Prosjektpla n. Innføre ehandel i SFFI Vismakommunane

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Prosjektpla n. Innføre ehandel i SFFI Vismakommunane"

Transkript

1 Prosjektpla n Innføre ehandel i SFFI Vismakommunane Prosjekteigarar: Fylkeskommunen i Sogn og Fjordane, Visma-kommunane Stryn, Gloppen, Eid, Bremanger, Selje, Flora, Vik, Balestrand, Leikanger, Aurland, Årdal, Lærdal, Sogndal, Luster. Agresso-kommunane Naustdal, Jølster, Førde, Askvoll, Solund og Gulen Planlagt startdato: Planlagt sluttdato: Arkivreferanse: 13/6886 Dokumentansvarlig: Katrine Wilson Forfattar: Katrine Wilson

2 Prosjektplan Prosjektnummer Dok. nr. Ehandel Versjon Dato godkjent Avdeling 5.1 Endringsoversikt Versjo n Dato Skildring av endring Utført av Versjon etablert Versjon godkjent Framdriftsplan, kap 3.2, oppdatert etter plan frå Visma /CapGemini KW KW KW - Prosjekteigarar: Agressokommunar inkludert - Planlagt sluttdato: eitt år fram i tid til for å gje agresso-kommunane tid - kap 1.1 endra for å inkludere agresso-kommunar - kap 3.2 oppdatert framdriftsplan for Nordfjord og Sogn og lagt til skisse til framdriftsplan for agresso-kommunar - kap 3.3 endra for å inkludere agresso-kommunar. - kap 4.1 endra for å inkludere agresso-kommunar - kap 5.2 budsjettet endra, prosjektleiars løn fordelt - kap 3.2 oppdatert og slått saman framdriftsplanar - kap 3.3 utsatt datoar for milepælar - kap 4.1 prosjektleiarar for SYS-kommunane definert - kap 4.5 byrja å skissere ein plan for overføring til drift skal ikkje verte godkjent - kap 3.2 mindre endringar i framdriftsplanar - kap 4.1 enkelte namn på prosjektleiarar og i styringsgruppa oppdatert - kap.4.5 Lagt til eit ansvarspunkt under SFFI - kap 4.5 Lagt til eit nytt underkapittel kalla «SFFI» KW KW KW Distribusjon for kvalitetssikring og godkjenning Versjo n Dato Sendt av Siri Ringheim Heggenes og Bjørn Birger Bremer KW Sign

3 Prosjektplan Prosjektnummer Dok. nr. Ehandel Versjon 5.1 Forkortingar Forkortin g Fullt namn Difi SFFI SG ar PEar PG UL Direktoratet for forvaltning og IKT Sogn og Fjordane felles innkjøp Styringsgruppa Felles prosjektleiar Alle prosjektleiarane i alle kommunane Alle prosjekteigarane i alle kommunane Prosjektgruppa Underleverandør, slik som CapGemini og Visma Andre sentrale dokument Dokumenttittel Framdriftsplan Budsjett Vedlegg Namn Tillegg til prosjektplan eit for kvar kommune Risikoanalyse Dato godkjent Avdeling Sign

4 Prosjektplan Prosjektnummer Ehandel Dok. nr. Versjon Dato godkjent Avdeling Sign 5.1 Innhald 1. Bakgrunn og behov Hensikta med prosjektplanen Mål for prosjektet Hovudmål Resultatmål / delmål Effektmål Målgruppe Kritiske suksessfaktorar og suksesskriterium Styrande dokument, rammevilkår og føresetnader Avgrensingar Kvalitetssikring Sluttkriterium for prosjektet Framdrifta til Prosjektet, hovudmilepælar og hovudleveransar overordna Tidsaspekt Framdriftsplan, heile prosjektperioden overordna Plan over hovudmilepælar Dokumentplan Samanheng med andre prosjekt og aktivitetar Organisering, ansvar og bemanning Organisering Roller og ansvar Rapportering og kommunikasjon Bemanningsplan Plan for overføring til linjeorganisasjon/forvaltning Utrullingsplan Ressursrammer og økonomi Finansiering Prosjektbudsjett Kost/nytte Måltal og forventa forbetringar Risikosanalyse... 2

5 1. BAKGRUNN OG BEHOV For å effektivisere offentleg sektor er det stort trykk frå regjeringa om å ta i bruk elektroniske verktøy. Alle statlege verksemder har fått pålegg om å innføre ehandel, og alle kommunar har vorte oppmoda om å gjere det same. Direktoratet for IKT og forvaltning (Difi) har ekstra midlar ut 213 til å støtte offentlege verksemder med å innføre ehandel. Nordfjordkommunane begynte etter eige initiativ prosessen med å innføre ehandel, og søkte fylkesmannen om fornyingsmidlar i 212. Fylkeskommunen har i sitt budsjett for 213 uttrykt at «ny bruk av IKT» og «nye krav ved kjøp av varer og tenester» er satsingar for perioden. I oppdragsbrevet til innkjøpssjefen i fylkeskommunen for 212 heiter det at ho skal «arbeide vidare med planen om innføring av ehandel i fylkeskommunen». Det vart naturleg at fylkeskommunen koordinerer dette arbeidet for alle kommunane i Sogn og Fjordane. Nordfjordkommunane (unntatt Vågsøy), Florø, kommunane i Sogn og fylkeskommunen bruker Visma Unique som løn- og rekneskapssystem. Resten av kommunane bruker Agresso. I prosjektet med å innføre ehandel byrjar vi med Visma-kommunane som fase ein, og held fram med Agressokommunane når hovudtyngda av arbeidet er ferdig i Visma-kommunane. Vi kan då nytte erfaringane frå desse kommunane i arbeidet med agresso-kommunane. Ehandelsprosjektet blir administrert gjennom Sogn og Fjordane Felles Innkjøp (SFFI). Dette er ei samarbeidsordning mellom fylkeskommunen, 24 av dei 26 kommunane i fylket, samt nokre statlege etatar. Alle offentlege organ i fylket kan knytte seg til samarbeidet. SFFI skaffar samarbeidspartane felles rammeavtalar og bidreg med råd og kompetanse ved einskildinnkjøp og konkurranseutsetting. SFFI har 85 avtalar/rammeavtalar per Årleg vert det gjort innkjøp for om lag kr 18 millionar for heile SFFI. Dette samarbeidet vert sett på som eit godt utgangspunkt for felles avtalar med leverandørar om for å kome på ehandelsplattforma. Det er og mistanke om store lekkasjar frå rammeavtalane, noko som ehandel kan vere eit verktøy for å betre Hensikta med prosjektplanen Dette dokumentet skisserar alle naudsynte styringselement slik som målsetjing, organisering, finansiering, framdriftsplan osv. Styringsgruppa må godkjenne dette dokumentet til slutt i planleggingsfasen. Ein skal når som helst i løpet av prosjekttida kunne referere til dette dokumentet for å finne ut kva styringsgruppa opphavleg bad om. Prinsipielle endringar undervegs i prosjektet skal speglast i nye versjonar av dette dokumentet. Prosjektplanen tek føre seg innføring av ehandel i alle kommunar i Sogn og Fjordane som slutter seg til, det vil seie visma-kommunane i Nordfjord og Flora kommune som fase 1, kommunane i Indre Sogn og fylkeskommunen som fase 2, og agresso-kommunane i Sunnfjord, Ytre Sogn og Vågsøy som fase 3. Dette dokumentet gjeld for fellesprosjektet. På enkelte underkapittel vert det vist til prosjekttillegg som gjeld for den einskilde kommunen. Den enkelte kommunen eller kommunegrupperinga kan sjølvsagt leggje til eigne presiseringar til andre kapittel. Disse presiseringane skal verte godkjent av styringsgruppa viss det er prinsipielt viktige for prosjektet som heilskap.

6 2. MÅL FOR PROSJEKTET 2.1. Hovudmål Formålet med innføringa av ehandel er: 1. å betre styringa av innkjøp opp mot rammeavtalar og budsjett. Innføringa skal bidra til betre, enklare og sikrare innkjøp gjennom elektronisk kopling mellom kjøpar og leverandør. 2. å leggje til rette for at næringsliv og leverandørar i kommunane i Sogn og Fjordane kjem i posisjon til ein større marknad Resultatmål / delmål Resultatmåla beskriv kva som skal vere oppnådd når prosjektet er ferdig, og når prosjektet skal vere ferdig. Kartlegge innkjøpsprosessen i kvar einskild kommune Lage og innføre nye rutinar for innkjøp basert på «beste praksis» (jamfør føresetnadar i ehandel-/visma-/agresso-løysninga) Innføre og ta i bruk ehandelsplattforma med så mange leverandørar som praktisk mogeleg. Ha fokus på leverandørar o vi har rammeavtalar med o som allereie er aktivert på ehandelsplattforma o av stor verdi o vi har mange transaksjoner med Drift av ehandel skal verte overlevert til ein driftsorganisasjon innan eitt år Etablert felles teknisk kompetanse miljø for ehandel (drift, installasjon og support) Etablert felles utviklingsmiljø og rutinar for bruk av e-handelsløysing som inkluderer regelmessig kontakt med lokalt næringsliv 2.3. Effektmål Effektmåla beskriv kva dei ønska effektane eller gevinstane av prosjektet er. Definerte bestillerar Lågare transaksjonskostnadar og ressursbruk gjennom automatisering Færre feil i fakturaprosessen Større lojalitet mot rammeavtalar Reduserte innkjøpskostnadar Få levert rett vare til rett kvalitet Betre budsjettkontroll Betre statestikkgrunnlag (styringsinformasjon til leiinga) Lokalt næringsliv skal bli betre på ehandel Kvar einskild kommune må konkretisere effektmåla med målbare tal i dokumentet «Tillegg til Prosjektplan», sjå også kapittel Målgruppe

