Se forklaring under MMS record.

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Se forklaring under MMS record."

Transkript

1 Alma ordliste Oppdatert: Juni 2015 Alma ord Access rights Access rights checker Activation Aggregator package Alerts Allocated fund Alma Link Resolver Analytics Analysis Assignments Audit Event Auditing Auto-packaging Available balance Barcode Bib record Boilerplate statement Booking request Norsk ord / forklaring En del av konfigureringen i Fulfillment hvor man gir tilgang til digitale og elektroniske ressurser. Et programtillegg som bestemmer tilgang og begrensninger for en bruker for en bestemt ressurs. AKTIVERING Prosessen å gi tilgang til e-ressurser. Inkluderer å bekrefte at biblioteket har ressursene og å definere teknisk informasjon knyttet til tilgangen. FULLPAKKE VARSLINGER Varslinger i Alma som viser til at noe trenger oppmerksomhet, for eksempel: "Items already exist in the repository" ("Eksemplarer finnes fra før"). TILDELT KONTO Almas lenketjener. Se også Link resolver. Verktøy for å administrere lister/statistikk og Alma Dashboard. En funksjon i Analytics som gjør det mulig å lage en rapport (liste/statistikk). OPPGAVER UNDER ARBEID LOGGET HENDELSE En logget handling i systemet. Inkluderer tidspunkt for handlingen og hvem som utførte den. Se handlinger som er utført på en post e.l., jf. Audit Event. En nattlig, automatisert prosedyre der PO-lines (bestillinger) går gjennom normalisering og validering og settes sammen til en innkjøpsordre (Purchase order). TILGJENGELIG PÅ KONTO STREKKODE BIBLIOGRAFISK POST Se forklaring under MMS record. TEKST OM OPPHAVSRETT En standardtekst om opphavsrett som låntaker får se. En type lånerbestilling hvor man reserverer materiale for et tidsrom litt fram i tid. 1

2 Brief Record Call number Cash balance Central Knowledge Base Check in Check out Circulation desk CKB package Claim Closed stack Cloud computing Collaborative Network (CN) Collection Community Catalog (CC) Community Zone (CZ) Configuration form Controlled Vocabulary (CV) Course reserves Copy cataloging Copyright clearance Dashboard ENKEL BIBLIOGRAFISK POST Bibliografisk post med ufullstendig bibliografisk informasjon. Systemet identifiserer slike poster på basis av en algoritme konfigurert av Ex Libris. HYLLESIGNATUR SALDO Den sentrale kunnskapsbasen i Community Zone som inneholder informasjon om e-ressurser. INNLEVERING UTLÅN UTLÅNSSKRANKE Det er en eller flere utlånsskranker på et utlånssted (Library). CKB-PAKKE En samling elektroniske titler (Portfolio) i en pakke som er gjort tilgjengelig av en leverandør. PURRING TIL LEVERANDØR MAGASIN DATABEHANDLING I SKYEN Overordnet begrep for alle typer samarbeid mellom biblioteker, for eksempel samarbeid om katalogisering, innkjøp eller lån. I Alma er det brukt mest for å referere til samarbeid gjennom en konsortiemodell. SAMLING AV DIGITALE RESSURSER Brukt om digital samling. Se Digital resource. En katalog med bibliografiske poster i Community Zone som kan brukes av alle som benytter Alma til katalogisering. Fellesområde i Alma som inneholder kunnskapsbasen (Central Knowledge Base), en felles bibliografisk katalog (Community Catalog), og globale autoritetsfiler. KONFIGURERINGSSKJEMA Skjema for å laste inn data om bibliotekenes utlånssteder, utlånspolitikk o.l. til Alma KONTROLLERTE EMNEORD Se også Vocabulary. LESELISTER KOPIKATALOGISERING I videre betydning å bygge videre på en eksisterende katalogpost, f.eks. oppgradere en brief record med fullstendige data. Se også Original cataloging. OPPHAVSRETTSKLARERING Prosessen med å få tillatelse til å bruke beskyttede verker. Åpningssiden som man kommer til etter å ha logget på Alma. 2

3 Database Delivery Delivery rules Department Dependencies (MARC 21) Deposit flow Descriptive Metadata (DMD) Digital resource Digitization Digitization approval Document delivery Drools Electronic collection Electronic Data Exchange (EDX) Electronic Data Interchange (EDI) Electronic resource DATABASE En form for Electronic collection i Alma som ikke gir tilgang til enkelttitler (portfolio), men andre tjenester, f.eks. artikkelindeks, Web of science. Se også Package. LEVERING (DIGITALT MATERIALE) LEVERINGSREGLER (DIGITALT MATERIALE) Regler som bestemmer hvordan digitalt innhold blir levert til brukere og eksterne systemer. Reglene kan konfigureres av kunden. AVDELING AVHENGIGHETER Tilgjengelige verdier i marcfelt 008 posisjon avhenger av verdiene i Leader posisjon 6 (Type of record) og 7 (Bibliographic level). DEPONERINGSFLYT (DIGITALT MATERIALE) Arbeidsflyt for innlemming av digitalisert materiale i bibliotekets samlinger. BESKRIVENDE METADATA Beskrivende metadata forekommer vanligvis som poster i Metadata management system (MMS). DIGITAL RESSURS Materiale som institusjonene selv har gjort digitalt, i motsetning til begrepet electronic resource som omfatter materiale fra eksterne leverandører. DIGITALISERING Digitalisering i Alma omfatter digitalisering av et dokument eller bestemte deler av et dokument. I Norge er lovgivningen streng på dette området, og man kan ikke uten videre sende digitale versjoner til låneren. GODKJENNELSE AV DIGITALISERINGER Prosessen med å godkjenne en forespørsel om digitalisering. DOKUMENTLEVERING (DIGITALT MATERIALE) Levering av tidsskriftartikler, kapitler og andre digitale elementer til enkeltpersoner som foretar bestillinger. Et styringssystem for regler og handlinger basert på motoren JBoss Rules. I Metadata editor brukes 'Drools' til automatiserte, regelbaserte oppdateringer av metadata. ELEKTRONISK SAMLING En samling av Electronic resources. Omfatter både pakker og databaser. En metode for levering av filer for overføring av data via standard File Transfer Protocol (FTP). ELEKTRONISK DATAUTVEKSLING Prosess hvor transaksjoner, f.eks. mellom bibliotek og leverandør, sendes fra ett IT-system til et annet ved å bruke et avtalt meldingsformat. ELEKTRONISK RESSURS Materiale fra eksterne leverandører, enten via abonnement eller Open Access. 3

4 Embedded order data (EOD) record Encumbrances Enhancement EOD import profile ERP (Enterprise Resource Planning) system Event Expenditures External user management Facets Fiscal period Form editor Fulfillment Fulfillment plan Fulfillment unit (FU) Full text service Fund Hold Hold shelf Holdings ILL incoming (lending) request ILL outgoing (borrowing) request INNEBYGDE ORDREDATA (EOD-POST) Post fra leverandør som inkluderer bibliografisk beskrivelse og ordredata. Summen av utestående bestillinger. Noe som er bestilt, men ikke betalt. FORBEDRING En funksjon i Metadata editor som forbedrer kvaliteten på posten. EOD IMPORTPROFIL Et sett med regler for korrekt import av en Embedded Order Data (EOD)-post. Et innkjøps- eller økonomisystem, f.eks. Basware. HENDELSE I Alma betegnelse på en handling som involverer minst en enhet eller faktor i systemet. Brukes til sporingsformål. Brukt del av budsjettet / forbruk. EKSTERN BRUKERADMINISTRASJON En modell hvor et eksternt system er den autoritative kilden for brukerinformasjon. F.eks. felles studentregister. FASETTER Avgrensninger i en søkeresultatliste. REGNSKAPSÅR En funksjon i Metadata editor som gir nedtrekkslister med mulige verdier. Samlebetegnelse for tjenester som gjør ressurser tilgjengelige for publikum. En serie av automatiserte trinn som gjør det lettere å gjøre en bestilt ressurs tilgjengelig på riktig sted og til rett tid. Se også Smart request. En rekke hylleplasseringer/samlinger (Locations) med samme utlånspolitikk En service som gir brukeren tilgang til fulltekst for ressursen. KONTO RESERVERT HENTEHYLLE BEHOLDNING Informasjon om det fysiske materialet i bibliotekets samlinger, dvs plassering for fysisk dokument. Hver ny fysisk plassering (Location) har sin egen holdings record med ett eller flere eksemplarer (Item). Beholdningsinformasjon for elektronisk ressurs, se Portfolio. Beholdning av alle materialtyper, se Inventory. INNKOMMENDE FJERNLÅNSBESTILLING Se Resource sharing incoming (lending) request. UTSENDT FJERNLÅNSBESTILLING Se Resource sharing outgoing (borrowing) request. 4

