MØTEINNKALLING Offentlig versjon Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Tid: Gruppemøter kl: 18.

Transkript

1 MØTEINNKALLING Offentlig versjon Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Tid: Gruppemøter kl: Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Møtesaksnr: Arkivsaknr: Tittel Arkivkode Side 9/10 10/98 FOLKETS TALERSTOL /10 04/374 AVTALE MELLOM KRØDSHERAD KOMMUNE OG NVA OM KJØP AV TJENESTER FOR DRIFT V VANN OG AVLØPSANLEGG /10 07/445 ENERGI- OG MILJØPLAN FOR KRØDSHERAD KOMMUNE K /10 09/152 TURSTI OG LØYPEPLAN NOREFJELL L /10 10/92 ESTETISK VEILEDER L /10 07/757 KJØP FRA HAUGERUDSAMEIE - CA. 20 DA. SKOGAREAL C /10 08/695 VEDTEKTER FOR INFRASTRUKTURFOND NOREFJELL L80 & /10 10/264 SALG AV KOMMUNALE BOLIGER - VURDERING /10 10/120 SUPPLERINGSVALG EVERKSTYRET /10 10/121 SUPPLERINGSVALG ESTETISK UTVALG SERVERINGS- OG SKJENKELØYVE - 29/10 10/282 NOREFJELLPORTEN CAFÈ U63 & /10 10/160 Unntatt offentlig ofl 24Ofl 24 KLAGE PÅ SKJENKESTED U /10 10/100 ORDFØRER ORIENTERER OM AKTUELLE SAKER /10 10/99 EVENTUELT Noresund, Olav Skinnes Ordfører 1

2 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 Arkivsaknr.:10/98 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: KOMMUNESTYRET /10 FOLKETS TALERSTOL Unge gründere fra Krødsherad ungdomskole har meldt sin tilstedeværelse på Folkets talerstol på dette møtet. Tema: Presentasjon av Walk-light Til saksliste 2

3 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: 280 Arkivsaknr.:04/374 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /04 KOMMUNESTYRET /04 FORMANNSKAPET /10 KOMMUNESTYRET /10 AVTALE MELLOM KRØDSHERAD KOMMUNE OG NVA OM KJØP AV TJENESTER FOR DRIFT V VANN OG AVLØPSANLEGG. Vedlegg: Avtaleforslag. Saksopplysninger: NVA As har fram til årsskiftet 2009/2010 kjøpt daglig ledelse, driftsledelse m.m. av Krødsherad kommune. Daglig ledelse har vært utført av teknisk sjef. I forbindelse med at teknisk sluttet i sin stilling pr har spørsmålet vedr. framtidig daglig ledelse, driftsansvar, m.m. vært drøftet mellom NVA s styre og administrasjonen i Krødsherad kommune. Følgende nye forslag til driftsavtale er utarbeiet. Forslaget er behandlet i NVA s styremøte , og ønskede presiseringer er innarbeidet i vedlagte forslag til avtale. Rådmannens kommentar. Forslag til ny avtale er bygget på tidligere avtale med de nødvendige endringer som følger av at daglig ledelse nå skal være 80% stilling utleid fra Krødsherad kommune til NVA s styre. Løpetiden for avtalen er også forlenget fra 1 til 5 år og oppsigelsestiden fra 6 mndr. til 1 år. For øvrig er det foretatt en del mindre presiseringer. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret. Avtale mellom Norefjell Vann- og Avløpsselskap AS og Krødsherad kommune om kjøp av tjenester for drift av vann og avløpsanlegg, tiltres. FORMANNSKAPET( ): Formannskapet (Skinnes, Bøe, Kristensen, Bentsen og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. Til saksliste 3

4 AVTALE mellom Norefjell Vann- og Avløpsselskap AS (videre kalt NVA) Organisasjonsnr.: og Krødsherad kommune (videre kalt KK) om kjøp av tjenester for drift av vann- og avløpsanlegg 1. INNLEDNING KK vil med virkning fra utføre følgende oppgaver for Selskapet: Utleie av daglig leder i 80 % stilling Drifte og vedlikeholde NVAs transportsystemer og installasjoner Delta i oppfølging av prosjektering og gjennomføring av nyanlegg Grensesnittet mellom KKs og NVAs anlegg er; KK leverer vann ut fra vannproduksjonsanlegget Sundelykkja. Avløpsvannet fra NVA leveres inn på Noresund renseanlegg. 2. AVTALENS VIRKNING Partenes rettigheter og plikter reguleres av avtalen. 3. KKS OPPGAVER 3.1 Driftsoppgaver Utføre all ordinære drift av NVAs anlegg. Dette gjelder også driftsforstyrrelser som må forventes på slike anlegg. Etablere og gjennomføre pålagt driftskontroll. Overvåkning, beredskap og vaktordning skal være som KKs anlegg. Igangsette og utføre nødvendige tiltak for å sikre vannforsyning og avløp ved skader eller feil som oppstår. Responsen skal være i tråd med normale prosedyrer i KK. Slike tiltak skal så langt mulig klareres med daglig leder i NVA før de igangsettes. Hvis det ikke lar seg gjøre skal det varsles daglig leder så snart som mulig. Gjennomføring av denne type tiltak skal faktureres NVA etter medgått tid etter satser som framgår av pkt. 7. KK utarbeider driftsrapporter for NVA på samme måte som for KKs egne anlegg. Rapportene sendes NVA 3.2 Fakturering og abonnementsregister Fakturering av tilkoplings- og årsgebyrer utføres i henhold til det til enhver tid gjeldende gebyrreglement. Årsgebyr innkreves forskuddsvis 2 ganger årlig. Etter forfall skal ubetalt faktura purres 1 gang før det sendes til inkasso. NVA varsles før faktura sendes til inkasso. Tilfeldig fakturering etter anvisning fra NVA Administrere inn og utbetalinger i kontakt med NVA og regnskapsfører. Kopiering for NVA Utsending og frankering av post for NVA Mangfoldiggjøring og utsending av rundskriv/meddelelser til abonnentene Til saksliste 4

