presenterar

Transkript

1 presenterar Norges konferanse om elektronisk handel og fakturahåndteringssystem Oslo Stockholm Köpenhamn ORDSTYRER 2009: Færre feil og bedre kontroll gjennom elektronisk sporbarhet Registrer deg før 6. mars for 30% EARLY BIRD -rabatt! ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING slik får du maksimal effekt med minimal innsats Oslo kommune sier: Format, sikkerhet og relasjonsbygging er viktige elementer i prosessen PANELDEBATT: Den vellykkede investeringen Brødrene Dahl sier: Utvikle forretningsrelasjoner med leverandørene med metodikk for rasjonell implementering STANDARD STANDARD STANDARD Dette innebærer formatvalget for din virksomhet! ISS sier: Få konkrete tiltak som du kan ta med deg videre i ditt forbedringsarbeide Automatisering fra innkjøp til betaling EUROPA Siste nytt om den internasjonale utviklingen innenfor standardiseringsarbeidet i FN og EU Statens overgang fra papir til elektronisk faktura og samordning mot EU 29. april 2009, Grand Hotel, Oslo Platinapartner Guldpartners Silverpartners Partners Påmelding kan skje via: e-post: info@finansforum.se Användarforum: Arrangeras av:

2 , 29 april, Grand Hotel, Oslo Kostnadskontroll med hjelp av forretningskritiske prosesser. Å håndtere fakturaer er en nødvendig del av alle virksomheter, og en mengde tid og ressurser brukes for å sikre at alt blir rett. Beregninger som gjøres sier at en innkommende papirfaktura koster mellom 150 og 450 kroner per faktura. Ankomstregistrering, attester, godkjenning, konteringer og arkivering må gjøres, og ofte passerer fakturaene flere funksjoner og mennesker underveis til betaling. En digitalisert flyt sletter flere ledd i denne prosessen gjennom den automatiseringen som skjer. Tell antall innkommende fakturaer i deres organisasjon og multipliser tallet med den samlede administrasjonsutgiften, så ser dere hvilke kostnadsbesparelser som kan gjøres. Besparelsen havner avhengig av hvor stor automatiseringen er et sted på mellom 25 til 50 prosent! Legger du deretter til utgående kundefakturaer, ordrebekreftelser osv. innser du hvilket stort spekter av administrasjon du kan effektivisere med hjelp av elektroniske hjelpemidler. Det finnes imidlertid ikke en løsning som passer for alle selskaper. Begrepet e-faktura, elektronisk fakturahåndtering og elektroniske innkjøp er beslektet, men innebærer forskjellige etapper på veien mot en enhetlig, digitalisert prosess. Det mindre, mellomstore og multinasjonale selskapet har forskjellige behov, resurser og krav. I løpet av dagen får du de rådene og tipsene som nettopp din organisasjon behøver for å rasjonalisere fakturahåndteringen og frigjøre resurser som passer til organisasjonens kjernevirksomhet. Anna Näsmark Programansvarig Tel: , anna.nasmark@finansforum.se Preliminär agenda - e-faktura - 29 april Grand Hotel REGISTRERING OG FROKOST FinansForum og ordstyrer Jörn Einard Skjaerlund, Gjensidige ønskar velkommen og innleder konferansen e-faktura for alle? Antallet elektroniske fakturaer i bedriftsmarkedet vokser sakte men sikkert. Men fortsatt mangler det store trykket som gjør at volumet virkelig tar av. Hvilke formater finnes i det Norske og Europeiske markedet, og hvorfor er det ulike formater? Hvilke drivkrefter står bak formatene og hvilke formater brukes i ulike bransjer? Her får du vite hva formatet betyr for din bedrift. Are Berg, EdiSys Profesjonelle anskaffelser gjennom bruk av elektroniske verktøy Gjensidige konsernet består av selskaper i Norge, Norden og Baltikum. Ekspansjonen er selskapets svar på kundenes ønske om tilgang til flere produkter og tjenester hos én og samme aktør. Også innenfor finans forventer kunden effektivitet, dette gjelder i forhold til produkt og betjening, men også internt i forhold til administrative prosesser. Gjennom elektroniske verktøy har Gjensidige lagt til rette for full automatisering av administrative anskaffelser fra behov oppstår til faktura er betalt. Konkurranse, gjennomsiktighet