5 Indicator (MARC 21) INDIKATOR (MARC 21) Første og andre indikator er de to første tegnene etter en MARC-tag. Indikator gir opplysning til systemet om hvordan innholdet i feltet skal behandles. Indikator kan være udefinert, blank (#) eller bestå av tall fra 0-9. Indikatorer har ulik betydning i ulike MARC-felt. Institution INSTITUSJON En eller flere utlånssteder/avdelinger som administreres sammen. "Institusjon" i Alma tilsvarer "bibliotek" i BIBSYS-terminologi. Utlånssted i Alma er Library. Institution Zone (IZ) Integration profile Intellectual entity (IE) Interface Internal user management Inventory Invoiced but not paid balance Item Området av Metadata Management System som omfatter lokale, institusjonelle data, primært beholdningsdata (Inventory). IZ henger sammen med Network Zone og Community Zone, som inneholder globalt delte data. INTEGRASJONSPROFIL En mekanisme for å integrere import- og eksportprosesser mellom Alma og et eksternt system. En teknisk løsning i Alma som knytter beholdningen i det enkelte bibliotek til beskrivelsen av ressursen i Metadata management system (MMS). GRENSESNITT I Alma refererer grensesnitt til leverandørens grensesnitt, det vil si nettsteder som vedlikeholdes av leverandøren. INTERN BRUKERADMINISTRASJON En modell der all brukerinformasjon styres innenfor Alma. BEHOLDNING Ressursene som er eid av, lisensiert av, eller tilknyttet en bestemt avdeling, bibliotek, eller konsortium. Utestående fakturaer som er klare til å bli betalt. EKSEMPLAR Strekkoder og andre identifikasjonsdetaljer hører til Item. Itemized set Knowledgebase Leader (LDR) Ledger Library License management EKSEMPLAR-SETT Et sett av objekter hvor settets omfang fastsettes på det tidspunktet settet lagres. Dataene i eksemplarsettet er statisk. Se også Logical set. Se Central KnowledgeBase. «POSTENS HODE» Det innledende felt i en MARC 21-post. LDR inneholder posisjonsbestemte dataelementer i form av tall eller kodete verdier. Disse forteller noe om hvordan posten skal behandles. Se også Dependencies. Samlenivå/overordnet nivå i budsjettet. UTLÅNSSTED LISENSADMINISTRASJON Administrasjon av kontrakter med leverandører om tilgang til databaser eller elektroniske ressurser. 5

6 Limited trial Link resolver Location Logical set Match method Metadata Editor (MD editor) Metadata import profile Metadata management system (MMS) Metadata registry MMS ID MMS Management tags MMS Record (Bib record) Network Zone (NZ) Non-bibliographic item Normalization rules BEGRENSET PRØVEPERIODE Prøving av e-ressurser. Tilgang i prøveperioden er begrenset til en mindre gruppe brukere. Se også Public trial. LENKETJENER Lenketjeneren tolker og besvarer OpenURL-forespørsler som kommer fra et discovery-system som f eks Oria. I retur gis en meny med ulike tjenester, f eks bestillingsmulighet og lenker til fulltekst. Se også U- Resolver. SAMLING De ulike fysiske samlingene i biblioteket. Tilsvarer kombinasjonen Avdeling + Samling i BIBSYS-sammenheng. LOGISK SETT En gruppe med poster der sammensetningen bestemmes av et spørsmål/søk. Settet oppdateres hver gang det kjøres basert på det seneste resultatet av spørsmål/søk. Se også Itemized set. KOBLINGSREGLER Måten Alma identifiserer dubletter. Når en post er lastet inn i Almadatabasen, forsøker systemet å finne en lignende post basert på koblingsreglene. Katalogskjermen i Alma METADATA - IMPORTPROFIL En metadata-profil som brukes til import av poster. Omfatter funksjoner og data i Community Zone (CZ), Network Zone (NZ) og Institution Zone (IZ). Et biblioteksystem er eksempel på et MMS. Lageret for informasjon om alle metadataformater som støttes av Alma. Det kan omfatte Marc 21 Bibliographic, Marc 21 Holdings, Marc 21 Authority, og Dublin Core. ID for MMS Record. Identifikator for å lenke mellom holdings record og MMS record. Etiketter som er knyttet til hver MMS-post og som definerer attributter for bruk i videre forvaltning av posten, for eksempel eksport, publisering i discovery eller oppgraderinger (Brief record). MMS-POST (BIBLIOGRAFISK POST)Post i Alma-systemet som inneholder bibliografisk beskrivelse og emnedata. Felles katalog for konsortiet. GJENSTAND Et eksemplar av noe som ikke regnes som et bibliografisk objekt, men som man har behov for å håndtere i systemet, f. eks. et nettbrett. NORMALISERINGSREGLER Et sett med regler som man kan konfigurere og bruke på bibliografiske poster for å forbedre dem. Reglene kan legge til felt, fjerne felt, eller gjøre endringer i felt. Reglene kan brukes på en individuell post og på en import. 6

7 OpenURL Organization unit Original cataloging Out-of-the-box (OTB/OOTB) Package Packaging Patron Patron digitization request Patron services area Persistent search box Pick from shelf Pick-up location PO line Policy type Portfolio (Inventory) Privileges En type Uniform Resource Locator (URL) som inneholder adressen til et OpenURL webområde i tillegg til identifikasjon av tittelen. OpenURLnettstedet fungerer som en omformer (resolver) og finner den fysiske adressen til tittelen og returnerer den til brukerens nettleser. ORGANISASJONSENHET En avdeling som kan konfigureres som utlånssted. NY-KATALOGISERING Opprette ny katalogpost fra grunnen i Metadata Editor. Se også Copy cataloging. UT-AV-BOKSEN Funksjoner, innstillinger og konfigurasjoner som følger med installasjonen av et produkt og som er tilgjengelige så snart produktet er installert. PAKKE En electronic collection som inneholder titler (portfolio). PAKKING En prosedyre der PO-lines (bestillinger) går gjennom normalisering og validering og settes sammen til en innkjøpsordre (Purchase order). Se også Auto-packaging. SLUTTBRUKER/LÅNTAKER DIGITALISERINGSBESTILLING FRA SLUTTBRUKER En forespørsel fra låntaker om å få digitalisert en ressurs (jf. Digital resource). En del av Alma som brukes av bibliotekansatte til å utføre utlånsfunksjonalitet (lånetransaksjoner, bestillinger) på vegne av en sluttbruker. FAST SØKEBOKS Fast søkeboks som er tilgjengelig øverst på alle sider i Alma. Merk: Katalogsøk fra fast søkeboks går til Institution Zone. For å søke i Network- eller Community Zone må søket endres i Repository Search. HENT FRA HYLLA HENTESTED Se Purchase order line (PO line). REGELTYPE Angir det grunnleggende i regelinnstillingene, som forfallsdatoer, gebyrer, m.m. PORTFOLIO Den spesifikke dekningen, tjenestene, og lenkeinformasjonen som er relevant for en bestemt tittel i en pakke med e-ressurser. Kan omfatte administrativ-/tilgangsinformasjon. Kan være lokal eller global. RETTIGHETER De enkelte rettighetene som utgjør en brukerrolle. For eksempel rettigheter til å redigere metadataposter. 7

