Årsregnskap. Buskerud Idrettskrets NORGES IDRETTSFORBUND EEO

Transkript

1 Årsregnskap Buskerud Idrettskrets 2014 NORGES IDRETTSFORBUND EEO o~

2 Buskerud Idrettskrets Resultatregnskap 2014 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER NOTE INNTEKTER Sponsor- og salgsinntekter Offentlige tilskudd Andre inntekter Sum driftsinntekter KOSTNADER Lønns- og personalkostnader Tilskudd Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansposter Finansinntekter Finanskostnader Sum finanskostnader ÅRSRESULTAT Disponering av årets resultat Til egenkapital Til utviklingsfond Sum disponering

3 Buskerud Idrettskrets Balanse per 31. desember 2014 EIENDELER NOTE Varer Varelager Sum varebeholdning Fordringer Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital med selvpålagte restriksjoner Utviklingsfond Sum egenkapital med selvpålagte restriksjoner Annen egenkapital Egenkapital Årsresultat Sum annen egenkapital Sum egenkapital Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD ` Sted, dato og å r ~..: 1 1)/`v~~'~w~ lilit Roar Bog isr Id'L 7 Lise Christofferseln' Anne Merethe Groseth Kretsleder N eder Krets Styremedlem C1\;,,A4, Lars Ege Styremedlem Rohit Saggi Styremedlem Ketil A.S. Husøy Styremedlem Jorunn Horgen Organ isasj onsj ef

4 Buskerud Idrettskrets Noter til regnskapet 2014 Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven av 1998 og god regnskapsskikk i Norge Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er klassifisert som omløpsmidler. Ved klassfisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er tilvsvarende kriterier lagt til grunn. Omløpsmidler er vurdert til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Annen langsiktig gjeld og krotsiktig gjeld er vurdert til pålydende beløp. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l. inkluderer kontanter, bankinnskudd og andre betalingsmidler med forfallsdato som er kortere enn tre måneder fra anskaffelse. Pensjon Pensjonsordninger finansiert via sikrede ordninger er ikke balanseført. Pensjonspremien anses i disse tilfeller som pensjonskostnad og klassifiseres sammen med lønnskostnader. I n ntektsfø ri n gsp ri ns i pper Driftsinntekter og offentlige tilskudd inntektsføres når de er opptjent. Sponsorinntekter inntektsføres over avtaleperioden. Barteravtaler inntektsføres på grunnlag av de mottatte verdier i den perioden verdien mottas. Motsvarende kostnader blir kostnadsført i samme periode. Periodiseringsregler Utgifter kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt For prosjekter som har øremerkede midler der aktiviteten ikke er fullført ved periodens utløp, foretas det inntektsavsetninger. Skatter Buskerud Idrettskrets driver ikke skattepliktig virksomhet og er derfor ikke skattepliktig. Note 2 Offentlige tilskudd Regnskapsposten består av: Driftstilskudd Buskerud FK Partnerskap BFK Ungdomsløftet BFK Vestviken BFK Kortreist kvalitet BFK Rammetilskudd inkl. regiontilskudd fra NIF Barne- og ungdomsmidler fra NIF Klubb og IR utvikling fra NIF Utstyrsmidler fra NIF Vo midler Jubileumsgave NIF Helse- og rehabiliteringstilskudd aktiv Gjensidigestiftelsen Sparebanken Øst Andre tilskudd Sum Note 3 Andre inntekter Regnskapsposten består av: Husleieinntekter Idrettens hus Bingo Kursinntekter MVA kompensasjon Andre inntekter Sum

