Styrets innstilling til saker som skal behandles på ordinær generalforsamling i Stig Borettslag 29. april 2009:

Transkript

1 Styrets innstilling til saker som skal behandles på ordinær generalforsamling i Stig Borettslag 29. april 2009: Sak 1: Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt fram på generalforsamlingen. Sak 2: Godkjenning av årsoppgjøret 2.1 Godkjenning av årsmelding fra styret Årsmeldingen for 2008 følger vedlagt og anbefales godkjent. 2.2 Godkjenning av årsregnskapet Årsregnskapet og revisjonsberetning for 2008 følger vedlagt. Årsregnskapet for 2008, som viser et overskudd på kr anbefales godkjent. Sak 3: Budsjett 2009 Budsjett for 2009 følger vedlagt og anbefales tatt til orientering. Sak 4: Godtgjørelse til styret Forslag vedrørende godtgjørelse for styreperioden fremleggets på generalforsamlingen. Sak 5: Andre saker 5.1 Bevilgninger Styret viser til tidligere støttebevilgninger og foreslår at vi støtter følgende organisasjoner, hver med kr. 1000,- Tonsenhagen skolekorps Årvoll skoles musikkorps Årvoll idrettslag Tonsenhagen skoles strykeorkester Årvoll eldresenter 5.2 Vedtektsendring husleieregulering av utbygde arealer Forslagsstiller: Styret Vi viser til vedtak i sak 5.4 på generalforsamlingen i 2008 angående husleieregulering for utbygd kjellerareal som ved salg har vist seg i praksis å være mangelfull. Problemet er at det ikke framgår om det er bruttoareal (BTA), bruksareal (BRA) eller P-ROM som skal ligge til grunn for beregningen. For at dette skal være opplyst for både allerede inngåtte kontrakter og nye eiere foreslår styret at det opprettes et nytt avsnitt under 5-3 Utbygging i vedtektene. Siden dette utgjør en vedtektsendring, kreves 2/3 tilslutning av de avgitte stemmer på generalforsamlingen for godkjent vedtak.

2 5-3-1 Husleieregulering Ved salg av andelsleilighet med utbygd kjeller eller innsatte loftsvinduer overdras den ytre vedlikeholdsplikten av borettslaget og det påløper et tillegg i husleien. (1) For kjellerutbygging påløper et fast tillegg på kr. 10 pr. kvm pr. måned. Bruksareal (BRA) skal legges til grunn ved fastsettelse av leie for utbygd kjellerareal og beløpet skal justeres samtidig og med samme prosentvise økning som husleia forøvrig. (2) For takvindu påløper et fast tillegg på kr. 50 pr. vindu pr. måned. Beløpet skal justeres samtidig og med samme prosentvise økning som husleia forøvrig. 5.3 Vedtektsendring mandat for valgkomité Forslagstiller: Styret Det eksisterer ikke noe mandat for valgkomiteen i vedtektene og vi foreslår derfor at det opprettes et nytt punkt 12 Komiteer, med avsnitt 12-1 Valgkomite. Siden dette utgjør en vedtektsendring, kreves 2/3 tilslutning av de avgitte stemmer på generalforsamlingen for godkjent vedtak. 12 Komiteer 12-1 Valgkomité (1) Valgkomiteen skal velges av generalforsamlingen. (2) Valgkomiteen skal aktivt verve kandidater. (3) Valgkomiteen skal framlegge en liste med kandidater på valg til de aktuelle verv for generalforsamlingen. Det må minimum være en kandidat for hvert verv. Listen skal ikke ha noen form for prioritering. (4) Valgkomiteen skal ikke komme med en innstilling (anbefaling) for hvem generalforsamlingen skal velge. (5) Alle kandidater som blir foreslått for valgkomiteen skal kontaktes direkte for å få bekreftet at de ønsker å stille til valg. (6) Alle kandidater som henvender seg direkte til valgkomiteen skal oppføres på de verv som kandidaten ønsker. (7) Valgkomiteen har ikke anledning til å utelate noen kandidater. 5.4 Vedtektsendring terasseplatting og levegg Forslagstiller: Styret Over tid har det opparbeidet seg en praksis i borettslaget for at beboerne i første etasje har etablert terasseplatting i tilknytning til eksisterende balkong. Flere andelseiere har utrykt ønske om retningslinjer for oppføring av levegg og terasseplatting. For at dette skal holdes innenfor akseptable rammer fant styret det nødvendig å utarbeide retningslinjer for opprettelse av terasseplatting og levegg. For at retningslinjene skal være mest mulig tilgjengelige, foreslås de tatt inn som nytt avsnitt under punkt 5 Vedlikehold i vedtektene. Siden dette utgjør en vedtektsendring, kreves 2/3 tilslutning av de avgitte stemmer på generalforsamlingen for godkjent vedtak.