8 Public trial Publishing Purchase order (PO) Purchase order line (PO line) Purchase order line type Reading lists Reading room Recall Receiving Record Remote storage Reporting code Repository Request Requester Reshelve Resource management OFFENTLIG PRØVEPERIODE Prøving av e-ressurser. I en offentlig prøveperiode er ressursene en del av bibliotekets samlinger, tilgjengelig for alle sluttbrukere. Se også Limited trial. PUBLISERING En prosess som trekker ut og formaterer metadata til ekstern bruk, for eksempel for discovery-verktøyet Primo (Oria). INNKJØPSORDRE Ordre til leverandør. Kan inneholde en eller flere PO lines. Ordre kan sendes automatisk som en nattlig jobb (Auto-Packaging), eller manuelt når man ønsker å sende bestillingen med det samme. ORDRELINJE «Linje» i innkjøpsordre (Purchase order). Inneholder informasjon knyttet til dokumentet som er bestilt. Ordrelinje danner basis for innkjøpsordre (Purchase order) til leverandør. TILVEKSTTYPE Kalles også PO line type og purchase type. Definerer type materiale og kontinuitet (enkeltkjøp eller løpende) for ordren. LESELISTER Liste over ressurser (fysiske, digitale, og/eller elektroniske) som er reservert til bruk for et bestemt fag/formål. LESESAL PURRING TIL LÅNER MOTTAK Prosessen å motta fysisk materiale som er levert til biblioteket fra en leverandør. POST Vanligvis brukt om bibliografisk post FJERNLAGER RAPPORTERINGSKODE En egenskap ved en ordre eller faktura som koder en type materiale innenfor budsjettsystemet. Eksempler: monografi, e-tidsskrift. Dette gjør det mulig å rapportere på konti med egenskaper som ikke ligger i budsjettet. KATALOG Inneholder alle MMS records som et bibliotek, konsortium e.l. administrerer. BESTILLING/RESERVERING BESTILLER Sluttbrukeren som skal ha materialet. SETTE TILBAKE PÅ HYLLE En mulig status på eksemplaret etter innlevering Omfatter katalogisering, klassifikasjon, beholdnings- og eksemplarregistrering, aktivering av e-ressurser o.l. 8

9 Resource request Resource sharing incoming (lending) request Resource sharing outgoing (borrowing) request Resource sharing partner Role parameter Rota list Selective full text service Selective package Self-check machine Service (Inventory) Set Set member Smart request Stacks Staff operator Staff user Subject headings Summary fund Synchronization RESSURSBESTILLING En forespørsel om å gjøre en bibliotekressurs tilgjengelig på et bestemt sted. Kan starte med et låner-initiert ønske eller en intern arbeidsordre ved biblioteket slik som: Flytte materiale til lesesal, sende til innbinding, sende til digitalisering. INNKOMMENDE FJERNLÅNSBESTILLING En bestilling fra et annet bibliotek på materiale som finnes i ditt bibliotek. UTSENDT FJERNLÅNSBESTILLING En bestilling fra ditt bibliotek på materiale som finnes i et annet bibliotek. FJERNLÅNSPARTNER En institusjon eller et ILL-system (fjernlånssystem) som er med i et fjernlånssamarbeid, enten som låntaker eller som utlåner. ROLLEPARAMETER Noe som kan endres eller sperres i tilknytning til en rolle. For eksempel en ansatt i utlånet som har tilgang til å betjene kun en bestemt utlånsskranke. Liste over mulige fjernlånspartnere som kan oppfylle et fjernlånsønske. En service som gir brukeren tilgang til utvalgte deler av e-ressursen, i motsetning til Full text service. PARTPAKKE En samling e-ressurser som bare omfatter et utvalg av pakkens titler. UTLÅNSAUTOMAT Betegnelse på tilgang til elektronisk ressurs, f eks «Full text». SETTEn gruppe poster som er satt sammen enten som et Itemized set eller et Logical set. DEL AV SETT En post som tilhører et Itemized set eller finnes i resultatet av et søk for et Logical set. SMART BESTILLING Brukerbestillinger som oppfylles ved å tilby den best egnede ressursen til sluttbruker, uavhengig av ressurstype, plassering, formater og preferanser. Se også Fulfillment plan. REOLER BIBLIOTEKSANSATT ANSATTBRUKER En person som har tillatelse til å arbeide i Alma. EMNEORD SUMMERINGSKONTO Konto som gir sammenlagt rapportering for de underliggende konti. Kan ikke brukes til bestilling eller fakturering. SYNKRONISERING En prosess som sørger for at dataene i Alma blir oppdatert. 9

10 Task Task chain Task list Template Terms of Use (TOU) TOU type Transaction Transaction Entry Transaction Entry Type Transit Transit Slip Transit time URD(2) Unified Resource Management (URM) User User blocks User management/ maintenance OPPGAVE En operasjon i Alma som flytter elementet videre gjennom en arbeidsflyt. Eksempel: Godkjenne en PO-line. OPPGAVEKJEDE OPPGAVELISTE En liste over oppgaver som må utføres av en medarbeider for at noe kan komme videre gjennom arbeidsflyten. Eksempel: Godkjenne en PO-line. MAL Predefinerte skjema som forenkler registreringen av f eks innkjøpsordrer og bibliografiske poster. TJENESTE-BETINGELSER En liste over forhåndsdefinerte vilkår som definerer bibliotekets/avdelingens forpliktelser overfor låneren og under hvilke betingelser tjenesten vil bli gitt eller avbrutt. TJENESTETYPE Betingelsene som er knyttet til en bestemt type tjeneste i Fulfillment (for eksempel utlån). TRANSAKSJON En finansiell aktivitet som kan påvirke kontoens balanse. Et element i en transaksjon som påvirker balansen til en konto. Årsaken til at en transaction entry endrer balansen til en konto. Eksempelvis tildeling av midler, en heftelse, en utgift. TRANSITT Status på Item på vei fra ett sted (Department) til et annet FØLGESEDDEL TRANSITT-TID Tiden det tar for et fysisk materiale å komme fra ett sted til et annet. Universal Resource Discovery (and Delivery). Ex Libris sitt rammeverk for sluttbrukertjenester som fokuserer på søk, dokumentlevering, og andre bibliotektjenester. Primo (Oria) er en del av URD2-rammeverket. Ex Libris betegnelse på håndtering av samlinger og ressurser i ett system. Alma er basert på et URM-rammeverk for enhetlig behandling av alle typer materiale. BRUKER Alle som på en eller annen måte bruker systemet er bruker i Alma. Det kan være bibliotekansatte med ulike funksjoner, eller en låner som samhandler med systemet gjennom et sluttbrukergrensesnitt. BRUKERSPERRINGER Innstillinger på en brukerkonto som stopper ulike tjenester, som for eksempel bestillinger eller lån. BRUKERADMINISTRASJON En funksjon i Alma for å administrere brukere og kontakter. 10

11 User record User registration User role User role profile User segment Vendor Vendor account Versioning Vocabulary Widget Workflow Work order BRUKERPOST Informasjonen som er lagret i Alma om en bruker. Dette kan være om en student, en Alma-bruker, en vitenskapelig ansatt, eller organisasjon. BRUKERREGISTRERING Prosessen med å definere en person som en autorisert bruker av systemet. Registreringen kan skje i utlånsskranken ved direkte registrering i brukeradministrasjonssystemet, eller gjennom importfunksjoner. BRUKER-ROLLE Et sett med rettigheter (Privileges) tildelt en Alma-bruker. Med rettighetene følger tilganger og oppgaver. Rollene er basert på forventet arbeidsflyt og ansvar innen Alma. PROFIL FOR BRUKER-ROLLE En forhåndsdefinert gruppe med bruker-roller som kan knyttes til brukere. DEL AV BRUKERPOST En repeterbar del av brukerposten med gruppert informasjon. Eksempler: Adresser, telefonnumre, e-postadresser, kommentarer, blokkeringer. LEVERANDØR LEVERANDØRKONTO En undergruppe av informasjon om leverandøren. VERSJONSNUMMERERING Sekvensiell nummerering knyttet til oppdateringer av en post for å kunne hente inn igjen en bestemt versjon av posten. Gjelder for MARCposter i Metadata editor. EMNEORD En liste over termer utviklet for å sikre presise og fullstendige søk. Termene kan variere i ulike system. I Alma har hvert vokabular sin egen kode og navn. SNARVEI Et lite program på Alma dashboard som kan tilpasses den enkelte bruker. Eksempler er statistikker, grafer innen eget interesseområde, kalender, eller lenke til meldinger. ARBEIDSFLYT En serie av oppgaver (Tasks) som må utføres for å få gjennomført en prosess. ARBEIDSORDRE Biblioteksintern bestilling på fysisk materiale (Item) som skal til en eller annen form for intern prosessering (reparasjon, katalogisering, merking etc.). 11

