Kokebok Fagernes Flyshow (under arbeid, ikke ferdig) Redigert sist den 31. Januar 2004 Jo Grini,

Transkript

1 Kokebok Fagernes Flyshow (under arbeid, ikke ferdig) Redigert sist den 31. Januar 2004 Jo Grini, Denne kokeboken er sammensatt som et forslag til hvordan Fagernes Flyshow kan arrangeres. Den er ikke ment som et lovverk, men som et forslag til hvordan det kan gjennomføres og tanker fra Styret for hvordan det er ønskelig at det burde gjøres. Det henvises også til Modellflyseksjonens håndbok kapittel 3 som omhandler konkurranse og stevneaktivitet. 0. Innledning. -Styrets rolle i de respektive klasser er å være behjelpelig i forhold til Stevneleder med å rettlede, vite hvor utstyr kan forefinnes/leies, forhåndsgodkjenne de planer stevneledelsen har for arrangementet og ikke minst se til at arrangementet er av god nok kvalitet til å bli ett godt arrangement på alle måter. -Stevneleders rolle overfor Styret er å informere om hvordan han har tenkt til å arrangere, hva som er gjort av forarbeid og i ettertid rapportere resultater/referater fra stevnet. Stevneleder må være medlem av NLF/klubben og arrangementet godkjent av årsmøtet i klubben. 1. Planlegging. 1.1 Styret oppnevner stevneleder/stevneledelse i god tid før stevnet. Fortrinnsvis kan dette skje i forbindelse med utarbeidelse av terminlisten for kommende sesong. 1.2 Sammen med dette bør også oppnevnes en sekretær og eventuelt en annen person som går inn i arrangementskomiteen. Stevneledelsen skal helst ikke fly aktivt under stevnet. 1.3 Stevneleder skal, sammen med arr. komiteen påse at funksjonærer blir tatt ut og informert. En sikkerhetssjef med autoritet utnevnes. Speaker med talegaver. 1.4 Stevneleder og funksjonærer må sammen sørge for effektiv avvikling av stevnet. 1.5 Det skal være premiering umiddelbart etter stevnet. Offisielle medaljer/plaketter eventuelt diplomer til alle deltagere. 1.6 Baneplassering og brøyting kontinuerlig fra Januar. Avstand depo til stripe minimum 30m. God avstand til publikum fra depo. 1.7 Stevnet tegner egen forsikring under stevnet hvis deltagelsen innbefatter andre enn NLF-medlemmer. 1.8 Egne funksjonærer for kiosk og servering. Kiosken har eget regnskap og kasse. 2 funksjonærer har ansvaret for kasse og oppgjør. Eget senderdepo med skanning av radioer og oppfølging av frekvensbruk (skrevet liste) 1.9 Søke / informere Næringsmiddeltilsynet om matsalg. ( Vi er kjent med gjeldende regler for.. ). Vann, såpe, papir, søplebøtter osv Naboer oppsøkes og informeres. Tas imot råd og innspill disse måtte ha Førstehjelp og brannslukking. Minimum førstehjelpsveske og brannslukkingsapparat på plassen Sikkerhetsregler med skisse og program utleveres alle piloter 1.13 Sperringer, gjerde, bukker, osv Skanner, flyradio, samt informere flyklubben / tårnet 1.15 Sjekkliste følges opp. 2. Markedsføring. 2.1 Stevnet innmeldes til Seksjonen og Modellflyinformasjon før årsmøtet i seksjonen det aktuelle år. Arrangørklubb, Stevneleders navn, sted, tid, klasser og startkontingent skal meldes inn. 2.2 Invitasjon til klubber kan være aktuelt å sende ut. 2.3 Internett, presse, TV. Hold også pressekonferanse i forkant. Arrangementet må/bør også ha en person som bare er ansvarlig for å fotfølge presse/media. Sørge for at de får nok og riktig informasjon (laget på forhånd), blir holdt mette, utørste og alt det andre. Media skal forlate mesterskapet med en god følelse slik at de gjerne vil si noe positivt. 2.4 Plakater 2.5 Telefonering