3 5-4 Levegg og terasseplatting Platting i tilknytning til eksisterende veranda: (1) Skal i lengderetning (parallelt med husets langvegg) maksimalt gå til midt på husets langvegg. (2) Skal i dybde (normalt på husets langvegg) maksimalt 30cm lengre ut enn eksisterende veranda. (3) Skal i størst mulig grad være i høyde med bakken. Kun ved behov for avretting kan det avvikes fra bakkeplanet. (4) Ansvarlig for vedlikehold er andelshavere i første etasje Levegg i tilknytning til terasseplatting: (1) Skal kun settes opp dersom alle andelshavere i huset er enige i dette. Søknad med underskrift av alle andelshavere i huset skal godkjennes av styret før arbeidet påbegynnes. (2) Skal bygges i tre og kledningen skal være av samme type som benyttet på husene i borettslaget (enten stående eller liggende). (3) Skal ha identisk farge på kledningen som fargen på husets vegger. Fargen på topplist/beslag skal være identisk med husets vindu/hjørnelister. (4) Skal stå på midten av husets langvegg. (5) Bredden (parallelt med husets langvegg) kan maksimalt være 8 tommer (20cm) inkludert kledning. (6) Dybden (normalt på husets langvegg) kan maksimalt være lik eksisterende terasseplatting. (7) Høyde maksimalt 180cm inne ved vegg. Leveggens ytterende skal på toppen brytes med et skråskjær (rundt 45 grader) ned til 2/3 høyde. (Malen står i Årvollveien 55). (8) Styret kan kreve leveggen revet dersom gjeldende retningslinjer ikke følges. (9) Ansvarlig for vedlikehold er andelshavere i første etasje. 5.5 Vedtektsendring rehabilitering av vann og avløp Forslagstiller: Styret Ordinær generalforsamlingen i Stig Borettslag vedtok at borettslaget skal gi støtte til rehabilitering av bad. Styret i borettslaget besluttet å konkretisere generalforsamlingsvedtaket ved å innføre nærmere retningslinjer for utskiftning av vann- og avløpsrør, samt rehabilitering av bad. Dette i tråd med vedtakets punkt 1 om at Styret utarbeider et hefte som spesifiserer samarbeidet nærmere, samt gir tips og råd og forslag til firmaer som kan benyttes. Retningslinjene er utarbeidet med hjelp fra Rørleggersentralen AS. Støttebeløp: Grunnbeløpet vedtatt i 6.2 pkt. 5 på generalforsamlingen var kr ,-. Beløpet ble besluttet regulert med konsumprisindeksen fra juni 2004 til nærmeste måned for utført arbeid. Pr er dette beløpet økt til kr Maksimalbeløpet for hver leilighetstype følger derav fordelingsnøkkelen (samme forhold som husleie og andel fellesgjeld):

4 Styret ønsker å presisere at det nå er et krav om tilførselsrøret for vann, og alle vannrør som går skjult skal skiftes ut. Dette fordi alle vannrør er nå snart 60 år gamle og lekkasjer fra trykkbelagte vannrør kan forårsake store skader. For at reglene skal forbli mest mulig kjent og tilgjenglige for andelseierne, ønsker styret at retningslinjene inntas i vedtektene som nytt avsnitt under punkt 5 Vedlikehold. Siden dette utgjør en vedtektsendring, kreves 2/3 tilslutning av de avgitte stemmer på generalforsamlingen for godkjent vedtak. 5-5 Utskifting av hovedavløp og vannrør Vedtak 6.2 på Generalforsamlinga i 2004 har åpnet for støtte til utskifting av tilførselsrør for vann og hovedavløp, samt gulvmembran i forbindelse med rehabilitering av bad. Normalt i et borettslag rehabiliteres badene samtidig, da dette er den mest kosteffektive løsningen. Baderommet er leilighetenes mest tekniske rom og også mest viktig med tanke på god standard for å hindre fukt og vannskader. Borettslaget har vedlikeholdsansvaret for tilførselen av vann og hovedavløp. Det er på bakgrunn av dette det gis støtte ved rehabilitering av bad: Målsetning med borettslagets støtte ved rehabilitering av bad er å få skiftet ut hovedavløp, sluk, vanntilførsel og gulvmembran. Dette på en slik måte at over tid vil alle husene ha et nytt sammenhengende vann- og avløpssystem, samt baderom, som tilfredsstiller dagens byggtekniske krav Ansvar (1) Andelshaver skal informere styret om planlagt utskifting av vann- og avløpsrør før noe arbeid påbegynnes, og senest før kontrakt(er) inngås med ansvarlig foretak. (2) Styret skal gi andelshaver gjeldende retningslinjer for rehabilitering av bad. (3) Andelshaver skal kun benytte godkjente foretak i alt arbeid som krever dette. (4) Andelshaver skal levere skriftlig avsnittene til til utøvende foretak/håndverkere. (5) Ved uklarheter skal andelshaver kontakte styret umiddelbart (6) Styret skal avklare uklarheter i 5-5 uten urimelig opphold (7) Andelshaver skal framlegge for styret tilfredsstillende dokumentasjon som beskrevet i når arbeidet er ferdigstilt. (8) Styret skal uten urimelig opphold gi skriftlig tilbakemelding til andelshaver dersom dokumentasjonen ikke er tilstrekkelig for utbetaling av støttebeløp. (9) Styret skal utbetale gjeldende støtte, spesifisert i 5-5-3, til andelshaver uten urimelig opphold når dokumentasjonen er godkjent av Styret Dokumentasjon (1) Dokumentasjonen skal være skriftlig fra godkjente foretak med firmastempel og signatur over utført arbeid. (2) Dokumentasjonen skal være slik at det framgår hvilke av punktene under til som er utført og til hvilken kostnad (3) Dokumentasjonen skal inneholde bilder med nye rør (vann og avløp) som dokumenterer endepunktene i etasjen under og i gjeldende etasje.

