Oslo universitetssykehus HF
|
|
- Sandra Lindberg
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 20. juni 2012 Saksbehandler: Vedlegg: Viseadministrerende direktør økonomi og finans Brev 2/2012 fra revisor datert 23. april 2011 SAK 44/2012 REVISORS NUMMERERTE BREV TIL LEDELSEN ETTER ÅRSOPPGJØRSREVISJONEN 2011 Forslag til vedtak: Styret tar revisors brev til ledelsen om revisjonen for 2011 til etterretning og ber administrerende direktør følge opp revisors anbefalninger i samsvar med omtalen i styresaken. Oslo den 13. juni 2012 Bjørn Erikstein
2 Oslo universitetssykehus HF styresak 44/2012 Side 2 av 6 Sammendrag Revisor har i brev av 23. april 2012 til Oslo universitetssykehus HF redegjort for forhold de ble kjent med under revisjonen av årsregnskapet for 2011 og som revisor etter revisorloven skal rapportere skriftlig. Det vises til den gjennomgang som ble foretatt av revisor i styremøte 29. mars d.å. I denne saken redegjøres det for oppfølging av de forhold revisor har tatt opp i sitt brev. Administrerende direktørs vurdering Administrerende direktør legger stor vekt på at Oslo universitetssykehus HF har god standard på foretakets økonomistyring, regnskapsføring og at ansatte etterlever de regler som kreves for å forvalte foretakets og dermed samfunnets økonomiske verdier. Administrerende direktør vil følge opp de anbefalingene som revisor har kommet med. Faktagrunnlag Oppsummert er de viktigste tiltakene for å forbedre internkontroll og legge til rette for god økonomistyring mv: Etablere skriftelige rutiner på områder som så langt ikke er godt nok dekket. Samle rutinene i en strukturert økonomihåndbok. Oppfølging på enkelte områder (øremerkede midler, analyser, anleggsmidler mv). Felles systemer for fakturabehandling og bestilling. Revisors brev omfatter følgende hoveddeler: I. Foretaksstyring og internkontroll II. Avleggelse av årsregnskapet III. Spesielt om enkelte regnskapsposter Nedenfor gis en oversikt over revisors merknader og de forbedringstiltak som det er arbeides med. I. Foretaksstyring og internkontroll Kommentar fra revisor 1. Våre konklusjoner er etter revisjonen er at foretaket kan vise til betydelige forbedringer i forhold til de vesentligste svakhetene vi rapportert etter fjorårets revisjon. Det er imidlertid fortsatt et behov for å styrke intern kontroll over finansiell rapportering. Våre viktigste observasjoner er: Det er fortsatt et forbedringspotensial i intern kontrollen knyttet til de sentrale prosessene for økonomistyring og regnskapsrapportering, men vi ser klare forbedringer sammenlignet med fjoråret og da spesielt knyttet til kritiske prosesser Tiltak i foretaket Innenfor økonomiområdet har foretaket så langt prioritert å lage retningslinjer innenfor økonomistyring og finansiell rapportering som enkeltstående retningslinjer i foretakets ehåndbok. Disse er ikke samlet i en økonomihåndbok. Det igangsettes nå et arbeid for å: 1) Samle de aktuelle retningslinjene i en økonomihåndbok (innenfor rammeverket til ehåndboken) 2) Kvalitetssikre gjeldende retningslinjer og supplere der det er mangler. Plan for arbeidet utarbeides før sommeren skal ferdigstilles innen utgangen av oktober 2012.
3 Oslo universitetssykehus HF styresak 44/2012 Side 3 av 6 som øremerkede midler, inntekter og klinikkposteringer. Vi ser videre at foretaket har kommet langt i å dokumentere og avklare ansvarsforholdet mellom regnskapsavdelingen og klinikkene. Det er fortsatt avgjørende for ytterligere forbedringer at det utarbeidet felles og enhetlige rutiner, og at det sikres at disse etterleves. Arbeidet med å avklare og dokumentere alle vesentlige ansvarsforhold knyttet til økonomistyring og finansiell rapportering bør fortsatt prioriteres fremover. Videre vil det fokuseres på å sikre at gjeldende retningslinjer og rutiner etterleves i alle klinikkene og at det foretas vurderinger ut fra felles kriterier der det er mulig. Det vil blant annet gjennomføres felles samlinger for hele økonomimiljøet med fokus på utvalgte tema. Første samling er 19. juni. Foretaket har et stort antall prosjekter med ekstern finansiering (øremerkede midler). Ansvar og roller knyttet til dette området vil bli gjennomgått spesielt, og foretakets retningslinjer vil bli nærmere beskrevet. II. Avleggelse av årsregnskapet Kommentar fra revisor 1. Det vesentligste av regnskapsdokumentasjonen var klart til oppstart av revisjon. Tilgjengelig dokumentasjon holdt generelt sett høyere kvalitet enn i fjor, og det var på flere områder tydeligere spor etter kvalitetssikring av dokumentasjonen. Til tross for den klare forbedringen i årsoppgjørsdokumentasjonen har også årets årsoppgjør vært tidkrevende, og vi har vært nødt til å utføre mye substanshandlinger. Dette skyldes tidligere avdekkede svakheter. Det er spesielt anleggsmidler, øremerkede midler, og analyser som har vært tidkrevende å revidere. Årsaken til at analyser har vært tidkrevende er mangelfull kvalitet i datagrunnlag og avviksforklaringer. I tillegg var det enkelte områder der avklaringer kom sent, men dette skyldes i stor grad forhold utenfor foretakets kontroll. Tiltak i foretaket Anleggsmidler: Det ble i 2011 foretatt en prinsippendring på hvordan nedskrivninger på enkelte anlegg skal reflekteres i anleggsregisteret og i foretakets balanse. I 2011 ble nedskrivninger klassifisert som avgang med ny netto verdi i balansen. Den pålagte endringen innebærer at foretaket i 2012 må opprette egne konti i balansen knyttet til anlegget som skal nedskrives, da blir dette korrekt klassifisert som en nedskrivning og ikke som avgang. Den gjenværende levetid blir ikke berørt av denne endringen. Foretakets økonomisystem (Oracle FA) håndterer ikke dette i dag, og det er sendt bestilling til Sykehuspartner IKT om gjennomføring av nødvendig oppgradering av økonomisystemet for å løse dette. På nåværende tidspunkt er det usikkert om og når dette blir prioritert og gjennomført. Øremerkede midler: Se tiltak under pkt III. Analyser: Se tiltak under pkt III.
