FAKTADEL MED REVISORS KOMMENTARER...

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "FAKTADEL MED REVISORS KOMMENTARER..."

Transkript

1 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. SAMMENDRAG BAKGRUNN AVGRENSINGER GJENNOMFØRING REVISORS VURDERINGER REVISOR KONKLUSJONER REVISORS ANBEFALINGER INNLEDNING BAKGRUNN AVGRENSINGER GJENNOMFØRING FAKTADEL MED REVISORS KOMMENTARER ORGANISERING AV UTBYGGINGEN AV OMSORGSTILTAK PÅ LENA-OMRÅDET PROSJEKTANSVARLIG PROSJEKTTERINGSFASEN PLAN- OG BYGGENEMNDA ENTREPRISEFORM PROTOKOLLERTE SAKER SOM ANGÅR MELHUS OMSORGSSENTER Plan- og byggenemnda Formannskapet RÅDMANNEN PROSJEKTLEDER ARKITEKT ØVRIGE KONSULENTER BYGGETS STØRRELSE BYGGETILLATELSE TILLEGGSBESTILLINGER/ REKVISISJONER REGNSKAPSRAPPORTERING REVISORS VURDERINGER REVISORS KONKLUSJONER REVISORS ANBEFALINGER Nedre Gauldal kommunerevisjonsdistrikt Side 1 av 22

2 1. SAMMENDRAG 1.1. Bakgrunn Kommunestyret vedtok i møte , sak 51/00: 1. Kommunestyret tar orienteringen om byggeprosessen Melhus omsorgssenter til orientering. 2. Kommunestyret er sterkt kritisk til saksbehandlingen internt og eksternt i byggeprosjektet Melhus omsorgssenter. 3. Kommunestyret ber Kontrollutvalget vurdere om det bør foretas videre forføyninger. Nødvendige kostnader med ekstern fagkompetanse må tallfestes. 4. Kommunestyret ber rådmannen ta kontakt med Kommunenes Sentralforbund med tanke på å få satt i gang et arbeid som utreder en rettledning for kommunale byggesaker. På bakgrunn av pkt.3 er saken oversendt kontrollutvalget i brev dat Avgrensinger Etter å ha gjennomgått en god del dokumenter, har en måttet foreta en del avgrensinger. Denne rapporten tar derfor utgangspunkt etter at forprosjekt er vedtatt av kommunestyret. Styrings- /prosjekt- og arbeidsgrupper er ikke vurdert spesielt ut fra det standpunkt at etter at forprosjekt er vedtatt, er det plan- og byggenemnda som overtar realiseringen av prosjektet. 1.3 Gjennomføring Arbeidet er gjennomført ved at møteprotokoller for det som antas å omhandle Melhus omsorgssenter er gjennomgått. Dette gjelder saker i kommunestyret, formannskap, plan- og byggenemnd, styringsgruppe og prosjektgruppe. I tillegg er referat fra prosjekterings- og byggemøter gjennomgått. Kontrakter og annen korrespondanse er vurdert så langt det har vært mulig. 1.4 Revisors vurderinger Ut fra revisors vurderinger ser det ut til at prosjektet var tenkt organisert bra. Dette sett på bakgrunn av det vedtak som ble gjort og med det reglement plan- og byggenemnda hadde å arbeide etter. Spesielt var det pekt på at planlegging og utbygging skulle skje med klare linjer i ansvars- og oppgavefordelingen, og at det var viktig å definere og holde avskilt de ulike roller. Denne rapporten viser imidlertid at de ulike aktører ikke har fulgt opp sitt ansvar på alle områder som forutsatt., Det har ikke vært mulig å finne vedtak fra kommunestyret hvor utdypende mandat til de ulike grupper er gitt i samsvar med kommunestyrets vedtak. Formannskapet vedtok at Birger Hellan skulle engasjeres som prosjektansvarlig fram til Plan- og byggenemnda gjør imidlertid vedtak om at Nils Christian Hertzberg overtar ansvaret for prosjektet fra Her blir det for revisor noe uklart om intensjonen i vedtaket om organiseringen av prosjektet blir fulgt. Formannskapet gjør et vedtak, mens PBN endrer på dette uten at førstnevnte vedtak blir annullert. Om PBN har fullmakt til å endre formannskapets vedtak er ikke vurdert Når en ser på de konklusjoner som ble trukket om prosjekteringsfasen, ser det ut til at de samme problemstillinger gjentar seg i produksjonsfasen. I og med at det i hovedsak er de samme rolleinnehavere i disse fasene ser det unektelig noe rart ut at det ikke er tatt lærdom av egne konklusjoner. Det har ikke vært mulig å finne noe protokollert vedtak på at byggingen av Melhus omsorgssenter skulle skje ved delte entrepriser Nedre Gauldal kommunerevisjonsdistrikt Side 2 av 22

3 Det er igangsatt ett byggeprosjekt kostnadsberegnet til ca. 100 mill. kr. uten at det kan dokumenteres i vedtak at denne entrepriseformen ville være hensiktsmessig for Melhus kommune ved denne utbyggingen. Det er ikke protokollert avholdt møter i nemnda mellom og som omhandler behandling av dette prosjektet med unntak av det som framgår under eventuelt Jeg kan derfor ikke se at nemnda har fulgt opp sitt ansvar for gjennomføring av byggeprosjektet. PBN har heller ikke: 1. Fulgt opp med å anta anbyder og forhandlinger av kontrakter. 2. Kontrollert at tillatelse fra offentlige myndigheter er i orden. 3. Umiddelbart tatt opp med kommunestyret når det viser seg at budsjettrammen blir overskredet. Når det gjelder prosjektleder, arkitekt og øvrige konsulenter har ikke revisor kompetanse til å vurdere de juridiske og tekniske sider ved det arbeid disse har utført. Noen holdepunkter for kritikk har en allikevel funnet ved denne gjennomgangen, og særlig til prosjektleder. Dette er i hovedsak de kontrakter som er forhandlet fram med konsulenter som ikke har med oppfølging i byggefasen og honorartak. Dessuten er ikke økonomidelen av prosjektet fulgt opp i tilstrekkelig grad. Byggingen ble igangsatt uten at alle godkjenninger var i orden. Dette har ført til merkostnader for byggeherren. 1.5 Revisor konklusjoner Kommunestyret ba kontrollutvalget vurdere om det bør foretas videre forføyninger i denne saken. Samtidig rettet kommunestyret sterk kritikk til saksbehandlingen internt og eksternt. Denne rapporten viser at det var grunnlag for denne kritikken, men revisor ser ingen hensikt i å anbefale videre forføyninger. Revisor er sterkt i tvil om det har noen hensikt å påføre kommunen flere kostnader med dette prosjektet i form av bruk av ekstern fagkompetanse. Dette bygges også på den usikkerhet kommunens advokat uttaler i sin vurdering i internt notat dat Dette notatet var kjent for formannskapet da det i møte behandlet saken med resultat at prosjektleder trakk seg fra videre arbeid. 1.6 Revisors anbefalinger På bakgrunn av rådmannens rapport MELHUS OMSORGSSENTER En gjennomgang av byggeprosessen, denne rapporten og forhåpentligvis formannskapets avleggelse av sluttregnskap for prosjektet, anbefaler revisor at Melhus kommune nå foretar en gjennomgang av disse og lager seg et internkontrollopplegg som følges ved framtidige byggeprosjekter. Dette bør inneholde klare ansvarsforhold og gjerne synspunkter på hva som vil skje med det organ som ikke følger dette Nedre Gauldal kommunerevisjonsdistrikt Side 3 av 22

4 2. INNLEDNING 2.1. Bakgrunn Kommunestyret vedtok i møte , sak 51/00: 5. Kommunestyret tar orienteringen om byggeprosessen Melhus omsorgssenter til orientering. 6. Kommunestyret er sterkt kritisk til saksbehandlingen internt og eksternt i byggeprosjektet Melhus omsorgssenter. 7. Kommunestyret ber Kontrollutvalget vurdere om det bør foretas videre forføyninger. Nødvendige kostnader med ekstern fagkompetanse må tallfestes. 8. Kommunestyret ber rådmannen ta kontakt med Kommunenes Sentralforbund med tanke på å få satt i gang et arbeid som utreder en rettledning for kommunale byggesaker. På bakgrunn av pkt.3 er saken oversendt kontrollutvalget i brev dat Revisors kommentarer til vedtaket: Pkt. 1: Det revisor savner i denne rapporten er flere faktaopplysninger som gjør at en kan trekke konklusjoner om det administrative og politiske apparat har gjort de oppgaver de er pålagt. Videre om det samme gjelder konsulentene og til slutt en vurdering av entrepriseformen som ble valg. Pkt. 2: Kommunestyret er sterkt kritisk til saksbehandlingen internt og eksternt. Pkt. 3: Saken er lagt fram av rådmannen uten innstilling. Den innstillingen som ble vedtatt er et såkalt omforent forslag i formannskapet som ble forelagt kommunestyret. Det er derfor ingen holdepunkter i saksframlegget for tolkning av vedtaket. Gjelder det forføyninger mot både de i Melhus kommune, og de øvrige som har hatt befatning med prosjektet? For å danne seg et bilde for å kunne foreslå for kontrollutvalget om det skal gå inn for videre forføyninger har en i utgangspunktet sett på de roller nedenfornevnte har hatt ( se ellers under 2.2 Avgrensinger): - formannskap - plan- og byggenemnd - bygningsrådet (byggetillatelse/brannkrav) - helse- og sosialkomiteen - jury valg av arkitektforslag - styringsgruppe - prosjektgruppe - arbeidsgrupper - rådmann - prosjektansvarlig ( h/s-sjef ) - teknisk sjef (ansvar for bygge- og eiendomsavdelingen fram til ) - bygge- og eiendomssjef - prosjektleder - arkitekt og rådgivere - byggeleder - entreprenører Nedre Gauldal kommunerevisjonsdistrikt Side 4 av 22

5 2.2. Avgrensinger Etter å ha gjennomgått en god del dokumenter, har en måttet foreta en del avgrensinger. Denne rapporten tar derfor utgangspunkt etter at forprosjekt er vedtatt av kommunestyret. Styrings- /prosjekt- og arbeidsgrupper er ikke vurdert spesielt ut fra det standpunkt at etter at forprosjekt er vedtatt, er det plan- og byggenemnda som overtar realiseringen av prosjektet Gjennomføring Arbeidet er gjennomført ved at møteprotokoller for det som antas å omhandle Melhus omsorgssenter er gjennomgått. Dette gjelder saker i kommunestyret, formannskap, plan- og byggenemnd, styringsgruppe og prosjektgruppe. I tillegg er referat fra prosjekterings- og byggemøter gjennomgått. Kontrakter og annen korrespondanse er vurdert så langt det har vært mulig Nedre Gauldal kommunerevisjonsdistrikt Side 5 av 22