5 5-5-3 Støttebeløp (1) Pr utgjør grunnbeløpet kr Maksimalbeløpet for hver leilighetstype følger derav fordelingsnøkkelen (samme forhold som felleskostnader og andel fellesgjeld): 3-roms 3-roms med loft Loftsleilighet Fordelingsnøkkel 1,8418 % 2,7036 % 0,8618 % Maksimalbeløp kr ,- kr ,- kr ,- (2) Beløpene indeksreguleres med konsumprisindeksen på månedsbasis. (3) Beløpet for 3-roms med loft gjelder kun ved utskifting av vann- og avløpsrør over begge etasjer. (4) Selvbyggerveien 8 er unntatt denne ordningen pga husets alder Krav Følgende punkter beskriver kravlisten hvorav alle relevante krav må være godkjent for å bli berettiget støtte beskriver krav som gjelder alle leiligheter. Deretter følger 5-5-6, og som gir en nærmere spesifisering for startpunkt og endepunkt for vann- og avløpsrør som gjelder henholdsvis første-, andre- og tredje etasje Alle leiligheter Håndverkere: (1) Det skal benyttes et firma som står ansvarlig for alt arbeid som berører våtromsnormen (dvs alt som berører vann og avløp, samt gulvmembran. Der det skal være dusj uten kabinett gjelder dette også veggmembran) (2) Ansvarlig firma skal være godkjent bedrift i følge fagrådet for våtrom. BVN (byggebransjens våtromsnorm) (3) Ved utskifting av rør gjennom gulv og tak utløser dette søknadsplikt. (4) Det må søkes om arbeidene til plan og bygg i forkant. (5) Ingen arbeider må påstartes før søknad er godkjent. (6) Det anbefales å benytte firma godkjent for ansvarsrett. Vannledninger: (7) Tilførselsrøret avsluttes i baderom med stoppekran. (8) Som nye vannledninger i leiligheter benyttes godkjent rør i rør system med veggbokser og fordelerskap. (9) Alle vannrør i leiligheten som er skjult (går igjennom vegg/himling/bjelkelag) skal byttes ut med godkjent rør i rør system. (10) Det kan legges synlige rør på vegg. Rør i rør er å anbefale da dette er en sikrere løsning mot vannskader. Hovedavløp: (11) Som nye avløpsledninger skal godkjente støpejernsrør, -deler og sluk benyttes (12) Sluket må ha en godkjent klemring tilpasset membranen som skal benyttes. Gulv: (13) Det skal benyttes godkjent sveise/banemembran med minimum 15cm oppbrett

