Tom Røise 28.Jan 2010

Transkript

1 Forelesning IMT Januar 2010 Tema : Prosjektstyring i systemutviklingsprosjekter Prosjektplan (mal for Forprosjektrapport) Øvingstimen : RUP på lab A209 Pensum : Kap.5 i Sommerville (art.sam. 9) Prosjektstyring Prosjektstyring er de samlede prosjektadministrative aktiviteter som gjennomføres for å sikre at : - programvaren leveres til rett tid og rett kostnad - programvaren skal tilfredsstille kravene - ressursene anvendes effektivt Generell prosjektstyringsteori er i stor grad anvendelig i systemutviklingsprosjekter. SUmodellen legger rammene for hvordan man håndterer styringen i et SU-prosjekt, men gir ingen detaljoppskrift. Prosjektstyring Prosjektstyring innen systemutvikling møter en del spesielle utfordringer : det er ikke et fysisk, men snarere et logisk produkt som utvikles. Gir oss større utfordringer med hensyn på målbarhet underveis og etter prosjektet. det er ikke etablert noen standardisert måte å gjennomføre systemutviklingsprosjektene på (ungt fagfelt i rivende utvikling) stor forskjell fra prosjekt til prosjekt. MEN husk at dette ikke er en unnskyldning for at man ikke skal planlegge, det er snarere et insitament til å legge ekstra vekt nettopp på god planlegging. IMT 2243 : Systemutvikling 1

2 Styringsaktiviteter Sommerville lanserer en del aktiviteter som de som styrer prosjektene er ansvarlige for : Utforme prosjektforslag Prosjektplanlegging og fremdriftsplan Kartlegge projektkostnadene Overvåkning og evaluering av arbeidet uderveis og etter prosjektet Utvelgelse av personell Rapportering og promotering av prosjektet internt og ekstern Krav til SU-prosjektleder Momenter som fremheves som kritiske ferdigheter for å lykkes som prosjektleder i SU-prosjekter: Forretningsmessig forståelse Teknologikunnskaper Prosesskunnskap Prosjektleder egenskaper Beslutningsdyktighet Detaljkunnskap ( the devil is in the details ) Kommunikasjonsevner SU-prosjektlederen Ønsker Har tilgjengelig IMT 2243 : Systemutvikling 2

3 Definisjon på Prosjekt Projectus - noe som er kastet frem Et målrettet samarbeid for å finne en konkret løsning på et konkret engangsproblem Engangsoppgave Målsatt med målbart resultat Egen organisasjon Tids, Ressurs og Kostnadsramme Tverrfaglig Målformulering i SU-prosjekter Presise og målbare/etterprøvbare målformuleringer danner platformen for det videre arbeid. Effektmål : De målsatte effekter og gevinster som organisasjonen ønsker å oppnå over tid ved å gjennomføre et prosjekt Lag både kvantitative og kvalitative målsettinger Resultatmål : Mål for det konkrete produkt som selve prosjektarbeidet skal resultere i og som i neste omgang skal muliggjøre oppnåelse av effektmålet Organisering av prosjekter SU-prosjekter er ofte matriseorganisert. Det vil si at deltagerne ved siden av sin rolle i prosjektet også må ivareta sine vanlige oppgaver i virksomheten. I større SU-prosjekter etableres det en egen prosjektorganisasjon. Vedlikehold innen systemutvikling vil ofte foregå i Linjeorganisasjonen. Omfanget av prosjektet er avgjørende for størrelsen på prosjektorganisasjonen. I prosjekter av et visst omfang er det vanlig å operere med strukturer som : styringsgruppe, prosjektleder, delprosjektgrupper med delprosjektledere, ulike deltagergrupper og eventuelt også referansegruppe IMT 2243 : Systemutvikling 3

4 Risikostyring En risiko defineres som muligheten for at en bestemt tilstand skal oppstå. Det fokuseres her på uønskede tilstander. Tre generelle typer risikoer det er viktig å håndtere systematisk i systemutviklingsprosjekter : Forretningsmessig risiko Teknologisk risiko Personellmessig risiko Risikostyring Risikostyring går ut på å arbeide systematisk for å finne, forstå og unngå (evt. være forberedt på) uønskede/utilsiktede tilstander i prosjektet, produktet eller organisasjonen Stegene i analysen : Identifisere Analysere Planlegge Overvåke Prosjektplanlegging Avklare målet for prosjektet Samordne aktiviteten Styre mot målet Ha gode beslutningsgrunnlag Få avsatt ressurser (tid, penger, kompetanse) Øke forståelsen for oppgaven (Eisenhower sitat : in preparing for battle I have always found plans are useless, but planning is indispensable ) IMT 2243 : Systemutvikling 4

5 Hovedprinsipp i planleggingen DEKOMPONER OPPGAVEN (WBS : Work Breakdown Structure) Del helheten opp i faser Del fasene opp i aktiviteter Legg inn milepæler og delleveranser der status i prosjektet kan vurderes Dette gjelder uansett hvilken Systemutviklingsmodell som anvendes Planleggingsteknikker : Gantt-skjema og nettverksplan Grafiske fremstillinger har en stor styrke i forbindelse med presentasjon på alle nivå Gantt-skjema : - viser tidsaspektet godt Nettverksplanen : - viser avhengigheter Synliggjør viktigheten av å legge seg på et riktig dekomponeringsnivå Prosjektplanmal (1) 1. MÅL OG RAMMER 1.1. Bakgrunn 1.2. Prosjektmål 1.3. Rammer 2. OMFANG 2.1. Oppgavebeskrivelse/ avgrensning 3. PROSJEKTORGANISERING 3.1. Anvarsforhold 3.2. Øvrige roller og bemanning 4. PLANLEGGING, OPPFØLING OG RAPPORTERING 4.1. Hovedinndeling av prosjektet 4.2. Krav til statusmøter og Beslutningspunkt 5. RISIKOANALYSE 5.1. Kritiske suksessfaktorer 5.2. Risikoevaluering forts. IMT 2243 : Systemutvikling 5

6 Prosjektplanmal (2) forts. 6. KVALITETSSIKRING 6.1. Organisering av kvalitetssikring 6.2 Kvalitetssikring av kritiske suksessfaktorer 7. GJENNOMFØRING 7.1. Hovedaktiviteter 7.2. Milepæler 7.3. Beslutningspunkter 7.4. Tids- og ressursplaner 7.5. Kostnader 8. KONTRAKTER OG AVTALER kilde : ifo Institutt for Organisasjonsutvikling ANS IMT 2243 : Systemutvikling 6