2 3. Påmelding. 3.1 Påmelding foretas under stevnet i egen påmeldingsbod som også fungerer som senderdepo. Det føres skjema for hver deltager med sender, kanaler, fly, navn, adresse, tlf og antall dager. Frekvensskanner sjekker alle radioer som blir merket. Sender og klype utleveres kun for flyging og eventuell mekking. Liste over kanalbruk føres. 3.2 Innbydelse skal inneholde dato, starttidspunkter, tid for showflyging, kontingentstørrelse, sted, kontaktpersoner og relevante overnattingssteder. Stevneledelsen plikter å sjekke deltagernes medlemskap i NLF modellflyseksjonen eller om deltagerne har egen hjemforsikring. 3.3 Startkontingent for stevnet godkjennes av årsmøtet i klubben eller styret. 4. Gjennomføring. 4.1 Arrangementskomiteen skal møte 2 timer før start av stevnet hver dag. 4.2 Uansett værforhold skal minst en person fra arrangementskomiteen være tilstede på flyfeltet. Stevnet kan bare avlyses på stevneplassen, med mindre styret i klubben har hatt møte og vedtatt annet. 4.3 Briefing skal gjennomføres hver dag av stevneleder. 4.4 Stevnestart er normalt kl.10:00 og 11:00 på Søndager. 4.5 Stevneleder / sikkerhetssjef kan avvise utstyr som ser tvilsomt ut (sikkerhet). 4.6 Funksjonærer har fri mat/drikke fra kiosken i løpet av stevnet, eventuelt egen catering slik at funksjonærer har overskudd hele helgen. Fri mat for funksjonærer under festmiddag avgjøres av styret i klubben. 4.7 Det er normalt stevne på Fredag, Lørdag og Søndag. Torsdag: Trening utenfor stevne med klypestativ på plassen fra kl.10:00 Stevneledelsen er på plass og informerer ankomne flygere om sikkerhetsregler og frekvensbruk. Gjerde settes opp, kiosk og senderdepo gjøres i stand, område merkes. Stevneleder får bekreftet at alle funksjonærer vil være på plass. Fredag: Stevnestart med briefing kl.10:00. Kiosken åpner. Stevnestopp kl.17:00 Lørdag: Stevnestart med briefing kl.10:00. Kiosken åpner. Showflyging fra kl.12:00-14:00 med forhåndsbestemt program. Programmet for showet settes ned i løpet av Fredag bestående av deltagende piloter og eventuelt innleide show. Gratis suppe til deltagerne deles ut under showflygingen. Stevnestopp kl.17:00 Stevneledelsen møtes og enes om vinnere av premier på grunnlag av jurybestemmelser og egne tanker. Middag på egnet sted kl.20:00 Under middagen foretas premieutdeling og hvis mulig video og bilder på storskjerm fra stevnet. Utendørs kveldsshow? Søndag: Stevnestart med briefing kl.11:00. Kiosken åpner eventuelt. Fri flyging hele dagen. All flyging på eget ansvar, men stevneledelsen og klyper er på plass. 5. Etterarbeid 5.1 Opprydding. Gjerde, søppel, kjøring og vask av leide vogner. 5.2 Retur av lånt utstyr (startnummer, speakeranlegg, osv.) 5.3 Skrive referat/resultat m/erfaringsrapport som sendes Gruppeleder, seksjonen og Modellflyinformasjon. Resultatlister MÅ minimum inneholde: plass, navn, klubb og eventuelle poeng totalt. Senest samme kveld som stevnet er avsluttet, skal kort pressemelding sendes e-post distribusjonsliste pressekontakter (fåes ved henvendelse seksjonen). Henvis til bilde av vinner plassert på nettet. De fleste luker ut vedlegg til e- mail pga virusfaren.

3 6. Sjekkliste OK I/A 6.1 Booke hotellrom og bespisning 6.2 Startnummer tilgjengelig 6.3 Skaffet premier / diplomer 6.4 Merkemidler / gjerde 6.5 Merke baner, startlinjer 6.6 Speakeranlegg, utstyr og strøm på plass 6.7 Oppslag / resultatservice 6.8 Veiplakater fra hovedvei 6.9 Værforhold / værmelding 6.10 Sikre utstyr mot værforandring 6.11 Bane, brøyteutstyr 6.12 Rigge utstyr 6.13 Senderdepot med frekvenskontroll 6.14 Funksjonærer oppringt og sjekket 6.15 Informasjon til funksjonærer stk kasser med 2x2000kr i veksel 6.17 Sikkerhetsregler laget og hengt opp 6.18 Påmeldingslister, dommerskjema, frekvensliste og penner 6.19 Søke/informere Næringsmiddeltilsynet 6.20 Førstehjelp / brannslukking 6.21 Kiosk og Depo på plass 6.22 Innhenting av premier fra utstillere 6.23 Lydanlegg på plass 6.24 Jury oppnevnt 6.25 Refleksvest Stevneleder/sikkerhetssjef 6.26 Informere publikum

