Sammendrag...2 Organisasjonsstrukturen...2 Prosjektorganisering...2 Hvor kommer prosjekt fra?...2 Prosjektstyringsmodellen på Frikirketorget...2

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune /tid: 10.09.2014 kl. 09:00 14:00 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Kommunestyresalen, herredshuset Johan G. Foss,

Detaljer

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen på rådhuset Møtedato: 28.04.2010 Tid: 09.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

Detaljer

Læreplan i IKT-servicefaget Vg3 / opplæring i bedrift

Læreplan i IKT-servicefaget Vg3 / opplæring i bedrift Læreplan i IKT-servicefaget Vg3 / opplæring i bedrift Fastsatt som forskrift av Utdanningsdirektoratet 14. februar 2008 etter delegasjon i brev av 26. september 2005 fra Utdannings- og forskningsdepartementet

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Tove Halvorsen Arkiv: H07 Arkivsaksnr.: 15/742

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Tove Halvorsen Arkiv: H07 Arkivsaksnr.: 15/742 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Tove Halvorsen Arkiv: H07 Arkivsaksnr.: 15/742 EVALUERING - KJØKKENPROSJEKT 2013-2015 Rådmannens innstilling: Ny organisering av kjøkkendrift iverksettes som utprøvd i kjøkkenprosjektet.

Detaljer

Utviklingsprosjekt: Eiendomsstrategi i Helgelandssykehuset HF. Nasjonalt topplederprogram

Utviklingsprosjekt: Eiendomsstrategi i Helgelandssykehuset HF. Nasjonalt topplederprogram Utviklingsprosjekt: Eiendomsstrategi i Helgelandssykehuset HF Nasjonalt topplederprogram Bjørn Bech-Hanssen Helgeland 2014 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Administrerende direktør

Detaljer

HØRINGSNOTAT 5.11.2010 Mottakere: Fagforeninger i Vest-Agder-museet Høringsfrist: Tirsdag 16.11.2010. Kl 12:00.

HØRINGSNOTAT 5.11.2010 Mottakere: Fagforeninger i Vest-Agder-museet Høringsfrist: Tirsdag 16.11.2010. Kl 12:00. HØRINGSNOTAT 5.11.2010 Mottakere: Fagforeninger i Vest-Agder-museet Høringsfrist: Tirsdag 16.11.2010. Kl 12:00. STRATEGISAK SKAL BEHANDLES i VAM IKS STYRE 25.11.2010 Strategisaken består av en overordnet

Detaljer

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for teknikk og miljø har møte i Ås rådhus, Eldresenteret. 19.03.2009 kl. 18.00

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for teknikk og miljø har møte i Ås rådhus, Eldresenteret. 19.03.2009 kl. 18.00 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Hovedutvalg for teknikk og miljø har møte i Ås rådhus, Eldresenteret 19.03.2009 kl. 18.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet.

Detaljer

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalg

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalg Ås kommune MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalg Møtetid: 06.04.2016 kl. 16.30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller

Detaljer

Fra ord til handling Når resultatene teller!

Fra ord til handling Når resultatene teller! Fra ord til handling Når resultatene teller! Av Sigurd Lae, Considium Consulting Group AS Utvikling av gode ledelsesprosesser i et foretak har alltid til hensikt å sikre en resultatoppnåelse som er i samsvar

Detaljer

Utredning «Mulig sammenslutning av Larvik og Lardal»

Utredning «Mulig sammenslutning av Larvik og Lardal» Utredning «Mulig sammenslutning av Larvik og Lardal» Status pr.24. februar 2015 fra prosjektgruppa Rådmann Mette Hvål- leder Rådmann Inger Anne Speilberg Kurt Orre -utreder Levert tidligere til styringsgruppa

Detaljer

Mandat: Sektorisering, organisering og omstilling 2013.