6 3. FAKTADEL MED REVISORS KOMMENTARER 3.1. Organisering av utbyggingen av omsorgstiltak på Lena-området Rådmannen skriver i sitt saksframlegg til K.sak 28/96: Som det framgår er den totale utbyggingen omfattende og til dels kompleks, og hvor framtidige driftshensyn, helheten i sentrumsområdet og de økonomiske hensyn stiller store krav til god planlegging og organisering av prosjektet. Det er absolutt nødvendig at planlegging og utbygging skjer med klare linjer i ansvars- og oppgavefordeling. Prosjektet krever en klar politisk styring. Videre må det på den administrative siden sikres at nødvendig faglig tyngde inngår på alle områder, dvs. helse-/sosialfaglig, teknisk, økonomisk og organisasjonsmessig. Det tredje element er å sikre brukerinteressene gjennom deltakelse fra brukerorganisasjoner og fagpersoner/ansatte. Samtidig som berørte parter/interesser må få sin plass i prosjektet, er det viktig å definere og holde adskilt de ulike roller. Rådmannen vil sterkt vektlegge et skille mellom politisk styringsgruppe og administrativ prosjektgruppe for å unngå uklare forhold i ansvarsfordelingen. Dette er et prinsipielt utgangspunkt (jfr. kommuneloven), og er ikke minst viktig i et så omfattende og komplisert prosjekt som dette. Når forprosjektet er ferdig, forutsettes at plan- og byggenemnda overtar realiseringen og derfor foreslås at leder i plan- og byggenemnda møter i styringsgruppa som observatør. Kommunestyret vedtok enstemmig prosjektorganiseringen slik det framgår av saksframlegget. Etter dette ble organiseringen som flg.: 1. Styringsgruppe Politisk sammensatt m/sekretariat fra administrasjonen. Helse- og sosialkomiteen. Leder i plan- og byggenemnda møter som observatør. Helse- og sosialkomiteen kan selv av praktiske grunner velge et arbeidsutvalg. 2. Prosjektgruppe Administrativt sammensatt. Medlemmene oppnevnes av rådmannen. Prosjektgruppen sammensettes med faglig/administrative ledere fra: - Helse- og sosialetaten - Teknisk etat - Økonomiavdelingen - Personal- og organisasjonsseksjonen - Prosjektleder - Evt. andre rådmannen vil oppnevne. 3. Arbeidsgrupper Prosjektgruppen kan oppnevne arbeidsgrupper for delprosjekter hvor brukerrepresentanter, fagpersonell/ansatte og evt. andre kan oppnevnes. 4. Mandat Utdypende mandat gis av kommunestyret ved behandling av økonomiplan Nedre Gauldal kommunerevisjonsdistrikt Side 6 av 22

7 Styringsgruppa behandlet imidlertid bakgrunn/mandat i sitt møte og vedtok: Mandatet for styringsgruppa er kort, men gir rom for å utrede de nevnte elementene, og evt. ytterligere spesifisering kan skje i kommunestyret møte i september Styringsgruppa vedtok i møte mål og mandat for prosjektgruppa. MÅL: Planlegge bygging og drift av et nytt omsorgssenter i Melhus sentrum med sikte på ferdigstillelse i 1998 og innenfor de økonomiske rammer som kommunestyret har gitt i Økonomiplan Prosjektgruppens medlemmer: - Helse- og sosialsjef Olaf Bolland - Teknisk sjef Georg Samstad - Økonomisjef Lars Mo - Personalsjef Roar Dønheim - Prosjektansvarlig Birger Helland - Prosjektleder Sven Erik Nørholm, ProsjektStyring AS i den tid han er engasjert av Melhus kommune - Rådmann og ass.rådmann møter etter behov. MANDAT: 1. Sørge for iverksettelse og gjennomføring av parallelle oppdrag for arkitekter 2. Ansvarlig for gjennomføringen av forprosjekt med byggeprogram, kostnadsoverslag og framdriftsplan for omsorgssenteret slik at dette kan vedtas i kommunestyret i april Ansvarlig for gjennomføringen av forprosjekt med byggeprogram, kostnadsoverslag og framdriftsplan for boliger for mennesker med psykisk utviklingshemming slik at byggestart kan skje i Vurdere og ta initiativ til aktuelle organisasjonsutviklingsprossesser i forhold til nye samarbeids- og driftsformer, herunder nødvendige opplæringstiltak. 5. Sørge for at brukere, brukerorganisasjoner, ansatte, arbeidstakerorganisasjoner, innbyggere oa. involveres i og informeres om prosjektet 6. Prosjektgruppen har myndighet til å ta avgjørelser og gjennomføre tiltak innenfor de politisk vedtatte rammer 7. Prosjektgruppen rapporterer til styringsgruppen Prosjektgruppens arbeid omfatter hele prosjektperioden fram til ferdigstillelse i oktober I byggeperioden vil prosjektgruppens arbeid i hovedsak omfatte pkt. 4 og 5. Etter vedtatt forprosjekt behandles byggesaken i henhold til kommunens vedtatte reglement for plan- og byggenemnda. Tidsfrister for delprosjektene settes av styringsgruppen innenfor de rammer kommunestyret har satt for hele prosjektet. Ved behandlingen av økonomiplan kan det ikke sees at utdypende mandat er gitt av kommunestyret. Saksliste til kommunestyret for september og oktober 1996 er gjennomgått. I disse møtene foreligger det heller ikke noen behandling av mandater. Kommunestyret har ikke fått til behandling utdypende mandat som forutsatt i kommunestyresak 28/ Prosjektansvarlig Formannskapet vedtok (10 mot 1 stemme) i sak 62/96: Birger Hellan engasjeres som prosjektansvarlig for utbyggingen av omsorgstiltak på Lenaområdet i perioden Lønn og sosiale utgifter belastes prosjektet. I saksframlegget er det sagt: Planlegging av omsorgssenteret vil innebære en stor prosess som omfatter både den rent bygningsmessige planleggingen og planleggingen av de driftsmessige sammenhenger som vil Nedre Gauldal kommunerevisjonsdistrikt Side 7 av 22

8 oppstå når omsorgssenteret er i drift fra Ut over dette vil også prosessen involvere både aktuelle brukergrupper og ansatte. Rådmannen mener at dette er en så omfattende utbyggingssak med så store økonomiske uttellinger at det er nødvendig å fristille en prosjektansvarlig i hel stilling fram til åpning av senteret. Det er også lagt vekt på at planlegging og utbygging av Lena-området vil omfatte flere forskjellige bygningsmessige- og organisatoriske enheter. Ved valg av prosjektansvarlig for utbyggingsprosjektet ser rådmannen det som svært hensiktsmessig å ha en person som er godt kjent med de utviklingsplaner som foreligger innenfor området og har kjennskap og erfaring med arbeid med politisk miljø, administrasjonen, pårørende og ansatte innenfor området. Plan- og byggenemnda (PBN) vedtok i sak 22/97 pkt 2: Nils Christian Hertzberg vil fra overta for Birger Hellan ansvaret for prosjektene Melhus omsorgssenter, boliger og bofellesskap. Da Nils Chgristian Hertzberg sluttet i kommunen ble Bente Nes konstituert som bygge- og eiendomssjef fra , med fast ansettelse fra Her blir det manglende samsvar mellom formannskapet og plan- og byggenemndas(heretter kalt PBN) vedtak. Om PBN har fullmakt til å endre formannskapets vedtak er ikke vurdert Prosjektteringsfasen Fra denne fasen tas med det som kommer fram i prosjekteringsmøte nr. 15, : Under siste del av planleggingen oppsto noen uoverensstemmelser i prosjekteringsgruppen. Dette kan bedres i senere prosjekter om: - Man får bedre gjensidig forståelse for levering av dokumenter mellom aktørene og nivå på disse. - Grenseoppgang mellom RIB og ARK var ikke forstått godt nok. - Pga tidsnød fikk ikke RIB bearbeidet forprosjektet i den grad han hadde forutsatt. Den oppståtte situasjonen var ikke forårsaket av RIB (pkt. inntatt slik det ble etter rettelse i neste møte) - Bygget ble noe komplisert med sprang etc, som i tillegg ble dokumentert seint i prosjektet. Det er et prosjekt som lett kan undervurderes mhp kompleksitet. - Prosessen mot brukerne har vært god, men kunne blitt avsluttet tidligere. - Kostnadsprosessen har skapt en del problemer i prosjektet. Dette skyldes uheldig start på kostnadsfastsettelse. - Arkitekt har jobbet mye med bruk av telefaxer. Riktig brukt er dette effektivt, men telefon kunne kanskje vært brukt i tillegg noe mer. - Gruppen var i perioder litt seint ute med produksjonen. Når en kommer til produksjonsfasen ser det ut til at de samme problemstillinger gjentar seg Plan- og byggenemnda Fra reglementet (vedtatt av kommunestyret og ) tas med: 1. Plan- og byggenemnda innehar på vegne av kommunestyret kommunens utøvende byggeherrefunksjon for sine prosjekter. Kommunestyret gjør unntak når dette er hensiktsmessig. 2. Plan- og byggenemnda består av : a 3 faste medlemmer som velges fra og av kommunestyret for valgperioden. For de enkelte byggeprosjekter er også leder og nestleder fra de berørte komiteer medlemmer av nemnda. Nemnda er beslutningsdyktig når minst ½-parten av de politisk valgte medlemmer er tilstede Nedre Gauldal kommunerevisjonsdistrikt Side 8 av 22

9 b c fra administrasjonen tiltrer rådmannen, teknisk sjef og bygge- og eiendomssjefen som nemndas faste sekretær med tale- og forslagsrett. For de enkelte byggeprosjekt tiltrer også etatsjef fra respektive etat med tale- og forslagsrett. plan og byggenemndas sekretariat er teknisk etat, som sørger for utøvende og daglig oppfølging av byggeprosjektene. 4. Etter at forprosjektering er vedtatt har nemnda ansvaret for planlegging, prosjektering og gjennomføring av kommunens byggeprosjekter. 5. Plan- og byggenemndas hovedoppgaver: a b c nemnda utarbeider i samarbeid med berørte fagetater en samlet framdriftsplan for byggeprosjekter i økonomiplanen så snart som mulig, etter at økonomiplanen er vedtatt. nemnda må tilpasse sitt arbeid slik at fagetatene får nødvendig bistand fra bygge- og eiendomsavdelingen i forbindelse med tekniske løsninger og kostnadsvurderinger i forprosjektfasen. etter at forprosjekt er vedtatt, har nemnda ansvaret for følgende oppgaver:, - engasjere prosjekt og byggeleder etter behov. - engasjere arkitekt og rådgivende ingeniører etter behov - bestemme entreprise- og anbudsform - anta anbyder og forhandle fram kontrakt med entreprenører - føre regnskap og legg fram sluttregnskap for prosjektet senest 1 år etter overtakelse. 6. Før kontraktsinngåelse (entreprisekontrakter) skal nemnda kontrollere at alle forhold er klargjort så som: Tomtespørsmål, finansiering, kontrakter, tillatelse fra off. myndigheter er i orden. Påse at anbud ligger innenfor budsjetterte beløp. Dersom anbudsprosessen resulterer i rettslige påkrav til kommunen, reises saken for kommunestyret. 7. Nemnda har ansvaret for at prosjekter gjennomføres innenfor de vedtatte rammer. Hvis det viser seg at budsjettrammen blir overskredet, skal saken umiddelbart tas opp i kommunestyret. Pkt. 7 ble endret i kommunestyresak 67/96. Opprinnelig var det vedtatt at PBN kunne overskride budsjettrammen med 5%. Etter samtaler med fylkesmannen viser det seg at kommunestyret ikke har anledning til å delegere fastsettelsen av økonomiske rammer på investeringer til et lavere organ, derfor ble pkt. 7 endret til det som framgår av ovenstående Entrepriseform I brevet fra kommunen dat om engasjering av prosjektleder framgår det at under utbyggingsform: Anbud med delte entrepriser. I konkurransebestemmelsene for arkitektkonkurransen pkt. 4.3 Entreprise- og kontraheringsform vedlegg 3 til k.sak 102/96: Entrepriseform og kontraheringsform er ikke endelig fastlagt, men det forventes at det vil bli benyttet byggherrestyrte delte entrepriser. Det har ikke vært mulig å finne noe protokollert vedtak på at byggingen av Melhus omsorgssenter skulle skje ved delte entrepriser. Det er igangsatt ett byggeprosjekt kostnadsberegnet til ca. 100 mill. kr. uten at det kan dokumenteres i vedtak at denne entrepriseformen ville være hensiktsmessig for Melhus kommune ved denne utbyggingen Protokollerte saker som angår Melhus omsorgssenter Plan- og byggenemnda. Det er valgt å ta med alle vedtak en har funnet for å vise hvordan PBN har arbeidet med dette prosjektet Nedre Gauldal kommunerevisjonsdistrikt Side 9 av 22

