Møteprotokoll for Kommunestyret

Transkript

1 Hjartdal kommune Møteprotokoll for Kommunestyret Møtedato: Møtestad: Kommunehuset, kommunestyresalen Møtetid: Kl. 18:00 21:35 Saksnr til og frå: 011/13-021/13 Møtet blei styrt av: ordførar Sven Tore Løkslid Medlemene blei innkalla i skriv datert , og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside og i Telen. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Bjørg Sletta Rue Margaret Nordbø Varamedlemmer Heidi Bondal Gunhild Dølen Andre Rådmann Rune Engehult Rådmannen si leiargruppe Anna: Ingen merknad til innkalling og sakliste Det hadde ikkje komme inn spørsmål til spørjetimen. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Einar Løndal Bjørg Inger Flatland Sven Tore Løkslid

2 Saksliste: Sak nr. Saktittel 011/13 GODKJENNING AV MØTEBOK 012/13 REFERATSAKER 013/13 FØRESPURNAD OM BOSETTING AV FLYKTNINGER 014/13 SAL AV LØVHEIM 015/13 TELEMARK INTERKOMMUNALE NÆRINGSFOND - OPPLØYSING ELLER VIDAREFØRING 016/13 REVISJON AV KONSESJONSVILKÅR FOR REGULERING AV HJARTDAL- TUDDALSVASSDRAGET 017/13 EVALUERING OG ENDRINGAR AV AVTALER MELLOM SJUKEHUSET TELEMARK HELSEFORETAK (ST HF) OG HJARTDAL KOMMUNE 018/13 SAMARBEIDSAVTALE OM KOMMUNEOVERLEGE 019/13 REVIDERT KOMMUNAL PLANSTRATEGI /13 VAL AV NYTT MEDLEM I VILLREINNEMNDA FOR BRATTEFJELL-VINDEGGEN, BLEFJELL OG NOREFJELL- REINSJØFJELL 021/13 POLITISK GODTGJERING

3 011/13: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå K-møte blir godkjent slik ho ligg føre. Merknad: Ved interpellasjonar må spørsmålet òg bli referert i protokollen. Rådmannen si tilråding med merknaden blei samrøystes vedteke. KOM-011/13 VEDTAK: Møteboka frå K-møte blir godkjent slik ho ligg føre. Ved interpellasjonar må spørsmålet òg bli referert i protokollen. 012/13: REFERATSAKER RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-012/13 VEDTAK: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. 013/13: FØRESPURNAD OM BOSETTING AV FLYKTNINGER Førespurnad frå IMDi om busetting av 10 flyktningar som har fått opphald imøtekomast slik: 1. Hjartdal kommune skal busette inntil åtte flyktningar i Hjartdal kommune planlegg busetting av inntil ti flyktningar i Admnistrasjonen gjevast fullmakt til å utarbeide avtaleutkast med Notodden Boligstiftelse og/eller Notodden Boligbyggelag for å avklare korleis ein kan løyse bustadbehovet. Saksordførar:..

4 Utval for levekår og kultur Kommentar frå LOK: Med bakgrunn i samfunnsansvaret er LOK positiv til å opprette busetting av flyktningar. Det ser allikevel ut til at det kan bli ei stor utfordring å få dette til i Det manglar bustader til dette formålet, og en må derfor bygge. Her må det og ses på lokale utbyggarar!!! Ein utbygging bør innrettast slik at boligene kan bli fermtidige bosteder for andre innbyggarar som vil bosette seg eller bytte bolig. Det må også utredes hvilke areal i Sauland, Tuddal og Hjartdal som kan være egnet. Det absolutt viktigste er bygdesamfunnets sin vilje til å ta i mot og hjelpe med integreringsarbeidet. Dette er av aller størst betyding for at flyktninger som er i en vanskelig situasjon skal føle seg trygge og ikke minst, trives i våre bygder. Rådmannen si tilråding falt med 2 mot 5 røyster. Kommentar frå LOK vart vedteke med 6 mot 1 røyst. LOK-005/13 TILRÅDING: Med bakgrunn i samfunnsansvaret er LOK positiv til å opprette busetting av flyktningar. Det ser allikevel ut til at det kan bli ei stor utfordring å få dette til i Det manglar bustader til dette formålet, og en må derfor bygge. Her må det og ses på lokale utbyggarar!!! Ein utbygging bør innrettast slik at boligene kan bli fermtidige bosteder for andre innbyggarar som vil bosette seg eller bytte bolig. Det må også utredes hvilke areal i Sauland, Tuddal og Hjartdal som kan være egnet. Det absolutt viktigste er bygdesamfunnets sin vilje til å ta i mot og hjelpe med integreringsarbeidet. Dette er av aller størst betyding for at flyktninger som er i en vanskelig situasjon skal føle seg trygge og ikke minst, trives i våre bygder. Saksordførar: Einar Løndal Formannskapet Tilråding frå utval for levekår og kultur hadde blitt sendt ut på e-post. Olav Tho fremma følgjande forslag: 1. Det blir ikkje busett flyktningar i Det blir greidd ut ein modell der ein brukar heile kommunen til busetting og gjev opplæring og arbeid i størst mogeleg grad innan kommunen. Det bør i størst mogeleg grad nyttast bustader som alt er i kommunen (og bustader som kan settast i stand til føremålet). Olav Listul fremma rådmannen sitt opphavelege forslag.