Workflow mottak av gaver

Workflow mottak av gaver Workflow mottak av gaver Dato: 2015-03-09 Denne veiledningen beskriver mottak av gaver eller gratiseksemplarer. Dette kan gjøres på to måter, enten ved å lage PO Line først og motta på vanlig måte eller

Detaljer

Arbeidsflyt fra mottak til hylle Copy Cataloging

Arbeidsflyt fra mottak til hylle Copy Cataloging Arbeidsflyt fra mottak til hylle Copy Cataloging Dato: 2018-01-05 Veiledningen beskriver arbeidsflyten der dokumentet etter mottak går gjennom en katalogiseringsrutine, Copy cataloging, før det går til

Detaljer

Redigere elektronisk enkelttittel (portfolio)

Redigere elektronisk enkelttittel (portfolio) Redigere elektronisk enkelttittel (portfolio) Dato: 2015-03-09 Revidert: 2015-03-31 I Electronic Portfolio Editor kan du oppdatere informasjon om portfolioen, lenking, beholdning, noter osv. Trinn 1 Søk

Detaljer

Arbeidsflyt fra mottak til hylle Copy Cataloging

Arbeidsflyt fra mottak til hylle Copy Cataloging Arbeidsflyt fra mottak til hylle Copy Cataloging Dato: 2015-10-27 Ved mottak har fysisk eksemplar, item, fått strekkode og status: Keep in Department: Copy cataloging. Denne veiledningen beskriver arbeidsflyten

Detaljer

Patron Driven Acquisitions (PDA) Brukerstyrt innkjøp

Patron Driven Acquisitions (PDA) Brukerstyrt innkjøp Patron Driven Acquisitions (PDA) Brukerstyrt innkjøp Dato: 2015-06-16 Roller For å kunne jobbe med PDA i Alma, må du ha en av følgende roller: Purchasing Operator Purchasing Manager Hvordan fungerer PDA

Detaljer

Fjernlån status og framdrift. Seminar ved BIBSYS-konferansen mars 2018 Erling Fossan

Fjernlån status og framdrift. Seminar ved BIBSYS-konferansen mars 2018 Erling Fossan Fjernlån status og framdrift Seminar ved BIBSYS-konferansen 20.-21. mars 2018 Erling Fossan Fjernlån mange utfordringer Alma Konsortium Bok Lending Soner og protokoller Soner for fjernlån Ulike protokoller

Detaljer

Borrowing request når låntaker ikke har bestilt via Oria

Borrowing request når låntaker ikke har bestilt via Oria Borrowing request når låntaker ikke har bestilt via Oria Dato: 2015-09-28 Oppdatert: 2016-05-03 Dokumentet beskriver hvordan man registrerer en fjernlånsbestilling på vegne av en låntaker. For å behandle

Detaljer

Fjernlån behandle innkommet kopibestilling (lending request). Artikkelkopi kan sendes fysisk eller digitalt

Fjernlån behandle innkommet kopibestilling (lending request). Artikkelkopi kan sendes fysisk eller digitalt Fjernlån behandle innkommet kopibestilling (lending request). Artikkelkopi kan sendes fysisk eller digitalt Dato: 2015-12-07 Scenario: Låntaker har bestilt kopi av artikkel via Oria. Bestillingen er behandlet

Detaljer

Registrere beholdning på en katalogisert post

Registrere beholdning på en katalogisert post Registrere beholdning på en katalogisert post Dato: 2016-04-20 Veiledningen beskriver hvordan beholdning kan legges på en post som finnes ferdig katalogisert i basen, f eks ved erstatningseksemplar eller

Detaljer

Aktivere pakke (Electronic collection)

Aktivere pakke (Electronic collection) Aktivere pakke (Electronic collection) Dato: 2016-06-29 Hvis du ikke har lagt inn bestilling på pakken i Alma, følg punkt a under hvert trinn. Hvis du har en bestilling på pakken i Alma, er det punkt b

Detaljer

Bestille dokument via eksterne ressurser

Bestille dokument via eksterne ressurser Bestille dokument via eksterne ressurser Dato: 2018-01-02 Brukes når du ikke finner en post i NZ eller CZ, og ønsker å søke i eksterne kataloger for å finne bibliografisk post. 1. Fra Resources, velg Cataloging

Detaljer

Aktivere pakke (electronic collection) uten ordre

Aktivere pakke (electronic collection) uten ordre Aktivere pakke (electronic collection) uten ordre Dato: 2017-09-06 Avhengig av hvilken type ressurs du jobber med (selective eller aggregator package), vil forløpet i aktiveringsprosessen kunne variere

Detaljer

Workflow bestille fysisk materiale engangskjøp

Workflow bestille fysisk materiale engangskjøp Workflow bestille fysisk materiale engangskjøp Dato: 2016-04-26 Denne veiledningen beskriver bestilling av bøker eller annet fysisk materiale. 1) Det er flere måter å finne bibliografiske opplysninger

Detaljer

Workflow mottak av enkeltbind i standing order

Workflow mottak av enkeltbind i standing order Workflow mottak av enkeltbind i standing order Dato: 2015-03-09 I denne veiledninga beskrives hvordan du tar imot et enkeltbind i en standing order. Det er to mulige arbeidsflyter for å ta imot enkeltbind

Detaljer

Låntaker bestiller artikkelkopi fra tidsskrift som finnes ved biblioteket men som ikke har heftemottak

Låntaker bestiller artikkelkopi fra tidsskrift som finnes ved biblioteket men som ikke har heftemottak Låntaker bestiller artikkelkopi fra tidsskrift som finnes ved biblioteket men som ikke har heftemottak Dato: 2015-12-04 Hvordan ser man at bestillingen man har fått inn gjelder et tidsskrift uten heftemottak?

Detaljer

Bestille dokument via MD Editor

Bestille dokument via MD Editor Bestille dokument via MD Editor Dato: 2017-12-21 Brukes når du ikke finner en post i NZ/CZ eller eksterne ressurser, og må selv opprette en bibliografisk post. 1. Gå til Alma-menyen > Resources > Cataloging

Detaljer

Bestille fjernlån i Alma på vegne av låntaker med bruk av rota template

Bestille fjernlån i Alma på vegne av låntaker med bruk av rota template Bestille fjernlån i Alma på vegne av låntaker med bruk av rota template Dato: 2016-05-03 Dokumentet beskriver hvordan man registrerer en fjernlånsbestilling i Alma på vegne av en låntaker når man benytter

Detaljer

Workflow fra mottak til hylleklart dokument (Post-Receiving Processing)

Workflow fra mottak til hylleklart dokument (Post-Receiving Processing) Workflow fra mottak til hylleklart dokument (Post-Receiving Processing) Dato: 2015-03-09 Denne veiledningen viser en del handlinger som må utføres i Alma etter å mottatt fysisk materiale og før dokumentene

Detaljer

Bestille elektronisk enkelttittel (standalone portfolio)

Bestille elektronisk enkelttittel (standalone portfolio) Bestille elektronisk enkelttittel (standalone portfolio) Dato: 2015-03-09 Hvis tittelen du skal bestille finnes i Community Zone, bør du alltid bruke denne posten som utgangspunkt for bestilling. Da drar

Detaljer

Workflow Hvordan finne en bibliografisk post som utgangspunkt for bestilling

Workflow Hvordan finne en bibliografisk post som utgangspunkt for bestilling Workflow Hvordan finne en bibliografisk post som utgangspunkt for bestilling Dato: 2015-03-09 I denne veiledninga beskrives hvordan du kan finne en bibliografisk post, som du trenger for å bestille et

Detaljer

Borrowing request når låntaker har bestilt via Oria

Borrowing request når låntaker har bestilt via Oria Borrowing request når låntaker har bestilt via Oria Dato: 2015-11-25 Oppdatert: 2016-04-08 Denne veiledningen beskriver hvordan man behandler en fjernlånsbestilling som har kommet inn via Oria. For å behandle

Detaljer

Sirkulasjon av tidsskrifthefter

Sirkulasjon av tidsskrifthefter Sirkulasjon av tidsskrifthefter Dato: 2016-06-07 I denne arbeidsflyten er sirkulasjon definert som en egen prosess i systemet. I Alma-språk vil det si å definere sirkulasjon som en work order (arbeidsordre).