5 3.3 Kart, tegninger og annen dokumentasjon KK skal til enhver tid sørge for oppdatering av kartverket som viser ledninger og installasjoner. KK arkiverer tegninger og annen dokumentasjon på en slik måte at det er tilgjengelig for NVA. 3.4 Daglig leder (DL) 4. FORSIKRINGER DL er ansatt i 80 % stilling og lønnes av KK som har arbeidsgiveransvaret. Oppgaver og fullmakter bestemmes av NVA. DL skal sørge for å tegne nødvendig ansvarsforsikring som sikrer forretningsfører og selskap mot rettslig ansvar overfor abonnenter og tredjemann. 5. GODTGJØRELSE KK fakturer fast godtgjørelse fra NVA forskuddsvis hvert kvartal. Tilfeldig fakturering skjer etterskuddsvis. DL faktureres etter lønnsrelaterte kostnader for tiden kr sosiale utgifter. Driftsavtale for vannforsyning kr Driftsavtale for avløp kr Tilleggsarbeider faktureres ut fra faktisk timelønn med påslag av 50 %. Den årlige godtgjørelse reguleres for 80 % vedkommende i henhold til Kommunenes Sentralforbunds lønnsstatistikk og for 20 % i samsvar med endringen i konsumprisindeksen. Regulering finner sted med virkning fra hvert kalenderår, og slik at basis er indeks pr Regulering finner sted i forhold til indeks pr forut for reguleringstidspunktet. Endres første gang BILGODTGJØRELSE 7. VARIGHET NVA leaser en bil som disponeres av KKs driftspersonell både for drift av KKs og NVAs anlegg. NVA betaler leasingen og årsavgift mens KK betaler driftsutgifter og forsikring. DL bruker egen bil og får kjøregodtgjørelse dekket av NVA. Denne avtaler løper for 5 - fem år av gangen og kan sies opp av begge parter med 1 ett års oppsigelse innen utgangen av et kalenderår, - første gang til utløp Denne avtalen er utferdiget i 2 to likelydende eksemplarer hvorav partene har ett hver. Til saksliste 5

6 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Erik Bjøre Arkivnr.: K20 Arkivsaknr.:07/445 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /07 FORMANNSKAPET /10 KOMMUNESTYRET /10 ENERGI- OG MILJØPLAN FOR KRØDSHERAD KOMMUNE Vedlegg: Utkast til Energi- og klimaplan for Krødsherad kommune Forslag til mål, tiltak og aktiviteter. (eget hefte) Saksopplysninger: Formannskapet i Krødsherad kommune vedtok den følgende: Rådmannen bes igangsette en prosess med tanke på å utarbeide en enkel og praktisk energi- og miljøplan for Krødsherad. En slik plan må skissere både kortsiktige og langsiktige målsettinger for hele Krødsherad-samfunnet, og skal være et naturlig styringsverktøy i tillegg til kommuneplanen. Planen er nå klar for politisk behandling. Selve plandokumentet er bygget opp som følger: o Innledning som beskriver bakrunnen for arbeidet og formålet. o Opplisting av målsettinger og oversikt over tiltak. o Beskrivelse av klimautfordringa. o Klimautslipp i kommunen i dag. I tillegg til planen er det utarbeidt en konkret tiltaksplan som inneholder tidfestede forslag til mål, tiltak og aktiviteter. Rådmannens kommentar. Når det gjelder selve plandokumentet vises til vedlegget. I tillegg til plandokumentet foreligger en konkret tiltaksplan. Denne planen foreslår også gjennomføringsår. Rådmannen ser det som riktig også å vedta forslag til tiltaksplan med den gjennomføringstakt som er er beskrevet. Imidlertid synes det også nødvendig at hvert enkelt tiltak vurderes i forbindelse med utarbeidelse av årsbudsjett for gjennomføringsåret, dette for at den økonomiske delen skal kunne vurderes og prioriteres sammen med øvrige tiltak. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret: Forslag til klimaplan for Krødsherad kommune med vedlegg som omfatter mål, tiltak og aktiviteter, tiltres. Til saksliste 6

7 De konkrete tiltak vurderes løpende i budsjettsammenheng i forkant av det året de er foreslått gjennomført i henhold til plandokumentet. FORMANNSKAPET( ): Behandling: Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Kristensen, Bentsen og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. Til saksliste 7

8 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Jan Rundtom Arkivnr.: L10 Arkivsaknr.:09/152 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /09 FORMANNSKAPET /09 FORMANNSKAPET /10 KOMMUNESTYRET /10 TURSTI OG LØYPEPLAN NOREFJELL Vedlegg: Felles planprogram for Kommunedelplan for stier og løyper på Norefjell, og Områderegulering for øvre del av Norefjell skisenter, datert Brev fra Fylkesmannen i Buskerud og Statens Vegvesen. Brev fra Buskerud Fylkeskommune. Brev fra Oslo kommune. E-post fra Norefjell Vel. Oppsummering fra planseminaret 3. februar (Alle vedlegg samlet i et hefte) Saksopplysninger: Det vises formannskapets vedtak i møte sak 127/09: ENSTEMMIG VEDTAK: Felles planprogram for kommunedelplan for stier og løyper på Norefjell og områderegulering for øvre del av Norefjell skisenter legges ut til offentlig ettersyn og sendes berørte myndigheter. Planprogrammet skal ligge ute i minimum 6 uker. Felles planprogram for Kommunedelplan for stier og løyper på Norefjell, og Områderegulering for øvre del av Norefjell skisenter, forslag datert , ble lagt ut til offentlig ettersyn, dette ble annonsert i Bygdeposten ( ) og i Drammens Tidende. Det ble arrangert et planseminar hvor grunneiere, reiselivsaktører, nabokommuner, berørte myndigheter og brukere av fjellet var invitert til å komme med innspill til planprogram og til planene videre. Det ble laget en kortfattet oppsummering fra planseminaret, dette var både innspill til planprogrammet og til de to planene. Planen har vært ute til offentlig ettersyn med uttalefrist Det er kommet inn 4 uttalelser/kommentarer til planprogrammet. Noen av de omfatter både uttalelser/kommentarer til planprogrammet og mer konkrete innspill til planene. Videre følger en kortversjon av uttalelsene med kommentarer. Til saksliste 8

9 OPPSUMMERING AV HØRINGSUTTALELSER TIL FELES PLANPROGRAM. For å få den rette forståelsen av uttalelsene må det vedlagte heftet med høringsuttalelser leses i sin helhet. Nr Avsender Innhold Tiltakshavers kommentar/anbefalin g Regionale myndigheter 1 Fylkesmannen i Buskerud (FM) og Statens Vegvesen (SV), felles uttalelse FM er enige i hovedspørsmål og temaavklaringer for det videre planarbeidet. 1. FM anbefaler at det foretas en nærmere presisering av utredningstemaene når det gjelder naturmiljø, biologisk mangfold, friluftsliv og rekreasjon i forhold til metode og omfang av konsekvensutredningene. Metode kommunedelplan: -Eksisterende registreringer naturmiljø, biologisk mangfold, friluftsliv. -Innspill i prosessen. -Konsekvenser vurderes i forhold til om nye stier og løyper vil være i konflikt med arealinteresser eller være positive/negative for det tradisjonelle friluftslivet. Tatt inn som nytt avsnitt i pkt Konsekvensutredning. Metode områderegulering: -Konsekvenser for friluftsliv knyttet til konkrete konfliktpunkt (krysning alpin og skiløyper). -Landskap visualisering av ny heis i retning Ravnås fra Bøeseter og vurdere krysning av skiløype/turløype. -Antatt ikke konsekvenser for biologisk mangfold. Tiltak vil i hovedsak ligge innenfor gjeldende kommunedelplan til alpinformål. Dette vil bli sjekket ut i forhold til utredninger til gjeldende kommunedelplan og vurdert om det må suppleres ytterligere. Til saksliste 9

