Sluttrapport. Skrevet av Sol Skinnarland, Fafo

Transkript

1 Sluttrapport Skrevet av Sol Skinnarland, Fafo

2 Innhold 1 Bakgrunn og målsetninger 3 2 Sammendrag 5 3 Om prosjektet 8 4 Arbeidsmetode og erfaringer 10 5 Fremdrift 11 6 Kritiske faktorer 13 7 Fakta om prosjektet 15 8 Resultatrapport 16 9 Byggekostnadsprogrammets fokusområder Informasjonsspredning Er resultatene tatt i bruk Prosjektdeltakere Veien videre 25 2

3 Bakgrunn og målsetninger Bakgrunn Byggenæringen sliter med dårlig gjennomføringsevne og lav leveringspresisjon. Det er bakteppet for hovedproblemstillingen nettverket ble etablert ut i fra. Vi ønsket å forene teori og praksis for sammen å kunne komme fram til en mer optimal arbeidsorganisering av prosjektbasert produksjon, som bygg og anlegg er per definisjon. Den typiske holdningen er at nøkkelen til produktivitetsforbedringer ligger i effektiviseringen av hver enkelt operasjon, altså i effektiviseringen av de ulike faggruppenes arbeid. Lean Construction (LC) hevder at prosessens samlede effektivitet i vel så stor grad økes ved å rette oppmerksomheten mot styringen av samspillet (flyten) mellom aktivitetene. Lean Construction representerer i så måte en tilnærming til prosjektproduksjon. Lean Construction som tilnærming til byggeplassproduksjon har vært utviklet og ikke minst utprøvd over en rekke år spesielt i USA og etter hvert også i Danmark. Lean-tilnærmingen til bygg- og anlegg er utviklet for å skape flyt og forutsigbarhet i til dels kaotiske byggeprosjekter. I stedet for å forsøke å skape orden i kaoset, søker man med verktøy som Last Planner System å forholde seg til byggebransjens natur, nemlig kaos og uforutsigbarhet. Målsetninger Fafo og Veidekke, sammen med en gruppe norske bedrifter, organisasjoner og andre forskningsinstitusjoner, ønsket å etablere et nettverk omkring FoU innen bygg, anlegg, skipsbygg og annen one-of -a-kind industri basert på Lean Construction tankegang. Nettverket ble etablert i mai Mye arbeid ble lagt ned i etableringsfasen med hensyn til å kartlegge reelle behov for et slikt nettverk, arbeide med innhold og arbeidsform. I 2008 var målet for nettverket å bygge videre på grunnarbeidet i oppstartsfasen og videreutvikle nettverket med faglig og anvendbart innhold. Medlemmene uttrykte et ønske om å skape en bredde langs to dimensjoner. 3

4 For det første å få med mange ulike aktører i verdikjeden (fra idé til overlevering). For det andre å få en bredde i innholdet i aktivitetene. Etter to år med delfinansiering fra Byggekostnadsprogrammet var ambisjonen å videreføre nettverksdrift uten slik finansiering i Det var også et mål for nettverket å være tilknyttet de eksisterende nettverkene International Group of Lean Construction og European Group of Lean Construction. 4

5 Sammendrag Bakgrunn Nettverket har hatt som ambisjon å forene teori og praksis for å komme fram til en mer optimal arbeidsorganisering av prosjektbasert produksjon, i utgangspunktet i bygg og anleggsbransjen og i skipsbyggingsindustrien. Når skipsbyggingsindustrien også har deltatt i nettverket er det på grunn av likhetene mellom denne industrien og byggenæringen. Det er mange like problemstillinger og løsninger for arbeidsorganiseringen i disse bransjene og det har derfor gitt god effekt med læringsoverføring mellom disse bransjene. Målsetninger Målsetningen har vært å etablere og videreutvikle et nettverk omkring FoU innen bygg, anlegg, skipsbygg og annen one-of -a-kind industri basert på Lean Construction tankegang. Prosjektorganisering Prosjektet/nettverket organiseres med årsmøtet som øverste myndighet. Et styre bestående av seks personer er valgt av og blant medlemmene. Styret ivaretar ledelsen av nettverket og er overfor medlemmene ansvarlig for LC-NO sitt nettverkssamarbeid i henhold til beslutninger presentert på årsmøtet. Styret utarbeider strategi og handlingsplaner som presenteres på årsmøtet. Sammen med faglig koordinator for nettverket ivaretar styret nettverkets daglige drift. Deltakernes roller i prosjektet Nettverket har etablert en arbeidsform der medlemmene i nettverket selv deltar aktivt med presentasjoner av egne erfaringer, deltar i diskusjoner, inviterer til bedriftsbesøk, og deltar i arbeidsgrupper. Argumentet for en slik arbeidsform var at nettverket ikke skulle bli en passiv enveis informasjonskanal. Medlemmene vet selv hvor skoen trykker og hvilke problemstillinger det 5

