Innkalling: Det innkalles til møte i Moskenes kirkelige fellesråd /menighetsråd Torsdag , kl , i kantina på rådhuset

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Flakstad og Moskenes menigheter Anne-Britt Hagen Lunde Kirkeverge POST TLF. MOBIL E-POST 8387 Fredvang Trond Gran (sokneprest) Jorunn T. Larsen (diakon, kirkevergevikar) Jurg Leutert, kantor Anne Jorid Gjertsen (leder) Edith Schjølberg Oddbjørg Jørgensen - Kaffemat Heidi J. Møller Kirsti H. Pedersen Anne Margrethe Edvardsen Inger Lise Olsen Møller Ord for dagen, kaffemat Lilly Olsen Nina Larsen (1. vara) Andre som møter/innkalles: Nora P. Larsen (kommunens representant) Innkalling: Det innkalles til møte i Moskenes kirkelige fellesråd /menighetsråd Torsdag , kl , i kantina på rådhuset Saksliste FR sak 13/11 - Godkjenning av innkalling og saksliste FR sak 14/11 Godkjenning av møtereferatet fra og underskrift FR sak 15/11 Post, referat og orienteringssaker FR sak 16/11 Årsrapport 2010 FR sak 17/11 Moskenes kirke FR sak 18/11 Eventuelt MR sak 12/11 50-årskonfirmantjubileum MR sak 13/11 Grønn menighet MR sak 14/11 Menighetsrådsvalg 2011 MR sak 15/11 Eventuelt Spørsmål, saker under eventuelt, eller melding om forfall bes meldt så snart som mulig til kirkevergen, på tlf eller privat / Med vennlig hilsen Anne Jorid Gjertsen /Anne-Britt Hagen Lunde Dato:

2 Saker til behandling Fellesrådssaker: FR sak 13/11 FR sak 14/11 FR sak 15/11 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av møtereferat fra og underskrift Post, referat og orienteringssaker 1. Brev fra Sør-Hålogaland bispedømme: trosopplæringskonferanse 2. Sør-Hålogaland biskop: Med Elias Blix gjennom kyrkeåret (Hefte legges ut i møte) 3. Sør-Hålogaland bispedømmeråd: Regler om statstilskudd til særskilte stillinger 4. Husbanken; utbetaling av rentekompensasjon REINE kirke (Refereres i møte) 5. IKO forlag AS: tilbud om ny kirkebok til fireåringer (Bok, cd legges ut i møte) 6. KA Kirkelig arbeidsgiver- og interesseorganisasjon; Årsrapport 2010 (Legges frem i møte) FR sak 16/11 Årsrapport 2010 (Årsrapporter vedlagt) Årsrapport fra kirkevergen, samt diakon og kantor. Regnskapet for 2010 er ikke ferdig, men det er antydet et merforbruk på ca. kr ,-. FR sak 17/11 Moskenes kirke Kirken forfaller, og vi bør diskutere en plan for restaurering. FR sak 18/11 Eventuelt Menighetsrådssaker: MR sak 12/11 50-årskonfirmantjubileum Per dags dato har 19 konfirmanter/ektefeller meldt seg på konfirmanttreff. Videre organisering. Hvem gjør hva. MR sak 13/11 Grønn menighet Denne saken ble ikke ferdig behandlet/diskutert siste. Soknepresten fortsetter sin orientering MR sak 14/11 Menighetsrådsvalg 2011 MR sak 15/11 Eventuelt 2