4 Oslo universitetssykehus HF styresak 44/2012 Side 4 av 6 III. Spesielt om enkelte regnskapsposter Revisor har kommentert enkelte regnskapsposter. I tabellen under redegjøres for foretakets tiltak/vurdering på de punkter som krever oppfølging. Kommentar fra revisor Gaver og Prosjektarbeidet som ble igangsatt øremerkede høsten 2010 for å rydde opp i midler problemstillingene knyttet til gaver og øremerkede midler er prioritert i 2011, og foretaket har foretatt et betydelig oppryddingsarbeid på området. Initiativet fra klinikkene har vært noe varierende, og vi har utført et større arbeid knyttet til regnskapsposten for å redusere risiko for vesentlig feil til et akseptabelt nivå. Tiltak i foretaket Regnskap fortsetter i 2012 arbeidet med oppfølgning og informasjon mot sentrale ressurser i klinikk. Forskningsstøtte vil fra 2012 innføre felles samlinger rundt øremerkede midler med representanter fra klinikk, forskningsstøtte og regnskap. Som en del av arbeidet med økonomihåndbok vil roller og ansvar innenfor dette området bli tydeliggjort. Inntekter, svakheter i analyser Fremover vil det være viktig å prioritere å utarbeide og implementere enhetlige rutiner som sikrer transparente ansvarsforhold, samt effektiv og velfungerende oppfølging og rapportering av alle vesentlige prosjekter på løpende basis En viktig del av årsoppgjørsrevisjonen og det foretaksinterne arbeidet knyttet til kvalitetssikring av årsregnskapet, vil normalt være analyser og forklaringer av de enkelte regnskapsposter. I forbindelse med årets årsoppgjør har vi mottatt analyser fra alle klinikker, noe som er en klar forbedring fra fjoråret. Utfordringene i år var knyttet til svak kvalitet i avviksforklaringer fra klinikk, og liten grad av kvantifisering. I tillegg var analysene av begrenset verdi da analyserte tall ikke var de endelige tallene og det samtidig var mangelfull sammenheng mellom analysene og offisielt regnskap. Frem til neste årsoppgjør bør man Som en del av årsoppgjørsrevisjonen leverte klinikkene avviksforklaringer ned på et detaljert og omfattende nivå. Analysene fra klinikk var av noe varierende kvalitet, og erfaringene brukes til revidering og tydeliggjøring av metodikk inn mot en interimsrevisjon medio Som en del at dette presiseres også detaljnivå og rapporteringsform på fremtidige analyser fra klinikk. Malverket for dette vil forbedres ut fra erfaringene i 2011.
5 Oslo universitetssykehus HF styresak 44/2012 Side 5 av 6 arbeide med å videreutvikle formatet på analysene, samt kvalitet i datagrunnlag og avviksforklaringer. Innkjøp, svakheter knyttet til internkontroll og overholdelse av LoA OUS har også i 2011 benyttet 3 ulike fakturabehandlingssystemer, og det gjør det krevende å overvåke innkjøpsprosessen og om nøkkelkontrollen med korrekt attestant og anviser overholdes. Vår anbefaling er fortsatt at det innføres beløpsgrenser i systemet som velges for det fusjonerte foretaket. Det er en utfordring at foretaket fortsatt har 3 bestillings- og fakturabehandlingssystemer hvor det er forskjellig funksjonalitet knyttet til fullmaktsrollen og beløpsgrenser. Foretaket ønsker å kunne redusere til 1 bestillings- og 1 fakturabehandlingssystem. Det vises for øvrig til styresak xx/2012. Med 3 bestillings- og fakturabehandlingssystem er det svært krevende å: - Vedlikeholde og dokumentere hvem som har hvilke fullmakter og hvilke beløpsgrenser som er delegert - Ajourholde tre leverandørregistre - Ajourholde tre produktkataloger og avviksbehandle priser i tre fakturabehandlingssystem - Systemkontroller - Utarbeide felles arbeidsprosesser innenfor innkjøp og lagerdrift - Rapportere og følge opp klinikkene mht avtalelojalitet Dette er svakheter som medfører behov for kompenserende tiltak på flere områder, og som gir dårlige muligheter for å sikre at foretaket får rette priser på kjøp av varer, og mangelfull styringsinformasjon for ledere på ulike / alle nivåer. Foretaket jobber med å tilpasse eksisterende systemer mest mulig inn mot en felles løsning rundt håndtering av anvisning og attestasjon. Først ved innføring av ny versjon av Basware vil få mulighet for å legge inn beløpsgrenser i systemet. Lisenser for innføring i hele foretaket er anskaffet.