10 Tatt inn som nytt avsnitt i pkt Konsekvensutredning. 2 Buskerud Fylkeskommune (BF) 2. FM uttaler at det er viktig at de landskapsmessige konsekvensene av planlagte tiltak blir nøye vurdert og at dette bør være et eget punkt i planprogrammet. 3. Pkt. 1 og 2 gjelder også for planprogrammet som omfatter områdeplanen for øvre del av Norefjell skisenter. SV har ingen innvendinger til forslaget til planprogram. BF er fornøyd med planlagt planprosess. 1. BF ber om at det blir tatt inn et punkt om estetikk i målsettingene for planarbeidet. 2. BF ber om at det blir gjort en vurdering på fremtidige behov for løyper og stier. 3. BF anbefaler at merking og gradering av stier og løyper følger standarden fra Innovativ fjellturisme men med en videreutvikling for å unngå misforståelser. 4. BF presiserer viktigheten av universell utforming. 5. BF minner om sikkerheten i forhold til Dette er viktig for å sikre at tiltak blir minst mulig synlig og være plassert riktig i terrenget. Tatt inn i punkt 2.3 og 3.4. Dette er tatt inn i pkt. 3.4, jfr. ovenforstående. Estetikk. Tiltakene skal istandsettes umiddelbart etter at byggingen er ferdig. Tatt inn som nytt pkt. 4 i Delmål i pkt Det vises til pkt i planprogrammet. Behov for nye stier, sykkelveier og turløyper mv skal kartlegges. Det vises til 2. avsnitt i pkt i planprogrammet. Det vises til pkt i planprogrammet. Universell utforming vil bli fulgt opp i planarbeidet. Det vises til pkt. 2.2, Tiltak/strategier, pkt. 4 og pkt.7. Det vil i driftsfasen (merking, Til saksliste 10

11 ulike brukergrupper på Norefjell. 6. BV presiserer at forholdet til kulturminner og kulturmiljøer må tas hensyn til i den videre planprosessen. skilting, preparering m.m.) være et ansvar for å gjøre friluftslivet så sikkert som mulig. Kulturminner og kulturmiljøer. Det skal tas hensyn til kulturminner og kulturmiljøer i arbeidet med tiltakene i planen. Tatt inn som nytt pkt. 8 i pkt 2.2, Tiltak/strategier. Andre 3 Oslo kommune (OK) 7. BV ønsker en utredning i forholdet til automatisk fredete og en registrering av nyere tids kulturminner. OK ser svært positivt på at turstier og løypenettet på Norefjell koordineres for å sikre hensynet til friluftslivet og forholdet mellom ulike brukerinteresser i området. Planområdene skal utredes med hensyn til kulturminner og kulturmiljøer jfr. Kulturminnelovens 9, dette gjelder også forholdet til nyere tids kulturminner. Tatt inn i punkt 2.3 og OK har spørsmål om hva som ligger i pkt. 3 under delmål: Legge til rette for at kommersielle aktører kan bruke fjellet aktivt. 2. OK mener at avklaringer om framdrift og rekkefølge på ulike tiltak og hvem som skal ha ansvaret for tiltakene må inngå i planprogrammet. Her ligger det at de som utvikler næring i form av overnatting på fjellet skal ha mulighet til å tilby friluftsopplevelser i både tilrettelagte og mer uberørte friluftsområder. I nærområdene til de tyngre utbyggingsarealene er det i tillegg behov for en tilrettelegging av løyper og stier for å unngå slitasje i terrenget. Det vises til pkt. 2.1 i planprogrammet. Noen avklaring utover planleggingen er det ikke lagt opp til i denne planen. Rekkefølge og framdrift av de ulike tiltakene vil komme etter hvert som behov og økonomi krever/tillater det. Ansvar for tiltakene vil ikke bli avklart i planen. Til saksliste 11

12 3. OK krever en konsekvensutredning i forhold til friluftsliv sommer og vinter og landskap for de områdene som får endret arealformål og som berører eiendommen til OK/Staten. Det vises til kommentar til FM pkt. 2. Det vises i tillegg til pkt. 3.4 i planprogrammet der det er beskrevet at konsekvenser vil bli vurdert i forhold til friluftsliv sommer og vinter, og landskap. 4 Norefjell Vel (NV) 4. Det må inngås avtale med grunneier om ny heis. NV er generelt positive til det utarbeides en kommunedelplan for stier og løyper. 1. NV mener at infrastrukturen må sikes langsiktig. 5 Planseminar 1. Det må arbeides med å definere hovedløyper mot sentralområdene. Dette må avklares mellom planforslagsstiller/tiltakshaver og grunneier under utarbeidelse av områdereguleringsplanen Det er blant annet den langsiktige sikringen av infrastrukturen som er bakgrunn for at planarbeidet er igangsatt. Dette er et av de viktige momentene i planen, jfr. satsningsområder under pkt Det må utarbeides kriterier for hva som er hoved- og tilførselsløyper. 3. Kan dagens løypetraseer og alpintraseer tilfredsstille Skiforbundets internasjonale krav? 4. Viktig å ivareta både langrenn og alpint, da mange familier benytter seg av begge. 5. Samarbeid med nabokommunene om helhetlig skilting for fjellet, samt et samarbeid med nabokommune om sommerog vinterløyper. Dette skal så langt det er mulig avklares i planen, jfr. blant annet pkt I pkt. 2.2, Tiltak/strategier, underpkt. 3.2 er det lagt opp til en vurdering av dette i forhold til skiløyper. For alpintraseer i forbindelse med områdereguleringen er dette i utgangspunktet ikke noe tema. I pkt. 2.2, Tiltak/strategier, Hovedmål, første kulepunkt er det satt opp både alpint og langrenn. I pkt er det beskrevet samarbeid med Flå og Sigdal. Til saksliste 12