6 er aktuelt å ta opp til diskusjon. Også økonomiske hensyn spilte inn, nettverket er medlemsdrevet og kan ikke basere sin drift på framtidige offentlige delfinaniseringer. Fremdriften i prosjektet Hovedaktiviteter i det første driftsåret var å etablerer et interimstyre for Lean Construction NO og styrings- og administrasjonssystemer. I tillegg ble det arbeidet med innholdsutvikling av nettverksaktivitetene, både aktiviteter i form av møteplasser men også utvikling av en egen nettside og jevnlige nyhetsbrev. Nyhetsbrev fra Lean Construction NO sendes jevnlig ut til 150 personer. En må tro at mange av disse videresender nyhetsbrev til egne kontakter internt i egen virksomhet og til andre. Etableringen som fant sted i mai 2007 ble markert med at nettverket i samarbeid med Fafo arrangerte European Group of Lean Construction (EGLC) konferanse i Oslo. Denne europeiske konferansen var godt besøkt av teoretikere så vel som praktikere. Gjennom hele prosjektperioden (nettverkets to første driftsår) har faglig koordinator deltatt og formidlet fra halvårlige EGLC-konferanser. I driftsår to av prosjektperioden ble nettverksaktivitetene videreført og utvidet. Av møter i LC- NO har det vært gjennomført ordinære nettverksmøter, bedriftsbesøk, workshops og fagseminar. I tillegg har nettverket distribuert jevnlige nyhetsbrev og driftet nettsiden. I tillegg til deltakelse i og formidling fra møter i European Group for Lean Construction (EGLC) deltok to av medlemmene i siste driftsår med paper fra en internasjonal konferanse i regi av International Group for Lean Construction. Paperet ble senere presentert for egne medlemmer i et nettverksmøte. På bakgrunn av en forespørsel fra Lean Construction Institute i USA om å gi en nasjonal rapportering fra LC-NO ble det produsert en videopresentasjon av nettverket. Filmen ble bl.a. vist i nettverksmøte og i LCI sammenheng. Dessuten er den blitt vist i andre aktuelle sammenhenger. Filmprosjektet representerte et avvik fra den opprinnelige prosjektplanen, men var en tilleggsaktivitet som både ga en morsom og lærerik erfaring i filmproduksjon og et flott resultat med tanke på verktøy for informasjonsspredning. Nær 200 personer har deltatt på nettverkets hovedaktiviteter gjennom hvert driftsår. Deltakere har fordelt seg på skipsindustrien, entreprenører, rådgivere/konsulenter, forskere, universitets- og høyskolemiljøet og bransjeorganisasjoner. Nettverket har dermed nådd ambisjonen om å skape en arena og et møtepunkt mellom forskning og praksis. Det er flere grunner til at prosjektet ble gjennomført i tråd med ambisjoner og målsetninger. For det første har tilstrekkelig økonomi i oppstarten muliggjort etablering og videreutvikling. Inntektene har fordelt seg på medlemsinntekter, finansiering gjennom Byggekostnadsprogrammet og fra Fafo. For det andre er det en suksessfaktor at nettverket har hatt en bredt sammensatt prosjektgruppe, bestående av forskere, virksomheter, utdanningsinstitusjoner og konsulenter, som har samarbeidet godt. For det tredje har den tette koplingen mellom skipsbyggingsindustrien og bygg og anlegg betydd mye for læring og erfaringsutveksling av relevante temaer. 6