10 Sak 18/96, Under forutsetning av at det oppnås enighet om avtale, bortsetter Plan- og byggenemnda prosjektledelse i h.h.t. forespørsel på innkomne tilbud for Melhus omsorgsenter til: Sven Erik Nørholm i firmaet Prosjekt Styring AS. Som nr. 2 innstilles: Nils Fjærvik i firmaet Reinertsen Engeneering ANS. Det er i saken ikke lagt fram noen kostnadsoversikt for denne kontrakten. Prosjektleder vil bli honorert etter medgått tid. Prosjektleder engasjeres for styring av prosjektet fra programutredning frem til kontrahering av entreprenører. (oppl. framgår av vedlegg til kontrakten) Sak 21/96, Som deltakere i parallelle oppdrag for utforming av Melhus omsorgsenter inviteres - Cubus AS - Per Solem Arkitektkontor AS - Tevje Torp Aasen Arkitektkontor AS - Nils Henrik Eggens Arkitektkontor AS - Bovin-Fuglu-Svingen AS. Sak 1/97, Plan- og byggenemnda vedtar å utvide avtalen med ProsjektStyring AS til også å gjelde prosjekteringsledelse for Melhus omsorgssenter. Avtale med ProsjektStyring på prosjektledelse ønskes vedlagt møtereferat. Kontrakten er underskrevet av ProsjektStyring 11/11.96 og kommunen av rådmannen De øvrige kontrakter som er blitt vurdert, ser en er blitt underskrevet av ordfører. Som budsjett er avtalt: kr ,-. Sak 2/97, Bovim-Fuglu-Svingen AS Arkitekter MNAL engasjeres som arkitekt for Melhus omsorgssenter. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med firmaet. Fra saksframlegget tas med: Prosjektleder Nørholm har forhandlet om avtale med BFS, og de har i brev av , jfr vedlegg, kommet med et revidert tilbud. Forhandlingene er ikke sluttført, men de har kommet så langt at det er grunnlag for å inngå avtale. Det framgår videre av vedlegg til sak at BFS har tilbudt fast honorar på kr. 1,750 mill. for komplette ytelser. Forslaget til fasthonorar er basert på utbyggingsomfang på m2. Sak 3/97 Plan- og byggenemnda vedtar at for rådgivende ingeniørytelser for Melhus omsorgsenter opptas forhandlinger med: - Bygg (RIB): Myklebust AS - VVS (RIV): Gjettum AS - Elektro (RIE): IGP AS Kostnader framgår ikke av saksframlegg Nedre Gauldal kommunerevisjonsdistrikt Side 10 av 22

11 Sak 7/97, Landskapsarkitekter AS engasjeres til prosjektering av utomhusanlegg inkl. parkeringsanlegg innen en kostnadsramme på kr ,- eks. m.v.a. Prosjektleder gis fullmakt til å forhandle med 13.3 Landskapsarkitekter AS om å tilknytte dem til avtalen med Bovim-Fuglu-Svingen Arkitektkontor AS. Sak 8/97, Plan- og byggenemnda vedtar at for kjøkkenrådgivning for Melhus omsorgssenter opptas forhandlinger med Storkjøkkenutvikling AS. Sak 9/97, Sivilingeniør O Kummeneje AS engasjeres til geoteknisk bistand innen en kostnadsramme på kr ,- eks. m.v.a.. Engasjementet innarbeides i avtalen mellom Myklebust AS og Melhus kommune. Den geotekniske bistand må sies å ha vært for lite omfattende da det ikke ble avdekket det tykke matjordlaget. Sak 19/97, Saken heter Eventuelt Vedtak (for det som angår omsorgsenteret): 6.2. Melhus omsorgssenter: Muntlig orientering ble gitt. Valg av entreprenør Kontrakt m/nørholm Valg av byggeleder Interiørarkitekt Sak 20/97, Plan og byggenemnda godkjenner vedlagte utkast til avtale mellom Prosjekt- og TeknologiLedelse AS (PTL) og Melhus kommune om videreføring av prosjektledelse/prosjekteringsledelse for Melhus omsorgssenter og boliger og bofellesskap. Fra saksframlegget: Rådmannen er godt fornøyd med det arbeid Sven Erik Nørholm har utført. Samarbeidet mellom prosjektets mange aktører fungerer meget godt. Eventuell utvidelse av avtalen fram til innflytting er drøftet med Sven Erik Nørholm og PTL og vedlagt følger utkast til avtale. Forutsetningen for avtalen er at oppdraget utføres av Sven Erik Nørholm, men samtidig må det sikres at oppdraget ivaretas tilfredsstillende hvis Sven Erik Nørholm skulle bli forhindret. Rådmannen mener dette er tilfredsstillende ivaretatt gjennom PTL og Bård Nilstad som Nørholms stedfortreder. De økonomiske vilkår er identiske med tidligere avtale med ProsjektStyring AS. Rådmannen er som sagt godt fornøyd med det arbeid Sven Erik Nørholm har utført, og det er ikke ønskelig med skifte i prosjektledelsen. Utkast til avtale med PTL ivaretar kommunens interesser på en tilfredsstillende måte. Sak 21/97, Under forutsetning av at det oppnås enighet om kontrakt, bortsetter plan- og byggenemnda byggeledelse for Melhus omsorgssenter, boliger og bofellesskap, til Prosjektutvikling Midt-Norge Nedre Gauldal kommunerevisjonsdistrikt Side 11 av 22

12 Sak 22/97, Neste møte Til behandling vil være anbudsinnstilling for Melhus omsorgssenter. 2. Nils Christian Hertzberg vil fra overta for Birger Helland ansvaret for prosjektene Melhus omsorgssenter, boliger og bofellesskap. Muntlig orientering ble gitt for vedtak i kommunestyret om omorganisering av bygge- og eiendomsavdelingen. Reglement for plan- og byggenemnda må endres. 3. Plan og byggenemnda ønsker bedre rapportering fra pågående prosjekt. For prosjektene Melhus omsorgssenter, boliger og bofellesskap ønskes månedlig rapportering. Sak 2/98, Under forutsetning av offentlig godkjenning og at det oppnås tilfredsstillende avtaler, bortsetter plan- og byggenemnda entreprisene for Melhus omsorgssenter til følgende firma: E-201 Grunn og betong Veidekke ASA E-202 Stålkonstruksjoner Selmer ASA eller Støren Stål AS E-211 Levering av vinduer Evjen & Evjen E-213 Murer- og flisarbeid Roald Rø AS E-214 Tømrer- og snekkerarbeid Heimdal Entreprenør eller Selmer ASA E-215 Maler- og tapetserarbeider Røstum & Jacobsen AS E-216 Prefabrikerte våtrom Sabin AS E-301 Luftbehandlingsanlegg L.S. Solland AS E-302 Rørtekniske anlegg Horgmo Rørkompani AS eller Harald Værnes AS E-303 Kjøle- og fryseanlegg Klima- og kuldeteknikk AS E 304 Renseanlegg for svømmebad Maskin og Vannteknikk AS E-401 Elektrotekniske anlegg Melhus Energi E-501 Sentral driftskontroll Honywell AS E-601 Storkjøkken Elektrolux eller Hackman E-701 Utenomhusarbeider Garden AS 2. Plan- og byggenemnda igangsetter bygging med den totale budsjettkost som blir vedtatt ved behandling av denne sak i kommunestyret. I denne saken er kostnadene etter anbudsåpning tatt med i saksframlegget. Det kan nevnes i denne forbindelse at kontrakt på den største entreprisen, tømrer- og snekkerarbeid, på 15,486 mill eks. mva. ikke ble underskrevet av Melhus kommune før Byggestart for denne entreprisen var i følge kontrakten Kontrakten om renseanlegg for svømmebasseng er pr ikke underskrevet av Melhus kommune. PL skal (post i kontrakten) arrangere anbudsåpning, delta i avklarende møter og kontraktsforhandlinger, føre referat, utarbeide kontrakt (NS 3430). Sak 3/98, Bovin-Fuglu-Svingen Arkitektkontor engasjeres til å yte bistand med interiørarkitekttjenester innen en kostnadsramme på kr ,- ekskl. mva. Sak 4/98, Plan- og byggenemnda igangsetter bygging med forbehold om godkjenning i kommunestyret, med en budsjettkost for: Nedre Gauldal kommunerevisjonsdistrikt Side 12 av 22

13 Melhus omsorgsenter på kr ,- Fra saksframlegg: Den gang (møte ) visste vi det ville bli overskridelser på prosjektene i forhold til kostnadsoverslag vedtatt i kommunestyret Det vi imidlertid ikke var sikre på, var hvor store overskridelsene ville bli. Vi har i tiden frem til nå fått kvalitetssikret prosjektmaterialet i samarbeid med prosjektleder og prosjekteringsteamet. Dette er i hovedsak gjort på følgende vis: - Gjennomført forhandlinger med entreprenører med laveste pris for noen av de største entreprisene. - Noen entreprenører har utført mengdekontroll - Kontrollere prosjektmateriale for eventuelle mangler, uteglemmelser, unøyaktigheter og avdekke uklarheter mellom de enkelte fag - Finne kostnadsreduserende tiltak som ikke reduserer brukelighet og kvalitet De kostnadsreduserende tiltakene er tidligere tatt opp i møte med prosjektgruppen Der anbefaler prosjektgruppen å ikke redusere på byggenes areal, funksjon eller at det skulle foretas vesentlige kvalitetsforringelser. Det skulle heller ikke foretas tiltak som gir driftsmessige ulemper eller økte driftskostnader. Det må ikke tas ut investeringer som likevel må foretas i nær framtid. Det er derfor ikke i denne behandlingen foretatt nye reduserende tiltak, men de enkelte tiltak er bedre avklart med hensyn på virkning økonomisk. Ved reduksjon på ett område kan det føre til økning på et annet område. Vi har her fått fram den totale virkning på prosjektet. Ved denne gjennomgangen av prosjektet som nå er gjort, mener vi at de kostnadstall som nå framkommer er så sikre som vi på det nåværende tidspunkt kan få de. Som det vil framgå av den økonomiske oppstillingen så er det lagt inn en reserve og margin som skal dekke opp tillegg vi regner med vil komme i forbindelse med detaljprosjektering og lønns- og prisstigning. Under forutsetning av at kommunestyret i møte gir godkjenning til økt kostnadsramme, vil vi kunne starte opp byggearbeidene på plassen allerede Innflyttingsdato for omsorgsenteret er satt til medio august Eventuelt, (det som angår pbn og omsorgsenteret) 1. Status Melhus omsorgsenter. Månedsrapport av fra Prosjektutvikling Midt-Norge AS, samt hovedskjema prosjektkontroll, følger vedlagt. 5. Omorganisering av bygge- og eiendomsseksjonen. Fra ble bygge- og eiendomsseksjonen organisatorisk lagt direkte under rådmannen i rådmannsstaben. Fra samme dato har bygge- og eiendomssjefen overtatt ansvaret for Melhus kommunes bygningsmasse, samt vaktmestere og renholdere. Administrasjonen er som vedlagte organisasjonsplan viser. Fra vil Bente Nes overta som konstituert bygge- og eiendomssjef etter Nils Christian Hertzberg som slutter i Melhus kommune. 6. Endringer/tilpasninger av reglement etter omorganisering av bygge- og eiendomsseksjonen. Vedlagt følger reglement for plan- og byggenemnda av med endringer. De foreslåtte endringer ble enstemmig vedtatt. Endringer/tilpasninger tas opp som egen sak til kommunestyret. Ovenstående er fra et ark som er lagret på b/e og framgår ikke som behandlet av pbn møtebok. Det har ikke fått eget saksnummer. Rapporten det vises til i pkt. 1 har et budsjettavvik på 3,414 mill. Sak 1/99, (i henhold til fullmakt gitt i formannskapssak 34/99) Nedre Gauldal kommunerevisjonsdistrikt Side 13 av 22