6 Oslo universitetssykehus HF styresak 44/2012 Side 6 av 6 I påvente av felles systemer vil det også bli nye prosedyrer for delegering av fullmakter og det foretas en gjennomgang og kvalitetssikring av delegerte fullmakter i eksisterende systemer. Når det gjelder Lov om offentlige anskaffelser (LoA) er det utarbeidet standardisert oppsett for dokumentasjon avavtaleinngåelser som skal benyttes for alle nye avtaleinngåelser fremover. Vi har avdekket at det gjennom 2011 har vært mangelfull oppfølging av LoA, og at systemet slik det er i dag med oppbevaring på (minst) tre ulike steder gjør prosessen svært omfattende og uoversiktlig. Vi anbefaler at man fortsetter arbeidet som er igangsatt relatert til utforming og implementering av rutiner som skal sikre overholdelse av LoA. Innkjøpsavdelingen har et felles område hvor alle konkurransegrunnlag og relevante dokument lagres på en ensartet måte. Alle originalkontrakter skal sendes innkjøpsseksjonen for fysisk arkivering og arkivering i e-phorte. Det pågår en kontinuerlig prosess for å redusere risiko for brudd på LOA gjennom anbudsprosesser. Hittil i år er 95 konkurranser enten i prosess eller avsluttet, herunder både lokale, regionale og nasjonale anbudskonkurranser.
Administrerende direktør vil følge opp de anbefalingene som revisor har kommet med.
2. Sammendrag Revisor har i brev av 22. september 2011 til Oslo universitetssykehus HF redegjort for de forhold de ble kjent med under revisjonen av årsregnskapet for 2010 og som i henhold til revisorloven
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 28. oktober 2015 Saksbehandler: Vedlegg: Viseadministrerende direktør finans og økonomi Handlingsplan med tiltak for lukking av avvik ved gjennomføring av
Detaljerwww.pwc.no Sykehuset Innlandet HF Presentasjon av interimsrevisjon November 2013
www.pwc.no Sykehuset Innlandet HF Presentasjon av interimsrevisjon November 2013 Innhold Revisjonens forretnings- og kontrollorienterte angrepsvinkel Sammendrag revisors rapportering Foretaksstyring Forretningsprosesser,
DetaljerREVISJONSRAPPORT PR. 31.08.2007
Styresaknr. 37/07 REF: 2007/000135 REVISJONSRAPPORT PR. 31.08.2007 Saksbehandler: Gro Ankill Dokumenter i saken: Trykt vedlegg: Nordlandssykehuset HF Oppsummering av revisjon 2. tertial 2007, Power Point
Detaljerwww.pwc.no Sykehuset Telemark HF Revisjonsplan 2012 og oppsummering interim November 2012
www.pwc.no Revisjonsplan 2012 og oppsummering interim Agenda Revisjonens målsetning og innhold Overordnet forretningsanalyse - punkter til diskusjon Risikovurdering og revisjonsplan Kommunikasjonsplan
DetaljerSykehuset Innlandet HF. Oppsummering av årsoppgjørsrevisjonen 2013
www.pwc.no Sykehuset Innlandet HF Sykehuset Innlandet HF Mars 2014 Oppsummering av årsoppgjørsrevisjonen 2013 Innhold Sammendrag av vår rapportering Foretaksstyring Internkontroll i forretningsprosesser
DetaljerMøtedato: 28. april 2010 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Tor-Arne haug, 75 51 29 20 Dato: 16.4.2010
Møtedato: 28. april 2010 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Tor-Arne haug, 75 51 29 20 Dato: 16.4.2010 Styresak 48-2010 Oppfølging av internkontroll knyttet til bygningsmessig vedlikehold og byggeprosjekter i helseforetakene,
DetaljerStyresak 27-2015 Revisjonsrapport 2014
Økonomi Styresak 27-2015 Revisjonsrapport 2014 Saksbehandler: Marit Barosen Saksnr.: 2015/641 Dato: 16.03.2015 Dokumenter i saken: Trykt vedlegg: Ikke trykt vedlegg: Management letter 2014 Nordlandssykehuset
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 29. september 2009 Dato møte: 8. oktober 2009 Saksbehandler: Prosjektdirektør IKT Vedlegg: Status og risikorapportering IKT SAK 138/2009 STATUS IKT I OSLO
DetaljerSaksbehandler: Gro Ankill 2008/2731-
Styresak nr. 60/08 Revisjonsrapport pr. 2. tertial 2008 Saksbehandler: Gro Ankill Saksnr.: 2008/2731- Dato: 10.12.08 Dokumenter i saken : Trykt vedlegg: Nordlandssykehuset HF Oppsummering av revisjon 2.