5 Buskerud Idrettskrets Noter til regnskapet 2014 Note 4 Lønns- og personalkostnader Regnskapsposten består av: Lønn fakturert fra NIF Lønn fakturert Drammen IR Andre ytelser fakturert fra NIF Andre lønns- og personalkostnader Sum Antall årsverk 5,5 5 Fra 2005 ble alle lønnskostnader i Idrettskretsen ført brutto i NIFS regnskap og viderefakturert Idrettskretsen. NIF har det formelle arbeidsgiveransvaret for ansatte i Idrettskretsen og kostnaden presentert i kretsens regnskap utgjør viderefaktureringen av lønn fra NIF. Antall årsverk reflekterer antall årsverk som er utført for kretsen i regnskapsåret. Lønn til kretsleder utgjør kr og annen godtgjørelse var kr Revisjonshonorar er kostnadsført med kr inkl. mva. til lovpålagt revisjon og kr inkl. mva til annen bistand. Det er ikke utbetalt honorar eller annen godtgjørelse til styret i Det er ikke gitt lån til ansatte pr Note 5 Tilskudd Regnskapsposten består av: Tilskudd til idrettslag Tilskudd til særkretser Tilskudd til idrettsråd Tilskudd til andre Sum Note 6 Andre driftskostnader Regnskapsposten består av: Kontorkostnader Husleie og felleskostnader Idrettens hus IT-kostnader ldrettsfaglig bistand, fysioterapi og lege Reise- og oppholdskostnader Andre kostnader (inkludert avsetninger) Sum Note 7 Varelager Balanseposten består av: Rekvisitalager Sum Note 8 Kundefordringer Debitormassen er oppført til pålydende med fradrag for usikre fordringer på kr Note 9 Andre kortsiktige fordringer Balanseposten består av: Utstyrsmidler NIF Spillemidler Killingen balløkke, mellomfinansiering Andre kortsikige fordringer Sum Note 10 Bankinnskudd Av likvide midler på kr utgjør kr bundne midler pr

6 Buskerud Idrettskrets Noter til regnskapet 2014 Note 11 Egenkapital Egenkapital med selvpålagte restriksjoner Annen egenkapital Sum egenkapital Egenkapital pr Årets endring i egenkapital: Arets resultat til annen egenkapital Disopnering av utviklingsfond* 0 Avsetning til utviklingsfond 0 Egenkapital pr *Utviklingsfondets midler vil bli benyttet til videre utviklingsarbeid. Note 12 Annen kortsiktig gjeld Balanseposten består av: Utstyrsmidler NIF Oppløste idrettslag Mottatte prosjektmidler for 2015* Annen kortsiktig gjeld Sum *Mottatt prosjektmidler for Gjensidige stiftelsen Ungdomsløft BFK Kortreist kvalitet Aktiv Vestviken - den gode sirkel Midt Buskerud - Ungdomsløft NIF Jubileumsgave

7 MORGES I DRETTSFORBUND Buskerud idrettskrets Buskerud idrettskrets økonomisk årsberetning for 2014 ~ Innledning: Buskerud idrettskrets (BIK) er en medlemsorganisasjon for idrettslag, idrettsråd og særkretser/regioner i Buskerud fylke som er tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite (NIF). BIK har kontorer på Idrettens Hus, Marienlyst, Drammen. Antall medlemmer pr : I Buskerud er det 386 idrettslag med til sammen (+ ca 350) medlemmer, i tillegg til 164 bedriftsidrettslag med til sammen medlemmer. Det er 19 idrettsråd (ikke i Flå, Hemsedal) i fylket, i tillegg til 27 særidretter med krets/regionsledd av totalt 46 særidretter som har aktivitet i Buskerud. Totalt en øking på ca medlemmer i ( : x ) Miljø: Det er godt arbeidsmiljø og det er ikke rapportert om skader eller ulykker i forbindelse med arbeidet. Virksomheten forurenser ikke det ytre miljø. Sykefravær: Sykefravær i 2014 var 1,2%.. Likestilling og diskriminering Andel kvinner og menn blant de ansatte er 50/50 høsten ldrettskretsen arbeider aktivt for å fremme likestilling, sikre like muligheter og rettigheter og hindre diskriminering. Årsregnskap: Styret mener at årsregnskapet gir et korrekt bilde på idrettskretsens eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Årsregnskapet viser et overskudd på kr ,- mot fjorårets overskudd på kr ,- Styret foreslår at årets overskudd overføres til egenkapital. Etter disponeringen utgjør idrettskretsens totale egenkapital kr ,-. Utviklingsfondets midler vil benyttes til videre utviklingsarbeid. ldrettskretsen har ikke egen FOU virksomhet, men driver utviklingsarbeid på sine områder. Lov: Buskerud idrettskrets har en lov som er i tråd med NIFS lov, og den økonomiske årsberetningen er avgitt i tråd med regnskapsloven. Fortsatt drift: Årsregnskapet skal avgis under forutsetning om fortsatt drift: Årsregnskapet er satt opp under forutsetning om fortsatt drift og det bekreftes herved at forutsetningen for fortsatt drift er til stede. Sted: Drammen Dato: 26.februar 2015 RoarBogerud" (styreleder) n.løy~ -C Lars Egedahl % ruv jikt C\k, i(l, Lise Christpffersen (nestleder) Anne Merethe Groseth Rohit Saggi Ketil Husøy (ansatt rep.) Jorunn Horgen (org.sjef)

