KRINGKOLLEN GARASJELAG

Transkript

1 KRINGKOLLEN GARASJELAG Innkalling til årsmøte 2005 Årsmøte avholdes i BØLER SAMFUNNSHUS Tirsdag kl Dagsorden: 1. Konstituering 2. Årsmelding fra styret 2.1 Status nye garasjeporter Prosjektstatus Krav til jevnlig vedlikehold av de nye portene 3. Årsregnskap Budsjett 4.1 Økning av leieprisene Styret foreslår en økning av leieprisen på 50% fra og med 2005 og at leien betales i to rater à kr 750,- hvorav den første forfaller i Mai 2005 og den andre i September Valg av styremedlemmer 6. Eventuell godgjøring til styret Styreformann: NOK 2.000,- Regnskapsfører: NOK 3.000,- Styremedlemmer (unntatt valgkomiteen): NOK 1.000,- Revisor: NOK 250,- 7. Andre saker som er nevnt i innkallingen Årsmelding: 7.1 Oppdaterte vedtekter og andelsbrev Det er solgt tre 3 garasje i perioden. Styret har laget forslag til oppdaterte vedtekter og andelsbrev. Styrets sammensetning i perioden: Formann: Hjalmar A. Hanssen, Bølersletta 10 C, 0690 Oslo ( / ) Kasserer: Åge J. Slettvoll, Guristuveien 13 A, 0690 Oslo ( ) Styremedlemmer: Eva Tønder, Bølersletta 9 B, 0690 Oslo ( ) Steinar Høyland, Protonveien 20 A, 0690 Oslo ( ) Reidar N. Karlsen, Guristuveien 11 C, 0690 Oslo( ) Revisor: Finn Pettersen, Kringkollen 1 C, 0690 Oslo ( ) Valgkomitè: Vidar Østengen, Guristuveien 9 C, 0690 Oslo ( / ) Jens Tore Alfei, Bølerveien 16 F, 0690 Oslo ( ) Regnskapet står på baksiden Styret MØT FREM! Vedlegg: Forslag til oppdatert andelsbrev Forslag til oppdaterte vedtekter Forslag til oppdatert leiekontrakt Dugnader 2005 Justering av porter Kommentar fra styreleder

2 REGNSKAP for Kringkollen Garasjelag Resultatreregnskap pr Utgifter Utgifter Inntekter Inntekter Konto 2004 Budsjett 2004 Budsjett Leieinntekter , ,00 Renteinntekter 252, ,00 Diverse inntekter 0,00 0,00 Honorar 9 250, ,00 Snørydding , ,00 Forsikring , ,00 Strømregning , ,00 Administrasjon 5 465, ,00 Vedlikehold 5 067, ,00 Overskudd , , , , , ,00 S t a t u s pr A k t i v a G j e l d Konto K-bank , ,25 Sparebanken NOR , ,16 Leierest 0, ,00 Anleggsverdi , ,81 Omkostn. ikke betalt , ,00 Andelskapital , ,00 Medlemsinnskudd , ,97 Disp. fond , ,43 Resultat , ,18 Tomtesalg ,00 Nye porter innbet ,00 Elektrisk anlegg ,00 Porter ,00 Nytt disp. fond , , , , , ,22 I styret for Kringkollen Garasjelag Hjalmar Hansen Styreleder Revidert Finn Pettersen Revisor Åge J. Slettvoll Kasserer

3 Andelsbevis Kringkollen garasjelag G.nr. 164, b.nr. 50 Garasje nr. : Andelshaver : Adresse : Telefonnummer (fast/mobil) : E-postadresse : Andelsbeviset dokumenterer eierrettighet til en andel i Kringkollen garasjelag med rett til å leie en garasje. Oslo, Styreleder Nestleder Andelen er overdratt til: Navn : Adresse : Telefonnummer (fast/mobil) : E-postadresse :