og forutberegnlighet er viktige elementer, og har betydning for hvordan Gjensidige oppfattes i leverandørmarkedet. Gro Tønder & Jørn Einard Skjærlund, Gjensidige Ta det virkelig store steget i retning av efaktura! Mange bedrifter har i de siste årene på egenhånd prøvd å få til resultater med efaktura. De fleste får opp noen leverandører, men etter det blir det som regel stopp. Du vil her få høre hva du kan gjøre for å komme over denne kneika og begynne å høste gevinster. Bjørn Røsten, Basware Papir eller e? Mottager må kunne velge! Hvorfor finnes det i dag relativt store virksomheter, som ikke tilbyr sine kunder elektroniske løsninger? Hvilke hindringer støter man på? Hvordan omgår man disse for å komme i gang med e? Det er viktig å skille mellom elektroniske løsninger mot organisasjoner B2B og forbrukere B2C/nettbank. Preben Svendsen, Strålfors FORMIDDAGSKAFFE Fakturautstedere: Det er enkelt å komme i gang med elektronisk fakturering Sitter du på gjerdet og venter på enkle og gode løsninger for elektronisk fakturering? Nå er det ingen grunn til å vente lenger. Kan din virksomhet sende fakturafiler basert på e2b-formatet? Da kan dere også ta i bruk flere enkle løsninger for elektronisk fakturaformidling mot bedrifter og privatpersoner. Her får du vite hvordan ni kan tilby elektronisk fakturaformidling til kunder i Itellas eget kundenettverk, i samtrafikk til kunder som ligger hos andre meldingsformidlere og til kunder helt uten knytning til noen meldingssentral. Benytt anledningen til å bli kjent med hvilke løsninger som passer best for din virksomhet. Per Olov Sjøgren, Itella Bankenes efaktura nettverk tilrettelegger løsninger for bedrifter i alle segmenter Bankene i Norge er samlet om et felles efaktura B2B nettverk, og en alle - til - alle løsning tilpasset alle bedrifter. Gjennom mange års erfaring med å levere efaktura B2C i privatmarkedet, har banknettverket nå også løsninger som gjør efaktura tilgjengelig for bedrifter i alle segmenter. Store og små bedrifter kan sende og motta elektronisk faktura i samme nettverk. Med løsninger for webfaktura i bedriftsnettbanken er det enkelt å benytte seg av efaktura, også for mindre bedrifter. Både elektroniske og papirbaserte fakturaer omfattes av løsningene, og med et totaltilbud innen formidling av faktura beveger bankene seg nærmere kundens verdikjede. Kom og hør mer om hvordan bankene leverer løsninger som effektiviserer din hverdag! Lise Andersen - Sparebank 1 Gruppen Hilde Løvhaug-Micalsen - Nordea Trond Bugge - DnB NOR

3 , 29 april, Grand Hotel, Oslo TJENESTEBEDRIFT Rett valg for rett bedrift ISS er et ledende verdensomspennende serviceselskap med ansatte i Norge og ansatte totalt. ISS Norge har de to siste årene fokusert på forbedringer i sin inngående fakturaflyt. Selv om fakturavolumet har økt betydelig de siste to årene, har selskapet redusert sin bemanning og sine transaksjonskostnader. I samme periode har både trivsel og servicegrad økt. Bjørn Inge Dalen, ISS Facility Services LUNSJ Hvordan lykkes med din efaktura-satsing! Hvordan kan du kostnadseffektivt koble opp dine kunder og leverandører uavhengig av bransjer, nettverk, systemer og formater. Er det mulig i dag? Standardisering 21 år etter ISO 9735 blir vi noen gang ferdig.skal du bruke ressurser på å bygge ditt eget nettverk eller benytte de kommersielle nettverk som allerede eksisterer? Elektronisk handel - mer enn efaktura, Logiq presenterer effektive strategier for innføring av efaktura og andre elektroniske handelsprosesser og gir konkrete eksempler på lønnsomme kundeprosjekter. Rolv Möll Nilsen, Logiq KOMMUNE e-faktura for både privatpersoner og leverandører slik gjør du Med litt over ansatte i cirka 50 etater, bydeler og kommunale foretak er Oslo Kommune en enorm organisasjon. Kommunens bruttobudsjett er på 37 milliarder kroner (2008). Kommunen arbeider hardt for å både sende og ta imot e-fakturaer. Med leverandører trengs det prioriteringer og strategier for