3 DIAKONENS ÅRSRAPPORT FOR 2010, MOSKENES SOKN 2010 startet som et normalt år for diakonen og diakonien. Noe ble startet opp for første gang, som tilbud om babysang sammen med Flakstad og Frivillighetsfest, også sammen med Flakstad. Den nye, lokale diakoniplanen ble ferdig utarbeidet og vedtatt i menighetsrådet. Fra midten av oktober ble det imidlertid unntakstilstand igjen. Kirkevergen vår ble langtidssykemeldt, og siden jeg har noe erfaring som kirkeverge, ble det naturlig at jeg overtok en del av hennes oppgaver for en periode. Dette førte til noe mindre aktivitet i det diakonale arbeidet, bl.a. var Lørdagsklubben ikke i drift utover høsten, og det ble færre sangstunder på sykehjemmet, og færre besøk. Diakoniutvalget Nytt medlem er Nina Tertit Arntzen.Vi ønsker henne hjertelig velkommen i menighetens diakonale arbeid! De øvrige er som før: Nordis Ernstsen, leder, Gerd Ingebrigtsen, Randi Ingebrigtsen og Helga Larsos. Utvalget hadde to møter i 2010, et i forbindelse med fasteaksjonen på våren, og et på høsten, der den nye, lokale diakoniplanen ble ferdig utarbeidet og sendt til menighetsrådet til behandling. Fasteaksjonen Fasteaksjonen for Kirkens Nødhjelp er hele menighetens solidaritetsaksjon. Sammen med konfirmantene og frivillige voksne, gjennomførte diakoniutvalget også i 2010 bøsseaksjonen med et resultat på rundt kr. Samarbeid med kommunen Diakonen er med i POSOM-gruppen (psykisk omsorg ved ulykker og katastrofer) og i Tverrfaglig team. Var med på 2 møter i POSOM-gruppen og 1 i Tverrfaglig team i Samarbeider godt med psykisk helse i kommunen. Ønsker et nærmere samarbeid med hjemmesykepleien. Om høsten ble jeg invitert til kommunestyret for å presentere den lokale diakoniplanen. Frivillighetsarbeid Diakonen har ansvar for å rekruttere og følge opp frivillige medarbeidere innen diakonien. Alle i diakoniutvalget fikk tilbud om å være med på en inspirasjonssamling i Saltstraumen i oktober, og to ble med sammen med en fra Flakstad. I tillegg arrangerte diakonen sammen med alle de andre ansatte en frivillighetsfest felles for Moskenes og Flakstad. Annet menighetsarbeid Diakonen deltok på 50-års konfirmanttreffet med allsang, gitar og sosial prat. Har i tillegg vært med å arrangere og lede 2 sangkvelder på bedehuset på Å. Eldrearbeid Bærebjelken i dette arbeidet er diakonens besøkstjeneste, samt jevnlige sang- og trimstunder på sykehjemmet. Soknepresten er også aktivt inne i dette arbeidet, der han sammen med kantor har andakt en uke, besøksrunde en uke, mens jeg har sang-og trimstund, etter planen hver 14. dag. Dette ble det lite av i høst da jeg fungerte som kirkeverge. Vi er også tilgjengelig for personalet, pårørende eller beboere hvis de trenger råd eller samtaler. Nytt i 2010 var en hyggekveld på Serviceboligen på Reine sammen med diakoniutvalget. I tillegg var jeg med på en busstur for pensjonister til Svolvær og krigsminnemuseet før jul, i samarbeid med kommune og ordfører. 3