Detaljer

Opprette local electronic collection med local portfolios manuelt

Opprette local electronic collection med local portfolios manuelt Opprette local electronic collection med local portfolios manuelt Dato: 2017-03-24 Hvis du ikke finner en e-ressurspakke (e-bok, tidsskrift eller database) i Community zone (CZ), oppretter du en local

Detaljer

Bestille flerbindsverk planlagt i flere bind som utgis over tid:

Bestille flerbindsverk planlagt i flere bind som utgis over tid: 1 Revidert 16.1.2015 Sissel Sveipe Knudsen Bestille flerbindsverk planlagt i flere bind som utgis over tid: 1. Velg rett bibliotek (acquisitions department) i Currently at 2. Søk etter tittel på flerbindsverk

Detaljer

Redigere bibliografisk post

Redigere bibliografisk post Redigere bibliografisk post Dato: 2015-03-09 Denne veiledningen beskriver ulike måter en kan endre eller legge til data på en bibliografisk post. Merknad: For å redigere bibliografiske data må en ha en

Detaljer

Fjernlån nok en gang! BIBSYS-konferansen mars 2019 Erling Fossan

Fjernlån nok en gang! BIBSYS-konferansen mars 2019 Erling Fossan Fjernlån nok en gang! BIBSYS-konferansen 12.-13. mars 2019 Erling Fossan Fjernlån litt repetisjon Konsortium Alma Tidemann Libnummer Bok Blir vi aldri ferdig? Nye behov dukker opp Mer fokus på artikler

Detaljer

3. For dokumenter som er fornybare, vil det under status stå Fornybar. Hak av for den posten du ønsker å fornye og klikk på Forny valgte.

3. For dokumenter som er fornybare, vil det under status stå Fornybar. Hak av for den posten du ønsker å fornye og klikk på Forny valgte. Fornye fjernlån Dato: 2016-01-13 For fjernlån mellom BIBSYS-bibliotek A. Låntaker fornyer via Oria 1. Logg på Oria, og velg Min konto 2. Finn dokumentet du ønsker å fornye i oversikten over lån. Hvis dokumentet

Detaljer

Registrere ny beholdning utenfor bestilling

Registrere ny beholdning utenfor bestilling Registrere ny beholdning utenfor bestilling Dato: 2015-10-23 (Revidert av Liv Brenna, UBO) Veiledningen beskriver hvordan lokal beholdning kan legges på en post som finnes ferdig katalogisert i basen.

Detaljer

1. En innkommet fjernlånsbestilling vil havne i tasks-listen som Lending requests New - unassigned

1. En innkommet fjernlånsbestilling vil havne i tasks-listen som Lending requests New - unassigned Lending request Oppdatert: 2017-010-20 Denne veiledningen beskriver prosessen fra du mottar en Lending request til du har hentet dokumentet på hylla og lånt det ut til bestillende bibliotek. For å behandle

Detaljer

Bestille dokument via NZ eller CZ

Bestille dokument via NZ eller CZ Bestille dokument via NZ eller CZ Dato: 2017-10-09 Denne veiledningen beskriver det som er generelt for bestilling av alle typer dokumenter. For spesialiteter for enkelte dokumenttyper, se egne veiledninger.

Detaljer

Bestille Electronic Collection (Pakke)

Bestille Electronic Collection (Pakke) Bestille Electronic Collection (Pakke) Dato: 2015-03-09 Electronic collection: Aggregated package (alle titlene kjøpes samlet og hele pakken aktiveres samlet) Selective package (titler velges fra en forlagspakke)

Detaljer

Konfigurering av Alma

Konfigurering av Alma Konfigurering av Alma Det er behov for å opprette standarder innenfor konfigurering, og en felles forståelse for hvilke konfigureringsoppgaver BIBSYS skal utføre og hvilke bibliotekene skal utføre Audun

Detaljer

Motta og behandle fjernlånsbestilling

Motta og behandle fjernlånsbestilling Motta og behandle fjernlånsbestilling Dato: 2015-09-28 Oppdatert: 2016-03-22 Dette dokumentet beskriver prosessen fra du mottar en fjernlånsbestilling til du har hentet dokumentet på hylla og lånt det

Detaljer

Spørsmål & svar med arbeidsgruppen for Fulfillment. BIBSYS-konferansen mars 2019

Spørsmål & svar med arbeidsgruppen for Fulfillment. BIBSYS-konferansen mars 2019 Spørsmål & svar med arbeidsgruppen for Fulfillment BIBSYS-konferansen 12. 13. mars 2019 Arbeidsgruppen for Fulfillment Lise Lotte Melkild, Nasjonalbiblioteket Ellen Solvik, Universitetsbiblioteket Bergen

Detaljer

Rutine: Behandle egne låneres bestillinger

Rutine: Behandle egne låneres bestillinger Versjon 1.0 Basert på Alma i betaversjon 11. november 2015 Rutine: Behandle egne låneres bestillinger Innholdsfortegnelse Viktige roller og begreper... 1 1.0 Ta ut bestillinger (Pick From Shelf)... 3 1.1

Detaljer

Migrering av data til nytt biblioteksystem

Migrering av data til nytt biblioteksystem Migrering av data til nytt biblioteksystem Grove trekk om migreringen Hele Bibliotekbasen skal være migrert januar 2013 Migrere data for OCLC LinkResolver allerede høst 2011 Typer data som migreres Strukturer

Detaljer

Legge til, redigere eller slette en leverandør

Legge til, redigere eller slette en leverandør Legge til, redigere eller slette en leverandør Dato: 2016-06-30 Denne veiledningen viser hvordan en legger til, redigerer eller sletter en leverandør (Vendor) eller leverandørkonto (Vendor Account). Veiledningen

Detaljer

Skrankerutine: Søking og bestilling

Skrankerutine: Søking og bestilling Versjon 1.0 Basert på Alma i betaversjon 14. november 2015 Skrankerutine: Søking og bestilling Denne rutinen tar for seg søking og bestilling av materiale med Alma. Oria er lånerens grensesnitt for å gjøre

Detaljer

Workflow Heftemottak. Registrere utgivelsesmønster. Dato:

Workflow Heftemottak. Registrere utgivelsesmønster. Dato: Workflow Heftemottak Dato: 2016-02-01 Denne veiledninga beskriver hvordan du registrerer utgivelsesmønster for et tidsskrift og hvordan du mottar tidsskrifthefter i Alma. Til slutt er det også et avsnitt

Detaljer

E-ressurser i BIBSYS etter overgangen til SFX. Elsa Ytterland

E-ressurser i BIBSYS etter overgangen til SFX. Elsa Ytterland Oria-seminar - SFX E-ressurser i BIBSYS etter overgangen til SFX Elsa Ytterland Nyanskaffelser i BIBSYS Nytt Discovery-system: Oria Ny lenketjener: SFX Ny kunnskapsbase: SFX KnowledgeBase Hva er en lenketjener

Detaljer

Oppgaver - Persistent Menu. Oppgaver - Persistent Search

Oppgaver - Persistent Menu. Oppgaver - Persistent Search Oppgaver - Persistent Menu Se på oppgavelista di, dvs: Tasks list. Du er currently at... hvor? Bytt sted og se på oppgavelista igjen. Har noe forandret seg? Hvor mange bøker skal hentes fram til brukere

Detaljer

Gå til Alma-menyen > Acquisitions > Advanced Tools > Rollover Ledgers:

Gå til Alma-menyen > Acquisitions > Advanced Tools > Rollover Ledgers: Nytt budsjettår Dato: 2018-01-02 Denne veiledningen beskriver hvordan du avslutter et regnskapsår, åpner et nytt regnskapsår (Rollover Ledgers) og overfører utestående bestillinger og reserverte transaksjoner