14 Plan- og byggenemnda tar PTL Løken AS tilbud om fratreden fra prosjektet til etterretning. Kontrakten med byggeleder utvides til også å omfatte ansvar og arbeidsoppgaver som i dag ligger under PTL Løken AS. Ut over de anbud som er behandlet av PBN, er det iflg byggeregnskapet inngått flg. kontrakter: Samtlige av disse kontraktene er inngått før pbn ble nedlagt. E-2121 Levering vindusdører Trenor E-2122 Levering tredører Ligaard E-2123 Levering ståldører Atlas E-2170 Solavskjerming Forseth E-2180 Takheiser Handi Care E-2190 Porter ambulansebase Hornmann E-2200 Stål-/metallarb. Søpstad E-3050 Branntetting Firesafe E-8050 Honorar RIA IGP PNB ble i k.sak 61/99 vedtatt nedlagt og oppgavene legges inntil videre til formannskapet. Det er ikke protokollert avholdt møter i nemnda mellom og som omhandler behandling av dette prosjektet med unntak av det som framgår under eventuelt Jeg kan derfor ikke se at nemnda har fulgt opp sitt ansvar for gjennomføring av byggeprosjektet. PBN har heller ikke: 1. Protokollert vedtak om entreprise- og anbudsform 2. Fulgt opp med å anta anbyder og forhandlinger av kontrakter. 3. Kontrollert at tillatelse fra offentlige myndigheter er i orden. 4. Umiddelbart tatt opp med kommunestyret når det viser seg at budsjettrammen blir overskredet Formannskapet Sak 62/96, Birger Hellan engasjeres som prosjektansvarlig for utbyggingen av omsorgstiltak på Lena-området i perioden under merknader i møteboka: Formannskapet var innkalt for en orientering fra bygge- og eiendomsseksjonen om den økonomiske situasjonen ved Melhus Omsorgssenter. Følgende møtte: Bygge- og eiendomssjef Bente Nes, prosjektleder Nørholm og helse- og sosialsjef Hellan. Internt notat ble omdelt. Fra notatet tas med: Oversikten viser en overskridelse i forhold til budsjett pr på 11,466 mill. kr. Administrasjonen vil fremme en sak om tilleggsbevilgning i januar, men det ønskes å gi en orientering om status nå. Tallene er gjennomgått og kvalitetssikret av prosjekteringsteamet, slik at disse skal være korrekte. Sak 34/99, (behandlet etter kommuneloven 13 nr 1, hasteparagrafen ). For den videre fremdrift av utbyggingen av Melhus omsorgsenter utvides plan- og byggenemnda med ordfører. Nemnda gis fullmakt til å håndtere den videre saksgang overfor innleid prosjektleder og øvrige konsulenter. Kommunestyret er innforstått med at en endret saksgang kan medføre en større sluttregning Nedre Gauldal kommunerevisjonsdistrikt Side 14 av 22

15 Med utgangspunkt i de store overskridelsene ved utbyggingen av omsorgsenteret bes rådmannen gjennomgå byggesaken for å klarlegge ansvarsforholda ved overskridelsene. Rådmannens orientering ble framlagt for kommunestyret først i møte Kommunestyret vedtok i sak 61/99 ( ) å legge ned plan- og byggenemnda og legge dennes oppgaver inntil videre til formannskapet. Revisor kjenner ikke til at det er gjort endringer i dette vedtaket. Dette må bety at det er formannskapets oppgave å føre byggeregnskapet og å legge fram sluttregnskap for prosjektet senest 1 år etter overtakelse (jfr. pkt. 5c i reglement for PBN) Rådmannen Bygge- og eiendomsseksjonen ble organisasjonsmessig overført fra teknisk etat til rådmannen I reglement for PBN framgår det at sekretariat for nemnda er teknisk etat, som sørger for utøvende og daglig oppfølging av byggeprosjektene. I og med overføring til rådmannen forutsettes det at dette ansvaret også fulgte med dit. I notat ble rådmannen orientert om at for å få gjennomført det beskrevne prosjektet må det pr. dato etterbevilges til sammen kr. 2,5 mill. Rådmannen burde ha fremmet sak for PBN for innstilling til kommunestyret om tilleggsbevilgning allerede på dette tidspunkt Prosjektleder Kontrakter er behandlet av Plan- og byggenemnda i sakene 18/96 ( ), 1/97 ( ), og 20/97 ( ). ProsjektStyring AS var i henhold til kontrakt underskrevet av kommunen prosjektleder fram til Dette framgår av kontrakt inngått med Prosjekt- og TeknologiLedelse AS (PTL) underskrevet , pkt 2.: I samsvar med omfang i avtale med ProsjektStyring AS. PTL har ansvaret for videreføring av avtalen etter og fram til innflytting. Ansvaret omfatter også ytelser utført av Nørholm Prosjekt AS fra til Av brevveksling mellom ProsjektStyring og Melhus kommune v/rådmannen framgår det at det er viktig for kommunen at det er Sven Erik Nørholm som er prosjektleder. Årsak til endring av firma er at Nørholm slutter i ProsjektStyring. Det vises til brev dat , , , (ikke funnet i arkivet) og I pkt. 3 i kontrakten med PTL framgår flg. når det gjelder partenes representanter: Oppdragsgivers representant: Prosjektansvarlig Nils Christian Hertzberg PTL s representant: Prosjektleder Sven Erik Nørholm Assisterende prosjektleder Bård Nilstad. Om det foreligger kontraktbrudd ved at avtalens assisterende prosjektleder Bård Nilstad ble byttet ut med Nils Chr. Hertsberg, har jeg ikke mulighet for å vurdere. Hele den juridiske siden av om PTL har utført sine oppgaver i henhold til kontakten bør vel vurderes av eksperter på dette området. (Noe framkommer i notat fra adv. Stamnæs i internt notat dat ) Nedre Gauldal kommunerevisjonsdistrikt Side 15 av 22

16 3.9. Arkitekt Rådmannen gitt fullmakt til å inngå avtale med firmaet. BFS har tilbudt fast honorar på kr. 1,750 mill. for komplette ytelser. Forslaget til fasthonorar er basert på utbyggingsomfang på m2. Om arkitekten har utført sine tjenester i henhold til kontrakten har jeg ikke muligheter til å vurdere Øvrige konsulenter Tar med fra redegjørelse fra bygge- og eiendomssjef dat : Honorarer. Det virker helt uforståelig at det på et så komplisert bygg som dette ikke er medtatt honorar for oppfølging i byggetiden i kontraktene med rådgiverne. Slik det nå er, utføres dette på timebasis uten noe form for honorartak, og er derfor en utgift som er omtrent umulig å beregne. Økt honorar til byggeleder på grunn av forlenget byggetid er akseptabelt, men det bør stilles spørsmålstegn ved økt honorar til prosjektleder av samme grunn. Prosjektleder har gitt byggherren råd som har forlenget byggetiden, og bør stilles til ansvar for dette. Viser til kommentarene under PBN Byggets størrelse Forprosjektene ble behandlet av kommunestyret i sakene 70/97, 82/97og 83/97. Samlet ble det bevilget 68,250 mill. Dette var basert på et totalareal på m2. Dette gir kr/m2. i snitt for hele prosjektet. I fax mottatt er honorar for arkitekt omhandlet. Her framgår det av pkt Arealer: Kontrakten bygger på bruttoareal m2. Areal beregnet av arkitekt ved ferdig forprosjekt var på m2. Etter nærmere kontroll av arealet har det vist seg at virkelig areal vil bli på m2. Myklebust ber i brev om honorarregulering pga økt bruttoareal. Her skrives det bl.a.: Vi har vært i kontakt med arkitekt og fått opplyst at bygget har et brutto areal på 5087 m2. Denne økningen skyldes at det er oppdaget teknisk rom på plan 2 på 104 m2. Differansen mellom areal framlagt ved behandling av forprosjekt og endelig oppmålt blir på 284 m2. Gjør man det så enkelt å gange opp dette med kr/m2 får man her en økonomisk differanse på 4,125 mill. Forprosjektet burde ut fra dette vært framlagt med en ramme på minst 72,375 mill Byggetillatelse Søknad om byggetillatelse registrert mottatt I vedtak PS 98/9 dat er det gitt byggetillatelse for deler av bygg med følgende merknader: Denne tillatelsen gjelder KUN for grunn- og betongarbeider for bygget. Byggherre og ansvarshavende må påse følgende: 1. Brannvegger med fundamenter må ikke utføres før endelig plassering er fastlagt og ferdig prosjektert. Jfr. pkt. A.1 og B i vedtaket i sak PS 98/9. 2. Ved utførelse av tilfluktsrom osv. (Dispensasjon om tilfluktsrom ble innvilget av Sivilforsvaret i brev dat ). Byggingen ble startet Nedre Gauldal kommunerevisjonsdistrikt Side 16 av 22

17 Statens branntekniske etat har i brev dat gitt uttalelse om bygningens branntekniske forhold. Revidert brannplan og skriv fra Bovim-Fuglu-Svingen dat ble oversendt brann- og beredskapsavdelingen hvor det ble bedt om en uttalelse og at det var viktig å få en snarest mulig avklaring av spesielt pkt. 4 i arkitektens skriv. Ny revidert brannplan oversendt Prosjekteringsmøte nr. 19, , pkt : I prosjekteringsteamet kom det etter hvert frem usikkerhet på hvordan brannkrav skal tilfredsstilles, og hvilke brannkrav som skal stilles til det enkelte området av bygget. Det framkom derfor ønske om å engasjere egen rådgiver som kan fortelle oss hvilke brannkrav som gjelder, og komme med praktiske løsninger for å tilfredsstille disse kravene. Skansen Byggsikring v/rådgiver Arve Haugan har utarbeidet et brannteknisk konsept. Den ble det avholdt et oppfølgingsmøte vedrørende byggetillatelse-/brannkrav. I pkt. S Kommunikasjon mellom byggherre, byggesaksseksjonen og p-teamet. Det ble registrert at det hersker en viss frustrasjon i p-teamet over at kommunikasjon mellom fagseksjoner og byggesaksseksjonen tar tid og tilbakemelding på en del sentrale spørsmål som ble diskutert i dette møte ikke foreligger før byggesaken er kommet så langt som den er nå. Det letter heller ikke presset på den vanskelige budsjettsituasjonen prosjektet befinner seg i da flere av sakene tatt opp i dette møtet vil måtte medføre tillegg i kostnader. Fra månedsrapport pr fra PMN tas med: I tillegg er brannklassekrav for bygg 1 med tilhørende konstruksjoner blitt avklart for sent slik at vi får omgjøringsarbeider i forbindelse med tak-/brannvegg på dette bygget. I henhold til kontrakt skal prosjekteringsleder, jfr. pkt. 5.13: Sørge for koordinering av forhold og kontakt mot offentlige myndigheter. Sørge for at nødvendig godkjenning blir ivaretatt. Det vises også til PBN s ansvar i henhold til reglement. Endelig byggetillatelse ble innvilget Brannklassekravene burde vært avklart før byggingen startet. Det synes som om det har blitt ekstrakostnader på grunn av dette Tilleggsbestillinger/ rekvisisjoner I PA-BOK finner en flg. fullmakter i forbindelse med tilleggsarbeider. Rekvisisjoner: Byggeleder <25.000,-. Prosjektleder <50.000,-. Tilleggsbestillinger: Prosjektleder <50.000,-. Byggherre >50.000,-. For å vise hva dette har medført viser en til tabell for noen av entreprisene: Entreprise Kontrakt Tillegg bestilt av PL/BH Rekvirert av BL/PL Grunn-/betong 5,673 2, Stålkonstruksjoner 1, Murer- og flisarb 1, Tømmer-/snekkerarb 15,487 2, Luftbehandlingsanlegg 2, Rørteknisk anlegg 4, Det framgår ikke om disse fullmakter er behandlet av noen organ i Melhus kommune Nedre Gauldal kommunerevisjonsdistrikt Side 17 av 22