DetaljerÅrsrapport 2014 Internrevisjon Pasientreiser ANS
Årsrapport 2014 Internrevisjon Innhold Internrevisjon... 1 1. Innledning... 3 2. Revisjonsoppdrag... 4 2.1 Miljøsertifisering etter standarden ISO 14001 om nødvendige dokumenter og prosesser er implementert
DetaljerForbedret økonomistyring ved sykehuset
Saksframstilling Saksbehandler økonomidirektør Dato 21.04.2010 Forbedret økonomistyring ved sykehuset Sak nr. Styre Møtedato 2010/xx Styret for sykehuset 27.05.2010 Ingress Så vel Helse Sørøst RHF sin
DetaljerFremtidig økonomifunksjon Sykehusinnkjøp HF
Sak 12/2018 Saksfremlegg til styret i Sykehusinnkjøp HF Fremtidig økonomifunksjon Sykehusinnkjøp HF Møtedato: Tidligere behandlet i styret/saksnr. Type sak (orienteringssak, diskusjonssak, beslutningssak,
DetaljerSaksframlegg Referanse
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 10/06/2015 SAK NR 36-2015 Resultater fra gjennomgang av internkontroll 1. halvår 2015 og plan for gjennomgang
DetaljerSykehuset Innlandet HF
www.pwc.no Sykehuset Innlandet HF Mars 2017 Oppsummering revisjon 2016 Innhold Slide Sammendrag av vår rapportering 3 Foretaksstyring 4 Forretningsprosesser, risiko og intern kontroll 6 Regnskapsrapporteringsprosessen
DetaljerOslo universitetssykehus HF Presentasjon av årsoppgjørsrevisjonen mars PwC
Oslo universitetssykehus HF Presentasjon av årsoppgjørsrevisjonen 2008 26. mars 2009 PwC Agenda Fokusområder i revisjonen Generelle kommentarer Spesielt angående - Ullevål universitetssykehus HF - Aker
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 25. april 2013 Saksbehandler: Viseadministrerende direktør medisin, helsefag og utvikling Vedlegg: 1. Sluttrapport Gjennomføringsprosjektet uten vedlegg
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 18. juni.2009 Dato møte: 25. juni 2009 Saksbehandler: Administrerende direktør Vedlegg: Oppfølgingen av styresak 20/2009 SAK 103/2009 STATUS IKT I OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 26. september 2013 Saksbehandler: Viseadministrerende direktør økonomi og finans Vedlegg: SAK 49/2013 BUDSJETT 2014 Forslag til vedtak: Styret tar redegjørelse
DetaljerOppfølging av styresaker
Sak 67/2018 Saksfremlegg til styret i Sykehusinnkjøp Oppfølging av styresaker 2017-2018 Møtedato: 25. oktober 2018 Tidligere behandlet i styret/saksnr. Type sak (orienteringssak, diskusjonssak, beslutningssak,
DetaljerRevisjonsrapport analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler
Sak 90-2017 Saksfremlegg til styret i Sykehusinnkjøp Revisjonsrapport analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler Møtedato: Tidligere behandlet i styret/saksnr. Type sak (orienteringssak,
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 9. desember 2009 Dato møte: 17. desember 2009 Saksbehandler: Vedlegg: Konstituert økonomidirektør Brev fra revisor 13. mars 2009 Brev fra revisor 16. mars
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 20. september 2012 Saksbehandler: Vedlegg: Viseadministrerende direktør medisin, helsefag og utvikling Stabsdirektør pasientsikkerhet og kvalitet 1. Prosjektmandat
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Sakframstilling Dato møte: 29. september 2011 Saksbehandler: Viseadministrerende direktør økonomi og finans Vedlegg: SAK 100/2011: 1. Budsjettskriv til klinikker og
DetaljerREVISJONSRAPORT PR.30.04.2007
Styresaknr. 24/07 REF: 2007/000253 REVISJONSRAPORT PR.30.04.2007 Saksbehandler: Gro Ankill, Jørn Stemland Dokumenter i saken: Trykt vedlegg: Nordlandssykehuset HF Oppsummering av revisjon 1. tertial 2007,
Detaljerhelseforetakenes håndtering av bierverv, oppfølging av anbefalte tiltak
Møtedato: 20. juni 2018 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: A. Mentzoni-Einarsen/H. Eichler Bodø, 8.6.2018 Styresak 89-2018 Riksrevisjonens undersøkelse om helseforetakenes håndtering av bierverv, oppfølging
DetaljerSaksframlegg. Styret Pasientreiser HF 13/09/2017. SAK NR Behandling av personopplysninger - oppfølging av styresak
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Pasientreiser HF 13/09/2017 SAK NR 23-2017 Behandling av personopplysninger - oppfølging av styresak 05-2017 Forslag til vedtak: 1. Styret tar redegjørelsen
DetaljerStyresak 87-2010 Internrevisjonsrapport nr. 07/2009: Kvalitetssystem dokumentstyring og avviksbehandling oppsummering, oppfølging av styresak 24-2010
Møtedato: 25. august 2010 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Merete Hermansen, 75 51 29 00 Dato: 13.8.2010 Styresak 87-2010 Internrevisjonsrapport nr. 07/2009: Kvalitetssystem dokumentstyring og avviksbehandling oppsummering,
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 20. juni 2012 Saksbehandler: Vedlegg: Viseadministrerende direktør økonomi og finans Økonomisk langtidsplan 2013-2016 SAK 45/2012 BUDSJETT 2013 OG ØKONOMISK
DetaljerStyresak /4 Riksrevisjonens kontroll med forvaltningen av statlige selskaper for Dokument 3:2 ( ), informasjon
Møtedato: 14. desember 2016 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 2.12.2016 Styresak 157-2016/4 Riksrevisjonens kontroll med forvaltningen av statlige selskaper for 2015
DetaljerNytt økonomi- og finansreglement for Hedmark fylkeskommune
Saknr. 17/6309-1 Saksbehandler: Hanne Marit Diesen Trond Rebne Nytt økonomi- og finansreglement for Hedmark fylkeskommune Innstilling til vedtak: Fylkesrådet legger saken frem for fylkestinget med slikt
DetaljerMottak av gaver omfattes av Prosedyre for gaver og donasjoner til Oslo universitetssykehus HF.