Detaljer

Hvordan registrere ny bruker i Alma

Hvordan registrere ny bruker i Alma Hvordan registrere ny bruker i Alma Oppdatert: 2016-06-27 1) Vurder om du heller skal registrere vha. BIM: Det er spesielt fordelaktig derom låntakeren skal ha BIBSYS FeideID. Men også nyttig for registrering

Detaljer

Forklaring til hvordan de ulike feltene i Fag- og forskningsbibliotekstatistikken beregnes

Forklaring til hvordan de ulike feltene i Fag- og forskningsbibliotekstatistikken beregnes Forklaring til hvordan de ulike feltene i Fag- og forskningsbibliotekstatistikken beregnes Se vedlegg 1 for definisjon av ressurstyper. Felles for alle dokumenttyper av fysisk form: Poster som ikke er

Detaljer

Alma status og roadmap

Alma status og roadmap Alma status og roadmap Livet med Alma - og hos BIBSYS Smakebiter fra Ex Libris roadmap Hva er bedre med Alma? Alma er et moderne internasjonalt system som brukes av andre store institusjoner Grafisk brukergrensesnitt

Detaljer

Endre på poster på minutter

Endre på poster på minutter Endre på 10 000 poster på minutter Endring av beholdningsinformasjon med sett i Alma. v/linda Østbye, NTNU Universitetsbiblioteket Nye muligheter med Alma Jobber på større sett 1000 brukere og 3000 items

Detaljer

Nye muligheter! Fjernlån med Oria og Alma Fjernlån 2015, 2. oktober Thon Hotell Opera

Nye muligheter! Fjernlån med Oria og Alma Fjernlån 2015, 2. oktober Thon Hotell Opera Nye muligheter! Fjernlån med Oria og Alma Fjernlån 2015, 2. oktober Thon Hotell Opera Hvem er jeg? Asbjørn Risan Produkteier, Oria Produkteiergruppen Masterutdannet bibliotekar ved Høgskolen i Oslo med

Detaljer

Workflow Avslutning av regnskapsåret og overgang til nytt budsjettår (Rollover ledgers og rollover PO lines)

Workflow Avslutning av regnskapsåret og overgang til nytt budsjettår (Rollover ledgers og rollover PO lines) Workflow Avslutning av regnskapsåret og overgang til nytt budsjettår (Rollover ledgers og rollover PO lines) Dato: 2015-04-29 Denne veiledninga beskriver hvordan du avslutter et regnskapsår, åpner et nytt

Detaljer

Workflow registrere faktura

Workflow registrere faktura Workflow registrere faktura Dato: 2015-08-06 Endringer i dokumentet: Skjermbilder er oppdatert med nytt felt Owner. Denne veiledningen viser hvordan en registrerer en faktura (Invoice) i Alma og knytter

Detaljer

Introduksjon til nytt grensesnitt i Alma

Introduksjon til nytt grensesnitt i Alma Introduksjon til nytt grensesnitt i Alma Dato: 2017-07-26 Nytt grensesnitt for Alma er tilgjengelig i alle sandboxer fra 24. juli, med mulighet for å veksle mellom nytt og gammelt grensesnitt for hver

Detaljer

En bedre katalog. Innlegg på BIBSYS-konferansen i Trondheim, 16. mars 2016 Anette Munthe

En bedre katalog. Innlegg på BIBSYS-konferansen i Trondheim, 16. mars 2016 Anette Munthe En bedre katalog Innlegg på BIBSYS-konferansen i Trondheim, 16. mars 2016 Anette Munthe Hva er en god katalog? Korrekte og rike poster som sikrer god og presis gjenfinning både med hensyn til formell og

Detaljer

Endre fysisk plassering for ett eller flere dokument

Endre fysisk plassering for ett eller flere dokument Endre fysisk plassering for ett eller flere dokument Dato: 2018-01-04 Denne veiledningen viser hvordan man kan gi ett eller flere eksemplar ny plassering. Endre fysisk plassering vil være aktuelt når man

Detaljer

Skrankerutine: Låntakerinformasjon

Skrankerutine: Låntakerinformasjon Versjon 1.0 Basert på Alma i betaversjon 13. november 2015 Skrankerutine: Låntakerinformasjon Denne rutinen tar for seg registrering av nye lånere og endring av eksisterende lånere. Innholdsfortegnelse

Detaljer

Leselister /pensumlister (Courses Reserves reading lists)

Leselister /pensumlister (Courses Reserves reading lists) Leselister /pensumlister (Courses Reserves reading lists) Dato: 2015-03-09 Dette er en funksjon som ikke finnes i BIBSYS. Mange institusjoner vil kanskje løse oppgaven med pensum med leselister og referanser

Detaljer

Fjernlånsbestilling i Oria for bibliotek utenfor BIBSYS-konsortiet

Fjernlånsbestilling i Oria for bibliotek utenfor BIBSYS-konsortiet Fjernlånsbestilling i Oria for bibliotek utenfor BIBSYS-konsortiet Alle bibliotek som er registrert i Base Bibliotek kan logge seg på Oria. Pålogging skjer ved hjelp av et 7-sifret biblioteknummer og tilhørende

Detaljer

Feilsøking i Resource Sharing

Feilsøking i Resource Sharing BIBSYS-konferansen 2017 Feilsøking i Resource Sharing Øystein Haug UBO HumSam-biblioteket Magnus Carlström UBO Medisinsk bibliotek Gi kommando: UTBEST, BIBSYS-festivalen 2017 TROUBLESHOOTING IN ALMATOWN

Detaljer

Endre fysisk plassering for ett eller flere dokument

Endre fysisk plassering for ett eller flere dokument Endre fysisk plassering for ett eller flere dokument Dato: 2016-04-25 Denne veiledningen viser hvordan man kan gi ett eller flere eksemplar ny plassering. Endre fysisk plassering vil være aktuelt når man

Detaljer

Alma fulfillment Status våren 2016

Alma fulfillment Status våren 2016 Alma fulfillment Status våren 2016 Fulfillmentgruppen Alma-Magnus, UMED Anne Gunn Berge Bekken, UJUR Britt Hilde Olsson, UHS Line Nybakk Akerholt, UMN Øystein Haug, UHS Mette Krog, UMED Ukentlige møter

Detaljer

Metadatakvalitet på e-bøker: Undersøkelse 1. Unni Knutsen, HumSam-biblioteket, Universitetsbiblioteket i Oslo

Metadatakvalitet på e-bøker: Undersøkelse 1. Unni Knutsen, HumSam-biblioteket, Universitetsbiblioteket i Oslo Metadatakvalitet på e-bøker: Undersøkelse 1 Unni Knutsen, HumSam-biblioteket, Universitetsbiblioteket i Oslo Utgangspunktet Undersøkelse i 2014 i regi av Samlingsledergruppa, UBO Sammenliknet metadata

Detaljer

Fjernlånsbestilling av monografier i Oria for bibliotek utenfor BIBSYS-konsortiet

Fjernlånsbestilling av monografier i Oria for bibliotek utenfor BIBSYS-konsortiet Fjernlånsbestilling av monografier i Oria for bibliotek utenfor BIBSYS-konsortiet Alle bibliotek som er registrert i Base Bibliotek kan logge seg på Oria. Pålogging skjer ved hjelp av 7- sifred biblioteknummer

Detaljer

Nyheter i Mikromarc. Ny og forbedret funksjonalitet. Innkjøp. Mikromarc 3.5.1.0 14. november 2011. Produkt Versjon Slippdato

Nyheter i Mikromarc. Ny og forbedret funksjonalitet. Innkjøp. Mikromarc 3.5.1.0 14. november 2011. Produkt Versjon Slippdato Nyheter i Mikromarc Produkt Versjon Slippdato Mikromarc 3.5.1.0 14. november 2011 Ny og forbedret funksjonalitet Nedenfor finner du en kort beskrivelse av ny og endret funksjonalitet i denne versjonen.