7 Prosjektet har skapt endringer Ut i fra ambisjonen om å skape, utveksle og hente nasjonal og internasjonal faglig kunnskap om prosjektproduksjon i bygg og anlegg, skipsindustrien og andre prosjektbaserte næringer har LC-NO lykkes med å skape en arena for forening av teori og praksis på dette området. Nettverket har skapt en arena og et møtepunkt mellom forskning og praksis og aktører i hele verdikjeden i bygg og anlegg. Gjennom at forskningsmiljø og praktikere samarbeider og videreformidler sin kunnskap og sine erfaringer antas det at bygg og anleggsbransjen kan oppnå økt produktivitet. Byggekostnadsprogrammets fokusområder Prosjektet har bidratt med viktige grep i forhold til Byggekostnadsprogrammets fokusområder. Fokusområder: Bedre ledelse og ansvarliggjøring i alle ledd Entreprenører og skipsverft har innført nye planleggingsrutiner og metoder som støtter opp om en mer ansvarliggjøring av fagarbeidere i framdriftsplanlegging. Nye planleggingsrutiner har medført endrede roller for ledere, som har måtte tilpasse seg en lederstil med mindre grad av kontroll med medarbeidere og prosess til mer tilrettelegging for produksjon. Bedre kundekompetanse Medlemmene har hatt stort fokus på nødvendigheten av å se helheten i verdikjeden fra byggherre til sluttkunde. Økt produktivitet Nettverket vil bidra til økt produktivitet i bransjen gjennom å samarbeide om kunnskap omkring god arbeidsorganisering. 7

8 Om prosjektet Lean Construction - NO (LC- NO) ble etablert i mai LC-NO er et nettverk med sentrale bedrifter fra noen av de viktigste prosjektbaserte næringene i Norge som deltakere. Nettverket er knyttet til de eksisterende nettverkene International Group for Lean Construction og European Group for Lean Construction. Nasjonale og internasjonale nettverk har allerede erfaring fra konkrete utviklingsprosjekter, og LC-NO er opprettet ut fra et behov for et velfungerende nettverk som kan tilpasse og videreutvikle lean-tilnærmingen til norske arbeidslivstradisjoner. Nettverket har knyttet til seg virksomheter som enten har eller ønsker å prøve ut planleggings- og produksjonsprinsipper basert på Lean-tilnærmingen, samt forskningsmiljøer og bransjeorganisasjoner, og fungerer som møteplass og arena for utveksling av erfaringer og som et forum for videreutvikling av teoretiske og praktiske prinsipper knyttet til denne typen produksjonsorganisering. Nettverket har arbeidet aktivt siden etableringen i mai 2007 og har skapt en arbeidsform og et innhold som medlemsbedriftene uttrykker som et positivt bidrag til å forstå og forbedre egne produksjonsprosesser innen bygg og anlegg og skipsbygging. Nettverksetableringen har skapt en arena og et møtepunkt mellom forskning og praksis, en kopling som også har vært etterspurt fra myndighetenes side i mange bransjer. Nettverket har også skapt et møtested med stor bredde i bransjen og utgjør en faglig arena både for entreprenører, byggherrer, konsulenter i tillegg til forskere og utdanningsinstitusjoner. Dessuten har nettverket skapt en god dialog mellom skipsbyggingsindustrien og bygg og anlegg, to næringer med prosjektbasert produksjon som har vist seg å kunne ha stor læringsoverføring. Nettverket er nå over i driftsfase og nytteverdi for medlemmene består i å delta i nettverksmøter, hvor ulike temaer/problemstillinger blir presentert og drøftet, med utgangspunkt i teori og praksis. I tillegg til å arrangere nettverksseminarer drifter nettverket en WEB-side med informasjon og nyheter omkring Lean forskning og praksis. Her finnes også linker til FoU-miljø 8

9 og kunnskap omkring Lean Construction og Lean Shipbuilding. I tillegg finnes det informasjon om internasjonale nettverksaktiviteter (EGLC og IGLC 1 ). Et nyhetsbrev utgis jevnlig per e-post med informasjon om kommende arrangement og øvrig relevant stoff. Erfaringsutveksling er en viktig faktor til læring og det har derfor i regi av nettverket vært arrangert bedriftsbesøk og regionale arrangementer i forbindelse med disse besøkene. Medlemsbedrifter har ønsket medlemmer velkommen til sin bedrift, presentert sine erfaringer rundt Lean Construction og gjerne invitert til et besøk på en aktuell byggeplass. 1 EGLC European Group for Lean Construction og IGLC International Group for Lean Construction 9