Mandat: Sektorisering, organisering og omstilling 2013. Mandat: Sektorisering, organisering og omstilling 2013. Fase 2, trinn 1 Sektor: Økonomi Kommunalsjef Anne Hvattum TO/FE Alle Leder Bakgrunn/vedlegg: I sak 12/1489: «Omstilling av Lillehammer kommunes administrasjon

Detaljer

Innhold. Hvorfor en ITB-standard? Hva er målet med standarden? Rollen som ITB-ansvarlig. Standardens oppbygging og innhold

Innhold. Hvorfor en ITB-standard? Hva er målet med standarden? Rollen som ITB-ansvarlig. Standardens oppbygging og innhold Innhold Hvorfor en ITB-standard? Hva er målet med standarden? Rollen som ITB-ansvarlig Standardens oppbygging og innhold Hvordan bruke standarden i praktisk prosjektering 07.03.2014 NS 3935 ITB, Integrerte

Detaljer

Forprosjektplan revidert 280311 1. MÅL OG RAMMER

Forprosjektplan revidert 280311 1. MÅL OG RAMMER 1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn Rådmannsmøtet den 3.2.2010 gav sin tilslutning til å sette i gang prosjektet Samhandlingsreformen på Hadeland og vedtok prosjektplanen. Prosjektet tar utgangspunkt i føringene

Detaljer

ROLLER OG ANSVAR I EIENDOMSFORVALTNINGEN

ROLLER OG ANSVAR I EIENDOMSFORVALTNINGEN ROLLER OG ANSVAR I EIENDOMSFORVALTNINGEN Eiendomssjef Nils Kr Nordlien Kursdagene NTNU 3-4-jan 07 Eiendom www.lillehammer.kommune.no EIENDOMSMASSEN 168000 M2 Eies av LK, LKE AS og LKB Eiendomssjef daglig

Detaljer

UTREDNING SKOLESTRUKTUR SVELVIK KOMMUNE MANDAT

UTREDNING SKOLESTRUKTUR SVELVIK KOMMUNE MANDAT UTREDNING SKOLESTRUKTUR SVELVIK KOMMUNE MANDAT Utkast pr. 23.09.13. GH. Skolestruktur omhandler geografi. Hvor mange paralleller som legges i hvilke bygg. Svelvikskolen prosjekt som omhandler innhold og

Detaljer

Skolebygninger vedlikehold og oppgradering slik har vi gjort det i Trondheim kommune

Skolebygninger vedlikehold og oppgradering slik har vi gjort det i Trondheim kommune Trondheim eiendom Skolebygninger vedlikehold og oppgradering slik har vi gjort det i Trondheim kommune Innlegg ved besøk fra Bergen kommune, Etat for bygg og eiendom 28.11.2013 Tormund Ledang Husøy, leder

Detaljer

Møtebok KONTROLLUTVALGET. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten

Møtebok KONTROLLUTVALGET. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten Møtebok Tid Mandag 8. juni 2015, kl. 08.00 10:10. Sted Møterom Bjønnåsen, Rælingen rådhus Tilstede Torbjørn Øgle Rud, leder medlemmer Herbjørn Karlsen, nestleder Yngve Halvorsen Anne Grethe Mathisen Tilstede

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 13/419

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 13/419 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 13/419 NY REVISJONSORDNING FOR DØNNA KOMMUNE. Kontrollutvalgets innstilling: 1. Dønna kommune ønsker å inngå i en ny revisjonsordning slik

Detaljer

FORVALTNINGSREVISJON - STYRINGSSYSTEMER I KLÆBU KOMMUNE. Kommunestyret Møtedato: 25.03.2010 Saksbehandler: Eva Bekkavik

FORVALTNINGSREVISJON - STYRINGSSYSTEMER I KLÆBU KOMMUNE. Kommunestyret Møtedato: 25.03.2010 Saksbehandler: Eva Bekkavik FORVALTNINGSREVISJON - STYRINGSSYSTEMER I KLÆBU KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: 25.03.2010 Saksbehandler: Eva Bekkavik Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 12/10 Kommunestyret 25.03.2010 3/10 Kontrollutvalget

Detaljer

Prosjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet

Prosjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet Agdenes kommune Hvordan skaper vi et framtidig bærekraftig omsorgstilbud 2014-2015 Prosjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet 23. oktober 2014 Agdenes kommune 2 3. 1 0. 2 0 14 Innhold 1. BAKGRUNN

Detaljer

FORSTUDIE: FELLES BARNEVERN I SØNDRE OG NORDRE LAND KOMMUNER 3. I HVILKEN GRAD FORVENTES EN FELLES BARNEVERNSTJENESTE Å GI

FORSTUDIE: FELLES BARNEVERN I SØNDRE OG NORDRE LAND KOMMUNER 3. I HVILKEN GRAD FORVENTES EN FELLES BARNEVERNSTJENESTE Å GI FORSTUDIE: FELLES BARNEVERN I SØNDRE OG NORDRE LAND KOMMUNER MÅL FOR FORSTUDIEN: Gjøre nødvendige avklaringer slik at kommunene kan ta stilling til om de ønsker å gå videre i prosessen med forprosjekt/hovedprosjekt