Detaljer

Alma Analytics tips, triks og praktiske eksempler

Alma Analytics tips, triks og praktiske eksempler Alma Analytics tips, triks og praktiske eksempler Hvordan bruke Alma Analytics til konkrete arbeidsoppgaver i biblioteket? Erfaringer fra BI, OsloMet, UiO Hvem er vi? Geir Nordanger, Universitetsbiblioteket

Detaljer

Databaseliste med kategorier i Oria

Databaseliste med kategorier i Oria Databaseliste med kategorier i Oria Oria har blitt utvidet med funksjonalitet for kategoriinndeling av i A-Å-listen for databaser. Denne veiledningen gjennomgår de nødvendige stegene for å registrere kategorier

Detaljer

Søkeomfang i Oria med wow-effekt på innlånet

Søkeomfang i Oria med wow-effekt på innlånet What You See Is What You Get: Søkeomfang i Oria med wow-effekt på innlånet Magnus Carlström og Tone Christine Bøgh Agenda Søkeoppsett i Oria Kort forklart Standard vs. UiO Hvorfor velge annerledes? Konsekvenser

Detaljer

Opprette nye kontoer (ledger og fund) og registrere budsjett

Opprette nye kontoer (ledger og fund) og registrere budsjett Opprette nye kontoer (ledger og fund) og registrere budsjett Dato: 2015-04-29 Denne veiledninga beskriver hvordan du lager nye kontoer i Alma, både ledger og fund, og hvordan du registrerer budsjett på

Detaljer

Dokumentlevering utfordringer og muligheter

Dokumentlevering utfordringer og muligheter Dokumentlevering utfordringer og muligheter BIBSYS Brukermøte 2007 Temamøte Onsdag 18.04.07 kl.13-16 Endret innhold på temamøtet Automatisering av fjernlån Dokumentlevering: utfordringer og muligheter

Detaljer

1989: BIBSYS fornyer seg

1989: BIBSYS fornyer seg 1989: BIBSYS fornyer seg Av: Jorunn Alstad BIBSYS Biblioteksystem ble tatt i bruk som husholdningssystem for bibliotekene ved NTH og det Kgl. Norske Vitenskapers Selskap i 1976. BIBSYS utviklet seg imidlertid

Detaljer

Hvordan blir vår nye registreringshverdag? Ketil Falck og Unni Knutsen 11/3-15

Hvordan blir vår nye registreringshverdag? Ketil Falck og Unni Knutsen 11/3-15 Hvordan blir vår nye registreringshverdag? Ketil Falck og Unni Knutsen 11/3-15 UBO = del av fortroppene, har derfor testet konvertering av metadata Overordnet råd fra ExLibris: First make a distinction

Detaljer

Forklaring til hvordan de ulike feltene i Fag- og forskningsbibliotekstatistikken beregnes

Forklaring til hvordan de ulike feltene i Fag- og forskningsbibliotekstatistikken beregnes Forklaring til hvordan de ulike feltene i Fag- forskningsbibliotekstatistikken beregnes Se vedlegg 1 for definisjon av ressurstyper. Bestand 160 Bøker fysisk form Teller antall eksemplarer på poster som

Detaljer

Nytt biblioteksystem i UHsektoren

Nytt biblioteksystem i UHsektoren Nytt biblioteksystem i UHsektoren Agenda! Generelt om nytt biblioteksystem i UHsektoren! Konsekvenser ved datamigrering! Nasjonalt autoritetssystem! Autoritetsdata med en liten vri Nytt biblioteksystem!

Detaljer

RG-2018/47 Alternativ tilgang til artikler dersom forhandlingene om fellesavtaler med forlagene ender med brudd

RG-2018/47 Alternativ tilgang til artikler dersom forhandlingene om fellesavtaler med forlagene ender med brudd BIBSYS-konsortiet Saksdokument Oppdatert: 17. november 2018 Til: Rådgivende gruppe 19. november 2018 Fra: Administrasjonen RG-2018/47 Alternativ tilgang til artikler dersom forhandlingene om fellesavtaler

Detaljer

Fjernlån sett fra Alma og Oria Fra nær og fjern, Sør-Trøndelag fylkesbibliotek 31. oktober 2017

Fjernlån sett fra Alma og Oria Fra nær og fjern, Sør-Trøndelag fylkesbibliotek 31. oktober 2017 Fjernlån sett fra Alma og Oria Fra nær og fjern, Sør-Trøndelag fylkesbibliotek 31. oktober 2017 Hvem er vi? Utdannet bibliotekar ved Loughborough University of Technology Koordinator for BIBSYS Brukerstøtte

Detaljer

1. E KSEMPLARREGISTRERING...

1. E KSEMPLARREGISTRERING... 1. EKSEMPLARREGISTRERING... 2 1.1. GJENFINNING...3 1.1.1. Direkte søk... 3 1.1.2. Oversikt i katalogisering...3 1.1.3. Fra utlånsmodulen...3 1.1.4. Søk i søkemodulen...4 2. OPPRETTE OG REDIGERE EKSEMPLARER...4

Detaljer

Workshop om bestillinger 24/

Workshop om bestillinger 24/ Oppdatert 14/12 2018 Workshop om bestillinger 24/10 2018 Sted: UiO Tid: 10.00 15.00 Referent: Asbjørn Risan Til stede: Sarah Loftheim (INN), Ellen Solvik (UiB), Kathrine Aronsen (NTNU), Ane Noer Korssjøen

Detaljer

Administrasjon av nettdokumenter i BIBSYS-samarbeidet

Administrasjon av nettdokumenter i BIBSYS-samarbeidet Administrasjon av nettdokumenter i BIBSYS-samarbeidet Temamøte 18. april 2007 Erling Fossan Program Hva administrasjon av nettdokumenter innebærer Dagens status i BIBSYS-samarbeidet Hva trenger institusjonene

Detaljer

PRINTER DRIVER ADMINISTRATOR GUIDE

PRINTER DRIVER ADMINISTRATOR GUIDE PRINTER DRIVER ADMINISTRATOR GUIDE OpusCapita forbeholder seg retten til å endre produktets funksjoner og produktspesifikasjon. Oppdaterte versjoner er tilgjengelige på www.opuscapita.com/terms 1. ROLLEBESKRIVELSE

Detaljer

Alma i betafase. Velkommen til informasjonsmøte! Bergen 2. juni 2015

Alma i betafase. Velkommen til informasjonsmøte! Bergen 2. juni 2015 Velkommen til informasjonsmøte! Alma i betafase Bergen 2. juni 2015 Henning Storhaug, kvalitetsleder/testleder Ingrid Mogset, opplæring og brukerstøtte Agenda og tidspunkt Tid Varighet Tema 10:00 45 Introduksjon

Detaljer

Norsk standard for utveksling av fjernlånsdata, NILL. Versjon 1.3

Norsk standard for utveksling av fjernlånsdata, NILL. Versjon 1.3 Norsk standard for utveksling av fjernlånsdata, NILL Versjon 1.3 Norsk standard for utveksling av fjernlånsdata, NILL: Versjon 1.3 Last ned PDF-versjon av dette dokumentet. (nill.pdf) Revisjonshistorie

Detaljer

Du spør, Bibliografisk gruppe svarer. BIBSYS-konferansen 14. mars 2017

Du spør, Bibliografisk gruppe svarer. BIBSYS-konferansen 14. mars 2017 Du spør, Bibliografisk gruppe svarer BIBSYS-konferansen 14. mars 2017 Når skal vi sende rettemelding til andre bibliotek? Vi sender rettemelding når det har en hensikt for eksempel hvis det er misforståelser

Detaljer

Fra gulnet papir til gull på nett EOD og Alma D

Fra gulnet papir til gull på nett EOD og Alma D Fra gulnet papir til gull på nett EOD og Alma D BIBSYS-konferansen 20.03.2018 Bengt Øieroset Spesialbibliotekar Avdeling for samlinger UiT Norges arktiske universitet Universitetsbiblioteket Dagens gjennomgang

Detaljer

MARC-felt definert for BIBSYS-konsortiet.

