Prosjektledelse som fag

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Prosjektledelse som fag"

Lasse Knudsen
8 år siden
Visninger:

1 Prosjektledelse som fag av Svein Arne Jessen Professor (emeritus) på BI, PhD ENDRING Det er verken den mest intelligente eller den fysisk sterkeste som overlever, men den som er dyktigst til å mestre endring (Charles Darwin) 1

intelligente eller den fysisk sterkeste som overlever,

2 Prosjektarbeidsformens fortrinn i dag (s.15) 1. Begrepet prosjekt har ofte vist seg lønnsomt å ta i bruk når en ny arbeidsoppgave innebærer en forholdsvis komplisert og (litt) uvanlig arbeidsform 2. Prosjektbegrepet er blitt et psykologisk fenomen som signaliserer kunnskap, beslutningsevne og handlekraft 3. Prosjektarbeidsformen pådriv passer den moderne kunnskapsmedarbeider godt Hva kjennetegner dagens prosjektkyndige? 2

komplisert og (litt) uvanlig arbeidsform 2.

3 Den dyktige praktiker Erfaring Observasjon Eksperimenter Konsepter Den dyktige teoretiker Den dyktige praktiker Erfaring Observasjon Eksperimenter Konsepter Den dyktige teoretiker 3

4 Igangværende forskningsprosjekter Prosjektsamfunnet NY Hva kjennetegner moderne NY organisasjoners prosjektstrategi? Aksjonsforskning og aksjonslæring i NY prosjektgjennomføringen Hva er prosjektmodenhet? ETABLERT Suksessfaktorer i moderne prosjektgjennomføring (PEVS) ETABLERT PEVS En praktisk metode for å måle framdriftskvalitet i prosjektarbeidet utarbeidet av professor Erling S Andersen og professor Svein Arne Jessen, PhD 4

ETABLERT Suksessfaktorer i moderne prosjektgjennomføring (PEVS) ETABLERT PEVS En praktisk metode for å måle

5 Fossefallsmodellen Trinn 1: Definering av prosjektoppgaven a) Prosjektets mål og formål b) Rammebetingelsene Trinn 2: Prosjektplanleggingen a) Prosjektets milepæler b) Prosjektorganiseringen Trinn: Prosjektgjennomføringen a) Prosjektbeslutningene b) Aktivitetsutførelsen Trinn 4: Prosjektkontrollen a) Den kvantitative kontrollen b) Den kvalitative kontrollen Step 5: Prosjektkommunikasjonen a) Den interne b) Den eksterne 5

Trinn: Prosjektgjennomføringen a) Prosjektbeslutningene b) Aktivitetsutførelsen Trinn 4:

6 Suksessfaktorer og Suksesskriterier Suksessfaktorer = Forhold som må ligge til rette for at et prosjekt skal bli suksess, som er faktorer vi kan observere og påvirke under gjennomføringen av prosjektet Suksesskriterier = Parametere, indikatorer eller verdier som vi måler eller registrerer for å avgjøre om prosjektet er suksessfullt eller ikke. Det ligger i sakens natur at dette er noe vi måler etter at prosjektet er avsluttet SUKSESSFAKTORER 6

Parametere, indikatorer eller verdier som vi måler eller registrerer for å avgjøre om prosjektet er

7 PEVS-skjemaet 60 spørsmål knyttet til suksessfaktorer, dvs 6 spørsmål pr faktor 10 spørsmål knyttet til suksesskriterier 7