10 Arbeidsmetode og erfaringer Strategivalg Strategien var å etablere et norsk nettverk for prosjektbasert produksjon, med utgangspunkt i problemstillinger knyttet til bygg og anleggsbransjen og skipsindustrien. Prosjektorganisering Et interimstyre ble satt ned ved etableringen av nettverket i mai 2007 og virket fram til årsmøtet i mai 2008, da et ordinært styre ble konstituert. Prosjektet/nettverket organiseres med årsmøtet som øverste myndighet. Et styre bestående av seks personer valgt av og blant medlemmene. Styret ivaretar ledelsen av nettverket og er overfor medlemmene ansvarlig for LC-NO sitt nettverkssamarbeid i henhold til beslutninger presentert på årsmøtet. Styret utarbeider strategi og handlingsplaner som presenteres på årsmøtet. Sammen med faglig koordinator for nettverket ivaretar styret nettverkets daglige drift. Ansvaret for den daglige driften av nettverket er lagt til en koordinatorfunksjon. Faglig koordinator rapporterer til styret som videre rapporterer til årsmøtet. Deltakernes roller i prosjektet Faglig koordinator legger sammen med styrets medlemmer strategi for nettverkets aktiviteter, utarbeider en årsplan og gjennomfører nettverksmøter. Nettverket har som ambisjon at medlemmene selv deltar aktivt. Det vil si at de deltar med presentasjoner av egne erfaringer, deltar i diskusjoner, inviterer til bedriftsbesøk, deltar i arbeidsgrupper. Dette er en viktig strategi for å unngå at nettverksaktivitetene blir en enveis kommunikasjon om de nyeste tankene på området. 10

11 Fremdrift Fremdriften i prosjektet Hovedaktiviteter i oppstartsperioden var: Etablering av interimstyre for LC NO Etablering av LC NOs styrings- og administrasjonssystemer Innholdsutvikling av nettverksaktiviteter (møter, nyhetsbrev og nettside) Markering av etablering av nettverket samt at Fafo arrangerte European Group of Lean Construction (EGLC) konferanse i Oslo, mai Deltakelse og formidling fra EGLC konferanse høsten 2007 Utvikling av nettside Hovedaktivitetene ble videreført i driftsfasen med: Jevnlige nyhetsbrev (e-post) 4 årlige medlemsmøter i nettverket, hvorav årsmøtet utgjør ett Løpende oppdatering av WEB-siden Deltakelse med paper på og formidling fra EGLC/IGLC konferanser Fagseminarer Introduksjonskurs LC Workshop Avvik fra prosjektplan Alle hovedaktivitetene som ble planlagt for de to prosjektperiodene er blitt gjennomført. Ett positivt avvik fra planen har vært produksjon av en videofilm på 10 minutter som presenterer nettverket. Filmen er på engelsk og ble første gang presentert for Lean Construction Institute sin 11

12 årlige kongress i USA som en rapport fra det norske nettverket. Den er i tillegg blitt vist i nettverksmøte og dessuten er den vist i andre aktuelle sammenhenger. Medlemmene i nettverket deltar selv aktivt med presentasjoner av egne erfaringer, deltar i diskusjoner, inviterer til bedriftsbesøk, og deltar i arbeidsgrupper. Nær 200 personer deltok på nettverkets hovedaktiviteter i løpet av andre prosjektperiode. Dette var en markant økning fra den første perioden (Oppstartsperioden). Deltakerne i nettverket fordeler seg på skipsindustrien, entreprenører, rådgivere/konsulenter, forskere, universitets- og høyskolemiljøet og bransjeorganisasjoner. Nettverket har klart ambisjonen om å skape en arena og et møtepunkt mellom forskning og praksis. Vi har gjennomført fire nettverksmøter i året og temaer for nettverksmøtene har vært varierende. Som hovedregel har nettverkets egne medlemmer bidratt med presentasjoner. Det gir en fin anledning til å presentere seg og dessuten sørger en slik ordning for at aktuelle problemstillinger i bransjen blir behandlet. Nettverksmøtene har vært jevnt godt besøkt i hele perioden. Nettverkets medlemmer ble i prosjektperioden invitert til bedriftsbesøk. I bedriftene har vi fått foredrag om arbeidet i bedriften, f eks erfaringer omkring innføring av Last Planner System og om Lean Construction som samhandlingsform. Nettverket har også gjennomført fagseminarer, eksempelvis med produktivitetesproblemet i bygg og anlegg som teme, belyst gjennom en forskningsrådsfinansiert rapport Effektivitetsanalyse av byggeprosesser. Andre eksempler har vært spillteori og logistikkutfordringer. I bevilgningen for 2008 fikk nettverket eksplisitte midler til å forberede og gjennomføre en workshop med spill som læring i LC. Workshopen ble gjennomført høsten 2008 med ca 35 deltakere. Ambisjonen med workshopen var todelt. For det første ville vi bruke to ulike lego-spill (Airplane Game og Brospillet til Mesta/Belief) som læring av sentrale elementer i Lean Construction. For det andre ville vi teste ut om spillene som form er noe virksomheten kan tenke seg å benytte internt i egen opplæring. Det ble uttrykt stor tro på at spill som læringsform også kan benyttes internt i virksomhetene. Spillet er senere brukt både i verft og hos entreprenører. I prosjektsøknaden var det også lagt opp til deltakelse og formidling fra internasjonale konferanser innen Lean Construction. Faglig koordinator har deltatt på EGLC med presentasjon om hva det norske nettverket arbeider med, og på IGLC med paperet Approaching construction as a logistical, economical and social process". Paperet ble skrevet av Trond Bølviken, Bjørn Andersen, Hege Dammerud og Sol Skinnarland. Det ble presentert på IGLC-konferanse i Manchester sommeren 2008 av Bølviken og Skinnarland. Faglig koordinator (Skinnarland) har også etter konferansen presentert paperet for det norske nettverket. Ovennevnte aktiviteter er gjennomført i tråd med prosjektplaner for Lean Construction - NO. Gjennom et målrettet arbeid i oppstartsfase i 2007 og i første ordinære driftsår 2008 er nå nettverksdriften videreført i trygg forvissing om at nettverket som arena har livets rett. Et slikt standpunkt forplikter samtidig til å ha evne og vilje til videre å drifte et dynamisk og voksende nettverk. Det arbeidet er videreført. 12

