PROTOKOLL FRA STYREMØTE NR. 3/2016 Onsdag , KL Fosen Fjord Hotel, Åfjord

Transkript

1 1 Organisasjonsnr PROTOKOLL FRA STYREMØTE NR. 3/2016 Onsdag , KL Fosen Fjord Hotel, Åfjord Tilstede: Styreleder Hallgeir Grøntvedt, nestleder Wenche Kristiansen, styremedlem Dag Ystad, styremedlem Harald Fagervold, styremedlem Steinar Saghaug, styremedlem Ogne Undertun, varamedlem John E Høvik, varamedlem Hans B Meland og daglig leder Knut Sundet. Tiltredende: fra Svv: prosjektleder Hanne Louise Moe og prosjekteringsleder Roar Marius Lindstad. Forøvrig tilstede: Vidar Daltveit Fosen Regionråd Forfall: styremedlem Karin Bjørkhaug, varamedlem Kjell Leirstadgrind, varamedlem Marit Haugsnes Kolmannskog, varamedlem Guro Angell Gimse, varamedlem Tom Myrvold og Samfunnskontakt Svv Frank Axel Lien SAK: VEDTAK: Behandling av saker: Sak 12/2016. Godkjenning av protokoll nr. 1/2015 Innkalling og saksliste godkjennes. Harald Fagervold har sendt inn 3 spørsmål vedr. Prosjekt Stagsbygd Vemundstad Keiseråskrysset Fosenvegenes rolle i Vindkraftutbyggingen. Tom Myrvold har sendt inn spørsmål til styreleder vedr. Omlegging av takst- og rabattsystem for igangsatte bompengeprosjekter Disse spørsmålene blir besvart Under post orientering. Protokollen fra møte nr. 2/2016 godkjennes. Innstillinga enstemmig godkjent med tillegg av innsendt spørsmål. Innstillinga enstemmig vedtatt. Sak 13/2016. Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Innstillinga enstemmig vedtatt Sak 14/2016. Status framdrift utbygging: Info framdrift i utbyggingsprosjekter v/ prosjektleder Hanne Louise Moe. Ferdig bygget Fv. 710 Ingdal-Valset Fv. 755 Leksvik-Vanvikan Rundkjøring Rissa og Sundbrua Rørvik terminalområde Fv. 715 Rørvik-Vanvikan Fv. 715 Vanvikbakken Fv. 715 Keiserås-Olsøy parsell I Fv. 715 Krinsvassbrua Fv. 715 Keiserås-Olsøy parsell II inkl. Olsøysvingen Fv. 715 Melabrua (i dag!) Bygging pågår Fv. 715 Osavatnet-Rødsjøsvingen Fv. 715 Nordsetervatnet Planlegging i ulike faser på alle resterende delprosjekter Fv. 715 Keiserås Olsøy II Parsell II fra fylkesgrensa til Olsøykrysset samt Olsøysvingen Offisiell åpning ble avholdt 30. juni Karin Bjørkhaug og Oddveig Kipperberg, STFK stod for snorklipping med sauesaks! Taler og musikk Grillmat og god stemning Sluttoppgjør pågår, nærmer seg ferdig. Forts side 2

2 2 FV 715 Mælandbrua - plantegning Ny bru, ca. 60 meter Ca m ny vei sør for brua Gang- og sykkelvei Steinuttak i Garrabrekka Gangbane/fortau på begge sider av brua Betongbru på søylefundament (4 akser hvorav 2 elva) Restriksjoner på arbeid i elva pga. laksen (1. mai) Trafikken lagt om til nybrua etter påske Sluttfrist i kontrakten september Offisiell åpning i dag! Fv 715 Osavatnet Rødsjo Store utfordringer på strekningen langs Osavatnet: - Dårlig kurvatur - Bratte stigninger - Dårlig sikt - Lav geoteknisk stabilitet pga. kvikkleire - Høye og store skjæringer - Trafikkavvikling, behov for å stenge - osv. Sikring av skjæringa i sør er ferdig, utført delvis fra tau, delvis fra kran stående på vegen. Mye utført på natt. Sprengning av den store skjæringa har vært gjort med kortere stenging, nattestenging Lettfylling og støttemur utført med 4 dager helstengt veg (denne tekniske løsningen reduserte stengebehovet betydelig) Sluttfrist 30. juni 2017 Forts side 3.