18 3.14. Regnskapsrapportering I henhold til ytelsesspesifikajon pkt under produksjon skal prosjektleder: Gjennomgå og attestere fakturaer for PG. Vurdere tilleggskrav. Holde økonomisk oversikt. Plan og byggenemnda (møte ) ønsker bedre rapportering fra pågående prosjekt. For prosjektene Melhus omsorgssenter, boliger og bofellesskap ønskes månedlig rapportering. Fax dat fra PTL til PMN: 1. I forbindelse med økonomirapportering fredag overtar De ansvar for byggeregnskapet. 2. Legg inn alle påløpte og alle antatte kostnader i ProLine iht. vedtatt kontoplan. 3. De rapporterer oppdatert byggeregnskap konto 1-7 den 20. i hver måned til PL. 4. PL reviderer regnskaper og fører 8 og 9-konto fram til 30. i hver måned. 5. PL rapporterer ovenfor BH pr. 01. i hver måned. 6. De overtar byggeregnskapet igjen mellom 01. og 20. i hver måned. Pr har jeg funnet flg. rapporter: Mars 98, dat (fra PTL) Vedlagt oversendes økonomirapport for omsorgsenteret. Denne viser en forventet sluttkostnad på ca. 76,550 mill, som er 1,550 mill. over rammen. Det vil fortsatt bli jobbet med å få redusert kostnadene. Dette skyldes primært uforutsette grunnforhold hvor endelig kostnadskonsekvens enda ikke er klarlagt. Vi har i budsjettet nå lagt inn kr ,- i tillegg for dette forhold. Vi har tatt høyde for mulig kostnadsoverskridelse for dører og lagt inn forventet kontraktssum på kr ,-. For de aller fleste kontrakter er det gjennomført massekontroll og konsekvenser av massekontroll er medtatt i budsjett. Notat fra NCH til rådmannen. Det vises til budsjettkontroll av Siden forrige rapportering har vi fått avslag på støtte fra STUI for behandlingsbasseng. I budsjett var det regnet med støtte på For å få gjennomført det beskrevne prosjekt må det pr. dato etterbevilges til sammen kr. 2,5 mill. Kopi er sendt til: Plan- og byggenemnda v/ivar Fredriksen. Fax fra BL , adressert til MK v/tekn. etat, PTL, B-F-S, Myklebust, Gjettum, IGP, Landskapsarkitekter og Storkjøkkenutvikling. Produksjonsvolumet på byggeplassen er nå sterkt stigende og mengden detaljspørsmål i de forskjellige entrepriser tilsvarende. Jeg har en svært ekkel fornemmelse at vi nå er hodestups inne i en fase hvor vi bygger ca 5000 m2 gulvflate mye v.h.a. A4-faxer. Som en kuriositet har jeg telt opp antall faxsider inn på mitt bord siden fredag morgen 4.09 til arbeidsdagens slutt tirsdag 8.09 og kommet til ca 60 sider av forskjellig art. Min-/vår funksjon i øyeblikket er arkivarer og ikke byggeledere og alt for lite synlig på byggeplass. Fax er en nødløsning for å forhindre tilleggskostnader-/forsinkelser og forutsetter at detaljer blir revidert inn på arbeidstegninger ved første korsvei. Med de betydelige endringer som er gjort på prosjektet siden anbudsmaterialet og et utall faxer i ettertid, anser jeg risikoen for at feil og tilleggskostnader oppstår som svær høy i øyeblikket. Kort oppsummert, jeg ber om at arbeidsunderlag ajourføres snarest slik at vi får beskrivelser og arbeidstegninger å forholde oss til. En gjennomgang i et snarlig prosjekteringsmøte er et av flere mulige tiltak. Det hadde ikke vært prosjekteringsmøter mellom og Månedsrapport fra BL pr Status økonomi Nedre Gauldal kommunerevisjonsdistrikt Side 18 av 22

19 Se vedlagte hovedskjema for budsjettkontroll. Entreprisene er ajourførte med kjente e- lister og rekvisisjoner pr. d.d. Det er ingen dramatiske endringer ved utløpet av perioden, men det er fortsatt for mange e-lister som er utsendt og hvor alle priser ikke er avklart, dette gir en viss usikkerhet. Budsjettet viser en totalsum på 77,214 mill. kr., herav en reserve på 1,228 mill. kr. inkl. mva. I perioden er reserven redusert med ca inkl mva. I øyeblikket kan det være vanskelig å vurdere om dette er tilstrekkelig, men bildet vil bli klarere så snart de relativt omfattende endringer på E214 tømmer-/snekkerentreprisen blir avklart. E201 grunn- /betongarbeider og E202 stålarbeider er i sluttfasen med sine arbeider og økonomi for disse entreprisene vil være avklart i hovedsak i løpet av oktober 98. (manglende tilskudd STUI ikke hensyntatt, revisors tilføyelse) 2. Status fremdrift.(tar bare med deler av dette) Totalstatus på kritisk fremdriftslinje i øyeblikket er etter undertegnedes oppfatning en forsinkelse på min. 2 uker. E214 har i brev av bedt om 4 uker fristforlengelse, men dette vil bli imøtegått og forsøkt halvert. Noe av årsak til forsinkelse skyldes at planleggingsteamet ligger for tett opp til produksjon på byggeplass med sitt arbeidsunderlag. I tillegg er brannklassekrav for bygg 1 med tilhørende konstruksjoner blitt avklart for sent slik at vi får omgjøringsarbeider i forbindelse med tak-/brannvegg på dette bygget. 5. Øvrige kommentarer.(tar bare med deler av dette). Det må dog tilføyes at prosjektet synes å ha særdeles mange krevende detaljløsninger som medfører mye koordineringsarbeid. Når dette kombineres med betydelige endringer etter anbud, kan situasjonen til tider fortone seg uoversiktelig. Avhengigheter i arbeidsrekkefølgen mellom de forskjellige entreprisene gir også komplisert fremdriftsplanlegging. Byggeleder forventer dog at en rekke detaljer og avhengigheter vil avklares i løpet av den nærmeste tiden og antar at sikkerhet mht. fremdrift som økonomi vil være større og under god kontroll ved utløpet av oktober måned. Månedsrapport fra BL pr Status økonomi. Entreprisene er ajourført med kjente e-lister og rekvisisjoner pr. d.d. Som følge av ekstrem utvikling den siste perioden har BL foretatt en ny totalgjennomgang på økonomi for alle entrepriser, se eget vedlegg om dette. Utviklingen i prosjektøkonomien er dramatisk. I vår forrige rapport pr var forventet byggebudsjett på 77,214 mill kr. inkludert en marin-/reservepost på 1,228 mill. kr. Pr. d.d er forventet sluttsum på 79,031 mill. kr. og alle marginer-/reserver er brukt opp. Det som er enda verre er at det fortsatt foreligger tunge, uavklarte poster på flere entrepriser. BL kan ikke på foreliggende grunnlag komme med noen ny prognose på forventet sluttbudsjett da ytterligere avklaringer må finne sted fra fagrådgiverne først. 2. Status fremdrift. Meldes om forsinkelser på min. 4-6 uker. Fremdriftsplanen er under ny revisjon. 3. Status kvalitet. Avviksmeldinger som går på mangler og detaljeringsgrad i arbeidsunderlaget for E214 strømmer på i foruroligende grad. 5. Øvrige kommentarer. På vegne av byggherre er byggeleder ingen lykkelig person i øyeblikket. Så kommer omsider PTL på banen. I minibrev dat til prosjektgruppen: MELDING AJOURFØRING AV BUDSJETT FOR MELHUS OMSORGSENTER. Det er nå blitt store kostnadsøkninger på prosjektet, bl.a. i forbindelse med brann og vindavstiving av bygget. Dette må vi meddele byggherren. I den forbindelse ønsker vi å få en oppstilling over eventuelle kostnadsøkninger for deres arbeider i forhold til tidligere oppgitt. Oppstillingen bes sendt PTL Løken A/S så snart som mulig, og senest innen fredag (skal vel være 30.10?) Brevet er undertegnet Nils Chr. Hertzberg, prosjektlederassistent. Månedsrapport for oktober 1998 fra PTL dat Nedre Gauldal kommunerevisjonsdistrikt Side 19 av 22

Aure kommune. Reglement for gjennomføring av kommunale bygge- og anleggsprosjekter. Vedtatt av Aure kommunestyre 1. oktober 2013, k.

Aure kommune. Reglement for gjennomføring av kommunale bygge- og anleggsprosjekter. Vedtatt av Aure kommunestyre 1. oktober 2013, k. Aure kommune Reglement for gjennomføring av kommunale bygge- og anleggsprosjekter Vedtatt av Aure kommunestyre 1. oktober 2013, k.sak 55/13 Innhold 1. Formål med reglementet... 3 2. Omfang... 3 3. Organisering

Detaljer

Rapport orientering til kontrollutvalget Oppfølging byggeprosjekt Fase 2 Fremdrift, rapportering, inventar og økonomi Gimse ungdomsskole Melhus

Rapport orientering til kontrollutvalget Oppfølging byggeprosjekt Fase 2 Fremdrift, rapportering, inventar og økonomi Gimse ungdomsskole Melhus Rapport orientering til kontrollutvalget Oppfølging byggeprosjekt Fase 2 Fremdrift, rapportering, inventar og økonomi Gimse ungdomsskole Melhus kommune År 2006 Innholdsfortegnelse side 1. INNLEDNING...

Detaljer

Follo distriktsrevisjon. Byggeprosjektet Enebakk ungdomsskole

Follo distriktsrevisjon. Byggeprosjektet Enebakk ungdomsskole Follo distriktsrevisjon Byggeprosjektet Enebakk ungdomsskole 29. mars 2006 Innholdsoversikt. FORORD... 2 1. SAMMENDRAG... 3 2. FORMÅL OG PROBLEMSTILLINGER... 4 3. METODISK OPPLEGG... 4 4. PROSJEKTETS RAMME....

Detaljer

LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 04/15 Dato: 03.09.15 kl. 08.00 09.30. Sted: Rådhuset, formannskapssalen. MØTEBOK Tilstede: Harald Lande, leder Margit Hovland, nestleder Leif B. Hestad, 1. varamedlem

Detaljer

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok PA-BOK Dato: 20.11.10 Side: 1 av 14 Prosjektadministrativ håndbok PA-bok Prosjekt nr: 35175 Prosjekt navn: STRØMMEN VGS INNEKLIMAPROSJEKT FASE 2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1.0 INNLEDNING... 7 2.0 ORGANISASJONSPLAN...

Detaljer

INSTRUKS FOR RÅDGIVER I BYGGETEKN. (RIB) GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

INSTRUKS FOR RÅDGIVER I BYGGETEKN. (RIB) GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER INSTRUKS FOR RÅDGIVER I BYGGETEKN. (RIB) GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER For prosjekt: Dato: RIBs hovedoppgaver: RIB skal forestå de arbeider som normalt tillegges rådgiver for byggeteknikk i en byggesak,

Detaljer

Revisjon: Revisjonen gjelder: Godkjent: Dato: Revidert skrivefeil i pkt 1.3 Opv 25.12.2012 Til behandling i styringsgruppa 21.12.

Revisjon: Revisjonen gjelder: Godkjent: Dato: Revidert skrivefeil i pkt 1.3 Opv 25.12.2012 Til behandling i styringsgruppa 21.12. Dokumentkontroll Revisjon: Revisjonen gjelder: Godkjent: Dato: Revidert skrivefeil i pkt 1.3 Opv 25.12.2012 Til behandling i styringsgruppa 21.12.2012 Prosjektnr: 714023 Arkivnr.: 02 Saksbeh.: OPV Kontroll:

Detaljer

Vestre Revisjonsdistrikt ST VRD Rapport forvaltningsrevisjon Vinjeøra skole utbygging - ombygging Hemne kommune År 2001

Vestre Revisjonsdistrikt ST VRD Rapport forvaltningsrevisjon Vinjeøra skole utbygging - ombygging Hemne kommune År 2001 Vestre Revisjonsdistrikt ST VRD Rapport forvaltningsrevisjon Vinjeøra skole utbygging - ombygging Hemne kommune År 2001 Innholdsfortegnelse side 1. REVISORS KONKLUSJON 3 2. INNLEDNING 4 2.1 BAKGRUNN FOR

Detaljer

Protokoll. Kontrollutvalget i Tysfjord 2012-2015 FRA: MØTESTED: MØTEDATO: 17. desember 2013 Fra sak: Til sak: formannskapssalen 11/2013 11/2013

Protokoll. Kontrollutvalget i Tysfjord 2012-2015 FRA: MØTESTED: MØTEDATO: 17. desember 2013 Fra sak: Til sak: formannskapssalen 11/2013 11/2013 Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Tysfjord rådhus, formannskapssalen 17. desember 2013 Fra sak: Til sak: 11/2013 11/2013 Fra kl.: Til kl.: 10.00 14:30 Følgende medlemmer møtte: Ann Aashild

Detaljer

Oppfølging av byggeprosjekt - Rapport nr 3 Hitra Helsetun Avgitt til kontrollutvalget Hitra kommune 26.06.2003

Oppfølging av byggeprosjekt - Rapport nr 3 Hitra Helsetun Avgitt til kontrollutvalget Hitra kommune 26.06.2003 Oppfølging av byggeprosjekt - Rapport nr 3 Hitra Helsetun Avgitt til kontrollutvalget Hitra kommune 26.06.2003 Juni 2003 Innholdsfortegnelse side 1 INNLEDNING... 3 1.1 BAKGRUNN FOR DENNE ORIENTERINGEN....3

Detaljer

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok AFK eiendom FKF 7.02a PA BOK Fylke dato: 25.10.2012 Filnavn: FEF dato: Side: 1 av 14 Prosjektadministrativ håndbok PA-bok Prosjekt nr: --------- Prosjekt navn: ---------- Merknad: Malen må tilpasses det

Detaljer

MELDING OM VEDTAK. Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2012/302-22 Roger Andersen, 74 39 33 13 P24 08.11.2013

MELDING OM VEDTAK. Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2012/302-22 Roger Andersen, 74 39 33 13 P24 08.11.2013 VIKNA KOMMUNE Vikna kommune Teknisk etat, økonomiavdelingen, rådmannen MELDING OM VEDTAK Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2012/302-22 Roger Andersen, 74 39 33 13 P24 08.11.2013 Borgann ferjekai.