5 LOK si tilråding fekk ingen stemmer. Forslaget frå Olav Listul blei sett opp mot forslaget frå Olav Tho. Forslaget til Olav Listul blei vedteke med 4 mot 1 stemme. Saksordførar: Einar Løndal. FOR-010/13 TILRÅDING: Førespurnad frå IMDi om busetting av 10 flyktningar som har fått opphald imøtekomast slik: 1. Hjartdal kommune skal busette inntil åtte flyktningar i Hjartdal kommune planlegg busetting av inntil ti flyktningar i Admnistrasjonen gjevast fullmakt til å utarbeide avtaleutkast med Notodden Boligstiftelse og/eller Notodden Boligbyggelag for å avklare korleis ein kan løyse bustadbehovet. Saksordførar: Einar Løndal Olav Tho fremma følgjande forslag: 1. Det blir ikkje busett flyktningar i Det blir greidd ut ein modell der ein brukar heile kommunen til busetting og gjev opplæring og arbeid i størst mogeleg grad innan kommunen. Det bør i størst mogeleg grad nyttast bustader som alt er i kommunen (og bustader som kan settast i stand til føremålet). Formannskapet si tilråding blei sett opp mot forslaget frå Olav Tho. Formannskapet si tilråding blei vedteke med 10 mot 7 stemmer. KOM-013/13 VEDTAK: Førespurnad frå IMDi om busetting av 10 flyktningar som har fått opphald imøtekomast slik: 1. Hjartdal kommune skal busette inntil åtte flyktningar i Hjartdal kommune planlegg busetting av inntil ti flyktningar i Admnistrasjonen gjevast fullmakt til å utarbeide avtaleutkast med Notodden Boligstiftelse og/eller Notodden Boligbyggelag for å avklare korleis ein kan løyse bustadbehovet. 014/13: SAL AV LØVHEIM Saka blir lagt fram utan tilråding.

6 Formannskapet Sven Tore Løkslid stilte spørsmål ved sin eigen habilitet da han er styremedlem i Hjartdal Elektro AS. Løkslid blei samrøystes erklært inhabil etter forvaltningslova 6 første ledd bokstav e. Einar Løndal møtte. Omforeina forslag: 1. Løvheim Gjestegard, gnr. 72, bnr. 12 i Hjartdal blir seld til Wierd og Marijke Oosterloo. 2. Salssummen blir sett til kr ,-. 3. Hjartdal kommune skal ved eventuelt vidaresal ha forkjøpsrett. 4. Ved eventuell ekspropriasjon av eigedomen til utviding av E134 skal Hjartdal kommune ha sin del av verdiauken. 5. Det er ein føresetnad for salet at eigedomen blir driven som serverings og overnattingsstad. 6. Rådmannen får mynde til å inngå salskontrakt. Olav Listul fremma følgjande forslag: 1. Løvheim Gjestegard, gnr. 72, bnr. 12 i Hjartdal blir seld til Hjartdal Elektro AS. 2. Salssummen blir sett til kr ,-. 3. Hjartdal kommune skal ved eventuelt vidaresal ha forkjøpsrett. 4. Ved eventuell ekspropriasjon av eigedomen til utviding av E134 skal Hjartdal kommune ha sin del av verdiauken. 5. Rådmannen får mynde til å inngå salskontrakt. Dei to forslaga blei sett opp mot kvarande. Det omforeina forslaget fekk 4 stemmer. Forslaget frå Olav Listul fekk 1 stemme. FOR-020/13 TILRÅDING: 1. Løvheim Gjestegard, gnr. 72, bnr. 12 i Hjartdal blir seld til Wierd og Marijke Oosterloo. 2. Salssummen blir sett til kr ,-. 3. Hjartdal kommune skal ved eventuelt vidaresal ha forkjøpsrett. 4. Ved eventuell ekspropriasjon av eigedomen til utviding av E134 skal Hjartdal kommune ha sin del av verdiauken. 5. Det er ein føresetnad for salet at eigedomen blir driven som serverings og overnattingsstad. 6. Rådmannen får mynde til å inngå salskontrakt Sven Tore Løkslid stilte spørsmål ved sin eigen habilitet da han er styremedlem i Hjartdal Elektro AS.

