ARKIV: P30 UTVALG: UTVALGSSAKSNR: MØTEDATO: Havnestyret 30/ Mandal havnestyret tar rapport om gjestehavnsdrift i 2013 til orientering.

Transkript

1 Mandal Havn KF Saksfremstilling SAKSBEHANDLER: Petter Faye Thilesen SAKSMAPPE: 2011 ARKIV: P30 UTVALG: UTVALGSSAKSNR: MØTEDATO: Havnestyret 30/ RAPPORT GJESTEHAVNSDRIFT 2013 Forslag til vedtak: Mandal havnestyret tar rapport om gjestehavnsdrift i 2013 til orientering. OM MANDAL GJESTEHAVN: Mandal Gjestehavn har ca 120 plasser i 2013 inkludert sidefortøyning i Bryggegata. Servicebygget inneholder 8 dusjer, 4 toaletter, 3 vaskemaskiner og 2 tørketromler. Bygget er i tilrettelagt for rullestolbrukere. Inkludert i betalt havneavgift ligger tilgang til toalett, avis, rundstykker og internett i sesongen ca 15. juni til 15. august. Havneavgifter sommersesong: Båter 0-30 fot kr. 150,- Båter fot kr 200 Båter fot kr 250,- Båter fot kr 300,- Båter fot kr 350,- Båter over 51 fot kr 400,- Dagfortøyning mellom kl 09 og 18 er gratis hele året. Havneavgifter vår- og høstsesong: Båter 0-30 fot kr. 100,- Båter fot kr 110 Båter fot kr 110,- Båter fot kr 110,- Båter fot kr 110,- Båter over 51 fot kr 150,- Andre priser: Dusj 5 min kr. 20,- Vaskemaskin kr. 60,- Tørketrommel kr. 40,- Broen, rogna og buen i skjønn forening HAVNEVERTENE: Havneverter i sommer har vært Morten Bessesen(23), Maria Hareide(18), Jon-Henrik Karlsen Eskeland(20), Guro Thilesen Svagård(18) og Amalie Feyling Flatebø(17). Sommersesongen begynte 20/06 og gikk frem tom 11/08(Skalldyrfestivalen). I løpet av disse 7-8 ukene har havnevertene arbeidet 570 timer tilsvarende 530 timer i 2012 og 491 timer i Timeøkningen skyldes i hovedsak opplæring, vasking før og etter sesong av havnevert og at vi utvidet sesongen med 2 dager i forhold til tidligere år.

2 Havnevertene har holdt orden på fortøyninger og brygger, kontrollert og tatt imot betaling for havneavgift, telt båter, delt ut rundstykker med smør og syltetøy, aviser og annen info, holdt det rent i servicebygget, på bryggene og som vanlig vært vennlige og hjelpsomme ovenfor turistene. Havnevertene deltar hvert år på brannkurs med fokus på båthavner og brann i båter. Fra 2014 planlegges i tillegg førstehjelpskurs for havnevertene som også kan være nyttig i forhold til en arbeidsplass i elva. Lærer Torbjørn Høyland banker håndtering av pulverapparat inn i hodene på f.v. Guro, Maria, Amalie og Jon-Henrik Lindesnes avis lager oppslag om havneverter og gjestehavn TURISTKONTORET: Samarbeidet med Lindesnesregionen er bra og vi setter stor pris på deres velvillige hjelp med båtturister som henvender seg når vi ikke har personell tilgjengelig i gjestehavnen. 2