Detaljer

MØTEINNKALLING. Plankomitéen har møte i Eiendomsavdelingen. 28.02.2008 kl. 1800

MØTEINNKALLING. Plankomitéen har møte i Eiendomsavdelingen. 28.02.2008 kl. 1800 MØTEINNKALLING Plankomitéen har møte i Eiendomsavdelingen 28.02.2008 kl. 1800 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet. Saksliste: Utv.sak nr3/08

Detaljer

%%%Trykk F11 for å plassere markøren der du skal begynne å skrive%%% SAKSFRAMLEGG

%%%Trykk F11 for å plassere markøren der du skal begynne å skrive%%% SAKSFRAMLEGG %%%Trykk F11 for å plassere markøren der du skal begynne å skrive%%% SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Ole Kristian Sjøli Arkiv: EIN Stange u-skole Arkivsaksnr.: 06/167 Saken skal sluttbehandles av: Kommunestyret

Detaljer

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Plankomitéen Eiendomsavdelingen 20.05.2010

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Plankomitéen Eiendomsavdelingen 20.05.2010 ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Plankomitéen Eiendomsavdelingen 20.05.2010 Fra PK-sak: 15/10 Fra kl.: 1800 Til PK-sak: 20/10 Til kl.: 2130 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte

Detaljer

MØTEINNKALLING. Plankomitéen har møte 02.03.2006 kl. 18:00

MØTEINNKALLING. Plankomitéen har møte 02.03.2006 kl. 18:00 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Plankomitéen har møte 02.03.2006 kl. 18:00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet. Saksliste: Utv.sak nr2/06 06/460 MØTEPLAN

Detaljer

MØTEINNKALLING. Plankomitéen har møte i Eiendomsavdelingen. 21.09.2010 kl. 1800

MØTEINNKALLING. Plankomitéen har møte i Eiendomsavdelingen. 21.09.2010 kl. 1800 MØTEINNKALLING Plankomitéen har møte i Eiendomsavdelingen 21.09.2010 kl. 1800 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet lukkes i henhold til lov. Saksdokumentene

Detaljer

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET. SÆRUTSKRIFT Møte 24. mai 2011. Oppfølging av forvaltningsrevisjonsprosjekt økonomistyring i byggeprosjekter

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET. SÆRUTSKRIFT Møte 24. mai 2011. Oppfølging av forvaltningsrevisjonsprosjekt økonomistyring i byggeprosjekter HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Hammerfest kommune v/ kommunestyret Postboks 1224 9616 Hammerfest SÆRUTSKRIFT Møte 24. mai 2011 Arkivkode 4/1 02 Journalnr. 2011/12020-1 Sak/13 2011 Oppfølging av forvaltningsrevisjonsprosjekt

Detaljer

DØNNA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 10/866

DØNNA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 10/866 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 10/866 DØNNAHALLEN - NØDVENDIGE AVKLARINGER FØR KONTRAKTS- FORHANDLINGENE SAMT OPPFØLGING AV SPONSOR-/GAVE- INNTEKTER. Rådmannens innstilling:

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf. 75 14 50 00 eller pr. e-post: postmottak@rana.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf. 75 14 50 00 eller pr. e-post: postmottak@rana.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. RANA KOMMUNE Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 10.12.2013 Tid: 11:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf. 75 14 50 00 eller pr. e-post: postmottak@rana.kommune.no

Detaljer

Befaring: Nytt sykehjem/omsorgssenter Sarpsborg kommune, kl. 13.00 15.00

Befaring: Nytt sykehjem/omsorgssenter Sarpsborg kommune, kl. 13.00 15.00 MØTEINNKALLING Fast Byggekomite Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 17.01.2014 Tid: 11.00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 13/2358 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FAST BYGGEKOMITE

Detaljer

UTSKRIFT AV MØTEBOK SAK 11/15 SLUTTRAPPORT LYNGDAL UNGDOMSSKOLE REGNSKAP OG EVALUERING AV MODELL

UTSKRIFT AV MØTEBOK SAK 11/15 SLUTTRAPPORT LYNGDAL UNGDOMSSKOLE REGNSKAP OG EVALUERING AV MODELL UTSKRIFT AV MØTEBOK LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Onsdag 26. august 2015 SAK 11/15 SLUTTRAPPORT LYNGDAL UNGDOMSSKOLE REGNSKAP OG EVALUERING AV MODELL Utvalgssekretær orienterte om forenklet evaluering

Detaljer

Fauske Kommune FORMANNSKAP

Fauske Kommune FORMANNSKAP Møtebok Fauske Kommune FORMANNSKAP Møtedato: 13.11.2013 Fra kl. 13:00 Til behandling: Sakene 100/13-100/13 Møte nr: 11/2013 Til kl. 14:05 Møtested: Administrasjonsbygget, møterom 1 TILSTEDE PÅ MØTET: Medlemmer:

Detaljer

Sak 24/12. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET 06.09.2012

Sak 24/12. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET 06.09.2012 Side 2 Sak 24/12 Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET 06.09.2012 BEHANDLING: Enhetsleder Elisabeth Høyem og h.adv. John Olav Engelsen orienterte om de ulike sakene som angår Saltnessand. Nye meldinger:

Detaljer

PROTOKOLL GILDESKÅL KONTROLLUTVALG

PROTOKOLL GILDESKÅL KONTROLLUTVALG Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr 03.12.2013 13/801 414 5.1 PROTOKOLL GILDESKÅL KONTROLLUTVALG Møtedato: Onsdag 3. desember 2013 kl 08.30 11.30 Møtested: 3. etasje, gml Sjøfossen-bygget, Inndyr

Detaljer

INSTRUKS FOR PROSJEKTLEDER (PL). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

INSTRUKS FOR PROSJEKTLEDER (PL). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER INSTRUKS FOR PROSJEKTLEDER (PL). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER For prosjekt: Dato: Prosjektleders hovedoppgaver: Prosjektleder (PL) skal bistå og representere oppdragsgiver overfor offentlige myndigheter,

Detaljer

Sak 28/13. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET 03.10.2013. BEHANDLING: Sigve Laugsand orienterte om status for bygging av Børsa skole.

Sak 28/13. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET 03.10.2013. BEHANDLING: Sigve Laugsand orienterte om status for bygging av Børsa skole. Side 2 Sak 28/13 Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET 03.10.2013 BEHANDLING: Sigve Laugsand orienterte om status for bygging av Børsa skole. Statusrapport pr. 03.10.13 for planlegging av barnehage på

Detaljer

Styresak 81/11 Utbyggingsprosjektet ved Nordlandssykehuset i Bodø - usikkerhetsanalyse og rammeforutsetninger

Styresak 81/11 Utbyggingsprosjektet ved Nordlandssykehuset i Bodø - usikkerhetsanalyse og rammeforutsetninger Direktøren Styresak 81/11 Utbyggingsprosjektet ved Nordlandssykehuset i Bodø - usikkerhetsanalyse og rammeforutsetninger Saksbehandler: Gro Ankill Saksnr.: 2011/1888 Dato: 28.09.2011 Dokumenter i saken:

Detaljer

Fagnotat. BERGEN KOMMUNE Finans, eiendom og eierskap/etat for utbygging. Saksnr.: 200407860-267. Til: Finans - Stab Kopi til: Etat for utbygging

Fagnotat. BERGEN KOMMUNE Finans, eiendom og eierskap/etat for utbygging. Saksnr.: 200407860-267. Til: Finans - Stab Kopi til: Etat for utbygging BERGEN KOMMUNE Finans, eiendom og eierskap/etat for utbygging Fagnotat Saksnr.: 200407860-267 Emnekode: UTBY-1638 Saksbeh: EITO Til: Finans - Stab Kopi til: Fra: Etat for utbygging Dato: 7.januar 2015

Detaljer

Protokoll. Kontrollutvalget i Tysfjord 2012-2015 FRA: MØTESTED: MØTEDATO: 12. november 2015 Fra sak: Til sak: Kommunestyresalen 35/2015 40/2015

Protokoll. Kontrollutvalget i Tysfjord 2012-2015 FRA: MØTESTED: MØTEDATO: 12. november 2015 Fra sak: Til sak: Kommunestyresalen 35/2015 40/2015 Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Tysfjord rådhus, Kommunestyresalen 12. november 2015 Fra sak: Til sak: 35/2015 40/2015 Fra kl.: Til kl.: 10.00 15:00 Følgende medlemmer møtte: Ann Aashild

Detaljer

INSTRUKS FOR ARKITEKT (ARK). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

INSTRUKS FOR ARKITEKT (ARK). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER INSTRUKS FOR ARKITEKT (ARK). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER For prosjekt: Dato: Arkitekts hovedoppgaver: Arkitekt (ARK.) skal forestå de arbeider som normalt tillegges arkitektrollen i en byggesak

Detaljer

PTL - modellen Prosjektgjennomføring i samhandling

PTL - modellen Prosjektgjennomføring i samhandling PTL - modellen Prosjektgjennomføring i samhandling Side 1 av 8 0. Innledning For å oppnå bedre prosjektgjennomføring har PTL AS i samarbeid med oppdragsgivere utviklet en alternativ gjennomføringsmodell

Detaljer

Praktisk prosjekteringsledelse kontrakt. Oslo, 23. oktober 2013 Advokat Knut Anders Sannes

Praktisk prosjekteringsledelse kontrakt. Oslo, 23. oktober 2013 Advokat Knut Anders Sannes Praktisk prosjekteringsledelse kontrakt Oslo, 23. oktober 2013 Advokat Knut Anders Sannes Pål Grønstad Arne Scott Morten Gran Knut A Sannes Live W Lindholm Steffen Kvisler - 6 advokater - Har rendyrket

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Grimstad kommune avholdt møte: Møtedato: Tirsdag 20. oktober 2009 Tid: Kl. 12.00 15.00 Møtested: Grimstad Rådhus, formannskapssalen

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Kontrollutvalget innkalles med dette til møte: Møtedato: Fredag 17.09.2010 NB! Merk dato og klokkeslett! Tid: Kl. 10.00 Møtested: Grimstad Rådhus, formannskapssalen

Detaljer

S T Y R E S A K # 20/01 STYREMØTET DEN 08.04.14 STATUS FOR BYGGESAKEN

S T Y R E S A K # 20/01 STYREMØTET DEN 08.04.14 STATUS FOR BYGGESAKEN S T Y R E S A K # 20/01 Vedrørende: STYREMØTET DEN 08.04.14 STATUS FOR BYGGESAKEN Forslag til vedtak: Styret tar statusrapport for byggesaken til orientering. Vedlegg: Saksfremlegg Utkast til mandat for

Detaljer

Kontrollutvalget i Tysfjord kommune

Kontrollutvalget i Tysfjord kommune Kontrollutvalget i Tysfjord kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte onsdag den 15. april 2015, kl. 08.00 ved rådhuset i Tysfjord. Sakskart Sak 07/15 Protokoll fra kontrollutvalgsmøte 11. februar 2015

Detaljer

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Formannskapet har møte den 28.03.2008 kl. 08.00 i Formannskapssalen. Saksliste

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Formannskapet har møte den 28.03.2008 kl. 08.00 i Formannskapssalen. Saksliste SAKSDOKUMENT Møteinnkalling Formannskapet har møte den 28.03.2008 kl. 08.00 i Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78455191. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksliste Saksnr.

