Grunnkurs 1. Systematisk sjukefråværsoppfølging

Transkript

1 Grunnkurs 1 Systematisk sjukefråværsoppfølging

2 Læringsmål Deltakarane skal få kjennskap til lovpålagte og tilrådde stoppunkt i sjukefråværsoppfølginga. Deltakarane skal kunne reflektere over eigne rutinar opp mot desse stoppunkta. IA, Side 2

3 NY IA-avtale 4. mars desember 2018 Kva betyr det for sjukefråværsoppfølginga? IA, Side 4

4 IA-avtalen og sjukefråvær IA-avtalen sitt overordna mål er Å betre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, førebyggje og redusere sjukefråvær og hindre utstøyting og fråfall frå arbeidslivet Delmål 1 på nasjonjalt nivå Reduksjon i sjukefråvær med 20 prosent i forhold til nivået i andre kvartal Dette betyr at sjukefråværet på nasjonalt nivå ikkje skal overstige 5,6 prosent. Delmål 1 på verksemdsnivå Utarbeide aktivitetsmål for sjukefråværsarbeidet og setje resultatmål for sjukefråværsutviklinga IA, Side 6

5 Lovverket - sjukefråværsoppfølging Arbeidsmiljøloven 3-1: Rutine for oppfølging av sjukmelde Folketrygdlova Kapittel 8. IA, Side 7

6 Grunnleggande for all sjukefråværsoppfølging 1. Sjukefråværsrutinar er kjende og vert følgt 2. Rollene på arbeidsplassen er avklart 3. God kvalitet på oppfølgingssamtalar og oppfølgingsplanar IA, Side 8

7 «Sjukefråværsappen» Appen gir deg: Steg for steg i oppfølgingsløpet Påminningar undervegs Tips og råd IA, Side 9

8 Eigenmeldingsordning Tilsette i IA-verksemder kan i løpet av 12 månader nytte 24 enkeltdagar. Maksimalt 8 kalenderdagar per fråværstilfelle Tilsette i ikkje- IA-verksemder kan i løpet av 12 månader nytte 3 dagar maksimalt 4 gong pr. år. IA, Side 10

9 Dag 1 Dag 4 Dag 9 Innan 4 veker Innan 7 veker Innan 8 veker Oppfølgingsrutinar arbeidsgjevar og NAV Medarbeidar melder frå om sjukefråvær og kor lenge ein trur det vil vare Leiar ringer den tilsette og får ei vurdering av fråværet si lengde Medarbeidar orienterer leiar om sjukmeldinga OBS! Avventande sjukmelding Vurdere medisinske vilkår på sjukmeldingsblanketten IA, Side 11

10 Dag 1 Dag 4 Dag 9 Innan 4 veker Innan 7 veker Innan 8 veker Oppfølgingsrutinar arbeidsgjevar og NAV Medarbeidar melder frå om sjukefråvær og kor lenge ein trur det vil vare Leiar ringer den tilsette og får ei vurdering av fråværet si lengde Medarbeidar orienterer leiar om sjukmeldinga OBS Avventande sjukmelding Oppfølgingsplan skal vere laga innan 4 veker Bedriftsinterne tiltak Plan sendas sjukemeldar Dialogmøte 1 skal ha vore gjennomført Aml 4-6 Vurdere medisinske vilkår på sjukmeldingsblanketten NY NY IA, Side 12

11 Kommunikasjon med sjukemeldar Avventande sjukmelding Sjukmeldingsblanketten Oppfølgingsplanen Dialogmøter Telefon og e-post Tiltaka vert supplert av: Rutiner for oppfølging av sjukmelde Rutiner for oppfølging av sjukmeldar IA, Side 13

12 Hensikt med dialogmøter Styrke samarbeidet mellom arbeidsgjevar og arbeidstakar Kvalitetssikre oppfølginga Eit forum for å styrke oppfølginga av langtidssjukemelde Bidra til at desse kjem raskare tilbake i arbeid og aktivitet IA, Side 14

13 Dialogmøte 1 Plikt til å delta: Arbeidsgjevar, arbeidstakar og bedriftshelseteneste Behandlande lege eller annan sjukemeldar Bør/Kan møte: Anna helsepersonell Tillitsvald Dokumentasjon: Skriftleg melding til NAV om resultatet, eller om årsaka til at møtet ikkje vart gjennomført. Dette registreres i oppfølgingsplanan og rapporteringsskjema. Stad: Fortrinnsvis på arbeidsplassen IA, Side 15