hvordan implementeringen mot disse skal foregå. Format, sikkerhet og relasjonsbygging er viktige elementer i prosessen. Kari Hove, Oslo kommune E-faktura i et globalt perspektiv e-faktura på et global marked krever et internasjonalt perspektiv. Det må tas hensyn til gjeldende landsspesifikke krav og bestemmelser, for eksempelvis rundt håndtering av mva. Når et e-fakturasystem integreres mot et eksisterende forretningssystem, oppnår man en høy ROI på e-fakturaprosjektet. Lytt til eksempler på synergieffekter som skjer ved systemintegrasjon, hvilke sikkerhetsaspekter du bør være oppmerksom på samt forskjellige alternativer ved implementering av en e-fakturaløsning. Hør på råd og konkrete eksempler på hva en fullt automatisert forretningsprosess innebærer og hva du bør tenke på før prosjektstart. Gustaf Tottie, Sterling Commerce Hvorfor skanne fakturaer når de kan mottas elektronisk? efaktura: Hvorfor skanne leverandørfakturaer når de kan mottas elektronisk - hurtigere, billigere og bedre. En presentasjon av muligheter og besparelser i forbindelse med behandling av handelsdokumenter via input og output management. Kjell Warholm, Progrator Fakturamottakere: Nå kan alle virksomheter ta i mot elektroniske fakturaer Ønsker du å motta elektroniske fakturaer, men vet ikke hvordan du skal gå frem? Skaff deg oversikt med denne gjennomgangen av løsninger for alle typer virksomheter. Hva gjør fakturamottakere som ikke er knyttet til noen meldingssentral? Bli kjent med en løsning som ikke bare er enkel, men også helt kostnadsfri å bruke. Hvordan kan samtrafikk bidra til å senke terskelen for bruk av elektronisk fakturering? Meldingssentralene i det ikke-finansielle nettverket, B2B Connect, sørger for effektiv samtrafikk mellom avsendere og mottakere av fakturaer. Bli kjent med en helt ny lavterskelløsning som kan revolusjonere din fakturabehandling. Per Olov Sjøgren, Itella ETTERMIDDAGSKAFFE HANDELSBEDRIFT Kostnadseffektive implementeringsmetoder gjør også mellomstore leverandører lønnsomme. Med målet om at fakturaer skal mottas i elektronisk form etter 2009 har Brødrene Dahl et intensivt år foran seg. Dette internasjonale selskapet har et par års erfaring fra implementering av leverandører og ny innsikt om hvordan forankring både intern og eksternt skal gjøres på sikreste og raskeste måte. Å se på business caset, bygge nettverk for å nå rett person for rett spørsmål og alltid ha en organisatorisk forankring er noen av deres råd. Audun Garmo, Brødrene Dahl EUROPA Siste nytt om den internasjonale utviklingen innenfor standardiseringsarbeidet i FN og EU EU-kommisjonens Ekspertgruppe for elektronisk fakturering la i januar i år frem en rapport som oppfordret UN/CEFACT og ISO til i fellesskap å lage en semantisk datamodell for XML-basert e-faktura for bedrifter. Dette vil gjøre det lettere å utnytte de formatene som allerede finnes på markedet som NESUBL, sammen med bankenes formatstandard ISO EU-kommisjonen oppfordret også banker og ikke-finansielle meldingssentraler til å lage en felles samtrafikkavtale. Arild Haraldsen, NorStella Norge og EUROPA SSØ tar en aktiv rolle til digitalisering i Norge og pådriver i Europa Overgang fra papirfaktura til elektronisk faktura er et stort og viktig prosjekt til effektivisering og kostnadsbesparelse i staten. SSØ innfører elektronisk innkjøp til sine statlige kunder og pilottesting er iverksatt. SSØ er representert i EU prosjekter som PEPPOL for standardisering av elektronisk faktura og elektronisk offentlig innkjøp. Per M Jøraholmen, SSØ PANELDEBATT: Den vellykkede investeringen Hva er det som kjennetegner en god løsning for din organisasjon? Og finnes det noe system som er bra nok? Denne avsluttende paneldebatten handler om hvilke krav som stilles til deg som bestiller av system for e-fakturering og elektronisk fakturabehandling og hvordan du med suksess kan leve opp til høyt stilte forventninger. De inviterte er dagens talere og ordstyrer tar spørsmål fra salen.