Detaljer

Rapport orientering til kontrollutvalget Oppfølging byggeprosjekt Fase 3 Drift og økonomi Orkanger ungdomsskole Orkdal kommune

Rapport orientering til kontrollutvalget Oppfølging byggeprosjekt Fase 3 Drift og økonomi Orkanger ungdomsskole Orkdal kommune Rapport orientering til kontrollutvalget Oppfølging byggeprosjekt Fase 3 Drift og økonomi Orkanger ungdomsskole Orkdal kommune År 2005 Innholdsfortegnelse side 1. INNLEDNING... 3 1.1 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET...3

Detaljer

Kontrollutvalget i Unjárgga gielda/nesseby kommune

Kontrollutvalget i Unjárgga gielda/nesseby kommune Kontrollutvalget i Unjárgga gielda/nesseby kommune Kontrollutvalgan IS Kontrollutvalgets faste medlemmer Kopi: Kontrollutvalgets varamedlemmer Ordfører Rådmann Finnmark kommunerevisjon IKS MØTEINNKALLING

Detaljer

2 Referanser Eier System Nr Navn Lov og forskrift om offentlige anskaffelser Komm. hjemmeside organisasjon

2 Referanser Eier System Nr Navn Lov og forskrift om offentlige anskaffelser Komm. hjemmeside organisasjon Revisjon nr.1 Utarbeidet av: agk Dato: 11.05.13 Side 1 av 6 1 Hensikt/sammendrag Sørge for at gjennomføring i prosjekteringsfasen fram til anleggsstart skjer mest mulig kostnadseffektivt og med god nok

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/14 Møtedato: 12.02.2014 Tid: kl 12.00 kl 15.45 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 01/14 07/14 Møteleder: Paul E. Nauste, leder

Detaljer

PA- RUTINER. Prosjekt: Råholt ungdomsskole - RUSK. PROSJEKT: Råholt ungdomsskole - RUSK OPPDRAGSGIVER: Eidsvoll kommune DATO: 10.12.

PA- RUTINER. Prosjekt: Råholt ungdomsskole - RUSK. PROSJEKT: Råholt ungdomsskole - RUSK OPPDRAGSGIVER: Eidsvoll kommune DATO: 10.12. PA- RUTINER PROSJEKT: Råholt ungdomsskole - RUSK OPPDRAGSGIVER: Eidsvoll kommune DATO: 10.12.13 INNHOLD 0 RUTINER 3 0.1 GENERELT 3 0.2 WEB -BASERT DOKUMENTHOTELL 3 0.3 PROSJEKTERINGSRUTINER 3 1 ORGANISASJON

Detaljer

Protokoll. Kontrollutvalget i Tysfjord 2012-2015. FRA: MØTESTED: MØTEDATO: 10. juni 2015 formannskapssalen Fra sak: Til sak: 14/2015 21/2015

Protokoll. Kontrollutvalget i Tysfjord 2012-2015. FRA: MØTESTED: MØTEDATO: 10. juni 2015 formannskapssalen Fra sak: Til sak: 14/2015 21/2015 Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Tysfjord rådhus, 10. juni 2015 formannskapssalen Fra sak: Til sak: 14/2015 21/2015 Fra kl.: Til kl.: 10.00 14:00 Følgende medlemmer møtte: Ann Aashild

Detaljer

1. varamedlem møter fast. De øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale.

1. varamedlem møter fast. De øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale. LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 16. februar 2011 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Lierne kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Hattfjelldal kommune PROSJEKTBESKRIVELSE/ FORPROSJEKT

Hattfjelldal kommune PROSJEKTBESKRIVELSE/ FORPROSJEKT Hattfjelldal kommune PROSJEKTBESKRIVELSE/ FORPROSJEKT Flyktningeboliger 2013 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 HENSIKTEN MED PROSJEKTET... 3 2 PROSJEKTETS MÅLSETNING... 3 3 PROSJEKTETS OMFANG... 3 4 ANSVARSFORHOLD...

Detaljer

Verdal kommune Sakspapir

Verdal kommune Sakspapir Verdal kommune Sakspapir Utbygging av Verdalsøra Ungdomsskole, Verdalsøra barneskole, flerbrukshall og svømmehall - Utbyggingsvedtak Saksbehandler: E-post: Tlf.: Bård Kotheim baard.kotheim@verdal.kommune.no

Detaljer

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Arkiv: 614 Arkivsaksnr: 2013/1442-29 Saksbehandler: Wolfram Pretzsch Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Sandfjæra barnehage - valg av entreprenør Vedlegg: 1. Sandfjæra barnehage Tilbudsinnstilling

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 03/13 Dato: 30.04.13 kl. 11.00 13.45 Sted: Rådhuset FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Bjørn Pedersen, leder Kirsti Mathiassen, medlem Harald Skaar, medlem Martin Reinertsen, nestleder

Detaljer

KOMMUNESTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya 30.05.2013 10.00. Tilleggssaker til Kommunestyret.

KOMMUNESTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya 30.05.2013 10.00. Tilleggssaker til Kommunestyret. FRØYA KOMMUNE KOMMUNESTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya 30.05.2013 10.00 herredshus Tilleggssaker til Kommunestyret. Saksliste Sakliste: Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 62/13 10/1112

Detaljer

Levanger kontrollutvalg

Levanger kontrollutvalg MØTEINNKALLING Levanger kontrollutvalg TID: 22.09.2003 Kl. 13:00 STED: Revisjonens kontor, Gjensidigegården Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil

Detaljer

KOFA - Klagenemnda for offentlige anskaffelser

KOFA - Klagenemnda for offentlige anskaffelser KOFA - Klagenemnda for offentlige anskaffelser 2008/1 Innklaget virksomhet: Klager: Saksnummer: 2008/1 Saksbehandler: Vedtak: Avgjort av: Saksdokument: Saken gjelder: Nemndas kommentar: Dato saken ble

Detaljer

Fylkesvegnettet: Tilskuddsordningen for trafikksikkerhet i kommunene forslag til nytt regelverk

Fylkesvegnettet: Tilskuddsordningen for trafikksikkerhet i kommunene forslag til nytt regelverk Arkivsak-dok. 201300377-5 Arkivkode ---/Q10 Saksbehandler Siv Tørudbakken Saksgang Møtedato Sak nr Hovedutvalg for samferdsel, areal og miljø 16.04.2013 32/13 Fylkesvegnettet: Tilskuddsordningen for trafikksikkerhet

Detaljer

AVTALEDOKUMENT OM SAMSPILLFASEN

AVTALEDOKUMENT OM SAMSPILLFASEN AVTALEDOKUMENT OM SAMSPILLFASEN mellom som byggherre og foretaks.nr. som entreprenør vedrørende Bilag 1: Avtaledokument om samspillfasen 2 1 PARTENE Med utgangspunkt i tilbud av er det inngått følgende

Detaljer

ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK. ORIENTERINGER: Presentasjon av rapport fra selskapskontroll i Bortelid Alpinsenter AS

ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK. ORIENTERINGER: Presentasjon av rapport fra selskapskontroll i Bortelid Alpinsenter AS Møte nr. 01/14 Dato: 26.03.14 kl. 09.00 11.00 Sted: Rådhuset, Arenevet ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK Tilstede: Lars Odin Engeli, leiar Inger Lise Austrud, nestleiar Arild Forgard, medlem Andre

Detaljer

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite omsorg Formannskapet Kommunestyret

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite omsorg Formannskapet Kommunestyret STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 425905 Arkivsaksnr: 2008/4259-5 Saksbehandler: Bjørn Bremseth Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite omsorg Formannskapet Kommunestyret Skolegata 15 - Boliger for funksjonshemmede

Detaljer

Byggeprosjekter i Universitetssykehuset Nord-Norge HF: Tertialrapport pr. 31. desember 2013

Byggeprosjekter i Universitetssykehuset Nord-Norge HF: Tertialrapport pr. 31. desember 2013 Møtedato: 26. februar 2014 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Tor-Arne Haug, 75 51 29 00 Bodø, 14.2.2014 Styresak 14-2014 Byggeprosjekter i Universitetssykehuset Nord-Norge HF: Tertialrapport pr. 31. desember

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I ULLENSAKER KOMMUNE. Forvaltningsrevisor Roar Kristiansen, ØRRD Revisjonsmedarbeider Naheed Esam, ØRRD Kjell Nordengen, sekretær

KONTROLLUTVALGET I ULLENSAKER KOMMUNE. Forvaltningsrevisor Roar Kristiansen, ØRRD Revisjonsmedarbeider Naheed Esam, ØRRD Kjell Nordengen, sekretær Møtebok Tid Tirsdag 11. mars 2014, kl. 09.00 Sted Ullensaker rådhus, formannskapssalen Tilstede Tron Erik Hovind, leder medlemmer Emse Lote, nestleder Dag Bakke Knut Fjell Halldis Helleberg Tilstede varamedlemmer

Detaljer

Selskapskontroll i praksis. Steinkjerhallen AS

Selskapskontroll i praksis. Steinkjerhallen AS Selskapskontroll i praksis Steinkjerhallen AS 1 Steinkjerhallen AS Litt historikk Selskap stiftet i 1980. Aksjekapital 100 000 Eiere: Steinkjer kommune 60 % (2 styremedl), NTFK 40 % (1 styremedlem) Formål:

Detaljer

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Plankomitéen Eiendomsavdelingen 26.02.2009

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Plankomitéen Eiendomsavdelingen 26.02.2009 ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Plankomitéen Eiendomsavdelingen 26.02.2009 FRA SAKSNR: 6/09 FRA KL: 1800 TIL SAKSNR: 10/09 TIL KL: 2120 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom 2 Tidspunkt: 05.03.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Rapport orientering til kontrollutvalget Oppfølging byggeprosjekt Fase 2 Gjennomføring Orkanger ungdomsskole Orkdal kommune

Rapport orientering til kontrollutvalget Oppfølging byggeprosjekt Fase 2 Gjennomføring Orkanger ungdomsskole Orkdal kommune Rapport orientering til kontrollutvalget Oppfølging byggeprosjekt Fase 2 Gjennomføring Orkanger ungdomsskole Orkdal kommune År 2004 Innholdsfortegnelse side 1. INNLEDNING... 3 1.1 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET...3

Detaljer

MØTEINNKALLING. Befaring: Nytt sykehjem/omsorgssenter Sarpsborg kommune, kl. 13.00 15.00

MØTEINNKALLING. Befaring: Nytt sykehjem/omsorgssenter Sarpsborg kommune, kl. 13.00 15.00 MØTEINNKALLING Fast Byggekomite Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 17.01.2014 Tid: 11.00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 13/2358 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FAST BYGGEKOMITE

Detaljer

Byggeprosjekter i Finnmarkssykehuset HF: Tertialrapport pr. 31. august 2014

Byggeprosjekter i Finnmarkssykehuset HF: Tertialrapport pr. 31. august 2014 Møtedato: 29. oktober 2014 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Tor-Arne Haug, 75 51 29 00 Bodø, 17.10.2014 Styresak 119-2014 Byggeprosjekter i Finnmarkssykehuset HF: Tertialrapport pr. 31. august 2014 Formål/sammendrag

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Grimstad kommune avholdt møte: Møtedato: Fredag 17. september 2010 Tid: Kl. 10.00 15.15 Møtested: Grimstad Rådhus, formannskapssalen

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 02/13 Dato: 19.03.13 kl. 13.00 15.30 Sted: Rådhuset, Formannskapssalen FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Bjørn Pedersen, leder Kirsti Mathiassen, medlem Harald Skaar, medlem Martin

