gruppearbeid Tone Bratteteig

Transkript

1 gruppearbeid Tone Bratteteig inf1510: 8. april 2014

2 INF1510'våren'2014 uke dato oblig forelesning øvingsgruppe prosjekt 4 intro&bruksorientert&design prosjektarbeidet 5 teoretisk&grunnlag bli&kjent prosjektarbeid 6 intro&arduino øve&arduino A 4.2. r 7 mer&arduino øve&arduino d u 8 ideer&for&arduino gjøre&ferdig&arduino i no 9 forstå&bruk forstå&bruk 1 start&prosjekt tir.4.3 prosjektarbeidet prosjektarbeidet > f 10 Oblig>1 behov&og&krav identifisere&behov&&&krav 2 o & 4.3. tir.11.3 > r i 11 Oblig>2 ideer&og&visjoner& lage&visjoner&&&ideer 3 s d > t e 12 skisser&og&prototyper lage&skisser&&&prototyper 4 å e > r 13 analyse analyse 5 b & > r p 14 evaluering evaluere 6 u r 1.4. > k o 15 fre.11.4 gruppearbeid gruppearbeid 7 t 8.4. Oblig>3 oblig&3 > i o 16 8 t t påskeferie > e y 17 om&presentasjon&av&prosjekt veiledning 9 r p video&&&pitch&+&skrive&rapport > a e 18 tir.29.4 HumSam&om&bruk&+&PIZZA&kl&16.15veiledning 10 s r Oblig>4 &jus,&medievit,&ped,&psyk,&sos.&&&&& > j & 19 designkritikk veiledning 11 o e 6.5. <pitch&&&demo&fra&prosjektgrp> > n v 20 teoretisk&grunnlag veiledning 12 e a <info&om&evaluering> & > r l 21 oppsummering& veiledning 13 u > e 22 veiledning 14 r tir.3.6 slutt&prosjekt 23 eks.>1 eksamensinnlevering&gruppe 3.6. tir eks>2 eksamensinnlevering&individuell Institutt for Informatikk revidert plan

3 gruppearbeid samarbeid gruppearbeid = arbeid u,ørt av flere personer, der hver enkelt u,ører en del, og der hensynet 9l helheten er vik9gst. kunnskaper og ferdigheter: kny>et 9l oppgavens innhold: fag kny>et 9l oppgavens form: prosjektarbeid (arbeidsform) kny>et 9l samarbeid: roller

4 et godt gruppearbeid ikke for stor gruppe deltakerne er forskjellige og komple>erer hverandre klare mål som alle er enige om (hensikt (purpose) og mål (goal)) alle forstår sine oppgaver og hjelper hverandre balanserer fokus mellom oppgave (hva må gjøres) og prosess (hvordan får vi 9l det) atmosfæren er konstruk9v og trygg, alle kan si det de tenker håndterer uenigheter og synes det er greit med ulike meninger alle deltar i diskusjonene, og alle blir hørt kri9kk gis på en konstruk9v måte, alle ønsker å forbedre seg gruppa ønsker å lære av sine erfaringer og forbedre seg en (eller flere) i gruppa kan ta rollen som koordinator/leder/pådriver

5 et godt gruppearbeid skape klarhet i hensikt mål roller oppgave oppdrag klart oppdrag klare leveranser innenfor kjerne: utenfor samarbeid gruppedynamikk gruppekultur læring prosess samspill engasjement med interessenter

6 kommunikasjon med andre slik andre ser meg slik jeg ser meg selv kjent for meg ukjent for meg kjent for andre det åpne felt det blinde felt ukjent for andre det skjulte felt det ukjente felt bak fasaden Joharis vindu

7 roller i gruppearbeid 1. ideskaper 2. ressurshenter 3. koordinator 4. pådriver 5. vurderer 6. lagspiller 7. iverkse>er 8. fullfører 9. spesialist

8 roller i gruppearbeid 1. ideskaper 2. ressurshenter din foretrukne 3. koordinator primærrolle 4. pådriver & sekundærrolle 5. vurderer + 6. lagspiller dine svakheter 7. iverkse>er NB vik9g for godt gruppearbeid 8. fullfører 9. spesialist

9 roller i gruppearbeid 1. ideskaper 2. ressurshenter 3. koordinator 4. pådriver 5. vurderer 6. lagspiller 7. iverkse>er 8. fullfører 9. spesialist