4 elektronisk forretningskommunikasjon effektive forretninger B2B/B2C edi Effektiv kommunikasjon Konvertering Fleksibel formattilpasning Web-eDI EDi via webbgrensesnitt Fakturaportal Elektroniske fakturaer via webbgrensesnitt Håndholdt pc-løsning forenklet ordre og lagerhåndtering Nettbankfaktura (B2C)

5 Avsändare: finansforum.se C/O Midfield Media Gamla Brog. 23b Stockholm Sweden 8 grunner til hvorfor du skal delta på Møt din likemann Summen av kunnskap og erfaring samlet i løpet av dagen gir deg gode muligheter til å bygge nettverk og du får konkrete verktøy du kan ta med deg inn i din virksomhet. Sett dine behov i sentrum I løpet av dagen har du sjansen til fordype deg i de emnene som best hjelper deg med å forretningsutvikle din virksomhet. Workshops, hearings og direkte rådgivning her får du alt på en og samme dag. Fokuser på forretningene Scanditecs fokus er din fokus å skape smartere forretninger. I løpet av dagen får du vite hvordan du tar initiativ og gjennomfører det. Du får vite hvor du lenker sammen enkelte behov innenfor virksomheten til den felles forretningsstrategien. Se trendene Utviklingen innenfor IT er oppsiktsvekkende. Scanditec har med sin markedsledende posisjon kapasitet til å gi deg overblikk over utviklingen og kunnskapen til å bruke den Utvikle din rolle I din yrkesrolle stilles du foran nye utfordringer hver dag. CIO skal ha et virksomhetsperspektiv, CFO et IT-perspektiv og CEO et helhetsperspektiv. Forsikre deg om at du tar kontroll over de forventningene som stilles til deg. Vurder risiko mot mulighet Minimer risikoene og håndter mulighetene i vår raskt forandrende verden. Gi deg selv kunnskap som hjelper deg med å ta rett beslutning på rett tidspunkt. Lær av andre Iblant kreves det bare noen ord, eller en annen måte å tenke på, for å sette i gang din tankevirksomhet. En tankevirksomhet som fører til en videreutvikling innenfor ditt selskap. Intet annet sted får du flere muligheter til å åpne sinnet ditt. Ta rett beslutning Skaff deg kunnskap som hjelper deg med å rette deg inn på rett beslutningsnivå. Forstå når det er de store beslutningene og når er det de små som skal tas. PARTNERSKAP! E-faktura 2009 er en uavhengig møteplass med informasjon om elektroniske fakturahåndterings-systemer for norske organisasjoner. Nå har du mulighet for å delta som partner på årets konferanse! Dette er årets beste anledning til å vises og møte nye kunder! Ring meg I DAG for å høre hvordan DERE kan bidra på beste måte. Med vennlig hilsen Charlotte Borg Prosjektleder, Tlf.: +46 (0) , e-post: charlotte.borg@finansforum.se Stockholm april Oslo april Köpenhamn - 9. sep Påmelding brukere: Ja, jeg er bruker og betaler NKR 5980 eks. Moms Påmelding leverandør: Ja, jeg er leverandør og betaler NKR eks. Moms Ja, jeg vil ha gratis nyhetsbrev fra Finansforum Jeg ønsker mer informasjon om utstillingen og partnerpakken Navn Delegat 1 Tittel Virksomhet Adresse Påmelding kan skje via anmalan@finansforum.se Postadresse Telefon e-post Faks: Navn Delegat 2 Tittel Adresse Postadresse Telefon Påmelding brukere: Ja, jeg er bruker og betaler NKR 5980 eks. Moms Påmelding leverandør: Ja, jeg er leverandør og betaler NKR eks. Moms Ja, jeg vil ha gratis nyhetsbrev fra Finansforum Jeg ønsker mer informasjon om utstillingen og partnerpakken Virksomhet e-post Tel: Send til: Finansforum.se, C/O Midfield Media Gamla Brogatan 23b Stockholm, Sverige Finansforum.se er et nettverk for deg som arbeider med økonomi- og IT-systemer eller er brukere av disse. Vår oppgave er å støtte aktiv kunnskapsdeling mellom nettverkets medlemmer gjennom å spre informasjon om nye tjenester, produkter og erfaringer fra gjennomførte implementeringer. Hovedområdet er integrasjon, tjenester, applikasjoner, teknologi og forretningsverdien. Vi viser informative case-studier fra organisasjoner som har implementert systemer på en vellykket måte. Praktiske erfaringer for praktiske beslutninger.