HORNINDAL KOMMUNE. Handlingsplan for inkluderande. arbeidsliv i Hornindal kommune

Transkript

1 HORNINDAL KOMMUNE Handlingsplan for inkluderande arbeidsliv i Hornindal kommune 2017

2 Intensjonsavtale om eit meir inkluderande arbeidsliv og lokal samarbeidsavtale mellom Hornindal kommune og NAV Hornindal. I november 2003 vart Hornindal kommune IA-bedrift og inngjekk lokal samarbeidsavtale med NAV-kontoret. Intensjonsavtalen føreset at arbeidsgjevar og arbeidstakar er samde om eit forpliktande samarbeid for å nå måla om eit meir inkluderande arbeidsliv. Føremålet med dette samarbeidet er at både leiinga og tilsette i verksemda skal arbeide for eit betre arbeidsmiljø. IA-samarbeidet er viktig for å forebygge og redusere sjukefraværet, styrkje jobbnærværet og betre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøyting og fråfall fra arbeidslivet. Den 4. intensjonsavtalen som vart inngått i 2014 går fram til 31. desember Dei lokale samarbeidsavtalane har dermed vorte automatisk forlenga. Det er lagt opp til fortsatt vidareføring av avtalen, men med betydelege forenklingar. Alle partar kan fokusere meir på den sjukmelde og på å få vedk. tilbake i jobb og mindre på krav og sanksjonar, skjema og dokument. Ein har oppnådd ein nedgong i sjukefråværet på 8,7 pst. frå 2001 til 2014, medan målet var 20 pst. Yrkesaktiviteten blant seniorer har økt, mens det er særlig vanskelig å identifisere positiv måloppnåelse i forhold til delmål 2 (inkludering av personer med redusert funksjonsevne). HANDLINGSPLAN 1.1 Om arbeidsmiljøet i forhold til fråvær. Det fysiske og psykososiale arbeidsmiljøet har stor betydning for om vi trivest på jobb, likeeins om vi får jobbrelaterte skader eller sjukdomar. Den enkelte sine behov i forhold til arbeidsmiljøet vil være forskjellig og kan dessuten variere gjennom åra. Eit godt arbeidsmiljø er karakterisert ved at dei tilsette bl.a. har lyst til å gå på jobb. God kommunikasjon mellom tilsette, kollegaer og leiing om korleis arbeidsmiljøet vert oppfatta og kva vi kan gjere for å forbetre dette, er eit vilkår for å lukkast. Det er vidare viktig at arbeidstakarane har utsikter til å utvikle seg gjennom varierte arbeidsoppgåver. Eit godt arbeidsmiljø krev kontinuerlig evaluering med oppfølging, både psykososialt og fysisk. Ein sentral samarbeidspart i dette arbeidet er NAV Arbeidslivssenter i Sogn og Fjordane. Dei sit inne med stor kunneskap og kan bidra med større ting innan f.eks førebygging, samt å sette fokus på kultur og gode haldningar på arbeidsplassane. I enkeltsaker deltek dei gjennom tilrettelegging med fokus på restarbeidsevna, evt. utprøving av anna arbeid eller støtte til ulike tiltak. Hornindal kommune skal være ein arbeidsplass og eit fellesskap som er basert på verdiar som forplikting, tillit, openheit, fellesskap, ansvarsfølelse og verdsetjing. Leiarar og tilsette skal saman arbeide for å skape ein organisasjonskultur som er prega av dette. Både arbeidsgjevar, arbeidstakar og tillitsvalde har i fellesskap ansvar for at disse planane blir følgde opp. 1.2 Om sjukefråværet Sjukdom er ei privatsak, men sjukefråværet er ei felles utfordring for både arbeidsgjevar og arbeidstakar. Det er eit viktig samfunnsøkonomisk problem som vi må ta innover oss og

3 arbeide målretta med. IA-avtalen føreset at arbeidsgjevar og arbeidstakar samarbeider om å redusere sjukefråværet. Arbeidsgjevar skal ta initiativ til og medverke positivt til dialog og samarbeid med arbeidstakarane. Dialogen er grunnlag for oppfølging av kvar einskild sjukmeld, og iverksetjing av tiltak for at arbeidstakaren kan vere i eller kome attende i arbeid. Arbeidstakar har ansvar for å medverke positivt til dialog med næraste leiar om eiga funksjonsevne og naudsynte tiltak for å vere i eller kome attende i arbeid. Statistikk I Hornindal kommune hadde vi då vi inngjekk IA-avtalen (november 2003) ein sjukefråværsprosent på 4.48 %, i %, i %, i ,70%, i ,36%, i ,7%, i ,72%, i ,9%, i ,2%, i ,8%, i ,1%, i ,4%, i ,4% og til no i 2016 eit gjennomsnitt på 4,9%. 1.3 Mål og tiltak Delmål for Hornindal kommune a. Redusere sjukefråvær Hornindal kommune er ein liten organisasjon der enkeltpersonar sitt sjukefråvær får store utslag på fråværsstatistikken. Sjukefråværet i kommunen svingar difor voldsomt i ulike periodar, frå 5% og opp til 10-15%. Målet for Hornindal kommune er til ei kvar tid å ha eit jobbnærver på 95%. b. Tilsetje fleire arbeidstakarar med redusert funksjonsevne Definisjon: Redusert funksjonsevne er noko vi alle kan ha i ulike fasar av livet. Redusert funksjonsevne kan vere fysisk eller psykisk, kortvarig eller langvarig. Hornindal kommune skal ved utlysing av stillingar vurdere om arbeidet kan passe for ein person med redusert funksjonsevne, og i så fall uttrykke det i utlysingsteksten. Vere medvitne om at menneske med redusert funksjonsevne kan gjere like godt arbeid som såkalla funksjonsfriske. Vi skal og tilrettelegge slik at tilsette ikkje fell ut av arbeidslivet. c. Auke den reelle pensjonsalderen Innføre tiltak som gjer at tilsette kan/ynskjer å fortsetje i yrkeslivet også etter fyllte 62 år. Delmåla er vedtekne på møte mellom leiarane og dei tillitsvalde i Hornindal kommune, endra i adm.utvalet Handlingsplan IA for 2017 er vedteken i AMU Alderssamansetjing /rekrutteringsbehov Stillingar Årsverk Tal tilsette Leiarstillingar Skule/SFO Undervisning Assistent Fagarbeidar PPT Pleie- og omsorg Sjukepleiar

