Den 26. november 2015 kl holdt byrådet møte i byrådsleders møterom.

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Byrådsleders avdeling Protokoll Byrådet - saker avgjort av byrådet Den 26. november 2015 kl holdt byrådet møte i byrådsleders møterom. Til stede: Fra administrasjonen: Møteleder: Sekretær: Harald Schjelderup (A) Dag Inge Ulstein (KrF) Erlend Andreas Horn (V) Pål Hafstad Thorsen (A) Rebekka Ljosland (KrF) Julie Songstad Andersland (V) Anna Elisa Tryti (A) Robert Rastad Harald Schjelderup (A) Britt Nordgreen Godkjenning av BR2 protokoll fra møte i byrådet 19. november 2015 Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Protokoll fra møte i byrådet 19. november 2015 godkjennes Laksevåg, gnr 153, bnr 283, Kringsjåveien 25, Kommunal forkjøpsrett til leiegårder Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Bergen kommune gjør ikke forkjøpsrett gjeldende i henhold til 3 i lov om kommunal forkjøpsrett til leiegårder, ved overdragelse av Kringsjåveien 25, gnr 153, bnr 283, fra RAA Næringspark AS til Regnbyen boligutleie AS Sluttmelding Valheim barnehage (B064). Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Byrådet godkjenner sluttregnskap for prosjekt B0640, Valheim barnehage, med en budsjettramme på 74,6 mill, og et mindreforbruk i forhold til opprinnelig budsjett på 2,8 mill.

2 2. Mindreforbruket settes av til oppfølging i garantitiden (Prosjekt B0641). Ved garantitidens utløp trekkes eventuelt overskytende midler inn permanent Endring av finansieringsform for EL-personbiler i kommunal tjeneste Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Ordningen med kjøp av elbiler til persontransport opphører, og alle egeneide elbiler overføres til leasingavtaler pr Salgssummen inntektsføres i investeringsregnskapet og avsettes til ubundne investeringsfond. 3. Differansen mellom salgssum og beregnet restverdi for elbilene pr , ca. 1,13 mill., utgiftsføres i driftsregnskapet som overføring til investeringsregnskapet og inntekten i investeringsregnskapet avsettes til ubundne investeringsfond. 4. Budsjetterte investeringer i 2016 og driftskonsekvenser for økonomiplanen vil bli foreslått nedjustert i tilleggsinnstillingen. 5. Administrasjonen gis fullmakt til å gjennomføre nødvendige detaljerte budsjettjusteringer Avtale med KLP om forvaltning av pensjonsmidler knyttet til felles kommunal pensjonsordning Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Byrådet vedtar å inngå tilleggsavtale med KLP om forvaltning av midler i investeringsportefølje for perioden i samsvar med vedlagt avtaletekst Endret organisering av Etat for skjenkesaker Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Etat for skjenkesaker legges i sin helhet som en resultatenhet under Etat for helsetjenester og gis navnet Kontor for skjenkesaker. 2. Melding om vedtak sendes bystyrets kontor.

3 Torget 15, Scruffy Murphy's - Søknad om utvidet skjenketid til kl Kulturbevilling Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: A Søknaden om utvidet åpningstid til kl ved Scruffy Murphy s, Torget 15, avslås. Bevillingshaver er Torget 15 servering AS, org. nr Begrunnelsen fremgår av saksfremstillingen. B Søksmål om gyldigheten av vedtaket eller krav om erstatning som følge av vedtaket, kan ikke reises før parten har nyttet sin adgang til å klage over vedtaket, og klagen er avgjort av klageinstansen. I hht. bestemmelsen i forvaltningslovens 27b kan søksmål likevel reises når det har gått 6 måneder fra klagen første gang er fremsatt, og det ikke skyldes forsømmelse fra klagerens side at klageinstansens avgjørelse ikke foreligger Oppstart av skisseprosjekt for Sentralbadet Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Det utarbeides et skisseprosjekt for Sentralbadet, under forutsetning av at Hordaland fylkeskommune fatter tilsvarende vedtak. 2. Bergen kommunes andel av totalkostnad for skisseprosjektet vil søkes finansiert i Tertialrapport I Konstituering av administrasjonssjef Bodil Bye Stavang som kommunaldirektør i Harm Christian Toldens permisjonsperiode. Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Administrasjonssjef Bodil Bye Stavang konstitueres i stillingen som kommunaldirektør for byrådsavdeling for klima, kultur og næring fra 1. desember 2015 til 1. mai Offentleglova og fagnotaters status i Bergen kommune Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Fagnotater fra fagetater skal i utgangspunktet være offentlige fra det tidspunkt de er sendt fra fagetaten. 2. De prinsipielle vurderinger som fremgår av denne sak, legges til grunn som retningsgivende bestemmelser for de vurderinger de ulike fagetater må gjøre mht. dokumentenes status i lys av offentlighetsloven, når notater utferdiges og sendes til ledelsen i egen byrådsavdeling. 3. Saken oversendes bystyrets kontor til orientering.

