Referat fra sentralt IDF-møte den

Transkript

1 Notat Fra Signe Kroken, LO Manfred Heun, LO Lena Marie Kjøbli, UNIO Mette Wik, UNIO Elin Pålerud, YS Kurt R. Johansen, YS Cathrine Trangerud, Akademikerne Bente Åby, Akademikerne Anne Gravdal, Akademikerne Lise Thoen, HVO Gry Jæger, vara HVO Fra arbeidsgiver: Administrasjonsdirektør Birger Kruse (møteleder) Personal- og org. dir. Jan Olav Aarflot Teknisk direktør Kjersti Sørli Rimer IT-direktør Magne Seksjonssjef POA Torborg Storaas (referent) Vår ref. 14/ Vår saksbehandler Deres ref. Torborg Storaas, tlf. Vår dato Referat fra sentralt IDF-møte den Saksliste 75/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjennes. 76/14 Godkjenning av referat fra IDF møte Tas opp på neste møte. 77/14 Informasjon fra hovedsammenslutningene Forhandlingsresultatet er på uravstemning 1 av 5

2 78/14 Informasjon fra administrasjonen Tjenestemannsorganisasjonene godkjenner bruk av intern utlysing av seksjonslederstilling på IT avdelingen. 79/14 Styremøte 12.juni; gjennomgang av styresakene: S 75/14 S 76/14 S 77/14 Råd for samarbeid m/arbeidslivet (RSA) Tjenestemannsorganisasjonene understreket at det er viktig at det er representanter fra det som skjer i arbeidslivet. Mulig å bruke kandidatundersøkelser. Dersom det er ønskelig og behov, kan eventuelt antallet representanter for næringsliv og forvaltning utvides. Innspill til arbeidet med fremtidig struktur i UH sektoren Viktig å formidle hvor krevende omstillingsprosesser er. Dette må formidles til KD. Ønsker rektors redegjørelse om prosess og behandlingsmåte på neste møte, den 18. juni. Tjenestemannsorganisasjonene reagerer på sammensetningen av møtedeltakelsen på dialogmøtene med departementet, ettersom det ikke er ansattrepresentanter i delegasjonen. Tjenestemannsorganisasjonene orienterte om at de vil sende en henvendelse til tjenestemannsorganisasjonene sentralt slik at de kan ta dette opp med departementet.. Fullmaktsak; forskrift Ingen kommentarer. S 78/14 Rapport 1. tertial 2014 Tjenestemannsorganisasjonene er bekymret for den økonomiske utviklingen ved instituttene, ikke minst instituttene på VetBio. Ved å holde stillinger vakante medfører det en økt arbeidsbelastning på de øvrige ansatte. S 79/14 Strategiske valg innovasjon 1. drøfting Tjenestemannsorganisasjonene anbefaler at det ikke vedtas noe som binder opp flere nye stillinger eller mer administrasjon. Man oppfordrer til å balansere den administrative ressursbruken på dette området mot eksempelvis administrativ støtte til EU søknader. LO poengterer hensynet til den frie forskningen samt akademisk frihet og forskningsetikk. LO mener universitetet har et bredt sosialt ansvar S 80/14 Revidert budsjett 2014 Det er flere av postene i revidert budsjett som er knyttet til bemanningsøkning og fordeling av stillinger derfor burde 2 av 5

3 vært tatt opp med tjenestemannsorganisasjonene på et tidligere tidspunkt med de tillitsvalgte. Det etterlyses påtrykk til KD om ressursbehovet i sammenslåingsprosessen og byggeprosjektet. Tillitsvalgte etterspør midler til «eventuelle ubegrunnede lønnsforskjeller» og er kritiske til at det ikke er avsatt noe i revidert budsjett. Manglende oppretting av ubegrunnede lønnsforskjeller vil påvirke arbeidsmiljøet negativt. Tjenestemannsorganisasjonene foreslår at det avsettes en pott på kr. 1 mill. til utjevning av ubegrunnede lønnsforskjeller. Midlene til dette foreslås tatt fra Universitetsstyrets reserve. Det finansieres ved at budsjettposten «Tømming og riving etc» samt «Flytting av avdelinger fra Cirkus» flyttes over til disponible SAKmidler), Forkontorstilling på Adamstuen; Opprettelsen av ny stilling burde vært tatt opp med de tillitsvalgte før stillingen ble lyst ut. S 81/14 Rammer og retningslinje for årsplan 2015 Tjenestemannsorganisasjonene er bekymret for den økonomiske utviklingen og de utslagene vedtatt budsjettmodell ser ut til å få på noen enheter. Budsjettmodellen ser ut til å gi store svingninger fra år til år i tildelingen til ulike enheter. Dette advarte tjenestemannsorganisasjonene om. Tjenestemannsmannsorganisasjonene savner en helhetlig framstilling der alle budsjettmidlene tas med. Saksfremlegget er mangelfullt og gir ikke god nok oversikt. Det er viktig at det også må ses på muligheter for kutt fra halvdelen av budsjettet som ikke er omtalt og som ikke går til instituttene. Pkt gjelder ikke bare VetBio, men også andre avdelinger får dette konsekvenser for, f eks Teknisk avdeling. S 82/14 S 83/14 Internrevisjon 2. gangs behandling LO stiller seg tvilende til behovet for ekstern revisjon. For øvrig var det ingen merknad fra de andre organisasjonene. Strategisk campusplan Tjenestemannsorganisasjonene mener at det her legges opp til mye ressursbruk i denne saken, og tjenestemannsorganisasjonene stilte spørsmål ved om det er nødvendig med det foreslåtte omfang, og viser i den sammenhengen til nødvendigheten av å prioritere ressursbruken. 3 av 5

4 UNIO, Akademikerne og YS mener at man først må se på helheten og er kritisk til at det nå foreligger en prioriteringsrekkefølge uten at det fremgår av saksdokumentene hvilke helhetlige vurderinger som er gjort i forkant. S 84/17 Opptaksrammer studieåret 2014/15 Tjenestemannsorganisasjonen mener NMBU må sikre antall studenter ved å overbooke v/opptak fordi erfaringer viser at en del slutter tidlig i studiet. S 85/14 Oppdaterte IPR retningslinjer og Retningslinjer for fordeling av inntekter fra kommersialisering Ingen kommentarer S 86/14 Doktorgrader høst 2013/vår 2014 Ingen kommentar. S 87/14 S 88/14 S 89/14 S 90/14 S 91/14 S 92/14 S 93/14 Arkivering av forskningsdata ved NMBU Tjenestemannsorganisasjonene er positive til den administrative forenklingen man her legger opp til. Handlingsplan for økt kvinneandel i vitenskapelige stillinger Tjenestemannsorganisasjonene slutter seg til handlingsplanen, men understreker samtidig at ledelsen må ha fokus på implementering og bruk av tiltakene ute i organisasjonen. Årsrapport Etikkrådet/Utvalg for forskning og etikk Ingen kommentar. Revisjon av valgreglement for NMBU for perioden 2014 til 2018 Ingen kommentar. Oppnemning av valstyre ved NMBU Ingen kommentar. Veiledning sakkyndig komité Tjenestemannsorganisasjonene kommenterer at veiledningen må tydeliggjøre at den også skal omfatte opprykk til og ikke bare tilsetting i stilling. Videre bør det tydeliggjøres at den også gjelder for sakkyndig vurdering for tilsetting/opprykk til førsteamanuensis og forskerstillinger. De minnet også om de nasjonale komiteene som er opprettet i forhold til MNT fagene. Kalling til professor II, INA 4 av 5