7 Løkslid blei samrøystes erklært inhabil etter forvaltningslova 6 første ledd bokstav e. Mathias Kleppen stilte spørsmål ved sin habilitet da ein av søkjarane har arbeidd for han i fleire år og føler seg ugild. Kleppen blei samrøystes erklært inhabil etter forvaltningslova 6 andre ledd. 15 av 17 til stades. Møtet blei leia av Inger Øya Grøgård under denne saka. Formannskapet si tilråding blei lagt fram. Olav Listul fremma følgjande forslag: 1. Løvheim Gjestegard, gnr. 72, bnr. 12 i Hjartdal blir seld til Hjartdal Elektro AS. 2. Salssummen blir sett til kr ,- 3. Hjartdal kommune skal ved eventuelt vidaresal ha forkjøpsrett. 4. Ved eventuell ekspropriasjon av eigedomen til utviding av E 134 skal Hjartdal kommune ha sin del av verdiauken. 5. Rådmannen får mynde til å inngå salskontrakt. Formannskapet si tilråding blei sett opp mot forslaget til Olav Listul. Formannskapet si tilråding blei vedteke med 13 mot 2 stemmer. KOM-014/13 VEDTAK: 1. Løvheim Gjestegard, gnr. 72, bnr. 12 i Hjartdal blir seld til Wierd og Marijke Oosterloo. 2. Salssummen blir sett til kr ,-. 3. Hjartdal kommune skal ved eventuelt vidaresal ha forkjøpsrett. 4. Ved eventuell ekspropriasjon av eigedomen til utviding av E134 skal Hjartdal kommune ha sin del av verdiauken. 5. Det er ein føresetnad for salet at eigedomen blir driven som serverings og overnattingsstad. 6. Rådmannen får mynde til å inngå salskontrakt 015/13: TELEMARK INTERKOMMUNALE NÆRINGSFOND - OPPLØYSING ELLER VIDAREFØRING Kommunestyret gir ordførar og rådmann mynde til å sende høyringsuttale til Telemark Interkommunale Næringsfond på bakgrunn av dei innspela som kjem under drøfting av saka i formannskap og kommunestyre. Saksordførar: Formannskapet

8 Olav Tho fremma følgjande tilleggsforslag: Føring frå formannskap/kommunestyret: Fondsvedtektene må endrast slik at det blir på line med vedtektene frå før Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. Tilleggsforslaget til Olav Tho blei samrøystes vedteke. Saksordførar: Audun Solberg. FOR-016/13 TILRÅDING: Kommunestyret gir ordførar og rådmann mynde til å sende høyringsuttale til Telemark Interkommunale Næringsfond på bakgrunn av dei innspela som kjem under drøfting av saka i formannskap og kommunestyre. Føring frå formannskap/kommunestyret: Fondsvedtektene må endrast slik at det blir på line med vedtektene frå før Saksordførar:Audun Solberg Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-015/13 VEDTAK: Kommunestyret gir ordførar og rådmann mynde til å sende høyringsuttale til Telemark Interkommunale Næringsfond på bakgrunn av dei innspela som kjem under drøfting av saka i formannskap og kommunestyre. Føring frå formannskap/kommunestyret: Fondsvedtektene må endrast slik at det blir på line med vedtektene frå før /13: REVISJON AV KONSESJONSVILKÅR FOR REGULERING AV HJARTDAL- TUDDALSVASSDRAGET Kommunestyret tek saka til orientering. Saksordførar: Formannskapet Brev frå Skagerak Kraft blei lagt fram.