8 =S ir;'r~at~: k~r Statsautoriserte revisorer Ernst & Young AS Engene 22, NO-3015 Drammen Postboks 560 Brakerøya, NO-3002 Drammen Foretaksregisteret: NO MVA Tlf: Fax: Medlemmer av Den norske revisorforening Til kretstinget i Buskerud Idrettskrets REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Buskerud Idrettskrets som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og organisasjonssjefens ansvar for årsregnskapet Styret og organisasjonssjefen er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med Norges Idrettsforbunds regler, regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og organisasjonssjefen leder finner nødvendig for å m uliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for selskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av selskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

9 2-1.1;:r1 - j -1 i1-,. i:-r vcqr'dn:j, I Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet for Buskerud Idrettskrets avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av idrettskretsens finansielle stilling per 31. desember 2014 og av dets resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med Norges Idrettsforbunds regler, regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og disponeringen av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller begrenset revisjon av historisk finansiell informasjon», mener vi at styret og organisasjonssjefen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av idrettskretsens regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Drammen, 13. mars 2015 ERNST & YOUNG AS Bjørn Baklid statsautorisert revisor

10 ÅRSBERETNINGEN FRA KONTROLLKOMITEEN I BUSKERUD IDRETTSKRETS FOR 2014 I henhold til NIFS lov 2-12 avgir kontrollkomiteen herved sin beretning til idrettskretstinget. Komiteen har i perioden bestått av Kyrre Frøyd, Guri Berg. Vara medlemmer har vært Per Inge Bjerkseter og Asne Rogstad. Det har vært avholdt 1 møter i kontrollkomiteen i Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med idrettskretsens økonomi. Kontrollkomiteen skal påse at idrettskretsens midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer, samt at de foretatte økonomiske disposisjoner er i samsvar med idrettskretsens lov og beslutninger fattet av idrettskretstinget. Kontrollkomiteen skal videre forsikre seg om at idrettskretsens interne økonomiske kontroll er hensiktsmessig og forsvarlig. Kontrollkomiteen har fått adgang til samtlige regnskaper og de forskjellige styre- og utvalgsprotokoller samt andre dokumenter komiteen har funnet det nødvendig å gjennomgå, og har gjort seg kjent med avgitte rapporter fra den engasjerte revisor. Komiteen har fått alle opplysninger fra idrettskretsens administrasjon, styre og revisor som komiteen har bedt om. Kontrollkomiteen har følgende merknader til det fremlagte årsregnskapet: Som det fremkommer av regnskapet så går kretsen kr: ,- i overskudd i Dette medfarer at egenkapitalen er på kr: ,-. Antall årsverk er 5,5 personer. Kontrollkomiteen har gjennomgått styrets årsberetning for 2014 og det styrebehandlede årsregnskapet for Styrets beretning og årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven. Kontrollkomiteen har fått seg forelagt revisjonsberetningen for 2014, og revisor har avgitt «ren» beretning. Kontrollkomiteen registrerer at Buskerud Idrettskrets har tatt til etterretning tingvedtaket om mer rvddighet mellom regnskap og budsjett. Aktivitetsbudsjettet/regnskapet er nå rettet opp slik at det gir det samme bildet som det finansielle driftsregnskapet. Dette gir styret og tinget ett bedre styringsverktøy for å følge opp budsjett og regnskap i idrettskretsen Kontrollkomiteen avgir med denne beretning til idrettskretstinget om sin gjennomgåelse av årsregnskapet/årsregnskapene og idrettskretsen anliggender for øvrig, herunder budsjetter og budsjettoppfølging, forvaltning generelt og styrets arbeid/beretning. Kontrollkomiteen anbefaler at styrets beretning og idrettskretsens årsregnskap for 2014, revisors beretning og noter til regnskapet, godkjeanes av idrettskretstinget sum regnskap for Buskerud idrettskrets for Sted/dato: Drammen 14. april 2015 Signatur medlem 2 64itt