13 Kritiske faktorer Prosjektets gjennomføring og suksess Prosjektets gjennomføringsevne har vist seg å være avhengig av flere elementer. Det har vært avgjørende for driften at økonomien har vært sikret, slik at tilstrekkelig tid til grundige forberedelser og gjennomføring av aktiviteter har vært mulig. Å etablere et nettverk krever mye arbeid og det er derfor avgjørende å ha et stort fokus på denne oppgaven. Det har vært en suksessfaktor at prosjektgruppen har vært bredt sammensatt, slik at mange perspektiver og ståsteder har blitt ivaretatt i den innholdsmessige utformingen. Videre har det vært et godt samarbeid blant prosjektdeltakerne gjennom hele prosjektperioden, og at hele prosjektgruppen er engasjert betyr mye for å få til et slikt løft. Sist men ikke minst har det vært avgjørende at nettverket fra starten av har vært en naturlig arena for flere og viktige aktører innen bransjen. Det er en viktig drahjelp videre. Vi tenker da både på at mange aktører innen bygg og anlegg har deltatt, men også på koplingen mellom skipsbygging og bygg og anlegg. Det har vist seg at dette er to næringer som kan ha stor effekt av læringsoverføring. Medlemstallet økte i løpet av de to prosjektperiodene og utgjorde ved utgangen av medlemmer i tillegg til en del private og studenter. Mange av medlemmene har blitt invitert til nettverksaktiviteter, funnet at nettverket som arena kan tilføre dem noe, og dermed tegnet medlemskap. Det har også vært mulig å tegne tre måneders prøvemedlemskap i LC-NO, noe flere virksomheter har benyttet seg av. På den måten har virksomhetene kunne teste ut tjenesten først. Medlemsinntekter er en vesentlig inntekstkilde, og eneste inntektskilde når nettveket fra 2009 ikke lenger vil motta bevilgninger fra Byggekostnadsprogrammet eller Fafo. En annen kritisk faktor er selvsagt nettverkets evne til enhver tid å utgjøre den arenaen vi har formål om. Formålet er at nettverket skal 13

14 skape, utveksle og hente nasjonal og internasjonal faglig kunnskap om prosjektproduksjon i bygg og anlegg, skipsindustrien og andre prosjektbaserte næringer. Gjennom aktiviteter vil nettverket informere om og presentere lean-forskningen i Norge innen Lean Construction og Lean Shipbuilding. For å leve opp til et slikt formål har det i nettverket blitt arbeidet målrettet for at nettverket skal være en dynamisk, variert men samtidig samlende, og tilpasningsdyktig arena, noe de økonomiske nedgangstidene har vist behovet for. 14