4 Vedtekter Kringkollen Garasjelag 1. Navn, forretningskontor, lagsform og formål. Kringkollen Garasjelag, med forretningskontor i Oslo, er et andelslag som har til formål å skaffe andelshaverne garasjer ved å erverve eller forestå oppføring av garasjer og leie ut garasjer i slike bygg til andelshaverne. 2. Andeler - ansvar. Andelene skal være på fem hunder kroner. Andelshaverne har personlig ansvar for lagets forpliktelser. Andelshaverne må følge de vedtak som årsmøtet eller medlemsmøter fatter. Andelshaverne plikter å følge reglene som til enhver tid er fastsatt i leiekontrakten, og er inneforstått med at brudd på disse anses som brudd på vedtektene. 3. Eierforhold. Bare enkeltpersoner (fysiske personer) kan være andelshavere i garasjelaget, men unntak kan gjøres for boligsameier i nærområdet. Andre enn ektefeller kan ikke tegne andel sammen eller arve eller erverve den i fellesskap på annen måte enn ved arv. Har flere arvinger i fellesskap eller et dødsbo ervervet en andel, kan garasjelaget pålegge arvingene eller dødsboet innen seks måneder etter at pålegget er mottatt, å overdra andelen til en person som styret godkjenner i hht vedtektene. En andelshaver kan ikke eie mer enn to andeler. Enhver andelshaver skal få utlevert ett eksemplar av vedtektene og ett andelsbevis. Et gyldig andelsbevis skal være underskrevet av styrets leder og nestleder. I tillegg skal det opprettes en leiekontrakt. 4. Overføring av andel. Andelshaver kan fritt overdra sin andel under forutsetning av at det ikke strider mot vedtektene. Overdragelsesmelding skal uten opphold sendes styrets formann for godkjenning i hht 3 og for utstedelse av gyldig andelsbevis. 5. Godkjenning av andelshaver. Den som har ervervet en andel, må godkjennes av styret for at ervervet skal bli gyldig overfor laget. Styret skal nekte godkjenning dersom ervervet vil være i strid med 3 i disse vedtektene. Nekter styret å godkjenne erververen som andelshaver, skal det gi ham og overdrageren skriftlig melding om dette innen 30 dager etter at det mottok søknaden om godkjenning. I meldingen skal gis opplysning om grunnen til avslaget, og om at dette er endelig dersom søksmål ikke er reist innen 30 dager etter at meldingen er mottatt. 6. Styret. Laget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 4 andre medlemmer og med 2 varamedlemmer. Funksjonstiden for styrelederen og de øvrige styremedlemmer er 2 år. Styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. Årsmøtet velger styreleder, styremedlemmer, varamedlemmer og revisor. Styrelederen velges ved særskilt valg. Kasserer er å anse som nestleder. Styremedlemmer og varamedlemmer kan bare velges blant andelshaverne. Styremedlemmer eller varamedlemmer som avhender sin andel, trer samtidig ut av styret.

5 7. Styrets vedtak. Styret kan treffe vedtak når minst 4 medlemmer er til stede og minst 3 stemmer for vedtaket. Styret kan ikke, uten fullmakt fra årsmøtet, treffe vedtak om å rive, selge eller bygge om de bygg/tomter laget eier. 8. Firmategning. Styrelederen og et styremedlem i fellesskap tegner lagets navn. Styret kan gi prokura. 9. Årsmøte. Den øverste myndighet i laget utøves av årsmøte. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av april måned. Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst en tiendedel, dog minst ni av andelshaverne, skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Innkalling til årsmøte skal skje skriftlig til medlemmene med varsel med minst 8, høyest 20 dager. Ekstraordinært årsmøte kan likevel, om det er nødvendig, innkalles med kortere frist, som dog skal være minst 3 dager. Saker som en andelshaver ønsker behandlet på det ordinære årsmøte, skal nevnes i innkallingen når det settes fram krav om det senest 8 uker før årsmøtet. På årsmøtet har andelshaverne stemmerett med en stemme for hver andel de eier. Andelhaveren har rett til å møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn 1 andelshaver. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. 10. Saker som skal behandles på ordinært årsmøte. På det ordinære årsmøte skal disse saker behandles: 1. Konstituering. 2. Årsmelding fra styret. 3. Årsregnskap. 4. Budsjett. 5. Valg av styreleder, styremedlemmer og varamedlemmer (jfr. 6). 6. Eventuell godtgjøring til styret. 7. Andre saker som er nevnt i innkallingen. 11. Møteledelse og avstemning. Årsmøtet ledes av styrets leder. Med de unntak som følger av loven eller vedtektene jfr. 13 avgjøres alle saker med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget. Har han ikke stemt, eller det gjelder valg, avgjøres saken ved loddtrekning. 12. Revisor. Garasjelagets revisor velges av årsmøtet og tjenestegjør inntil annen revisor velges i hans sted 13. Endringer i vedtektene. Endringer i lagets vedtekter kan bare besluttes av årsmøtet med minst to tredjedeler av de avgitte stemmer.