3 3 FV 715 Rødsjøsvingen Riggområdet er etablert ved Rødsjø. Blåkafeen er revet etter omfattende miljøsanering Skjønnsretten har fastsatt erstatning, mulig anke? Arbeidene med vegfyllinga pågår. Råkvåg dieselservice etablerer seg på nabotomta FV 715 Nordsetervatnet - Ausdalen Austad maskin AS laveste tilbyder, vel 42 mill. eks. mva. Kontrakt ble signert 26. september Første samhandlingsmøte er avholdt Andre (og avsluttende?) samhandlingsmøte i morgen Tilrigging igangsatt Utfordringer Trafikkavvikling - stengebehov Terrenget - høye skjæringer Rystelseskrav pga. dårlig grunn Sluttfrist i kontrakten september 2017 Trafikkavvikling Trafikk på fv. 715 skal ikke hindres mer enn nødvendig, men det tillates å stenge vegen for gjennomgangstrafikk i perioder. Korte stenginger i inntil 30 minutter utenfor rutetider for buss kan tillates etter avtale med byggherre. Byggherre skal ha varsel minimum 3 timer før stenging. Stenging av vegen i inntil 2 timer mellom kl kan i perioder tillates etter avtale med byggherre. Byggherre skal varsles minimum 48 timer før stenging. Nattestenging av veg i perioder mellom kl kan tillates etter avtale med byggherre. Ved behov for nattestenging skal byggherre ha varsel minimum 30 dager før stenging, for å informere og orientere nødvendige myndigheter og redningsetater. Forts side 4

4 4 Framdrift planlegging: Planprosjektleder Roar Marius Lindstad Prosjekter under planlegging: Pakke 1 Fv. 717 Stadsbygd-Vemundstad Pakke 3 Fv. 710 Krinsvatn-Botngård-Brekstad Fv. 715 N. Hofstad-Årgård Fv. 14 Roan-Reppkleiva Fv. 193 Verrabotn-Meltingen Fv. 717 Stadsbygd-Vemundstad Det pågår pt. arkeologiske undersøkelser langs linja på Stadsbygd. Vemundstad er ikke påbegynt ennå. Arkeologisk rapport foreligger våren 2017 Flere funn som gir grunn til å anta mer utgraving, større omfang gir økte kostnader Dispensasjonssøknad sendes til riksantikvaren under høring av planen. Utgraving vil skje etter at søknad er behandlet, så frem til at den er positiv. Antatt utgraving høsten Veglinja er justert lengre «inn i landet» langs hele strekningen Påhugg for tunnelen er justert (foreløpig) Foreløpige indikasjoner viser utfordrende fjellforhold. Mye forvitring i fjelloverflata. Økte sikringsmengder bl.a. i påhuggssonene. Seismikk i uke 41 og 42. Geotekniske boringer i november. Fortsatt uklart omfang på kvikkleireforekomst på Stadsbygda. Fv. 710 Brekstad-Krinsvatn, pakke 3 Alle tre planene er vedtatt, men planen for Ervika-Botngård er ennå ikke stadfestet etter klage. Ligger hos FM for behandling. Byggeplanen er godt i gang på alle tre planene. Anbudsutlysning i løpet av des Et byggherreoverslag skal gjennomføres før anmodning om anleggsstart. Skogrydding i vinter så frem til at en får på plass grunnervervsavtalene i tide. Anleggsstart tidlig våren 2017 (rette over påske?) Det er satt kr. 10 mill. for ny oppstillingsplass på ferjeleie på Brekstad Fv. 710 Ervika-Botngård, ny veg og GSV Fv. 710 Storkruktjønna- Høgseterhaugen Forts side 5.

5 5 FV 715 Rissa grense v/krinsvatn Fv. 14 Roan, pakke 3 Tunnel Sumstad-Hellsfjorden Regulering pågår, sendes høring i løpet av 4. kvartal 2016 Ca m ny veg, hvorav tunnelen utgjør ca. 570 m. Oppstart av byggeplanlegging skal avklares nærmere med STFK, men antas satt i gang så snart planen er sendt på høring. Byggeplanlegging frem mot sommeren, med påfølgende anbudsutlysning Fv. 715 Osen, pakke 3 Regulering pågår for fullt. Strekningen er fordelt på tre ulike planer Delplan 1 er sendt på høring, frist i slutten på okt. Delplan 2 sendes på høring i slutten på okt. Delplan 3 tilstrebes sendt på høring før nyttår. Reguleringsplanlegging skjer med bistand fra konsulent - Vianova Byggeplanlegging vil komme i gang i høringsperioden. Fv. 193 Verrabotn-Meltingen, pakke 3 - Gjennomføring Byggetrinn 1: - Forbedrende arbeider/entreprise. Breddeutvidelse av eksisterende veg (varierer fra 0,5m 2,5m) Utbedring av eksisterende grøfter Utskifting av stikkrenner (totalt over 100 stk) Utlysning av anbud høsten 2016, med anleggsstart på nyåret Ferdig til sommeren 2017 Byggetrinn 2: Masseutskifting av topplag Nye brukonstruksjoner og utbedring av veggeometri ved Prestvågelva og Sørvågen Asfalt, fast dekke Utlysning sommeren 2017 Ferdig innen utgangen av 2018 Styrets behandling: 1. Ogne Undertun ønsket at prosjektorg prosjekterte rundkjøring i Bjugn sentrum mot at Bjugn kommune tok kostnadene med planlegging og bygging. Prosjektorganisasjonen sjekker ut kostnader med planlegging og gir tilbakemelding til Bjugn kommune. Ingen kostnader med dette tiltaket skal tilfalle Fosenpakken. 2. Steinar Saghaug ba prosjektorganisasjonen fortsatt arbeide tett mot vedlikeholdsavdelinga i Svv for å utnytte synergier gjennom samarbeid for å få til helhetlige strekninger med bla asfaltering mellom nyanlegg. Styret tok forslagene og orienteringene om framdrift og planlegging Enstemmig til etterretning. Styreleder overrakte Hanne Louise Moe en blomsterbukett for godt utført arbeide. Forts side 6