14 Innhald i dialogmøte 1 Gjennomgå individuell oppfølgingsplan Evaluere dei bedriftsinterne tiltaka som alt er sett i verk Vurdere å sette i verk bedriftsinterne tiltak Vurdere eventuelle behov for nye tiltak på arbeidsplassen Vurdere behov for eventuelt andre tiltak, - bør NAV kobles inn? Avklare vidare ansvar: Kven gjer kva og når IA, Side 16

15 Leiars rolle i Dialogmøte 1 Arbeidsgjevar er møteleiar og er ansvarleg for møteleiing og framdrift. Skal støtte opp om dialogen, sjå gode løysingar og legge til rette for at desse kan nås. Skrive referat IA, Side 17

16 Pause!

17 Dag 1 Dag 4 Dag 9 Innan 4 veker Innan 7 veker Innan 8 veker Oppfølgingsrutinar arbeidsgjevar og NAV Medarbeidar melder frå om sjukefråvær og kor lenge ein trur det vil vare Leiar ringer den tilsette og får ei vurdering av fråværet si lengde Medarbeidar orienterer leiar om sjukmeldinga OBS Avventande sjukmelding Oppfølgingsplan skal vere laga innan 4 veker Bedriftsinterne tiltak Plan sendas sjukemeldar Dialogmøte 1 skal ha vore gjennomført Legen sender melding til NAV om sjukemelde ikkje er i/ kan gå over i aktivitet Vurdere medisinske vilkår på sjukmeldingsblanketten NAV mottek evt. erklæring frå sjukemeldar Aktivitetskrav vurderast Evt stopp av sjukepengar IA, Side 19

18 Kva er aktivitet? Folketrygdlova 8-4 «For å få rett til sykepenger skal medlemmet så tidlig som mulig og senest innen 8 uker prøve seg i arbeidsrelatert aktivitet unntatt når medisinske grunner klart er til hinder for slik aktivitet». Folketrygdlova 8-6 «Det skal iverksettes aktive arbeidsrelaterte tiltak så tidlig som mulig og senest når arbeidsuførheten har vart åtte uker». Gradert sjukemelding: Nyttas dersom personen delvis kan utføre sine vanlege arbeidsoppgåver i redusert arbeidstid eller redusert tempo. IA, Side 20

19 9 veker 6 mnd 9 mnd 12 mnd Oppfølgingsrutinar arbeidsgjevar og NAV Revidert oppfølgingsplan og rapporteringsskjema skal sendast NAV Ftl 25-2 Varsel på førehand om sanksjon ved manglande innsending IA, Side 21

20 Rapportering Verksemdene skal sende inn oppfølgingsplan og rapporteringsskjema til NAV, dette kan ein gjere elektronisk via Altinn, eller pr.post (skjemarettleiar). Rapportering frå eige løn- eller personalsystem IA, Side 22

21 9 veker 6 mnd 12 mnd Oppfølgingsrutinar arbeidsgjevar og NAV Revidert oppfølgingsplan og rapporteringsskjema skal sendast NAV Jamleg kontakt med den sjukmelde Kontinuerleg vurdering fram til 12 mnd Sende oppfølgingsplan til NAV innan 1 veke før møtet Varsel på førehand om sanksjon ved manglande innsending Vurdere tiltak ifølgje mottatt oppfølgingsplan NAV innkallar til dialogmøte 2 seinast innan 6mnd Informasjon om tiltak, m.a AAP. IA, Side 23

22 Dialogmøte 2 NAV kallar inn deltakarane Innkalling sendast 3 veker før møtetidspunkt Ein skal gå gjennom oppfølgingsplanen i møtet Plikt til å delta: Arbeidsgjevar Arbeidstakar Behandlande lege Bør/kan møte om tenleg: Ergoterapeut, bedriftslege, psykolog eller fysioterapeut IA, Side 24

23 Innhald i Dialogmøte 2 Møtet skal gi grunnlag for å kvalitetssikre arbeidet med oppfølgingsplanen. Ein grundig vurdering og oppfølging på 26 vekers tidspunktet kan ha avgjørande betyding for å hindre varig utstøyting frå arbeidslivet. IA, Side 25

24 Rollene i Dialogmøte 2 Leiar er deltakar Nav er ansvarleg for møteleiing og framdrift og er ansvarleg for å sende referat til møtedeltakarane. Nav og leiar skal støtte opp om dialogen, sjå gode løysingar og legge til rette for at desse kan nåas. IA, Side 26

25 Kort om arbeidsavklaringspengar - AAP Bustad og opphald i Noreg og vere mellom 18 og 67 år. Nedsett arbeidsevne med minst 50% p.g.a. sjukdom, skade eller lyte. Det sentrale er ikkje kor mykje helsa er svekka, men i kva grad det påverkar muligheitene til å vere i inntektsgjevande arbeid. Kan motta yting i inntil 4 år. IA, Side 27