4 Psykisk helse I løpet av våren hadde diakonen et par turer innom Dagsenterkafeen på Moskenes. Jeg har støttesamtaler ved hjemmebesøk og pr. telefon. Jeg deltok også på psykiatridagen i oktober. Som det går fram av et tidligere punkt,samarbeider diakonen godt med psykisk helse i kommunen. Det må på nytt opparbeides et nærmere samarbeid med hjemmesykepleien og barnevernet. Besøkstjeneste Besøk skjer som regel i samarbeid med kommunal sektor. I tillegg besøker diakonen eller noen i diakoniutvalget alle menighetens jubilanter når de fyller h.h.v. 80, 90, 95 og 100 år med en blomst eller en bok fra menigheten. Dette siste falt helt bort da jeg måtte ta kirkevergeoppgaver, og besøkene ellers ble også sterkt redusert. Diakonen gjennomførte i 2010 ca. 7 besøk i Moskenes. Samarbeid med skolen Diakonen hadde tradisjonen tro julevandring med 1. klasse i Moskenes kirke i desember i samarbeid med kantor. Besøkte også 8. klasse i juni og informerte om kirkelig konfirmasjon. Har vært små turer på skola i friminutt for å snakke med konfirmantene, samt 10. klassinger som skulle ha oppgaver på Lofotnatta. Besøker også lærerværelset av og til og opprettholder en uformell kontakt. Ungdom Stort sett konfirmantarbeidet, men her er det mye diakonalt som foregår, fra fasteaksjonen til å sankke mye om selvbilde og vår verdi som mennesker. I hver konfirmantflokk har vi ungdommer med spesielle behov, som diakonen får et spesielt ansvar for å følge opp med alt fra hjemmebesøk til god tilrettelegging og særlig oppfølging. Vi har også hatt Lofotnatt i februar, konfirmantweekend i Borge i april og «bo-hjemme» konfirmantweekend i Flakstad med nytt konfirmantkull. Barn Lørdasklubben, Moskenes menighet sitt søndagsskolearbeid, hadde 5 samlinger i vår og en i høst i Sørvågen barnehage. Ledes av diakonen. Fremmøtet ligger på ca. 5-6 foreldre og 8-10 barn i alderen 2-8 år. Barn og familie Nytt fra høsten 2010 har vært tilbud om babysang for foreldre og babyer/små barn, lokalisert til helsesenteret. En foreldre med baby har deltatt fra Flakstad, 4-5 fra Moskenes. Vi har tilsammen hatt 7 samlinger, den siste som en avslutning med lystenning i Moskenes kirke. Voksne En bibel- og samtalegruppe med ca. 5 samlinger i Annet innen trosopplæring Moskenes sokn har ingen kateket eller menighetspedagog, det blir derfor prest, diakon og kantor som sammen med frivillige deltar i trosopplæringen. Diakonen har i hovedsak deltatt på følgende i tillegg til konfirmantundervisningen: Øving lørdag og gjennomføring søndag av familiemesse med utdeling av NT for åringer. 4-års boka; øvde med fireåringene og deltok på gudstjenesten. Var leder på Tween-festival i Borge for 5-7. klasse. Var leder for det nyopprettede 4

5 trosopplæringsutvalget i Moskenes, som hadde 3 møter i Gudstjenester Diakonen deltar aktivt i noen gudstjenester etter avtale med soknepresten. I 2010 gjaldt det de to gudstjenestene nevnt ovenfor, og i tillegg Høsttakkefesten, Skaperverkets dag, Thomasmesse på Askeonsdag, Allehelgengudstjenesten og Lysmessen, syv tilsammen. Begravelser Diakonen har etter avtale med soknepresten ansvaret for begravelser en uke i mnd. Dette ble hun fritatt for da hun overtok kirkevergefunksjonen. I 2010 har diakonen hatt 3 begravelser i Moskenes. Sorgarbeid I januar avsluttet vi en sorggruppe som startet opp høsten Nytt tilbud gikk ut høsten 2010, også denne gang i samarbeid med Vestvågøy, men kun to meldte seg på, og det blir for få. Diakonen har likevel sammen med presten stående tilbud om hjemmebesøk ved sorgarbeid. Avsluttende kommentar: Diakonal tankegang og praksis er etterhvert godt innarbeidet i Moskenes menighet. Dette harmonerer med de bærende grunnverdiene i lokalsamfunnet, som har sin rot i den kristne arven og en bred oppslutning om kirka. Det er likevel også i Moskenes en økende tendens til at folk blir mer private, tar mindre kontakt med «naboen» og deltar i mindre grad i foreningsliv og fellesskapsaktiviteter. Kommunal sektor har i mange år slitt med økte utgifter og mindre inntekter. Det har bl.a. ført til kutt i bemanning og tilbud innen eldreomsorg og psykisk helse. Samhandlingsreformen er på vei til å bli innført, med større vekt på forebygging og større ansvar pålagt kommunen. Det synes som det er mer bruk for den kirkelige diakonien enn noen sinne, både gjennom frivillige og diakonen. Vår lokale diakoniplan har dette som sin underliggende visjon: Å virkeliggjøre Guds kjærlighet i menighet og lokalsamfunn. La både behov og kraftkilde inspirere oss alle til å stå på videre for diakonien også i 2011! Reine Jorunn Tetlie Larsen, soknediakon i Moskenes og Flakstad 5