13 Saksbehandling: Det vises til Plan- og bygningsloven 27. juni Planprogram: For alle regionale planer og kommuneplaner, og for reguleringsplaner som kan ha vesentlige virkninger for miljø og samfunn, skal det som ledd i varsling av planoppstart utarbeides et planprogram som grunnlag for planarbeidet. Planprogrammet skal gjøre rede for formålet med planarbeidet, planprosessen med frister og deltakere, opplegget for medvirkning, spesielt i forhold til grupper som antas å bli særlig berørt, hvilke alternativer som vil bli vurdert og behovet for utredninger. Forslag til planprogram sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn samtidig med varsling av planoppstart. Planprogrammet fastsettes ordinært av planmyndigheten. Dersom berørte regionale og statlige myndigheter på grunnlag av forslag til planprogram vurderer at planen kan komme i konflikt med nasjonale eller viktige regionale hensyn, skal dette framgå av uttalelsen til forslaget til planprogram. Dersom planen får vesentlige miljøvirkninger i en annen stat, skal planmyndigheten sende forslag til program for planarbeidet til berørte myndigheter i denne staten til uttalelse. Videre vises det til Kommuneplan, Utarbeiding av planprogram, Behandling av planprogram for planer med vesentlige virkninger. I forbindelse med utarbeiding av kommunedelplan for Norefjell (vedtatt 24. juni 2004) ble det foretatt konsekvensutredninger. Disse er beskrevet i planforslag til revidert kommundelplan for Norefjell, juni Innspill som er mottatt under det offentlige ettersynet er vurdert og innarbeidet i planprogrammet der det har vært behov for det. I forbindelse med offentlig ettersyn av planprogrammet har kommunen mottatt innspill som ikke spesifikt er i forhold til innholdet i planprogrammet, men mer som innspill til kommunedelplanen eller planen for områderegulering. Disse innspillene blir tatt med videre i planprosessen. Det har også kommet inn kommentarer som vedrører forhold som ikke er relevante i planprogrammet eller planene, disse vil bli besvart/behandlet uavhengig av planbehandlingen. Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale at formannskapet gir slik innstilling til kommunestyret: Kommunestyret viser til pbl og 12-9, jfr. 4-1 og fastsetter Felles planprogram for Kommunedelplan for stier og løyper på Norefjell, og Områderegulering for øvre del av Norefjell skisenter, forslag datert FORMANNSKAPET( ): Behandling: Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Hovden, Bentsen og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. Til saksliste 13

14 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Britt Randi Råen Arkivnr.: L05 Arkivsaknr.:10/92 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /10 KOMMUNESTYRET /10 ESTETISK VEILEDER Vedlegg: Veilederen er tidligere utlevert til kommunestyrets medlemmer , og vedlegges således ikke denne saken. Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok i møte følgende: Rådmannen iverksetter de tiltak Strategisk Næringsplan for Krødsherad kommune skisserer når det gjelder pkt 1.7 Estetisk plan for Krødsherad. Formannskap/kommunestyret anmodes om å oppnevne 5 medlemmer til utvalget, herav en fra planutvalget. Som sekretær for utvalget oppnevnes kommunens byggesaksbehandler Britt Randi Råen. Teknisk sjef deltar i utvalgets møter ved behov. Utvalgets mandat: Utvikling av retningslinjer for byggesaksbehandling i Krødsherad kommune. Utarbeide en estetisk plan for Krødsherad. Utvalget skal være et talerør og et forum for innbyggerne i kommunen om spørsmål som handler om estetikk i bygd- og landskaputvikling. Utvalget skal sørge for at estetiske hensyn vektlegges sterkere i plan- og byggesaksbehandling. Utvalget skal bidra til å øke kunnskapen om og interessen for estetikk. I kommunestyrets møte , sak 0021/08 ble følgende medlemmer valgt: Tine Welstad Odd Henning Bentsen (leder) Hanne Dahl Åse Marit Hovden Knut Riis Vara: Connie Hagen Til saksliste 14

15 I kommunestyremøtet ble Tine Welstad fritatt for vervet, og Connie Hagen valgt som nytt medlem. Ingen vara ble oppnevnt Utvalget hadde sitt konstitueringsmøte 8.mai 2008 hvor lederen redegjorde for utvalgets mandat og hvordan utvalget skulle arbeide videre. Det ble presisert at utvalget ikke skulle behandle enkeltsaker, uten i helt spesielle tilfeller. Det ble også drøftet om utvalget skulle hete estetikkutvalget eller estetisk utvalg. Valget falt på det siste, estetisk utvalg. Utvalget så det som sin viktigste oppgave å prøve og få utarbeidet en estetisk plan/veileder som kunne benyttes av både politikere, saksbehandlere, arealplanleggere og tiltakshavere i en plan-/ byggeprosess. Vi fant fort ut at utvalget selv ikke hadde verken kompetanse eller tid til dette arbeidet. Det ble derfor inngått avtale med Ingvild Johnsen Jokstad, bosatt i Sigdal via Athene Prosjektledelse as. Hun hadde noe erfaring fra slikt arbeid tidligere. Utvalget var litt i tvil om planen skulle benevnes som plan/veileder eller retningslinjer. Valget falt på estetisk veileder. I prosessen med veilederen har det vært diskutert hvilket omfang og områder i kommunen den skulle omhandle, hvem den skulle være et redskap for og hvor detaljert den skulle være. Utvalget har hatt diverse møter sammen med Jokstad hvor tekst, bilder, innhold og layout har vært diskutert. Utvalget har deltatt aktivt i arbeidet, men Jokstad har har vært koordinatoren fram til det ferdige resultatet som vi syns har blitt meget bra. Det ble lagt vekt på at veilederen skulle være/inneholde følgende: Lettfattelig/lettlest minst mulig faguttrykk bruke illustrasjoner i forhold til pent/mindre pent bruke bilder/foto ikke bli for omfattende Bruk av veilederen: Utvalgets intensjon er, som tidligere nevnt, at den estetiske veilederen skal være et redskap for alle som arbeider med arealplaner, utbyggere, tiltakshavere, politikere og saksbehandlere. Vi ønsker den skal gjennomgås/vurderes sammen med kommuneplanens arealdel, hvert 4. år, og fungere som et evntuelt vedlegg til denne. Veilederen er tenkt brukt som et oppslagsverk. Utvalgets mening er at den skal legges ut på kommunens hjemmeside, være tilgjengelig på bibliotekene og evnt sendes alle som ønsker den, enten hele utgaven, eller kun deler av den. Alt etter behov. Veilederen er oppbygd slik at kun aktuelle sider for den enkelte kan kopieres. Det er også viktig med informasjon om at det finnes en estetisk veileder. Hver og en av medlemmene, sammen med politikerne må være flinke til å profilere den. Økonomi: Beklageligvis fulgte det ingen økonomiske rammer med prosjektet, men for 2009 ble det bevilget kr ,- som også skulle dekke reise- og møtegodtgjøring for utvalgets Til saksliste 15