7 Innkjøparar i kommunar og fylkeskommunen Leiarane i kommunane og fylkeskommunen Leverandørar til kommunar og/eller fylkeskommunen Lokalt næringsliv i kommunane i fylket 2.5. Kritiske suksessfaktorar og suksesskriterium Viktige vilkår for at prosjektet skal bli vellukka er Leiinga i alle einingar støttar prosjektet Kommunane set av nok ressursar til prosjektet Godt nok analysearbeid blir gjort i riktig fase God informasjon/opplæring til alle innkjøparar slik at ehandelsplattforma blir brukt Brukarane må bli møtt der dei er i deira kvardag God informasjon/opplæring til lokalt næringsliv slik at ehandelsplattforma blir brukt God førebuing av alle involverte om den kultur- og haldningsendring som må skje Lokalt næringsliv stør arbeidet og deltek aktiv i utvikling av den digitale samhandlingsløysinga som e-handel kan vere Suksesskriterium At effektmåla er nådd for alle kommunane, i følgje mål satt av den einskilde kommune At misnøye og frustrasjonar undervegs i prosjektet er snudd til noko positivt på slutten av prosjektperioden At alle ordrar går via ehandelsplattformen 2.6. Styrande dokument, rammevilkår og føresetnader Styrande dokument Innkjøpsstrategi for Sogn og Fjordane fylkeskommune %C3%B8psstrategi.pdf Krav Oppsett for mottak av elektronisk faktura og registrering i elma-registreret ferdig Avgrensingar For at ehandel skal fungera, må også leverandørane verte aktivert på ehandelsplattforma, både dei vi har rammeavtalar med og andre. Dette gjeld eit stort tal leverandørar. Kvar leverandør må gjennom ein prosess hos CapGemini, kvalitetssikrast og fyljast opp. Vi vil derfor starte i det små med eit mindre tal leverandørar, så kapittel 2.2, og så utvida etter kvart. Auka bruk av efaktura er ikkje definert som eit mål i dette prosjektet. Auka bruk av efaktura er ein indirekte gevinst frå prosjektet sidan alle leverandørar som er med må levere elektronisk faktura. Prosjektet skal likevel ikkje ha som mål å auke bruken av efaktura.

8 Prosjektet skal primært sysle med forbetringar i innkjøp. Forbetring av anbodsprosessen er ikkje ein del av dette prosjektet. Forbetringar i resten av organisasjonen og utvikling av lokalt næringsliv vil utgjere verdifulle gevinstar, men er ikkje noko prosjektet vil handsame spesielt Kvalitetssikring Kvalitetssikring skjer på fleire nivå. Siri Ringheim Heggenes og Bjørn Birger Bremer har kvalitetssikra dokumenta i ein tidlig fase. Prosjektgruppa vil ta over denne rolla når den er etablert. Styringsgruppa kvalitetssikrar framdrift til prosjektet og budsjettkontroll jamfør kapittel 4.2. Dokumentet «Risikovurdering» skal behandlast ved kvart styringsgruppemøte Sluttkriterium for prosjektet Dette vil seie kriterium for at prosjektet kan verte avslutta, og at realiseringsfasa kan byrje, sjå kap Nye rutinar for innkjøp skal være innført i alle kommunane Ehandel som innkjøpsverktøy skal vere innført i alle kommunane som er med i prosjektet, slik at alle innkjøparar kan bestille via ehandelsplattforma. Ein driftsorganisasjon for ehandel må vere på plass i SFFI og kvar kommune. Den skal til dømes aktivere nye leverandørar på ehandelsplattforma, følgje opp eksisterande leverandørar og yte støtte til bestillerane i eigen organisasjon. Plan for auking av omsetnad over ehandelsplattformen ved aktivering av fleire eksisterande leverandørar må vere utarbeida. Ein sluttrapport er utarbeida og prosjektdokumenta er arkivert

9 3. FRAMDRIFTA TIL PROSJEKTET, HOVUDMILEPÆLAR OG HOVUDLEVERANSAR OVERORDNA 3.1. Tidsaspekt To år, inkludert ein fase to der målet er å auke innkjøpsvolumet på ehandelsplattforma. Målet er at alle «barnesjukdommane» skal vere over i løpet av disse to åra Framdriftsplan, heile prosjektperioden overordna Prosjektet nyttar Difi sin prosjektmetodikk, og mange av omgrepa som vert brukt i dette dokumentet er henta herfrå - Dokumentet «Framdriftsplan» gir ein meir detaljert framdriftsplan for prosjektet som heilskap. Det anbefalast også at kvar kommune har sin eigen framdriftsplan. Vi har brukt omgrepet «Driftsfasen» for den fasen Difi kallar «Realisere».

10

11 3.3. Plan over hovudmilepælar Tabellen under gir oversikt over hovudmilepælane til prosjektet og dannar grunnlag for utarbeiding av detaljerte planar. Eventuelle endringar av hovudmilepælane i prosjektperioden skal verte godkjend av styringsgruppa. Kvar milepæl markerar eit avgjerslepunkt (BP), der styringsgruppa møtast og avgjer om prosjektet kan gå vidare til neste fase. I prosjektmetodikken er det utforma sjekklister som styringsgruppa kan støtte seg på i desse avgjerdene. BP4 kan måtte bli gjenteke fleire gangar enn to, da prosjektgjennomføringsfasa ofte skjer i fleire ledd (iterasjonar). Milepæl nr Milepæl Dato Nordfjord Dato Sogn Dato AnsvarSYS leg Kriterium for oppnådd milepæl BP2 Styringsgruppa vert konstituert April 213 April 213 Okt 213 PEar Prosjektgruppe etablert. BP3 Avgjere prosjektgjennomføring April 213 April 213 Nov 213 SG, Rådmannsmøte SYS Oppretta prosjektgruppe Godkjent prosjektplan v2 Sjekkliste gjennomgått BP4-a Godkjenne teknisk løysing, godkjenne utrullingsplan Sept 213 Mars 214 Nov 214 SG, PEar Teknisk løysing godkjend Utrullingsplan for kommunane godkjend Plan for å inkludere lokalt næringsliv godkjend BP4-b Avgjere start avslutningsfase Aug 214 Aug 214 Juni 215 SG Avstemming av prosjektets resultat mot resultatmål Plan for overlevering til driftsorganisasjon vert godkjent Arbeidet med overføring til linjeorganisasjon kan byrje BP5 Avgjere avslutning av prosjektet Desember 215 SG Godkjent sluttrapport Driftsorganisasjon etablert og godkjend BP6 Avgjere vidare tiltak for auka gevinstrealisering Desember 215 Leiar SG, PEar

12 3.4. Dokumentplan Tabellen under gir ei oversikt over hovuddokumenta i prosjektet og når dei skal vere ferdige. Dokument Skildring Lev. Dato Ansvar Kvalitets Godkjenna -sikring st av Prosjektplan for hovudprosjektet Overordna prosjektplan for heile prosjektperioden BP3 Siri/Bjørn Birger SG BP3 Siri/Bjørn Birger SG Vedlegg til prosjektplan: Risikoanalyse Tillegg til prosjektplan Kvar kommune må spesifisere enkelte punkter Etter BP3 ar PEar Analyse av innkjøpsprosessen I kvar kommune Etter BP3 ar PEar Rolle og ansvarsmatrise Roller og namn i innkjøpsorganisasjonen og ehandelsorganisasjonen for kvar kommune Etter BP3 ar PEar Buyer-setup For kvar kommune Snart etter BP3 ar CapGemini PEar Leverandøranalyse og strategi for implementering Strategi for aktivering av leverandørar, kven og når Snart etter BP3 ar PG SG/PEar Plan for å inkludere lokalt næringsliv Inkludert rutinar for samhandling med lokalt næringsliv BP4a PG, SFFI SG Avslutningsanbefaling BP4b PG SG Sluttrapport BP5 PG SG Oppdatert kap 5.4 Måltal og forventa forbetringar BP6 ar PEar Alle dokument, innkallingar og referat skal verte arkivert hos Sogn og Fjordane fylkeskommune på sak 13/ Samanheng med andre prosjekt og aktivitetar Prosjekt/aktivitet Kvifor viktig Kontrollutvalet til fylkeskommunen bestilte forvaltningsrevisjon av innkjøpsfunksjonen i 212. Skal kontrollera i kor stor grad rammeavtalar blir nytta i innkjøpsarbeid i 213. Resultata kan vise kvar skoen trykker i samband med bruken av rammeavtalar. Resultata kan og fungere som eit målepunkt for bruk av rammeavtalar. IKT-driftsenteret for Nordfjord skal skipast på om lag same tidspunkt Serverparken skal flyttast. Dette må ikkje skje samtidig som ny programvare skal installerast. Her kan det vere formålstenleg at kvar einskild kommune spesifiserer interne prosjekt og aktivitetar som kan komme i konflikt med ehandelsprosjektet.

13 4. ORGANISERING, ANSVAR OG BEMANNING 4.1. Organisering Prosjekteigar kommune Prosjekteigar Rådmann kommune Prosjekteigar Rådmannkommune Rådmann Prosjektgruppe Arve Klokk (Flora) Ole Starheim (Nordfjord) Geir Hansen (Sogn)? (SYS) Delprosjektgruppe SYS/Vågsøy Rolf Kalland (Naustdal) Elin Cecilie Helland (Førde) Carl-Richard Nyborg-Christensen (Jølster) Nina Haugstad (Askvoll) Irene Sanden (Solund) Hege-Beth Brosvik (Gulen) Prosjekteigar fylkeskommunen Fylkesrådmann Styringsgruppe Bjørn Birger Bremer (SFFK) (leiar) Katrine Røkke Wilson (SFFI) Terje Heggheim (Flora) Tom Joensen (Nordfjord) Odd Arve Rakstad (Sogn) Reidun Halland (SYS) Referansegruppe Rep frå næringsliv i fylket i samråd med NHO Felles prosjektleiar Katrine Wilson kjem ny Delprosjektgruppe Nordfjord/Flora Arve Klokk (Flora) Ole Starheim (Eid) Johnny Hove (Stryn) Monica Sjåstad (Selje) Olav Fure (Gloppen) Reidar Håvardstun (Bremanger) Delprosjektgruppe Sogn Inger Pedersen (Sogndal) Kjetil Horvei (Aurland) Kjell Sverre Snøtun (Luster) Svein Fedje (Balestrand) Kurt Arne (Vik) Anne Marie Moe (Lærdal) Geir Hansen (Årdal) Jon Inge Fredheim (Leikanger) Katrine Wilson (SFFK) Prosjektleiar kommune Prosjektleiar kommune Arbeidsgruppe Rekneskap Arbeidsgruppe Brukarrepresentantar Reknskap Brukarrepresentantar IKT-tenesta IKT-tenesta Kvar kommune bør lage sitt eige organisasjonskart der prosjekteigar, prosjektleiar for kommunen og medlemmane i arbeidsgruppa vert definert, så «Tillegg til Prosjektplan».