6 for garasje nr. :.. Leiekontrakt Navn:. som leietaker og KRINGKOLLEN GARASJELAG som utleier er kommet overens om leie av garasje på eiendommen gnr. 164, bnr. 50 Oslo, på følgende vilkår: 1 Leiesummen kan til enhver tid reguleres slik at innbetalingene fra hver garasje dekker de årlige løpende utgiftene for garasjelaget De terminvise og/eller ekstraordinære innbetalinger må betales etter styrets vedtak. 2 Leietaker plikter til enhver tid å holde garasjen innvendig rengjort/ryddig og i forsvarlig vedlikeholdt stand. Garasjen skal alltid holdes låst og utleieren har intet ansvar for innbrudd eller tyveri. Ved inn- og utkjørsel må det utvises den største forsiktighet og beskadigelse av porter, vegger, dører og lignende må i sin helhet erstattes av leietakeren, uansett om det er ham selv eller folk i hans tjeneste, faste eller tilfeldige, som har forvoldt skaden. Det er ikke tillatt å hensette motorkjøretøy og/eller andre gjenstander for kortere eller lengre tid på garasjelagets eiendom. Utleieren er ikke ansvarlig for skade på motorkjøretøy og/eller person som måtte inntreffe under motorkjøretøyets opphold på eiendommen. Dersom styret innkaller til dugnad, er det møteplikt. Forfall må meddeles dugnadsansvarlig. Avgift for ikke å møte opp er satt til kr. 100,- pr. gang og forfaller til betaling ved mottak av giro. Overdragelse av leieforholdet er ikke tillatt uten styrets samtykke. Fremleie må meddeles styret. Om godkjenning av ny leietaker ved eventuell overdragelse av garasjen, vises til lagets vedtekter. 3 4 Kringkollen Garasjelag kan bare si opp leiekontrakten dersom leietakeren gjør seg skyldig i vesentlig mislighold. Hvis leien og/eller andre beløp som årsmøtet vedtar, ikke betales ved forfall, anses det som vesentlig mislighold. Fristen for oppsigelse er 1 måned. Oversitter leietakeren oppsigelsesfristen eller leie og/eller tillegg ikke blir betalt 14 dager etter påkrav, vedtar leietakeren utkastelse uten søksmål overensstemmende med tvangsfullbyrdelseslovens 3 nr. 9. Motkrav som ikke er fastsatt ved dom eller rettskraftig forlik, kan ikke bringes til avkorting i leie og/eller leietillegg, selv om motkravet begrunnes i forhold som henfører under leieavtalen. En leietaker som flytter etter utkastelse, plikter å betale leie og andre fellesutgifter inntil andelen er solgt/overført annen juridisk person. Ved tvangssalg av garasjen(e) vil leietakeren godskrives for salgsverdien av garasjen, fratrukket alle garasjelagets utgifter ved gjennomføring av salget, så som