5 Arbeidsgiver orienterte om kallelse til professor II ved INA. 80/14 Eventuelt Ingen saker meldt. 5 av 5

6 Vedlegg 1 til US-sak om IPR-retningslinjer12. juni 2014 RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING AV IMMATERIELLE RETTIGHETER OG FYSISK MATERIALE I EKSTERNE RELASJONER Fastsatt av Styret ved Norges miljø og biovitenskapelige universitet (US 85/2014) Gjelder fra Erstatter «Retningslinjer for IPR og innovasjonsarbeid ved NVH», NVH Styresak S 21/12 og «Retningslinjer for forvaltning av immaterielle rettigheter og fysisk materiale i eksterne relasjoner», UMB Styresak 147/2010. Grunnlag Universitets og høyskoleloven (lov av 1. april 2005 nr.15) 1 1, 1 3 og 1 5, Rundskriv F Reglement om statlige universiteter og høyskolers forpliktende samarbeid og erverv av aksjer, Prinsipper for Norges forskningsråds rettighetspolitikk, Felles rettighetspolitikk for Norges universiteter, Utredning om opphavsrettslige spørsmål ved UiO, harmonisering med retningslinjer vedtatt av Norges øvrige universiteter, naturmangfoldloven (lov av 19. juni 2009 nr. 100) kapittel VII. Arkivref I. RETNINGSLINJENES BAKGRUNN OG FORMÅL 1. Bakgrunn Bakgrunnen for retningslinjene er å følge opp forpliktelser som blant annet er gitt i universitet og høyskoleloven, følge opp Prinsipper for Norges forskningsråds rettighetspolitikk og å følge opp harmoniseringsarbeidet for rettighetspolitikk ved Norges universiteter. 2. Formålet Formålet med retningslinjene er å: a) sikre at verdiene som skapes ved NMBU blir kreditert NMBU og den som skaper verdiene, b) ivareta vitenskapelig tilsattes lovfestede og sedvanerettslige frihet til å skape og formidle vitenskaplige publikasjoner, c) sikre at NMBUs enheter eller tilsatte ikke opptrer i strid med andres immaterielle verdier, d) sikre at verdiene som skapes ved NMBU blir utnyttet av samfunnet og næringsliv på en ryddig og effektiv måte, e) sikre at NMBU er en attraktiv og forutsigbar samarbeidspartner for eksterne parter. II. RETNINGSLINJENES INNHOLD 1. Faglig nytteverdi Ekstern finansiert aktivitet skal ha faglig nytteverdi for NMBU. 2. Gjennomføring av aktivitet a) Ekstern finansiert aktivitet skal organiseres som prosjekter og skal følge de til en hver tid gjeldende retningslinjer for slik aktivitet.

7 b) NMBU må få tilgang til så gode data at virksomheten kan utføres på en faglig forsvarlig måte. c) NMBU skal ha det endelige ansvar for de faglige konklusjonene for sitt eget arbeid. 3. Eksklusivitet og karensforpliktelser a) Innen for rammen av alminnelig lojalitetsplikt, kan ikke NMBU tilby en eller flere eksterne samarbeidspartnere eksklusiv tilgang til et fagområde eller en type forskning ved NMBU. b) Forbud mot samarbeid med andre parter kan bare avtales i særlige tilfeller kun gjeldende for bestemte ansatte og en nøye definert og avgrenset aktivitet. Slike forpliktelser skal ha begrenset tidsperiode og skal ikke kunne strekkes lenger enn prosjektets løpetid. 4. Eiendomsrett, bruksrett og bruk av resultater a) Når en aktivitet er helt eller delvis offentlig finansiert, skal den part som frembringer resultatene ha eierskap og enerett til å utnytte disse. Eksterne parter kan ved avtale gis en bruksrett til resultatene. Vederlag for bruksretten skal avtales i hvert enkelt tilfelle. b) Når en ekstern part fullfinansierer en aktivitet ved NMBU med private midler og/eller bidrar med betydelig kompetanse og kreativitet, kan NMBU ved avtale gi oppdragsgiveren eierskap til resultatene og/eller en enerett til å utnytte disse. c) NMBU skal ha bruksrett til resultatene, eller rådata i forsknings og undervisningsvirksomhet. d) Alle rådata som er samlet inn av NMBU, skal være NMBUs eiendom. e) Prosjektresultater frembrakt av NMBU kan ikke fryses ned. Bruksretter til resultater frembrakt av NMBU skal inneholde plikter om aktiv bruk innenfor rimelige rammer. 5. Åpenhet og publisering a) NMBU vil beskytte og ivareta de vitenskapelige ansattes rett til selv å avgjøre om, og på hvilken måte et vitenskapelig verk skal offentliggjøres. Det kan avtales en kortvarig utsettelse av publisering for å gi anledning til rettighetssikring. b) I prosjekter der PhD studenter eller Mastergradsstudenter deltar, skal resultater kunne publiseres innenfor den tidsramme studentene har til rådighet. c) Det skal være åpenhet om prosjektet, metodebruk, datagrunnlag, hvem som finansierer det og hvordan man kvalitetssikrer det faglige arbeidet. d) Eksterne parter har ikke adgang til å påtvinge en selektiv publisering av forskningsresultater. e) Ved publisering av resultater skal det opplyses om hvem som har frembrakt resultatene. f) Ved medforfatterskap skal Vancouver reglene og regler fastsatt av nasjonale forskningsetiske komiteer følges. g) NMBU anerkjenner og vil respektere eksterne parters legitime behov for at enkelte opplysninger om for eksempel drifts og forretningsforhold må holdes fortrolig. Fortrolighetsforpliktelser skal som hovedregel reguleres i avtaler mellom NMBU og eksterne parter. Innledende fortrolighetsavtaler gjort med NMBUs ansatte skal erstattes med avtale med NMBU når prosjektet starter opp. 6. Forvaltning av fysisk materiale a) Fysisk materiale som er frembrakt med NMBUs ressurser eller på annen måte innsamlet eller blitt til ved virksomhet ved NMBU, er NMBUs eiendom så fremt ikke annet er avtalt på forhånd etter prinsippene i punkt 4. b) Som fysisk materiale regnes ethvert produkt (organisk, uorganisk og biologisk materiale), herunder substanser, organismer og avlinger, samt materialer. c) NMBUs tilsatte kan avgi fysisk materiale eid eller forvaltet av NMBU på følgende betingelser: Noe skal være igjen på NMBU, dvs. man skal normalt ikke tømme kilden.