10 personlighetstyper Personlighetstyper - Myers Briggs Type Indikator Myers Briggs Type Indikator, MBTI, er en typeindikator, - og ikke noe evig sannhet eller fullstendig beskrivelse av ens personlighet. MBTI er et verktøy for å analysere hvilke tilpasningsstrategier et menneske foretrekker å bruke. Jungs grunnmodell blir ofte fremstilt som en sirkel med fire hjørner. Figuren under viser en slik oppstilling. Side 1 Hvor henter du din energi fra? (E) Fra den ytre verden med ak9viteter og tale (I) Fra den indre verden med refleksion og tenkning Hvordan henter du informasjon? (S) Ut fra fakta og detaljer (N) Ut fra mønstre og helheter Hvordan treffer du beslutninger? (T) På basis av logikk og objek9ve overveielser (F) På basis av holdninger og verdier Hvordan organiserer du di< liv? (J) På en struktureret og planlagt måte (P) På en fleksibel måte med planlegging i siste øyeblikk De fire funksjonene kan formelaktig beskrives slik: Intuisjon sansingen gir informasjon om at noe eksisterer tenkingen fastslår hva det er følelsen etablerer dets verdi Tenkning Følelse Sansing og ved hjelp av intuisjonen får vi en forestilling om hva vi kan gjøre med det dets muligheter. Hvis jeg er meg bevisst hvordan jeg vanligvis fungerer, kan jeg vurdere mine holdninger og handlinger i en gitt situasjon og eventuelt å justere dem. Alt psykisk er relativt. Jeg kan ikke si, tenke eller gjøre noe som ikke blir farget av min spesielle måte å se verden på, som igjen er bestemt av min typologi. Dette er en viktig psykologisk regel. Jeg kan kompensere for mine personlige tilbøyeligheter, bli mer tolerant mot de som ikke fungerer på samme måte som meg selv, og innrømme at de kan ha positive egenskaper som jeg mangler.

11 personlighetstyper

12 prosjektarbeid prosjekt = ny, enestående, stor, vanskelig oppgave arbeidet i prosjektet: organisering (dele opp og se>e sammen oppgaver) 9dsplanlegging fordeling av arbeidsoppgaver fordeling av ansvar regler og verdier

13 obligatoriske oppgaver 1) Arduinoøvelser 2) prosjektbeskrivelse: tema, mål, målgruppe (brukere), plan 3) evaluering av prosjektgruppas arbeid & samarbeid 4) prototyper og designforslag (minst to forskjellige)

14 oblig 3 = evaluering av gruppearbeidet hvordan ligger dere an i forhold 9l planen? leveranser i hht plan? oppdeling og koordinering av arbeidet roller og oppgaver arbeidsoppgaver og ansvar oppleves arbeidsoppgavene jevnt fordelt? Har alle lært noe ny>? kjøreregler (være sen, ikke komme, ikke levere + når er det et problem, sanksjoner) fakta (# 9mer, # møter, # bidrag)

15 INF1510: Obligatorisk oppgave 3: evaluering av gruppearbeidet Institutt for Informatikk Denne oppgaven gjøres i øvingsgruppene i uka før påskeferien. Innleveringsfrist fredag 11. april kl. 16. Prosjektarbeidet i inf1510 er godt i gang, og dere er nesten halvveis i prosjektet. Det er ca. sju uker igjen til prosjektet skal avsluttes og dere skal levere eksamensoppgavene. Denne obligatoriske oppgaven skal være en vurdering av om gruppa jobber bra sammen, slik at dere unngår å bruke mye tid og krefter på å få samarbeidet til å fungere videre i prosjektet. En viktig grunn til å diskutere gruppearbeidet nå er at dere har fått litt erfaring med hvordan gruppa arbeider sammen, og at det fremdeles er tid til å gjøre noe med det som ikke fungerer optimalt. Hensikten er at organiseringen av arbeidet og arbeidsformene i den siste delen av prosjektet skal bli mer effektive: hvis arbeidsfordelingen er skjev kan den endres, hvis rollene ikke fungerer kan de omfordeles, osv. Denne obligatoriske oppgaven skal bidra til dette. Hvis noen i gruppa bidrar uforholdsmessig lite i forhold til de andre, kan gruppa stille krav til personen om å yte mer, samt planlegge og sette en frist for leveranser. Studenter som ikke bidrar nok til gruppas arbeid kan bli bedt om å trekke seg fra gruppa, men dette kan og bør ikke skje uten at dere har tatt en grundig diskusjon med den aktuelle personen om avtaler og forventninger, og så må gruppa gi personen en reell sjanse til å forbedre seg. Trekk inn gruppelæreren i diskusjonen hvis deres gruppe er i en slik situasjon. Oppgave: Ta fram igjen Oblig 2 med beskrivelser av planer, arbeidsorganisering, tidsbruk mm. Her bør det stå bl.a. møtetidspunkt i tillegg til de oppsatte timene i kurset (Øvingsgruppetimene) roller i prosjektet, faste eller på omgang arbeidsoppgaver og -ansvar: hvem skal gjøre hva til neste gang (se beslutningsreferat) arbeidsområde eller deling av dokumenter kjøreregler for prosjektgruppa o man sier fra om man blir sen til et møte (hvor mye før?) o hva skjer om man ikke kommer på et møte? o hva skjer om man ikke har gjort det man skal? (hva ble dere enige om da?) o når blir slike ting et problem? o kan man kaste ut en som ikke gjør nok?