15 Fakta om prosjektet Prosjekteier Prosjektperiode 2007 (omtalt i sluttrapporten som etablerings- og oppstartsperiode) 2008 (omtalt i sluttrapporten som driftsperiode) Prosjektomfang/økonomi Prosjektet har mottatt som i støtte gjennom Byggekostnadsprogrammet som representerer 52 % finansieringsgrad. Medlemmenes egeninnsats er da ikke medregnet. Fafo har i begge prosjektperiodene bidratt med en betydelig egeninnsats, totalt kr kr. 15

16 Resultatrapport Endringer prosjektet har fått til Hva har så prosjektet skapt? Nettverksetableringen har skapt en arena og et møtepunkt mellom forskning og praksis. Koplingen mellom forskning og praksis har vært etterspurt fra myndighetenes side i mange bransjer. Bare gjennom å møtes og arbeide sammen skaper vi en anvendbar forskning. Nettverket har også skapt et møtested med stor bredde i bransjen. Med det siktes det til at nettverket utgjør en faglig arena både for entreprenører, byggherrer, konsulenter i tillegg til forskere og utdanningsinstitusjoner. Nettverket har også skapt en god dialog mellom skipsbyggingsindustrien og bygg og anlegg, to næringer med prosjektbasert produksjon. Målbare resultater? Det er vanskelig å dokumentere en målbar effekt av prosjektet i form av tallfestede resultater. Ett målbart resultat er likevel den økende interessen for nettverket i form av henvendelser og deltakelse i nettverksaktiviteter. Økningen skjer både i forhold til antall og bredde. Dette kan leses som et tegn på at flere og flere virksomheter anser nettverket som en viktig arena for dem for å forstå og bedre egen produktivitet. Dessuten ser det ut til at aktører som var med i starten har tatt nettverket til sin arena og deltar aktivt i aktiviteter. Dermed er ambisjonen om et fullt ut medlemsdrevet nettverk også oppnådd. I 2009 har nettverket utviklet seg videre. Flere temaer er tatt opp i nettverkssammenheng som er viktige for byggeplassproduksjon og som supplerer Lean-tenkningen. Ett eksempel er BIM. Prosjektet har vært viktig fordi det viser en fornuftig måte å samarbeide på om utviklingen av en bransje som tradisjonelt har vist seg å oppnå sub-optimale resultater. Tiden er moden for at vi ser nærmere på arbeidsorganiseringen i disse næringene. Gode forbedringsprosesser kan skapes dersom teori omsettes i praksis og møtet med praksis omsettes i gode teorier. Derfor kan nettverket bidra til å oppnå økt produktivitet i bygg og anleggbransjen gjennom at forskningsmiljø og praktikere samarbeider og videreformidler sin kunnskap og sine erfaringer. 16

17 Byggekostnadsprogrammets fokusområder Byggekostnadsprogrammet har tre klare fokusområder Bedre kundekompetanse Økt produktivitet Bedre ledelse og ansvarliggjøring i alle ledd Det har vært viktig at prosjektet Lean Construction NO kan bidra med kunnskap innenfor disse fokusområdene. Det mener vi at vi har gjennom å rette søkelyset på bedret kundekompetanse, potensial for økt produktivitet og gjennom bedre ledelse og ansvarliggjøring i alle ledd. Bedre kundekompetanse Gjennom å legge til rette for nettverksaktiviteter for hele verdikjeden, med andre ord at nettverket ikke er forbeholdt entreprenører, vektlegges fokus på helheten i verdikjeden fra byggherre til sluttkunde. Kun gjennom et tett samarbeid og gode relasjoner vil bransjen være i stand til å se at de er aktører i ett prosjekt, og ikke aktører i små og større delprosjekter innenfor ett stort. Aktører må opp av sin lille boks og se seg selv som avgjørende brikker til én leveranse. Nettverket bidrar til å skape en slik forståelse og handling nettopp gjennom å være en arena for mange ulike aktører. 17

