Protokol l fra forhandlinger etter Hovedavtalen i staten

Transkript

1 ogskoien i Lillehammer Lillehammer University College hil.no Protokol l fra forhandlinger etter Hovedavtalen i staten Sak: Tilpasningsavtale for Høgskolen i Lillehammer Til stede i ett eller flere møter: Fra Høgskolen i Lillehammer: Jostein Skurdal Lars Petter Mathisrud Liv Gjerde Fra Forskerforbundet Fra NTL: Fra Parat Fra Akademikerne Håvard Teigen Roger Mathisen Turid Thomassen Gro Vasbotten Esben Dybvik Petra Eichler Anne Sigfrid Grønseth Øyvind Kalnes Geir Ove Thorsveen Forhandlingene ble ledet av Jostein Skurdal Partene er kommet til enighet om følgende Tilpasningsavtale for Høgskolen i Lillehammer:

2 -le Lillehammer University College hll.no TILPASNINGSAVTALE FOR HØGSKOLEN I LILLEHAMMER 1. FORMÅL OG INTENSJONER Denne avtalens siktemål er å legge grunnlag for at medbestemmelsesordningen ved høgskolen i Lillehammer skal bidra til høgskolens mål - og resultatoppnåelse og sikre de ansatte reell innflytelse. Dette krever tidlig involvering av de tillitsvalgte, konstruktivt samarbeid om felles mål og resultater, og bygging av felles kunnskap og forståelse om de virkemidler som til en hver tid er mest tjenlig for høgskolens mål og resultater sett i et helhetlig perspektiv. Det vises for øvrig til Hovedavtalens 1. Partene forutsetter at forholdene legges til rette slik at de tillitsvalgte ved Høgskolen i Lillehammer kan løse sine oppgaver slik det er bestemt i Hovedavtalen og denne tilpasningsavtalen. 2. PARTSFORHOLDET jf. HA 3 og 4 Med virksomhet menes Høgskolen i Lillehammer. Arbeidsgiverpart på virksomhetsnivå er høgskoledirektøren eller den han/hun bemyndiger. Personalenheten er sekretariat for arbeidsgiverpart, og personal- og organisasjonsdirektøren er de tillitsvalgtes daglige kontaktpunkt mot arbeidsgiver. Informasjons - drøftings og forhandlingsutvalg (IDF) Det er etablert et informasjons- drøftings og forhandlingsutvalg ved HiL, sammensatt etter partsforholdet på virksomhetsnivå, jf. HA 8 og 9 Informasjons- drøftings og forhandlingsutvalget ivaretar medbestemmelse etter Hovedavtalen og behandler normalt saker både på virksomhetsnivå og for den enkelte avdeling/enhet. Dekan/leder bør tiltre utvalget i forbindelse med saker som vedrører egen avdeling/enhet Saker som er nevnt i arbeidsmiljøloven 7-2 skal behandles i HiLs arbeidsmiljøutvalg Det skal arbeides videre for å sikre praktiske ordninger for medbestemmelse i henhold til gjeldende regelverk. 2

