Saksliste til styremøte Shortcar førerforening

Transkript

1 Saksliste til styremøte Shortcar førerforening Tid: Onsdag 08. Juni 2016 kl Sted: Bunde Gruppens lokaler Grenseveien 82, 0663 Oslo Innkalt: Julius Slatlem, Hans Petter Frydenlund, Vidar Haugen, Steinar Sollibakke Klev, Peder Økseter, Kristian Haugberg Tilstede: Hans Petter Frydenlund. Vidar Haugen Steinar Sollibakke Klev Peder Økseter Kristian Haugberg Julius Slatlem Innledning/Faste poster Sak Ansvar Frist Status Innstilling til styrevedtak F1 Godkjenning av saksliste Sekretær Forslag laget og distribuert før møtet Sakslisten godkjent F2 Gjennomgang av referat fra styremøte F3 Budsjettforslag 2016 Kasserer Sekretær Referatet er publisert på: Facebook. Referatet godkjennes. Det nye styret planlegger først de aktivitetene som skal legges til grunn for budsjettet. Ref sak N7 og N9 Utarbeidelsen av budsjettet utsettes i påvente av en aktivitetsplan.

2 Beslutnings saker nye Sak Ansvar Frist Status Styrevedtak N 1 Nytt styre fordeling av roller Styret Roller/ansvar for 4 av de nyvalgte er fordel i henhold til oversikt. Roller fordelt. Revisor ikke avklart Se tabell Funksjon Varighet år Navn Valgt for periode Merknad Leder 2 Peder Økseter Nestleder 2 Julius Slatlem Sekretær 1 Kristian Haugberg Kasserer 1 Vidar Haugen Styremedlem 1 Steinar Sollibakke Klev Foreslår denne utvidet til 2 år Styremedlem 1 Hans Petter Frydenlund Leder valgkomite 1 Helge Schøttelvik Foreslår denne utvidet til 2 år Valgkomite representant 1 Anders Sukkestad Valgkomite representant 1 Tommy Kongsten Revisor 1 TBA Bernt Harald Jensen har hatt denne funksjonen tidligere. Avklares på første løp. Førerkontakt 1 Tommy Kongsten N 2 Vekta Vidar, Julius 10.6 N 3 Førerkontakt Julius 1.5 N 4 Valgkomite Kristian 6.5 Ny vekt er kjøpt. Tommy Kongsten ble valgt som førerkontakt. Styrets forslag er at førerkontakt skal ha følgende funksjoner. Alle dialog mellom Shortcar og Arrangør skal gå via førerkontrakt. Kontakt med arrangør i forkant av løp. Rutiner +++ Fast møtetidspunkt før løpet og avholde møtet. Førerforeningen presenter også hva de driver med Tommy Kongsten, Anders Sukkestad og Helge Schjøttelvik ble valgt til ny valgkomite. Oversikt over styreverv, Valgperioder og rollebeskrivelser er ikke laget. Instruks til Valgkomite er ikke laget. Er kjøpt. Mai 2016 Julius lager ramme. Ferdig til 10.6 Julius legger ut vekta vår for salg på Finn kr ,- Tommy og Julius lager et notat med oppgaver til førerkontakt som presenteres på neste styremøte Forslag til veileder og funksjonsoversikt med valgperioder vedtas og fremlegges på neste styremøte. Utført Mars 2016.

3 N 5 Teknisk reglement Peder 30.6 Reglement for Legger til grunn forslag fra Mål: Forslag til nytt reglement skal være ferdig til før sommerferien. Forslag gjennomgått 8.6. Peder regdigerer eksisterende regelverk og tilpasser endringer. Sendes ut for gjennomsyn til ledergruppen og Shortcar as før det publiseres pr epost til medlemmer av FF. N 5b Terminliste 2017 Peder 6.5 N 6 Slått sammen med sak N5 Terminliste 2017 Kjøre sammen med Crosscart Extreem Kjøre på poeng eller tid. Innhente meninger via facebook. Utgår pga lav respons på undersøkelser. Det er styrets oppfatning at vi må jobbe med å få til det beste miljøet som er å oppdrive i norsk motorsport. N 7 Aktivitetsplan 2016 Peder, Vidar Til neste møte Det avholdes felles Årsavslutning /Årsmøte / Jubileumsfest/ Juletrefest: Det bør deles ut utmerkelser i forbindelse med årsfest. * Pådriver til sosialt samhold. * Årets forbikjøring * Årets uheldigiste * Rulling * på Gardermoen. FF bør lage en aktivitetsplan for dagen. Tenk på forslag til neste møte etter sommerferien. Se på muligheter for å holde kurs i oppsett og vedlikehold av bil. Shortcar Racing legges ned. Kristian. N 8 Drift av førerforeningens web side. Kristian, Vidar Til neste møte Styret mener dagens web-sider er utdaterte og vi bør følge trenden som for øyeblikket er Facebook. Det lages notat for hva presseansvarlig skal gjøre på løp. Vidar. Bruk onedrive-konto knyttet til epost for å lagre filer som skal arkiveres. Ansvar Kristian.

