Røros Idre*slag. Organisasjonsplan

Transkript

1 Røros Idre*slag Organisasjonsplan

2 1. Innledning 1. Prosess 2. Visjon og verdier 2. Lover og regler 1. Styret og daglig leder 2. Særgrupper og utvalg 3. Hovedområder 1. Organisering 2. Sportslig 3. Anlegg 4. Arrangement 5. Omdømme og idenftet 4. MålseHnger 5. Handlingsplaner

3 Visjon Vi skal være en motor i Rørossamfunnet, for å skape ak@vitet, mestring og glede. Verdier Utviklende, Artut`, Før`alle

4 18 Idre/slagets styre (1) Idre*slaget ledes og forpliktes av styret, som er idre*slagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. (2) Styret skal: a) Iverkse*e årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) Påse at idre*slagets midler brukes og forvaltes på en forsikfg måte i samsvar med de vedtak som er fa*et på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idre*slaget har en FlfredssFllende organisering av regnskaps- og budsjerunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. c) E*er behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. d) Representere idre*slaget utad. e) Oppnevne ansvarlig for polifa*estordningen. (3) Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

5 Daglig leders oppgaver Følge opp handlingsplaner og gjennomføre tiltak sammen med styret og de aktuelle særgruppene Bidra til å øke samarbeidet i laget på tvers av grupper og utvalg Ha ansvar for økonomien generelt i laget (samarbeidsavtaler, kulturmidler, fordeling av midler til gruppene m.m.) Sammen med anleggsutvalget ha ansvar for anleggsutvikling, herunder prosjektansvar og spillemiddelsøknader Oppfølging av avtaler (forsikringer, bygselavtaler m.m.) Sekretær for hovedstyret Skrive årsmelding og forberede hovedårsmøtet Hente post, fordele post Drift av hjemmeside, profilering, kontakt med media Ha kontakt med eksterne aktører (næringsliv, kommune, idrettsorganisasjoner) Bidra til søknader på større nasjonale og internasjonale mesterskap I samråd med styret bidra med kompetanse til egne arrangement, og evt. utleie til eksterne organisasjoner Andre oppgaver gitt av styret

6 19 Grupper/avdelinger/komiteer (1) Valgkomiteen skal legge frem innsflling på kandidater Fl alle Fllitsverv som skal velges på årsmøtet, med unntak av valgkomité. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat Fl verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. (2) Idre*slaget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Idre*slagets årsmøte bestemmer oppre*else av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. De*e vedtas i forbindelse med årlig behandling av idre*slagets organisasjonsplan jf. 15 pkt. 9. (3) For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser he\er hele idre*slaget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idre*slaget utad uten styrets godkjennelse jf. 19.

7 Årsmøte Lovkomite Aage Aas Kontrollkomite Jan Lundkvist Revisor KPMG Valgkomite Inge Hånes Verket AS Jenteri*et Styret Roger Berggård Bergmanns arrangement AS Daglig leder Rune Johnsen Røros Kafedri\ SA Æresbevisningskomite Stein Gullikstad Redaksjonskomite Rune Johnsen Idre*sskolen An- Magri* Wendelbo Anleggsutvalg Inge Hånes Skistuggu Aage Aas Røros IL - Ski Røros IL- SkiskyFng Røros IL- Sykkel Røros IL- Fotball Røros IL- Håndball Røros IL- Turn Røros IL- Orientering Terje Schjølberg John B. Tronsaune Jostein Valan Odd Roar Grytbakk Ann K. Brennhaug Kari I. Grønseth Pe*er Gullikstad ST - cup ski NØK cup skiskyfng Bergstadcupen Rørosbanken Yngres Cup

8 4. MålseAnger 1. Organisering 1. Ha en effekfv organisering. 2. Etablere tydelige og klare ansvarsforhold. 3. Et felles budsje* og økonomisystem. 2. Sportslig 1. Ha a*rakfve sportslige programmer i alle særgruppene. 2. Skaffe og utvikle god trener og dommerkompetanse. 3. Anlegg 1. Vedlikeholde etablerte anlegg inklusive utstyr og maskiner. 2. Utvikle eksisterende og nye anlegg. 4. Arrangement 1. Få Fldelt større arrangement. 2. Utvikle etablerte arrangement. 3. Bygge og beholde arrangementskompetanse. 5. Omdømme og idenftet 1. Vedlikeholde det gode omdømmet for å oppre*holde dugnadsånd. 2. Være a*rakfv samarbeidspartner, og utvikle samarbeidet med andre organisasjoner. 3. Oppre*holde medlemstallet og være a*rakfv som arrangør.