Dokument ID: 64254 Versjon: 0 Status: Godkjent Retningslinje Retningslinje for virksomhet (oppgaver) med særskilt finansiering Dokumentansvarlig: Anne Karlsen OUS Nivå 1 / Økonomi Godkjent av: Morten Reymert
DetaljerPresentasjon for styret Helse Midt-Norge RHF. 25. april 2013
Presentasjon for styret Helse Midt-Norge RHF 25. april 2013 Revisors kommunikasjon med styret Revisors oppgaver og plikter Revisor uttaler seg om regnskapet Fritar ikke styret eller ledelsen for sitt ansvar
DetaljerStyret Helse Sør-Øst RHF 18.12.07
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 18.12.07 SAK NR 074-2007 REVISJONSRAPPORT: OPPSUMMERING INNKJØPSREVISJONER Forslag til vedtak: 1. Styret tar revisjonsrapport Oppsummering
DetaljerVeiledning om revisors attestasjon av registrering og dokumentasjon av enhetens regnskapsopplysninger i samsvar med ISAE
Veiledning om revisors attestasjon av registrering og dokumentasjon av enhetens regnskapsopplysninger i samsvar med ISAE 3000 1 Innhold Punkt Innledning.....1-8 Sammenheng med revisjon av regnskapet. 9-12
DetaljerStyret ved Vestre Viken HF 015/
Saksfremlegg Risikovurdering 3. tertial 2011 Dato Saksbehandler Direkte telefon Vår referanse Arkivkode 22.02.12 Jan Reidar Bergwitz-Larsen 913 67 503 Saksnr. Møtedato Styret ved Vestre Viken HF 015/2012
DetaljerÅrsrapport 2012 Internrevisjon Pasientreiser ANS
Årsrapport 2012 Internrevisjon Innhold Internrevisjon... 1 1. Innledning... 3 2. Revisjonsoppdrag... 4 2.1 Revisjon av virksomhetsstyring, intern styring og kontroll del 1... 4 2.2 Revisjon av virksomhetsstyring,
DetaljerHelse Stavanger HF. Oppsummering av årsoppgjørsrevisjon 2009
Helse Stavanger HF Oppsummering av årsoppgjørsrevisjon 2009 Bakgrunn for rapporten Rapporten bygger på det arbeidet vi har gjort ved vår revisjon av regnskapet pr 31.12.2009. Vi understreker at vårt arbeid
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 30. april 2015 Saksbehandler: Prosjektleder Lars Erik Kjekshus Vedlegg: SAK 34/2015 PROSJEKT GJENNOMGANG OG UTVIKLING AV ORGANISERINGEN AV OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS
DetaljerHELSE VEST OPPSUMMERING AV REVISJONEN FOR 2017 HAUGESUND,
HELSE VEST OPPSUMMERING AV REVISJONEN FOR 2017 HAUGESUND, 05.04.2018 Alt innhold, inkludert, men ikke begrenset til metoder og analyser i denne presentasjonen tilhører BDO AS eller BDO Advokater AS, og
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 15. mai 2011 Dato møte: 26. mai 2011 Saksbehandler: Direktør fag og pasientsikkerhet Vedlegg: 1. Risikovurdering 1. tertial 2011 2. Utdypende kommentarer
DetaljerVedlegg 2 Oppfølging Handlingsplan for å hindre misligheter i foretaket, jf styresak 067/2014
Analyse av rammeverk for å forebygge, avdekke og håndtere misligheter: Rammeverk For å sikre deling av intern og ekstern kommunikasjon dersom misligheter skulle oppstå i organisasjonen er det behov for
DetaljerSak 11/2011 Oppfølging av revisjonsrapport
Sak 11/2011 Oppfølging av revisjonsrapport fra HMN RHF - Etterlevelse av pasientrettigheter Styremøte 15.02.2011 Tor Ivar Stamnes Kvalitetssjef Sammendrag Systemtilsynet ble gjennomført i mai 2010. Rapport
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 14. februar 2013 Saksbehandler: Medisinsk direktør Einar S. Hysing Vedlegg: Prosjektdirektiv Regional EPJ ved Oslo universitetssykehus Gjennomføringsfasen
DetaljerStyret Helse Sør-Øst RHF 19. april 2012
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 19. april 2012 SAK NR 028-2012 REGIONAL ANSKAFFELSE AV ØKONOMI- OG LOGISTIKKSYSTEM Forslag til vedtak: 1. Styret slutter seg til at det gjennomføres
DetaljerMøtedato: 27. april 2011 Arkivnr.: 2010/10/134 Saksbeh/tlf: Namik Resulbegovic, Dato:
Møtedato: 27. april 2011 Arkivnr.: 2010/10/134 Saksbeh/tlf: Namik Resulbegovic, 75 51 29 00 Dato: 13.4.2011 Styresak 51-2011 Internrevisjonsrapport nr. 07/2009: Kvalitetssystem dokumentstyring og avviksbehandling
DetaljerStyret Helse Sør-Øst RHF 15. desember Det fastsettes følgende krav til økonomisk resultat i 2017 (tall i millioner kroner):
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 15. desember 2016 SAK NR 100-2016 OPPDRAG OG BESTILLING 2017 KRAV TIL ØKONOMISK RESULTAT Forslag til vedtak: 1. Det fastsettes følgende krav
DetaljerHELSE NORD PR 31. AUGUST 2004
Saksbehandler: Erik Arne Hansen, tlf.75 51 29 24 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 10.11.2004 200300022-78 134 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: STYRESAK 81-2004
DetaljerStyresak. Bjørn Tungland 071/10 O Internrevisjon økonomistyring
Styresak Går til: Foretak: Styremedlemmer Helse Stavanger HF Dato: 25. august 2010 Saksbehandler: Saken gjelder: Arkivsak 0 2010/445/012 Bjørn Tungland 071/10 O Internrevisjon økonomistyring Økonomistyring
DetaljerVerdal kommune Sakspapir
Verdal kommune Sakspapir Den økonomiske internkontroll Saksbehandler: E-post: Tlf.: Jostein Grimstad jostein.grimstad@verdal.kommune.no 74 04 82 59 Arkivref: 2011/5130 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg
DetaljerSaksframlegg Referanse
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 23/01/2014 SAK NR 05-2014 Resultater av gjennomgang internkontroll 2. halvår 2013 og plan for gjennomgang
DetaljerRutinebeskrivelse for regnskapsføring i Olje- og energidepartementet. Instruks
Rutinebeskrivelse for regnskapsføring i Olje- og energidepartementet Instruks 1 Innhold 1 INNLEDNING... 3 2 Myndighet og ansvar... 3 2.1 Virksomhetens ledelse... 3 2.2 Oppdragsbrev... 4 3 Regnskapsføring...