3 i Lillehammer Lillehammer University College hil.no 3. MØTEPLAN, INFORMASJON OG DRØFTINGER jf. HA kap. 4 Det settes i felleskap opp halvårlige møteplaner som sikrer nødvendig samhandling mellom partene, jf bl.a. Hovedavtalens 11 nr. 3. Det skal være minimum ett møte pr. måned. Saksliste og dokumenter distribueres slik at deltakerne får tid til å forberede seg, og bør som hovedregel sendes ut senest en uke før møtet. Dersom fristen ikke overholdes kan tillitsvalgte be om at saken utsettes, ev. ta forbehold i møtet og fremme skriftlige innspill til saken etter en nærmere avtalt frist. Arbeidsgiver vil tilstrebe at sakene behandles i de avtalte møtene. Dersom det likevel skulle være behov for å innkalle til ekstraordinære møter på kort varsel, er det en forutsetning at disse prioriteres av partene. Det er likevel forståelse for at det i enkelte tilfeller kan være vanskelig/umulig å møte på kort varsel på grunn av andre arbeidsoppgaver. De tillitsvalgte er bundet til de samme begrensninger i bruken av opplysninger som administrasjonens representanter, og i den grad dokumenter/opplysninger er unntatt offentlighet i eller i medhold av lov vil dette ikke være grunnlag for å holde tilbake informasjon. Behandling av saker etter HA 11 og 12: Informasjon om virksomhetens regnskap og økonomi gis i forkant av styremøter, i forbindelse med rapportering til styret og styrets behandling av budsjett og regnskap. Informasjon om innstilling til styrevedtak gis senest samtidig med at sakene legges fram for styret. Dersom styrets vedtak avviker vesentlig fra direktørens forslag til vedtak, informeres tillitsvalgte på virksomhetsnivå skriftlig eller i møte så raskt som mulig etter styrets behandling. Informasjon om beslutninger i administrasjonen/ledergruppen gis normalt under IDF-møtet. I saker hvor det er av stor betydning at informasjonen gis hurtig, kan informasjon gis skriftlig så raskt som mulig etter at vedtak er fattet. Tillitsvalgte skal orienteres om lønnsplassering jf. HA pkt og forelegges utlyningstekst før kunngjøring jf HA 21 nr 3. Arbeidsgiver har ansvaret for informasjon til ansatte, men informasjonsopplegg i saker av stor betydning for de ansatte skal likevel planlegges sammen med hovedtillitsvalgte. Saker som skal besluttes av styret behandles i IDF-møtet i forkant av styrebehandling. Tidspunkt for drøftinger av saker som er gjentagende skal innarbeides i HiLs årshjul. 3

4 w-a skolen i Lillehammer Lillehammer University College hll.no Tidspunkt for drøftinger i prosjekter mv. som har stor betydning for tilsattes arbeidssituasjon skal innarbeides i prosjektplaner mv. Administrasjonen setter opp referat fra drøftingsmøter så snart som mulig etter møtet, og sender dette til møtedeltakerne med en merknadsfrist. Merknader innarbeides i referatet. Etter at merknadsfristen er utløpt er referatet offentlig og distribueres til arbeidsgiverrepresentanter på alle nivåer, samt gjøres kjent via ansattes sider eller lignende. 4. TVISTELØSNING I FORHANDLINGSSAK jf. HA 17 nr. 2 Når saken har vært forhandlet på virksomhetsnivå foretas megling av representant fra fagdepartementet, med mindre partene blir enige om en annen megler. 5. PERSONALPOLITIKK jf. HA kap. 6 Partene er enige om at Høgskolen i Lillehammer skal ha en lønns- og personalpolitikk generelt, og rekrutteringstiltak spesielt, som legger til rette for likestilling og mangfold blant de ansatte i virksomheten i forhold til etnisitet, funksjonsevne, kjønn og alder. Dersom en av disse gruppene er underrepresentert i virksomheten, skal arbeidsgiver ved utlysing av ledig stilling oppfordre den underrepresenterte gruppen til å søke Arbeidsoppgaver som gir utvikling, økt kompetanse eller som på andre måter bidrar til å kvalifisere til avansement, må fordeles slik at kvinner og menn får samme grunnlag for karriereutvikling. Kvoteringsregelen i Hovedavtalen 21 pkt 2 gjelder for følgende stillingsgrupper: Høgskolens ledergruppe og mellomledere, dvs. toppledelse, avdelingsledere og kontorsjefer/tilsvarende - på virksomhetsnivå Førstestillinger/professor - på virksomhetsnivå Øvrige undervisnings- og forskningsstillinger - på avdelingsnivå Tekniske og administrative stillinger - på avdelingsnivå/seksjonsnivå Drifts- og vedlikeholdsstillinger - på seksjonsnivå Det er et mål for høgskolen å oppnå en bedre kjønnsbalanse i alle stillingsgrupper hvor det er mindre enn 40 % av det ene kjønn. I stillingsgrupper som har mindre enn 40 % kvinneandel skal kunngjøringsteksten utformes med særlig vekt på å rekruttere kvinner. Kvinner skal foretrekkes ved tilsetting innenfor de samme stillingsgruppene når kvalifikasjonene vurderes som tilnærmet like. Det vises for øvrig til likestillingsloven, høgskolens handlingsplan for likestilling, samt til høgskolens lønnspolitikk. Alle ansatte må sikres nødvendig informasjon og deltakelse på møter som er viktige for utførelsen av arbeidsoppgaver. Det skal tas rimelig hensyn til personer med 4