16 medlemmer. Det ble inngått økonomisk avtale med Jokstad på kr ,- som hun mente skulle dekke kostnadene med planarbeidet. Beløpet skulle dekkes med kr ,- fra ovennevnte budsjett og de resterende kr ,- skulle dekkes av merinntekter byggegebyr. I ettertid viste det seg at det var behov for ytterligere kr ,- for å få sluttført arbeidet. Det resterende beløpet ble også dekket av merinntekter byggegebyr. Totalsum for ferdigstillelse av veilederen ble kr ,-. Rådmannens kommentar: Rådmannen er av den oppfatning at Estetisk veileder for Krødsherad kommune er utarbeidet på en slik måte at den vil være en nyttig rettesnor for alle parter. Rådmannen har også notert seg av veilederen noen steder gir råd på områder som ikke forvaltes av kommunen, dette gjelder spesielt forhold til veivesenets ansvarsområder. I denne sammenheng bemerkes at veilederens anbefalinger bare kan fremmes overfor Statens vegvesen som innspill i evt. planleggings- og vedlikeholdsprosesser. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret. Krødsherad kommunestyre vedtar det framlagte forslaget til Estetisk veileder for Krødsherad kommune. Kommunestyret forutsetter at veilederen bekjentgjøres godt og at den legges ut på kommunens hjemmesider. Det forutsettes også at den skal være et redskap for alle som arbeider med arealplaner, utbyggere, tiltakshavere, politikere og saksbehandlere. Veilederen skal gjennomgås/justeres hvert 4. år i fbm revidering av kommuneplanens arealdel. Utvalget takkes for et godt arbeid med en veileder som har blitt både lettfattelig og illustrativ. FORMANNSKAPET( ): Behandling: Odd Henning Bentsen (TPBL) foreslo følgende: Krødsherad kommunestyre vedtar det framlagte forslaget til Estetisk veileder for Krødsherad kommune. Kommunestyret forutsetter at veilederen bekjentgjøres godt og at den legges ut på kommunens hjemmesider og på de kommunale bibliotekene. Kommunestyret forutsetter også at veilederen gjøres kjent for planleggere, utbyggere og tiltakshavere så tidlig som mulig i arealplan- og byggesaksprosesser. Veilederen skal legges ut på kommunens hjemmesider på en slik måte at den framkommer som en naturlig opplysning for planleggere, utbyggere og tiltakshavere når disse søker opplysninger via hjemmesiden. Det forutsettes også at veilederen skal brukes aktivt av alle som arbeider med arealplaner, utbyggere, tiltakshavere, politikere og saksbehandlere. Veilederen skal gjennomgås/justeres hvert 4. år i forbindelse med revidering av kommuneplanens arealdel. Til saksliste 16

17 Utvalget takkes for et godt arbeid med en veileder som har blitt både lettfattelig og illustrativ. Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Kristensen, Bentsen og Thorud) innstiller: Representanten Bentsens forslag tiltres. Til saksliste 17

18 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: C51 Arkivsaknr.:07/757 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /10 KOMMUNESTYRET /10 KJØP FRA HAUGERUDSAMEIE - CA. 20 DA. SKOGAREAL Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Anders og Tove Kjær har donert Enderud Skole, gnr. 217, bnr. 15, i Krødsherad kommune med samtlige bygninger, innbo og kunstverk, til Krødsherad kommune til bruk som kultursenter/kunstnerbolig. I følge samme testamente skal Krødsherad kommune og Kjær erverve ca. 20 da. av Haugerudsameiets areal for bruk til samme formål. Kjærs ideelle halvpart vil, i ettertid, tilfalle Krødsherad kommune i likhet med de øvrige testamentariske gaver. Saken er tidligere drøtet med formannskapets medlemmer. På grunnlag av disse drøftinger ble det søkt Buskerud fylkeskommune om et tilskudd til tiltaket. Hovedutvalget for kultur, idrett og folkehelse i Buskerud fylkeskommune bevilget den kr ,- i tilskudd. Det er forhandlet med eierne av Haugerudsameiet, og kommet til enighetom en pris for arealet på totalt kr ,-. Krødsherad kommune og Kjær skal hver betale kr ,- for sin idelle halvpart av eiendommen. Differansen mellom kjøpesum pluss omkostninger og det fylkeskommunale tilskuddet, må således finansieres. Inklusive dokumentavgifter og tinglysningsgebyr dreier det seg i alt om ca. kr ,- for Krødshearad kommune. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer slik innstilling overfor kommunestyret. Krødsherad kommune kjøper sammen med Kjær ca. 20 da. fra Haugerudsameiet. Kommunen og Kjær blir eiere av hver sin ideelle halvpart. Det bevilges kr ,- til delfinansiering for kjøp av gnr 217 bnr 43 og 61 med formål kultursenter. Bevilgningen dekkes med midler fra Disposisjonsfondet. Til saksliste 18

19 FORMANNSKAPET( ): Behandling: Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Hovden, Bentsen og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. Til saksliste 19

20 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: L80 &00 Arkivsaknr.:08/695 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /08 KOMMUNESTYRET /08 KOMMUNESTYRET /08 FORMANNSKAPET /09 KOMMUNESTYRET /09 FORMANNSKAPET /10 KOMMUNESTYRET /10 VEDTEKTER FOR INFRASTRUKTURFOND NOREFJELL Vedlegg: Gjeldende vedtekter for IF Norefjell. Forslag til nye vedtekter for IF Norefjell. Saksopplysninger: Det vises til gjeldende vedtekter for IF Norefjell. Disse ble vedtatt (se vedlegg) Etter at vedtektene og daglig ledelse av IF-Norefjell har fungert i ett år, viser det seg å være nødvendig med en del presiseringer, og noen mindre justeringer. De foreslåtte endringer er som følger: 1) Tidligere tekst: Fondet skal planlegge og gjennomføre Ny tekst: Fondet skal gjennomføre 3 siste ledd: Tidligere tekst: Ny tekst: 6 p. b) Tidligere tekst: Ny tekst: Daglig leder forbereder styremøtene i samarbeid med styreleder. Daglig leder skal være styrets sekretær og sørge for at styrets vedtak blir iverksatt. Sekretæren forbereder styremøtene i samråd med styreleder. Krødsherad kommune administrerer IF Norefjell, herunder daglig ledelse, regnskap og revisjon. Krødsherad kommune besørger sekretariat, regnskap, revisjon og praktisk arbeid med økonomi for IF Norefjell. Til saksliste 20