26 9 veker 6 mnd. 9 mnd. Innan 12md Oppfølgingsrutinar arbeidsgjevar og NAV Revidert oppfølgingsplan og rapporterings skjema skal sendast til Nav Jamleg kontakt med den sjukmelde. Løypande vurdering fram til 12 Md. Sende oppfølgingsplan til Nav innan 1 veke før møtet Opp - summering og vurdering av status Dialogmøte 3 kan gjennomførast. Leiar avklarar vidare Arbeidsforhold. Førehandsvarsel om sanksjon ved manglande innsending. Vurdere tiltak ift mottek oppfølgingsplan Nav kallar inn til dialogmøte 2 Informasjon om tiltak, m.a AAP. Orientering om maks dato for sjukepenger Maks dato for sjukepengar. Opphøyr sjukepengar IA, Side 28

27 12 mnd. 2 år Oppfølgingsrutinar arbeidsgjevar og NAV Halde kontakt om korleis det går og muligheit for å kome heilt eller delvis i aktivitet. Ha jamlege møter. Avklåre arbeidsforholdet Tiltak for å få den sjukmelde frisk/attfør til anna arbeid IA, Side 29

28 Oppfølging av sjukemelde Informasjon frå nav.no Sjuk Arbeidsgjevar Sjukemeldar IA, Side 30

29 Oppsummering Kva bør vere tilstades for å få til eit godt arbeid med oppfølging av sjukemelde? Sjukefråværsrutinar som er kjende og vert følgt Rollene på arbeidsplassen er avklart. Kven gjer kva? God dialog mellom arbeidsplass og sjukemeldar Korleis kan de ta innhaldet i dette kurset vidare i eiga verksemd? IA, Side 31

30 Ressursar Sintef Arbeidstilsynet Nav.no Helsedirektoratet Idebanken.org IA, Side 32

31 NAV ARBEIDSLIVSSENTER SOGN OG FJORDANE Sognefjordvegen 56, 6863 Leikanger Tlf IA, Side 33

32 NAV Arbeidslivssenter Sogn og Fjordane 2013 Leiing Økonomi Internasjonalisering Kvalitetsrevisjon verneingeniør Samfunnsfag Sjukepleiar Spesialpedagogikk aldring idrett agronom Rådgjeving Kjemiingeniør HMS cand.mag. innan kontorfag Ergoterapeut arbeids- og organisasjonspsykologi, næringsmiddelteknolog skipsrøyrleggar Master of Business Administration Coaching spansk, engelsk, tysk sosialantropologi Pedagog psykologspesialist leiing og administrasjon administrasjon og leiing Pedagogikk Eldreomsorg Reiseliv mastergrad i sosiologi IA, Side 34

33 NAV Arbeidslivssenter: Hjelp til å redusere sykefraværet, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet - Skreddarsaum i verksemd for å bistå til målretta og resultatorientert IA-arbeid (10 tenester) - Grunnkurs / Temakurs - Konferanser / Erfaringssamlingar - Bedriftsinterne kurs (t.d.. Stressmeistring, helsefremming og førebygging, samtalemetodikk, multikulturelle arbeidsplassar) - WEB side NAV Arbeidslivssenter - IA-Nytt IA, Side 35

34 Tenester NAV Arbeidslivssenter Hovudprosess 1. Rekruttering av verksemder 2. Bistå til målretta og resultatorientert IA-arbeid Tenester 1. Rekruttering av verksemder 2. Bistå til målretta og resultatorientert IA-arbeid 3. Bistå i vanskelige enkeltsaker 4. Informere og veilede i bruk av IA- virkemidler 5. Bistå i systemretta sjukefråværsoppfylging 6. Veilede i IA-leiing 7. Veilede i førebyggjande og helsefremmende IA-arbeid 8. Bistå i å inkludere personer som står utanfor arbeidslivet 9. Bistå i å utforme seniorpolitikk i et livsfaseperspektiv 10. Bistå i å måle og evaluere måloppnåing i IA-arbeidet IA, Side 36

35 Kurskalendar Grunnkurs: 1. Systematisk sjukefråværsoppfølging 16.okt 15. jan 09. apr 2. Tilrettelegging- og medverknadsplikt 20.nov 12. feb 21. mai 3. Oppfølgingssamtalen og oppfølgingsplan 11.des 18. mar 11. jun Temakurs: 1. Konflikt og konflikthandtering 16.okt 15. jan 09. apr 2. Psykisk helse og oppfølging 20.nov 12. feb 21. mai 3. Arbeidsmiljø og trivsel 11.des 18. mar 11. jun Kursstad: Nordfjordeid, Førde og Sogndal IA, Side 37

36 Takk for oss IA, Side 38