Referat. Finn Hoff, Jørn Haugli Lunde, Jorulf Refsnes, Gjermund Stuve og Elin R. Haugen. Frå adm: Frode Alfarnes og Romar Skeie Olsen.

Transkript

1 Referat frå styremøte 6. og 7. februar 2013 på Rica Nidelven - Trondheim. Til stades: Forfall: Finn Hoff, Jørn Haugli Lunde, Jorulf Refsnes, Gjermund Stuve og Elin R. Haugen. Liv-Julie Wågan Frå adm: Frode Alfarnes og Romar Skeie Olsen. Sak 1/13 Godkjenning av protokoll frå sist styremøte Protokoll frå førre styremøte er godkjent med nokre språklege endringar Sak 2/13 Sakliste til årsmøtet Saklista vart gjennomgått og oppgåvene fordelt på den einskilde. Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Opning v/styreleiar Finn Hoff. Godkjenning av innkalling og sakliste v/møteleiar Ole Martin Pettersen. Val av skrivar og to til å skrive under møteboka v/møteleiar Ole Martin Pettersen a. Elin R. Haugen vert med som skrivar dersom alle i styret er til stades Namneopprop, - eventuelle fullmakter v/møteleiar Ole Martin Pettersen. Årsmelding for 2012 v/styreleiar Finn Hoff Rekneskap for 2012 v/dagleg leiar Frode Alfarnes. Revisjonsmelding v/jorulf Refsnes PAUSE frå saklista: Årets lag vert presentert. Innlegg under årsmøtet. Forslag på innleiarar som vert kontakta er Reidar Almås og Dag Jørund Lønning Sak 8 Sak 9 Fastsetjing av kontingent for 2013 v/jørn H. Lunde Arbeidsplan for 2013, v/nestleiar Liv-Julie Wågan a. Gjermund Stuve legg fram om vervekampanje og kravliste til laga b. Jørn H. Lunde orienterar om regionale kurs for landbruksvikar Sak 10 Andre saker Sak 11 Budsjett til orientering v/gjermund Stuve Sak 12 Val etter vedtektene v/valnemnd: a. Leiar for 1 år b. To styremedlemmer for 2 år c. Nestleiar for 1 år d. Tre nummererte varamedlemmer til styret for 1 år e. Val av revisor f. Møteleiar og varamøteleiar til neste årsmøte g. Ein medlem til valnemnda for 3 år og ein varamedlem til valnemnda for 1 år h. Godtgjersle til tillitsvalde

2 Det vert satt ei øvre grense på underholdning til festmiddagen til kr 20000,- Dansemusikk etter middagen vert tinga. Finn Hoff ordnar med underhaldninga og dansemusikken. Samrøysta vedteke Sak 3/13 Årsmelding/driftsåret Årsmeldinga var gjennomgått. Nokre punkt til endring: Underskrift dagleg leiar på årsmelding Punkt om vervekampanjen. Gjermund Stuve lagar forslag Punkt om kursing av landbruksvikarar. Jørn H. Lunde lagar forslag Punkt om Strategiplan. o Utlønning gjennom laga ligg no på 63%. Administrasjonen laga punkt Frist 15.februar til å komme med forslag til desse punkta Administrasjonen innarbeidar endringar frå styremøte i dokumenta, som vert sendt styret til gjennomgang. Sak 4/13 Rekneskap Frode Alfarnes orienterte styret. Det kan enno komme små endringar. Det kom spørsmål angåande nedgong i abbonementsinntekt. Dette skuldast oppseiingar i løpet av året på Compendia personal og Lotus Notes. Underskotet vert dekka av avsette midlar til marknadsføring og rest godskreve eigenkapital. Sak 5/13 Arbeidsplan Arbeidsplanen vart gjennomgått. Desse punkta skal vera med: Vervekampanje Kursing av landbruksvikarar Landbruksvikarordninga Auka satsing på WebTemp Samarbeidsmøter Styret arbeider for at det i løpet av året skal setjast i gong ein prosess, som inneber krav til; namn og logo, arbeidsgjevartilknyting, heimeside og internkontroll. Administrasjonen innarbeidar endringar frå styremøte i arbeidsplan, som vert sendt styret til gjennomgang.