4 N 9 Medlemskap i førerforeningen Steinar, vidar. løpende N10 Påmelding rallycross Peder utført N11 Referat fra Årsmøte Julius utført N12 Svartebok Peder 6.5 N13 Dekkreglement alle Løpende N14 Oppsett og drift av bil Løpende N15 Spørreskjema på epost Steinar 6.5 Førerlister er utdatert og må oppdateres aktive epostadresser. Kun aktive medlemmer får tilgang til vekt++ Det er noe uklarheter i forbindelse med påmelding til Rallycross. Referat fra siste årsmøte mangler. Purre Sivert og legge ut på nettside. Innføring av svartebok. Det er fordeler og ulemper med svartebok. Forslag reglement for Rallycross Det sjekkes inn 4 dekk. De dekk man har etter 1 innledende eller på start. Racing 4 dekk som sjekkes inn etter tidskval. Ingen restriksjoner på regnhjul. Punkterte hjul må vises frem for Shortcar AS før nytt kan registreres. Testløp siste racingløp i Hvordan utveksle Erfaringer på oppsett og drift av bil slik at det blir lettere å få en god bil å kjøre. Utarbeide spørreskjema for nye forslag til Spørreskjema utgår. Førerlisten er oppdatert Alle adresser overføres til FF Outlookkonto. Kristian fikser. 7stk betalt pr Lagt ut på facebook Ikke å oppdrive Vi mener at svartebok ikke bør innføres. Vi mener at svartebok bør innføres med følgende forbehold: PA skal ikke tolke regelverk det er opp til NBF. Punktet utgår.

5 N16 Førermøte N17 Dekkpriser Alle løpende Forslag til regelverk for 2017 sendes ut i god tid før det overleveres NBF Når og hvor. Hvordan sikrer vi at Shortcar AS har riktig pris på dekkene sine? FF kommer med forslag til neste møte. N sammen med 1000 Alle Løpende Bør 600 og 1000 skilles i egne klasser. N19 Rekrutering til 600 Alle Løpende Er det noe førerforeningen kan gjøre for å øke rekruteringen til 600. Bedre informasjon om hva det faktisk innebærer å kjøre 1000 kanskje anbefale at man kjører 600. Lage en bedre beskrivelse av hva 600 er. NM-løp Racing. Lørdag kveld kl. 21:00 Rallycross. Lørdag kveld kl. 21:00 Hvor: Rundt tralla til Shortcar AS eller nærmere info. Holdes av førerkontakt eller leder av førerforeningen. Vi foreslår at det er slik det er i dag inntil det er et reelt problem. Erfaring fra Våler mai = Det er et ønske å kjøre sammen med 1000 istedenfor Seven. N20 Armstropper Alle Løpende Er dette noe man bør påby. Vi ser ikke behov for å påby dette. N21 Hvilke motorer skal man bruke fremover Alle Løpende N22 Racing. Flere finaler og warmup. Steinar 15.6 Dette må diskuteres med RacingNM. Steinar setter opp avstemning på facebook N23 FF forslag til løp 2017 Alle løpende Styret hadde avstemning og følgende ble foreslått Extreme: 3 rallycross, 3 racing Rallycross:

6 1 valg: Lånke, Gardermoen, Flisa. 2 valg: Bollandsmoen, Grenland Racing: Våler, Rudskogen, Kinnekulle. Banditt: 5 helger som følger RacingNM. N24 FF antall løp 2017 Alle Løpende Følgende er oppe til diskusjon. Extreme 3 helger Rallycross 3 helger Racing Totalt 9 enkelt løp. Strykninger 1 rallycross helg, og 1 racinghelg. Bandit: 5 helger racing. Strykninger 2 racinghelger Beslutningssaker - pågående P1 Sak Ansvar Frist Status Styrevedtak P2 Orienteringssaker O1 Sak Ansvar Frist Status Styrevedtak

7 Avslutning A2 Neste styremøte. Sekretær 24.8 Kl. 18:00