4 Pressemelding Modellflystevne, Fagernes mars Valdres Flyklubb Modell arrangerer 26-28/3 Fagernes Flyshow for 29.gang på Strandefjordisen. Fagernes Flyshow har vært arrangert på Strandefjorden i 28 år og er Norges største stevne for modellfly. Stevnet fungerer som en vårsamling hvor modellflygere spretter ut av vinterdvalen og rister løs fingrene fra byggebordet med årets nye prosjekter. Det er en uhøytidlig samling, men likevel såpass alvorlig at de fleste legger mye tid og sjel i sine prosjekter. Som arrangør hadde vi satt stor pris på besøk fra lokalavisene. Se forøvrig vår internettside for fullstendig informasjon om stevnet og arrangøren: Valdres Flyklubb Modell er en undergruppe av Valdres Flyklubb og har 34 medlemmer. De er organisert i Norges Luftsportsforbund (tidligere NAK) som igjen er underlagt Norges Idrettsforbund og Norges Olympiske komite. Det er viktig for oss å understreke at det vi driver med ikke bare er "voksne barns lek med modellfly". Modellflyging består av både bygging og flyging av skalamodeller, vanlige modeller, seilfly og rene konkurransemodeller. Jo Grini fra Valdres Flyklubb ble Norgesmester for Valdres Flyklubb i klassen for radiostyrte seilfly med løpestart i 2002 og Det deles også ut Kongepokal i enkelte klasser og i 2002 fikk Espen Torp fra Stavanger tildelt denne. For mange av oss er dette like mye en idrett, som en sosial hobby, med internasjonale mesterskap som VM som det store målet. Om ønskelig vil undertegnede også på forhånd kunne svare på spørsmål evt. også kunne fremvise hvilke høyglanspolerte farkoster og aero-dynamiske fly vi her snakker om. Hilsen Jo Grini Kasserer / sekretær tlf: / mob:

5 Sikkerhetsark: Fagernes Flyshow 2004 Strandefjorden, Valdres mars Velkommen som deltager på Fagernes Flyshow Her er noen detaljer om årets show for deg som deltager: Arrangør: Valdres Flyklubb Modell, NLF. Stevneleder: Geir Atle Kjørli, mob: Program Fredag 26.mars Flyging starter kl.10:00. Senderinnlevering. Påmelding 150kr betales i senderdepo. Indoor Valdreshallen kl.20:30 til ca.kl.22:30 Program Lørdag 27.mars Flyging starter kl.10:00. Senderinnlevering. Påmelding 150kr betales i senderdepo. Showflyging kl.12:00 til ca.kl.14:00 Bankett og premiering Fagernes Hotell (Blåsalen) kl.20:00. Påmelding før kl.13:00. Nattflygingsshow etter banketten på hotellet ved modellracingfuel.com Program Søndag 28.mars Flyging starter kl.11:00. Senderinnlevering. Fri flyging hele dagen Sikkerhet: 1. Kjøring på isen er på eget ansvar. 2. Alle sendere leveres i senderdepot. Ingen får sender uten frekvensklype. 3. Sender og frekvensklype leveres umiddelbart etter endt flyging. 4. Sikkerhetsansvarlig og stevneleder har oransje vester. 5. Maks 3 fly i luften / på flystripen samtidig. 6. Flygere snakker sammen og har hjelpemann med ut på flystripen. 7. INGEN flyging bak flystripe mot publikum, se skisse. 8. Hovring helikopter på anvist område. Flyging helikopter foregår på flystripen. 9. Det er ingen skreven køordning. Ønsker man å fly, stiller man seg i kø med flyet. Bruk av frekvenser vil bli logget gjennom stevnet. 10. Starting av fly foregår KUN i readyboks ved stripa. 11. Bruk hodet og smil til alle rundt deg Annet: Ha en fortreffelig weekend, for det kommer vi til å ha. Hilsen Stevneledelsen i Valdres Flyklubb Modell Sponsorer: Modellracingfuel.com