8 Mottaker skal ikke videreformidle materialet til andre uten NMBUs samtykke. Materialet skal bare kunne gis bort til forskningsformål og ikke for kommersielt bruk. Det skal i alle tilfelle inngås en særskilt avtale (Material Transfer Agreement, MTA). 7. Forvaltning av biologisk materiale NMBU og NMBUs samarbeidspartnere skal overholde nasjonale og internasjonale forpliktelser om forvaltning av biologisk materiale slik disse for eksempel er kommet til uttrykk i naturmangfoldsloven kapittel VII.

9 Vedlegg 2 til US sak om IPR retningslinjer 12. juni 2014 RETNINGSLINJER OM ARBEIDSGIVERS RETT TIL ARBEIDSRESULTATER Fastsatt av Styret ved Norges miljø og biovitenskapelige universitet (US 85/2014) Gjelder fra Erstatter «Retningslinjer for IPR og innovasjonsarbeid ved NVH», NVH Styresak S 21/12 og «Retningslinjer for forvaltning av immaterielle rettigheter og fysisk materiale i eksterne relasjoner», UMB Styresak 147/2010. Grunnlag Universitets og høyskoleloven (lov av 1. april 2005 nr.15) 1 1, 1 3 og 1 5, arbeidstakeroppfinnelsesloven (lov av 17. april 1970 nr. 21), Regler for Fordeling av nettoinntekter fra næringsmessig utnyttelse av oppfinnelser (HS sak ), Prinsipper for Norges forskningsråds rettighetspolitikk, Felles rettighetspolitikk for Norges universiteter, Opphavsrettslige problemstillinger ved universitetene og høgskolene, Utredning om opphavsrettslige spørsmål ved UiO, harmonisering med retningslinjer vedtatt av Norges øvrige universiteter. Arkivref 1. Reglementets formål og bakgrunn 1.1 Formål Formålet med dette reglementet er å klargjøre arbeidsgivers rett til arbeidsresultater. Reglementet skal være en del av arbeidsavtalen mellom Norges miljø og biovitenskapelige universitet, heretter kalt NMBU eller arbeidsgiver og den enkelte ansatte, heretter kalt arbeidstaker. 1.2 Bakgrunn NMBU er gitt et ansvar om å utbre anvendelse av vitenskapens metoder og resultater, både i offentlig forvaltning, kulturliv og næringsliv, jf. universitetsloven 1 1 c). For at NMBU skal kunne utøve dette ansvaret på en ryddig og effektiv måte, må resultater som skapes ved NMBU eies av NMBU. For at NMBU skal kunne oppfylle sine forpliktelser i prosjekter med eksterne parter, må NMBU ha rett til å forvalte arbeidsresultatene som bringes inn og skapes i prosjekter med eksterne parter. Slik forvaltingsrett utøves mest praktisk gjennom eiendomsrett. Norges forskningsråd har vedtatt prinsipper om at eierskap skal overføres fra arbeidstaker til forskningsinstitusjonene. Slike prinsipper ligger også som forutsetninger for deltakelse i EUs forskningsprogrammer. 2. Eierskap til arbeidsresultater 2.1 Arbeidsresultater og rettigheter er arbeidsgivers eiendom Arbeidsgiver overtar eiendomsretten til alle arbeidsresultater og rettigheter som arbeidstaker skaper eller utvikler i tilknytning til sin stilling ved NMBU. Slike arbeidsresultater og rettigheter kan for eksempel være (listen er ikke uttømmende): patenterbare oppfinnelser, arbeidsresultater som kan danne grunnlag for varemerke og designregistrering, ikke patenterbar teknologi (ikke patenterbare oppfinnelser og andre løsninger og prinsipper; knowhow, inkludert bedriftshemmeligheter, teknisk, vitenskapelig og merkantil informasjon og forretningskonsepter), databaser, dataprogrammer,

10 ethvert materielt produkt (organisk, uorganisk og biologisk materiale) herunder substanser, organismer og avlinger, samt materialer. 2.2 Unntak for tradisjonelle faglitterære verk, musikkverk og kunstneriske verk Arbeidsgiver overtar ikke eiendomsrett til tradisjonelle faglitterære verk, musikkverk og kunstneriske verk med mindre annet er avtalt. Som tradisjonelle faglitterære verk regnes monografier, lærebøker, vitenskapelige artikler og doktorgradsavhandlinger. 2.3 Unntak for personlig undervisningsmateriale Arbeidsgiver overtar ikke eiendomsrett til personlig undervisningsmateriale med mindre annet er avtalt. Som personlig undervisningsmateriale regnes forelesninger og støttemateriale, for eksempel utdelte notater og lysarks presentasjoner. 2.4 Arbeidsresultater eller rettighet som ikke har tilknytning til stilling ved NMBU Arbeidsresultater og rettigheter som i sin helhet er fremkommet i forbindelse med arbeidstakers bierverv eller selvstendige næringsvirksomhet, tilhører ikke NMBU forutsatt at: arbeidstaker dokumenterer at utviklingen av resultatene har foregått utenfor den ansattes arbeidstid og uten bruk av NMBUs ressurser, og arbeidstaker har meldt fra og fått godkjent, der det er nødvendig, arbeids eller oppdragsforholdet på reglementert måte, jf. de til en hver tid gjeldene retningslinjer for ansattes adgang til å påta seg biarbeid. 2.5 Arbeidsresultater og rettigheter som skapes i samarbeid mellom NMBU og eksterne parter Dersom arbeidsresultater fremkommer i samarbeid mellom ansatte ved NMBU og eksterne parter, gjelder dette reglementet for den andel av arbeidsresultatet eller rettighetene som er frembrakt av ansatte ved NMBU. Det vises til Retningslinjer for forvaltning av immaterielle rettigheter og fysisk materiale i eksterne relasjoner, US sak 85/ Forpliktelse om å bidra til å overholde NMBUs avtaler med eksterne parter 3.1 Arbeidstakers plikt om å bidra til å overholde avtaler med eksterne parter Dersom arbeidsgiver, direkte eller ved en enhet, har inngått avtaler med eksterne parter om forskningssamarbeid eller forskningsfinansiering, herunder bidrags eller oppdragsforskning samt avtaler om annet form for samarbeid, plikter arbeidstaker å sette seg inn i og overholde disse avtalene og bidra til at arbeidsgiver kan oppfylle sine forpliktelser overfor eksterne parter. 3.2 Arbeidsgivers informasjonsplikt og arbeidstakers undersøkelsesplikt Arbeidsgiver plikter direkte eller ved en enhet, å informere arbeidstaker om avtaler med eksterne parter eller relevante bestemmelser i den aktuelle avtalen. Arbeidstaker som deltar i slikt samarbeid som nevnt ovenfor, og som ikke har mottatt informasjon om avtaleforholdet med tredjepart, har et selvstendig ansvar for å etterspørre informasjon om avtaleforholdet hos arbeidsgiver eller enhetsleder. 3.3 Felles ansvar for å påse vitenskapelige ansattes rett til publisering Både arbeidstaker og arbeidsgiver plikter å påse at vitenskapelige ansattes rett til publisering etter lov om universiteter og høyskoler 1 5 sjette ledd blir ivaretatt i samarbeidsavtaler med eksterne parter. Publisering kan gis kortvarig utsettelse i den grad det er nødvendig for å oppfylle NMBUs forpliktelser etter avtaler med eksterne parter om forskningssamarbeid. 4. Innmelding av arbeidsresultater med kommersiell verdi 4.1 Patenterbare oppfinnelser publiseringsrett Vitenskapelige ansatte har en rett til å publisere oppfinnelsen som går foran arbeidsgivers rett til å beskytte oppfinnelsen. Ønske om å benytte publiseringsretten skal fremkomme av meldeskjema. Arbeidsgiver og arbeidstaker plikter å samarbeide om å få til en avtale om et tidsløp for publisering og 2

