Postboks 38 Mjelkeraen, 5878 Bergen E-post: Internett: Bankgiro: Org.nr.

Transkript

1 Salhus Turn & Idrettslag Postboks 38 Mjelkeraen, 5878 Bergen E-post: Internett: Bankgiro: Org.nr.: Arsmote for 2014 Salhus Turn & Idrettslag 22. MARS 2015 k119:00 Norsk Trikotasjemuseum, Salhus REFERAT 1. Godkjenning av de stemmeberettigede 11 stemmeberettigede Stemmeberettigede ble sa godkjent 2. Godkjenning av innkailing, saksliste og forretningsorden Innkalling Iagt ut pa Iagets hjemmeside 1 mnd fer motet, I till egg ble det annonsert pa Facebook og oppslag pa enkelte treningssteder Innkalling godkjent uten kommentar Gj ennomgang av saksliste o Punkt nr 9, behandle idrettslagets organisasjonsplan, mangler i powerpoint presentasjonen, men er inkludert i innkalling pa hjemmeside, facebook og treningsstedene Saksliste sa godkjent uten kommentar Gjennomgang av forretningsorden F orretningsorden godkj ent uten kominentarer 3. VaJg av: A. Dirigent - Morten Holm ble vaigt B. Sekrcteer - Therese Martinsen ble vaigt c. To av arsmetets representanter til signering av protokoll- Mette Thomassen ble vaigt Hakon Knudsen ble vaigt

2 4. Arsmeldinger A. Hovedlaget Vibeke Knudsen leste opp arsberetningen til Hovedstyret o Under utmerkelser: Nina Rasmussen fikk krystallvase o Kommentar tillagsrommet: er det under vurdering fra Salhushallen a endre bruken tillagsrommet? Svar: Det skal veere et mete mellom STIL og Salhushallen i nrer fremtid Arsmeidingen til Hovedstyret ble sa enstemmig godkjent B. Handballgruppen Eirik Tjore leste opp arsberetningeu for Handballgruppen Kommentar: o All skryt til handballgruppen for jobben som gjeres! Arsmeldingen til Handballgruppen ble sa enstemmig godkjent C. Turngruppen Morten Holm leste opp arsberetningen for Tumgruppen o All skryt til tumgruppen for jobben som gjeres! Arsmelding til Tumgruppen ble sa enstemmig godkjent 5. Lagets regnskap for 2014 Regnskapet ble delt ut pa arsmetet, og alle fikk no en minutter til a lese gjennom regnskapet Morten Holm Ieste opp hovedtallene i regnskapet for tum Eirik Tjore leste opp hovedtallene i regnskapet for handball Dag Slettebakken leste sa opp totale resultatet og balansen o Tum: Spersmal om hva aktivitetsdagen i tum innbrakte? Svar: Det gikk i pluss pa rundt kr ,- o Tum: Innkjepte tumdrakter blir avskrevet over tre ar o Handball: Cupkostnader (4103) rna sees i sammenheng med inntekter pa egenandel (3700) Regnskapsferer for laget er Venke Haavardtun Regnskapet ble sa enstemmig godkjent 6. Innkomne forslag To forslag fra styret: 1. Struktur pa kontingent og treningsavgift endres: o Arsmmet vedtar medlemskontingenten o Hovedstyret disponerer disse pengene som en del av sine inntekter.

3 o Gruppene setter hver for seg sine treningsavgifter og disponerer disse midlene selv. o 0kninger i Treningsavgift skal godkjennes av Hovedstyret. o Medlemmer som deltar bade pa tum og handball betaler felgende: En kontingent til laget for medlemskapet. Full treningsavgift til hver av gruppene. o B0r det vsere lavere treningsavgift for bam 0-6 ar? o Tumgruppen har allerede «tatt seg til rette» og forskuttert dette forslaget i ar ved a eke treningsavgiftene for 2015 ved oppstart Dette burde veert informert til trenere. Forslaget ble sa enstemmig vedtatt 2. Salhus tum & Idrettslag skal kun ha to - 2- kontingentsatser: o Bam: 0-17 ar o Voksne: 18 + o I till egg kommer treningsavgift. F orslaget ble sa enstemmig vedtatt 7. Medlemskontingent Orientering om hvilke kontingenter som eksisterer pr i dag o Medlemsavgift kr 100,- for voksne o Medlemsavgift kr 50,- for bam o Treningsavgift kr,- for bam (under 18 ar) o Treningsavgift kr,- for voksne o Presentasjon sier hvert halvar, skulle veert hvert ar Endringer i kontingenten enstemmig vedtatt 8. Budsjett for 2015 Budsjettet ble delt ut pa arsmetet, og alle fikk no en minutter til a se gjennom budsjettet. Hovedtallene ble lest opp av Morten Holm for tumgruppen og Eirik Tj ore for handballgruppen. o Totalt budsjett for hele laget burde veert delt ut o Burde ogsa veert kolonner for regnskap 2014 og budsjett 2014 o Hva skjer med bonusguiden i ar? Svar: Blir kun solgt pa frivillig basis via nettetlmysoft o Det er budsjettert for hey ere Iennskostnader o Viktig a holde lennskostnader/kjeregodtgjerelse under kr ,-, for a unnga a betale arbeidsgiveravgift for hele belepet

4 o Grasrotandelen ser ut til a veere noe heyt i forhold til tall fra 2014 o Avsetninger pa kr ,- skal delvis brukes til utstyr i tumgruppen o Forslag om at handballgruppen skal fa bruke midler til f eks kursing av dommere og trenere Budsjettet ble sa enstemmig godkjent 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Hovedstyret, tumgruppen og handballgruppen 10. Valg Nina Rasmussen leste opp komplett innstilling: Hovedstyret Leder: Nestleder: Vara medlem: Revisor: Revisor Vara: Vibeke Knudsen Therese Martinsen Caroline Vigeland Elisabeth Selvik Nielsen Olav Jordal Asbjern Monsen Mette Thomassen Kristin Johannessen Handballgruppen Leder: Eirik Tjore Birthe Esmark Arve Leganger Ingunn Fjeldtvedt Cathrine Austbe Eide Cathrine Carlsen-Raftevoll Turngruppen Leder: Morten Holm Geir Johannesen Mette Strengen Melsas Ingse Bj0r0 Seethre Eva Iren Haldorsen Holm Kristin Brakstad Traa Reidun Bakke May Britt Kalvik Hos0Y Kurt Inge Egge Gry Jergensen

5 Diplomkomite Leder: Mette Thomassen Medlem Vibeke Knudsen Nina Rasmussen Jannicke Moldestad Geir Johannessen Representantskap Salhushallen Bjern Steinar Toppe Pers.vara: Jan Olav Langeland Hans Roger Melsas Pers.vara: Trond Eikemo Geir Johannesen 2 ar (gj.valg) Pers.vara: Jarmund Kalvik 2 ar (gj.valg) Kristine Fosseskare Renhovde 1 ar (gj.valg) Pers.vara: Helle Warnche-Wang AIle nye personer og aile pa gjenvalg ble sa stemt pa, og aile ble enstemmig valgt. Hovedstyret foreslar felgende i valgkomiteen: Valgkomite: Leder: Varamedlem: Stale Helle Lena Aarhus Dag E. Slettebakken Steinar Knudsen (gjenvalg) Salhus Referent: Therese Martinsen Signering av pro~ ~~ ~~ Mette Thomassen Hakon Knudsen