16 obligatoriske oppgave 2: prosjektbeskrivelse tema, mål, målgruppe (brukere), plan 1. presenter prosjektgruppa (møte9der, roller, styrker & svakheter) 2. presenter temaet for prosjektet 3. mål og målgruppe (brukere) 4. hvorfor de>e tema, mål og målgruppe? 5. hvordan vil dere gå frem? (metode) 6. grov plan for prosjektet med vik9ge milepæler leveres før 9rsdag 11/3 kl 10.00

17 samarbeidet i gruppa bli enige om ambisjoner og 9dsbruk finn møte9der utenom øvingsgruppa diskuter arbeidskontrakt prioritering roller: oppgaver og ansvar diskuter sanksjoner mens dere er venner! fravær, komme for sent, ikke gjøre som avtalt, ikke si fra, levere dårlig jobb, prioritere andre 9ng, ikke samarbeide Tone Bratteteig, inf1510: 25. februar 2014

18 1) Individuell oppgave (15 minutter): Gå gjennom spørsmålene over og gjør dine egne vurderinger. Tenk også over: Fungerer gruppa bra? Fungerer den slik dere bestemte at dere skulle jobbe? Hvis ikke: hvorfor ikke? Hva er bra og kan forbedres? Og hvordan (kom med forslag du tror vil bedre situasjonen)? Institutt for Informatikk Svar i tillegg helt konkret på følgende spørsmål: 1. hvor mange timer pr uke bruker du på kurset (sånn ca, og i gjennomsnitt)? 2. hvor mange timer brukte du i forrige uke? 3. hvilke deler av resultatet har du helt konkret bidratt med? 4. gjenkjenner du ditt bidrag i gruppas resultater? 5. hvor stor er din del og er du fornøyd med den? 6. hvordan opplever du at arbeidsoppgavene er fordelt? Har alle fått like stor andel i prosjektet? Hvis nei: hvorfor ikke? 7. Hvilke grep må dere gjøre for at dette skal bli en (enda mer) produktiv og konstruktiv arbeidsgruppe? inf1510 våren 2014! 2) Gruppeoppgave (45 minutter eller lenger ): Gå gjennom spørsmålene ovenfor i gruppa, sammenlikne hver enkelt sine svar og diskuter dere fram til hva gruppa som helhet mener. Husk at dersom en person synes at noe er et problem, så er det et problem (eller kan bli det). Start med de konkrete spørsmålene, gjerne i følgende rekkefølge: 1. hvor mange timer brukte du i forrige uke? 2. hvor mange timer pr uke bruker du på kurset (sånn ca, og i gjennomsnitt)? Noter alles vurdering av egen innsats på tavle / flip-over og kommenter: her er det lov til å være saklig uenig om den enkeltes vurderinger (noen overdriver og noen underdriver egen innsats). Her kan det komme fram at noen bidrar mye mer eller mye mindre enn de andre. Diskuter om og hvordan dette kan endres. Hvis det blir vanskelig, trekk inn lærer i diskusjonen! 3. hvilke deler av resultatet har du helt konkret bidratt med? 4. gjenkjenner du ditt bidrag i gruppas resultater? 5. hvor stor er din del og er du fornøyd med den? Samme som over. Her vil noen bidra på enkelte områder (i dybden) og noen kanskje bidra i bredden, f.eks. med å strukturere rapport, skriving, ledelse o.l. som ikke er så lett å peke på. Det er greit at ikke alles bidrag er helt like, men det er viktig at alle bidrar omtrent like mye og anses som likeverdige i gruppa. Hvis ikke det er tilfelle, diskuter om og hvordan det kan endres. 6. hvordan opplever du at arbeidsoppgavene er fordelt? Har alle fått like stor andel i prosjektet? Hvis nei: hvorfor ikke? 7. Hvilke grep må dere gjøre for at dette skal bli en (enda mer) produktiv og konstruktiv arbeidsgruppe?