18 Økt produktivitet Nettverket ønsker å bidra til økt produktivitet i bransjen gjennom å samarbeide om kunnskap omkring god arbeidsorganisering. Stikkord for god arbeidsorganisering er flyt i produksjonen (gjennom god) planlegging i ulike nivå i prosjektet og prosessen (skape forutsigbarhet) hva er verdi for kunden Bedre ledelse og ansvarliggjøring i alle ledd Dette fokusområdet er av avgjørende betydning for å oppnå økt produktivitet i næringer med prosjektbasert produksjon. De ansatte kjenner hvor skoen trykker, de kjenner sitt fag. Gjennom å rette søkelyset mot planlegging ned på lagsnivå/fagarbeidernivå økes nærheten til ansvarliggjøringen. Til grunn for denne tilnærmingen ligger en pull-logistisk tankegang. I stedet for å gjennomføre aktiviteter fra en aktivitetsliste planlagt på et nivå langt over de som faktisk utfører arbeidet, skal bas/lag trekke sunne aktiviteter fra periodeplan, dvs aktiviteter de har gode forutsetninger for å kunne gjennomføre. Denne måten å organisere arbeidet på innebærer nye roller for prosjektledelsen og mellomledere. Det skapes ikke et mindre behov for ledelse, men endret ledelse mot en leder som tilrettelegger og coacher. Dette er sentralt i forståelsen av Lean Construction og gjennom nettverket vil således betydningen av en bedre ledelse og ansvarliggjøring i alle ledd understrekes. 18

19 Informasjonsspredning Spredning av resultater gjennom ulike informasjonskanaler Nettverkets berettigelse er tuftet på ideen om å spre informasjon, kunnskap og erfaringer. I tillegg til det som skjer internt i nettverkssammenheng hatt nettverket vært omtalt i media. Både nettverket og Lean Construction som tilnærming har vært omtalt i pressen. Medlemmene har benyttet anledningen til å omtale nettverket i relaterte saker til LC-NO. Ett eksempel er artikler i temaavis i Dagens Næringsliv om Lean Management. Dessuten benytter medlemmer og styremedlemmer i nettverket ulike sammenhenger, som seminarer og konferanser til å kjentgjøre LC.NO. LC-NO er også blitt presentert for Byggekostnadsprogrammets øvrige prosjekter under tilstelninger i programmet. De viktigste informasjonskanalene er likevel det som skjer av nettverksaktiviteter og innholdsutviklingen av disse, som møter fagseminarer nyhetsbrev nettside bedriftsbesøk (2008) Dokumentasjon av resultatene Gjennom en kontinuerlig videreføring og -utvikling av nettverkets aktiviteter vil prosjektets resultater være godt dokumentert. Når det gjelder dokumentasjon av resultater innen prosjektet, vil medlemmene ha god tilgang på disse. 19

20 I alle sammenhenger (interne møter i virksomheter, seminarer og konferanser) hvor Fafo presenterer sin forskning på områdene Lean Construction og Lean Shipbuilding trekkes nettverket fram som et hovedfokusområde i forbindelse med forskningen. Faglig koordinator, som er forsker på Fafo, har presentert nettverkets arbeid i ulike sammenhenger, som for eksempel Byggekostnadsprogrammets egen satsing med treningsleir for små og mellomstore bedrifter. Fafo ligger på Grønland i Oslo og har vært møtested for ulike typer nettverksarrangement. 20

21 Er resultatene tatt i bruk? Gjennom å knytte forskning til dagligdagse utfordringer og problemstillinger er det lettere for medlemmene å oppleve at de får direkte nytte av den nye kunnskapen i sine hverdagsutfordringer. Selv om det gjennomføres mange Lean Construction - prosjekter kan ingen av disse alene og direkte tilskrives nettverket. Men vi har oppnådd en god dialog og erfaringsutveksling fra disse prosjektene i nettverkssammenheng. I den grad man tenker at prosjektets resultater er tatt bruk må det bli et spørsmål om hvem som er medlemmer i nettverket, som Entreprenører Underentreprenører Byggherrer Konsulenter Forskere Utdanningsinstitusjoner Effekt av nettverksdrift er vanskelig å måle konkret. Én effekt er den umiddelbare effekten for deltakerne på nettverkets arrangement. Deltakelsen, både i forhold til antall, men ikke minst den direkte deltakelsen i diskusjoner og med presentasjoner tyder på at det utveksles erfaringer som gir læring blant medlemmene. Hvorvidt denne læringen kommer virksomhetene som deltakerne representerer til gode er vanskeligere å måle. Tilbakemeldinger fra medlemmer tyder på at det igangsettes tiltak/prosjekter i egne virksomheter som er relatert til Lean Construction. Om resultatet er tatt i bruk av andre enn prosjektets deltakere beror på hvordan man definerer å ta i bruk. Det er grunn til å anta at den utstrakte informasjonsspredningen som har funnet sted, 21