14 4.2. Roller og ansvar Prosjekteigar (den enkelte kommune) Ansvarleg for å treffe avgjersler om igangsetting av prosjektet, vidareføring og avslutning. Ansvarleg for finansieringa av prosjektet. Ansvarleg for at prosjektet følgjer alle styrande dokument og stiller krav til grunnlag for avgjersler. Ansvarleg for at gevinstar vert realisert. Styringsgruppa Ansvarleg for at prosjektet vert gjennomført etter prosjekteigars behov og kan avgjere endringar av prosjektets innhald, organisasjon og budsjett på vegne av prosjekteigar Ansvarleg for at prosjektleier har kontroll over framdrifta. Trygge ressurstilgang Ansvar for at alle prosjekteigarane tek sitt ansvar Felles Prosjektleiar Skal trygge kontakt til Difi, prosjekteigarane, styringsgruppa og alle prosjektdeltakarane. Lage grunnlaget for avgjerslene til styringsgruppa i form av rapportering om framdrift, budsjett og ressursforbruk. Engasjere og motivere styringsgruppa til å ta vare på si leiarrolle. Bruke og oppdatere styringsdokumenta som skildra av Difi, til dømes prosjektplan. Trygge at dei ressursane som er i prosjektteamet spelar konstruktivt saman, både innbyrdes og i samband med dei måla som eksisterer for prosjektet. Organisere felles opplæring Saman med SFFI leggje ut gjeldande rammeavtalar/avtalar på ehandelsplattforma. Definere roller i ehandelsplattforma. Gjere alt analysearbeid av avtalar som styras av SFFI. Leggje til rette for at prosjektleiarane i kommunane enklast mogleg kan gjere sin del av analyse- og forbetringsarbeidet. Ha hovudansvar for kontakt med leverandørar som skal vere med på ehandelsplattforma Referansegruppe Syte for at ehandel er forankra i lokalt næringsliv, jamfør måla i kapittel 2. Deltakarane i prosjektgruppa

15 Sparringspartnar og rådgjevar for prosjektleiar. Kvalitetssikra sine dokument Prosjektleiar i kommunen Gjere dei analysane som gjeld kvar einskild kommune som spesifisert av overordna prosjektleiar Gjere naudsynte endringar i innkjøpsrutinar som til dømes for bestilling, ordremottak og godkjenning Sørgje for at føresetnadane i prosjektet er på plass slik som registrering i Elma, felles kontoplan mm. Systemansvar for dei delane av løysinga som ikkje vert dekt av SFFI, slik som eigne leverandørar og eigne brukarar (bestillerar osv). Vere kontaktpunkt mellom overordna prosjektleiar og sin eigen prosjekteigar Arbeidsgruppe i fylkeskommunen Hjelpe prosjektleiar med faglege innspel eller innspel på vegne av ei større brukargruppe. Utføre relevante arbeidsoppgåver i samband med planlegging og gjennomføring av prosjektet Rapportering og kommunikasjon Kva/innhald Kanal/form Når/frekv Ansvar ens Informasjon til publikum og media Nyhende på SFj heimeside + pressemelding Informasjon til publikum og media Informasjon til aktuelle leverandørar Eiga side på SFj heimeside E-post/telefon/fellesmøte, SFj heimeside Eiga side på SFj heimeside, månadleg e-post med status Nyhende på intranettsida til kommunen, nyhende på innkjøpshandboka intranettsidene Etter kvar hovudmilepæ l Etter BP 3 Ved behov (ar) Informasjon til alle prosjektdeltakarar, inkludert malar, presentasjonar, sentrale styringsdokument Informasjon til eigne tilsette Nye rutinar og rettleiarar for bestilling og fakturahandtering Rapportar/statestikk/målingar der kommunane kan sjå Eiga side på SFj heimeside korleis dei ligg an i forhold til dei andre Avgjerslegrunnlag til SG E-post til SG Etter BP 3 og fortløpande Etter kvar ar hovudmilepæ l BP 4a ar Etter BP 4a og månadleg Før kvar

16 Kva/innhald Kanal/form Endrings- og avviksrapportering Avviksskjema per e-post til SG Kommunikasjon i Delprosjektgruppene Kommunikasjon i Prosjektgruppa Kommunikasjon med PEar Møter E-post Når/frekv Ansvar ens hovudmilepæ l Kvar månad eller ved behov Månadleg Ved behov Ved behov Alle ar og SG 4.4. Bemanningsplan Kvar kommune bør vurdere om det er føremålstenleg å lage ein bemanningsplan der det kjem fram kven som skal delta aktivt i prosjektet i kommunen, kva rolle dei har og kor mykje tid dei forventar å bruke Døme: Namn Organisasj Avtalt on deltaking i prosjektet Rolle Kompetanseområd e <Namn> Difi ANS 5 % Prosjektleiar Prosjektleiing, miljø og samfunnsansvar <Namn> Difi ANS 5 % Prosjektdeltakar Visma 4.5. Plan for overføring til linjeorganisasjon/forvaltning I løpet av gjennomføringsfasa før BP4-b, det vil seie mot midten av 214, må det avklarast korleis ehandel skal driftast etter prosjektfasa. Skissa under må detaljerast vidare. Kva er driftsfasen? Erfaring frå andre kommunar tilseier at sjølv om systemet er tatt i bruk, tar det lang tid mange år før systemet er i fullt bruk i alle einingar og med alle leverandørar. Sogn og Fjordane ønskjer ikkje å bruke like lang tid som mange andre kommunar tidligare har gjort. Målet i Sogn og Fjordane er at omsetnaden over ehandelsplattforma skal bli svært høg på kort tid. Både dei tekniske systema og leverandørane er i stor grad meir modne for at vi tar det i bruk 1 prosent nå enn før. I prosjektet definerer vi starten på driftsfasen til tidspunktet da utrulling i kommunane er ferdig. Sjølv om utrulling er ferdig vil driftsfasen vil fortsatt innebere mykje support til brukarane og retting av nybyrjarfeil leverandøraktivering. Det store arbeidet med leverandøraktivering vil truleg kome i driftsfasen. Det er viktig at SFFI og kommunane etablerer rutinar for aktivering av stadig nye leverandørar og oppfølging av eventuelle feil. SFFI SFFI vert sentral i drifta av ehandel når driftsfasen byrjar. Dette gjeld utarbeiding av konkurransegrunnlag utarbeiding av kontraktar oppfølging av leverandørar

17 Prosjektleiar har arbeidet tett på SFFI, og kunnskapen om ehandel er til dels allereie forankra i SFFI. Krav til bruk av ehandel har allereie i eit par år vært ein del av dei fleste standard kontraktane SFFI har inngått. Men å innarbeide ehandel i korleis vi utformar konkurransegrunnlaga og kontraktane er eit kontinuering arbeid som vi stadig må bli betre på og som bli ein del av alle innkjøpsprosessar. For at SFFI betre skal kunne vere ein felles kompetansebase for ehandel, må rolla til SFFI verte styrka. Dette ligg utanfor mandatet til dette prosjektet. Men innkjøpssjef har utarbeidet eit utkast til «Plan for Sogn og Fjordane fellesinnkjøp». I denne vert det forslått at ein skal bruke dei virkemidla som allereie er tilgjengeleg i kontraktane som samarbeidet er basert på sterkare organisering med betre forankring til rådmannsnivå betre samspel mellom kommunane og SFFI o eksisterande avtalar o eventuelle nye områder for rammeavtalar o felles kunnskapsbase på innkjøp og ehandel rutinar som møte og kurs for alle samarbeidspartane Dokumentet «Plan for Sogn og Fjordane fellesinnkjøp» må snarast mogleg sendast ut på høyring hos relevante partar. Styringsgruppa for ehandel får det først til møtet deira Roller, ansvar og oppgåver i samband med ehandel Kven Rolle SFFI Overordna fagleg ansvar for ehandel Kvar kommune Eigarar Rådmannsmøte? Eigarar Ansvar/oppgåver - Lage og kommunisere planer for aktivering av SFFI-leverandørar. - Lage avviksskjema for SFFI-leverandørar der det kjem tydelig fram om avviket er lukka eller ikkje for kvar kommune. - Utarbeide rutinar for å samle inn mål og resultat i samband med lokal (kommunens ansvar) leverandøraktivering - Lage og oppdatere brukarrettleiingar - Oppdatere ehandelssidene på sf.no, inkludert statestikksidene - Arrangere møte to gangar i året der alle som arbeider med ehandel i Sogn og Fjordane kan møtast og utveksle erfaringar og kunnskap - Vere bindeledd mellom kommunane og IBX (eller bør kvar kommune kunne ta kontakt med IBX sjølve?) - Brukarstøtte for superbrukarane i alle kommunane - Hjelpe kommunane med aktivitetar for gevinstoppnåing - Lage rutinar og malar for aktivering av leverandørar gjennom SFFI, slik at det kan gjerast som samlebandjobb - Leverandøraktivator på kommunenivå, eventuelt i samarbeid med SFFI - Brukarstøtte for brukarar i kommunen - Feil i oppsett av Visma/agresso blir retta opp Ansvar for gevinstrealisering, det vil seie at systemet vert tatt i bruk i samsvar med måla. Tas opp på møte ein gong i året? Økonomi Det er ein årleg kostnad for å vere tilknytt ehandelsplattforma, både til Difi/CapGemini og til Visma/agresso. Sjå kapittel 5.2 internbudsjett for kommunane. I tillegg kjem andre driftsutgifter ved ehandelsystemet. Dette må ivaretakast av SFFI og finansierast av dette fellesskapet.