6 Ventilasjon på bad: (14) For å unngå fuktskader og muggsoppdannelse er det viktig å ha god avtrekk ut av badet. (15) For at avtrekk skal virke må det tilføres nok luft. Det bør derfor være åpning under dør (dørkarm med flat terskel) eller rist/huller i dør. (16) For å beregne riktig ventilasjon bør fagmann for ventilasjon kontaktes Varmtvannsberedere: (17) Beredere skal plasseres i rom med sluk eller sikres med Waterguard magnetventil eller tilsvarende. Kjøkken: (18) Tilførsel av vann skal skiftes ut med rør i rør system fra fordelerskap. (19) Avløpsrør skal skiftes ut med ny tilslutning til nytt hovedavløpsrør. (20) Kjøleskap/oppvaskmaskin/vaskemaskiner skal sikres med magnetventil (21) Belegg eller vannsikker plate legges under maskiner for lett å oppdage lekkasjer Første etasje Vannledninger: (1) Det skal legges nytt rør i rør tilførselsrør fra kjeller og opp i leilighet. Tilførselsrøret avsluttes i baderom med stoppekran. Hovedavløp: (2) Ny støpejerns avløpsledning skal minimum starte ved forgreiningspunkt til gammel sluk i kjeller og avsluttes til nytt rør fra etasjen over. (3) Dersom avløpsrør ikke er utskiftet fra andre etasje skal nytt avløpsrør avsluttes under forgreining til sluket for andre etasje. Ventilasjon på bad: (4) Det skal minimum være enten mekanisk avtrekk gjennom yttervegg eller naturlig avtrekk over tak Andre etasje Vannledninger: (1) Det skal legges nytt rør i rør tilførselsrør fra fordelerskap i første etasje og opp i leilighet. Tilførselsrøret avsluttes i baderom med stoppekran. (2) Dersom ny tilførsel ikke eksisterer i første etasje skal ny tilførselsledning skiftes fra samme punkt i første etasje som avløpsrør. (3) Tilførselsrør til tredje etasje skal tilsluttes fordelerskap Hovedavløp: (4) Ny støpejerns avløpsledning skal tilsluttes nytt avløpsrør i første etasje. (5) Dersom avløpsrør ikke er utskiftet i første etasje skal nytt avløpsrør starte ved forgreiningspunkt til gammel sluk i første etasje. (6) Ny avløpsledning skal tilsluttes nytt avløpsrør fra tredje etasje. (7) Dersom avløpsrør ikke er utskiftet fra tredje etasje skal nytt avløpsrør avsluttes under bjelkelag for tredje etasje. Ventilasjon på bad: (8) Det skal minimum være enten mekanisk avtrekk gjennom yttervegg eller naturlig avtrekk over tak Tredje etasje (loft) Vannledninger:

7 (1) Det skal legges nytt rør i rør tilførselsrør fra fordelerskap i andre etasje og opp i leilighet. Tilførselsrøret avsluttes med stoppekran. (2) Dersom ny tilførsel ikke eksisterer i andre etasje skal ny tilførselsledning skiftes fra samme punkt i andre etasje som avløpsrør. Hovedavløp: (3) Ny støpejerns avløpsledning skal tilsluttes nytt avløpsrør i andre etasje. (4) Dersom avløpsrør ikke er utskiftet i andre etasje skal nytt avløpsrør starte under bjelkelag for tredje etasje. (5) Ny avløpsledning skal ende i luftehatt over tak. Ventilasjon på bad: (6) Det skal minimum være naturlig avtrekk over tak. 5.6 Vedtektsendring rehabilitering av trapperom Forslagstiller: Styret Vedlikeholdsplanen for borettslaget anbefaler en oppussing av alle gangene i borettslaget (utenom Selvbyggerveien 8) innen Tre hus (S6, S10 og Å55) begynte på eget initiativ med dette i høst, og styret gikk da inn for at legging av belegg skulle utføres av fagfolk. Dette for å få lagt et belegg som tåler mye slitasje, og dermed få et godt resultat som holder i mange år. For at støtteordningen til enhver tid skal være kjent, foreslås følgende tatt inn i vedtektene som et nytt avsnitt under pkt. 5 Vedlikehold. Siden dette utgjør en vedtektsendring, kreves 2/3 tilslutning av de avgitte stemmer på generalforsamlingen for godkjent vedtak. 5-6 Trapperom (1) Ved oppussing av trapperom støttes arbeid for legging av belegg og materiellkostnader for trapp/gulv med inntil kr for hele trapperommet. Arbeidet må utføres av godkjente fagfolk som styret kontakter. (2) Skal en mindre del av trappen ha belegg reduseres beløpet tilsvarende i størrelse. (3) Støttebeløpet forutsetter at beboere fjerner belegget på egenhånd. Kontakt styret for tips. (4) Belegget skal være av en type som tåler stor slitasje og mye fukt. Belegget skal også legges i opptrinn. (5) Materiellkostnader for maling og dørklinker dekkes inntil kr (6) Det anbefales maling med god vaskbarhet, tilsvarende glans 40 (7) Ved eventuell innsparing kan restbeløp på maksimalt kr benyttes til forskjønnelse av trapperommet (bilder etc) (8) Beløpene justeres med konsumprisindeksen. (9) Selvbyggerveien 8 er unntatt denne ordningen pga husets alder. 5.7 Vedtektsendring garasjer og biloppstillingsplasser Forslagstiller: Styret Mange års praksis har vist at dagens ordning med garasjer og biloppstillingsplasser har vært for adskilt fra borettslagets styre. Dette har gitt utslag i at bygningsmassen ikke holdes i en akseptabel teknisk og estetisk stand. Videre har det også resultert i overdragelser som strider mot den eksisterende Leiekontrakt mellom borettslaget og garasjehaver.

