Foto : En av våre biler med profilering av ny visjon i Sandnes kommune.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Foto : En av våre biler med profilering av ny visjon i Sandnes kommune."

Kåre Frantzen
7 år siden
Visninger:

1 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : E: 210 M00 &34 : Lasse Husebye Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for tekniske saker /08 RESULTATVURDERING BULEGA DRIFT Foto : En av våre biler med profilering av ny visjon i Sandnes kommune. Resultatoppnåelse Rendyrking av utførerrollen Siden opprettelse av Bulega Drift har det vært drevet et målrettet arbeide i tråd med kommunens målsetting fra administrasjon til tjenesteproduksjon. Vedtaket om å rendyrke bestiller og utførerrollene har vært en utfordring og arbeidskrevende, men en har kommet langt i så måte. Det gjenstår fortsatt en del arbeider med å få på plass kontrakter/standarder m.m. med vår største bestiller/kunde, Kommunalteknikk. En mer presis og langsiktig bestilling vil gjøre det enklere å planlegge for en enda mer optimal tjenesteproduksjon. Side 1 av 6

2 Bystyret har i desember 2007 vedtatt en ny organisering slik at Bulega Drift og lederne for de øvrige utførerenheter fra rapporterer til stabssjef. Intensjonen er blant annet å få et klarere skille mellom bestillere og utførere i tråd med Bestiller Utførermodellen som bystyret har valgt for vårt tjenesteområde. Brukerresultat Bulega Drift er en utførerenhet som leverer varer og tjenester mot betaling fra andre kommunale enheter, Kommunalteknikk, Utbygging, Park & Idrett og andre. Det avholdes regelmessige brukermøter med Kommunalteknikk som er den største kunden. Bulega Drift har fått mange gode tilbakemeldinger på utført arbeide, for eksempel Blink (skiskyting arrangementet), drift og oppgradering av vei, vann og avløpsnettet m.m. Foto: Vedlikehold på kommunal vei Side 2 av 6

3 Foto : Utskifting av gamle sammenklemte kloakkrør under Riksvei 13, Vatne Foto: Asfaltering av midlertidig bro til skiskytterløypa på BLINK - festivalen Medarbeiderresultat På medarbeiderundersøkelsen ble det registrert en forbedring fra 4,32 i 2006 til 4,48 i 2007 (på en skala fra 1 til 6 der 6 er best). Side 3 av 6

4 Sykefraværet var på 8,36% i 2007 og det var på 6,51% for Vi har i 2007 hatt flere langtidssykemeldte (hver medarbeider utgjør ca 2 % på årsbasis). Bulega Drift sine medarbeidere har en høy gjennomsnittsalder, og dette kan være årsaken til et høyt langtidssykefravær som ikke er arbeidsrelatert. Utvikling Det har vært kontinuerlig fokus på å holde en rasjonell tjenesteproduksjon i tråd med bestillinger fra våre kunder. Samtidig er det viktig å følge med i utviklingen og ha en oppdatert bil og maskinpark. Bulega Drift har en stor utfordring med å opprettholde en optimal bil- og maskinpark innenfor våre begrensede rammer. Foto: Rasjonell klipping av busker og greiner langs kommunal vei. Det er for tiden et meget stramt arbeidsmarked og Bulega Drift har lagt seg i selen for å klare rekruttere og beholde gode medarbeidere. I samarbeid med personalsjefen har nå kommunens forhandlingsutvalg og de tillitsvalgte nå kommet frem til enighet om en prøveordning med produksjonsbonus. Ordningen er meget godt mottatt blant våre medarbeidere og vi har sett flere eksempler på at den stimulerer til ekstra innsats som medfører økt, bedre og mer rasjonell tjenesteproduksjon. I 2007 har det vært en del oppgradering av gamle kloakkinstallasjoner i tråd med nye forskriftskrav til utslipp og arbeidsmiljø. Mesteparten av disse arbeidene er utført av egne folk og en har oppnådd et meget godt resultat både teknisk, arbeidsmiljømessig og økonomisk. Side 4 av 6

5 Foto: Bulega Drift bygger ny kloakkpumpestasjon i Daleveien. Økonomi Bulega Drift hadde i 2007 et nettobudsjett på kr 0. Det betyr at all produksjon må faktureres til de som bestiller. Eventuelt merforbruk og mindreforbruk nulles ut mot Kommunalteknikk sine budsjetter. I forbindelse med samling av utførerenheter og et klarere grensesnitt mellom bestillere og utførere, legges det opp til at Bulega Drift i fremtiden skal få overføre et eventuelt overskudd/underskudd på lik linje med de andre resultatenhetene i kommunen. Bulega Drift hadde i 2007 et netto driftsresultat slik at det ble utbetaling av produksjonsbonus til våre medarbeidere ( ref prøveordning beskrevet tidligere i denne resultatvurdering) Bulega Drift har en del leasingbiler. Dette er en kostbar ordning i tilfeller der vi har mye innredning i bilene. Det er mye arbeid å bytte leasingbiler og leverandøren skal også ha ekstra betaling for hulltaking for utstyr m.m. Bulega Drift har i flere år forsøkt å få mer penger til investering (kjøp) av biler slik at andelen leasingbiler kunne reduseres med tilsvarende økonomisk besparelse. Investeringsmidlene som bevilges er i realiteten et lån som vi tilbakebetaler med renter og avdrag i løpet av en tiårsperiode. Bystyret vedtok i desember 2007 en ny økonomiplan der det var store kutt i disse investeringsmidlene. Side 5 av 6

6 Forslag til VEDTAK: Resultatvurdering 2007 tas til etterretning. RÅDMANNEN I SANDNES, Gunnar Byrkjedal Kommunaldirektør G. Lasse Husebye Leder, kommunalteknisk produksjon Side 6 av 6

Like dokumenter

Gjennomgang og status - Sandnes Bydrift KB

Gjennomgang og status - Sandnes Bydrift KB SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : 201102564 : E: 210 : Per Hanasand Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet 24.05.2011 74/11 Bystyret 31.05.2011 SANDNES BYDRIFT