18 4.6. Utrullingsplan Kvar kommune bør lage ein utrullingsplan, sjå «Tillegg til Prosjektplan» for den einskilde kommunen. 5. RESSURSRAMMER OG ØKONOMI 5.1. Finansiering Prosjektet er delvis finansiert gjennom Difi som dekkjar ei prosjektleiarstilling. Difi dekker og halvparten av tilknytningsavgifta til ehandelsplattforma. Dette kjem ikkje tydeleg fram frå budsjettet da Difi dekker det direkte. SFFI bidrar med 1 til diverse prosjektutgifter. Andre utgifter slik som lisensar og andre interne utgifter må kommunane og fylkeskommunen dekkje sjølv. Det er mogleg å søke fylkesmannen om midlar til fornying. Dette har Nordfjordkommunane gjort og fått innvilga. Dette gjorde også Sogn-kommunane og Flora kommune i 213 og fikk innvilga 5 kroner i fornyingsmidlar. SYS-kommunane vil også bli oppmoda om å søke Prosjektbudsjett Det er laga eit felles budsjett for heile prosjektet. Dette dekker løn til felles prosjektleiar og eit minstemål av utgifter som følgjer med leiinga av prosjektet. Kvar enkelt kommune må lage sitt eiget budsjett som kan dekke bruk av interne ressursar og eiga reising i samband med møter og opplæring, samt eigne lisensar til Difi og Visma. Difi dekker i utgangspunktet berre halvparten av prosjektleiar si løn i 214. For å dekke resten av løna til prosjektleiar vil SFFI primært søkje Difi om å dekke også dette, sekundært Fylkesmannen i Sogn og Fjordane. Tertiært vil fylkeskommunen dekke 3 prosent av denne posten, og kommunane som er med dele de resterande 7 prosent likt mellom seg. Budsjett felles Inntekter Tilskot frå Difi til løn for prosjektleiar Tilskot frå innkjøpstenesta Tilskot frå Difi/Fylkesmannen/SFFI Sum inntekter Utgifter Løn prosjektleiar Reise- og møteutgifter prosjektleiar Møtekostnader skipingsmøte Diverse Sum utgifter Resultat Dette er ein mal som kan brukast av kommunane/fylkeskommunen til sitt eige interne budsjett:

19 Budsjett

20 Investeringar Inntekter? Sum inntekter Utgifter Kostnader tilknytning ehandelsplattforma Visma Enterprise E-handel Sum utgifter Resultat investeringar? 6? 6-6?? ?? ?? Drift Inntekter?? Sum inntekter Utgifter Reise- og møteutgifter prosjektleiar Diverse Årleg abonnementsavgift Difi kr 2 start 1. sept Årleg avgift vedlikehald integrasjon Difi Årleg lisens Visma Drifting av Visma Sum utgifter Resultat drift 5.3. Kost/nytte Kostnadane for prosjektet blir i all hovudsak tatt av kvar enkelt kommune, og må verte spesifisert av kvar enkelt kommune i «Tillegg til prosjektplan». Prosjektet vil i hovudsak gi kvalitative forbetringar, det vil seie at kvaliteten, sporbarheita og kontrollen med bestillingar, ordrar, fakturaflyt og budsjett vil bli betre. Ved bruk av systemet på alle innkjøp, vil dette også fungere som eit innkjøpssystem, der alle ordrar kan dokumenterast og sporast. Det vil også kunne gjerast direkte innsparingar ved økt lojalitet mot rammeavtalane. Som eit døme vart det avdekka at fylkeskommunen kunne ha spart 5 kroner i første halvår i 212 ved auka lojalitet mot tre store rammeavtalar. Dette er i tilfelle eit analysearbeid som må gjerast i kvar kommune. I «Tillegg til prosjektplan» kan kvar enkelt kommune detaljere den forventa nytteverdien.

21 5.4. Måltal og forventa forbetringar Denne tabellen syner kva mål (utvalde resultatmål og effektmål, så kapittel 2.2 og 2.3 i prosjektplanen) som skal målast. Han syner når dei skal målast, korleis dei skal målast og korleis måltala skal verte presentert. I kolonnen for «Talfesta mål» og «Status quo» er det mogleg for kvar einskild kommune i «Tillegg til Prosjektplan» å presisere nokre tal på kva dei forventar skal bli resultata ved gitte tider i prosjektet (om eitt år og om tre år). Utvalde resultatmål og Resultatindikator effektmål, sjå kap 2.2 og 2.3 i Kva skal målast; storleikar som nyttast til å prosjektplanen måle og følgje opp om mål og gevinst er oppnådd (til dømes tal) Implementere e-handelsverktøy Lågare tids- og ressursbruk gjennom automatisering Større lojalitet mot rammeavtalar Datakjelde Datafangst Tid/ansvar for måling Rapportering Tal på avdelingar der løysinga er implementert. Prosjektleiars register Kvartalsvis, Kvartalsvis til SG Del av samla innkjøp gjort over ehandelsplattforma (%)* Tal ordrar per år gjennom ehandelsportalen ehandelsplattforma Månadleg, ehandelsplattforma Månadleg, Tal på aktiverte leverandørar på ehandelsplattforma ehandelsplattforma Månadleg, Tidsbruk ved bestilling, varemottak og fakturabehandling Avtalelojalitet til rammeavtalar: Større omsetnad på leverandør vi har avtale med, mindre på artiklar i same art utvalde leverandørar Spørreundersøking kvalitativ undersøking Rekneskapssystem Før overføring til driftsorg, Før overføring til driftsorg, Kvartalsvis til SG(+heimesida) Kvartalsvis til SG(+heimesida) Kvartalsvis til SG(+heimesida) I sluttrapport til SG I sluttrapport til SG Talfesta mål *Difi målar oss etter «berekningsgrunnlaget». Berekningsgrunnlaget = Sum Driftskostnadar*,25. Når vi har oppnådd kjøp på årleg ordrevolum på 15 % av berekningsgrunnlaget, får vi 5 % rabatt på den årlege abonnementsavgifta til Difi. Ved årleg ordrevolum på 25 % av berekningsgrunnlaget ordrevolum får vi 1 % rabatt. Status quo

22 6. RISIKOSANALYSE Denne finst i eit eige dokument «Risikoanalyse». Risikoanalysen skal verte oppdatert i alle fasane i prosjektet.

Prosjektpla n. Innføre ehandel i SFFI Vismakommunane

Prosjektpla n. Innføre ehandel i SFFI Vismakommunane Prosjektpla n Innføre ehandel i SFFI Vismakommunane Prosjekteigarar: Fylkeskommunen i Sogn og Fjordane, Visma-kommunane Hornindal, Stryn, Gloppen, Eid, Bremanger, Selje, Flora, Vik, Balestrand, Leikanger,

Detaljer

Tillegg til Prosjektpla n - Sogn og Fjordane fylkeskom mune

Tillegg til Prosjektpla n - Sogn og Fjordane fylkeskom mune Tillegg til Prosjektpla n - Sogn og Fjordane fylkeskom mune Presisering av korleis ehandelsprosjektet skal innførast i Sogn og Fjordane fylkeskommune Prosjekteigar: Sogn og Fjordane fylkeskommunen v/bjørn

Detaljer

Prosjekt- og framdriftsplan Sogn og Fjordane

Prosjekt- og framdriftsplan Sogn og Fjordane Prosjekt- og framdriftsplan Sogn og Fjordane 16. oktober 2013 Selje Askvoll Flora Jølster Hyllestad Naustdal Vågsøy Gulen Gloppen Stryn Førde Aurland Eid Solund Sogn og Fjordane fylkeskommune Totalt folketal:

Detaljer

Plan for Sogn og Fjordane felles innkjøp

Plan for Sogn og Fjordane felles innkjøp Plan for Sogn og Fjordane felles innkjøp 1. Bakgrunn Gjennom prosjektet med innføring av ehandel ser ein behovet for eit sterkare og betre forankra SFFI. Innføringa av ehandel er eit felles prosjekt for

Detaljer

Nyheitsbrev ehandel August Forfatter: Frank Have Olesen

Nyheitsbrev ehandel August Forfatter: Frank Have Olesen Nyheitsbrev ehandel August 2017 Forfatter: Frank Have Olesen Innhold Statistikk akk. juli 2017 Kommentar til statistikk Gevinstrealisering Aktuelle analyser på ehandel/fakturering Nasjonale trendar på

Detaljer

Prosjektpla n. Innføre ehandel i SFFI Vismakommunane

Prosjektpla n. Innføre ehandel i SFFI Vismakommunane Prosjektpla n Innføre ehandel i SFFI Vismakommunane Prosjekteigarar: Fylkeskommunen i Sogn og Fjordane, Visma-kommunane Stryn, Gloppen, Eid, Bremanger, Selje, Flora, Vik, Balestrand, Leikanger, Aurland,

Detaljer

Prosjektpla n. Innføre ehandel i SFFI Vismakommunane

Prosjektpla n. Innføre ehandel i SFFI Vismakommunane Prosjektpla n Innføre ehandel i SFFI Vismakommunane Prosjekteigarar: Fylkeskommunen i Sogn og Fjordane, Visma-kommunane Hornindal, Stryn, Gloppen, Eid, Bremanger, Selje, Flora, Vik, Balestrand, Leikanger,

Detaljer

Nyheitsskriv ehandel SFFI september 2016

Nyheitsskriv ehandel SFFI september 2016 Nyheitsskriv ehandel SFFI september 2016 Statistikk Kommentarar til bruken av ehandel 25 kommunar på ehandel i Sogn og Fjordane Visma som felles plattform Rådgjevar på ehandel i SFFI Statistikk ehandel

Detaljer

Rettleiing aktivering av fritekstleverandørar i ehandel

Rettleiing aktivering av fritekstleverandørar i ehandel Rettleiing aktivering av fritekstleverandørar i ehandel Å aktivere ein leverandør krev i det minste tre steg, og aller helst fire: 1. Kontakt med leverandør, s. 1 2. Oppdatere informasjon i Visma, s. 2

Detaljer

30. APRIL 2019 PROSJEKTPLAN FELLES PROFIL OG MERKEVARE FOR SOGN. SOGN REGIONRÅD NÆRINGSNETTVERKET Sogndal

30. APRIL 2019 PROSJEKTPLAN FELLES PROFIL OG MERKEVARE FOR SOGN. SOGN REGIONRÅD NÆRINGSNETTVERKET Sogndal 30. APRIL 2019 PROSJEKTPLAN FELLES PROFIL OG MERKEVARE FOR SOGN SOGN REGIONRÅD NÆRINGSNETTVERKET Sogndal Innhald Mål og rammer... 2 Bakgrunn... 2 Kvifor?... 2 Resultatmål for hovudprosjektet (lang sikt)...