6 6

7 DEN NORSKE KIRKE Moskenes menighetsråd med fellesrådsfunksjon Møter/årsmelding ÅRSMELDING 2010 Ansatte Fellesrådet hadde i 2010 følgende stillingshjemler: Kirkevergestillingen er i utgangspunktet en 75% stilling, men er i denne perioden blitt redusert til 50%. Bakgrunnen for reduksjonen var at kirkevegen i Flakstad ble sykemeldt, og Moskenes sin kirkeverge overtok stillingen der. I tillegg fikk hun permisjon fra 25% stilling som kirketjener for å fungere i 100% stilling som kirkeverge i de to kommunene. Kirketjenerstillingen ble utlyst med 30% stillingshjemmel. Det ble ansatt i desember i stillingen. I tillegg har vi kantor i 50%, diakon i 50% og kirkegårdsarbeider i 30% og et beløp avsatt til sommervedlikehold som tilsvarer ca 20 % på årsbasis. Stillingen som menighetssekretær i Flakstad har blitt utvidet fra 50% til 71% stilling, og skal ivareta flere oppgaver som hører under Moskenes fellesråd. Moskenes finansierer finansierer deler av denne stillingen. Siden både kirkevegen i Moskenes og Flakstad har planer med å gå av med pensjon i årsskiftet 2010 og 2011, har fellesrådene bestemt at stillingen som kirkeverge lyses ut som en felles stilling for begge fellesrådene. Fellesråd/menighetsråd: Moskenes kirkelige fellesråd består av 8 faste rådsmedlemmer og 5 vara. Faste medlemmer: Anne Jorid Gjertsen, leder Edith Schjølberg, nestleder Oddbjørg Jørgensen Heidi J. Møller Kirsti Pedersen Anne Margrethe Edvardsen Inger Lise Olsen Møller Lilly Olsen Varamedlemmer: Nina Larsen Laila H. Johansen Mildrid Olsen Turid Bendiksen Laila Jusnes 7

8 Andre representanter til rådet: Kommunens representant: Nora Larsen, vara Pål Møller Ansatte: Jürg Leutert møter som de ansattes representant og har tale og forslagsrett, men ikke stemmerett. Kirkelig administrasjonsutvalg har bestått av følgende: Oddbjørg Jørgensen, leder Edith Schjølberg Anne Margrethe Edvardsen Vara: 1. Nina Larsen 2. Lilly Olsen Ansattes representant: Jürg Leutert Diakonniutvalg: Nordis Ernstsen, leder Gerd Ingebrigtsen Randi Ingebrigtsen Helga Larsos Nina Tertit Arntzen Tekstlesere Helga Larsos Bjørn Oskar Larsen Mildrid Olsen Ingjerd Martinsen Nora Larsen Menighets-/fellesråd Menighetsråd med fellesrådsfunksjon har behandlet 26 menighets- og 38 fellesrådssaker i løpet av Rehabiliteringen av Reine kirke ble igangsatt og er ferdig restaurert. Men det gjennstår å legge nytt tak. Utviding Reine kirkegård er ferdig. Brannalarm Moskenes kirke, innhente opplysninger om brannvarsler og sprinkelanlegg, og pris Innhentet tilbud på Varmepumpe Reine kirke Utleige av kirkene til konserter. Lofoten internasjonale kammermusikkfestival og LINK Winther har fått leie kirkene for konserter. 50-års konfirmanttreff Høsttakkefest Det ble ikke arrangert basar dette året 8