DetaljerÅrsrapport 2014 Vedlegg 4 Oppsummering av revisjonsområdet kompetansestyring
UTK Årsrapport 2014 Vedlegg 4 Oppsummering av revisjonsområdet kompetansestyring Konsernrevisjonen Helse Sør-Øst 05.02.2015 INNHOLDSFORTEGNELSE SAMMENDRAG... 3 1. INNLEDNING... 4 1.1 FORMÅL MED REVISJONEN...
DetaljerOrientering om tiltaksplan for arbeid med anbefalinger etter Internrevisjonsrapport 04/2013 - Henvisninger og ventelister i Helse Finnmark HF
Styremøte i Finnmarkssykehuset HF Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 2013/2208 Andreas Ertesvåg, 78 97 31 54 Hammerfest, 5.2.2014 Saksnummer 6/2014 Saksansvarlig: Harald Sunde, Medisinsk fagsjef Møtedato:
DetaljerSAK NR TERTIALRAPPORT FOR IKT-PROGRAMMET DIGITAL FORNYING
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 18. juni 2015 SAK NR 040-2015 TERTIALRAPPORT 1 2015 FOR IKT-PROGRAMMET DIGITAL FORNYING Forslag til vedtak: Styret tar status for gjennomføringen
DetaljerStyret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 10.juni BESØKSADRESSE: POSTADRESSE: Tlf: Org.nr.
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 10.juni 2016 SAK NR 22-2016 Risikovurdering, internkontroll og avvik Forslag til vedtak: 1. Styret
DetaljerHOVEDINSTRUKS TIL FINANSTILSYNET OM ØKONOMISTYRING I FINANSTILSYNET Fastsatt av Finansdepartementet 19. november 2014
HOVEDINSTRUKS TIL FINANSTILSYNET OM ØKONOMISTYRING I FINANSTILSYNET Fastsatt av Finansdepartementet 19. november 2014 1. Innledning og formål Instruksen er fastsatt av Finansdepartementet den 19. november
DetaljerSAK NR INFORMASJON OM TILPASNINGER TIL NY PERSONOPPLYSNINGSLOV MED FORORDNING (GDPR) STATUS I ARBEIDET I SYKEHUSET INNLANDET
Sykehuset Innlandet HF Styremøte 29.08.18 SAK NR 061 2018 INFORMASJON OM TILPASNINGER TIL NY PERSONOPPLYSNINGSLOV MED FORORDNING (GDPR) STATUS I ARBEIDET I SYKEHUSET INNLANDET Forslag til VEDTAK: Styret
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyre 72/18 30.08.2018 Dato: 11.07.2018 Arkivsaksnr: 2017/551 Revisjon av regnskap og budsjettdisponering Henvisning til bakgrunnsdokumenter
DetaljerSaksframlegg. etterretning. 1. Styret tar fremlagt sak om kontrollstrategi for reiser uten rekvisisjon til
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Pasientreiser HF 11/12/2017 SAK NR 43-2017 Kontrollstrategi for reiser uten rekvisisjon i Pasientreiser HF Forslag til vedtak: 1. Styret tar fremlagt
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Protokoll UTKAST Møtenavn: Til: Styremøte Styrets medlemmer Dato dok.: 20. juni 2012 Dato møte: 20. juni 2012 kl. 8.00-13.15 på Radiumhospitalet i Oslo. Offentlighet: Referent:
DetaljerForvaltningsrevisjon - Innkjøp i Midtre Gauldal kommune
Saksframlegg Arkivnr. 216 Saksnr. 2007/1562-5 Utvalg Utvalgssak Møtedato Kontrollutvalget Kommunestyret Saksbehandler: Eva J Bekkavik Forvaltningsrevisjon - Innkjøp i Midtre Gauldal kommune Vedlegg 1 Forvaltningsrevisjonsrapport
DetaljerKonsernrevisjonen Rapport 7/2019. Revisjon av Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) 2. tertial 2019.
Konsernrevisjonen Rapport 7/2019 Revisjon av Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) 2. tertial 2019 Sykehuspartner HF 16. september 2019 1. Introduksjon Revisjonens formål
DetaljerStyret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 08/12/10. SAK NR 072-2010 Gjennomgang av internkontrollen ved pasientreisekontorer 2.