7 søksmål, salgskostnader, meglerhonorar, rydding og annet som kommer som en følge av et slikt salg. Nettobeløpet ved salget utbetales deretter leietakeren som er blitt utkastet/sagt fra seg sin andel. Leieavtalen faller bort når leietakeren selger/overdrar sin andel i Kringkollen Garasjelag. Skattemessig må leietaker medta i sin selvangivelse formuesverdien av denne garasjeplass. 5 6 Garasjen må bare benyttes til parkering av motorkjøretøy og til oppbevaring av dekk, skistativ, takgrind og ting som naturlig tilhører hvert enkelt motorkjøretøy. Lagring av brennbare materialer i garasjeanlegg er ikke tillatt. Iht gjeldende lov/forskrifter om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver, plikter enhver å vise forsiktighet for å forebygge fare for brann og behandle ild og brannfarlig ting slik at brann ikke lett kan oppstå, samt i branntilfelle å foreta det som er mulig for å begrense skadevirkningen. Lagring av mengder med brennbart materiale i et slikt anlegg, vil medføre høy brannbelastning og øker samtidig faren for en rask brannutvikling om en eventuell brann skulle oppstå. 7 Ved behov må leietakeren gi sitt samtykke og gi tilgang til den (de) garasjer vedkommende disponerer slik at nødvendig inspeksjon kan utføres for å påse at alle relevante offentlige krav og branntekniske krav til enhver tid er oppfylt. Dette gjelder både bygget som sådan, elektriske anlegg og lagring av farlig gods i anlegget. Garasjelagets styre, sammen med nødvendig fagekspertise, vil gjennomføre slike inspeksjoner når nødvendig og dette vil skje på kort varsel. Nærværende kontrakt er utstedt i 2 eksemplarer, hvorav hver av partene har sitt eksemplar. 8 Oslo, den / 19 som leietaker som utleier pr.pr. Kringkollen Garasjelag

8 Dugnader for Krinkollen Garasjelag i 2005 Dugnad 1 Torsdag 28. april kl. 18 blir det dugnad for å rydde etter vinteren. Vi skal rydde rundt garasjene og feie asfalten for grus og stein. Henstiller til medlemmene om å stille på dugnaden. Møt opp ved garasjene. Ta med kost, spade eller rive. Styret stiller med søppelsekker og tilhenger. Dugnad 2 I første del av juni blir det dugnad for å male portene og panelbord mellom porten. Tidspunkt kommer senere. Henstiller til medlemmene om å stille på dugnaden. For å være sikre på at vi blir ferdig med all malingen, vi vil også leie inn et lag eller en forening for å bistå oss med malingen. Garasjelaget stiller med alt utstyr som trengs til malingen. For å male de øverste panelbordene trengs det noe å stå på. Ber om at de medlemmene som har noe som er egnet til dette tar det med.

9 Justering av garasjeporter Vi ber om at de som trenger justering av den nye garasjeporten returnerer denne svarslippen til: eller Steinar Høyland Protonveien 20 A 0690 Oslo Hjalmar Hanssen Bølersletta 10 C 0690 OSLO innen 25. april Ønsker justering av ny garasjeport Garasje nr. Hva er problemet? Eiers navn: Gateadresse: Poststed: Kontakttelefon:

10 Kommentar fra styreleder Bruk av elektrisk strøm i garasjen Noen av andelshaverne har rigget seg til med lys i garasjen, hvilket er helt i orden så lenge dette er forskriftsmessig utført og at lyset kun brukes når en fysisk er til stede i garasjen. Vi har fått meldinger om at enkelte andelshavere har hatt lyset påslått konstant i lang tid, noe som etter hvert medfører en kraftig økning i det totale strømforbruket i anlegget. I dagens situasjon dekkes utgiftene til strøm via garasjeleien og det er da viktig at vi alle sparer så mye som mulig og ikke misbruker denne fordelen. Vi henstiller derfor til den enkelte at det benyttes tidsstyrte motorvarmere og at lyset slukkes når garasjen forlates. Hvis ikke vi får gjennomslag for denne enkle rutinen så må vi dessverre vurdere om vi skal innføre seriemålere i anlegget og belaste den enkelte ihht. det faktiske strømforbruket. Dette siste ønsker vi å unngå og det kan kun skje hvis den enkelte følger de rutiner som nevnt i dette skrivet.