MARC-felt definert for BIBSYS-konsortiet. MARC-felt definert for BIBSYS-konsortiet. Versjon: 2016-12-08 Noen av disse feltene ligger i Network Zone, dvs. de er felles for hele BIBSYS-konsortiet. Disse er 590, 913, 914, 915, 917, 931, 932, 933,

Detaljer

Innhold. 1. Botanikk låneapplikasjonsveiledning Innledning

Innhold. 1. Botanikk låneapplikasjonsveiledning Innledning Innhold Innhold... 1 1. Botanikk låneapplikasjonsveiledning... 1 1.1. Innledning... 1 1.1.1. Pålogging... 3 1.1.2. Hvordan komme i gang... 3 1.2. Utlån... 4 1.2.1. Generelt... 5 1.2.1.1. Nytt utlån...

Detaljer

Flytting av dokumenter til Depotbiblioteket.

Flytting av dokumenter til Depotbiblioteket. Oppdatert 2018-03-16 Flytting av dokumenter til Depotbiblioteket. Når dokumenter skal sendes til Depotbiblioteket ved Nasjonalbiblioteket, anbefaler vi at holdings/items IKKE slettes. Det er uheldig at

Detaljer

IBE430 Forretningsprosesser og ERP Forelesning nr. 6. Fortsetter om salgsforretningsprosessen

IBE430 Forretningsprosesser og ERP Forelesning nr. 6. Fortsetter om salgsforretningsprosessen IBE430 Forretningsprosesser og ERP Forelesning nr. 6 Fortsetter om salgsforretningsprosessen I dag Spørsmål om øv. 5, oppg. 2 Om Innkjøpsforretningsprosessen Oppgave 2. Forklar hvordan de enkelte statusfeltene

Detaljer

Nyhetsdokument versjon 3.5.00

Nyhetsdokument versjon 3.5.00 Nyhetsdokument versjon 3.5.00 Produkt Versjon Releasedato Mikromarc 3.5.00 18. juli 2011 Ny og forbedret funksjonalitet Nedenfor finner du en kort beskrivelse av ny og endret funksjonalitet i denne versjonen.

Detaljer

Personvernerklæring for OJS

Personvernerklæring for OJS Personvernerklæring for Om denne personvernerklæringen Hva er personopplysninger? Kort om tjenesten Formålet med behandling av personopplysninger i tjenesten Registrerte personopplysninger, rettslig grunnlag

Detaljer

Brukerveiledning Nytt grensesnitt

Brukerveiledning Nytt grensesnitt Brukerveiledning Nytt grensesnitt 1 - Hvordan søke? Du finner lenken til Oria på ditt biblioteks hjemmeside. Tast inn søkeordene for det du er på jakt etter i søkeboksen, f.eks. global warming. Søketips:

Detaljer

Hvordan søke? Brukerveiledning. Nyttige tips. Gå til ditt biblioteks hjemmeside

Hvordan søke? Brukerveiledning. Nyttige tips. Gå til ditt biblioteks hjemmeside Brukerveiledning 1 Hvordan søke? Gå til ditt biblioteks hjemmeside Du søker automatisk i ressurser fra ditt bibliotek. Velg «Alle bibliotek» dersom du ønsker å søke i ressurser fra alle BIBSYSbibliotek:

Detaljer

Som en del av den kontinuerlige utviklingen av systemet vil Visma Software AS kunne endre sammensetningen av pakkeløsninger, moduler og funksjoner.

Som en del av den kontinuerlige utviklingen av systemet vil Visma Software AS kunne endre sammensetningen av pakkeløsninger, moduler og funksjoner. Oslo, 6 August 2009 All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse fra produsenten. Alt materiale i denne dokumentasjonen og de program den

Detaljer

Møte i Arbeidsgruppen for Oria 07/ Velkommen og praktisk informasjon. 2 Oppfølging av referat fra forrige møte

Møte i Arbeidsgruppen for Oria 07/ Velkommen og praktisk informasjon. 2 Oppfølging av referat fra forrige møte Referat Oppdatert: 14. desember 2016 Møte i Arbeidsgruppen for Oria 07/12 2016 Sted: Oslo, UiO Tid: 10.00 15.00 Referent: Asbjørn Risan Til stede: Sarah Loftheim (HH), Regina Küfner Lein (UiB), Inger Stenersen

Detaljer

Veiledning Oppsett av purringer

Veiledning Oppsett av purringer Veiledning Oppsett av purringer Introduksjon Purringer i Alma fungerer litt annerledes enn vi er vant til fra BIBSYS Blå. I denne veiledningen finner du informasjon om hvordan du kan sette opp ulike purretyper

Detaljer

Møte i Arbeidsgruppen for Oria 07/ Velkommen og praktisk informasjon. 2 Oppfølging av referat fra forrige møte

Møte i Arbeidsgruppen for Oria 07/ Velkommen og praktisk informasjon. 2 Oppfølging av referat fra forrige møte Oppdatert: 22. februar 2017 Referat Møte i Arbeidsgruppen for Oria 07/02 2017 Sted: Oslo, UiO Tid: 10.00 15.00 Referent: Asbjørn Risan Til stede: Sarah Loftheim (HH), Regina Küfner Lein (UiB), Nils Klitkou

Detaljer

BIBSYS Lisa. Administrasjon av nettdokumenter

BIBSYS Lisa. Administrasjon av nettdokumenter BIBSYS Lisa Administrasjon av nettdokumenter Historikk eadmin 2004-2005 Lisa 2006 laget spesielt for ABM utvikling 2007: ABM ikke lenger aktør i Lisa Lisa direkte bruk Bibliotekene administrerer sine avtaler

Detaljer

Personvernerklæring for Alma

Personvernerklæring for Alma Personvernerklæring for Om denne personvernerklæringen Hva er personopplysninger? Kort om tjenesten Formålet med behandling av personopplysninger i tjenesten Registrerte personopplysninger, rettslig grunnlag

Detaljer

Introduksjon til EndNote

Introduksjon til EndNote Introduksjon til EndNote Herregud hvorfor har ingen vist meg dette programmet før? (kvinne, 48 år, nettopp ferdig med phd-avhandlingen og en kort innføring i EndNote) Hva er EndNote? EndNote er et dataprogram

Detaljer

Hensikten med dette dokumentet er å vise hvordan en katalogiserer i Koha.

Hensikten med dette dokumentet er å vise hvordan en katalogiserer i Koha. Registrering i Koha Hensikten med dette dokumentet er å vise hvordan en katalogiserer i Koha. Koha 1 Biblioteksystemet Koha er utviklet på New Zealand. Navnet betyr gave på maori. Koha er et åpent kildekodesystem

Detaljer

Temamøte: Medieinnkjøp og nytt biblioteksystem

Temamøte: Medieinnkjøp og nytt biblioteksystem Temamøte: Medieinnkjøp og nytt biblioteksystem 08:45-09.00 Kaffe og velkommen 09:00-09:15 Innledning v/ Håvard Kolle Riis 09:15-09:50 Brukerstyrt innkjøp Oppsummering av PDA/EBA/EBS v/ Heidi Fossum 10:00-11:15

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn 5.0

Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Oppsett av OPG-integrasjon med Visma.net. Gjelder fra versjon 5.16.3 - november 2016 1. HURTIGGUIDE FOR Å SETTE OPP INTEGRASJONEN... 2 2. SETTE OPP INTEGRASJON MED VISMA.NET...

Detaljer

Oria På vei mot et felles mål. BIBSYS-konferansen 11. mars 2015

Oria På vei mot et felles mål. BIBSYS-konferansen 11. mars 2015 Oria På vei mot et felles mål BIBSYS-konferansen 11. mars 2015 Praktisk informasjon Presentasjonen blir tilgjengeliggjort i etterkant av konferansen Det blir gjort lydopptak av seminaret og opptak av det

Detaljer

Information Logistics & Services. Ett trykk og du er hekta!! Omfattende handelsprosess eller lettbeint shopping? Åse Marit H. Jørgensen, Produktsjef

Information Logistics & Services. Ett trykk og du er hekta!! Omfattende handelsprosess eller lettbeint shopping? Åse Marit H. Jørgensen, Produktsjef Information Logistics & Services Ett trykk og du er hekta!! Omfattende handelsprosess eller lettbeint shopping? 1 Åse Marit H. Jørgensen, Produktsjef ecommerce Øk verdi med automatiserte prosesser når

Detaljer