4 Fordeling av ansvaret for fagfeltene klima og miljø mellom byråd for byutvikling og byråd for klima, kultur og næring Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Ansvaret for, og fordelingen av oppgaver, på fagfeltene klima og miljø, blir som beskrevet i saken. 2. Gjennomgang av de respektive byrådenes fullmakter følges opp i en egen sak. 3. Melding om vedtak sendes bystyrets kontor til orientering Fv. 557 Bjørgeveien, Lyderhornsveien-Sandeidet, sykkelveg med fortau. Reguleringsplan til 1. gangs behandling. PlanID Utleggelse til offentlig ettersyn Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. I medhold av plan- og bygningslovens legges følgende forslag til områderegulering ut til offentlig ettersyn: a) Laksevåg og Fyllingsdalen, Gnr.122 m.fl. Fv557 Bjørgeveien, Lyderhornsveien- Sandeidet. Sykkelveg med fortau. PlanID , sist revidert b) Tilhørende reguleringsbestemmelser datert Sumo Solheimsviken, Damsgårdsveien 39 - Søknad om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 inne og utendørs frem til Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: A 1. Søknaden om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 inne og utendørs ved Sumo Solheimsviken, Damsgårdsveien 39, innvilges. Bevillingshaver er Sumo Solheimsviken AS, org. nr Styrer for skjenkebevillingen er Christian Halland, f Stedfortreder for styrer er Chonlathep Putim, f Bevillingen er gitt til et spisested 4. Avdeling Areal Sumo Restaurant inne 108 m 2 Uteservering 58 m 2 Totalt 166 m 2 B Bevillingen gis for bevillingsperioden frem til

5 C Det vises til Retningslinjer for salgs- og skjenkebevillinger i Bergen. Før bevillingsdokumentet blir utferdiget og bevillingen kan tas i bruk, må søker sende inn følgende dokumentasjon til Kontor for skjenkesaker: 1 Kopi av brukstillatelsen fra bygningsmyndighetene 2 Melding om oppstart av virksomhet skal sendes til Mattilsynet. Kontor for skjenkesaker skal ha bekreftelsen fra Altinn som viser at skjemaet er innsendt 3 Kopi av kvittering for betalt bevillingsgebyr 4 Kopi som viser at alle ansatte er registrert i arbeidstakerregisteret, at alle ansatte har lovlige arbeidskontrakter og at det er tegnet yrkesskadeforsikring for alle ansatte. D Før tillatelsen til uteservering tas i bruk, skal søker sende kopi til Kontor for skjenkesaker som bekrefter: 1 At søker har lovlig adgang til å benytte arealet til uteservering, kopi av leiekontrakt, eller bekreftelse på at arealet ligger på egen grunn 2 At plan og bygningsmyndighetene har godkjent uteserveringen med eventuelle innretninger Før tillatelsen til uteservering tas i bruk skal Kontor for skjenkesaker ha vært på befaring på stedet. Befaring skal finne sted innen 5 virkedager etter at Kontor for skjenkesaker har mottatt skriftlig melding fra bevillingshaver om at befaring kan gjennomføres. Overholdes ikke fristen kan tillatelsen tas i bruk uten befaring. E Søksmål om gyldigheten av vedtaket eller krav om erstatning som følge av vedtaket, kan ikke reises før parten har nyttet sin adgang til å klage over vedtaket, og klagen er avgjort av klageinstansen. I hht. bestemmelsen i forvaltningslovens 27b kan søksmål likevel reises når det har gått 6 måneder fra klagen første gang er fremsatt, og det ikke skyldes forsømmelse fra klagerens side at klageinstansens avgjørelse ikke foreligger. Harald Schjelderup byrådsleder