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 08/12/10 SAK NR 072-2010 Gjennomgang av internkontrollen ved pasientreisekontorer 2. halvår 2010 Forslag
DetaljerForvaltningsrevisjon IKT sikkerhet og drift 2017
Forvaltningsrevisjon IKT sikkerhet og drift 2017 Fremdrift i arbeidet med anbefalinger og tiltak April 2018 Sak 17/01908 og melding om vedtak i kommunestyret 12/3-2018, arkivsak-dok 17/010908-8 INNHOLD
DetaljerHvordan kan en god bestillingsløsning sikre styring og kontroll med innkjøp? EHF-konferansen 2017
Hvordan kan en god bestillingsløsning sikre styring og kontroll med innkjøp? EHF-konferansen 2017 Forutsetning 1 - def. verdikjeden Forutsetning Handlingsrom Verktøy Resultater Policy og strategi Organisasjon
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 25. juni 2015 Saksbehandler: Direksjonssekretær Vedlegg: Fullmaktsmatrisen i Oslo universitetssykehus SAK 44/2015 FULLMAKTER I OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS Forslag
DetaljerFULL EKSTERN EVALUERING AV INTERNREVISJONEN I Helse Vest RHF Februar 2017
FULL EKSTERN EVALUERING AV INTERNREVISJONEN I Helse Vest RHF Februar 2017 - I n t r o d u k s j o n - Det er et krav i de internasjonale standarder for profesjonell utøvelse av internrevisjon utgitt av
DetaljerINSTRUKS FOR STYRETS REVISJONSUTVALG
Side 2 av 5 INSTRUKS FOR STYRETS REVISJONSUTVALG (Vedtatt av styret i Kongsberg Gruppen ASA 24. oktober 2005, senest endret ved styrevedtak av 17. februar 2010) Innhold 1. FORMÅL... 3 2. SAMMENSETNING...
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 28. mai 2009 Dato møte: 4. juni 2009 Saksbehandler Administrerende direktør SAK 84/2009 STATUS SAMMENSLÅINGSAKTIVITETER Tidsplan Programmets og prosjektenes
DetaljerHandlingsplan tilknyttet revisjonsrapport «analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler»
Handlingsplan tilknyttet revisjonsrapport «analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler» Endringslogg Versjon Dato Endring Endret av 1.0 18.01.2018 For gjennomgang med Johnny-
DetaljerStyremøte i Helse Finnmark HF
Styremøte i Helse Finnmark HF Saksnummer 4/2012 Saksbehandler: Administrasjonssjef Ole Martin Olsen Møtedato: 12. februar 2013 Overordnet risikostyring oppdragsdokument 2013 Administrerende direktørs forslag
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak - sakframstilling Dato møte: 17. desember 2010 Saksbehandler: Vedlegg: Viseadministrerende direktør omstilling og utvikling 1. Økonomiske konsekvenser av områdeoverføringen
DetaljerSykehuset Innlandet HF Oppsummering av interimsrevisjon 2017
11.12.2017 Sykehuset Innlandet HF Oppsummering av interimsrevisjon 2017 1. Scope og status Scope og status Scope og status Interimsrevisjon har i all hovedsak vært gjennomført i henhold til avtalt plan
DetaljerDet bør vurderes fastsatt et entydig mål for saksbehandlingstid i enkeltoppgjør og etableres tiltak for å
Revisjon av tverrgående prosesser mellom helseforetak som har pasientreisekontor og Pasientreiser ANS Rapport 3/2013 - Oversikt over revisjonsfunn (oppsummert nasjonalt) og anbefalinger Nr Revisjonsfunn
DetaljerStyret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 31.august 2017
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 31.august 2017 SAK NR 40-2017 ADs orientering Forslag til vedtak: 1. Styret tar saken til orientering.
DetaljerStyret ved Vestre Viken HF 048/ Trykte vedlegg: 1. Risikovurdering i matrise (2) 2. Tiltaksplan
Saksfremlegg Risikovurdering Dato Saksbehandler Direkte telefon Vår referanse Arkivkode 19.05.11 Jan Reidar Bergwitz-Larsen 913 67 503 Saksnr. Møtedato Styret ved Vestre Viken HF 048/2011 26.05.11 Trykte
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 17. mars 2010 Dato møte: 24. mars 2010 Saksbehandler: Direktør for kvalitet, pasientsikkerhet og kontinuerlig forbedring SAK 34/2010 INTERNREVISJONSPLAN
DetaljerStyret Helse Sør-Øst RHF 3. og 4. februar 2010
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 3. og 4. februar 2010 SAK NR 003-2010 REVIDERING AV INSTRUKSER OG FULLMAKTER Forslag til vedtak: 1. Revidert styreinstruks godkjennes. 2.
DetaljerIntern kontroll i finansiell rapportering
Intern kontroll i finansiell rapportering EBL Spesialistseminar i økonomi 22. oktober 2008 Margrete Guthus, Deloitte Temaer Regelsett som omhandler intern kontroll Styrets ansvar for intern kontroll med
DetaljerForvaltningsrevisjonsrapport "Anskaffelser og kontraktsoppfølging"
ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT Saksnr.: 2018/34 Dokumentnr.: 38 Løpenr.: 237610/2018 Klassering: 105-188 Saksbehandler: Anita Dahl Aannerød Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 25. april 2013 Saksbehandler: Direktør pasientsikkerhet og kvalitet Vedlegg: SAK 28/2013 REVISJONSPLAN 2013 Forslag til vedtak: Styret tar forslag til revisjonsplan
DetaljerHandlingsplan for innkjøp og logistikk 2015 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING
Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2015 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING MÅL 1.0 TILTAK BESKRIVELSE HSØ Styringsmål: oppnå 80 % bruk av avtaler. 1.1 1.2 Planlegging prioritering og gjennomføring av
DetaljerSaker til behandling i kontrollutvalgets møte. tirsdag 26. februar 2013 kl 16.30. Møtet holdes i Kontrollutvalgets sekretariat Grenseveien 88.