11 kommersialisering slik at både den vitenskapelig ansattes behov for publisering og arbeidsgiverens behov for å beskytte resultatet blir ivaretatt. 4.2 Patenterbare oppfinnelser meldeplikt etter arbeidstakeroppfinnelsesloven For patenterbare oppfinnelser har arbeidstaker en plikt til å melde i fra til arbeidsgiver uten unødig opphold, jf. arbeidstakeroppfinnelsesloven (lov av 17. april 1970). NMBU har opprettet et system med meldeskjema som sendes til NMBU TTO. NMBU har mulighet til å overta eiendomsretten til oppfinnelser ved å underrette arbeidstakeren skriftlig innen 4 måneder etter mottatt innmelding. 4.3 Patenterbare oppfinnelser reglement om fordeling av nettoinntekter For patenterbare oppfinnelser gjelder Regler for fordeling av nettoinntekter fra kommersialisering, US Sak 85/ Innmelding av øvrige arbeidsresultater med kommersiell verdi Arbeidstaker plikter å melde inn alle arbeidsresultater som har kommersiell verdi til arbeidsgiver. Dersom arbeidstaker er i tvil om arbeidsresultater helt eller delvis er egnet for innmelding på grunn av resultatets kommersielle verdi skal spørsmålet fremlegges for arbeidsgiver og meldeskjema skal sendes til Næringslivskontoret. 4.5 Etablerte rutiner for oppfinnelser skal også følges for øvrige resultater Etablerte rutiner om innmelding, publisering og fordeling av nettoinntekter fra næringsmessig utnyttelse av oppfinnelser skal gjelde for øvrige arbeidsresultater så godt det lar seg gjøre. 3

12 Vedlegg 3 til US sak om IPR retningslinjer 12. juni 2014 REGLER FOR FORDELING AV NETTOINNTEKTER FRA KOMMERSIALISERING VED NMBU Bakgrunn Reglene gjelder for de oppfinnelser NMBU overtar i henhold til arbeidstakeroppfinnelsesloven. Reglene gjelder også for øvrige arbeidsresultater som NMBU overtar retten til næringsmessig utnyttelse av. Reglene gjelder for alle ansatte ved NMBU. Reglene gjelder ikke for studenter. Nettoinntekt Forpliktelsen om utbetaling inntreffer først når den næringsmessige utnyttelsen av oppfinnelsen gir nettoinntekter. Nettoinntekter defineres som: inntekter fratrukket direkte utgifter. Inntekt av næringsmessig utnyttelse av oppfinnelser utløses vanligvis ved salg av lisenser, salg av patenter, salg av aksjer eller ved aksjeutbytte. Direkte utgifter til næringsmessig utnyttelse av et arbeidsresultat omfatter utgifter påløpt ved NMBU, i et aksjeselskap som bygger på oppfinnelsen, eller hos andre samarbeidspartnere. Til direkte utgifter som skal trekkes fra hører: Utgifter til vurdering av oppfinnelsens patenterbarhet eller annen relevant beskyttelse Utgifter til vurdering av kommersielle verdi Utgifter til innsending og behandling av patentsøknad samt annen relevant beskyttelse Utgifter til vedlikehold av patenter Utgifter til eventuelt forsvar av patenter Utgifter til utarbeidelse av informasjon for å markedsføre oppfinnelsen Reiseutgifter for oppfinner(e), vitenskaplige/administrativt ansatte ved NMBU og konsulenter i forbindelse med næringsmessig utnyttelse oppfinnelsen Utgifter til å videreutvikle oppfinnelsen (faglig assistanse, forsøk, tester og lignende) Utgifter til forsikring og forsendelse av forsøkmateriale i forbindelse med vurdering av patenterbarhet og søknad om patent og annen relevant beskyttelse Utgifter til eksterne konsulenter Til utgifter som ikke kan trekkes fra hører: Utgifter til å drifte NMBU TTO Lønn til oppfinner(e) Driftsutgifter på NMBU fakulteter og institutter (husleie, strøm, rengjøring, utstyr mv.) I tilfeller der arbeidstaker(ne) har fått rett til selv å utnytte oppfinnelsen eller arbeidsresultatet med kommersiell verdi, skal det avtales mellom NMBU og arbeidstaker(ne) om hvordan inntekter og utgifter skal beregnes og dokumenteres.

13 Vedlegg 3 til US sak om IPR retningslinjer 12. juni 2014 Fordeling av nettoinntekter når NMBU har overtatt rettighetene til næringsmessig utnyttelse fra arbeidstaker(ne) Når NMBU overtar rettigheter til oppfinnelser eller aktuelle arbeidsresultater og påtar seg å utnytte oppfinnelsen eller arbeidsresultatet næringsmessig, fordeles nettoinntekter som følger: Nettoinntekt til fordeling Oppfinner(e) NMBU institutt NMBU sentralt De første kr. 100 % 0 0 Deretter 1/3 1/3* 1/3** *) Institutt(ene) som arbeidstaker(ne) er tilknyttet tildeles normalt en definert del rettet fagmiljøet hvor oppfinnere/ansatte har sitt virke i form av forskningsbevilgninger via det laveste administrative nivå (grunnenhet) over oppfinner. Av de første 10 millioner kr. i netto akkumulerte inntekter, fordeles 25 % til en slik forskningsbevilgning. For inntekter ut over 10 millioner fordeles 10 % til forskningsbevilgning, inntil en samlet sum på 50 millioner kr. Inntekter over disse beløpsgrenser forvaltes fritt av NMBU etter instruks fra styret. Aktuelt fakultet eller grunnenhet tildeles en andel på 8 % av netto inntekter til dekning av eget innovasjonsarbeid. **) Brukes til å støtte kommersialisering og entreprenørskapsaktivitet ved NMBU. Midlene kan også benyttes til aksjekjøp eller til fond for å stimulere kommersialisering ved NMBU. ***) Arbeidsgiveravgift for utbetaling til arbeidstaker(e) trekkes fra andelen til instituttet. For utbetalinger under kr dekkes arbeidsgiveravgift av NMBU sentralt. Prinsipper for inntektsfordeling knyttet til aksjer Ved eventuell bedriftsetablering basert på teknologien i et kommersialiseringsprosjekt med utspring fra arbeidsresultater ved NMBU forhandles prisen på teknologien i aksjer og avveies mot annen investering i selskapet, NMBU sin innsats, eksterne innleide konsulenters innsats, gründers innsats etter oppfinnelsen, osv. NMBU, eller den som gis fullmakt av NMBU forhandler med oppfinnerne på vegne av NMBU. Aksjefordelingen bestemmes av prising av de ulike elementene i forhandlingene. Aksjene som er betaling for overføring av selve oppfinnelsen/teknologien skal fordeles etter samme prinsipp som kontanter i særskilt avtale for det enkelte prosjekt. Oppfinneren/den ansatte får aksjene transportert til seg direkte, mens NMBU forvalter NMBUs aksjer fram til exit, hvorpå grunnenhet får utdelt sine inntekter. Fordeling av nettoinntekter når NMBU har gitt rettighetene til næringsmessig utnyttelse av oppfinnelser til oppfinner(ne) Dersom det påløper inntekter på prosjekter hvor NMBU har rettigheter, men ikke har krevd rett til oppfinnelsen overdratt til seg og/eller overfører utnyttelsesrettigheten tilbake til oppfinner og oppfinner utnytter oppfinnelsen ervervsmessig, tilfaller 15 % av netto inntekter NMBU, så fremt ikke annet følger av avtaler inngått av NMBU. Fordeling ved brudd på meldeplikt Dersom oppfinner/ansatt forsømmer sin plikt til å gi melding om arbeidsresultat til NMBU, og i stedet utnytter arbeidsresultatet selv eller gjennom andre, skal NMBU ha rett til 2/3 av de nettoinntekter som direkte eller indirekte skapes gjennom næringsmessig utnyttelse av arbeidsresultatet.