21 6, nytt p. c) Krødsherad kommune ved ordfører, eller den han bemyndiger, har møte og talerett i IF Norefjells styre. Ordføreren skal ha skriftlig innkalling og referat fra styremøtene. 7, 4 led. Tidligere tekst: Ny tekst: IF Norefjell dekker kostnader med administrasjon og regnskap etter fakturaer basert på timelister, eventuelt framforhandlet fastpris mellom styret i IF Norefjell og tjenesteyter. IF Norefjell dekker kostnader med sekretariat, regnskap, revisjon og praktisk arbeid med økonomi basert på fastpris fremforhandlet mellom styret i IF Norefjell og kommunen. Selvkost legges til grunn for dekning av kommunale kostnader. Endringen i 1 er ment å klargjøre at IF fondets styre ikke har noen planleggingsmyndighet i forhold til offentlig lovverk og forvaltningsregler. IF Fondets styre skal gjennomføre tiltak, og selvfølgelig planlegge denne gjennomføringen. Endringene i 3 og 6 Som det går fram av ovenstående er det foretatt en del administrative endringer ved at Krødsherad kommune nå får et litt annet ansvar i forhold til sekretærfunksjon m.m. Dette medfører en redusert driftskostnad for IF Norefjell. Det er også satt inn et nytt punkt 6 c. Dette for å sikre at IF fondets styre til enhver tid er orientert om vedtak fattet av kommunestyret i Krødsherad kommune. Også for å sikre at politisk ledelse i Krødsherad kommune til enhver tid er oppdatert i forhold til IF fondets planer m.m. Endringene i 7, 4. ledd Presiserer at Krødsherad kommune kun skal ha dekket utgifter til tjenester etter selvkost for kommunen. Rådmannens kommentar: Under veis i prosessen med vedtektsendring har det vært behov for å foreta en gjennomgang av ansvarsfordelingen mellom Krødsherad kommune og styret i IF Norefjell Styreleder for IF Norefjell og ordfører har også vært delaktige i denne prosessen Følgende ansvarsfordeling synes å være fornuftig. Krødsherad kommune : o Utarbeider, framforhandler og administrerer utbyggingsavtaler. Denne myndighet kan ikke tillegges andre en Krødsherad kommune, da disse avtaler er del av forutsetningene for reguleringsplaner som vedtas av Krødsherad kommunestyre. o Står for innkreving av betaling i henhold til framforhandlede utbyggingsavtaler. Denne oppgave kan heller ikke utføres av andre enn avtaleparten Krødsherad kommune. o Framforhandler og undertegner avtaler vedr. bruk av grunn til løyper m.m. Til saksliste 21

22 o Det er kun kommunen som har forvaltningsmyndighet i henhold til lovverket i denne sammenheng. Besørger sekretariat, regnskap, revisjon og praktisk arbeid med økonomi for IF Norefjell, jfr. vedtektenes 6 b. Det synes svært viktig at det er Krødsherad kommune som innehar sekretærfunksjonen. Dette bidrar til nødvendig samhandling mellom kommunalt vedtatte planer, og IF-fondets oppgaver. Sekretærens oppgaver er som følger: Forberede saker og sende ut skriftlig innkalling til styremøter og årsmøte i samråd med styrets leder. Tilstedeværende sekretær i møtene. Utarbeide referat fra styremøtene og årsmøtet, og utføre nødvendig etterarbeid/ekspedering i henhold til referat. Forestå løpende praktisk administrering av økonomiske forhold, herunder anvisning. IF Norefjell o Prioriterer gjennomføring av infrastrukturtiltak innenfor KDP Norefjell. o Gjennomfører infrastrukturtiltak innenfor KDP Norefjell. (Offentlige anskaffelsesregler gjelder for styret i IF Norefjell). o Er uttaleorgan i forbindelse med behandling av arealplaner innenfor KDP Norefjell. o Kan fremme forslag til saker som bør tas opp til behandling i Krødsherad kommune vedr. evt. tiltak innenfor KDP Norefjell. Behandling i styret for IF Norefjell. Forslag til vedtektsendringer med vedlegg som utdyper arbeidsfordelingen ble behandlet i styret for IF Norefjell Styret tiltrer forslaget til vedtektsendring. Styret har også gjennomgått forslag til ansvarsfordeling, og sagt seg enig i dette. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret. Forslag til nye vedtekter for IF Norefjell tiltres. I tillegg legges prinsippene om ansvarsfordeling, skissert i saksintroduksjonen, til grunn for den framtidige samhandling mellom Krødsherad kommune og styret i IF Norefjell. FORMANNSKAPET( ): Behandling: Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Hovden, Bentsen og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. Til saksliste 22

23 Vedtekter for Infrastrukturfond Norefjell. (Vedtatt av Kommunestyret den sak 3/09) 1 Formål 2 Bidragsytere 3 Styret 4 Årsmøte 5 Stemmegivning på årsmøte 6 Ansvarsfordeling 7 Økonomi 8 Vedtektsendringer 1 Formål Forvaltning av Infrastrukturfond Norefjell, (IF Norefjell). Fondet skal Planlegge, og gjennomføre felles infrastrukturtiltak innen kommunedelplan for Norefjell, (KDPN). Dette skal finansieres med innbetalte bidrag til fondet. Forvalte driftsmidler til tursti/skiløypenett og annen felles infrastruktur innen KDPN-Norefjell. Prioritere rekkefølge for gjennomføring av tiltak. Alle nye selvstendige enheter (bnr., fnr., snr.) innenfor arealplaner med utbyggingsavtaler har forpliktet seg til å betale bidrag til fondet for antall dekar/antall enheter som bygges. I tillegg har alle nye selvstendige enheter, (bnr., fnr., snr.), forpliktet seg til å betale et årlig tilskudd til drift av felles infrastrukturtiltak. 2 Bidragsytere Grunneiere/utbyggere med vedtatte arealplaner innen KDPN som har inngått utbyggingsavtale med Krødsherad kommune, (KK), og som har betalt bidrag til IF Norefjell. Når det er innbetalt bidrag til infrastrukturfondet i forbindelse med søknad om igangsettingstillatelse i henhold til Plan- og bygningsloven har planområdet fått status som bidragsyter. 3 Styret Styret består av en leder og fire styremedlemmer i tillegg er det to styremedlemmer uten stemmerett. Krødsherad kommunestyre oppnevner en leder og to styremedlemmer innen i Til saksliste 23