Detaljer

LØNNSPOLITIKK NAV FORVALTNING OMFORENT POLITIKK AV 3. JUNI 2013 LØNNSPOLITIKK FOR NAV FORVALTNING

LØNNSPOLITIKK NAV FORVALTNING OMFORENT POLITIKK AV 3. JUNI 2013 LØNNSPOLITIKK FOR NAV FORVALTNING LØNNSPOLITIKK FOR NAV FORVALTNING 1 Innhold 1 MÅL OG PRINSIPPER... 3 2 SENTRALE VIRKEMIDLER I DET LOKALE LØNNSSYSTEMET I NAV FORVALTNING... 3 2.1 Lønn ved utlysning av stilling... 3 2.2 Lønn ved tilsetting...

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019 Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi 2016-2019 Strategiske mål 1. FSAT skal være en profesjonell leverandør av tjenester og systemer av høy kvalitet til norske utdanningsinstitusjoner.

Detaljer

Kostnadseffektiviserende verktøy for drift og forvaltning av næringseiendom

Kostnadseffektiviserende verktøy for drift og forvaltning av næringseiendom Kostnadseffektiviserende verktøy for drift og forvaltning av næringseiendom Kort om inattika Gresk Attika = region i Hellas, Agora = møteplass Etablert: nov 2008 Operativt i drift like lenge I dag forvaltes

Detaljer

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET. SÆRUTSKRIFT Møte 24. mai 2011. Oppfølging av forvaltningsrevisjonsprosjekt økonomistyring i byggeprosjekter

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET. SÆRUTSKRIFT Møte 24. mai 2011. Oppfølging av forvaltningsrevisjonsprosjekt økonomistyring i byggeprosjekter HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Hammerfest kommune v/ kommunestyret Postboks 1224 9616 Hammerfest SÆRUTSKRIFT Møte 24. mai 2011 Arkivkode 4/1 02 Journalnr. 2011/12020-1 Sak/13 2011 Oppfølging av forvaltningsrevisjonsprosjekt

Detaljer

Søknadsskjema - Saman om ein betre kommune Ref. (Maks. 5 sider Kommune(r) Verdal kommune og Levanger kommune

Søknadsskjema - Saman om ein betre kommune Ref. (Maks. 5 sider Kommune(r) Verdal kommune og Levanger kommune KOMMUNAL OG REGIONALDEPARTEMENTET Søknadsskjema - Saman om ein betre kommune Ref. (Maks. 5 sider Kommune(r) Verdal kommune og Levanger kommune Kontaktperson Tlf, e-post, stillingstittel Inger J Uthus-

Detaljer

Lederavtale. inngått mellom: (navn) (navn) Dato. Denne avtalen erstatter tidligere inngått avtale og gjelder inntil ny inngås.

Lederavtale. inngått mellom: (navn) (navn) Dato. Denne avtalen erstatter tidligere inngått avtale og gjelder inntil ny inngås. Lederavtale inngått mellom: (navn) (navn) Dato Enhetsleder (enhetsnavn) Overordnet leder Denne avtalen erstatter tidligere inngått avtale og gjelder inntil ny inngås. LEDERE SOM LYKKES HAR EVNE TIL: å

Detaljer

Kjøp av eiendommen Farmannsveien 36, Tønsberg

Kjøp av eiendommen Farmannsveien 36, Tønsberg Arkivsak 200903555 Arkivnr. Saksbehandler Per Christian Andersen Saksgang Møtedato Sak nr. Fylkesutvalget 15.10.2009 83/09 Fylkestinget 20.10.2009 69/09 Kjøp av eiendommen Farmannsveien 36, Tønsberg Fylkesrådmannens

Detaljer

Saksframlegg. 4. Enhetenes rutiner for anskaffelse (kvalitets/hms/miljøstyringsystem) skal oppdateres i tråd med anbefalinger i denne saken.

Saksframlegg. 4. Enhetenes rutiner for anskaffelse (kvalitets/hms/miljøstyringsystem) skal oppdateres i tråd med anbefalinger i denne saken. Miljøtilpasset anskaffelse Trondheim kommune Arkivsaksnr.: 05/31439 Saksframlegg Forslag til vedtak: 1. Prinsipper for miljøtilpasset anskaffelse i Trondheim kommune, slik det framgår av pkt. 2.5 i saken,

Detaljer