14 Valgreglement for Norges miljø og biovitenskapelige universitet (NMBU)for valgperioden 2014 til 2017 Vedtatt av Fellesstyret , med endringer av og , Revidert 12. juni 2014.

15 Kapittel 1. Generelle regler Reglementets virkeområde Valgstyret Nominasjonskomitéer Funksjonsperioder rektorat og styrer Valgdato. Frist for å fremme forslag på kandidater Manntall Stemmerett Stemmerettsgrupper Kjønnsbalanse Valgbarhet og plikt til å ta imot valg Valgmåte og valggjennomføring Valgprotokoll Nyvalg og suppleringsvalg Klage Uttreden i valgperioden... 8 Kapitel 2. Valg av rektor og prorektor Valgmåte og valgbarhet m.v. (jf FS-vedtak 48/12) Kandidatpresentasjon... 9 Kapittel 3. Valg til Universitetsstyret Universitetsstyrets sammensetning Valgbarhet Forslag på kandidater Kandidatpresentasjon Eksterne representanter Kapittel 4: Valg til fakultetsstyret Sammensetning av fakultetsstyrene Valgbarhet for ledere Forslag på kandidater Kandidatpresentasjon Eksterne medlemmer Kapittel 5: Valg til instituttstyret Sammensetning av instituttstyrene Valgbarhet for ledere

16 30. Forslag på kandidater Kandidatpresentasjon Eksterne medlemmer

17 Valgreglement for NMBU Fastsatt av Fellesstyret (FS-sak 22/2013 med endringer ) med hjemmel i 11 nr 7 i Lov om universiteter og høgskoler (univl) av nr. 15, 9-4 nr. 9. Revidert av universitetsstyret xx 2014, US-sak XX/2014. Bestemmelsene i dette reglementet trer i kraft fra vedtaksdato. Kapittel 1. Generelle regler 1 Reglementets virkeområde Bestemmelsene i dette reglementet gjelder for valg rektor, prorektor, universitetsstyre, fakultetstyrene og instituttstyrene ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitetet (NMBU). Universitetsstyret kan gi utfyllende bestemmelser for valg til de enkelte organer. 2 Valgstyret 1. NMBU skal ha et valgstyre oppnevnt av universitetsstyret. 2. Valgstyret er tillagt ansvar for gjennomføring av valg til rektor, prorektor, universitetsstyret, fakultetstyrene og instituttstyrene og skal ivareta følgende oppgaver: a. godkjenne nominerte kandidater b. godkjenne valgresultat c. beslutte valgperioder på delegasjon fra universitetsstyret d. i samarbeid med den sentrale nominasjonskomiteen presentere kandidatene til rektorat og universitetsstyre valgene, jf 3 nr. 6, 17 og 21. e. valgstyret treffer avgjørelser i forbindelse med valgene som ikke er tillagt annet organ. f. valgstyret er rådgiver for universitetets ledelse i valgsaker 3. Administrasjonsdirektøren organiserer et fast valgsekretariat for valgstyret. 4. Det sentrale valgstyret sammensettes slik: a. to medlemmer i undervisnings- og forskerstillinger, med varamedlemmer, foreslått av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap b. ett medlem i tekniske eller administrative stillinger, med varamedlem foreslått av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap c. to student medlemmer med varamedlemmer, foreslått av studentdemokratiet d. ett medlem for ledelsen på universitetsnivå, med varamedlem, foreslått av rektor 5. Tjenestetiden for medlemmer av valgstyret er tilsvarende universitetsstyrets funksjonsperiode, jf. 4. Studentmedlemmene oppnevnes for ett år. Dersom et medlem av valgstyret er foreslått til valg til organ hvor valgstyret har ansvaret for valget, trer vedkommende ut av valgstyret og det oppnevnes nytt medlem. 3

18 6. Universitetsstyret oppnevner leder, for øvrig konstituerer valgstyret seg selv. Valgstyret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes ved vanlig flertall. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende. Medlem av valgstyret kan bringe avgjørelser inn for den sentrale klagenemnda. 3 Nominasjonskomitéer 1. NMBU skal ha en sentral nominasjonskomité, og en nominasjonskomité ved hvert fakultet. 2. Tjenestetiden for medlemmer av nominasjonskomiteene er tilsvarende styrets funksjonsperiode, jf. 4. Dersom et medlem av en nominasjonskomite blir foreslått som kandidat til et valg som nominasjonskomiteen har ansvaret for, trer vedkommende ut av nominasjonskomiteen og det oppnevnes nytt medlem. 3. Nominasjonskomiteene skal avslutte sitt arbeid senest to uker før valgdagen. 4. Nominasjonskomiteene skal sørge for at alle kandidater godkjent av valgstyret blir presentert for velgerne, se nærmere om dette i 17, 21, 26 og Administrasjonsdirektøren har ansvar for å organisere et sekretariat for den sentrale nominasjonskomitéen, og dekanene har ansvar for å organisere sekretariat for de fakultetsvise nominasjonskomitéene. 6. Den sentrale nominasjonskomiteen oppnevnes av universitetsstyret og skal på selvstendig grunnlag arbeide aktivt for å få fram kandidater, samt motta forslag på kandidater til valgene av rektor, prorektor og interne kandidater til valgene til universitetsstyret. Nominasjonskomiteen har også et ansvar for å fremme eksterne kandidater til universitetsstyret, som sender sitt forslag til departementet. 7. Den sentrale nominasjonskomiteen skal se til at kandidater som blir innstilt overfor valgstyret, oppfyller kriteriene til valgbarhet og forslagsrett. 8. Sammensetning av den sentrale nominasjonskomiteen: a. to medlemmer foreslått av rektor b. to medlemmer i undervisnings- og forskerstillinger, foreslått av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap c. ett medlem i tekniske- og administrative stillinger, foreslått av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap d. to studentmedlemmer, foreslått av studentdemokratiet Universitetsstyret oppnevner leder, for øvrig konstituerer den sentrale nominasjonskomiteen seg selv. 9. Nominasjonskomiteen på fakultet oppnevnes av fakultetsstyret og skal på selvstendig grunnlag arbeide aktivt for å få frem kandidater, samt motta forslag til på interne kandidater til valgene til fakultetsstyre og instituttstyrer. Nominasjonskomiteen har også et ansvar for å fremme eksterne kandidater til fakultets- og instituttstyrene. 4