3 Sak 6/13 Budsjett Frode Alfarnes orienterte. Grunna fristilte lønnsmidlar i administrasjonen vert desse overført til kjøp av eksterne tenester etter behov. Årsmøteutgifter er justert opp med omsyn til at møtet vert auka med 20 personar. Det vert ca kr ,- dyrare enn tidlegare år. Løn og reiseutgifter til tillitsvalte vert auka grunna meir møteaktivitet i Kurs/møter vert også auka. Utgifter til kollektiv pensjonsordning vert redusert. Stillingsannonser må inn i budsjettet med kr ,- Det vert satt av kr ,- til ei eventuell innmelding i studieforbundet. Administrasjonen innarbeidar endringar frå styremøte i budsjett, som vert sendt styret til gjennomgang. Sak 7/13 Fastsetjing av kontingent Forslaget til kontingent er vidareført som tidlegare, med ei justering av lønsomsetting basert på forventa stiging. Kontingent for 2013 vert sett til; Grunnkontingent, kr ,- (8.000,-) x ,- Lønsomsetting, kr ,- x 0,16% ,- Sum: ,- Sak 8/13 Innspel til jordbruksforhandlingane Innspela og innspela frå medlemslaga vart gjennomgått. Styret vil ha inn at utbetaling pensjon for bonden bør minimum vera minstepensjonssats. Administrasjonen innarbeidar endringar frå styremøte i innspelet før det vert sendt ut. Styreleiar, nestleiar og dagleg leiar møter avtalepartane for å legge fram NLT sitt syn på velferdsordningane. Sak 9/13 Administrasjonen Frode Alfarnes orientert om tilhøva på kontoret etter Evald Storaas sin bortgong Saker som Evald arbeidde med vart gjennomgått, og styret såg på løysingar av desse; Valgkomite, Frode Alfarnes har teke over kontakten og arbeidet er under kontroll. Arrangement: o Årsmøtet. Administrasjonen ordnar all informasjon som skal ut til utsendingane. Finn Hoff ordnar underhaldning. o Vårsamling. Vervegruppa får ansvar med å sy saman eit kursprogram Naturleg med eit salskurs Orkla Credit har henvendt seg med tilbod om kurs

4 Administrasjonen sender ut spørsmål til medlemslaga om det er kurs dei ynskjer på samlinga Møte med lag; Brevet som skal ut til laga er så og seia klart. Gjermund Stuve tek finpussen på brevet og sender det ut i samarbeid med administrasjonen. Risikovurdering HMS; Evald har hatt kontakt med Arbeidstilsynet for å koordinere arbeidet NLT og laga må gjere i samband med pålegg, som er kome frå Arbeidstilsynet. o Vi ventar på svar frå arbeidstilsynet o Her må det kartleggast kva som kan gjerast lokalt og sentralt i organsasjonen o Christel Kirkøen i NHOML føl opp saka for NLT o Administrasjonen får fullmakt til å ordne saka vidare Forslag til oppdragsavtale; I samarbeid med Anne Løken i NHOML har Evald arbeida med å få på plass ein avtale som kan nyttast mot eksterne kundar i samband med uteleigeoppdrag. o Gjermund Stuve/ NLT Hordaland ynskjer å arbeida vidare med dette i samarbeid med med Anne Løken o Oppdragsavtalen skal sendast ut til alle lag for innspel til endringar Regional opplæring LV; Evald har vore administrasjonen sin kontakt i gruppa. o Jørn H. Lunde har vore med i gruppa som arbeider med dette frå starten av, og vil fortsetje med det. o Romar Skeie Olsen vert med som administrasjonen sin kontakt Firkantar i Bondebladet; Evald har vore ansvarleg for mottak og innsending av desse. o Vervegruppa har allereie eindel på gong o Stafettpinnen skal sendast vidare til andre lag o Alle forslag til innlegg går vi administrasjonen Styret gjev administrasjonen fullmakt til å finne ekstern hjelp til oppgåver som må løysast. Frigjorte lønnsmidlar vert stilt til disposisjon. Styret ynskjer ein plan på korleis dette i tilfellet vert organisert. Sak 10/13 Møte med Landbrukstenester Folgefonna (LTF) Styreleiar og dagleg leiar skal i møte med LTF 12. februar. Vi har invitert oss til LTF sitt styremøte, både for å informere om NLT, men og høyre kva LTF vil ha svar på. Når vi skal ut til laga må vi ikkje venta til vi vert invitert, men invitera oss sjølve og be om tilbakemelding på kor tid det passar for laget at NLT deltek. Styremedlemet i NLT tek telefonkontakt med styreleiar i det einskilde laget som skal besøkjast. Det bør vera eit mål å få til 5 møter i året pr. styremedlem. Møtet med styrene bør vara minimum halvannan time. Vi startar med å fortelja kvifor vi kjem på dette styremøtet og ein kort presentasjon av NLT, ca 10 minutt. Kva NLT driv på med i det daglege? Kva oppfatning har styret av NLT, kva fungerar/ fungerar ikkje? Målsettingar og utfordringar i laget Informasjon om kva NLT arbeider med Er det noko medlemslaga ynskjer av NLT?