8 SUKSESSKRITERIENE I PEVS Målrealiseringen - Prosjektet blir ferdig i rett tid - Prosjektet blir fullført innen de økonomiske rammer - Prosjektet blir fullført med planlagt kvalitet på resultatene Formålsrealiseringen - Prosjektets resultater blir tatt i bruk - Prosjektet blir av alle impliserte oppfattet som en suksess - Prosjektets organisasjon er oppfattet som midlertidig og oppløses når målet er nådd Forts. Kunnskapsrealiseringen - Prosjektdeltakerne har utviklet seg menneskelig og faglig gjennom prosjektet - Prosjektets erfaringer er oppsummert i en erfaringsrapport og/eller i et avslutningsmøte - Alle relevante dokumenter knyttet til prosjektarbeidet blir samlet på et lett gjenfinnelig sted - Prosjektdeltakerne er etter prosjektet enda mer motiverte til å delta i prosjektarbeid 8

9 Eksisterende database Vel 500 prosjekter Respondenter fra 4 forskjellige kulturer - Norge -Frankrike -UK -Kina Gjennomsnitt for hele databasen Mål Og formål Rammebetingelsene Overordnet plan Detaljplan Formell organisasjon Uformell organisasjon Aktivitets- Beslutningenutførelsen Kontrollen Komm. 9

2 1 0 Mål Og formål Rammebetingelsene Overordnet plan Detaljplan Formell

10 PEVS-profil for et utviklingsprosjekt med 18 deltakere i en norsk industribedrift (2001) 10

11 Hva som oppnås ved PEVS: En evaluering av eget prosjekts framdriftsstatus på et hvilket som helst tidspunkt av prosjektgjennomføringen En sammenligning av eget prosjekts framdrift med over 500 nasjonale og internasjonale prosjekter En praktisk bakgrunn for å drøfte eventuelle forskjeller i prosjektaktørers oppfatninger av eget prosjekts framdrift En teoretisk vurdering av eget prosjekts sjanse for suksess Nyere, utvidete analyser Problemstillingen: Vil det gjennom enda dypere analyser være mulig å identifisere et mer begrenset utvalg av faktorer som synes avgjørende for prosjektsuksess? 11

forskjeller i prosjektaktørers oppfatninger av eget prosjekts framdrift En teoretisk vurdering av eget prosjekts sjanse for suksess Nyere, utvidete

12 En faktoranalyse (SPSS) ga følgende innspill til en mulig ny modell Suksessfaktorer Suksesskriterier * Strategisk tilpasning * Gensidig innflytelse TL-suksess PROSJEKT * Strukturert gjennomføring PL-suksess SUKSESS * Overholdelse av plan Læring * Informasjonsdeling 0,45 0,4 0,35 0,3 0,25 0,2 0,15 0,1 0,05 TM success PM success Learning 0 1 (1) Strategisk tilpasning (2) Gjensidig påvirkning, (3) Strukturert gjennomføring, (4) Overholdelse av plan, (5) Informasjonsdeling

plan Læring * Informasjonsdeling 0,45 0,4 0,35 0,3 0,25 0,2 0,15 0,1 0,05 TM success PM success Learning 0 1 (1)

13 For og imot det å bli prosjektleder (Gary R Heerkens: Prosjektledelse, 2002) FOR Det gir en sterk følelse av å oppnå noe Stor variasjon, få dager er like Ofte betydelig personlig valgfrihet Man får mulighet til å forandre store deler av organisasjonen Det kan ofte være et springbrett til forfremmelse MOT Det gir stort ansvar men ofte liten autoritet Du kan fort føle deg frikoblet fra ditt eget fagområde Det kan kreve betydelig toleranse for politisk eller taktisk manøvrering Det krever ofte betydelig toleranse for tvetydighet og usikkerhet Du kan bli oppfattet som en som ikke har noen ordentlig jobb 13

MOT Det gir stort ansvar men ofte liten autoritet Du kan fort føle deg frikoblet fra ditt eget fagområde Det kan kreve betydelig toleranse for politisk

Like dokumenter

Er du sikker på at du vet hvordan det står til med prosjektene dine?

Er du sikker på at du vet hvordan det står til med prosjektene dine? Kunnskapsfrokost 6. november 2008 Erling S. Andersen erling.s.andersen@bi.no Erling S. Andersen 1 Temaene for kunnskapsfrokosten Hvordan