Saker til behandling i kontrollutvalgets møte tirsdag 26. februar 2013 kl 16.30 Møtet holdes i Kontrollutvalgets sekretariat Grenseveien 88 Kart I Sak Side 12/13 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 29.01.2013...
DetaljerSaksframlegg. Ark.: 040 &58 Lnr.: 4970/17 Arkivsaksnr.: 16/1701-4
Saksframlegg Ark.: 040 &58 Lnr.: 4970/17 Arkivsaksnr.: 16/1701-4 Saksbehandler: Øivind Nyhus REVISJONSRAPPORTEN "INTERN KONTROLL I BYGGESAKSBEHANDLINGEN" Vedlegg: Revisjonsrapport «Intern kontroll i byggesaksbehandlingen»
DetaljerNærings- og fiskeridepartementet
Nærings- og fiskeridepartementet 1 Nærings- og fiskeridepartementets budsjett og regnskap for 2014 (tall i mill. kroner)* Overført fra forrige år Bevilgning 2014 Samlet bevilgning Regnskap Overført til
DetaljerSAKSFREMLEGG. Oppfølging av forløpspasienter - Bruk av «intern hast»
Sentral stab Samhandlingsavdelingen SAKSFREMLEGG Sak 31/15 Oppfølging av forløpspasienter - Bruk av «intern hast» Utvalg: Styret for St. Olavs Hospital HF Dato: 19.11.2015 Saksansvarlig: Tor Åm Saksbehandler:
DetaljerMANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK
MANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/16 Dato: 02.02.16, kl. 08.15 11.00. Sted: Rådhuset, bystyresalen Tilstede: Ebba Farre Roksvold, leder Idar Tronstad, nestleder Hege Lønning, medlem Siril Follerås
DetaljerForvaltningsrevisjon Bergen kommune Internkontroll i resultatenheter. Prosjektplan/engagement letter
Forvaltningsrevisjon Bergen kommune Internkontroll i resultatenheter Prosjektplan/engagement letter September 2013 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Formål og problemstillinger... 3 2. Revisjonskriterier...
DetaljerREVISJONSRAPPORT: SELSKAPSKONTROLL I HADELAND ENERGI AS OG HADELAND KRAFT AS
Arkivsaksnr.: 12/2366-2 Arkivnr.: Saksbehandler: Rådgiver politikk og samfunn, Anne Grønvold REVISJONSRAPPORT: SELSKAPSKONTROLL I HADELAND ENERGI AS OG HADELAND KRAFT AS Hjemmel: Kommuneloven Kontrollutvalgets
DetaljerStyret Helse Sør-Øst RHF 6. mai 2010
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 6. mai 2010 SAK NR 029-2010 ETABLERING AV FELLESTJENESTER FOR ØKONOMI/REGNSKAP I SYKEHUSPARTNER Forslag til vedtak: 1. Styret viser til vedtatt
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 13. februar 2015 Saksbehandler: Direksjonssekretær Vedlegg: Oppdrag og bestilling vedtatt i foretaksmøte 12.2.2015 SAK 7/2015 OPPDRAG OG BESTILLING 2015
DetaljerSaksredegjørelse. Fig 1. Foretakets modell for virksomhetsstyring og intern kontroll
Saksredegjørelse Bakgrunn Administrerende direktør ønsker et økt fokus på intern styring og kontroll som ledd i arbeidet med å sikre at virksomheten drives i tråd med lover, retningslinjer og fastsatte
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 23. juni 2016 Saksbehandler: Vedlegg: Viseadministrerende direktør økonomi og finans Drøftingsprotokoll SAK 45/2016 GJENNOMFØRING AV BUDSJETT 2016 Forslag
DetaljerSAK 011/11 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR LEVANGER KOMMUNE FOR 2010 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE
LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget SAKSPROTOKOLL SAK 011/11 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR LEVANGER KOMMUNE FOR 2010 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget
DetaljerVedlegg 1 tidligere vedtak i saken. Styrevedtak i Vestre Viken: Styrets vedtak 25. august 2010, sak 97/10:
Vedlegg 1 tidligere vedtak i saken Styrevedtak i Vestre Viken: Styrets vedtak 25. august 2010, sak 97/10: Styret for Vestre Viken HF tar den fremlagte endelige rapporten fra Konsernrevisjonen i Helse Sør-
DetaljerStyrende dokumenter for internkontroll og risikostyring i Sykehusinnkjøp
Sak 075-2017 Saksfremlegg til styret i Sykehusinnkjøp Styrende dokumenter for internkontroll og risikostyring i Sykehusinnkjøp Møtedato: 12. oktober 2017 Tidligere behandlet i styret/saksnr. 011-2017 055-2017
DetaljerTønsberg kommune. Forvaltningsrevisjon
Tønsberg kommune Forvaltningsrevisjon Forvaltning av eksisterende bygningsmasse styring og kontroll med vedlikehold og investeringer April 2009 Kontrollutvalget i Tønsberg kommune Rapport: Forvaltning
DetaljerSTYREMØTE 17. februar 2011 SAKSNR 004/11
Fra: Adm direktør Økonomidirektør Til: Styret Kopi: Dato: 10. februar 2011 STYREMØTE 17. februar 2011 SAKSNR 004/11 Orienteringssak Protokoll fra foretaksmøte 4. februar 2011 Saksbeskrivelse I foretaksmøtet
DetaljerStyret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 27/10/11
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 27/10/11 SAK NR 053-2011 Erfaringer og endelig oppsummering av internkontroll ved pasientreisekontorene
Detaljer