Bruk av EHF Tilbudskatalog som en bro til kontraktsgjennomføring. Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)

Transkript

1 Bruk av Tilbudskatalog som en bro til kontraktsgjennomføring Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)

2 De norske anbudsprosesser blant de mest Public procurement in Europe Cost and effectiveness Marsj 2011 PWC s/cost-effectiveness_en.pdf kostbare i Europa? Vi må jobbe smartere for å kompensere for høyt kostnadsnivå

3 Offentlige oppdragsgivere Få offentlige virksomheter benytter verktøy for å understøtte konkurransegjennomføringen Ustrukturerte formularer som PDF, Word og Excel gir ikke mulighet for elektronisk evaluering. Vanskelig å gjenbruke informasjon lagret i ustrukturerte formater Status Tilbydere/leverandører Må forholde seg til flere innleveringssystemer for hver konkurranse Må forholde seg til ulike forespørselsoppsett som medfører økt tidsbruk og økte kostnader. Dette kan medføre at færre offentlige anbud besvares. Vanskelig å gjenbruke informasjon direkte innhentet fra underleverandører Hvordan effektivisere prosessene for både kjøper og leverandør?

4 Forespørselskatalog Vi er kompatible Tilbudskatalog Katalog

5 Generiske vare/tjeneste beskrivelser Statistikk- forbruk Andre datakilder Hva er vårt mål Oppdragsgiver Konkurransegrunnlagsverktøy Beskrivelse av behov Leverandør Forespørselskatalog Lagre forespørselsinformasjon Tilbudsinnlevering Generisk informasjon gjenbrukes Generisk informasjon

6 Generisk beskrivelser kan gjenbrukes i Tilbudskatalog Forespørselskatalog Tilbuds -katalog Systemleverandør legger til rette for automatisk utfylling av de felt som er felles mellom Forespørselskatalog og Tilbudskatalog. Eksempel på denne type informasjon: Informasjon om kjøper og selger Anbudsinformasjon Klassifiseringskoder UNSPSC Direktoratet for forvaltning og IKT

7 Hva er vårt mål Generiske vare/tjeneste beskrivelser Statistikk- forbruk Andre datakilder Oppdragsgiver Konkurransegrunnlagsverktøy Beskrivelse av behov Leverandør Forespørselskatalog Lagre forespørselsinformasjon Elektronisk evaluering Tilbudsinnlevering Tilbuds -katalog Annen informasjon + ESPD Tilbudskatalog Generisk informasjon Generisk informasjon Informasjon fra tilbyders ERP

8 Generiske vare/tjeneste beskrivelser IFC?) Katalogprosess Oppdragsgiver Konkurransegjennomføringsfase Leverandør Konkurransegrunnlags- Verktøy Konkurranseansvarlig Forespørselskatalog Tilbudskatalog Innleveringsløsning Tilbuds dokumenter Oppdragsgiver Katalogverktøy Bestillingsverktøy Tilbudskatalog Kontraktsoppfølgingsfasen Tilbudskatalog Avtaleansvarlig Katalogverktøy Katalog Kontraktsforvaltning Eks: Byggmappa Tilbudskatalog Katalog Katalog Egne avtaler Katalog Offentlig Dokumentasjonsdatabase Samarbeidende virksomheter Samarbeidende virksomheter Samarbeidende virksomheter Direktoratet for forvaltning og IKT

9 Kontraktsoppfølging Oppdragsgiver Hold kontroll på leveransekjeder ved hjelp av Tilbudskatalog eller Katalog Katalog inneholder felter som hjelper deg Sett krav til katalogverktøy for uttrekk av informasjon Definer risiko og etabler en oppfølgingsprosess Tilbudskatalog Katalog

10 Kontraktsoppfølging Oppdragsgiver Påvirk innkjøpsadferd (miljø og sosialt ansvar) ved hjelp av Katalog og Ordre Krev merking av varer og tjenester i Katalog og Tilbudskatalog Sett krav til innkjøpsverktøy om visning og filtrering av merkede varer og tjenester Mål innkjøpsadferd ved hjelp av bestillingssystem. Sett tydelige mål til organisasjonen Tilbudskatalog Katalog Ordre og ordrebekreftelse

11 Katalogverktøy fra Difi Katalog Tilbudskatalog Direktoratet for forvaltning og IKT

12 Takk for meg Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)