Detaljer

PROSJEKTDIREKTIV. Om prosjektet

PROSJEKTDIREKTIV. Om prosjektet 1 PROSJEKTDIREKTIV Om prosjektet Prosjektnamn Kommunereform i Sunnfjord Startdato samla prosjekt 23.01.15 Sluttdato samla prosjekt 01.07.16 Startdato fase 2 (fase 1 var 23.01.15 forprosjektet) Sluttdato

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Gunnar Steine Arkiv: G21 Arkivsaksnr.: 14/745-7

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Gunnar Steine Arkiv: G21 Arkivsaksnr.: 14/745-7 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Gunnar Steine Arkiv: G21 Arkivsaksnr.: 14/745-7 Kommunal medfinansiering av samhandlingsprosjekt og felles ordningar innan helseområdet. TILRÅDING: Leikanger kommune vedtek

Detaljer

DATO: SAKSHANDSAMAR: Arve Varden/Tom Guldhav SAKA GJELD: Plan for prehospitale tenester - arbeid med mandat for fase 2

DATO: SAKSHANDSAMAR: Arve Varden/Tom Guldhav SAKA GJELD: Plan for prehospitale tenester - arbeid med mandat for fase 2 STYRESAK GÅR TIL: FØRETAK: Styremedlemmer Helse Førde HF DATO: 29.08.2018 SAKSHANDSAMAR: Arve Varden/Tom Guldhav SAKA GJELD: Plan for prehospitale tenester - arbeid med mandat for fase 2 ARKIVSAK: 2013/2681

Detaljer

Sogn Lokalmedisinske senter. Status organisering prosess etablering

Sogn Lokalmedisinske senter. Status organisering prosess etablering Sogn Lokalmedisinske senter Status organisering prosess etablering Oppstart fase 2 jan 2013 Nokre rammer Kommunane yte best mulege tenester til innbyggarane våre Folkemengd og folkestruktur avgjerande

Detaljer

Oppfølging etter forvaltningsrevisjon - Innkjøp og oppfølging av kollektivtransport

Oppfølging etter forvaltningsrevisjon - Innkjøp og oppfølging av kollektivtransport Side 1 av 5 Fylkesrådmannen Kontrollutvalet Sakshandsamar: Trine Lise Sagmo E - post: Trine. Lise. Sagmo@sfj.no Tlf. : 41530950 Vår ref. Sak nr.: 15 / 12917-3 Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt

Detaljer

ehandel og lokalt næringsliv

ehandel og lokalt næringsliv ehandel og lokalt næringsliv Kvifor ehandel? Del av regjeringas digitaliseringsarbeid det offentlege skal tilby digitale løysingar både til enkeltpersonar og næringsliv Næringslivet sjølve ønskjer ehandel

Detaljer

Digitaliseringsfylket Sogn og Fjordane

Digitaliseringsfylket Sogn og Fjordane til beste for folk, samfunn og livsgrunnlag Digitaliseringsfylket Sogn og Fjordane Jørn Stenehjem, IKT-Leiar Arkivsamling 7.juni 2017 Digitaliseringsfylket Sogn og Fjordane Program for digitalisering

Detaljer

Kommunal medfinanisering av samhandlingsprosjekt og felles ordningar

Kommunal medfinanisering av samhandlingsprosjekt og felles ordningar Kommunal medfinanisering av samhandlingsprosjekt og felles ordningar SAKSOPPLYSNINGAR Kommunane i Sogn og Fjordane og Helse Førde har etablert fleire felles prosjekt og ordningar for å utvikle samhandlinga

Detaljer

Ny GIV Overgangsprosjektet

Ny GIV Overgangsprosjektet Ny GIV Overgangsprosjektet 2010 2013 Gjennomføring i vidaregåande opplæring www.sfj.no Innhald Prosjektplan for Ny GIV Sogn og Fjordane fylkeskommune... 3 OVERGANGSPROSJEKTET... 3 1. Bakgrunn og mål Ny

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Odd Arve Rakstad Arkiv: 056 A20 Arkivsaksnr.: 11/682-3

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Odd Arve Rakstad Arkiv: 056 A20 Arkivsaksnr.: 11/682-3 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Odd Arve Rakstad Arkiv: 056 A20 Arkivsaksnr.: 11/682-3 Overordna samarbeidsavtale: SFFK og kommunane TILRÅDING: ::: Sett inn innstillingen under denne linja Kommunestyret vedtek:

Detaljer

Fordeling av hovudansvar for utvala mellom tilsette i sekretariatet

Fordeling av hovudansvar for utvala mellom tilsette i sekretariatet SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Notat Informasjon frå SEKOM-sekretariat 2014 Hovudpunkt Dato: 31.07.2014 Vår referanse: 14/179 Arkiv: FE-060 Fordeling av hovudansvar for utvala mellom tilsette

Detaljer

Prosjektplan for kommunereformen i Vest-Telemark

Prosjektplan for kommunereformen i Vest-Telemark Kommunestrukturen i Vest-Telemark Prosjektplan for kommunereformen i Vest-Telemark Oppdatert 21. oktober 2015. Innhald 1. Mål og rammer... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Rammer... 3 2. Omfang og avgrensing...

Detaljer

Samhandlingsreforma i Sogn

Samhandlingsreforma i Sogn Samhandlingsreforma i Sogn Sogn regionråd 17.06.11 Vidar Roseth, Helse Førde Status samhandlingsreforma Nasjonal helse- og omsorgsplan og dei to nye lovene vart vedtekne i Stortinget 14. juni Kommuneproposisjonen

Detaljer

Frå flyktning til arbeidstakar meir arbeid og betre norsk i introduksjonsprogrammet

Frå flyktning til arbeidstakar meir arbeid og betre norsk i introduksjonsprogrammet Balestrand 20. mai 2016 Frå flyktning til arbeidstakar meir arbeid og betre norsk i introduksjonsprogrammet Meld. St. 30 (2015 2016) Fra mottak til arbeidsliv en effektiv integreringspolitikk Innvandrere

Detaljer

Prosjektplan. Bustadpolitisk handlingsplan

Prosjektplan. Bustadpolitisk handlingsplan Lærdal kommune Prosjektplan for utarbeiding av Bustadpolitisk handlingsplan 2018-2027 Prosjektfase: Hovudprosjekt Ein bustadpolitisk plan er er eit politisk styringsverktøy som fastset mål, tiltak og prioriteringar

Detaljer

Trafikksikker kommune, Hordaland. Prosjektplan

Trafikksikker kommune, Hordaland. Prosjektplan Trafikksikker kommune, Hordaland Prosjektplan Innhold Innhold... 1 Mål og rammer... 2 Bakgrunn og mandat... 2 Føremål og mål... 2 Målgruppe... 3 Mål... 3 Prosjektorganisering... 3 Oppdragsgjevar/prosjekteigar...

Detaljer

Lokalt næringsliv. Plan for å inkludere lokalt næringsliv i samband med innføring av ehandel i Sogn og Fjordane. Arkivreferanse: 13/6886

Lokalt næringsliv. Plan for å inkludere lokalt næringsliv i samband med innføring av ehandel i Sogn og Fjordane. Arkivreferanse: 13/6886 Lokalt næringsliv Plan for å inkludere lokalt næringsliv i samband med innføring av ehandel i Sogn og Fjordane Arkivreferanse: 13/6886 Dokumentansvarlig: Katrine Wilson Forfattar: Katrine Wilson Prosjektplan

Detaljer

Notat/ status til prosjekteigar frå administrativ arbeidsgruppe Strategi og styring

Notat/ status til prosjekteigar frå administrativ arbeidsgruppe Strategi og styring Notat/ status til prosjekteigar frå administrativ arbeidsgruppe 24.05.19 Strategi og styring Undergrupper: Budsjett, rekneskapssystem og kontoplan Rutinar, reglement og internkontroll Innkjøp Fakturering

Detaljer

SEKOM-sekretariat Arbeidsplan Styret si handsaming: Dato: Saksnummer: 12/17 Referanse: 17/1228

SEKOM-sekretariat  Arbeidsplan Styret si handsaming: Dato: Saksnummer: 12/17 Referanse: 17/1228 SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Arbeidsplan 2018 Styret si handsaming: Dato: 20.9.2017 Saksnummer: 12/17 Referanse: 17/1228 Innleiing SEKOM-sekretariat er ei interkommunal verksemd etter kommunelova

Detaljer

Kontrollutvalet. Målet i dag

Kontrollutvalet. Målet i dag Kontrollutvalet 2015 2019 Oppstartmøte Målet i dag Gi dykk som er folkevalde i kontrollutvalet ein god start på 4-årsperioden.. Bli kjende med kvarandre Gi ein introduksjon om kontrollutvalet sin funksjon

Detaljer

Fylkesmannen har løyvd kr 1 040 000 av skjønsmidlar til utgreiinga. Felles utgreiing skal vera eit supplement til kommunane sine prosessar.

Fylkesmannen har løyvd kr 1 040 000 av skjønsmidlar til utgreiinga. Felles utgreiing skal vera eit supplement til kommunane sine prosessar. Sogn regionråd FELLES UTGREIING OM KOMMUNEREFORMA - STATUS Kommunane i Sogn regionråd gjennomfører ei felles utgreiing som skal gje kommunane eit grunnlag for å ta stilling til ev. kommunesamanslåing med

Detaljer

Fylkesdirektøren for næring rår hovudutval for plan og næring til å gjere slikt vedtak:

Fylkesdirektøren for næring rår hovudutval for plan og næring til å gjere slikt vedtak: Side 1 av 8 Saksframlegg Saksbehandlar: Birte Tuxen Bø, Næringsavdelinga Sak nr.: 15/663-2 Kommunale næringsfond - tildeling 2015 Framlegg til vedtak: Fylkesdirektøren for næring rår hovudutval for plan

Detaljer

Ny GIV. (= gjennomføring i vidaregåande skule)

Ny GIV. (= gjennomføring i vidaregåande skule) Ny GIV (= gjennomføring i vidaregåande skule) Ny GIV Gjennomføringsbarometeret Overgangsprosjektet Oppfølgingsprosjektet Informasjon Ny GIV-heimesida Gjennomføringsbarometeret 2010-kullet frå ungdomsskulen

Detaljer

3 Økonomisk oppgjer mellom fylkeskommunen og øvrige deltakarkommunar

3 Økonomisk oppgjer mellom fylkeskommunen og øvrige deltakarkommunar SAMARBEIDSAVTALE OG VEDTEKTER FOR MELLOMBELS FELLES OPPREISINGSORDNING I SOGN OG FJORDANE Kommunal oppreisingsordning for barn som vart utsett for overgrep eller omsorgssvikt medan dei var under kommunal