24 kommunevalgåret og disse sitter i styret fram til neste kommunevalgår. Det skal i tillegg oppnevnes varamedlemmer. Bidragsytere er representert med to styremedlemmer. Styremedlemmene blir valgt for to år om gangen, det er ett styremedlem på valg hvert år. Det skal i tillegg velges personlig varamedlem. Norefjell Skisenter kan være representert med et styremedlem med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Brukere/turister kan være representert med et styremedlem med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Representanten oppnevnes av Drammens og Oplands turistforening og Krødsherad Idrettslag i fellesskap. Daglig leder forbereder styremøtene i samarbeid med styreleder. Daglig leder skal være styrets sekretær og sørge for at styrets vedtak blir iverksatt. 4 Årsmøte Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av mars. Årsmøtet er åpent for alle. Møtet har ingen annen formell myndighet enn å velge ett styremedlem med varamedlem Møtet skal ha følgende dagsorden: Styrets beretning med oversikt over gjennomførte tiltak og regnskap. Valg av ett medlem med ett varamedlem til styret for IF Norefjell. Orientering om planer for inneværende år med budsjett. Møtet innkalles skriftlig til bidragsytere til IF Norefjell, med oppslag på Norefjell og annonse i lokalaviser. Gjennomføring av valg: Innen 15. februar sendes det ut informasjon til bidragsytere om antall stemmer og hvem som er stemmeberettigede. Bidragsyterne får da muligheten til å innstille en person fra hvert planområde til styremedlemsvervet. Informasjon om kandidatene sendes så ut, sammen med innkalling til årsmøte, til alle med stemmerett. På årsmøtet skal det velges et styremedlem og et varamedlem blant disse kandidatene. 5 Stemmegivning på årsmøte Antall stemmer regnes ut etter hvor mange enheter det er innbetalt bidrag for innen foregående år. Antall stemmer per bidragsyter. En stemme for hver påbegynte 50 enheter. I tillegg en stemme for næringsareal i reguleringsplanen. Til saksliste 24

25 Ved stemmelikhet blir det omvalg mellom de med likt antall stemmer. Ved ny stemmelikhet blir det loddtrekning. 6 Ansvarsfordeling a) Styret forvalter IF Norefjell, herunder prioritering av rekkefølge for gjennomføring av infrastrukturtiltakene. b) KK administrerer IF Norefjell, herunder daglig ledelse, regnskap og revisjon. 7 Økonomi Renter og MVA blir overført IF Norefjell fra KK ved årets slutt. Renter og MVA skal beregnes både for investeringsmidler og driftsmidler. IF Norefjell kan ikke ta opp lån eller stille garantier for lån uten at KK godkjenner dette. Bidrag for antall dekar/antall enheter til IF Norefjell skal brukes til investeringer i felles infrastruktur innenfor KDPN. IF Norefjell dekker kostnader med administrasjon og regnskap etter fakturaer basert på timelister, eventuelt fremforhandlet fastpris mellom styret i IF Norefjell og tjenesteyter. 8 Vedtektsendringer Det er kun Krødsherad kommunestyre som kan endre vedtektene i IF Norefjell. Til saksliste 25

26 Vedtekter for IF Norefjell (forslag til formannskapets møte ) 1 Formål 2 Bidragsytere 3 Styret 4 Årsmøte 5 Stemmegivning på årsmøte 6 Ansvarsfordeling 7 Økonomi 8 Vedtektsendringer. 1 Formål. Forvaltning av Infrastrukturfond Norefjell (IF Norefjell). Fondet skal Gjennomføre felles infrastrukturtiltak innen kommunedelplan for Norefjell, (KDPN). Dette skal finansieres med innbetalte bidrag til fondet. Forvalte driftsmidler til tursti/skiløypenett og annen felles infrastruktur innen KDP Norefjell. Prioritere rekkefølge for gjennomføring av tiltak. Alle nye selvstendige enheter (bnr., fnr., snr..) innenfor arealplaner med utbyggingsavtaler har forpliktet seg til å betale bidrag til fondet for antall dekar/antall enheter som bygges. I tillegg har alle nye selvstendige enheter, (bnr., fnr., snr.) forpliktet seg til å betale et årlig tilskudd til drift av felles infrastrukturtiltak. 2 Bidragsytere. Grunneiere/utbyggere med vedtatte arealplaner innen KDP Norefjell som har inngått utbyggingsavtale med Krødsherad kommune, (K.K), og som har betalt bidrag til IF. Norefjell. Når det er innbetalt bidrag til infrastrukturfondet i forbindelse med søknad om igangsettingstillatelse i henhold til Plan- og bygningsloven har planområdet fått status som bidragsyter. 3 Styret. Styret består av en leder og fire styremedlemmer, i tillegg er det to styremedlemmer uten stemmerett. Krødsherad kommunestyre oppnevner en leder og to styremedlemmer innen i kommunevalgåret og disse sitter i styret fram til neste kommunevalgår. Det skal i tillegg oppnevnes varamedlemmer. Bidragsytere er representert med to styre medlemmer. Styremedlemmene blir valgt for to år om gangen, det er ett styremedlem på valg hvert år. Det skal i tillegg velges personlig varamedlem. Til saksliste 26

27 Norefjell Skisenter kan være representert med et styremedlem med tale og forslagsrett, men ikke stemmerett. Brukere/turister kan være representert med et styremedlem med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Representanten oppnevnes av Drammen og Opplands turistforening og Krødsherad idrettslag i fellesskap. Sekretæren forbereder styremøtene i samarbeid med styreleder. 4 Årsmøte. Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av mars. Årsmøtet er åpent for alle. Møtet har ingen annen formell myndighet enn å velge ett styremedlem med varamedlem. Møtet skal ha følgende dagsorden: Styrets beretning med oversikt over gjennomførte tiltak og regnskap. Valg av ett medlem med ett varamedlem til styret for IF Norefjell. Orientering om planer for inneværende år med budsjett. Møtet innkalles skriftlig til bidragsytere i IF Norefjell, med oppslag på Norefjell og annonse i lokalaviser. Gjennomføring av valg: Innen 15. februar sendes det ut informasjon til bidragsytere om antall stemmer og hvem som er stemmeberettigede. Bidragsyterne får da muligheten til å innstille en person fra hvert planområde til styremedlemsvervet. Informasjon om kandidatene sendes så ut sammen med innkalling til årsmøtet, til alle med stemmerett. På årsmøtet skal det velges ett styremedlem og ett varamedlem blant disse kandidatene. 5 Stemmegivning på årsmøte. Antall stemmer regnes ut etter hvor mange enheter det er innbetalt bidrag for innen foregående år. Antall stemmer pr. bidragsyter. En stemme for hver påbegynte 50 enheter. I tillegg en stemme for næringsareal i reguleringsplanen. Ved stemmelikhet blir det omvalg mellom de med likt antall stemmer. Ved ny stemmerlikhet, blir det loddtrekning. 6 Ansvarsfordeling. a. Styret forvalter IF Norefjell, herunder prioritering av rekkefølge for gjennomføring av infrastrukturtiltakene. b. Krødsherad kommune besørger sekretariat, regnskap, revisjon og praktisk arbeid med økonomi for IF Norefjell. Til saksliste 27

28 c. Krødsherad kommune ved ordfører, eller den han bemyndiger, har møte og talerett i IF Norefjells styre. Ordføreren skal ha skriftlig innkalling og refeat fra styremøtene. 7 Økonomi. Renter og MVA blir overført IF Norefjell fra Krødsherad kommune. Renter og MVA skal beregnes både for investeringsmidler og driftsmidler. IF Norefjell kan ikke ta opp lån eller stille garantier for lån uten at K.K. godkjenner dette. Bidrag for antall dekar/antall enheter til IF Norefjell skal brukes til investeringer i felles infrastruktur innenfor KDP Norefjell. IF Norefjell dekker kostnader med sekretariat, regnskap, revisjon og praktisk arbeid med økonomi basert på fastpris fremforhandlet mellom styret i IF Norefjell og kommunen. Selvkost legges til grunn for dekning av kommunale kostnader. 8 Vedtekter. Det er kun Krødsherad kommunestyre som kan endre vedtektene i IF Norefjell. Til saksliste 28