6 6 Sak 15/2016 Rassikringsprosjektet Fv 723 Paulen - Rysdalen Fv. 723 Ryssdalen-Paulen Reguleringsplanlegging Reguleringsplanlegging godt i gang Oppstartsvarsel sendt ut Folkemøte avholdt Planen sendes ut på høring før nyttår Planvedtak i 1. kvartal 2017 Byggeplanlegging skjer parallelt mht. fremdrift. Anbudsutlysning sommeren 2017 Anleggsstart høsten 2017 Generell info: Planlegges etter standard Hø2, dvs. 7,5 m vegbredde Tunnelklasse B, 9,5 m tunnelprofil. To tunneler, ca. 770 m og ca. 625 m Brulengde ca. 146 m lang. Endelig lengde avhenger noe av plassering og fyllingsomfang på begge sider. Stålbjelkebru. Brudekke i betong med asfalt slitelag. Relativt høy bru. Ny veg ca. 4,2 km Prosjektmål: Rassikker veg Redusert kjøretid Bedre framkommelighet Bedre sikkerhet Styret tok orienteringet til etteretning. Sak 16/2016 Status Trafikktall og bompengeinntekter - jan april, med prognose for 2016 Daglig leder la fram status trafikktall for januar april, med prognose for resten av Styrets enstemmige vedtak: Styret tar framlagt status av Trafikktall og bompengeinntekter pr. august 2016 til etterretning.

7 7 Sak 17/2016 ½ års regnskap 2016 Styret tar framlagt regnskapsoversikt pr til orientering Enstemmig vedtatt ORIENTERING: v/ daglig leder Knut Sundet Orienterte om omlegging av takst- og rabattsystem for igangsatte prosjekter i Nt og ST. Ingen takstendring på Krinsvatn, men storbiler slipper forhåndsbetaling automatisk rabatt med brikke. Flakk Rørvik ingen endring men følger fergetakstsystemet. Satsene settes ned tilsvarende rabattordning for store biler. Det innføres AutoPass-brikke som betalingsløsning på fergene Flakk Rørvik og Brekstad Valset fra og med 2019 Styremedlem Harald Fagervold hadde meldt inn 3 spørsmål til møtet vedrørende: Keiseråskrysset, Stadsbygd Rørvik og Fosenvegenes rolle i veibygging til vindkraftsutbygginjgen. Følgende svar ble gitt av daglig leder: Keiseråskrysset - TS innspeksjon ble foretatt Krysset er utført etter forskrift, men følgende tiltak igangsettes: Vinkellinjer etableres, midtoppmerking utføres som sperrelinje slik at bilene kommer vinkelrett i krysset. I tillegg skal det etableres forvarselsskilt med forhåndsmerking av vikesymbol. Siktlinja fra Vanvikbakken skal utslakes slik at det gir bedre sikt forbi krysset. Fosenvegene bygger ny veg fra Stadsbygd kirke til Vemundstad (innenfor rammen av kr 350`) jfr Vedtatt reguleringsplan. Fosenvegene er ikke involvert i vegbygging til vindkraftparkene. Fosenvegenes rolle i FV 723 er utbygging av et rassikringsprosjekt som STFK finansierer fullt ut utenom bompengeprosjektet. Fykleskommunene har avtale med Fosenvegene AS om å kjøpe ut daglig leder i 70% stilling for å ivareta prosjektansvar for utbygging. Dette prosjektet inngår i denne avtalen. I tillegg har Fylkestinget vedtatt at prosjektorganisasjonen for Fosenvegene skal foreta planlegging og utbygging av prosjektet. PS. Belaster ikke bompengeprosjektets økonomi. Styret tok enstemmig orienteringene til etterretning. Møteplan 2016 Neste møte: On , kl 1700 Styremøte nr. 4 Ref. Knut Sundet