9 Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. Saksordførar: Olav Tho. FOR-013/13 TILRÅDING: Kommunestyret tek saka til orientering. Saksordførar:Olav Tho. Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. Ordførar Sven Tore Løkslid foreslo å lukke møte med heimel i kommunelova 31 pkt 5 og offentleglova 15. Samrøystes vedteke. Rådmannen orienterte om brev frå Skagerak Energi AS og råd frå LVK. Sven Tore Løkslid fremma følgjande forslag: Hjartdal kommune takkar ja til tilbod frå Skagerak Energi i brev datert Forslaget til Sven Tore Løkslid blei samrøystes vedteke. KOM-016/13 VEDTAK: Kommunestyret tek saka til orientering Hjartdal kommune takkar ja til tilbod frå Skagerak Energi i brev datert /13: EVALUERING OG ENDRINGAR AV AVTALER MELLOM SJUKEHUSET TELEMARK HELSEFORETAK (ST HF) OG HJARTDAL KOMMUNE 1. Ved vesentlege endringar av overordna avtale skal avtala til politisk handsaming i kommunane 2. Ved evaluering og endringer av delavtalene skal desse til handsaming i styringsgruppene for samhandling, der eit eksemplar underskrivast av rådmenn og administrerende direktør ved STHF.

10 3. Dersom endringer i avtalene fører til endra eller auka kostnader for kommunane skal saka til politisk handsaming. 4. Siste versjon av avtalene skal til ei kvar tid vere tilgjengeleg på STHF si heimeside. 5. Overordna samarbeidsavtale (revisjon nr 1) justerast jfr. pkt. i saksframstillinga over. Saksordførar: Utval for levekår og kultur Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. LOK-006/13 TILRÅDING: 1. Ved vesentlege endringar av overordna avtale skal avtala til politisk handsaming i kommunane 2. Ved evaluering og endringer av delavtalene skal desse til handsaming i styringsgruppene for samhandling, der eit eksemplar underskrivast av rådmenn og administrerende direktør ved STHF. 3. Dersom endringer i avtalene fører til endra eller auka kostnader for kommunane skal saka til politisk handsaming. 4. Siste versjon av avtalene skal til ei kvar tid vere tilgjengeleg på STHF si heimeside. 5. Overordna samarbeidsavtale (revisjon nr 1) justerast jfr. pkt. i saksframstillinga over. Saksordførar: Einar Løndal Formannskapet Tilråding frå utval for levekår og kultur hadde blitt sendt ut på e-post. Tilrådinga frå utval for levekår og kultur blei samrøystes vedteke. Saksordførar: Einar Løndal FOR-011/13 TILRÅDING: 1. Ved vesentlege endringar av overordna avtale skal avtala til politisk handsaming i kommunane 2. Ved evaluering og endringer av delavtalene skal desse til handsaming i styringsgruppene for samhandling, der eit eksemplar underskrivast av rådmenn og administrerende direktør ved STHF. 3. Dersom endringer i avtalene fører til endra eller auka kostnader for kommunane skal saka til politisk handsaming.

11 4. Siste versjon av avtalene skal til ei kvar tid vere tilgjengeleg på STHF si heimeside. 5. Overordna samarbeidsavtale (revisjon nr 1) justerast jfr. pkt. i saksframstillinga over. Saksordførar: Einar Løndal Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-017/13 VEDTAK: 1. Ved vesentlege endringar av overordna avtale skal avtala til politisk handsaming i kommunane 2. Ved evaluering og endringer av delavtalene skal desse til handsaming i styringsgruppene for samhandling, der eit eksemplar underskrivast av rådmenn og administrerende direktør ved STHF. 3. Dersom endringer i avtalene fører til endra eller auka kostnader for kommunane skal saka til politisk handsaming. 4. Siste versjon av avtalene skal til ei kvar tid vere tilgjengeleg på STHF si heimeside. 5. Overordna samarbeidsavtale (revisjon nr 1) justerast jfr. pkt. i saksframstillinga over. 018/13: SAMARBEIDSAVTALE OM KOMMUNEOVERLEGE Samarbeidsavtale mellom Hjartdal kommune og Notodden kommune om kommuneoverlege godkjennast slik ho ligg føre Utval for levekår og kultur Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. LOK-007/13 TILRÅDING: Samarbeidsavtale mellom Hjartdal kommune og Notodden kommune om kommuneoverlege godkjennast slik ho ligg føre.