29 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: 613 Arkivsaknr.:10/264 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /10 KOMMUNESTYRET /10 SALG AV KOMMUNALE BOLIGER - VURDERING. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Formannskapet har anmodet administrasjonen om å legge fram en sak vedr. salg av kommunale boliger på Krøderen. Krødsherad kommune har pr. dato 3 eneboliger i Sundvollhovet, herav en med underetasje. I tillegg har vi en enebolig i Byåsen. Alle disse boliger er pr. dato utleid. Rådmannen viser til sak vedr. salg av kommunale boliger i I denne sammenheng ble det gjennomført en taksering av boligene. De som var leietakere i boligene fikk deretter tilbud om kjøp av bolig til takstpris. Rådmannen ser at evt. salg også denne gang bør gjennomføres på tilsvarende måte. Den ene boligen som har underetasje kan vurderes seksjonert og solgt i to enheter hvis dette er interessant for dagens leietakere. Hvis leietakerne ikke skulle ønske å kjøpe boligene, må vi som kommune vurdere muligheten for å skaffe annen bolig, evt. må leietakerne må få rimelig tid til å ordne annen bolig før salget gjennomføres. Rådmannens kommentar: Rådmannen ser klart at det er et politisk ønske å selge ovenstående eneboliger. Det må imidlertid gjøres oppmerksom på at kommunen de senere år har solgt en rekke boliger, og at salg av disse boliger dermed må sees i sammenheng med nybygg av mindre godt tilrettelagte boenheter for leietakere som til tider er avhengig av kommunal bistand for å skaffe seg bolig. Ved bygging av nye boliger, bør kommunen også vurdere muligheter for å innføre avgrenset botid slik at boligene fullt ut kan tjene den funksjon kommunen til enhver tid Til saksliste 29

30 har behov for. Rådmannen viser til foranstående og foreslåt at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret: Krødsherad kommune selger sine 3 eneboliger i Sundvollhovet. Herunder vurderes seksjonering av bolig med to boenheter. Krødsherad kommune selger sin enebolig i Byåsen. Administrasjonen sørger for å taksere eiendommene. Når takst foreligger tilbys boligene til dagens leietakere for takstsummen. De leietakere som ikke ønsker å kjøpe boligen må gis tilstrekkelig tid til å skaffe annen bolig før salg på det åpne marked gjennomføres, og da ved hjelp av godkjent eiendomsmegler. Inntektene fra boligsalgene avsettes på kapitalfond og benyttes til å delfinansiere nye kommunale utleieenheter. FORMANNSKAPET( ): Behandling: Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Hovden, Bentsen og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. Til saksliste 30

31 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 Arkivsaknr.:10/120 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: KOMMUNESTYRET /10 SUPPLERINGSVALG EVERKSTYRET Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Ettersom både Leif Erik Lesteberg og Anita Steinseth har fått fritak fra sine politiske verv i Krødsherad kommune, trenger kommunestyret å supplere vararepresentantlista til Everkstyret. Begge representantene var valgte varamedlemmer av Everkstyret, som altså trenger å bli supplert med to nye. Saken legges fram uten innstilling. Til saksliste 31

32 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 Arkivsaknr.:10/121 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: KOMMUNESTYRET /10 SUPPLERINGSVALG ESTETISK UTVALG Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Da Tine Welstad fikk fritak fra sine politiske verv i Krødsherad kommune, ble Connie Hagen valgt inn i hennes sted i Estetisk utvalg. Utvalget har hele tiden hatt kun et varamedlem, men dette ble ikke erstattet ved noe nyvalg i Kommunestyrets møte den Kommunestyret henstilles om å foreta nyvalg. Saken legges fram uten innstilling. Til saksliste 32

33 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: U63 &18 Arkivsaknr.:10/282 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: KOMMUNESTYRET /10 SERVERINGS- OG SKJENKELØYVE - NOREFJELLPORTEN CAFÈ Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Norefjellporten cafè (selskap under etablering) søker om serveringsbevilling og dessuten skjenkebevilling for perioden fram til Som skjenkestyrer søkes Helge Heggelihaugen godkjent. Skjenkested 1. Kafelokalene Søknaden omfatter: Skjenking av alkoholgruppe 1 i tidsrommet alle dager. Det søkes også om skjenking av alkohol i gruppe 1 og 2 til sluttede selskaper fram til 02 Formalia: Daglig leder har tidligere drevet firmaer flere steder, blant annet Noresund kro, og har derved de nødvendige kunnskaper i henhold til serveringsloven. Skjenkestyrers kunnskaper i alkohollovgivningen: Kunnskapsprøve må avlegges før evt. skjenkeløyve er gyldig Lensmannens uttalelse om skjenkestyrers vandel: Foreligger ikke ved utsendelse av møtedokumenter Evt. merknader fra skatte- og avgiftsetaten: Ingen merknader Mattilsynet har godkjent stedets kjøkken: Dokumentasjon må framlegges før serveringsløyve er gyldig Utfra ovenstående vil rådmannen foreslå at kommunestyret fatter følgende vedtak: Norefjellporten cafè innvilges serveringsløyve forutsatt dokumentasjon av Mattilsynets godkjenning av stedets kjøkken. Norefjellporten cafè gis følgende skjenkebevilling for perioden fram til : Skjenking av alkoholgruppe 1 i tidsrommet 10 21, og dessuten skjenking av alkogruppe 1 og 2 til sluttede selskaper fram til kl. 02. Til saksliste 33

34 Som skjenkestyrer godkjennes Helge Heggelihaugen, under forutsetning av at kunnskapsprøve i alkoholloven avlegges og bestås, og at ikke lensmannen har noen merknader. Skjenkekontroller må påregnes. Unnlatelse av å sende inn årlige omsetningsoppgaver eller manglende skatt- og avgiftsinnbetaling, kan medføre inndragning av skjenkebevilling. Det samme gjelder dersom kontrollørs eventuelle pålegg i henhold til alkoholloven ikke tas til følge. En inndragning kan være permanent eller tidsavgrenset, alt etter hvor grov overtredelsen har vært. Til saksliste 34

35 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Unntatt offentlig ofl 24 Ofl 24 Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: U63 Arkivsaknr.:10/160 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /10 KOMMUNESTYRET /10 KLAGE PÅ SKJENKESTED Til saksliste 35