9 Tiltak 5.1 Organisering Informasjon: Alle Fllitsvalgte blir invitert Fl et informasjonsmøte innen en mnd. e*er årsmøte. Rapportering: Referat fra alle styremøtene i særgruppene sendes Fl styret via daglig leder. Referat fra hovedstyret ligger ute på hjemmesiden. Økonomi: Alle grupper og utvalg lager egne budsje*. Totalbudsje*et vedtas på hovedårsmøtet. Alle skal bidra Fl å etablere bedre rufner for kontanthåndtering. Ledelse: Hovedlagsmøter endres Fl ledermøter. Gjennomføres 6 ganger i året. Skal skape bedre dialog i laget. Anse/elser: Alle anse*elser skal godkjennes av hovedstyret som er arbeidsgiver. Valgkomite i særgruppene: Leder, nestleder, styremedlem, økonomiansvarlig og sportslig leder skal velges på årsmøtet. Frasigelse av verv skal varsles før årsski\et. Valgkomiteen skal starte jobben senest 10. januar og rapporterer Fl hovedstyret om status underveis.

10 Tiltak 5.2 Sportslig Hovedoppgaven Fl alle særgrupper er å planlegge og gjennomføre gode og sportslige akfviteter. Sportslige planer må ligge Fl grunn for all sportslig akfvitet. Planene skal innarbeides i årsbudsje*et og skal inneholde alle vesentlige inntekts og kostnadsposter. Sportslige planer lages på slu*en av hver sesong, slik at den ligger som et grunnlag for et evt. ny* styre. Planene vedtas sammen med budsje*et av hovedårsmøtet. Det skal oppre*es sportslige utvalg i alle særgrupper.

11 Tiltak 5.3 Anlegg Anlegg skal administreres og dri\es av et eget anleggsutvalg, med eget anleggsbudsje*. Anleggsutvalget skal velges på hovedårsmøtet. Anleggsutvalget skal jobbe i nært samarbeid med gruppene som bruker anleggene. Det skal lages langsikfge anleggsplaner med utviklingsbehov over tre år, som blir en del av organisasjonsplanen. Anleggsutvalget har også ansvar for innkjøp og vedlikehold av utstyr og maskiner for dri\ av anleggene. Gruppene må da inngå forutsigbare leieavtaler med anleggsutvalget. Anleggsutvalget kan også leie ut anlegget Fl eksterne leietagere.

12 Tiltak 5.4 Arrangement Eierskapet Fl arrangementene skal ligge i særgruppene. Hovedstyret har økonomi og arbeidsgiveransvaret og skal godkjenne alle anse*elser i mm. arrangement. Arrangementene gjør avtaler med styret i Røros IL. Styret i Røros IL avgjør om daglig leder i Røros IL, Bergmannsarrangement AS eller andre aktører skal engasjeres. Alle nye arrangement skal meldes inn Fl hovedstyret for godkjenning før oppstart og gjennomføring. Alle arrangement skal ha egne budsje* og regnskap. Alle arrangement skal ha en organisasjonsplan.

13 Tiltak 5.5 Omdømme og idenptet Hjemmesiden skal bli et levende verktøy for kommunikasjon og informasjon i hele Røros IL. Det skal avholdes et informasjonsmøte for alle Fllitsvalgte i RIL innen en mnd. e*er årsmøtet, der organisasjonsplanen blir gjennomgå*, og det blir fokus på opplæring og dialog på tvers av særgrupper og utvalg. Tillitsvalgte tar da denne informasjonen videre Fl trenere og lagledere i sine grupper og utvalg. Omdømmet for Røros IL er avhengig av holdninger blant trenere og ledere på alle nivå. Omdømme og idenftet skal bygges hver eneste dag gjennom ord og handling.

14 Oppsummering: Hovedstyret med daglig leder, har ansvaret for at Fltakene/årsmøtevedtaket blir gjennomført. Tidsrammen er avhengig av Flgjengelige ressurser men målet er at alle Fltak skal være gjennomført Fl neste årsmøte. Gruppestyrene skal gjennomføre Fltak 5.2 sportslig, og samarbeide med hovedstyret når det gjelder Fltak 5.1 organisering, Fltak 5.3 anlegg og Fltak 5.4 arrangement. Alle medlemmer i Røros IL er ansvarlig for å bidra Fl gjennomføring av Fltak 5.5 omdømme og idenftet.