8 Med bakgrunnen i historien til hvordan garasjene ble satt opp og bekostet av hver enkelt har styret i sitt arbeid fått flere utredninger fra Juridisk avdeling hos USBL. De relevante utredninger er lagt ved i sin helhet. På tross av at det rent juridisk er utvilsomt borettslaget som eier garasjene har styret på bakgrunn av praksisen vedrørende garasjer og biloppstillingsplasser laget en ordning etter følgende intensiver: - dagens besittere av garasjer og biloppstillingsplasser får videreført sin verdi - ingen boenheter skal ha mer enn en plass (garasje og oppstilling summert) så lenge noen andre i borettslaget har behov for plass - benyttelsen av eiendommen skal medføre en reell kostnad for beboeren, slik at det blir et reelt intensiv å selge plasser en ikke har behov for. Garasjene og biloppstillingsplassene beslaglegger en del av borettslagets eiendom og skal derfor forvaltes til det beste for alle i borettslaget, og etter et mest mulig likhetsprinsipp. Styret foreslår derfor at garasjene og biloppstillingsplassene blir regulert av borettslagets vedtekter, og at det driftsmessig legges inn under styret som er et valgt organ av borettslagets generalforsamling. Siden dette utgjør en vedtektsendring, kreves 2/3 tilslutning av de avgitte stemmer på generalforsamlingen for godkjent vedtak. 13. Garasje- og biloppstillingsplasser 13-1 Eiendomsrett og leie (1) Garasje- og biloppstillingsplassene ligger på borettslagets eiendom, og borettslaget har derfor hjemmel og eierretten til plassene. Den eksklusive bruksretten til en plass oppnås ved kjøp av en andel. Biloppstillings- og garasjeplassene forvaltes og fordeles av borettslagets styre, etter de nedenfor angitte retningslinjer. (2) Det skal inngås en leieavtale mellom borettslaget og andelseier ved leie av garasje- og biloppstillingsplass. Avtalen registreres hos Usbl. Leietaker må betale ev. gebyr som påløper ved denne registreringen. (3) Styret gis myndighet til å fastsette nærmere ordensregler for garasje- og biloppstillingsplassene. (4) Borettslaget krever en leie for det areal av borettslagets eiendom som plassene benytter, og som fastsettes av borettslagets generalforsamling med 2/3 flertall. Eiendomsleien for en garasjeplass er pr satt til kr. 150 pr. måned. Eiendomsleien for en biloppstillingsplass er pr satt til kr. 100 pr. måned. Borettslagets styre skal utenom dette justere beløpet årlig med boligprisindeksen. (5) I tillegg til eiendomsleien i 13-1 (4) fastsetter styret den månedlige innkrevingen til borettslaget for å dekke driftsutgiftene for garasje- og biloppstillingsplassene, basert på selvkostprinsipp, dog med en slik margin at underskudd unngås. Et eventuelt overskudd inngår i borettslagets inntekter og kan disponeres over i henhold til styrets/generalforsamlingens vedtak. Alle inntekter og utgifter for henholdsvis garasjer og biloppstillingsplasser skal framkomme som separate poster i borettslagets årsregnskap. (6) Pålegg om større tiltak for garasje- og biloppstillingsplasser fattes som normalt flertallsvedtak av borettslagets generalforsamling. Vedlikeholdskostnader utenom