19 3. hvilke deler av resultatet har du helt konkret bidratt med? 4. gjenkjenner du ditt bidrag i gruppas resultater? 5. hvor stor er din del og er du fornøyd med den? Samme som over. Her vil noen bidra på enkelte områder (i dybden) og noen kanskje bidra i bredden, f.eks. med å strukturere rapport, skriving, ledelse o.l. som ikke er så lett å peke på. Det er greit at ikke alles bidrag er helt like, men det er viktig at alle bidrar omtrent like mye og anses som likeverdige i gruppa. Hvis ikke det er tilfelle, diskuter om og hvordan det kan endres. 6. hvordan opplever du at arbeidsoppgavene er fordelt? Har alle fått like stor andel i prosjektet? Hvis nei: hvorfor ikke? 7. Hvilke grep må dere gjøre for at dette skal bli en (enda mer) produktiv og konstruktiv arbeidsgruppe? Basert på de fakta og de vurderinger dere har kommet fram til i punktene 1 5, avslutt med en generell diskusjon om mulige forbedringer i gruppas organisering og fordeling av arbeid. Fungerer gruppa bra? Fungerer den slik dere hadde tenkt at dere skulle jobbe? Er alle enige i dette? Hva kan forbedres? Hvordan (forslag til å bedre situasjonen)? Her kan dere diskutere annen fordeling av oppgaver, andre arbeidsrutiner, andre måter å rapportere på, osv. Institutt for Informatikk Dersom dere kommer fram til at en eller flere bidrar vesentlig mindre enn de andre, må dere diskutere om og hvordan dette kan endres, hvordan endringene skal dokumenteres (f.eks. leveringer), hvilke frister dere skal ha for endringene, og hva som skal skje om det ikke skjer nok endringer. Bli enige om på forhånd hvordan dere skal vurdere hva som er nok, og når fristen for dette er. En motivasjon for å ta opp og evt. endre gruppas interne arbeidsforhold er at karakteren deres er basert på gruppas innsats som helhet, og vurderingen er basert på antall deltakere (en gruppe på tre vil levere halvparten så stor innsats som en gruppe på seks). Dersom en ikke bidrar i gruppa, må resten av gruppa gjøre hans/hennes jobb. Det kan hende noen forsøker å være gratispassasjerer, og alle synes det er vanskelig å håndtere gruppemedarbeidere som ikke leverer. Derfor er det smart å øve seg på å ta opp slike ting på en saklig måte, før problemet er blitt stort og betent. Start med å snakke om fakta: hvis en person ikke kommer på møter eller ikke gjør det han/hun skal og ikke leverer, er det enklere å ta det opp. I vanskelige / fastlåste tilfeller kan gruppa vurdere å dele seg og fortsette prosjektet som to små grupper. 3) Gruppeoppgave: Dokumenter diskusjonen ved å skrive ned svarene på spørsmålene i oppgave 2, og på hva dere diskuterte etterpå. Skriv ned evt. endringsforslag og hvordan de skal følges opp. Oppgaven leveres fredag 11. april kl. 16. Lykke til!

20 midtveisevaluering hva fungerer bra og ikke? (mer og mindre av) hvordan jobber dere (sml andre emner) h>ps://ne>skjema.uio.no/answer/59125.html Institutt for Informatikk INF1510'våren'2014 uke dato oblig forelesning øvingsgruppe prosjekt 4 intro&bruksorientert&design prosjektarbeidet 5 teoretisk&grunnlag bli&kjent prosjektarbeid 6 intro&arduino øve&arduino A 4.2. r 7 mer&arduino øve&arduino d u 8 ideer&for&arduino gjøre&ferdig&arduino i no 9 forstå&bruk forstå&bruk 1 start&prosjekt tir.4.3 prosjektarbeidet prosjektarbeidet > f 10 Oblig>1 behov&og&krav identifisere&behov&&&krav 2 o & 4.3. tir.11.3 > r i 11 Oblig>2 ideer&og&visjoner& lage&visjoner&&&ideer 3 s d > t e 12 skisser&og&prototyper lage&skisser&&&prototyper 4 å e > r 13 analyse analyse 5 b & > r p 14 evaluering evaluere 6 u r 1.4. > k o 15 fre.11.4 gruppearbeid gruppearbeid 7 t 8.4. Oblig>3 oblig&3 > i o 16 8 t t påskeferie > e y 17 om&presentasjon&av&prosjekt veiledning 9 r p video&&&pitch&+&skrive&rapport > a e 18 tir.29.4 HumSam&om&bruk&+&PIZZA&kl&16.15veiledning 10 s r Oblig>4 &jus,&medievit,&ped,&psyk,&sos.&&&&& > j & 19 designkritikk veiledning 11 o e 6.5. <pitch&&&demo&fra&prosjektgrp> > n v 20 teoretisk&grunnlag veiledning 12 e a <info&om&evaluering> & > r l 21 oppsummering& veiledning 13 u > e 22 veiledning 14 r tir.3.6 slutt&prosjekt 23 eks.>1 eksamensinnlevering&gruppe 3.6. tir eks>2 eksamensinnlevering&individuell 10.6.