5 l', ;skolen nmr Lillehammer University College. hil.no omsorgsforpliktelser, eller som av helsemessige eller andre årsaker ikke kan følge ordinære arbeidsordninger. Interne møter bør derfor søkes avholdt i kjernetiden. Det skal utarbeides en samlet kompetansestrategi for Høgskolen i Lillehammer, som skal gjennomgås og oppdateres etter behov. Denne skal dekke virksomhetens og tilsattes behov både på kort og lengre sikt. Kompetansetiltakene skal drøftes mellom partene på vedkommende nivå. Dialogen mellom leder og medarbeider (jf. medarbeider- og utviklingssamtaler) skal ha et utviklingsperspektiv i forhold til kompetanse, endringer i oppgaver og arbeidsmetoder, arbeidsmiljø mv. Det skal gjennomføres slike samtaler etter behov og minst en gang i året. Det er viktig at det er god sammenheng mellom jobbkrav og den enkeltes mestringsevne, og det skal legges vekt på å forebygge belastninger og problemer som kan føre til at ansatte blir yrkeshemmede. I denne sammenheng skal Høgskolen i Lillehammer kunne ses under ett. 6. TILLITSVALGTES ARBEIDSVILKÅR jf HA kap. 9 Høgskolen i Lillehammer stiller kontorplass, telefon, IKT- og kontorteknisk utstyr og møterom, samt interne distribusjonskanaler fritt til disposisjon for de tillitsvalgte etter denne avtalen. Tilsvarende gjelder for ansatte som er valgt/oppnevnt som ansattes representanter etter arbeidsmiljøloven, tjenestemannsloven og universitets- og høgskoleloven. Forholdene skal legges til rette slik at de tillitsvalgte til enhver tid kan ivareta sine oppgaver slik det er forutsatt i Hovedavtalen og denne tilpasningsavtalen. Merbelastning som følger av at en enhet avgir tillitsvalgt for flere enheter, skal i rimelig grad fordeles mellom de berørte enheter. Den totale ressursen fastsettes for ett år om gangen gjennom budsjettbehandlingen. Fordelingen av ressursen gjøres etter drøftinger med de tillitsvalgte. Dersom det i løpet av året oppstår store/vanskelige saker som ikke var kjent da frikjøpsressursen ble fastsatt, kan det opptas drøftinger om endring av frikjøpsrammen. Tid som medgår til tillitsvalgtarbeid skal fremgå av enhetenes planer og budsjetter. Det er vedkommende arbeidsgiverrepresentant som etter en konkret vurdering avgjør om det er "tvingende grunn" til å nekte tillitsvalgte tjenestefri. Med tvingende grunn forstås ekstraordinære situasjoner/plutselig oppståtte situasjoner ved avdelingen. Påberopt misforhold av mer varig karakter mellom oppgaver og ressurser kan ikke regnes som "tvingende grunn". Avtalt tjenestefri for å delta på møter og kurs kan ikke inndras med mindre viktige tjenester ikke kan utføres pga uforutsigbare forhold.

6 er _. Lillehammer University College - hil.no Tjenestemannsorganisasjonene kan, såframt viktige tjenestelige hensyn ikke er til hinder for det, avholde medlemsmøter i arbeidstiden. Erfaringer fra tillitsverv skal registreres som en del av vedkommendes kompetansedata. Erfaringer som hovedtillitsvalgt på virksomhetsnivå kategoriseres som ledererfaring. Tillitsvalgte skal gis tilbud om grunnopplæring og innføring i nye eller endrede systemer som del av den ordinære opplæring på området. Partene er sammen ansvarlige for å ivareta de tillitsvalgtes lønnsutvikling. Så langt det passer gjelder punkt 6 tilsvarende for verneombud. 7. OPPLÆRING Partene er enige om at det skal foretas regelmessig opplæring av ledere og tillitsvalgte i Hovedavtalens bestemmelser for å bidra til formålsbestemmelsen i pkt VARIGHET Denne avtalen trer i kraft 5. juni 2009 og har samme utløpstid som Hovedavtalen. Partene er enige om at avtalen i perioden kan suppleres/reforhandles med utgangspunkt i de endringer som følger av realiseringen av Prosjekt Innlandsuniversitetet. Lillehammer, 5. juni 2009 For Høgskolen i Lillehammer For Forskerforbundet For NTL For Parat For Akademikerne 6