9 vanlig drift (større fornyelse av bygningsmassen) betales i sin helhet direkte til borettslaget. Innbetalingen skal skje på forskudd av hver enkelt andelshaver med bruksrett til garasje- og biloppstillingsplass. Innkallingen av ekstra midler skal skje med tre ukers skriftlig varsel. (7) Leie innkreves av USBL og betales som et tillegg til felleskostnadene. (8) En andel i en garasje- eller biloppstillingsplass kan følge andelsleiligheten ved salg etter andelseiers ønske. Alle andre salg av en andel må følge de nedenfor gitte retningslinjer Grunnleggende prinsipper (1) Kun andelshavere i borettslaget kan disponere biloppstillings- og garasjeplasser. (2) Det er kun anledning å drive framleie av biloppstillings- og garasjeplasser til andre andelseiere i borettslaget. Framleie skal foregå etter ansiennitetsprinsippet beskrevet i Ved framleie av andelsleilighet kan plassen framleies sammen med leiligheten. Andelseier har ikke anledning til å beregne seg noe vederlag på framleie utover egne kostnader. (3) Den andel (boenhet) som allerede disponerer en plass (medregnet både garasjeog biloppstillingsplass), vil måtte vente på at alle øvrige som søker om dette har fått tildelt sin plass nummer en, før man kan tildeles en plass nummer to. Sammenslåtte leiligheter gjelder som en boenhet. (4) Dersom en andel (boenhet) disponerer to (eller flere) plasser, og en annen boenhet som ikke har plass skriftlig melder sin interesse til styret, må styret kreve at plass nummer to frasies. Dersom dette gjelder flere, vil den som har kortest ansiennitet måtte frasi seg sin plass først. (5) Dersom en boenhet som disponerer biloppstillingsplass tildeles garasjeplass, vil biloppstillingsplassen sies opp og gå tilbake for ny fordeling fra styret. Vedkommende har likevel anledning til å søke om plass nummer to på linje med øvrige andelshavere. (6) Dersom en boenhet som disponerer biloppstillingsplass ønsker å bytte til en annen når denne blir lyst ut, kan man søke på denne på linje med øvrige andelshavere. Den eksisterende biloppstillingsplassen sies opp og går tilbake for ny fordeling fra styret. Dersom det oppnås enighet om bytte på egen hånd er dette opp til de som har tildelt plass, men bytte skal uansett meldes skriftlig inn til styret. (7) Oppstillingsplassene må utelukkende benyttes til oppstilling av kjøretøy. For å unngå at oppstillingsplasser blir stående ubenyttet er det videre en forutsetning for leie at plassen brukes regelmessig. Hensetting av campingvogner, tilhengere, båter etc. er ikke tillatt (jamfør Husordensreglene) 13-3 Utlysing og fordeling (1) Styret skal til enhver tid ha oversikt over navn på leietakere tilknyttet garasje- og biloppstillingsplass. Ved overdragelse av andelsleilighet med tilhørende bruksrett til plass, eller ved intern framleie, skal styret skriftlig underrettes innen 14 dager.

10 Bruksrett til plass vil bli registrert på andelen hos Usbl. Leietaker sikres rettsvern gjennom å ha gyldig leieavtale med borettslagets styre. (2) Dersom en plass blir frigitt skal den lyses ut av styret ved oppslag og/eller rundskriv. Søknadsfrist skal normalt være 14 dager etter utlysning. Søknad skal sendes skriftlig til styret enten som e-post eller brev til styrets leder. Det vil ikke foreligge en venteliste det må søkes hver gang en plass blir ledig. Av søknaden må det framgå hvilken ansiennitet som beskrevet i søker mener å ha. Følgende retningslinjer skal legges til grunn for styrets fordeling av plasser, i prioritets rekkefølge: (3) Kun søknader som er mottatt skriftlig innen fristens utløp kan kreve å komme i betraktning (4) Den som søker for plass nummer én går foran den som søker for plass nummer to. (5) Den søker som har lengst ansiennitet i borettslaget, som beskrevet i , vil gå foran. Styret skal kontrollere alle søkeres oppgitte ansiennitet mot egne beboerlister tilgjengelig på Usbls Styreportal. (6) Ved salg av andel er overdragelsesprisen gitt av Ansiennitet Ansiennitet i borettslaget er gitt av tidspunktet når søker overtok sin andel i borettslaget. Dersom søker har skiftet andeler i borettslaget uten nevneverdig opphold (kun den tid en kan forvente mellom kjøp og salg) gjelder ansiennitet fra tidspunktet søker overtok sin første andel i borettslaget Overdragelsespris (1) Ved salg av andel for garasjeplass skal overdragelsesprisen være... og reguleres proporsjonalt med Boligprisindeksen. (2) Ved salg av andel for biloppstillingsplass skal overdragelsesprisen være... og reguleres proporsjonalt med Boligprisindeksen. 5.8 Rehabilitering av garasjeanlegg Forslagstiller: Styret Borettslaget har med fornyelsen av fasader og grøntanlegg også utført et visuelt løft for hele området. Det er derfor synd at vi nå har to lite pene garasjeanlegg på eiendommen. Uansett resultat av sak 5.7 anser vi det derfor som påkrevd at det umiddelbart igangsettes tiltak for å ruste opp bygningsmassen på de to garasjeanleggene ved henholdsvis Selvbyggerveien 22 og Årvollveien 55. Forslag til vedtak: Minimum 2 representanter fra hvert garasjeanlegg skal sammen med borettslagets styre umiddelbart begynne å planlegge av garasjeanleggene. Det bør tilstrebes at arbeidene påbegynnes i løpet av 2009.