4 Stillingar Årsverk Tal tilsette Vernepleiar Helsefagarb Assistent Velferd Fysioterapeut Psykolog Sosionom Helsesøster Helsesekretær Lege 40 1 Reinhald Kontor Rådgjevar Sakshandsamar Førstekonsulent Konsulent Sekretæ Vaktmester Sjåførar Barnehage Diverse fagstillingar Barnehagelærar Fagarbeidar Assistentar Samla årsverk 19,44 Samla tils Handlingsplan for 2017 Våre delmål Redusere sjukefråværet Tiltak Ha kontinuerlig fokus på leiarrolla i samband med førebygging og oppfølging av sjukmelde. Alle tilsette skal ha tilbod om medarbeidersamtale årleg Fokus på vernerunde. Evaluering og oppfølging Aktiv oppfølgjing av langtidssjukmelde, jfr. vedtekne rutinar. Legge forholda til rette for fysisk aktivitet for dei tilsette. Tidspkt. Ansvarleg Rådmann, leiarane og tillitsvalde Rådmann og leiarane Leiar og verneombod Leiar, tillitsvalde, bedriftshelsetenes te, og arb.livssenter og

5 Tilsetje fleire/eller tilrettelegging for arbeidstakarar med redusert funksjonsevne Auke den reelle pensjonsalderen Følgje spesiellt opp medarbeidarane dette gjeld. Krav til dokumentasjon av desse samtalane og tiltak Årlege møter med NAV for å vurdere om det er mogeleg å skape arbeidsplassar for personar som treng arbeidstrening Årleg stormøte vedk. IA med NAV, AMU, tillitsvalde og leiarar Kvalifiserte funksjonshemma skal bli innkalla til intervju Innføre tiltak som gjer at tilsette kan/ynskjer å fortsetje i yrkeslivet også etter fyllte 62 år. Forvalte seniorplan vedteken i 2015 Ha livsfase perspektiv i personalpolitikken Ta temaet avgang opp i medarbeidersamtaler med dei det gjeld Dei eldste skal ikkje diskriminerast m.o.t. fagleg utvikling Vurdere tiltak som kan utsetje tidleg avgang, evt. + tillitsvalde Rådmann/personal, tillitsvalde og,, tilitsvalde og Handlingsplan/tiltak med tidsfrist Tiltak Tidspunkt Ansvarleg Arbeidsstad Bruke det elektroniske kvalitetssikringssystemet Kvalitetslosen innan HMT i heile kommunen. Fokus på skule, barnehage og FDV. Utarbeide overordna 3-årig handlingsplan for samarbeidet med Bedriftshelse 1 ( ) Utarbeide årleg plan for 2018 med Bedriftshelse 1 1. halvår 2017 HMT-ansvarleg/IKT Hornindal skule, Hornindal barnehage og FDV 4. kvartal 2017 Personalsjef/rådmann Smia 4. kvartal 2017 Personalsjef/rådmann Smia

6 Arrangere temadag (ar) med NAV Arb.livssenter, 2. kvartal 2017 Personalsjef/rådmann For alle 1.kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal 2017 Rådmann/FDV Rådmann/Bedrifts helse 1 Personalsjef/Bedrifts helse 1 Alle arbeidsplassar Musikk/kultur skule, oppv.ktr/skule, Helse,sosial) Enkeltpersonar Kartlegging dataarbeidsplassar (Smia,++) Gjennomføre HAK (helseog arbeidsmiljøkartlegging) Temakurs i regi av Arbeidslivssenteret internt i kommunen Helseundersøkjing røykdykk. 2. kvartal 2017 Rådmann/Bedriftshel Utvikling 4. kvartal 2017 se 1 Fyrstehjelpskurs 2. kvartal kvartal 2017 Rådmann/Bedriftshel se 1 Smia, skule, barnehage Kartlegging manuelt arbeid 1. kvartal 2017 Rådmann/KLPkonsulent B-hage, ten.ff, heimeteneste Temadag 2. kvartal 2017 Rådmann/KLPkonsulent Grupper av tilsette Fysisk aktivitet for tilsette i kommunen- konkrete aktivitetar 3. kvartal 2017 Personalsjef/leiarane Alle tilsette Evaluering Handlingsplanen for eit inkluderande arbeidsliv skal vere eit dynamisk eller levande dokument. Det må årleg lagast ein evalueringsrapport der det kjem fram kva tiltak som er gjennomført og forslag til evnt. nye tiltak. AMU går gjennom evalueringa og vedtek ny handlingsplan. Vedteken plan skal så leggast fram som orienteringssak for kommunestyret.