Detaljer

SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /13 Kommunestyre /13

SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /13 Kommunestyre /13 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 13.06.2013 052/13 Kommunestyre 20.06.2013 063/13 Endeleg vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 11/1827 Saksansvarleg:

Detaljer

Avtale mellom.kommune og Flora kommune

Avtale mellom.kommune og Flora kommune Avtale mellom.kommune og Flora kommune Avtale om interkommunalt krisesentertilbod 1 Avtale om retningsliner for interkommunalt samarbeid om krisesentertenester frå 2016. 1. Bakgrunn Lov om kommunale krisesentertilbod,

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Olav Grov Arkiv: U01 Arkivsaksnr.: 14/912

SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Olav Grov Arkiv: U01 Arkivsaksnr.: 14/912 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Olav Grov Arkiv: U01 Arkivsaksnr.: 14/912 Utviklingsprogrammet for Leikanger, Luster og Sogndal Rådmannen si tilråding: Luster kommune deltek i fase 1 av Utviklingsprogrammet

Detaljer

Gjennom ståstadanalyse og oppfølgingsarbeid vart følgjande satsingsområde framheva:

Gjennom ståstadanalyse og oppfølgingsarbeid vart følgjande satsingsområde framheva: Prosjektplan: Mål for skuleutvikling i Lærdal kommune 1. Bakgrunn og føringar Lærdal kommune har delteke i organisasjonsutviklingsprogramma SKUP 1 og 2, som Utdanningsdirektoratet inviterte kommunar med

Detaljer

Ny GIV Oppfølgingsprosjektet

Ny GIV Oppfølgingsprosjektet Ny GIV Oppfølgingsprosjektet 2010 2013 Gjennomføring i vidaregåande opplæring www.sfj.no Innhald Prosjektplan for Ny GIV Sogn og Fjordane fylkeskommune... 3 1. Bakgrunn og mål Ny GIV... 3 2. Oppfølgingsprosjektet...

Detaljer

Sunnfjord kommune. v/prosjektleiar Ole John Østenstad Gloppen, 22. oktober 2018

Sunnfjord kommune. v/prosjektleiar Ole John Østenstad Gloppen, 22. oktober 2018 Sunnfjord kommune v/prosjektleiar Ole John Østenstad Gloppen, 22. oktober 2018 Digitaliseringsarbeidet Sunnfjord kommune SYS IKT eit godt utgangspunkt Prosess Status Ambisjonsnivå SYS IKT 27-samarbeid

Detaljer

Prosjektplan for kommunereforma i Vest-Telemark

Prosjektplan for kommunereforma i Vest-Telemark Prosjektplan for kommunereforma i Vest-Telemark Innhald 1. Mål og rammer... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Rammer... 3 2. Omfang og avgrensing... 3 2.1 Oppgåvedefinisjon... 3 2.2 Avgrensing... 3 2.3 Organisering...

Detaljer

Kommune BARNEBØKER BØKER, VAKSNE Bestand Tilvekst Bestand Fag Skjønn Totalt Fag Skjønn Totalt Fag Skjønn Totalt Askvoll 2 422 9 037 11 459 43 221 264

Kommune BARNEBØKER BØKER, VAKSNE Bestand Tilvekst Bestand Fag Skjønn Totalt Fag Skjønn Totalt Fag Skjønn Totalt Askvoll 2 422 9 037 11 459 43 221 264 Kommune BARNEBØKER BØKER, VAKSNE Bestand Tilvekst Bestand Fag Skjønn Totalt Fag Skjønn Totalt Fag Skjønn Totalt Askvoll 2 422 9 037 11 459 43 221 264 6 091 10 185 16 276 Aurland 2 087 6 725 8 812 55 257

Detaljer

Postboks 153-6851 SOGNDAL - Tlf: 57 62 96 14 MØTEPROTOKOLL. Faste medlemmar: Medlemmar med tale- og framleggsrett:

Postboks 153-6851 SOGNDAL - Tlf: 57 62 96 14 MØTEPROTOKOLL. Faste medlemmar: Medlemmar med tale- og framleggsrett: Sogn Regionråd Postboks 153-6851 SOGNDAL - Tlf: 57 62 96 14 MØTEPROTOKOLL Utval: SOGN REGIONRÅD Møtestad: Dei Heibergske Samlingar Sogn Folkemuseum Møtedato: 31.08.2007 Tid: 09:30-14:00 Desse møtte: Olav

Detaljer

Status prosjekt prehospitale tenester. Administrerande direktør Arve Varden

Status prosjekt prehospitale tenester. Administrerande direktør Arve Varden Status prosjekt prehospitale tenester Administrerande direktør Arve Varden Kort historikk Styrevedtak april 2013 - Leggje fram ein samla plan for den prehospitale tenesta - Saka blei trekt i oktober 2014,

Detaljer

Møtebok. Kontrollutvalet i Lærdal kommune. Møtedato: Møtetid: 12:30 15:30. Møtestad: Møterom 2. etasje Saksnr.

Møtebok. Kontrollutvalet i Lærdal kommune. Møtedato: Møtetid: 12:30 15:30. Møtestad: Møterom 2. etasje Saksnr. Kontrollutvalet i Lærdal kommune Møtebok Møtedato: 16.11.2017 Møtetid: 12:30 15:30 Møtestad: Møterom 2. etasje Saksnr.: 19/17-22/17 Følgjande medlemer møtte Jarle Offerdal Guri Olsen Astrid Grøndal Trulssen

Detaljer

Felles utgreiing skal vera eit supplement til kommunane sine prosessar.

Felles utgreiing skal vera eit supplement til kommunane sine prosessar. Sogn regionråd FELLES UTGREIING OM KOMMUNEREFORMA - STATUS Kommunane i Sogn regionråd gjennomfører ei felles utgreiing som skal gje kommunane eit grunnlag for å ta stilling til ev. kommunesamanslåing med

Detaljer

til beste for folk, samfunn og livsgrunnlag Kommunestruktur i Sogn og Fjordane Fylkesmannen si tilråding

til beste for folk, samfunn og livsgrunnlag Kommunestruktur i Sogn og Fjordane Fylkesmannen si tilråding Kommunestruktur i Sogn og Fjordane Fylkesmannen si tilråding Statens hus, 29.09.2016 Status nasjonalt og i nabofylka Landet: 138 kommunar har gjort vedtak om samanslåing 72 kommunar blir til 30 kommunar

Detaljer

KS & Helse Førde HF ønsker velkommen til. Erfaringskonferansen 2019

KS & Helse Førde HF ønsker velkommen til. Erfaringskonferansen 2019 KS & Helse Førde HF ønsker velkommen til Erfaringskonferansen 2019 Kvifor erfaringskonferanse? Dele erfaringar, reflektere saman og lære av kvarandre. Vi er i dag om lag 140 engasjerte helsearbeidarar

Detaljer

Arbeidsverkstad

Arbeidsverkstad Arbeidsverkstad 14.01.19 1. Innleiing 09.00 Opning og innleiing ved prosjektrådmannen - Presentasjon av nye kommunalsjefar Korleis må denne dagen vere om vi skal få eit best mogleg grunnlag for å levere?

Detaljer

Postboks 153-6851 SOGNDAL - Tlf: 57 62 96 14 www.sogn.regionraad.no MØTEPROTOKOLL

Postboks 153-6851 SOGNDAL - Tlf: 57 62 96 14 www.sogn.regionraad.no MØTEPROTOKOLL Sogn regionråd Postboks 153-6851 SOGNDAL - Tlf: 57 62 96 14 www.sogn.regionraad.no MØTEPROTOKOLL Utval: SOGN REGIONRÅD Møtestad: Gaupne, Rådhuset Møtedato: 28.03.2008 Tid: 09:30-11:40 Faste medlemmar:

Detaljer

SLUTTRAPPORT PROSJEKT K1. Synliggjering av gjennomgåande perspektiv i Fylkesplan Pilotfylke Møre og Romsdal

SLUTTRAPPORT PROSJEKT K1. Synliggjering av gjennomgåande perspektiv i Fylkesplan Pilotfylke Møre og Romsdal SLUTTRAPPORT PROSJEKT K1 Synliggjering av gjennomgåande perspektiv i Fylkesplan 2013-2016 Pilotfylke Møre og Romsdal 1. Innleiing Møre og Romsdal fylkeskommune fekk i 2013 eit tilskot på kroner 100 000

Detaljer

GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR

GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Formannskapet 29.01.2015 022/15 Kommunestyret 02.02.2015 010/15 Avgjerd av: Formannskapet Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Objekt:

Detaljer

STYRESAK GÅR TIL: FØRETAK: Styremedlemmer Helse Førde HF

STYRESAK GÅR TIL: FØRETAK: Styremedlemmer Helse Førde HF STYRESAK GÅR TIL: FØRETAK: Styremedlemmer Helse Førde HF DATO: 09.11.2018 SAKSHANDSAMAR: Lars Erik Solend /Anne Kristin Kleiven SAKA GJELD: Rapportering om prosjekt i Helse Førde ARKIVSAK: 2013/3778 STYRESAK:

Detaljer

Møteprotokoll. Utval: SOGN REGIONRÅD Møtestad: Høyanger rådhus Møtedato: Tid: 09:45-14:15. A. Desse møtte:

Møteprotokoll. Utval: SOGN REGIONRÅD Møtestad: Høyanger rådhus Møtedato: Tid: 09:45-14:15. A. Desse møtte: Møteprotokoll Utval: SOGN REGIONRÅD Møtestad: Høyanger rådhus Møtedato: 14.06.2019 Tid: 09:45-14:15 A. Desse møtte: Faste medlemmar Jan Geir Solheim, ordførar Lærdal kommune Leiv Jarle Bergheim, varaordførar

Detaljer

Prosjektplan Framlegg. Vassområde Ytre Sogn

Prosjektplan Framlegg. Vassområde Ytre Sogn Prosjektplan Framlegg Vassområde Ytre Sogn 1. Bakgrunn Føreskrift om rammer for vassforvaltning (vassføreskrifta) trådde i kraft 1.1.2007, som ei oppfølging av EUs rammedirektiv for vann (vassdirektivet).

Detaljer

1.1 Bakgrunn Prosjektet er ein del av oppfølginga av Styringsdokument for oppvekst Stord kommune vedteke i K-styret i sak 29/07 (juni 2007).