3 INTERNETT: Ingen problemer er registrert i forbindelse med vårt åpne internettilbud i gjestehavnen. Det er i år gjort sponsoravtale ned Marna Cafe og dette merkes når gjestene skal logge inn på nettverket ved at de må logge på: marnacafe gjestehavn og at passordet er marnacafe. SPONSING: Intersport, Lindesnes Avis, Sandkornet AS, Edgars bakeri og ICA supermarked har igjen samarbeidet om levering av rundstykker, smør, syltetøy og aviser som tidligere år. Denne aktiviteten blir lagt merke til av turistene og vi får mange hyggelig tilbakemeldinger på dette. Nytt av året er avtale med Marna Cafe om åpning og lukking av broklaffen 1 ganger daglig i hele sesongen. Broen ble dessverre ikke helt ferdig i år heller og denne avtalen er derfor bare oppfylt fra vår side ved at Marna Cafe har fått annonsering i forbindelse med innloggingen på det åpne gjestehavnsnettet og at havnevertene har delt ut reklameflyer for Marna Cafe. ANDRE LEVERANDØRER: Maren AS sørget for utplassering og tømming av 9 stk 600 l avfallsdunker i sesongen fra midten av mai og ut september. Glass- og papir container var også plass og plassert ved servicebygget. Spesialavfallsmottak av olje, batterier mm på Ballastbrygga. Mandal Parkvesen leverte og monterte og vedlikeholdt blomsteroppsatser foran servicebygget. OPPSUMMERING SOMMERSESONGEN: Dette har vært den beste sesongen siden 2007 med hensyn til antall gjestehavnsdøgn. Anlegget har fungert bra og utvidelsen av havnen med ny pir 1 foran servicebygget var meget vellykket med mange gode tilbakemeldinger. Det er i år også gjort oppgraderinger av betalingsautomatene slik at det nå skrives ut gule kvitteringer som tåler vann og kan klistres på båtene og dermed er det lettere å se hvem som har betalt. I år har det ikke vært klaging på havneavgiftene. Dette kan skyldes at også nabohavnene tar betalt, men kanskje mest at vi har lagt inn flere intervaller i prisene slik at forskjellene mellom for eksempel 35 og 36 fot ikke er mer enn 50 kr. Vi har fått noe kritikk for nedstegning av anlegget etter Skalldyfestivalen. I et forsøk på å imøtegå dette har vi holdt åpen dør til servicebygget slik at vaskemaskiner og dusjer har vært tilgjengelige før og etter sesongen. Døren til den utvendige tilgjengelige wc og dusj er skiftet og det er montert kodelås på døren som gjør at vi resten av året kan gi tilgang til båtfolk over telefon ved å opplyse om koden. Skalldyrfestivalen hadde omtrent like mange gjestehavnsdøgn som året før og det betyr at kapasiteten er godt utnyttet. Stille og rolig etter sommersesongen

4 STATISTIKK: Tellingen er foretatt hver morgen kl fra 15. juni tom Skalldyrfestivalen. Det telles bare båter som ligger i havnen om morgenen og som altså har betalt havneavgift.. Den mest besøkte uken i 2013 var uke 29( ) med hele 509 båter. Antall båter pr dag i sommersesongen:

5 Inntekter og utgifter pr med anslåtte verdier ut året: Inntekter Gjestehavn Konto Beskrivelse Havneavgift bet. kontant Havneavg bet.på automat Havneavg. bet på terminal Dusj Vask/tørk Skuldersesong avg ikke ført Utgifter Gjestehavn Konto Beskrivelse Lønn og pers kostn Kjøp av varer/avfall Strøm Vedlikehold Revisjon Tallene i oppsettene er hentet fra regnskapsutskrift pr Dette betyr at regnskapet ikke er komplett og at det fortsatt påløper vedlikeholds- og strømkostnader. Disse kostnadene er imidlertid anslått ut ifra tidligere års erfaringer. Konklusjonen er at driften av gjestehavnsanlegget altså går i 0. I 2013 er vedlikeholdet betydelig høyere enn vanlig og dette skyldes ombygging av betalingsautomatene i forhold til nye krav fra det offentlige med ca kr ,- Finanskostnadene på investeringer er ikke med og dette utgjør et betydelig beløp i forhold til nytt servicebygg i 2008 og nye flytebrygger i 2011 og Konklusjon: Havnestyret anbefales å ta rapport om gjestehavndrift 2013 til orientering. Mandal 07/10/2013 Petter Thilesen 5