19 10. Nominasjonskomiteen skal se til at kandidater som blir innstilt overfor valgstyret, oppfyller kriteriene til valgbarhet og forslagsrett. 11. Sammensetning av nominasjonskomiteen: a. to medlemmer foreslått av dekan b. to medlemmer i undervisnings- og forskerstillinger, foreslått av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap c. ett medlem i teknisk eller administrativ stilling, foreslått av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap Fakultetsstyrene oppnevner ledere, for øvrig konstituerer komiteene seg selv. 4 Funksjonsperioder rektorat og styrer 1. Funksjonsperioden for rektor og prorektor er normalt fire år. 2. Tjenestetiden for medlemmer i faste undervisnings- og forskerstillinger og medlemmer i tekniske eller administrative stillinger, er normalt fire år. 3. Tjenestetiden for medlemmer i midlertidig undervisnings- og forskerstillinger og studentmedlemmer, er normalt ett år. 4. Eksterne medlemmer oppnevnes normalt for fire år. 5. Valg skjer normalt med virkning fra 1. august samme år. 5 Valgdato. Frist for å fremme forslag på kandidater Universitetsstyret fastsetter tidspunktet for valgene. Valgstyret fastsetter fristen for å fremme forslag til kandidater og kunngjør valgdatoer og tidsplaner for valgene. Valgstyret fastsetter valgdatoer for de årlige valgene av medlemmer i midlertidig undervisningsog forskerstillinger (jf 8 nr. 1 b), og suppleringsvalg til styrene. I kunngjøringen av valgene gjøres det rede for reglene om hvordan forslag på kandidater skal fremsettes, fremgangsmåten og tidsplan for valget. Studentene gjennomfører sine valg, etter reglene i Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU. Nærmere bestemmelser om de ulike valgene er gitt i kap. 2, 3, 4 og Manntall 1. Administrasjonsdirektøren er manntallsfører og har ansvaret for at det foreligger oppdatert oversikt over de stemmeberettigede. 7. Stemmerett 1. Stemmerett har ansatte i minst 50 prosent stilling ved enheten som gjennomfører valg. Avgjørende for stemmerett er tilsettingsforholdet på valgdagen(e). For valg som gjennomføres i sekvenser avhengige av hverandre, er tilsettingsforholdet på den siste dagen i den første valgsekvensen, avgjørende for stemmeretten, jf. særreglene i 18. 5

20 2. Den som er midlertidig tilsatt for en kortere periode enn ett år, har likevel ikke stemmerett, med mindre vedkommende har vært i sammenhengende tilsettingsforhold ved universitetet i minst ett år når valget avholdes. 3. Stemmerett faller bort for den som har permisjon fra sin stilling for å arbeide utenfor NMBU. 4. Ingen kan avgi mer enn én stemme i et valg. Dersom en person inngår i manntall i flere stemmerettsgrupper (jf 8), skal vedkommende bare kunne avgi én stemme. Ved vurdering av dette skal det prioriteres i følgende rekkefølge: vitenskapelig tilsatt, teknisk eller administrativt tilsatt, student. Dersom en ansatt er i et tilsettingsforhold ved mer enn ett fakultet/institutt, avgjør den ansatte selv hvor vedkommende skal ha stemmerett. 5. Studenter har stemmerett ved det fakultetet/instituttet der de er registrert. Dersom en student er registrert ved mer enn ett fakultet/institutt, avgjør studenten selv hvor vedkommende skal ha stemmerett (se for øvrig 11 nr. 4). Studentene må ha betalt semesteravgift og være registret for det semesteret valget gjennomføres. 8. Stemmerettsgrupper 1. Følgende stemmerettsgrupper utgjør egne valgkretser ved valg: a. fast ansatte i undervisnings- og forskerstillinger b. midlertidig ansatte i undervisnings- og forskerstillinger c. ansatte i tekniske eller administrative stillinger d. studenter 2. Dekan og instituttledere inngår i stemmerettsgruppe a. undervisnings- og forskerstillinger. 3. Administrasjonsdirektøren avgjør i tvilstilfeller hvilken stemmerettsgruppe en stilling tilhører. 4. Den som ikke står i manntallet, gis likevel gis anledning til å avgi stemme i den elektroniske valgapplikasjonen, med begrunnelse. Valgstyret behandler stemmer avgitt utenfor manntallet. 9 Kjønnsbalanse 1. Ved flertallsvalg og preferansevalg skal likestillingslovens krav om kjønnsmessig balanse være oppfylt innen den enkelte valgkrets. Skal det velges 4 medlemmer eller flere fra valgkretsen, skal hvert kjønn være representert med minst 40 % blant dem som velges. Skal det velges 2 eller 3 medlemmer fra valgkretsen, skal begge kjønn være representert. Kjønnsmessig balanse skal først oppfylles for medlemmer, dernest for medlemmer og varamedlemmer under ett. 2. Viser det seg ved opptellingen ved preferansevalg eller flertallsvalg at et kjønn vil få færre representerer enn dette, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn som det er avgitt stemmer for opp, inntil en har oppnådd slik balanse som nevnt i 9 nr Det kan gjøres unntak fra reglene når det foreligger særlige forhold som gjør det åpenbart urimelig å oppfylle kravene. Unntak avgjøres av universitetsstyrets leder etter forslag fra valgstyret. i 6