1.1 Bakgrunn Prosjektet er ein del av oppfølginga av Styringsdokument for oppvekst Stord kommune vedteke i K-styret i sak 29/07 (juni 2007). Prosjektplan for hovudprosjektet - Tilpassa opplæring. Rutinar og utfordringar 1. Mål og rammer 1.1 Bakgrunn Prosjektet er ein del av oppfølginga av Styringsdokument for oppvekst Stord kommune 2007 2015

Detaljer

Nytt frå Utviklingssenter for sjukeheim og heimetenester i Sogn og Fjordane

Nytt frå Utviklingssenter for sjukeheim og heimetenester i Sogn og Fjordane Nytt frå Utviklingssenter for sjukeheim og heimetenester i Sogn og Fjordane Fylkesmannen si leiarnettverkssamling 17. Oktober 2017 Sunnfjord Hotell Marta Strandos, leiar USHT S&Fj.,Førde kommune mast@forde.kommune.no,

Detaljer

Saman for framtida (Ref #1308123944304)

Saman for framtida (Ref #1308123944304) Saman for framtida (Ref #1308123944304) Søknadssum: 400000 Kategori: Samarbeid Varighet: Toårig Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Sogn og Fjordane fylkesbibliotek / 974570971 Postboks 144 6800

Detaljer

06.11.2008 Stryn kommune 1

06.11.2008 Stryn kommune 1 06.11.2008 Stryn kommune 1 Samarbeid mellom små kommunar Utfordringar og muligheiter med Elin-Kprosjektet Ehelseseminar i Førde 04.november 08 Aslaug Håøy Nygård 06.11.2008 Stryn kommune 2 Elin-K i Stryn

Detaljer

PLAN FOR ARBEIDET MED VERJEMÅLSREFORMA

PLAN FOR ARBEIDET MED VERJEMÅLSREFORMA PLAN FOR ARBEIDET MED VERJEMÅLSREFORMA Bakgrunn Stortinget har vedteke ny verjemålslov. Lova legg til grunn at Fylkesmannen skal verte lokal verjemålsmyndigheit. Dette dokumentet inneheld Fylkesmannen

Detaljer

Innføring av e-handel i Halden kommune

Innføring av e-handel i Halden kommune Innføring av e-handel i Halden kommune E-handel Brukersamling DIFI 04. November 2015 Svein Andersen Innkjøpsrådgiver / Systemansvarlig Halden kommune Fakta Halden kommune Fjord og festningsbyen 30 000

Detaljer

Kommunen planlegg investeringar på 735 mill. kroner i vedtatt økonomiplan for

Kommunen planlegg investeringar på 735 mill. kroner i vedtatt økonomiplan for 1 INNLEIING Time kommune er ein kommune i vekst og talet på innbyggjarar er forventa å auka betydeleg framover. Folkeveksten vil krevja investeringar i barnehagar, skular, sjukeheimar og infrastruktur.

Detaljer

Arbeidsgjevarkontrollen i Sogn skattekontorets observasjonar og tilrådingar. v/ seniorskattejurist Torill Hauken-Johnstad

Arbeidsgjevarkontrollen i Sogn skattekontorets observasjonar og tilrådingar. v/ seniorskattejurist Torill Hauken-Johnstad Arbeidsgjevarkontrollen i Sogn skattekontorets observasjonar og tilrådingar v/ seniorskattejurist Torill Hauken-Johnstad Kva er Skattekontoret si rolle i den kommunale arbeidsgjevarkontrollen? Litt om

Detaljer

Kommune BARNEBØKER BØKER, VAKSNE Bestand Tilvekst Bestand Fag Skjønn Totalt Fag Skjønn Totalt Fag Skjønn Totalt Askvoll

Kommune BARNEBØKER BØKER, VAKSNE Bestand Tilvekst Bestand Fag Skjønn Totalt Fag Skjønn Totalt Fag Skjønn Totalt Askvoll Kommune BARNEBØKER BØKER, VAKSNE Bestand Tilvekst Bestand Fag Skjønn Totalt Fag Skjønn Totalt Fag Skjønn Totalt Askvoll 2 507 9 265 11 772 28 244 272 6 409 10 202 16 611 Aurland 1 561 4 743 6 304 65 237

Detaljer

Samhandlingsreforma -Kva skal på plass?

Samhandlingsreforma -Kva skal på plass? Samhandlingsreforma -Kva skal på plass? strategikonferansen Jon Bolstad Helse Førde samhandling forbetrast, menneska er dei same! Fokus! Sjå på Sogn og Fjordane! Vi har løyst oppgåvefordelinga oss i mellom

Detaljer

Kommunestyra i dei deltakande kommunar

Kommunestyra i dei deltakande kommunar PROSJEKTDIREKTIV Om prosjektet Prosjektnamn Startdato samla prosjekt Startdato Sluttdato Oppdragsgjevar Organisering Prosjekteigar Prosjektansvarleg Styringsgruppe Prosjektleiar og sekretær Prosjektgruppe

Detaljer

Saman for framtida (Ref #1318510063720)

Saman for framtida (Ref #1318510063720) Saman for framtida (Ref #1318510063720) Søknadssum: 470000 Kategori: Samarbeid Varighet: Toårig Opplysningar om søkjar Organisasjonsnavn/nr Sogn og Fjordane fylkesbibliotek / 974570971 Postboks 144 6800

Detaljer

LOKALMEDISINSKE TENESTER I HALLINGDAL, FINANSIERING VIDAREFØRING

LOKALMEDISINSKE TENESTER I HALLINGDAL, FINANSIERING VIDAREFØRING SAK 32/12 LOKALMEDISINSKE TENESTER I HALLINGDAL, FINANSIERING VIDAREFØRING Saksopplysning (i grove trekk brev dat. 13.8.2012) I vedlagt brev dat. 13.8.2012 (vedlegg 1) frå prosjektgruppa for Prosjekt lokalmedisinske

Detaljer

Revidert prosjektplan for utviding og omtaksering av eigedomsskatt i Balestrand kommune, juni 2015.

Revidert prosjektplan for utviding og omtaksering av eigedomsskatt i Balestrand kommune, juni 2015. Revidert prosjektplan for utviding og omtaksering av eigedomsskatt i Balestrand kommune, juni 2015. 1. Mål og rammer 1.1 Bakgrunn Kommunestyret vedtok i desember 2013, sak 59/13 at det skal innførast eigedomsskatt

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon Sogn og Fjordane fylkeskommune

Plan for forvaltningsrevisjon Sogn og Fjordane fylkeskommune Plan for forvaltningsrevisjon 2016 2020 Sogn og Fjordane fylkeskommune Vedteken av fylkestinget 18. oktober 2016 i FT-sak 41/16 Innhald 1. Innleiing... 3 1.1 Plan for forvaltningsrevisjon 3 1.2 Risiko-

Detaljer

15/584-2/K1-002, K3-&23//HAR Ajourført

15/584-2/K1-002, K3-&23//HAR Ajourført NOTAT Dok. ref. Dato: 15/584-2/K1-002, K3-&23//HAR 22.04.2015 Ajourført 08.05.15 PROSJEKTDIREKTIV Om prosjektet Prosjektnamn Kommunereforma i midtre og indre Nordfjord Startdato samla prosjekt 20. april

Detaljer

STYRESAK. Styremedlemmer Helse Vest RHF GÅR TIL: FØRETAK:

STYRESAK. Styremedlemmer Helse Vest RHF GÅR TIL: FØRETAK: STYRESAK GÅR TIL: FØRETAK: Styremedlemmer Helse Vest RHF DATO: 10.03.2016 SAKSHANDSAMAR: Lars-Johan Frøyland SAKA GJELD: Orientering om Helse Vest Innkjøp HF ARKIVSAK: 2016/2675 STYRESAK: 049/16 STYREMØTE:

Detaljer

Prosjektplan. Utgreiing av «kystkommunealternativet» Bremanger kommune Flora kommune Vågsøy kommune

Prosjektplan. Utgreiing av «kystkommunealternativet» Bremanger kommune Flora kommune Vågsøy kommune Prosjektplan Utgreiing av «kystkommunealternativet» Bremanger kommune Flora kommune Vågsøy kommune Vedteken av Styringsgruppa 27.11.2015 Innhald 1. Innleiing... 3 2. Bakgrunn... 4 2.1 Prosjektmål... 4

Detaljer

Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat

Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 05/19 Styret for SEKOM sekretariat 04.04.2019 Arkiv FE 210 Sakshandsamar Arnar Helgheim Årsmelding 2018 for SEKOM sekretariat Vedlegg i saka:

Detaljer

Delavtale om drift av nettverk av ressurssjukepleiarar i kreftomsorg og lindrande behandling mellom. Helse Førde og kommunane i Sogn og Fjordane

Delavtale om drift av nettverk av ressurssjukepleiarar i kreftomsorg og lindrande behandling mellom. Helse Førde og kommunane i Sogn og Fjordane Delavtale om drift av nettverk av ressurssjukepleiarar i kreftomsorg og lindrande behandling mellom Helse Førde og kommunane i Sogn og Fjordane 1. Bakgrunn Hausten 2004 starta Kreftforeningen seksjon Vest,

Detaljer

Stryn kommune 1

Stryn kommune 1 22.10.2008 Stryn kommune 1 Samarbeid mellom små kommunar Utfordringar og muligheiter med Elin-Kprosjektet Ehelseseminar i Haugesund 21.oktober 08 Aslaug Håøy Nygård 22.10.2008 Stryn kommune 2 Elin-K i

Detaljer

Prosjektplan Utgreiing av «kystkommunealternativet» Bremanger kommune Flora kommune Vågsøy kommune. Utkast for drøfting

Prosjektplan Utgreiing av «kystkommunealternativet» Bremanger kommune Flora kommune Vågsøy kommune. Utkast for drøfting Prosjektplan Utgreiing av «kystkommunealternativet» Bremanger kommune Flora kommune Vågsøy kommune Utkast for drøfting 22.11.2015 Innhold 1. Innleiing... 3 2. Bakgrunn... 4 2.1 Prosjektmål... 4 2.2 Ramme

Detaljer

PLP - PROSJEKTPLAN GRØN VARME I TELEMARK

PLP - PROSJEKTPLAN GRØN VARME I TELEMARK Prosjektnamn: GRØN VARME I TELEMARK 2010-2012 Prosjekteigarar (PE): Den regionale partnarskapen Innovasjon Norge Telemark, Telemark fylkeskommune og Fylkesmannen i Telemark Telemark fylkeskommune Prosjektansvarleg

Detaljer

Prosjektplan Framlegg. Vassområde Ytre Sogn

Prosjektplan Framlegg. Vassområde Ytre Sogn Prosjektplan Framlegg Vassområde Ytre Sogn 1. Bakgrunn Føreskrift om rammer for vassforvaltning (vassforskrifta) trådde i kraft 1.1.2007, som ei oppfølging av EUs rammedirektiv for vann (vassdirektivet).