Detaljer

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget MØTE NR. 5/2013 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 11.11.2013 Tid: Fra kl.: 15.00 - til kl. 17.10 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtte Leder Robert Wilhelmsen AP Nestleder

Detaljer

Møteprotokoll fra møte i styringsgruppen for DMS Inn-Trøndelag

Møteprotokoll fra møte i styringsgruppen for DMS Inn-Trøndelag Møteprotokoll fra møte i styringsgruppen for DMS Inn-Trøndelag Møtedato: 09.02.2009 Møtested: Steinkjer rådhus Tidspunkt: Kl. 13.00 Deltakere: Forfall: Jacob Br. Almlid (Verran kommune), Dagfinn Thorsvik

Detaljer

Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet 15.12.2014 085/14

Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet 15.12.2014 085/14 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: Side 1 av 6 FE-614, TI-&30 10/939 14/8259 Stian Skjærvik 12.12.2014 Godkjenning av stiftelsesdokumenter. Utvalg Møtedato Saksnummer

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Agdenes kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Agdenes kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Agdenes kommune Møtedato/tid: 30.04.2013 kl. 09:00 12:15 Møtested: Møtende medlemmer: Rådhuset, Formannskapssalen Sivert Arne Selvli, leder Per Arne Brevik Johan Arne

Detaljer

Arkivsak : 266-2010 : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Tirsdag 7. september 2010 kl 09.00

Arkivsak : 266-2010 : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Tirsdag 7. september 2010 kl 09.00 Møteinnkalling Arkivsak : 266-2010 Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Tirsdag 7. september 2010 kl 09.00 Møtested/lokaler : Formannskapssalen, rådhuset. Deltakere fra

Detaljer

Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015

Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015 Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.06.2015 43561/2015 2015/874 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/79 Bystyret 18.06.2015 Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Melhus kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Melhus kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Melhus kommune Møtedato/tid: 01.10.2014 kl. 14:00 16:15 Møtested: Møtende medlemmer: Hovin barnehage Ola Huke, leder Oddvar Horg Sidsel Bodsberg Ingrid Gangås Opedal

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RØROS KOMMUNE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RØROS KOMMUNE MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RØROS KOMMUNE Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Tirsdag 12.05.2015 KL.: 15:00 STED: 1. etg., Rådhuset SAKSLISTE SAK

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Agdenes kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Telefonmøte Møtedato: 18.07.2012 Tid: 10:00

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Agdenes kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Telefonmøte Møtedato: 18.07.2012 Tid: 10:00 Agdenes kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Telefonmøte Møtedato: 18.07.2012 Tid: 10:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 72 49 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Detaljer

Entreprisemodeller og kontrakter. 05.10.2010 Larsen Atterås og Brosvik AS 1

Entreprisemodeller og kontrakter. 05.10.2010 Larsen Atterås og Brosvik AS 1 Entreprisemodeller og kontrakter 05.10.2010 Larsen Atterås og Brosvik AS 1 Introduksjon - foreleser Stig Hole Prosjekt- og prosjekteringsleder i LAB Bygg og anlegg, Bergen Ingeniørhøyskole, 1984 NTH, Bygg,

Detaljer

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 14/08 Saksbeh. Rino Pettersen Jour.nr Fagavd. Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. av Styret Møtedato 02.04.2008 SAK 14/08 STATUSRAPPORT MARIENLYST SKOLE Innstilling til:

Detaljer

DØNNA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: H12 &41 Arkivsaksnr.: 09/831

DØNNA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: H12 &41 Arkivsaksnr.: 09/831 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: H12 &41 Arkivsaksnr.: 09/831 OPPRETTELSE AV BARNEBOLIG OG EVENTUELL BYGGING AV NYE OMSORGSBOLIGER FUNKSJONSHEMMEDE. Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret

Detaljer

Byggeprosjekter i Universitetssykehuset Nord- Norge HF: Tertialrapport pr. 31. august 2014

Byggeprosjekter i Universitetssykehuset Nord- Norge HF: Tertialrapport pr. 31. august 2014 Møtedato: 29. oktober 2014 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Tor-Arne Haug, 75 51 29 00 Bodø, 17.10.2014 Styresak 120-2014 Byggeprosjekter i Universitetssykehuset Nord- Norge HF: Tertialrapport pr. 31.

Detaljer

MØTEINNKALLING. Plankomitéen har møte i Eiendomsavdelingen. 02.12.2010 kl. 1800

MØTEINNKALLING. Plankomitéen har møte i Eiendomsavdelingen. 02.12.2010 kl. 1800 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Plankomitéen har møte i Eiendomsavdelingen 02.12.2010 kl. 1800 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet lukkes i henhold til

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING. Tid: Kl. 12.00

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING. Tid: Kl. 12.00 GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Kontrollutvalget innkalles med dette til møte: Møtedato: Onsdag 22.04.2009 Tid: Kl. 12.00 Møtested: Grimstad Rådhus, møterom Edvarda, 1. etg. Eventuelt

Detaljer

Egil Skjærvold, nestleder (fra sak 21 kl. 11.10) Marie Malum Tove Solem Helgemo Knut Solberg

Egil Skjærvold, nestleder (fra sak 21 kl. 11.10) Marie Malum Tove Solem Helgemo Knut Solberg MIDTRE GAULDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Utvalg : Kontrollutvalget Møtedato/tid : 13. september 2007 kl 10.30 14.10 Møtested/lokaler : Rådhuset, formannskapssalen Møtende medlemmer : Odd Vårvik,

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 02/14 Dato: 06.05.14 kl. 13.00 15.00. Sted: Rådhuset, formannskapssalen FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Bjørn Pedersen, leder Harald Skaar, medlem Martin Reinertsen, nestleder

Detaljer

UTBYGGING AV OMSORGSSENTER PÅ NEDRE MELHUS STATUS

UTBYGGING AV OMSORGSSENTER PÅ NEDRE MELHUS STATUS MØTEINNKALLING Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtedato: 16.06.2010 kl. 14.00 Møtested: Buen omsorgssenter, nedre Melhus Arkivsak: 200-2010 Sakliste: SAK 12/2010 SAK 13/2010 SAK 14/2010 SAK 15/2010 SAK 16/2010

Detaljer

Fra Tegnebordet til Ferdigattest!

Fra Tegnebordet til Ferdigattest! Fra Tegnebordet til Ferdigattest! Nye byggeforskrifter, nye materialer, nye utfordringer knyttet til analyser og vurderinger, samt grensesnitt mellom fagene Siviling. ili Geir Drangsholt C:\My documents\pro\2004-0024\kut

Detaljer

Oslo kommune Kommunerevisjonen

Oslo kommune Kommunerevisjonen Oslo kommune Kommunerevisjonen Kontrollutvalget Dato: 06.12.2012 Deres ref: Vår ref (saksnr.): Saksbeh: Arkivkode 201200770-11 Arve Alstad 126.2.2 Revisjonsref: Tlf.: OPPFØLGINGSUNDERSØKELSE ETTER RAPPORT

Detaljer

KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL

KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: 25.07.2011 Tilstede på møtet: Bent Gabrielsen, Helene Kongsli, Bjørn Lian, Jostein Richardsen, Kjell Lekang, Monica Jensen,

Detaljer

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 08/09 Saksbeh. Monika Pedersen Jour.nr Fagavd. Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. av Styret Møtedato 06.02.2009 08/09 SKOGER SKOLE Innstilling til: Styret i Drammen

Detaljer

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 24/12 Saksbeh. Monika Pedersen Jour.nr 12/4673 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato 19.3.2012 SAK 24/12: ÅSKOLLEN SKOLE, STATUSRAPPORT Innstilling til:

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Grimstad kommune avholdt møte: Møtedato: Tirsdag 16. oktober 2012 Tid: Kl. 12.00 14.45 Møtested: Grimstad brannstasjon, møterom i underetasjen

Detaljer

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Postboks 54, 8138 Inndyr 06.06.2011 11/360 416 5.1 Medlemmer i Meløy kommunes kontrollutvalg INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Tirsdag 14. juni 2011 kl. 09.00 Møtested: Møterom Bolga, rådhuset, Ørnes

Detaljer

Saksfremlegg. Saksnr.: 09/3848-4 Arkiv: 280 Sakbeh.: Bjørn-Atle Hansen Sakstittel: NORDLYSKATEDRALEN - EVENTUELT NY KOSTNADSRAMME

Saksfremlegg. Saksnr.: 09/3848-4 Arkiv: 280 Sakbeh.: Bjørn-Atle Hansen Sakstittel: NORDLYSKATEDRALEN - EVENTUELT NY KOSTNADSRAMME Saksfremlegg Saksnr.: 09/3848-4 Arkiv: 280 Sakbeh.: Bjørn-Atle Hansen Sakstittel: NORDLYSKATEDRALEN - EVENTUELT NY KOSTNADSRAMME Planlagt behandling: Formannskapet Kommunestyret Innstilling: ::: &&& Sett

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Snillfjord kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Snillfjord kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Snillfjord kommune Møtedato/tid: 07.10.2013 kl. 10:00 13:30 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, Kommunestyresalen Oddvar M. Lian, leder

Detaljer

Følgende tekniske anlegg er medtatt i prosjekteringsoppdraget og skal vurderes:

Følgende tekniske anlegg er medtatt i prosjekteringsoppdraget og skal vurderes: Følgende tekniske anlegg er medtatt i prosjekteringsoppdraget og skal vurderes: Sanitæranlegg Ventilasjonsanlegg Varmeanlegg: varmepumpe, EL/olje - kjel med vannbåren oppvarming av bygget via radiator-

Detaljer

Behandling i plan- og utviklingskomiteen og driftskomiteen i sak nr. 116/09 vil bli utlagt i møtet.

Behandling i plan- og utviklingskomiteen og driftskomiteen i sak nr. 116/09 vil bli utlagt i møtet. Verdal kommune Møteinnkalling Formannskapets medlemmer Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Verdal formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: 19.11.2009 Tid: 09:00 Evt.

Detaljer

Deres ref: Vår ref: Saksbehandler: Arkivkode: Dato: 2012/53-25623/2012 Ole Hallandvik 612 20.08.2012

Deres ref: Vår ref: Saksbehandler: Arkivkode: Dato: 2012/53-25623/2012 Ole Hallandvik 612 20.08.2012 Søgne kommune Deres ref: Vår ref: Saksbehandler: Arkivkode: Dato: 2012/53-25623/2012 Ole Hallandvik 612 20.08.2012 Ref.nr: Prosjekt: Søgne rådhus - Renovering og ombygging. Referat fra byggekomitemøte.

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET 12.03.08

MØTEINNKALLING SAKSLISTE GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET 12.03.08 MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Fast utvalg for plansaker Ekstraordinært møte Gran Rådhus, Møterom Granavollen Møtedato: 27.03.2008 Tid: 15.00 Eventuelt forfall meldes til Kommunetorget tlf. 61 33 84

Detaljer

Vedlegg 5: Ytelsesbeskrivelse for byggeleder

Vedlegg 5: Ytelsesbeskrivelse for byggeleder P 75064 KONKURRANSEGRUNNLAG: Vedlegg 5: Ytelsesbeskrivelse for byggeleder Byggeledelse renovering bygg 7, UNN Åsgård BOKEN ER VÅR EIENDOM OG INNHOLDET ELLER DELER AV DETTE KAN IKKE BENYTTES UTEN VÅRT SKRIFTLIGE

Detaljer

VEDTEKTER Folkets Hus Landsforbund. 1 Formål

VEDTEKTER Folkets Hus Landsforbund. 1 Formål VEDTEKTER Folkets Hus Landsforbund 1 Formål Folkets Hus Landsforbund har til formål: a) å være en interesseorganisasjon for Folkets Hus-foreninger hvor arbeiderbevegelsens organisasjoner eier eller arbeider

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested Kommunestyresalen Møtedato: 25.01.06 Møtestart: Kl.15.00 Møteslutt: Kl. 18.40 Tilstede: Ordfører Viggo Johnsen Anne Ma. Vik Kjell Richardsen Berit Hansen Ingen vara

Detaljer