21 10. Valgbarhet og plikt til å ta imot valg 1. Valgbar er den som har stemmerett etter 7. For å være valgbar må en tilsatt ha et tilsettingsforhold som dekker hele valgperioden. 2. Ansatte som blir valgt til tillitsverv etter dette reglementet, har plikt til å ta imot valget. Den som har tjenestegjort i et tillitsverv, har rett til fritak fra gjenvalg til dette i like lang tid som vedkommende har fungert i vervet. Varamedlemmer som har møtt som medlem minst halve tjenestetiden, kan kreve seg fritatt for valg som medlem i neste periode. 3. Valgbar som studentrepresentant er den som har stemmerett etter 7 nr Valgbarhet for innehavere av ledende stillinger fremkommer av dette reglements 19, 24 og Et styremedlem har plikt til å fungere i vervet for hele tjenestetiden så lenge han eller hun er valgbar, jf. 4. Et styremedlem blir sittende inntil nytt styremedlem er valgt selv om tjenestetiden er utløpt. 6. Når tungtveiende arbeids- eller velferdsmessige grunner tilsier det, kan valgstyret etter søknad, frita en foreslått kandidat fra å stille til valg. 11 Valgmåte og valggjennomføring 1. Valg av rektorat og interne medlemmer av universitetsstyret, fakultets- og instituttstyrene gjennomføres ved direkte valg. Medlemmer og like mange varamedlemmer velges av og blant den enkelte stemmerettsgruppe, i separate valg. Valgene gjennomføres i følgende rekkefølge: a. rektorat b. universitetsstyre c. fakultetsstyrer d. instituttstyrer 2. Valg ved NMBU gjennomføres som elektroniske valg. Valgstyret kan bestemme at valg kan gjennomføres på andre måter. 3. Styrevalgene gjennomføres som preferansevalg innen hver gruppe. Medlemmer og varamedlemmer velges under ett. Det innebærer at hver velger rangerer maksimalt så mange kandidater i nummerert rekkefølge som det skal velges medlemmer og varamedlemmer til sammen for vedkommende stemmerettsgruppe. 4. Studentrepresentantene til instituttstyrene kan velges som flertallsvalg i valgmøte, jf. Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU. Veterinær- og dyrepleierstudentene i fellesskap, velger og fordeler sine instituttstyrerepresentanter på allmøte arrangert av Veterinærmedisinsk studentråd. 5. Stemmene telles opp særskilt for hver stemmerettsgruppe. Resultatet avgjøres slik: Stemmene vektes ved at antall plasseringer som nr. 1 deles med 1, antall plasseringer som nr. 2 deles med 3, antall plasseringer som nr. 3 deles med 5, antall plasseringer som nr. 4 deles med 7, osv. 7

22 12 Valgprotokoll 1. Resultatet av valg skal føres i en valgprotokoll som underskrives av valgstyret. 2. Valgstyret kunngjør valgresultater når disse foreligger. Valgprotokollen sendes til universitetsstyret. 13 Nyvalg og suppleringsvalg 1. Valgstyret forbereder og arrangerer nyvalg og suppleringsvalg for valg av rektor og interne styremedlemmer etter universitetsloven og NMBUs valgreglement. 14 Klage 1. Den som har stemmerett ved et valg, kan klage over feil som er begått ved valget. Klage må fremsettes overfor valgstyret senest tre dager etter at resultatet av valget er kunngjort. 2. Valgstyret kan bestemme at det skal holdes ny opptelling eller nytt valgoppgjør hvor dette er mulig og tilstrekkelig for å rette opp eventuelle feil. Det nye valgoppgjøret kan påklages etter pkt. 1 ovenfor. 3. Finner valgstyret ikke grunnlag for å ta klagen til følge, oversendes denne straks til universitetets klagenemnd. Valgstyret skal avgi uttalelse om klagen i forbindelse med oversendelsen. Denne skal gjøres kjent for klager. 4. Mener den sentrale klagenemnda at det er gjort feil som kan ha vesentlig betydning for valgutfallet, og denne ikke lar seg rette opp ved ny opptelling eller nytt valgoppgjør, skal det avholdes nytt valg. Dette skal holdes så snart som mulig. Inntil nytt valg har funnet sted, fortsetter tidligere medlem selv om valgperioden er utløpt. 15 Uttreden i valgperioden 1. Den som avslutter sitt tilsettingsforhold ved universitetet, trer ut av det verv vedkommende er valgt til. Dette gjelder også den som av andre grunner taper sin valgbarhet til vedkommende verv. 2. Den som har permisjon for å arbeide i stilling utenfor universitetet, trer ut i permisjonstiden. 3. Universitets-/fakultets-/instituttstyret kan etter søknad frita et medlem i sitt styre, fra verv for resten av tjenestetiden, når det foreligger tungtveiende arbeids- eller velferdsmessige grunner. 4. Suppleringsvalg holdes bare dersom det ikke er mulig å supplere fra varamedlemslisten. Kapitel 2. Valg av rektor og prorektor 16 Valgmåte og valgbarhet m.v. (jf FS vedtak 48/12) 1. Rektor og prorektor velges under ett i en felles valgforsamling. 2. Valgbare er ansatte ved NMBU som tilfredsstiller de kvalifikasjonskravene som er fastsatt av universitetsstyret. 3. Eksterne kandidater som tilfredsstiller de fastsatte kvalifikasjonskravene er også valgbare. 8

23 4. Ingen kan gjenvelges som rektor hvis vedkommende vil ha fungert i vervet i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved den nye valgperiodens begynnelse, jf univl 10-2 (2). 5. Et forslag skal inneholde både rektor- og prorektorkandidat. Den ene kandidaten skal være fra Campus Adamstuen og den andre fra Campus Ås. Dersom det nomineres kandidater som ikke er tilsatt, skal vedkommende gå til valg med to prorektorkandidater, en fra hvert studiested. 6. Forslagsrett har stemmeberettigede ansatte og studenter. Forslag fremmes overfor nominasjonskomiteen, jf. 3, og må være underskrevet av minst fem stemmeberettigede. Ingen kan skrive under på mer enn ett forslag. 7. Blir det foreslått en kandidat som ikke er tilsatt ved universitetet eller som kan kreve seg fritatt etter univl 9-5, må forslaget være vedlagt skriftlig samtykke fra vedkommende. Et slikt samtykke kan ikke trekkes tilbake. 8. Fremsatte forslag skal straks meddeles de foreslåtte kandidatene. Når fristen for å sette fram forslag er ute, kunngjøres de innkomne forslagene, og det kalles inn til presentasjonsmøte, jf. 17. Den som har plikt til å motta valg, men ikke ønsker valg, kan kreve dette opplyst i forbindelse med valget. 9. Valg av rektorat skjer ved flertallsvalg på følgende måte: a. Det kandidatparet er valgt som har oppnådd mer enn 50 % av de avgitte ikke-blanke, vektede og godkjente stemmene. b. Dersom ingen blir valgt etter bokstav a, foretas det omvalg med de to kandidatparene som fikk flest stemmer i første valgomgang. c. I tilfelle stemmelikhet i andre valgomgang avgjøres valget ved loddtrekning. 10. Stemmene telles særskilt for de fire stemmegruppene og vektes etter følgende fordelingsnøkkel: a. fast ansatte i undervisnings- og forskerstilling, 50 prosent b. midlertidig ansatte i undervisnings- og forskerstilling, 10 prosent c. ansatte i tekniske og administrative stillinger, 20 prosent d. studenter, 20 prosent 11. Fratrer rektor mer enn ett år før funksjonstiden er ute, foretas nyvalg for den tid som er igjen jf univl Kandidatpresentasjon Før valget skal det holdes møte der kandidatene blir presentert for universitetets ansatte og studenter. Samtlige kandidater plikter å møte. Alle stemmeberettigede har talerett i møtet. 9

