PRESENTASJON. Prosjektnr: 43E Prosjektnavn: BILs nettsider Jone Tveitane Dato:

Transkript

1 PRESENTASJON Prosjektnr: 43E Prosjektnavn: BILs nettsider Elev: Jone Tveitane Dato:

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 OPPGAVESTILLER PROBLEMSTILLING HVORFOR DENNE OPPGAVE HVORDAN OPPGAVEN BLE LØST RESULTATET VIDERE ARBEID...5 2

3 1 Oppgavestiller ERAMET NORWAY AS eier og driver to prosessanlegg i Norge. Disse ligger i Sauda og Porsgrunn og sysselsetter ca. 450 personer. ERAMET NORWAY eies av det franske selskapet ERAMET, som har ca ansatte på verdensbasis. ERAMET driver innen følgende hovedområder: Produksjon av Mangan Produksjon av Nikkel Produksjon av spesialstål I løpet av det siste tiåret har ERAMET utviklet seg til å bli et betydelig industrikonsern på verdensbasis. ERAMET skal forbedre sin konkurranseevne ved metallproduksjon, samt industrielle og salgsmessige synergieffekter. Konsernet har som mål om å forbedre og modernisere industrianleggene. 2 Problemstilling Eramet Norway AS, avdeling Sauda har høy snittalder på ansatte (ca 50 år) og sliter med et høyt sykefravær. Bedriftsidrettslaget ønsker at flere skal ta del i deres tilbud, for å høyne de ansattes fysisk/psykisk helse. Effekten av dette blir forhåpentligvis lavere sykefraværet, bedre arbeidsmiljø og økt produktivitet. I dag informeres ansatte med papirutskrifter på oppslagstavler og at det sendes ut e- post. Siden alle ikke har egen e-post adresse og informasjon på oppslagstavlene lett kan forsvinne, er det mange som ikke får med seg informasjonen fra bedriftsidrettslaget. 3 Hvorfor denne oppgave Bedriftsidrettslaget har et ønske om å endre sine metoder for å nå flere brukere med sin informasjon. Utvikling av nye nettsider som inneholder bedriftsidrettslagets tilbud, vil lette tilgjengeligheten for ansatte, og det vil bli enklere å vedlikeholde og oppdatere informasjonen. Eramet Norway AS, avdeling Sauda, har et godt utbygd intranett, som brukes daglig for å innhenting av informasjon. De nye nettsidene kan linkes til intranettet, hvor brukerne enkelt finner dem. Alle ansatte har tilgang til PC, og de aller fleste kan bruke nettleseren Internet Explorer. Tigjengelig informasjon på nettet, kan føre til mer bruk av PC og generelt bedre datakunnskaper blant brukerne. 3

4 4 Hvordan oppgaven ble løst Oppgaven ble løst som et avsluttende hovedprosjekt i den 2 årige Høgskolekandidatstudium i informasjonsbehandling. Utfordringen var stor, jeg hadde liten erfaring med web programmering og database administrasjon (lenge siden jeg tok disse fagene på skolen). Og, ikke minst arbeidsmengden i hovedprosjektet (300 timer på 4 måneder), som kom i tillegg til full jobb, familie og andre sysler. Jeg laget først en prosjektplan og styrte etter denne. To justeringer underveis var nødvendige. Analysefasen ble noe forlenget på bekostning av design og programmeringsfasen. Innføring og forvaltningsfasen ble byttet ut mot sluttprodukt og dokumentasjonsfasen. Dette p.g.a. sluttproduktet er klart funksjonsmessig, men innholdet er ikke oppdatert. Oppgavestiller hadde ønske om å vente med implementasjonen til Selve prosessen underveis, ble styrt av meg. Jeg innkalte til brukermøter angående design/funksjonalitet av nettsidene, og til telefonmøter med veileder. Dokumentasjon som ble produsert, ble fortløpende lagt ut på Dette var time/ukerapporter, møtereferater fra telefonmøter, forstudium, kravspesifikasjon, brukerdokumentasjon, systemdokumentasjon og sluttrapport. Oppgavestiller stilte til disposisjon en ny tom PC. Jeg bygget opp PC med operativsystem, konfigurerte webserver, installerte verktøy for publisering av nettsidene (fra klient-maskin) og kommunikasjon mot database. Databaseserver og tilhørende administrasjonsprogram ble lastet ned fra Internett, konfigurert og klargjort mot web-server. Utviklerverktøy ble installert på min jobb PC. Herfra ble nettsidene med funksjonalitet mot database laget og publisert til web-server. Se sluttrapport for flere detaljer. 5 Resultatet Nettsidene består av totalt seks hovedsider som inneholder all informasjon om bedriftsidrettslaget, som bl.a. hvilke aktiviteter som tilbys, planlagte turer og sosiale samlinger, bilder og leserbrev fra turene, hvem som er med i styret, generell info etc. Det er funksjoner for at brukerne kan gi tilbakemeldinger til styret i bedriftsidrettslaget via nettsidene. Tilbakemeldingene blir lagret i en database og dataene presenteres i rapporter på nettsidene. Det er funksjonalitet for at styret i bedriftsidrettslaget kan logge seg på nettsidene og oppdatere database med status og ansvarlig for hver enkelt innmeldte sak. Det kjøres backup av databasen hver natt. 4

5 6 Videre arbeid I januar 2007 er det planlagt å redigere innholdet i nettsidene for at denne skal bli 100 % oppdatert. Registrering av alle ansatte i database tabellen Ansatt skal gjøres. Deretter må nettsidene linkes opp til Eramet Norway`s intranett. Ser for meg en ny link som kalles BIL plassert i hovedmenyen på intranettet - som brukerne kan klikke på for å gå videre til nettsidene. Tidligere metoder som ble brukt for å informere (oppslag på informasjonstavler og e-post) må opphøre. Til slutt må brukerne informeres hvor de finner den nye informasjon om bedriftsidrettslaget. Ny link under Personal som kalles BIL 5