11 Sak 6: Valg Valgkomiteens liste med kandidater til valg blir lagt fram på generalforsamlinga. 6.1 Valg av 2 styremedlemmer for to år 6.2 Valg av 2 varamedlemmer til styret for et år 6.3 Valg av valgkomité

12 Årsmelding 2008 for Stig borettslag Styret har etter generalforsamlingen i 2008 bestått av følgende representanter: Kjetil Mosesen Leder Årvollveien 55, 0590 Oslo Jon Egil Sæterbø Nestleder Selvbyggerveien 20, 0591 Oslo Kristine Hverven Hansen Sekretær Selvbyggerveien 4, 0591 Oslo Pål Jensen Styremedlem Selvbyggerveien 6, 0591 Oslo Hege Pettersen Vara Selvbyggerveien 10, 0591 Oslo Kari Anne Taasen Vara Selvbyggerveien 14, 0591 Oslo Valgkomite: Mona Iren Hauge og Stein Talleraas Vaskerikontakt: Tor Ramberg Forsikringskontakt: Kjetil Mosesen Rehabiliteringskomite: Jon Egil Sæterbø og Stein Talleraas Grøntkomite: Kristine Hverven Hansen og Pål Jensen Boligselskapets styre består av 3 kvinner og 3 menn. Styrets leder er mann. Boligselskapet har ingen ansatte. Boligselskapet følger likestillingsloven og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte. Det er ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i boligselskapet. Styret har i perioden hatt to møter på våren og tre møter i høst. Styret kommuniserer mye på e-post i periodene mellom styremøtene. I perioden er det, i tillegg til ordinært styrehonorar, utbetalt følgende godtgjørelser til styrets medlemmer: Jon Egil Sæterbø, honorar kr ,- for innsats i rehabiliteringskomite. Stein Talleraas, honorar kr ,- for innsats i rehabiliteringskomite. I tillegg er det gitt julegave til Stein Talleraas og Lill-Ann Ellegård i form blomster og vin som takk for mange års innsats i styret. Salg har medført eierskifte for fem leiligheter det siste året. Vi ønsker de nye innflytterne velkommen! På bruksoverlating har vi totalt en leilighet pr. i dag. Styret har behandlet en sak om bruksoverlating i Juridiske andelseiere har borettslaget ingen av. Virksomhetens art er organisert etter de bestemmelser som følger av borettslagsloven, og selskapet har til formål å drive eiendommen i samråd med og til det beste for andelseierne. Borettslaget ligger i Oslo. Forretningsfører for borettslaget er Boligbyggelaget Usbl, Storgt. 49, Oslo. Borettslagets revisor er BDO Noraudit Oslo DA, Postboks 1704 Vika, 0121 Oslo. Fullverdiforsikring har borettslaget hos If...skadeforsikring for godt 55 millioner.

13 Styret har arbeidet med følgende viktige saker i perioden: Grøntområdene har i praksis styret tatt all belastning i forbindelse med fornyelsen. Dette fordi grøntkomiteen i perioden kun har bestått av to personer, Kristine Hverven Hansen og Pål Jensen, som begge også sitter som faste medlemmer i styret. Grøntkomiteen har jobbet med å planlegge en helhetlig fremdriftsplan for uteområdet vårt. Vi har samarbeidet og rådført oss med fagpersoner på ulike områder. Vi har hentet inn anbud på hekk, lekeplass og drenering. Vi har skjært ned noen store trær på området, stubbene er frest bort. Og det er blitt beskjært noen trær. Hekken langs Selvbyggerveien ble plantet på sensommeren. Rehabiliteringa hadde vi håp om å klare å komme i mål med til sommeren 2008 i følge fjorårets årsberetning. Dette klarte vi ikke. Perioden har vært preget av lavt fysisk aktivitetsnivå fra entreprenørens side. Gjentatte forsøk på å få i gang arbeidet har strandet på diverse uenighet, hvor rehabiliteringskomiteen på sin side har klaget på manglende utført arbeid. Entreprenøren på sin side har påstått, at arbeidet har vært gjort, men uten å dokumentere det. Ut i fra sine påstander av utført arbeid, har og entreprenøren kritisert borettslaget for manglende betaling av tilbakeholdt beløp. På bakgrunn av denne fastlåste uenigheten ble det fram mot sommeren og etter sommeren gjort et godt stykke arbeid for å få ryddet opp i fakturaer og lister over manglende utført arbeid. I oktober ble det avholdt noen konstruktive møter, hvor en slags plan fram mot endelig terminering av prosjektet ble laget. Rehabiliteringskomiteen går nå sommeren 2009 i møte, med fornyet håp om å komme i mål med både ettårsbefaring og etterslep i retting av mangler. Garasjer og biloppstillingsplasser har styret funnet det nødvendig å klargjøre de juridiske forhold rundt. Utredningen fra juridisk avdeling hos Usbl har medført at styret framlegger et forslag til endring av organiseringen av garasjer og biloppstillingsplasser ved årets generalforsamling. Selvbyggerveien 8 har hatt problemer med setningsskader helt siden bygget ble gjennoppført etter brannen i Dette ble først i 2006 registrert som en sak og styret har siden da arbeidet med å finne hvem som har ansvaret for oppretting, siden bygget er oppført som en forsikringssak. Da den normale fristen på 10 år for reklamasjon gikk ut ved årsskiftet har styret gått igjennom alle dokumenter i saken og i samråd med Usbl framsatt nye argumenter i en påklage til If.... Vi håper saken skal ha en løsning i løpet av våren Retningslinjer for å være støtteberettiget ved utskifting av vann- og avløpsrør i forbindelse med rehabilitering av bad har styret fått utarbeidet med hjelp fra RørleggerSentralen AS. Dette var styret bedt om å lage i følge generalforsamlingsvedtak 6.2 i Styret foreslår at dette tas inn i vedtektene ved årets generalforsamling. Styret har også funnet det nødvendig å lage retningslinjer for bygging av terrasseplatting og levegg. Dette foreslås også tatt inn i vedtektene ved årets generalforsamling. To dugnader er avholdt i perioden. På høstdugnaden foreslo styret en rundvask av vaskeriet. Det var ingen beboere som møtte opp. Nye og gamle styremedlemmer startet på oppryddingen av lageret og verkstedet i Selvbyggerveien 22. På sikt planlegges det å etablere styrerommet her, da dette er de eneste tilgjengelige lokaler.