22 også utenfor nettverket, har bidratt til at kunnskap om Lean Construction og erfaringer gjort av norske bransjekollegaer, har resultert i at tanker er sådd, muligheter er forstått og at Lean Construction som arbeidsform forhåpentligvis kan oppfattes som et alternativ til å nærme seg prosjektbasert produksjon. Nytteverdi for andre næringer Prosjektbasert produksjon er ikke avgrenset til entreprenørvirksomhet, men finnes i en lang rekke virksomheter innen ulike bransjer som for eksempel skipsbygging. En økende andel av tradisjonell industrivirksomhet i dag ligner mer på den type prosjektorganisering vi finner i bransjer som bygg- og anlegg og skipsbygging, og det kan derfor argumenteres for at overføringsverdien av ulike typer praksiser mellom virksomheter i ulike bransjer kan ha stor nytteverdi. Nettverkets bidrar til å spre kunnskap fra forskningsfronten innen Lean Construction kan tilkomme andre prosjektbaserte produksjonsvirksomheter. Nytteverdi for samfunn Entreprenørvirksomhet utgjør store næringer i Norge, med mange ansatte. Dette er næringer som står overfor store utfordringer i forhold til produktivitet. Nettverket bidrar til kunnskap som kan sette næringene i stand til i større grad å legge produksjonsforholdene til rette slik at virksomhetene øker produktiviteten. 22

23 Prosjektdeltakere Prosjekteier Lean Construction - NO Kontaktperson Faglig koordinator i 2009 Svein Erik Moen, Fafo (svein.erik.moen@fafo.no / ) Samarbeids- og medlemsvirksomheter i Lean Construction NO Statsbygg Fafo Ulstein verft Veidekke Entreprenør AS Helsebygg Midt-Norge Tempus AS Mesta Belief AS STX Europe AS Entreprenørforeningen - Bygg og Anlegg (EBA) Kruse Smith AS Universitetet i Agder NIFU STEP Møreforskning Molde AS Skanska Norge AS 23

24 Handelshøyskolen BI, Senter for byggenæringen Fellesforbundet Teknobygg Konsern AS Stiftelsen Norges Byggskole (Byggskolen) Byggenæringens Landsforening COWI AS TQM Center Norway NCC PEAB SINTEF International Group of Lean Construction (IGLC) European Group of Lean Construction (EGLC) Lean Construction Institute (USA) Lean Construction Danmark 24

25 Veien videre Nettverkets innsats videreføres i den tro at vi gjennom våre aktiviteter og møtepunkt bidrar til å oppnå økt produktivitet i bygg og anleggsbransjen gjennom at forskningsmiljø og praktikere samarbeider og videreformidler sin kunnskap og sine erfaringer. For å oppnå dette må det tenkes langsiktig og hovedaktivitetene må gjenspeile de problemstillinger som reises av nettverkets medlemmer. Det er i gang flere utviklingsprosjekter hvor forskere er med, både innen bygg og anlegg og innen skipsbyggingsindustrien. Resultater fra disse vil bli spredt gjennom nettverket. Selv om nettverket har kommet godt i gang er det er i det videre arbeidet at medlemmene kan høste av de erfaringene og den læringsoverføringen nettverksaktivitetene gir. Det er derfor to elementer som er sentrale i videreføringen av prosjektet. For det første å videreutvikle innholdet i aktivitetene, både aktiviteter relatert til møteplasser, og aktiviteter forbundet med drifting av web-side og informasjonsspredning. For det andre bør nettverket gjennom aktiviteter og dialog intensivere arbeidet med å utvikle nye forskningsprosjekter knyttet til Lean Construction og Lean Shipbuilding. Det er allerede i gang flere utviklingsprosjekter hvor forskere er med, både innen bygg og anlegg og innen skipsbyggingsindustrien. Resultater fra disse vil bli spredt gjennom nettverket. Et nettverk som Lean Construction - NO må være dynamisk, nyskapende, raust og nær, for at medlemmene skal kunne anvende tilegnet kunnskap for å løse de daglige utfordringene de står overfor. Gjennom å fasilitere møtet mellom (alle) viktige aktører i byggebransjen og knytte sterkere bånd mellom forskning og praksis kan LC-NO bidra til at byggekvaliteten går opp og at byggekostnadene går ned. Da er det avgjørende at innholdet i aktivitetene i nettverket også i det videre arbeidet blir av en slik karakter at vi får til en bredde i deltakelsen, at nettverket oppleves som en arena for mange aktører i næringen(e). 25