Detaljer

Innkjøpssamarbeidet med Bergen kommune. Bergen kirkelige fellesråd/ Akasia Havforskningsinstituttet Konkurransetilsynet

Innkjøpssamarbeidet med Bergen kommune. Bergen kirkelige fellesråd/ Akasia Havforskningsinstituttet Konkurransetilsynet Innkjøpssamarbeidet med Bergen kommune Bergen kirkelige fellesråd/ Akasia Havforskningsinstituttet Konkurransetilsynet Bakgrunn: 15 offentlige virksomheter deltok i Ehandelsprosjekt Hordaland Støttet med

Detaljer

PROSJEKTPLAN SAMAN OM EIN BETRE KOMMUNE

PROSJEKTPLAN SAMAN OM EIN BETRE KOMMUNE PROSJEKTPLAN SAMAN OM EIN BETRE KOMMUNE 1. Mål og rammer 1.1 Bakgrunn Den 21.11.2012 fekk Stord kommune melding om opptak i programmet Saman om ein betre kommune, og får støtte med kr 300 000 per år til

Detaljer

Hareid kommune Kommunedelplan for vatn og avløp Forslag til planprogram

Hareid kommune Kommunedelplan for vatn og avløp Forslag til planprogram Hareid kommune 21.11.2017 Kommunedelplan for vatn og avløp 2018-2030 Forslag til planprogram INNHALDSLISTE 1 Kort om planprogrammet... 3 2 Formål med planarbeidet... 3 3 Rammer og føringar... 3 4 Planområde...

Detaljer

PROSJEKTPLAN FOR SYKKELBYEN STORD

PROSJEKTPLAN FOR SYKKELBYEN STORD PROSJEKTPLAN FOR SYKKELBYEN STORD 1. Mål og rammer 1.1 BAKGRUNN Stord kommune signerte 22.januar 2013 avtale om Stord som sykkelby. Avtalen er mellom Vegvesenet, Hordaland Fylkeskommune og Stord kommune.

Detaljer

Kommune BARNEBØKER Tilvekst Avgang Totalbestand - barnebøker Fag Skjønn Totalt Fag Skjønn Totalt Fag Skjønn Totalt Askvoll

Kommune BARNEBØKER Tilvekst Avgang Totalbestand - barnebøker Fag Skjønn Totalt Fag Skjønn Totalt Fag Skjønn Totalt Askvoll Kommune BARNEBØKER Tilvekst Avgang Totalbestand - barnebøker Fag Skjønn Totalt Fag Skjønn Totalt Fag Skjønn Totalt Askvoll 75 346 421 7 49 56 1 595 9 765 11 360 Aurland 40 149 189 2 4 6 1 599 7 984 9 583

Detaljer

GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR

GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Kommunestyret 31.08.2015 051/15 Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Objekt: Arkiv: 002 Arkivsaknr.: 14/821-75

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Odd Arve Rakstad Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 12/153-1. Kommunesamanslåing Leikanger og Sogndal. Spørsmål om utgreiing

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Odd Arve Rakstad Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 12/153-1. Kommunesamanslåing Leikanger og Sogndal. Spørsmål om utgreiing SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Odd Arve Rakstad Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 12/153-1 Kommunesamanslåing Leikanger og Sogndal. Spørsmål om utgreiing TILRÅDING: Saka blir lagt fram utan tilråding frå administrasjonen.

Detaljer

Telemedisin Sogn og Fjordane. Innovasjon i Helse og omsorg. Samhandlingsprosjekt

Telemedisin Sogn og Fjordane. Innovasjon i Helse og omsorg. Samhandlingsprosjekt Telemedisin Sogn og Fjordane Innovasjon i Helse og omsorg Samhandlingsprosjekt Suksessfaktorar for bruk av telemedisin NOU 2011:11 Forankring og eigarskap Bygge solide organisatoriske løysingar Etablere

Detaljer

Møteprotokoll. Sogn regionråd. Utval: SOGN REGIONRÅD Møtestad: Lærdal rådhus Møtedato: Tid: 09:00-15:20

Møteprotokoll. Sogn regionråd. Utval: SOGN REGIONRÅD Møtestad: Lærdal rådhus Møtedato: Tid: 09:00-15:20 Sogn regionråd Postboks 153-6851 SOGNDAL - Tlf: 57 62 96 14 Møteprotokoll Utval: SOGN REGIONRÅD Møtestad: Lærdal rådhus Møtedato: 05.12.2008 Tid: 09:00-15:20 Faste medlemmar: Marta Finden Halset, ordførar

Detaljer

Reglement for Naustdal kontrollutval Vedteke av kommunestyret i sak 20/15 den

Reglement for Naustdal kontrollutval Vedteke av kommunestyret i sak 20/15 den SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Notat Reglement for Naustdal kontrollutval Vedteke av kommunestyret i sak 20/15 den 26.3.15 Dato: 12.11.2014 Vår referanse: 14/698 Arkiv: FE-033, Komnr-1433

Detaljer

HANDLINGSPLAN FOR INNKJØP KVINNHERAD KOMMUNE

HANDLINGSPLAN FOR INNKJØP KVINNHERAD KOMMUNE HANDLINGSPLAN FOR INNKJØP KVINNHERAD KOMMUNE 1 Oversyn Deloitte gjennomførte ein forvaltningsrevisjon av innkjøp i Kvinnherad kommune i november 2015. Med grunnlag i rapporten frå revisjonen, har Kvinnherad

Detaljer

Velferdsteknologi i Sogn og Fjordane. Velkommen til regionale arbeidsmøter

Velferdsteknologi i Sogn og Fjordane. Velkommen til regionale arbeidsmøter Velferdsteknologi i Sogn og Fjordane Velkommen til regionale arbeidsmøter Stryn kulturhus 16.januar Lærdal, Kulturhuset (Villakssenteret) 17.januar Høyanger, Øren Hotell 18.januar Plan for dagen 09.30

Detaljer

Huset i Bygda. Ein kulturarena der du bur «Hus som skaper landet» Ungdomshuskonferansen, Oslo

Huset i Bygda. Ein kulturarena der du bur «Hus som skaper landet» Ungdomshuskonferansen, Oslo Huset i Bygda Ein kulturarena der du bur 24.10.14 «Hus som skaper landet» Ungdomshuskonferansen, Oslo Historikk Sogn og Fjordane Ungdomslag (SOFUL) Ca 45 lokallag 30 av desse eig bygg Bakgrunn: Interne

Detaljer

Telemedisin i Sogn og Fjordane. Hovudprosjekt

Telemedisin i Sogn og Fjordane. Hovudprosjekt Telemedisin i Sogn og Fjordane Hovudprosjekt 13 11 12 SOGN OG FJORDANE Kva er telemedisin? NST (nasjonalt senter for samhandling og telemedisin) Telemedisin er bruk av IKT til samhandling om helseformål.

Detaljer

Forprosjekt Interkommunalt Friluftsråd

Forprosjekt Interkommunalt Friluftsråd Forprosjekt Interkommunalt Friluftsråd Bakgrunn Bakgrunn Sogn og Fjordane fylkeskommune ønskjer eit friluftsråd i fylket. Fylkeskommunen har etablering av interkommunalt friluftsråd både som ein strategi

Detaljer

Kommunane skal gjennomføre ein prosess mot ei eventuell større eining og førebu ei samanslåing.

Kommunane skal gjennomføre ein prosess mot ei eventuell større eining og førebu ei samanslåing. 1 MANDAT - KOMMUNEREFORM I SUNNFJORD 1. Mål Kommunane skal gjennomføre ein prosess mot ei eventuell større eining og førebu ei samanslåing. 2. Kven Kommunane Flora, Naustdal, Førde, Gaular og Jølster er

Detaljer

Kommunikasjonsplan. Sunnfjord kommune

Kommunikasjonsplan. Sunnfjord kommune Kommunikasjonsplan Sunnfjord kommune Innleiing I løpet av dei neste to åra skal Sunnfjord kommune etablerast. Dette er ein prosess som involverer innbyggjarar, tilsette, folkevalde og andre aktørar i dei

Detaljer

Bilag 1 Oppdragsgjevar sin spesifikasjon av tenesteytinga

Bilag 1 Oppdragsgjevar sin spesifikasjon av tenesteytinga Bilag 1 Oppdragsgjevar sin spesifikasjon av tenesteytinga 1. Bakgrunn Samarbeidspartane bak Næringsbarometeret for Hordaland og Sogn og Fjordane består av Hordaland fylkeskommune, Sogn og Fjordane fylkeskommune,

Detaljer

Kommunesamarbeid - status og planar i Sogn og Fjordane Kommunal- og regionalkomiteen i Sogn og Fjordane, mars 2010 Olav Lunden, styreleiar i

Kommunesamarbeid - status og planar i Sogn og Fjordane Kommunal- og regionalkomiteen i Sogn og Fjordane, mars 2010 Olav Lunden, styreleiar i Kommunesamarbeid - status og planar i Sogn og Fjordane Kommunal- og regionalkomiteen i Sogn og Fjordane, 15. 16. mars 2010 Olav Lunden, styreleiar i KS Sogn og Fjordane Folketal i Sogn og Fjordane pr.

Detaljer

SEKOM-sekretariat Arbeidsplan 2017 og 2018

SEKOM-sekretariat Arbeidsplan 2017 og 2018 SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no SEKOM-sekretariat Arbeidsplan 2017 og 2018 Vedteken av styret for SEKOM-sekretariat: Dato: 17.3.2017 Saksnummer: 05/17 Referanse: 16/507 Organisering SEKOM-sekretariat

Detaljer

Nye kommunar i Møre og Romsdal

Nye kommunar i Møre og Romsdal Nye kommunar i Møre og Romsdal INFO-skriv nr. 2/2017 Innhald 1. Krav til felles kommunestyremøte 2. Unntak frå krav om felles kommunestyremøte 3. Saksbehandling fram til kongeleg resolusjon 4. Nærare om

Detaljer