14 Ved julegrana møttes beboerne første søndag i advent kl.17.00, og til glede for festkomiteen var det et stort oppmøte. Vi gikk rundt julegrana og sang julesanger. Etterpå koste vi oss med pepperkaker og gløgg, og nissen kom med godteposer til alle barna. Festkomiteen håper på et like bra oppmøte i år. Det ytre miljø er ikke styret kjent med at selskapets virksomhet påvirker utover det som anses som vanlig for et boligselskap. Regnskapet er avgitt under forutsetning av forsatt drift. Årets årsregnskap viser et overskudd med kr Disponible midler utgjør ved utløpet av året kr For øvrig vises til noter og kommentarer under regnskapets behandling på generalforsamlingen. Boligselskapet har avsatt kr på høyrentekonto i Usbl. Felleskostnadene er oppjustert med 3% fra Styret foreslår at underskuddet føres mot egenkapitalen. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter boligselskapet har, er medtatt i det framlagte årsregnskap. Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som påvirker resultat eller selskapets stilling. Styret har i løpet av perioden blitt enige med Furuseth Entreprenør AS om sluttoppgjøret for fornyelsen av fasader og balkonger. Borettslaget fikk en tvangsmulkt fra Oslo kommune for økning av isolasjonsmengden til renovasjon. Furuseth har betalt denne i sin helhet, mens vi fikk et reelt tilleggskrav fra Furuseth forårsaket av den økte mengden isolasjon. Totalt har fornyelsen av fasader og balkonger kostet kr. 11,08 millioner, i tillegg kommer arkitekt, prosjektledelse USBL og honorar til rehabiliteringskomite. Rehabiliteringa er nå økonomisk sett avsluttet i sin helhet med regnskapet for Planen til styret er å holde en jevn moderat husleieøkning for å unngå store sprang i leien slik vi har måttet ha de siste årene. Dette har medført at de store tiltakene generalforsamlinga hittil har gitt tilslutning til må tildels tas av oppsparte midler. Det er derfor til budsjett 2009 overført kr av de opprinnelige kr for opprustning av grøntområdet vedtatt som styrets handlingsrom ved generalforsamlinga i fjor. I tillegg er det planlagt at grunnmurer rustes opp, nedgraving av datakabler og drenering. Utover dette vil det ikke være rom for ytterligere utbedringer utenom vanlig drift uten å ta opp nye lån. Stig borettslag er et attraktivt borettslag å bo i. Det bekreftes av interessen ved salg av leiligheter. Dette ønsker styret at vi skal fortsette å være ved at vi holder bygningsmassen i god teknisk stand, og tar vare på det særpregede grøntområdet vårt. For å få dette til har vi behov for at alle beboere både tar egne initiativ for å holde eiendommen ved like, og engasjerer seg i de arbeidsoppgavene som styret ber om. Årvoll, 1. april 2009 Stig borettslag Kjetil Mosesen /s/ Styreleder Jon Egil Sæterbø /s/ Nestleder Kristine Hverven Hansen /s/ Sekretær Pål Jensen /s/ Styremedlem