24 Kapittel 3. Valg til Universitetsstyret 18 Universitetsstyrets sammensetning Universitetsstyrets sammensetning for perioden til A. Styret ved NMBU består av: a. styrets leder oppnevnt av Kunnskapsdepartementet blant de medlemmene som har ekstern tilknytning, etter forslag fra universitetsstyret. b. tre medlemmer i fast undervisnings- og forskerstillinger med varamedlemmer. Ett medlem velges av en valgforsamling ved Campus Adamstuen, og ett av en valgforsamling ved Campus Ås. Det tredje medlemmet velges i en felles valgforsamling ved de to campus. c. ett medlem i midlertidige i undervisnings- og/eller forskerstilling, med varamedlem, valgt av en felles valgforsamling for Campus Adamstuen og Campus Ås. d. ett medlem i teknisk og administrative stilling, med varamedlemmer, valgt av en felles valgforsamling Campus Adamstuen og Campus Ås. e. tre eksterne medlemmer oppnevnt av departementet, med varamedlemmer f. to studentmedlemmer, med varamedlemmer, én student fra Campus Adamstuen og én student fra Campus Ås, valgt av en felles valgforsamling. Særlige regler for gjennomføringen av valget til universitetsstyret for perioden til , jf. 18 og De to medlemmene i faste undervisnings- og forskerstillinger (valgt av en valgforsamling ved Campus Adamstuen og én ved Campus Ås) velges først. Valgt er den som ved hvert campus har høyest oppslutning. Varamedlemmene skal være den av det andre kjønnet med høyest valgoppslutning. 2. Det teknisk administrative medlemmet (valgt av en felles valgforsamling ved NMBU) Valgt er den som har høyest valgoppslutning uansett kjønn og campus. Varamedlemmet er den som er fra det andre campus og av det andre kjønnet med høyest valgoppslutning. Valgene i pkt. 1 og 2 kan arrangeres samtidig. 3. Det faste medlemmet i undervisnings- og forskerstillinger (valgt av en felles valgforsamling). Valgt er den som har høyest valgoppslutning (uansett campus) og er av det kjønnet som skal velges, jf. pkt. 1, dersom begge kandidatene i dette valget (pkt.1) er av samme kjønn. Varamedlemmet for denne er den av det andre kjønnet som kommer fra det andre campus enn det faste medlemmet. 4. Medlemmet valgt blant og av de midlertidig ansatte i undervisnings- og forskerstillinger, (valgt av en felles valgforsamling) Valgt er den med høyest valgoppslutning som kommer fra det studiestedet som ikke har teknisk-administrative medlemmet, jf. pkt. 3. Varamedlemmet for det midlertidig ansatte 10

25 medlemmet, er den av det andre kjønnet med høyest valgoppslutning og som kommer fra det andre studiestedet enn det faste medlemmet. Valgene i pkt. 3 og 4 kan arrangeres samtidig. 19 Valgbarhet Følgende personer er ikke valgbare til universitetsstyret: Personer som har tjenestegjort i det aktuelle vervet i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved begynnelsen av den nye valgperioden etter reglene i Universitets- og høgskoleloven. Personer i følgende lederstillinger: a. rektor b. prorektor c. dekaner d. instituttledere e. administrative ledere for enheter i administrasjonen f. ledere av avdelinger og sentre med eget styre 20. Forslag på kandidater 1. Alle som har stemmerett ved et valg, kan fremme forslag på enhver valgbar person fra egen stemmerettsgruppe, jf. 8, til valget. Forslaget skal fremmes for nominasjonskomiteen, jf. 3 nr. 6, og må være undertegnet av minst fem stemmeberettigede. Ingen kan foreslå flere kandidater enn det antall medlemmer (med varamedlemmer) som skal velges i den enkelte gruppe. 2. Den som kan nekte valg, kan også kreve seg strøket fra kandidatforslaget. Slikt krav skal fremmes til valgstyret snarest mulig. En person som før eller under kandidatpresentasjonen er gjort oppmerksom på at vedkommende vil bli foreslått, mister retten til å nekte valg dersom denne ikke er gjort gjeldende senest på kandidatpresentasjonen. 21 Kandidatpresentasjon Før valget skal valgstyret i samarbeid med nominasjonskomiteen, sørge for at kandidatene blir presentert for de enkelte grupper av stemmeberettigede. Valgstyret avgjør, i samråd med kandidatene på hvilken måte presentasjonen skal skje. 22 Eksterne representanter Departementet oppnevner eksterne medlemmer og varamedlemmer for disse. Forslag til eksterne styremedlemmer og varamedlemmer fremmes av universitetsstyret overfor departementet, jf. univl 9-4 (6). Kapittel 4: Valg til fakultetsstyret 23 Sammensetning av fakultetsstyrene Fakultetsstyret har 11 medlemmer: styreleder (med ekstern tilknytning) fire medlemmer i undervisnings- og forskerstillinger, med varamedlemmer 11

26 o derav en fra gruppen midlertidig ansatte dersom denne gruppa, med varamedlem dersom denne gruppa utgjør mer enn 25 prosent av de ansatte i undervisnings- og forskerstillinger ett medlem i teknisk- og administrativ stilling, med varamedlem to studentmedlemmer med varamedlemmer tre medlemmer med ekstern tilknytning Varamedlemmer settes opp i rekkefølge, se også 9 for interne medlemmer. Ved oppnevning av eksterne styremedlemmer for perioden 2014 til 2017, skal minst ett av medlemmene komme fra et av de andre fakultetene ved NMBU. Ved valg til fakulteter der det er institutter på begge campus, følges framgangsmåten for valg av interne styremedlemmer som beskrevet i Valgbarhet for ledere Ved valg av medlemmer til fakultetsstyrene er følgende ledere ved vedkommende fakultet ikke valgbare: a. instituttledere/nestledere b. kontorsjefer/administrasjonssjefer 25. Forslag på kandidater 1. Alle som har stemmerett ved et valg, kan fremme forslag på enhver valgbar person fra egen stemmerettsgruppe. Forslaget skal fremmes for nominasjonskomiteen, jf. 3 nr. 9, og må være undertegnet av minst fem stemmeberettigede. Ingen kan foreslå flere kandidater enn det antall kandidater (med vara) som skal velges i den enkelte stemmegruppe. 2. Den som kan nekte valg, kan også kreve seg strøket av forslag. Slikt krav skal fremmes til valgstyret snarest mulig. En person som før eller under kandidatpresentasjonen er gjort oppmerksom på at vedkommende vil bli foreslått, mister retten til å nekte valg dersom denne ikke er gjort gjeldende senest på kandidatpresentasjonen. 26 Kandidatpresentasjon Nominasjonskomiteen skal sørge for at kandidatene blir presentert for de enkelte grupper av stemmeberettigede. Nominasjonskomiteen avgjør, i samråd med kandidatene, på hvilken måte presentasjonen skal skje. 27 Eksterne medlemmer Universitetsstyret oppnevner eksterne medlemmer og varamedlemmer for disse etter forslag fra rektor. To av de eksterne medlemmene kan være fra universitetets øvrige fakulteter. Kapittel 5: Valg til instituttstyret 28 Sammensetning av instituttstyrene Instituttstyret har 9 medlemmer og består av: 12