9 Det er inngått et trosopplæringssamarbeid mellom Vestvågøy, Flakstad og Moskenes, med en felles trosopplæringskoordinator. Koordinatoren ble ansatt i mai, og Vestvågøy fellesråd administrerer stillingen. Menighetsrådet har bestemt at vår menighet skal være en Grønn menighet. Det innebærer at vi må forplikte oss til å gjennomføre/forholde oss til en del punkter som er satt opp. Som eksempel skal vi unngå engangskopper og bestikk i forbindelse med våre arrangement, kompostere alt organisk avfall på kirkegårdene, arrangere friluftsgudstjeneste, senke temperaturen i kirkene m.m. Menighetsbladet hadde sin siste utgivelse i desember Redaksjonen i menighetsbladet har lagt ned sine verv, og det er usikkert om det blir flere utgivelser. Diakonale arbeidet i menigheten Henviser til. kantor og diakonens årsmeldinger, vedlegg 2 og 3. Kirkelig årsstatistikk Vi har hatt1 utmelding fra Den norske kirke i løpet av året. 10 barn har blitt døpt i soknet, 5 av disse er bosatt i kommunen. Det var til sammen 10 konfirmanter, 3 kirkelig vielser og 18 kirkelige gravferder. Til sammen ble det avholdt 28 forordnede gudstjenester i kirkene med til sammen 2126 deltagere. Det ble avholdt 2 friluftsgudstjenester. En skjærtorsdag utenfor SOIL huset og en i juli på Vindstad. Friluftsgudstjenesten på Vindstand er en populært arrangement. Når det gjelder besøk på skolen, i barnehagene m.m. henviser jeg til diakonens årsmelding og sokneprestens årsstatistikk. Prosjekter. Restaurering av Reine kirke som er en kombinasjon av innsamlede midler og låneopptak. Utviding av Reine kirkegård samt bygging av redskapshus.. Økonomi Regnskapet for 2010 er ikke ferdig behandlet fra kommunen, men det er forventet et merforbruk på va kr ,-- Beløpet kan dekkes inn fra fondsmidler. Dugnad Det ble ikke arrangert dugnad på kirkegårdene dette året. Planlagte prosjekter.. 9

10 Administrasjon/kirkevergen Kirkevergen er daglig leder av kirkelig fellesråd og menighetsrådets virksomhet, og skal lede virksomheten på en slik måte at rådene kan utføre de oppgaver som er gitt i lovverk og kirkelige organers vedtak og bestemmelse. Likeså skal kirkevergen bidra til å utvikle en god personalpolitikk og et godt arbeidsmiljø. Kirkevergen er saksbehandler for menighets- og fellesrådssaker og skal utforme planer og budsjett for fellesrådets virksomhet i samarbeid med menighetsrådet eller fellesrådet. Mye av 2010 gikk med til å følge opp de vedtak som ble fattet i menighets- eller fellesråd. De ansatte i soknet har felles stabsmøter med de ansatte i Flakstad sokn og soknepresten ca en gang i måneden. Kirkevergen har også et godt samarbeid med de andre kirkevergene i prostiet og møtes ca 4 ganger i året. Fellesrådene i prostiet samarbeider om å legge opp til felles kurs- og fagdager for sine ansatte, noe som har vært veldig vellykket. Det har i henhold til HMS-plan vært avholdt to brannøvinger i år, en vernerunde i kirkene og medarbeidersamtale med de ansatte. Vi har en gang i året kontroll fra Vågan brannvesen av kirkene og kontroll på at vi følger opp den delen av HMS-planen som gjelder brannvern. Da kirkevergen ikke har kontorhjelp faller også alt av journalføring, arkivering og behandling og betaling av regninger på vedkommende. Utbetaling av lønn og oppfølging av regnskap er også en del av kirkevergens ansvar, men regnskapsføringen utføres av Flakstad kommunen og kommunens økonomisjef fungerer som faglig ansvarlig for at dette blir ført i henhold til lover og regler. Kommunerevisjonen i Lofoten har ansvar for revisjonsarbeidet. Forts. siden 4: Reine, Anne Jorid Gjertsen/leder Anne-Britt Hagen Lunde/kirkeverge 10