12 Tilrådinga frå utval for levekår og kultur blei samrøystes vedteke. KOM-018/13 VEDTAK: Samarbeidsavtale mellom Hjartdal kommune og Notodden kommune om kommuneoverlege godkjennast slik ho ligg føre. 019/13: REVIDERT KOMMUNAL PLANSTRATEGI Kommunestyret vedtek i medhald av pbl 10-1, første ledd, revidert Planstrategi for Hjartdal kommune. Saksordførar Formannskapet Audun Solberg fremma følgjande endringsforslag til s. 4, tilrettelegging for bustadutvikling/bustadetablering: 1. setning endrast til: Vi har 13 ledige kommunale tomter. 2. setning strykast. Olav Tho fremma følgjande endringsforslag til s 6; natur, kulturmiljø og landskap: 2. setning: og vi har lauvingslier og kulturlandskap av nasjonal verdi. Inger Øya Grøgård fremma følgjande endringsforslag til s 6, helse kvalitet og oppvekstmiljø: Siste setning strykast. Endringsforslaget til Audun Solberg blei samrøystes vedtete. Endringsforslaget til Olav Tho blei samrøystes vedteke. Endringsforslaget til Inger Øya Grøgård blei samrøystes vedteke. Saksordførar: Olav Tho FOR-012/13 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek i medhald av pbl 10-1, første ledd, revidert Planstrategi for Hjartdal kommune, med endringsforslaga ovanfor.

13 Mathias Kleppen la fram følgjande forslag: Hjartdal skal ha nærings/landbruksplan. Forslaget til Mathias Kleppenn falt med 4 mot 13 stemmer. Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-019/13 VEDTAK: Kommunestyret vedtek i medhald av pbl 10-1, første ledd, revidert Planstrategi for Hjartdal kommune, med endringsforslaga ovanfor. 020/13: VAL AV NYTT MEDLEM I VILLREINNEMNDA FOR BRATTEFJELL-VINDEGGEN, BLEFJELL OG NOREFJELL- REINSJØFJELL Hjartdal kommune foreslår som ny kvinneleg representant til villreinnemnda for valperioden fram til Formannskapet Olav Listul fremma følgjande namneforslag: Inger Øya Grøgård. Rådmannen si tilråding med namneforslaget til Olav Listul blei samrøystes vedteke. FOR-014/13 TILRÅDING: Hjartdal kommune foreslår Inger Øya Grøgård som ny kvinneleg representant til villreinnemnda for valperioden fram til Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-020/13 VEDTAK: Hjartdal kommune foreslår Inger Øya Grøgård som ny kvinneleg representant til villreinnemnda for valperioden fram til 2015.

14 021/13: POLITISK GODTGJERING ORDFØRAREN TILRÅR: 1. Reglement for godtgjersle til folkevalde i Hjartdal kommune vert vedteke slik det ligg føre med verknad frå Konkret godtgjersle kjem fram av skjema B. 3. Nytt reglement for godtgjersle for folkevalde skal handsamast av kommunestyret før neste valperiode tek til. Ordføraren la fram revidert saksframlegg med vedlegg. Gunvald Tho la fram følgjande endringsforslag til reglementet: Ikkje ta med det nye tillegget i 4 men siste år valperioden dannar grunnlag og utbetaling av feriepengar påfølgjande år Audun Dølen fremma følgjande endringsforslag til reglementet: Ordførar opparbeider seg rett til feriepengar siste år i ein valperiode med utbetaling påfølgjande året, med mindre ho/han fortsett i politiske verv der liknande betingelsar for godtgjersle gjeld, eller over på pensjon. Gunvald Tho sitt forslag falt med 4 mot 13 stemmer. Audun Dølen sitt forslag blei vedteke med 16 mot 1 stemme. Ordføraren si tilråding: Pkt. 1 blei samrøystes vedteke med endringa over. Pkt. 2 - blei samrøystes vedteke. Pkt. 3 - blei samrøystes vedteke. KOM-021/13 VEDTAK: 1. Reglement for godtgjersle til folkevalde i Hjartdal kommune vert vedteke slik det ligg føre med endringa over med verknad frå Konkret godtgjersle kjem fram av skjema B. 3. Nytt reglement for godtgjersle for folkevalde skal handsamast av kommunestyret før neste valperiode tek til.

15