5 Potensial i som ligg i medlemslaga og i NLT Korleis fungerar samarbeid og kontakt mellom styreleiar og dagleg leiar i laget. Er laget medlem av ein arbeidsgjevarorgansasjon? Korleis vil styret stille seg til namnebyte? Kva tankar har styret om framtida, korleis er situasjonen om 5 år? Medarbeidarsamtale Lokale lønsforhandlingar? Økonomien i laget Det skal lagast ein rapport etter møtet med det einskilde lag. Dette skal vera ein standard rapport som er enkel å bruke til samanlikning mellom laga. Ein styrerepresentant møter for NLT på desse møta. Styrerepresentanten frå NLT, ber om å få tilsendt førre årsmelding før det aktuelle møtet. Styremedlemene tek kontakt direkte med laget etter at invitasjon er sendt ut. Det vert utarbeidd presentasjonar basert på konklusjon frå styremøtet. Sak 11/13 Deltaking på messer med meir Det er viktig at NLT stiller på messer og liknande for å marknadsføre oss sjølve. Styret ynskjer at NLT i 2013 deltek på: Landbruksmessa i Storsteinnes ( juni) Dyrskuen - Seljord ( september) Agrovisjon - Stavanger ( oktober) Når ein veit kostnadane for standplass på desse messene vil styret ta ein endeleg beslutning. NLT ynskjer å delta på desse messene i samarbeid med dei lokale laga i området. Gjermund Stuve tek kontakt med JS for å få produsert ein brosjyre. Vi skal oppfordre laga til å gje oss melding om messer dei deltek på slik at vi har høve til å sende dei reklameeffektar og materiell dei kan nytte. : Messematriell vert bestilt om det er noko vi finn ut vi manglar. Så langt som råd er skal vi delta på lokale messer der vi får invitasjon frå medlemslag. Vi skal vera representert på ei stor messe i året. Sak 12/13 Orienteringsaker A. Webtemp Frode Alfarnes orienterte WebTemp har tatt kontakt for å få til eit møte i næraste famtid, der aktuelle problemstillingar vert teke opp. NLT Hordaland og Lt Nærbø vert kontakta for å diskutera kva problemstillingar som skal takast på møtet. Sunpro ventar vi framleis på. Midtre Hålogaland og Helgeland står på vent. Fare for at interessa for WebTemp minkar dersom vi no ikkje får satt eit trykk på framdrift i denne saka. Vi bør sjekke opp om Websystemer har ledig kapasitet til at vi kan kjøpe den hjelp vi treng.

6 Orientering er teke til etterretning. Sak 13/13 Referatsaker A. Mat og Landbruk Norsk Landbrukssamvirke Finn Hoff og Frode Alfarnes møtte for NLT. B. Kampanje Trygghet og helse i landbruket Jorulf Refsnes refererte Økonomien i prosjektet er ok. Kjemikalietryggleik og psykisk helse hjå bonden vert to av hovudtema i kampanjen. Midlar gjennom Gjensidigestiftelsen. Held fram med prosjektet til juni Referatsaker er teke til etterretning. Ref. Romar Skeie Olsen